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Guia de Instalação do Scanner de Rede FS-1118MFP GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE i Introdução Acerca deste Guia Este guia contém instruções de configuração inicial das funções do scanner e os procedimentos básicos para utilizar este equipamento como scanner de rede. Informação de Marca Registada • Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer são marcas registadas da Microsoft Corporation da América de outros países. • Windows Me, Windows Server e Windows XP são marcas comerciais da Microsoft Corporation. • Ethernet é uma marca registada da Xerox Corporation. • IBM e IBM PC/AT são marcas comerciais da International Business Machines Corporation da América. • Adobe e Acrobat são marcas registadas da Adobe Systems Incorporated. Todos os outros nomes de empresas e de produtos apresentados neste guia são marcas comerciais ou marcas registadas das suas respectivas empresas. As designações ™ e ® não serão utilizadas neste guia. Restrições Jurídicas à Digitalização IMPORTANTE: A digitalização de materiais legalmente com direitos de autor, tais como documentos, pautas musicais, fotografias, impressões, mapas, desenhos e fotografias, com qualquer outro fim que não a sua utilização pessoal ou doméstica, ou qualquer outro objectivo, é proibida, ao abrigo da legislação de direitos de autor, sem a autorização prévia do detentor legal dos direitos de autor. A digitalização dos itens que se seguem poderá dar origem a penalizações legais: Notas bancárias, moedas, valores emitidos pelo Governo, certificados de aforro, nacionais ou locais, moeda e valores estrangeiros, postais de correio não utilizados, postais de correio governamentais, selos governamentais, e valores regulamentados pela legislação fiscal. Outros documentos que não se deverá digitalizar: Recomenda-se ainda que não efectue qualquer tentativa de digitalizar passaportes, licenças, autorizações, bilhetes de identidade, valores, títulos de transporte, passes, livros de bilhetes e senhas de refeição emitidas por organismos públicos ou privados. Introdução ii GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE Efectuar a ligação É necessário executar os procedimentos que se seguem de forma a utilizar este equipamento como scanner. Ligar o equipamento ao seu PC (Ligação Exemplificativa) Ligação do scanner à rede do seu PC através de um cabo de rede (100BASE-TX ou 10BASE-T) Página 1 Página Seguinte FAX (Opção) Enviar FTP Envia a imagem digitalizada como ficheiro de dados para o FTP. Enviar E-mail Envia os dados da imagem dos originais digitalizados para o destinatário desejado como ficheiro anexado a uma mensagem de E-mail. Enviar SMB Grava a imagem digitalizada como ficheiro de dados no seu PC. MFP FAX PC do Administrador COMMAND CENTER KYOCERA Definições de rede Predefinições do Scanner Registo do utilizador e do destino FAX de Rede (Opção) Digitalização TWAIN TWAIN é uma interface padrão de comunicação entre aplicações de software e equipamentos de aquisição de imagem. Suporta a digitalização através de interface USB. Paralela USB USB Rede Imprimir Rede Rede Rede Rede 1 Introdução GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE iii Executar a operação desejada no equipamento Executar a operação desejada no PC Configurações de Rede (registar o endereço IP, máscara de subrede, etc.) Página 5 Configurações de Data e Hora (registar o fuso horário, data e hora, etc.) Página 32 Aceder ao COMMAND CENTER (Página web HTML interna) • Configuração Avançada TCP/IP Página 7 • Configuração de E-mail Página 8 • Activar Função SMB Página 11 • Activar Função FTP Página 12 • Registar o Bloco de endereços Página 13 • Registo do Login de Utilizador Página 17 Página 7 3 O seu equipamento está pronto para digitalizar! Introdução iv GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE v Índice Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .i Acerca deste Guia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Informação de Marca Registada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Restrições Jurídicas à Digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Efectuar a ligação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii 