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o conjunto de ações referentes aos processos de identificação, armazenamento, gerenciamento, busca e distribuição de informações 1 A necessidade da implantação de um sistema de gestão documental vem aumentando a cada dia por conta do acumulo de documentos pelas organizações principais problemas a diminuição de espaço físico, a perda de documentos, acumulo de massa documental sem gerenciamento, a dificuldade de acesso aos documentos, perda de tempo para localizar processos, 2 gestão eletrônica de documentos. capaz de armazenar, proteger e disponibilizar informações de forma simples e eficiente 3 De modo simplificado, um gerenciador de documentos eletrônicos garante a segurança dos arquivos digitais. Além de proporcionar muita agilidade na localização de qualquer documento. 4 Importância da Gestão da Informação é fundamental para basear a tomada de decisões e preservar o histórico de atividades das empresas de maneira segura e eficiente. 5 Processos do Gerenciamento da Informação Identificação: Classificação: Armazenamento: Distribuição: 6 Como funciona o gerenciador eletrônico de documentos Captura dos documentos: etapa onde ocorre a inclusão dos arquivos digitais no software. Organização: momento em que os documentos serão armazenados e indexados. Sistema de busca: funcionalidades que facilitam a localização dos documentos, de acordo com os termos inseridos na caixa de busca (índices). Gestão dos documentos: 7 Vantagens
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