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Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 1 INFORMÁTICA PARA CONCURSOS – Microsoft Office Word 2010 – VUNESP Fernando Nishimura de Aragão Microsoft Word 2010 Introdução As suítes de escritórios são softwares compostos por diversos aplicativos. A suíte mais famosa é a Microsoft Office, proprietário (pago), da empresa de Redmond-CA. A suíte correspondente, é a LibreOffice (OpenOffice, BrOffice), que tem código aberto e é software livre (gratuito). Algumas suítes via Internet como o Google Docs, Zoho, Office 365, estão começando a oferecer as mesmas funções do pacote instalado no computador, porém via Internet. Microsoft Office Word versão 2010 Botão Word Menu ‘arquivo’ Guias ou abas Lista de valores que permite valores diferentes Office Fluent Modos de visualização Contar palavras Zoom Antigo Botão Office Área de trabalho Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 2 Simbologia (2010) Botão Word (versão 2010 apenas) • Novidade no Office 2010, o botão substitui (e agrupa) as funções de controle da janela. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido • Acessível pelo ícone ao lado do trio Salvar, Desfazer e Refazer possibilita a inclusão de itens para acesso rápido. Quando marcado, o item será exibido. Lista de valores fixa Caixa de diálogo Grupo Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 3 Botão Arquivo (versão 2010 apenas) • Novidade no Office 2010, o botão apresenta as informações sobre o Arquivo (documento atual). • Quando o arquivo é originalmente DOC (criado nas versões pré-2007), o Word 2010 ativa o Modo de Compatibilidade, informado na barra de título e nas Informações sobre o documento. • Possibilita ‘Salvar’ o documento atual no formato atual. Se está em modo de compatibilidade, será gravado em formato DOC. • Permite ‘Salvar como’, em outro formato, como DOCX (para DOC antigo), PDF, entre outros. Veja a caixa de diálogo. • Operações tradicionais, como ABRIR, FECHAR (o documento atual, questionando se deve ser salvo, caso não tenha sido), INFORMAÇÕES, RECENTE, NOVO, IMPRIMIR, SALVAR E ENVIAR, AJUDA, além das Opções (do Word). • Nas versões pré-2007, as configurações do Word estavam em Ferramentas, Opções. Agora está em Arquivo, Opções. • Formatos de arquivos do Word 2010: DOCX – documento, DOCM – documento habilitado para macro do Word, DOTX – modelo, DOTM – modelo habilitado para macro do Word, PDF – Portable Document Format – padrão da Adobe Acrobat, Documento XPS – formato para distribuição, semelhante ao PDF, porém da Microsoft. • Outras extensões de documentos de textos: TXT – texto simples, RTF – Rich Text Format – texto com recursos de formatação, DOC – documento das versões pré-2007, DOT – modelo das versões pré-2007. Guia Página Inicial (tecla de atalho Alt C) – antiga guia Início • Permite acesso às opções (organizadas em Grupos) da Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. • Área de Transferência – Recortar, Copiar, Colar (e Colar Especial), Formatar Pincel de Formatação. • Fonte – nome da fonte, tamanho, aumentar ou diminuir corpo, limpar formatação, negrito, itálico, sublinhado, taxado, subscrito, sobreescrito, maiúsculas e minúsculas, realce e cor da fonte. A caixa de diálogo é acessível pela combinação Ctrl+D em qualquer versão do Word. • Parágrafo – marcadores, numeração, lista de vários níveis, diminuir recuo, aumentar recuo, classificar, exibição de caracteres não imprimíveis, alinhamento à esquerda, centralizado, à direita e justificado, espaçamento entre linhas, cor de preenchimento e bordas. • Estilo – Normal, sem espaçamento, título 1, título 2, título, subtítulo, alterar estilos. Os estilos são usados para padronização do documento, com a adoção de uma mesma fonte, em um tamanho igual, com mesmo alinhamento, espaçamento, etc. • Edição – Localizar (CTRL+L – abre o painel de Navegação), Substituir (CTRL+U)e Selecionar (para Selecionar Tudo = CTRL+T). Um atalho de teclado permite seleção vertical. Ctrl+Alt+seleção (inicia na margem do texto) ou Ctrl+Alt+Shift+seleção (inicia no local do clique) Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 4 Centralizado Justificado Direita Esquerda Simples 1 ½ Duplo Recuo Recuo Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 5 Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 6 • Os Marcadores e Numeração presentes no grupo Parágrafo possibilitam o uso de símbolos e números (ou letras) em nossas listas. • Existe a Lista de Vários Níveis, onde o recuo determina o local da marcação ou numeração. Este item, por exemplo, está em recuo de primeiro nível. • Este em recuo de segundo nível. • E este em recuo de terceiro nível. • Para alterar a posição do Recuo, clicar no botão Aumentar Recuo ou Diminuir Recuo, no grupo Parágrafo. • Sombreamento configuram as linhas para parágrafos e sombreamento adotado. É diferente da opção Cor do Realce do texto, do grupo Fonte. • A formatação de Tabulação, na caixa de diálogo do Grupo Parágrafo, botão Tabulação, define o alinhamento e os valores. O valor padrão é meia polegada, 1,27 cm. Alinhamento da tabulação: • Estilos são formatos padronizados para o texto, que combinam configurações de fonte e parágrafo. O texto poderá estar organizado com estilos de títulos, para uso da guia/aba Referências. Guia Inserir (tecla de atalho Alt Y) • Os grupos desta aba: Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos. • No Word 2007/2010 o Cabeçalho e Rodapé está no menu Inserir, e não no Exibir como no Word 2003. A inserção de símbolos foi agrupada com Equações e Símbolos a partir do 2007. • No Word, as opções Números de Páginas, Data e Hora e Campos estão na aba Inserir, assim como o item Tabela (que deixou de existir guia própria como o menu do 2003). A aba Tabela só será exibida quando existir uma tabela no documento atual. • Permite acesso às configurações das Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos. Páginas – Folha de Rosto, Página em branco, Quebra de página. • Tabelas – Tabela (Inserir Tabela, Desenhar tabela, Converter texto em tabela, Planilha de Excel, Tabelas rápidas). Ilustrações – Imagem, Clip-art, Formas, SmartArt, Gráfico. • Links – Hiperlink, Indicador, Referência Cruzada. Cabeçalho e Rodapé – Cabeçalho, Rodapé, Número de página. Texto – Caixa de Texto, Partes Rápidas, WordArt, Letra Capitular, Linha de Assinatura, Data e Hora, Objeto. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 7 • No 2010 o menu Tabela está disponível após a inclusão de uma tabela, em Ferramentas de Tabela Design e Layout. • Mostrar/Ocultar linhas de grade no Word é Bordas da Tabela do Writer. Autoajuste do Word é Autoajustar no Writer. E o Autoformatação de tabela do Word é Autoformatar no Writer. Repetir linhas de título do Word é Repetição de linhas de título do Writer. Guia Layout de Página (tecla de atalho Alt P) • Temas – Temas, Cores, Fontes e Efeitos. Os temas sempre existiram, e possibilitam a formatação rápida do documento, assim como a AutoFormatação de Tabela para tabelas. • Configurar página – Margens, Orientação, Tamanho, Colunas, Quebras, Números de Linha, Hifenização. Estas opções estavam no menu Arquivo na versão 2003. • Plano de Fundo da Página – Marca d’Água, Cor da Página, Borda de Página. Nas versões anteriores, eram opções disponíveis apenas para arquivosHTML (para Internet) • Parágrafo – Recuar à esquerda e à direita, Espaçamento antes e depois. • Organizar – Posição, trazer para a frente, enviar para trás, quebra automática de texto, alinhas, agrupar, girar. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 8 • As opções de configurações da página estão em Arquivo/Configurar página (2003). Elas podem ser acessadas com dois cliques rápidos nas margens da régua. • Além da configuração das margens esquerda, direita, superior e inferior, existe a configuração da Medianiz, que é o espaço reservado para encadernação. • A orientação do papel poderá ser retrato (vertical) ou paisagem (horizontal). • O tamanho do papel está associado à configuração da impressora instalada, mas tem tamanhos básicos como Carta, A4 e Ofício. • A formação de Colunas está no menu Formatar (2003) • As configurações de Plano de Fundo da Página, no Office 2003, só podem ser acessadas e visualizadas quando o documento é salvo como página da Web. • Os recuos podem ser determinados pela régua, movimentando os ícones de seleção. Guia Referências (tecla de atalho Alt S) No Office 2003, as opções de referências estavam embutidas no menu Inserir, e ali mesmo podemos definir as suas configurações. No Office 2007, este item ganhou uma barra de opções exclusiva, e está no 2010. • Dividida em Sumário, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice e Índice de Autoridades. • Sumário – Sumário, adicionar texto e atualizar sumário, permite transformar parágrafos em entradas do sumário. • Notas de rodapé – Inserir nota de rodapé, inserir nota de fim, próxima nota de rodapé e Mostrar notas, permite a inserção de textos explicativos no final da página ou documento. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 9 • Citações e Bibliografia – Inserir citação, gerenciar fontes bibliográficas, Estilo, e Bibliografia, permitem gerenciar as entradas de textos que referem a fontes externas (jornais, sites, livros). • Legendas – inserir legenda, inserir índice de ilustrações, atualizar tabela e referência cruzada, permitem gerenciar os textos explicativos das ilustrações (imagens, gráficos, smartart). • Índice – Marcar entrada, inserir índice, atualizar índice. Podemos definir itens que serão mostrados no índice do documento. Os textos formatados com estilos poderão ser inseridos automaticamente nos índices criados pelo usuário. • Índice de autoridades – Marcar citação, inserir índice de autoridades, atualizar tabela. • As notas de rodapé poderão receber numeração em algarismos arábicos, romanos ou letras. • Os tipos de índices possíveis são: índice Remissivo, Sumário, Ilustrações e Autoridades. Guia Correspondências (tecla de atalho Alt O) No Office 2003, as opções de correspondências estão embutidas no menu Ferramentas, Cartas e correspondências. No Office 2007, este item ganhou uma barra de opções exclusiva, que permaneceu no 2010. Correspondências é também conhecido como Mala Direta. • Dividida em Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar resultados e Concluir. • Basicamente são as opções de Mala Direta, distribuídas em ícones. • Em Criar podemos escolher entre Envelopes e Etiquetas. • Em Iniciar Mala Direta, podemos Selecionar Destinatários, Editar Lista de Destinatários. • Em Gravar e Inserir Campos, podemos realçar os campos de mesclagem, Bloco de endereço, linha de saudação, inserir campo de mesclagem, definir regras, coincidir campos e atualizar etiquetas. • Em Visualizar resultados podemos localizar destinatário e verificação automática de erros. • E em concluir, claro, iremos Concluir a mesclagem, direcionando para um novo documento ou para impressão, selecionado a faixa de destinatários. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 10 Guia Revisão (tecla de atalho Alt V) No Office 2003, as opções de estão distribuídas em menus como Ferramentas, Inserir, e até no Arquivo. • Dividida em Revisão do texto, comentários, controle, alterações, comparar e proteger. • Em Revisão do texto, podemos acionar a ortografia e gramática, pesquisar, dicionário de sinônimos, traduzir, definir o idioma e contar palavras. • No item Comentários, podemos inserir Novo comentário, excluir, navegar pelo anterior e próximo. • No item Controle, podemos Controlar as alterações, balões, marcação na exibição final, mostrar marcações e painel de revisão. • No item Alterações, podemos Aceitar, Rejeitar e navegar entre o anterior e próximo. • No item Comparar, podemos comparar documentos e mostrar os documentos de origem na mesma janela de edição. • Em Proteger, podemos Proteger o documento, restringindo o acesso à edição e formatação, as alterações, e permissões (credenciais). Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 11 • Erros de ortografia aparecem sublinhados em vermelho, apenas em uma palavra de cada vez. • Erros de gramática aparecem sublinhados em verde, sempre em mais de uma palavra. • O Word possui a Correção Ortográfica e Gramatical, acionado pela tecla F7, que atende a nova ortografia. Guia Exibição (tecla de atalho Alt J) • Dividida em Modos de Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. • Em Modos de Exibição de Documento, encontramos Layout de Impressão, Leitura em tela inteira, Layout da web, Estrutura de tópicos e Rascunho. • Em Mostrar/Ocultar encontramos as opções Régua, Linhas de grade, Mapa do Documento, Miniaturas e Barra de Mensagens. • Na área Zoom, podemos definir o Zoom, 100%, Uma página, Duas páginas, Largura da página. • Em Janela, podemos configurar Nova Janela, Organizar tudo, Dividir, Exibir lado a lado, Rolagem sincronizada e redefinir posição da janela, além de Alternar janelas. • Em Macros podemos inserir códigos de programação em VBA (Visual Basic for Applications) em nossos documentos. • No Menu Exibir as diferenças mais relevantes refere-se aos modos de exibição. • No Word XP/2003 encontramos o modo: Layout Normal, da Web, de Impressão e Estrutura de Tópicos. • No Word 2007/2010 encontramos no menu Exibição: Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho. • Já no Writer encontramos apenas Layout de Impressão e Web. • OBS: O item Cabeçalho e Rodapé do menu Exibir, cobrado com frequência nas provas, encontra-se no menu Inserir do Writer. • Não existe o comando Dividir Janela no Writer. O comando Dividir permite visualizar duas partes distintas do mesmo documento. No 2007 o menu Janela está incluído no menu Exibir. • No Word, se temos mais de um documento aberto, a opção ‘Comparar com’ será exibida. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 12 Guia [extra] Ferramentas de Imagem • Exibida apenas quando estamos com uma imagem selecionada. Guia [extra] Ferramentas de Tabela • Exibida apenas quando estamos com uma tabela no documento. • Possui duas opções: Design e Layout. • Na guia Design, permite a escolha das Opções de Estilo da Tabela, Estilos da Tabela e Desenhar Bordas. • Na guia Layout, permite define a Tabela, Linhas e Colunas, Mesclar, Tamanho da célula, Alinhamento e Dados. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 13 Questões de Concursos 01. Assinale a alternativa que contém a correta afirmação sobre o Microsoft Word 2010, instalado em sua configuração padrão. a) A numeração das páginas de um documento em edição pode ser inserida por intermédio da aba Referências. b) As teclas de atalho Ctrl+C e Ctrl+X correspondem, respectivamente,às funções de Recortar e Colar. c) A seleção de um parágrafo do texto em edição pode ser feita por meio de um clique do mouse efetuado à sua direita. d) A função que permite contar caracteres, palavras e parágrafos do texto pode ser acionada por meio do aba Exibição. e) Tabelas de um documento podem ser convertidas em texto, assim como parágrafos podem ser convertidos em tabelas. 02. No MS-Word 2010, o botão do grupo Fonte, da aba Página Inicial, que permite a formatação de caracteres com efeito sobrescrito é: a) b) c) d) e) 03. O MS-Word 2010 possui ferramentas para auxiliar na edição de textos em várias línguas. Por padrão, na aba Revisão, pode-se, por exemplo, a) corrigir a ortografia, a gramática e a semântica dos textos. b) corrigir erros de ortografia e gramática e contar palavras. c) definir idioma e pronunciar o texto nesse idioma. d) remover gírias e consultar o dicionário de sinônimos. e) traduzir textos para outras línguas e conferir fórmulas matemáticas. 04. No MS-Word 2010, quando se deseja manter um padrão de formatação para todo o texto, de forma que alterações futuras nesse padrão possam ser facilmente efetuadas, deve-se utilizar o recurso denominado a) Estilo. b) Formato. c) Parágrafo. d) Referência. e) Revisão. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 14 05. No MS-Word 2010, a __________________ é um recurso que possibilita gerar ___________________ personalizadas (os), a partir de um arquivo com uma fonte de dados a serem ____________________ com um documento principal. Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do texto. a) carta automática … arquivos … mesclados b) carta automática … cartas e correspondências … copiados c) mala direta … cartas e correspondências … mesclados d) mala direta … cartas e correspondências … copiados e) mala direta … arquivos … adicionados 06. No MS-Word 2010, instalado em sua configuração padrão, o recurso Controlar Alterações está presente na guia: a) Inserir b) Revisão c) Exibição d) Referências e) Correspondências 07. Em um documento que está sendo editado no MS-Word 2010 Português Brasil, instalado em sua configuração padrão, as teclas de atalho Ctrl+B são utilizadas para: a) abrir um novo documento em branco. b) colocar uma palavra em caixa baixa. c) colocar uma palavra em negrito. d) abrir a janela de impressão. e) salvar o documento aberto. 