1 Preparações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Ligação dos Cabos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Ligação do Cabo de Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Ligação do Cabo Paralelo ou USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Ligação do Cabo de Alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Ligar o Equipamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 2 Configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Configurações de Data e Hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Configurar o Fuso Horário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Configuração de Horário de verão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Configurar a Data e a Hora Actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Configurações de Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Registar o Endereço IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Registar a Máscara de Subrede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Registar a Gateway Padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Aceder ao COMMAND CENTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Configuração Avançada TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Advanced > Protocols > TCP/IP > General page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Configuração de E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Advanced > E-mail > SMTP > General page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Activar Função SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Página SMB do > Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Activar Função FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Página FTP do > Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Registar o Bloco de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Página básica do > bloco de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Registar o Bloco de endereços externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .16 Página Advanced > Management > LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Registo do Login de Utilizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Página Basic > Security > User Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Adicionar um Novo Login de Utilizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Editar o Login de Utilizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Eliminar o Login de Utilizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Introduzir o Login de Utilizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 3 Instruções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Procedimento de Digitalização Básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Predefinições das Funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Índice vi GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 1 1 Preparações Ligação dos Cabos O equipamento pode ser ligado a uma rede, ou directamente a um PC. Ligação do Cabo de Rede Quando ligar o equipamento a uma rede, utilizar o cabo de rede apropriado (10Base-T ou 100Base-TX). 1 Certificar-se de que o equipamento se encontra desligado e retirar a ficha da tomada. 2 Ligar o cabo de rede ao conector da interface de rede na parte de trás do equipamento. 3 Ligar a outra extremidade do cabo de rede ao seu dispositivo de rede. 4 Alterar as definições de rede apropriadas no painel de controlo - consultar Configurações de Rede na página 5. Ligação do Cabo Paralelo ou USB Antes de efectuar a ligação através de interface USB, instalar os drivers necessários a partir de CD Product Library fornecido. Para ligar o equipamento directamente ao seu PC, utilizar um cabo paralelo ou USB. 1 Desligar o equipamento, retirar a ficha da tomada e desligar o PC. Preparações 2 GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 2 Ligar o cabo da impressora ao conector apropriado na parte de trás do equipamento. 