Gestão de documentos

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GESTÃO DE 
DOCUMENTOS
Gustavo Ribeiro
Cartório de Protesto de Titulos 
É o cartório competente para o protesto de cheques, notas 
promissórias, duplicatas e outros documentos em que se reconheçam 
dívidas.
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Cartório de Notas
são competentes para lavrar escrituras, como as de imóveis e de 
reconhecimento de paternidade, testamentos, partilhas, autenticação de 
cópias e procurações, reconhecimento de assinaturas, entre outros.
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Cartório de Registro de Imóveis
Os cartórios de registro de imóveis registram os títulos de propriedade de 
imóveis e respectivas averbações. Assim, para saber quem é o proprietário 
de um imóvel é necessário consultar o registro do imóvel nesse cartório. É 
importante saber que a escritura de um imóvel pode ser lavrada em 
qualquer cartório de notas, inclusive de outra cidade ou estado, mas tem 
que ser registrada no cartório de abrangência do imóvel. 
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Cartório de Protestos
o Cartório de Protestos é uma serventia cartorária pertencente a classe extrajudicial, 
possuindo atribuição e competência jurídica para formalizar a impontualidade de 
pagamento sobre uma dívida, podendo essa dívida ter origem de:
● Cheque pré-datado; Duplicata mercantil;
● Duplicatas de serviço; Permuta;
● Boletos/carnês não pagos; Contratos em geral;
● Notas promissórias;
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Cartório de Registro de Títulos e Documentos
Os cartórios de registro de títulos e documentos têm funções diversas. 
Promovem o registro de documentos gerais, como contratos que têm por 
objetos bens móveis. É, também, o responsável por fazer notificações 
extrajudiciais, como as de cobrança, por exemplo. Além disso, o registro de 
títulos e documentos também possui a chamada função suplementar ou 
residual, praticando os registros não atribuídos aos demais serviços 
(registros de imóveis, registro civil de pessoas jurídicas etc.).
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Gestão de Documentos nas 
Empresas.
A gestão de documentos é um conjunto de atitudes que visa tornar o uso, a 
avaliação e o armazenamento de informações e documentos de uma 
empresa mais ágil, racional e eficiente. Com isso, permite a organização de 
maneira inteligente de todo documento importante relacionado ao negócio
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Papel, importância e funções do arquivista na empresa
O Arquivista é o profissional responsável por atuar com organização e 
controle de arquivo sendo eles documentos, contas, cadastros e fichas. Um 
Arquivista irá atuar separando documentos, organizando arquivos, se 
responsabilizando por toda a organização dos documentos.
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Qual a importância e função do office boy? 
Pode atuar como um assistente de secretariado, desempenhando funções 
como: transmitir mensagens orais ou textuais para os demais funcionários 
da empresa, fazer depósitos bancários, fazer fotocópias e outras atividades 
que exigem uma constante movimentação por diversos pontos da cidade.
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Como realizar boa gestão dos documentos?
1. Separe os documentos de acordo com o uso. 
2. Organize a guarda física dos documentos. 
3. Considere a temporalidade. 
4. Crie uma rotina de digitalização. 
5. Faça Backups. 
6. Tenha políticas claras de uso dos documentos.
 7. Tenha uma caixa de entrada.
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Consequências de má gestão de documentos
1. Perda de documentações 
2. Burocracia 
3. Desorganização 
4. Aumento de custos 
5. Insegurança
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Bibliografia 
https://www.acervonet.com.br/blog/qual-e-a-importancia-do-arquivista-para-uma-empresa#:~:text=O
%20arquivista%20%C3%A9%20o
https://www.significados.com.br/office-boy/#:~:text=Al%C3%A9m%20disso%2C%20o%20office%20b
oy,por%20diversos%20pontos%20da%20cidade%2C
https://blog.softensistemas.com.br/gestao-de-documentos/
https://www.cartorio24horas.com.br/cartorio/registro-de-titulos-documentos
https://cartorio.info/servicos/cartorio-de-protesto-de-titulos/
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https://www.acervonet.com.br/blog/qual-e-a-importancia-do-arquivista-para-uma-empresa#:~:text=O%20arquivista%20%C3%A9%20o
https://www.acervonet.com.br/blog/qual-e-a-importancia-do-arquivista-para-uma-empresa#:~:text=O%20arquivista%20%C3%A9%20o
https://www.significados.com.br/office-boy/#:~:text=Al%C3%A9m%20disso%2C%20o%20office%20boy,por%20diversos%20pontos%20da%20cidade%2C
https://www.significados.com.br/office-boy/#:~:text=Al%C3%A9m%20disso%2C%20o%20office%20boy,por%20diversos%20pontos%20da%20cidade%2C
https://blog.softensistemas.com.br/gestao-de-documentos/
https://www.cartorio24horas.com.br/cartorio/registro-de-titulos-documentos
https://cartorio.info/servicos/cartorio-de-protesto-de-titulos/