08. No MS-Word 2010, em sua configuração padrão, ao selecionar a guia Layout da Página e clicar em Quebras, as opções que aparecem estão divididas em dois grupos: Quebras de Página e Quebras de Seção. Pertencem a esses grupos, respectivamente, as opções. a) Coluna e Página. b) Contínuo e Página Par. c) Coluna e Próxima Página. d) Quebra Automática de Texto e Coluna. e) Página Par e Quebra Automática de Texto. 09. Analise as afirmações a seguir, sabendo que elas versam sobre os recursos disponíveis no programa MS- Word 2010, em sua configuração padrão. I. O comando Zoom é utilizado para aumentar ou diminuir o tamanho da primeira letra dos parágrafos do texto que está sendo editado. II. O botão da aba Página Inicial é utilizado para converter para maiúsculas todas as letras de uma palavra selecionada. III. O acionamento das teclas de atalho Ctrl e T faz com que sejam selecionados todos os parágrafos do texto que está sendo editado. É correto o que se afirma em a) II, apenas. b) III, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 15 10. No programa MS-Word 2010, em sua configuração padrão, para copiar uma palavra do texto que está sendo editado, um usuário deverá, depois de selecionar essa palavra, acionar as teclas a) Ctrl + C. b) Ctrl + V. c) Shift + V. d) Shift + X. e) Tab + C. 11. No MS-Word, um dos tipos de formatação de parágrafo se dá por meio da ação de “Diminuir recuo”. Com um parágrafo selecionado em um documento, essa ação pode ser realizada utilizando-se o seguinte botão, presente na guia Página Inicial do aplicativo: a) b) c) d) e) 12. Um usuário do MS-Word dividiu a janela de um documento em duas partes, na vertical, por meio da opção Dividir, da aba Exibição, para poder visualizar simultaneamente duas partes distantes desse documento. Posteriormente, o usuário efetuou um duplo clique sobre a linha divisória entre as duas partes dessa janela. Assinale a alternativa que reflete corretamente a ação desencadeada. a) Um quadro se abriu, solicitando a indicação de qual janela deveria ser removida. b) Cada uma das duas partes da janela foi dividida em outras duas, na horizontal. c) Cada uma das duas partes da janela foi dividida em outras duas, na vertical. d) A divisão da janela foi removida, passando o documento a ser exibido em janela única. e) Todo o conteúdo do documento, em ambas as janelas, foi selecionado. 13. Na figura a seguir, são mostrados ícones pertencentes à aba Página Inicial do programa MS-Word, em sua configuração padrão. I II III IV V Assinale a alternativa que lista os identificadores dos ícones que, respectivamente, permitem aos usuários: 1 – inserir marcadores em um parágrafo, 2 - justificar o texto de um parágrafo e 3 - aumentar o espaçamento entre as linhas do parágrafo. a) I, V e II. b) II, I e V. c) III, I e II. d) IV, II e I. e) V, II e III. 14. Para determinar o número de palavras existentes em um texto que está sendo editado com o programa MS-Word 2010, em sua configuração padrão, um usuário deverá selecionar o texto e, então a) “Contar caracteres” na guia “Estatísticas”. b) “Contar palavras” na guia “Layout da Página”. c) “Contabilizar palavras” na guia “Revisão”. d) consultar o campo Palavras na barra de status do aplicativo. e) “Numerar símbolos” da guia “Inserir”. 15. Observe as figuras utilizadas em um documento do MS-Word, em sua configuração original. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 16 I. II. A figura II é a figura I modificada com o auxílio da seguinte funcionalidade: a) : Recortar. b) : Compactar Imagens. c) : Repintar Imagem. d) : Personalizar. e) : Cortar. 16. A figura a seguir apresenta ícones que pertencem ao programa MS-Word 2010, em sua configuração padrão. I II III IV V Assinale a alternativa que contém o ícone utilizado para copiar os formatos de caracteres do texto em edição. a) I. b) II. c) III. d) IV. e) V. 17. A figura a seguir apresenta um fragmento da tela do programa Microsoft Word, em sua configuração padrão, que está sendo utilizado para edição do texto mostrado. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 17 Assinale a alternativa que contém os nomes dos efeitos de formatação que foram aplicados, correta e respectivamente, às palavras “terra”, “gorjeiam” e “bosques”. a) Inclinado, negrito e grifado. b) Inclinado, tachado e itálico. c) Itálico, negrito e sublinhado. d) Itálico, sublinhado e negrito. e) Tachado, destacado e negrito. 18. Para modificar as especificações das margens de um documento que está sendo elaborado com o auxílio do programa Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, deverá ser utilizada a caixa de diálogo “Configurar página” localizada em: a) guia Inserir. b) guia Página Inicial. c) guia Layout da Página. d) guia Referências. e) guia Exibição. 19. Observe a imagem. No Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, o grupo Zoom, com opções para especificar o nível de zoom de visualização de um documento, está dentro da guia a) Exibição. b) Editar. c) Página Inicial. d) Layout de página. e) Revisão. 20. Tem-se o documento a seguir, editado noMicrosoft Word 2010, em sua configuração original, com o modo Mostrar/Ocultar parágrafo ativado. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 18 O símbolo que aparece no final da linha 7 ( ) indica uma quebra de linha forçada. Essa quebra é possível através da combinação das teclas a) Alt+Ctrl b) Ctrl +Enter c) Shift+Enter d) Enter+Return e) Ctrl+Tab 21. Para determinar o número total de páginas de um documento que está sendo editado, um usuário do programa Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, deverá consultar o valor mostrado na barra de a) Edição. b) Formatação. c) Menus. d) Padrão. e) Status. 