3 Ligar a outra extremidade do cabo da impressora ao conector apropriado no seu PC. Ligação do Cabo de Alimentação Ligar o cabo de alimentação à parte de trás do equipamento. Ligar a outra extremidade a uma tomada apropriada. Ligar o Equipamento Ligar o interruptor. O equipamento começa a aquecer, após o que é apresentado o ecrã básico. Cabo Paralelo Cabo USB GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 3 2 Configuração Configurações de Data e Hora Configurar o Fuso Horário Também pode fazer esta configuração utilizando o COMMAND CENTER. Para mais informações acerca do COMMAND CENTER, consultar Aceder ao COMMAND CENTER na página 7. 1 Aceder a Fuso horário. 2 Premir ou para seleccionar o fuso horário em que se encontra. 3 Premir Enter. A mensagem Concluído aparece, e volta ao ecrã Config data/ hora. 4 Activar Hora de Verão, se necessário - consultar Configuração de Horário de verão na página 3. Configuração de Horário de verão Seguir estas instruções para activar e desactivar a configuração da hora de Verão (economia durante o dia). NOTA: Esta configuração é válida apenas em zonas onde seja aplicável a hora de Verão. 1 Premir ou para seleccionar Horário de Verão. 2 Premir Enter. 3 Premir ou para seleccionar Ligado ou Desligado. 4 Premir Enter. A mensagem Concluído aparece, e volta ao ecrã Config data/ hora. 5 Introduzir a Data e Hora - consultar Configurar a Data e a Hora Actual na página 4. Menu de Sistema/ Contador ou Config data/hora Enter ou Fuso horário Enter Configuração 4 GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE Configurar a Data e a Hora Actual Também pode fazer esta configuração utilizando o COMMAND CENTER. NOTA: Verificar regularmente a hora apresentada no ecrã de mensagens e ajustar a mesma sempre que necessário de acordo com a hora actual. 1 Premir ou para seleccionar Ano/Hora. 2 Premir Enter. É apresentado o ecrã de configuração de data (dia:mês:ano). 3 Para configurar a data, premir ou as vezes necessárias em cada campo para visualizar o valor correcto, e depois premir para passar ao campo seguinte. 4 Quando a data estiver correcta, premir Enter. É apresentado o ecrã de configuração da hora (hora:minuto:segundo). 5 Para configurar a hora, premir ou as vezes necessárias em cada campo para visualizar o valor correcto e depois premir para passar ao campo seguinte. 6 Premir Enter. A mensagem Concluído aparece, e volta ao ecrã Config data/ hora. 7 Premir a tecla direita Seleccionar. O ecrã de mensagens volta ao ecrã básico. Configuração GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 5 Configurações de Rede Registar o Endereço IP Antes de alterar esta configuração, confirmar o endereço IP com o seu administrador de rede. Só poderá introduzir um endereço IP quando as definições de DHCP se encontrarem na posição Off e as definições de TCP/IP na posição On. Qualquer alteração na configuração da rede só entrará em funcionamento depois de desligar e ligar de novo o equipamento. 1 Aceder a Endereço IP. 2 Utilizar as teclas numéricas para inserir um segmento do endereço IP de cada vez, premindo ou [*.] para se deslocar entre os segmentos. Se ocorrer um erro ao introduzir uma parte do endereço IP, premir para voltar ao bloco de dígitos anterior e introduzir novamente o número correcto. 3 Premir Enter quando terminar. 4 Registar a Máscara de Subrede - consultar Registar a Máscara de Subrede na página 6. Menu de Sistema/ Contador ou Configuração de sistema Enter ou Configuração de rede Enter ou Configuração TCP/IP Enter ou DHCP Enter ou Off Enter ou Endereço IP Enter Configuração 6 GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE Registar a Máscara de Subrede 1 Premir ou para seleccionar Máscara de subrede. 2 Premir Enter. 3 Utilizar as teclas numéricas para inserir um segmento da Máscara de subrede de cada vez, premindo ou [*.] para se deslocar entre os segmentos. Se ocorrer um erro ao introduzir uma parte da Máscara de subrede, premir para voltar ao bloco de dígitos anterior e introduzir novamente o número correcto. 4 Premir Enter quando terminar. 5 Registar a Gateway padrão - consultar Registar a Gateway Padrão na página 6. Registar a Gateway Padrão 1 Premir ou para seleccionar Gateway Padrão. 2 Premir Enter. 3 Utilizar as teclas numéricas para inserir um segmento da Gateway Padrão de cada vez, premindo ou [*.] para se deslocar entre os segmentos. Se ocorrer um erro ao introduzir uma parte da Gateway Padrão, premir para voltar ao bloco de dígitos anterior e introduzir novamente o número correcto. 4 Premir Enter quando terminar. 5 Quando tiver alterado as definições de rede, premir direita Seleccionar. O ecrã de mensagens volta ao ecrã básico. Configuração GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 7 Aceder ao COMMAND CENTER O COMMAND CENTER corresponde à interface de base web integrada do equipamento. Isto permite-lhe verificar o estado de funcionamento do equipamento e alterar as definições relacionadas com segurança, impressão de rede, envio de e-mail e funcionamento em rede avançado. 1 Abrir o browser web. 2 Na barra de Endereço ou de Localização, introduzir o endereço IP do equipamento como URL, por ex., http://192.168.48.21/. A página web apresenta informação básica acerca do equipamento e do COMMAND CENTER, bem como o estado actual do equipamento. 3 Seleccionar uma categoria na barra de navegação do lado esquerdo para visualizar e definir os valores dessa categoria específica. 4 Se tiverem sido activados os privilégios de administrador no COMMAND CENTER,não esquecer de introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe correctos, ao tentar aceder aos ecrãs correspondentes. Configuração Avançada TCP/IP Advanced > Protocols > TCP/IP > General page Esta página permite-lhe editar as definições necessárias para impressão de rede e envio de e-mail. Reiniciar o equipamento para registar quaisquer definições alteradas. Configuração 8 GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE A tabela que se segue mostra as definições apresentadas na página de Definições Gerais de TCP/IP. Configuração de E-mail O procedimento seguinte explica o método a utilizar para anexar dados digitalizados a um e-mail para envio. Digitalizar para e-mail pode ser usado nos seguintes ambientes: • Tem de haver um ambiente de rede em que este equipamento possa estabelecer ligação a um servidor de correio. Recomendamos que o equipamento seja utilizado num ambiente em que possa estabelecer ligação ao servidor de correio em qualquer altura através de uma LAN. Item Descrição Nome de host Especifica um nome para o componente de rede do sistema do equipamento. Este nome também é utilizado como Nome de Impressora NetBEUI e objecto sysName SNMP. Endereço IP Atribui um endereço de Protocolo de Internet ao componente de rede do sistema do equipamento. O formato do Endereço IP é de números de quatro bytes (32-bit), separados por pontos, p.ex. 192.168.48.21. Máscara de subrede Especifica a máscara de subrede configurada no componente de rede do sistema do equipamento. Se o sistema do equipamento não atribuir automaticamente um valor por defeito utilizável e o primeiro número do endereço IP se encontrar entre 192 e 254, então utilizar 255.255.255.0 como máscara de subrede. Gateway Padrão Endereço IP do router do gateway na rede local. DHCP/BOOTP Identifica a forma como o equipamento obtém a sua configuração de IP: DHCP/ BOOTP: configuração automática através de um servidor BOOTP ou de um servidor DHCP. RARP Configuração automática utilizando um Reverse Address Resolution Protocol. Servidor DNS (Primário, Secundário) O endereço IP dos servidores Domain Name System (DNS) primário e secundário. Nome de Domínio O Domain Name System (DNS) ao qual o sistema de equipamento pertence, tal como abcdnet.com. Não deverá incluir o nome do equipamento anfitrião. Servidor WINS (Primário, Secundário) O endereço IP dos servidores Windows Internet Name Service (WINS) primário e secundário. ID do escopo Esta secção determina o escopo dos endereços IP que um servidor Windows poderá assegurar ou atribuir a qualquer componente de rede que o peça. Um servidor DHCP processa a transmissão de descoberta do sistema de um equipamento e devolve ao mesmo um endereço IP. O servidor DHCP poderá ser configurado para atribuir um endereço IP por um período de tempo limitado (uma atribuição temporária) ou por um período ilimitado (uma atribuição por tempo indeterminado), ou poderá ser configurado com uma reserva de endereço permanente para o sistema do equipamento. Verificação do estado FTP Activa ou desactiva a Verificação de estado FTP. Configuração GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 9 • As