22. A partir do Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, tem-se uma tabela de 3 linhas por 3 colunas. Para redimensionar a largura de uma coluna, é preciso posicionar o cursor do mouse exatamente na borda dessa coluna, até que o cursor do mouse assuma o formato a) b) c) d) e) 23. O aplicativo Windows Explorer, que integra o Microsoft Windows 7, em sua configuração padrão, possui recursos para auxiliar na localização de arquivos nos discos do computador. Para buscar arquivos elaborados com os programas Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 e Microsoft Word 2010, um usuário deverá pesquisar pelas descrições genéricas desses arquivos que são, respectivamente, a) *.dwg, *.url e *.docx. b) *. dwg, *.pptx e *.url. c) *.accdb, *.htm e *.csv. d) *.xlsx, *.pptx e *.docx. e) *.xlsx, *.docx e *.accdb. 24. No Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, a opção Dividir da aba Exibição permite a um usuário do programa a) dividir a tela do computador em duas partes e visualizar duas porções do texto. b) inserir duas colunas no texto e editar, simultaneamente, dois de seus parágrafos. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 19 c) dividir o texto do documento em outros dois documentos e salvá-los no disco. d) recortar o conteúdo da página mostrada e enviá-lo para a Área de Transferência. e) transferir o conteúdo da página que está sendo visualizada para o final do arquivo. 25. Assinale a alternativa que contém o nome da aba do programa Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, que permite a definição do tipo, do tamanho, do estilo e dos efeitos aplicáveis nas fontes dos caracteres utilizados no texto que está sendo editado. a) Layout da Página. b) Inserir. c) Página Inicial. d) Formatar. e) Revisão. 26. Para fazer com que um texto que está sendo editado por meio do programa Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, seja apresentado numa página contendo duas colunas, dos ícones mostrados na figura a seguir, um usuário deverá acionar o de número I II III IV V a) I. b) II. c) III. d) IV. e) V. 27. No programa Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, para remover um caractere do texto que esteja localizado à direta do cursor, o usuário deverá a) acionar a tecla Del no teclado do computador. b) acionar a tecla Ctrl no teclado do computador. c) fazer dois cliques com o botão direito do mouse. d) selecionar a opção Substituir do grupo Edição, da aba Página Inicial. e) selecionar a opção Remover, do grupo Fonte, da aba Página Inicial. 28. Sabendo que os ícones da figura a seguir pertencem ao programa Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, assinale a alternativa que contém a afirmação correta. I II III IV V a) O ícone I é utilizado para apagar todos os parágrafos de uma página. b) O ícone II serve para abrir um documento já existente no disco rígido. c) O ícone III é utilizado para justificar um parágrafo do texto em edição. d) O ícone IV serve para formatar uma letra selecionada como maiúscula. e) O ícone V é utilizado para copiar uma palavra previamente selecionada. 29. No Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, um documento editado com as marcas de formatação ativadas é apresentado a seguir: Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 20 Nesse texto, a barra de espaços foi pressionada a) 1 vez. b) 2 vezes. c) 3 vezes. d) 4 vezes. e) 5 vezes. 30. Considere o seguinte recurso presente no Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão. O ícone representa o recurso: a) Vassoura, útil para retirar do documento blocos de textos que são enviados para a lixeira do aplicativo. b) Pincel de Formatação, que pode ser utilizado para copiar um estilo de formatação de um parágrafo para outro. c) Lápis, utilizado para escrita de textos na forma de um rascunho. d) Tinteiro, que possibilita o preenchimento de figuras com uma determinada cor. e) Cola, muito utilizado no processo de recortar-colar durante a edição de um documento. 31. No Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, um usuário começa a escrever a palavra “Segunda-feira”, mas antes de concluir, o Word já oferece uma opção de preenchimento. O trecho que está ofuscado, entre parênteses, indica a tecla a ser pressionada pelo usuário, para que o termo seja automaticamente completado com a sugestão. Trata-se da tecla a) TAB b) CTRL c) SHIFT d) barra de espaço e) ENTER 32. Assinale a alternativa que contém o caminho a ser seguido pelo usuário para formatar as margens direita e esquerda da folha com 3 centímetros cada uma, em um novo documento do MS-Word 2010, na sua configuração padrão. Deve-se clicar em a) “Arquivo”, “Configuração de margens” e selecionar os tamanhos exigidos das margens. b) “Arquivo”, “Imprimir”, “Configurar página” e selecionar os tamanhos exigidos das margens. c) “Editar”, “Margens”, “Layout” e selecionar os tamanhos exigidos das margens. d) “Layout de página”, “Imprimir”, “Configurar página” e selecionar os tamanhos exigidos das margens. e) “Formatar”, “Configurar página”, “Margens” e selecionar os tamanhos exigidos das margens. 33. Na figura a seguir, do programa MS-Word 2010, em sua configuração padrão, estão os ícones do grupo Modos de Exibição de Documento, da guia Exibir. Observe a ordem dos ícones, do 1.º ao 5.º. Assinale a alternativa que contém a identificação correta dos ícones pelo seu nome. a) O 1.º ícone é Layout de Impressão, e o 4.º é Estrutura de Tópicos. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 21 b) O 2.º ícone é Formato de Livro, e o 5.º é Rascunho. c) O 3.º ícone é Layout da Web, e o 1.º é Formato de Livro. d) O 4.º ícone é Estrutura de Tópicos, e o 3.º é Imagem. e) O 5.º ícone é Formato de Impressão, e o 2.