configurações SMTP têm de estar concluídas. Utilizar o COMMAND CENTER para registar o endereço IP e o nome do servidor SMTP. • Poderá haver alturas em que a transmissão não seja possível devido ao tamanho de cada item de e-mail. Advanced > E-mail > SMTP > General page O componente de rede do sistema do scanner oferece a funcionalidade de e-mail. SMTP é um protocolo integrado que suporta esta função. Para utilizar a função de e-mail, o sistema do scanner deverá estar ligado a um servidor de e-mail utilizando um protocolo POP3. Configuração 10 GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE A tabela que se segue mostra as definições apresentadas na página de Definições de Protocolo TCP/IP. Item Descrição Protocolo SMTP Activa ou desactiva o protocolo SMTP. Para utilizar o e-mail, este protocolo deverá ser activado. Número da porta SMTP Definir o número da porta SMTP ou utilizar a porta SMTP, predefinida como 25. Nome de Servidor de SMTP Introduzir o nome de servidor de SMTP ou o seu endereço IP. O comprimento máximo do nome de servidor SMTP e do endereço IP é de 62 caracteres. Se introduzir o nome, também deverá configurar um endereço de servidor DNS. O endereço de servidor DNS poderá ser introduzido no separador General de TCP/IP. Tempo serv. SMTP excedido Introduzir o tempo limite predefinido do servidor, em segundos. Protocolo de autenticação Activa ou desactiva o protocolo de autenticação SMTP ou configura o POP antes do SMTP como protocolo. A autenticação SMTP suporta o Microsoft Exchange 2000. Autenticar como A autenticação poderá ser configurada a partir de três contas POP3 ou poderá seleccionar uma conta diferente. Nome de usuário de login Quando Outro estiver seleccionado como Autenticação, o nome de conta definido aqui será utilizado para autenticação SMTP. O comprimento máximo do nome de conta para login é de 62 caracteres. Senha de login Quando Outro estiver seleccionado como Autenticação, a palavra-passe definida aqui será utilizada para autenticação. O comprimento máximo da palavra-passe para login é de 62 caracteres. Tempo de espera do POP expirado antes do SMTP Introduzir o tempo limite (em segundos) se seleccionar POP antes de SMTP como Protocolo de Autenticação. Teste Isto irá testar se a ligação SMTP poderá ser estabelecida com êxito. Lim.tam.p/e-mail Introduzir o tamanho máximo do e-mail que poderá ser enviado, em kilobytes. Quando o valor for 0, a limitação para o tamanho do e-mail encontra-se desactivada. Endereço do remetente Introduzir o endereço de e-mail da pessoa responsável pelo sistema de scanner, tal como o administrador do equipamento, de modo que a resposta ou o relatório de falha de entrega seja enviado a uma pessoa, e não ao equipamento. O endereço do remetente deverá ser introduzido correctamente para autenticação SMTP. O comprimento máximo do endereço do remetente é de 126 caracteres. Assinatura Introduzir a assinatura. A assinatura é em formato de texto livre, que irá surgir no final do corpo do e-mail. É muitas vezes utilizada para identificar mais em pormenor o equipamento. O comprimento máximo da assinatura é de 126 caracteres. Restr.p/domínio Introduzir os nomes de domínio que poderão ser permitidos ou rejeitados. O comprimento máximo do nome de domínio é de 30 caracteres. Também poderá especificar endereços de e-mail. Configuração GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 11 Activar Função SMB A função SMB permite o armazenamento de imagens digitalizadas como ficheiros individuais numa pasta do seu PC. Os parâmetros SMB poderão ser configurados através do COMMAND CENTER. A informação que se segue acerca de cada servidor necessita de ser registada neste equipamento. • Nome de login (utilizando o painel de controlo) • Senha (utilizando o painel de controlo) • Nome do host ou endereço IP do PC • Número da porta • Caminho (percurso a partir do directório inicial do PC para a pasta de arquivo) • Partilha a pasta de destinodo PC O nome de utilizador para Login e a palavra-passe para Login são semelhantes ao logon de utilizador do Windows no PC onde a pasta acedida se encontra arquivada. Os direitos de acesso do utilizador no equipamento à pasta necessária deverão ser registados no Windows desse PC. Página SMB do > Scanner A tabela que se segue mostra as definições apresentadas na página de SMB do scanner. Item Descrição Protocolo SMB Liga e desliga o Protocolo SMB. Número de porta SMB Poderá introduzir o número de porta a ser utilizado pelo SMB. Configuração 12 GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE Activar Função FTP A função de transmissão FTP converte os dados dos originais digitalizados neste equipamento para o formato PDF, TIFF, ou JPEG e carrega os mesmos directamente para um servidor FTP. Os parâmetros FTP poderão ser configurados através do COMMAND CENTER. A informaçãoque se segue é necessária relativamente a cada servidor, de modo a registar os mesmos neste equipamento. Se não tiver a certeza desta informação, procurar assistência do administrador do servidor. • Nome de login (utilizando o painel de controlo) • Senha (utilizando o painel de controlo) • Nome de host ou endereço IP do servidor FTP • Número da porta (normalmente 21) • Percurso (percurso a partir do directório inicial do servidor FTP para a pasta de arquivo) • Partilha o servidor FTP Nome de utilizador para Login e password para Login são semelhantes ao login de utilizador FTP. A conta de utilizador FTP do equipamento necessita de ser instalada e administrada no servidor FTP. Página FTP do > Scanner A tabela que se segue mostra as definições apresentadas na página FTP do scanner. Item Descrição FTP Liga e desliga o FTP. Número da porta FTP Poderá introduzir o número de porta a ser utilizado pelo FTP. Configuração GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 13 Registar o Bloco de endereços Este equipamento possui uma função de bloco de endereços. Quando um endereço de e-mail, o percurso para uma pasta no PC (SMB), percurso do servidor FTP, e número de FAX se encontram registados no bloco de endereços, poderá transmitir directamente a partir do painel de controlo. Página básica do > bloco de endereços A página do bloco de endereços permite-lhe adicionar, editar ou eliminar Contactos ou Grupos. Configuração 14 GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE Adicionar um Novo Contacto 1 Abrir a página de Contactos do bloco de endereços. 2 Clicar Adicionar Contacto e introduzir a informação do contacto. Poderá especificar um número de fax, mesmo que o Sistema de FAX não se encontre instalado. 3 Clicar Enviar. Configuração GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 15 A tabela que se segue mostra as definições apresentadas na página Address Book Contacts Add. Editar um Contacto 1 Abrir a página de Contactos do bloco de endereços. 2 Clicar no Número ou Nome do contacto. 3 Modificar a informação do contacto. 4 Clicar Enviar. Adicionar um Novo Grupo 1 Abrir a página de Grupos do bloco de endereços. 2 Clicar Adicionar Grupo e introduzir a informação do utilizador a ser utilizada no Login de Utilizador. 3 Introduzir o número e o nome do grupo. 4 Clicar Enviar. Item Descrição Número Seleccionar o número deste bloco de endereços. Nome Introduzir o nome do registo. Endereço de E-mail Introduzir o endereço de e-mail. Nome do host Introduzir o nome do PC (servidor FTP) ou endereço IP do PC (servidor FTP). Caminho Introduzir o percurso da pasta desejada para carregar os dados. Por exemplo, para armazenar dados na pasta ScannerData no directório de raiz, introduzir \ScannerData. Se não introduzir quaisquer informações, os dados serão armazenados no directório de raiz. Número do FAX Introduzir o número de fax do destinatário. Velocidade do início da transmissão Selecciona a velocidade de transmissão de fax inicial. ECM Liga e desliga a comunicação ECM. Sub-endereço Introduzir o sub-endereço de comunicação confidencial de sub-endereço. Senha Introduzir a palavra-passe de comunicação confidencial de sub-endereço. Chave de criptografia n.º Selecciona o número da chave de encriptação a utilizar na comunicação encriptada. Caixa de criptografia Liga e desliga a caixa de encriptação para registar a informação da caixa de encriptação do fax. Nº da caixa de criptografia Introduzir o número da caixa de encriptação. Configuração 16 GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE Editar o Grupo 1 Abrir a página de Grupos do bloco de endereços. 