º é Leitura em Tela Inteira. 34. Assinale a alternativa que indica o nome da guia a que pertence o grupo Ilustrações, exibido na imagem a seguir, do programa MS-Word 2010, em sua configuração padrão. a) Formatar. b) Inserir. c) Arquivo. d) Ferramentas. e) Referência. 35. No Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, é possível alterar o espaçamento entre linhas de um documento, usando o ícone destacado a seguir. Assinale a alternativa que apresenta apenas opções válidas de espaçamento entre linhas, contidas na caixa de seleção Espaçamento entre linhas. a) Simples; 1,5 linha; Pelo menos. b) 1,5 linha; Múltiplo; Centralizado. c) Simples; Justificado; Exatamente. d) Centralizado; Duplo; Pelo menos. e) Múltiplo; Justificado; 1,5 linha. 36. Baseando-se na figura, assinale a alternativa com a opção que foi escolhida no parâmetro Várias páginas da janela Configurar página do MS-Word 2010, em sua configuração original. a) Normal. b) Margens espelho. c) Livro. d) 2 páginas por folha. e) Retrato. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 22 37. Para inserir legenda em um documento do MS-Word 2010, é necessário clicar na respectiva opção existente no menu:a) Página Inicial. b) Inserir. c) Exibição. d) Revisão. e) Referências. 38. Considere o seguinte botão presente na guia Inserir do MS-Word 2010: O acionamento desse botão provoca a inserção de um(a) a) ClipArt. b) Símbolo. c) SmartArt. d) Caixa de Texto. e) Álbum de Fotografias. 39. Assinale a alternativa que contém o caminho a ser seguido pelo usuário para digitar o título do texto em WordArt, em um novo documento do MS-Word 2010, na sua configuração padrão. Clicar na guia “Inserir” e em “WordArt” no grupo a) “Texto”. b) “Links”. c) “Cabeçalho e Rodapé”. d) “Símbolos”. e) “Estilos”. 40. No MS-Word 2010, em sua configuração original, foi digitado o texto da figura I utilizando numeradores do ícone Para que o texto ficasse disposto da forma como apresentado na figura II, foi necessário selecionar os itens V até VIII e clicar no ícone a) b) c) d) e) 41. No Microsoft Word 2010, em sua configuração original, um usuário, durante a edição de um documento, inseriu nele um arquivo texto, usando a opção Objeto na guia Inserir e selecionando a caixa Exibir como ícone, na guia Criar do arquivo, conforme tela a seguir. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 23 A partir da situação apresentada, têm-se as afirmações: I. Ao selecionar o objeto “Texto.txt” no documento Word e apagá-lo, o arquivo texto original que estava no diretório C:\ também será apagado. II. Se esse documento Word for gravado em um pen drive, para ser aberto em outro computador que tenha MS Word, o arquivo original “Texto.txt” também deverá ser copiado, senão o documento não será aberto. III. Ao efetuar um duplo-clique com o botão principal do mouse sobre o objeto inserido “Texto.txt”, o Word abrirá o bloco de notas e exibirá o conteúdo do arquivo. Está correto o contido em a) I, apenas. b) I e II, apenas. c) II e III, apenas. d) III, apenas. e) I, II e III. 42. Observando a guia Avançado da janela Fonte do MS-Word 2010, na sua configuração padrão, assinale a alternativa com a opção que permite gerar os efeitos X10 e X10. a) Escala. b) Espaçamento. c) Posição. d) Espaçamento entre números. e) Formas de número. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 24 43. No Word 2010, é possível localizar-se rapidamente em documentos longos, reorganizar com facilidade os documentos arrastando e soltando seções em vez de copiar e colar, além de localizar conteúdo usando a pesquisa incremental. Para isso é necessário a) clicar na opção Localizar da guia Exibição. b) habilitar o Painel de Navegação clicando na guia Exibição e marcando a opção Painel de Navegação. c) clicar na opção Pesquisa Incremental da guia Pesquisa. d) exibir o Painel de Navegação clicando na guia Inserir pesquisa. e) habilitar o Painel de Localização clicando na guia Inserir e marcando a opção Painel de Localização. 44. No MS-Word 2010, três dos possíveis tipos de ilustrações disponíveis de serem obtidas por meio da guia Inserir, grupo Ilustrações, são: a) ClipArt, WordArt e Rodapé. b) SmartArt, Slide e WordArt. c) Imagem, ClipArt e Gráfico. d) Formas, Hiperlink e Cabeçalho. e) Hiperlink, Cabeçalho e Rodapé. 45. Na edição de documentos no MS-Word 2010, o seguinte recurso é utilizado com relativa frequência. Trata-se de uma funcionalidade que permite formatar a) o parágrafo, alterando o espaçamento entre linhas. b) o parágrafo, deixando o texto alinhado às margens esquerda e direita. c) o parágrafo, deixando o texto centralizado com relação às margens. d) a fonte, trocando o tipo de letra utilizado no texto selecionado. e) a fonte, selecionando o número de traços a serem sobrepostos ao texto selecionado. 46. No grupo Modos de Exibição de Documento da guia Exibição do MS-Word 2010, existem alguns modos de apresentação do documento na tela do computador. Dentre eles, podem-se citar: a) Estrutura de Tópicos, Estrutura de Itens e Estrutura de Tabelas. b) Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira e Rascunho. c) Layout da Web, Layout de Blog e Layout de Twitter. d) Leitura em Tela Inteira, Leitura em Meia Tela e Leitura em Tela Oculta. e) Rascunho, Qualidade Intermediária e Qualidade Máxima. 47. Ao dar um duplo clique no botão esquerdo do mouse, quando o cursor do mouse estiver apontando para a direita e posicionado na margem esquerda do texto de um documento no Word 2010, será a) posicionado o cursor de texto no início da linha. b) selecionado todo o texto do documento. c) selecionada a primeira palavra da linha. d) selecionado todo o parágrafo. e) selecionada toda a linha. 