2 Clicar no número ou nome do grupo a editar. 3 Clicar em Adicionar Membros para adicionar os contactos ao grupo ou clicar em Apagar Membros para eliminar os contactos do grupo. Poderá adicionar apenas um endereço SMB ou FTP a um grupo. 4 Clicar Enviar. Registar o Bloco de endereços externo Este equipamento poderá utilizar um bloco de endereços no servidor LDAP como bloco de endereços externo e atribuir um número de fax e endereço de e-mail ao destino. Para utilizar o bloco de endereços externo: 1 Registar um bloco de endereços no servidor LDAP. Para mais informações, consultar a ajuda do Windows. 2 Activar os parâmetros LDAP no COMMAND CENTER. Página Advanced > Management > LDAP Configuração GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 17 A tabela que se segue mostra as definições apresentadas na página LDAP. Registo do Login de Utilizador Se o administrador tiver activado a função de Login do Utilizador, irá necessitar de introduzir a sua ID de Utilizador e a sua palavra-passe para utilizar o equipamento. A ID do utilizador e a palavra-passe predefinida de fábrica é 1118. Página Basic > Security > User Login Esta página permite-lhe adicionar, editar ou remover Logins de Utilizador. Item Descrição LDAP Activa ou desactiva o acesso ao servidor LDAP. Nome do servidor LDAP Especifica um nome ou endereço IP do servidor LDAP. Número da porta LDAP Especifica um número de porta LDAP ou utiliza a porta LDAP predefinida como 389. Tempo p/procura excedido Especifica um período de tempo para pesquisar o servidor LDAP. Nome de login Especifica o nome de utilizador para login no servidor LDAP. Senha de login Especifica a palavra-passe para login no servidor LDAP. Result.máx.proc. Especifica um número máximo de resultados apresentados que foram pesquisados no bloco de endereços LDAP. Base de procura Especifica um objecto de base que indica o ponto de partida na estrutura ramificada da base de dados relativamente à pesquisa de directórios LDAP. Configuração 18 GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE Adicionar um Novo Login de Utilizador 1 Abrir a página Login de Usuário. 2 Clicar Adicionar e introduzir a informação do utilizador necessária para o Login de Utilizador. 3 Clicar Enviar. Editar o Login de Utilizador 1 Abrir a página Login de Usuário. 2 Clicar no número ou nome desejado para editar o utilizador e modificar a sua informação. 3 Clicar Enviar. Eliminar o Login de Utilizador 1 Abrir a página Login de Usuário. 2 Verificar o utilizador desejado. Se seleccionar ID, todos os utilizadores serão verificados. 3 Clicar Apagar. Configuração GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 19 Introduzir o Login de Utilizador Se o ecrã de mensagens lhe pedir para efectuar o login, seguir as instruções que se seguem: 1 Utilizar as teclas numéricas para introduzir a ID de Utilizador. 2 Quando a palavra-passe tiver sido definida, premir para seleccionar Password, utilizar as teclas numéricas para introduzir a palavra-passe e premir Enter. É apresentado o ecrã básico. Se o administrador não tiver configurado a palavra-passe, premir Enter. É apresentado o ecrã básico. 3 Para terminar, premir Log Out. Conf de diag rem: Cancelar Password: 1118 Cancelar Conf de diag rem: Password: Configuração 20 GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 21 3 Instruções Procedimento de Digitalização Básica Pode digitalizar documentos e enviá-los para um endereço de e-mail ou para uma pasta. A pasta pode estar num PC ou num servidor FTP. O endereço do destinatário pode ser introduzido a partir de um livro de endereços interno, de um livro de endereços externo (LDAP) ou utilizando uma tecla de um toque. 1 Premir Send. 2 Premir . 3 Premir ou para seleccionar Bloco de ender. ou Bl. ender. externo. 4 Premir Enter. Selec. Bl. End.: Bl. ender. externo Bloco de ender. Sair Instruções 22 GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 5 Premir ou para seleccionar o nome desejado e premir Enter. 6 Premir ou para seleccionar o destino e premir Enter. Quando o (SMB ou FTP) for seleccionado, é apresentado o ecrã de introdução do nome de login de utilizador. Quando o (E-mail) ou (FAX) for seleccionado, o ecrã apresenta a informação Concluído e volta ao ecrã básico. Avançar para o passo 9. 7 Introduzir o nome para login e premir Enter. O nome paralogin é idêntico ao nome de login de utilizador no PC de destino (servidor FTP). Se tiver também um nome de domínio, introduzir o mesmo depois do nome de login. Se não tiver a certeza do nome de domínio, contactar o seu administrador de rede. 8 Introduzir a palavra-passe para login e premir Enter. O ecrã apresenta Concluído e volta ao ecrã básico. A palavra-passe para login é idêntica à palavra-passe de login no PC de destino (servidor FTP). Sair livro endereço: Harold ABC Tiger MenuCancelar Harold 0123456789 Sales_01 Sair h_pttr@owl-net.net * Texto ABC Cancelar Caminho: Harold * Texto ABC Cancelar Caminho: Harold@abcdnet. * Texto ABC Cancelar Nom usu ini sess: 12345abcde Instruções GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 23 9 Premir a tecla esquerda Seleccionar. 10 Premir ou para seleccionar a localização original desejada e premir Enter. O ecrã apresenta Concluído e volta ao ecrã básico. Utilizar o vidro de exposição Utilizar o Processador de Documentos :Sales_01 Pronto a enviar. Destino AssuntoColocaçã Esquerda Desligado : 1 Localização orig: Cancelar * Parte sup à tras Parte sup à esq Borda superior para a parte de trás Borda superior para a esquerda Atrás Esquerda Borda superior para a parte de trás Borda superior para a esquerda Atrás Esquerda Instruções 24 GUIA DE INSTALAÇÃO DO SCANNER DE REDE 11 Colocar o documento original no processador de documentos ou no vidro de exposição. 12 Programar as definições, conforme necessário para utilizar funções adicionais. Para alterar o valor predefinido, consultar Predefinições das Funções no quadro abaixo. 13 Premir Start. O ecrã Digitalização é apresentado e será iniciada a digitalização. Predefinições das Funções A tabela que se segue apresenta as funções do scanner e as suas definições disponíveis. Os valores predefinidos poderão ser alterados. Função Predefinições Definições disponíveis Selecção da Cor de Digitalização Monocromático Cor integral, Escala de tons de cinza, Monocromático Qualidade do original Texto + Foto Texto + Foto, Foto, Texto, OCR Resolução de digitalização 200 x 200 Fine 200 x 100 Normal, 200 x 200 Fine, 200 x 400 Sup Fine, 300 x 300 dpi, 400 x 400 Ult Fine†, 600 x 600 dpi† Exposição Manual (Normal) Auto, Manual (Sete níveis disponíveis) Formato de envio A4 ou Letter Letter, Legal EUA, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Fólio, Oficio II, Outros Zoom Automático Automático, 100% Formato de ficheiros PDF PDF, TIFF, JPEG (níveis de compressão JPEG disponíveis: 1 a 5) Nome do Ficheiro Data e Hora Data e Hora, N.º de Trab. †. Para digitalizar a cor integral ou em escala de tons de cinza com uma resolução de 400 dpi ou 600 dpi, é necessário efectuar a expansão da memória interna. E9 Rev. 1.0 2006.1©2006 KYOCERA MITA Corporation. Todos os direitos reservados. Introdução Acerca deste Guia Informação de Marca Registada Restrições Jurídicas à Digitalização Efectuar a ligação Índice 1 Preparações Ligação dos Cabos Ligação do Cabo de Rede Ligação do Cabo Paralelo ou USB Ligação do Cabo de Alimentação Ligar o Equipamento 2 Configuração Configurações de Data e Hora Configurar o Fuso Horário Configuração de Horário de verão Configurar a Data e a Hora Actual Configurações de Rede Registar o Endereço IP Registar a Máscara de Subrede Registar a Gateway Padrão Aceder ao COMMAND CENTER Configuração Avançada TCP/IP Advanced > Protocols > TCP/IP > General page Configuração de E-mail Advanced > E-mail > SMTP > General page Activar Função SMB Página SMB do > Scanner Activar Função FTP Página FTP do > Scanner Registar o Bloco de endereços Página básica do > bloco de endereços Adicionar um Novo Contacto Editar um Contacto Adicionar um Novo Grupo Editar o Grupo Registar o Bloco de endereços externo Página Advanced > Management > LDAP Registo do Login de Utilizador Página Basic > Security > User Login Adicionar um Novo Login de Utilizador Editar o Login de Utilizador Eliminar o Login de Utilizador Introduzir o Login de Utilizador 3 Instruções Procedimento de Digitalização Básica Predefinições das Funções
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