48. Considere a figura que mostra um documento digitado no MS-Word 2010, em sua configuração original. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 25 Baseando-se na figura, assinale a alternativa que contém, respectivamente, o alinhamento do texto, o modo de exibição e o tipo de quebra utilizados no documento apresentado. a) Esquerda; Layout de Impressão; Página. b) Esquerda; Leitura em Tela Inteira; Automática de Texto. c) Justificado; Layout de Impressão; Seção. d) Justificado; Layout da Web; Coluna. e) Centralizado; Rascunho; Página. 49. Uma das grandes vantagens do uso de um processador de textos é a utilização de estilos. No Microsoft Word 2010, os estilos internos, como por exemplo Título 1 e Título 2, podem ser utilizados para gerar automaticamente a) as notas de rodapé. b) o estilo Rápido Normal. c) a lista de parágrafos. d) a tabela de conteúdo (sumário). e) os cabeçalhos e rodapés. 50. Na figura acima, que mostra o grupo Parágrafo da guia Início do Word 2010, a seta inclinada aponta para botão correspondente à função a) Separador de Base. b) Formatação de Parágrafo. c) Tópicos Numerados. d) Espaçamento entre linhas. e) Bordas e Sombreamento Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 26 51. Muitas vezes o alinhamento justificado de parágrafos no Microsoft Word deixa grandes espaços entre as palavras, numa mesma linha ou em várias linhas do texto, que podem, além de comprometer a estética do texto, dificultar a leitura. Uma solução para esse problema, no Microsoft Word 2010, é habilitar a hifenização automática do texto. Isso pode ser feito por meio da opção Hifenização da guia a) Layout da Página. b) Inserir. c) Página Inicial. d) Exibição. e) Parágrafo. Gabarito comentado 01. Letra E. a) A numeração é inserida pela guia/aba Revisão. b) As teclas Ctrl+C e Ctrl+X correspondem, respectivamente, às funções Copiar e Recortar. c) A seleção de um parágrafo é realizada com um clique à esquerda, na área da margem/recuo esquerdo da página. d) A função está na aba Revisão e no Word 2007/2010 aparece diretamente na barra de Status. e) As opções estão na guia Layout, Dados, Converter em texto. 02. Letra E. O primeiro ícone é para Aumentar a fonte (Ctrl >) O segundo ícone é para Reduzir Fonte (Ctrl <) O terceiro ícone é para Sublinhado (Ctrl+S). O ícone D é para Subscrito (Ctrl =). O último é para Sobrescrito (Ctrl+Shift+ sinal de mais). 03. Letra B. O Word 2010 não corrige a semântica dos textos. A mudança de idioma (do corretor ortográfico) é possível, mas o ditado verbal não (ainda). A remoção de gírias deverá ser realizada manualmente, porque o dicionário de sinônimos não possui este tipo de informação (ainda). A tradução de textos é possível, porém o cálculo das fórmulas matemáticas, não. O Word apenas ‘desenha’ a fórmula matemática). O Word 2010 está de acordo com a Nova Ortografia. 04. Letra A. O estilo é um conjunto de formatações que podem ser aplicadas e re-aplicadas, mantendo um padrão em todo o texto. 05. Letra C. 06. Letra B. Atalho Ctrl+Shift+E07. Letra E. Para abrir um novo documento, Ctrl+O. Para colocar uma palavra em caixa baixa, se for Subscrito, Ctrl=. Para colocar em negrito, Ctrl+N. Para abrir a janela de impressão, Ctrl+P. 08. Letra C. 09. Letra B. O item I (zoom) aumenta a imagem de exibição de todas as letras de um parágrafo. O item II aplica Negrito ao texto selecionado ou a partir daquele ponto em diante. 10. Letra A. Ctrl+V é para Colar. Shift+V apenas exibe a letra V em maiúscula, assim como Shift+X exibirá a letra X em maiúscula. A combinação Tab+C insere uma tabulação e a seguir a letra C. 11. Letra A, para diminuir o nível do recuo do parágrafo. O ícone em B é para “Aumentar recuo”. O ícone em C é para definir o “Espaçamento entre Linhas”. O ícone em D é para “Alinhar Texto à Direita”. O ícone em E é para “Centralizar (Ctrl+E)”. 12. Letra D. Ao efetuar dois cliques na divisão da janela, esta será removida. A parte onde estiver o cursor será fechada, voltando a exibir em uma única janela. 13. Letra C. O ícone I é para “Justificar (Ctrl+J)”, o ícone II é para “Espaçamento entre linhas”, o ícone III é para “Marcadores”, o ícone IV é para “Numeração”, e o ícone V é “Diminuir recuo”. 14. Letra D. Ao selecionar uma parte do texto, o Word exibe no campo Palavras da barra de status, a quantidade selecionada e a quantidade total. 15. Letra E. O ícone em A é para “Girar”, o ícone em B é para “Compactar imagens”, o ícone em C é para “Recolorir a imagem”, o ícone em D é para “Redefinir a imagem” e o ícone em E é a resposta. 16. Letra C. O ícone em I está na guia Exibição e representa o ‘Zoom 100%’, o ícone II está na guia Revisão e é a ferramenta ‘Ortografia e Gramática (F7)’, o ícone III está na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, e representa o ‘Formatar Pincel’, possibilitando a cópia dos formatos de caracteres (e parágrafos) de um local para Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 27 outro. O ícone em IV está na guia Página Inicial e representa o ‘Colar (Ctrl+V)’, e o ícone V, na mesma localização, representa o ‘Recortar (Ctrl+X)’. 17. Letra D. 18. Letra C. 19. Letra A. O grupo Zoom está na aba/guia Exibição. Não existe a aba Editar, mas o menu Editar, nas versões pré- 2007. 20. Letra C. A combinação Shift+Enter insere uma quebra de linha forçada. A combinação Alt+Ctrl não é um atalho. A combinação Ctrl+Enter insere uma quebra de página forçada. A combinação Enter+Return não existe. E a combinação Ctrl+Tab insere um caracter de tabulação ‘forçado’, como nas tabelas. 21. Letra E. A informação da quantidade total de páginas está no começo da Barra de Status do Word (em qualquer versão). 22. Letra B. O cursor do mouse assume o formato vertical com setas quando dimensionamos uma divisória vertical da tabela. 23. Letra D. A extensão DWG é do aplicativo AutoCAD (para desenho de plantas e projetos). A extensão URL não existe. A extensão ACCDB é do Microsoft Access 2010. A extensão HTM é um documento construído com comandos da linguagem HTML para sites na Internet. A extensão CSV é um texto [valores] separado por vírgulas (Comma Separated Values). 24. Letra A. Não é possível que um usuário consiga editar simultaneamente dois pontos do documento. 25. Letra C. Na aba Página Inicial encontramos os grupos Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. 26. Letra C. O ícone I representa o item Letra Capitular, do grupo Texto, da guia Inserir. O ícone II representa o item Caixa de Texto, do grupo Texto, da aba Inserir. O ícone IV representa o item Orientação da Página, do grupo Configurar Página, da aba Layout da Página. O ícone V representa o item Tabela, do grupo Tabelas, da aba Inserir. 27. Letra A. Acionar a tecla DEL remove o caracter que está à direita do cursor. Acionar a tecla BackSpace remove o caracter que está à esquerda do cursor. Informação complementar: a tecla INS (INSERT) na versão pré-2007, acionava o modo Sobrescrever, onde o que fosse digitado substituiria o que já existisse no documento. No 2007/2010 este atalho deve ser ativado via Botão Office/Botão Arquivo, Opções, Avançado, Usar a tecla INSERT para controlar o modo Sobrescrever. 28. Letra E. O ícone I é para abrir um documento já existente no disco rígido. O ícone II é para salvar o documento no computador (em uma unidade de armazenamento permanente). O ícone III é para centralizar parágrafos em relação aos recuos da página. O ícone IV é para atribuir (ou remover) o formato Negrito (Ctrl+N). 29. Letra B. O caractere de tabulação é representado pela seta. O Enter pelo sinal característico. E o espaço em branco pelo ponto. 30. Letra B. No Word ‘antigo’ chama-se Pincel. 31. Letra E. A mensagem exibe para pressionarmos Enter se quisermos aceitar a sugestão de preenchimento automático. 32. Letra B. No Word 2010 existem dois caminhos para configurarmos as margens. Uma é pela guia Layout da Página, Configurar Página, Margens. E a outra é pelo botão Arquivo, Imprimir, Configurar página. 33. Letra A. 34. Letra B. 35. Letra A. Não existem as opções Justificado e Centralizado, pois estas são de configuração do alinhamento horizontal do parágrafo entre as margens da página. 36. Letra C. A opção Configurar Página do Microsoft Word 2010 tem 4 configurações para Várias Páginas, sendo a opção Retrato incorreta. 37. Letra E. A legenda é um componente que pode ser incluído em uma imagem ou tabela, e que posteriormente pode ser usado para a construção de índices. E no Word, índices estão na guia Referências. Proibida a reprodução, mesmo parcial e por qualquer processo, sem autorização expressa do Autor Pág. 28 38. Letra C. O grupo Ilustrações, da guia Inserir contém os seguintes elementos gráficos. 39. Letra A. 40. Letra D. O primeiro ícone é para reduzir o tamanho da fonte, o segundo ícone para alternar entre maiúsculas e minúsculas, o terceiro para escolher o espaçamento entre linhas e o último para alinhar o texto à direita. 41. Letra D. A afirmação I está errada porque quando excluímos um objeto do Word, mesmo que ele tenha sido incorporado, apenas o objeto é excluído. O Word não tem ‘poderes’ sobre o sistema operacional. O item II está errado porque o objeto foi incorporado, e não vinculado. Se tivesse sido vinculado, seria verdadeira. 42. Letra C. 43. Letra B. As opções A, C e D oferecem apenas parte dos recursos solicitados na questão. A opção E está informando o local incorreto de um painel que deveria ser o de Navegação, e não o de Localização. 44. Letra C. 45. Letra C. O alinhamento centralizado pode ser obtido com Ctrl+E também. 46. Letra B. Estrutura de Itens e Estrutura de Tabelas não são opções de visualização do Word 2010. Layout de Blog e Layout de Twitter também. Leitura em Meia Tela e Leitura em Tela Oculta não são opções de leitura. Qualidade Intermediária e Qualidade Máxima não são opções de exibição. As opções existentes são: 47. Letra D. Um clique no lado esquerdo do texto seleciona a linha. Dois cliques o parágrafo. Três cliques, o documento. 48. Letra A. O texto está alinhado à Esquerda, Layout de Impressão e Quebra de Página. 49. Letra D. O uso dos estilos Título 1 e Título 2, além da padronização da formatação, possibilitam a criação de um sumário, através da guia Referências, grupo Sumário, item Sumário. Os estilos permitem duas coisas. A primeira, a padronização da formatação, e a segunda, consequência da primeira, a criação do Sumário (índice) do documento. Algumas pessoas usam apenas para o primeiro. Outras usam para a segunda funcionalidade. 50. Letra D. O espaçamento entre linhas, definido como Simples (Ctrl+1), 1 ½ (Ctrl+5), Duplo (Ctrl+2), Múltiplos, pode ser selecionado por este ícone na guia Página Inicial. 51. Letra A. As guias do 2010 são lógicas e sequenciais. Página Inicial, com os recursos para iniciar um documento. Inserir, para adicionar recursos no documento. Layout da Página, para configuraçãoda página do documento. Referências, para índices. Correspondências, para mala direta. Revisão, para correção e alterações no documento. E Exibição, para conclusão do trabalho. Parágrafo não é uma guia, é um grupo da guia Página Inicial e da guia Layout da Página. E hifenização não afetaria apenas um parágrafo, ou uma linha, ou uma palavra, e sim todo o texto. Desta forma, configuração válida para todo o texto do documento, está na guia Layout da Página.
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