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ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Uma Abordagem Prática Professor Milton Nunes Pedroso Capítulo 1 INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA 1.1 Administração financeira nas empresas 1.2 Integração dos conceitos contábeis com os conceitos financeiros 1.3 Fluxo de operações e de fundos Administração Financeira: uma abordagem prática 1.1 Administração Financeira nas Empresas ▪ Para administração financeira, o objetivo econômico das empresas é a maximização de seu valor de mercado. 1.1 Administração Financeira nas Empresas Objetivo das empresas ▪ O investimento feito por proprietários de empresas devem produzir um retorno compatível com o risco assumido. ▪ A geração de lucro e caixa é importante para que uma empresa cumpra sua função social. Administradores + Empregados Figura 1.1 Visão de empresa como sistema de geração de lucro. 1.1 Adinistração Financeira nas Empresas Atividades Empresariais 1.1 Administração Financeira nas Empresas Atividades de investimentos: relativas a aplicações de recursos em caráter temporário ou permanente. Atividades de financiamentos: refletem os efeitos das decisões tomadas sobre a forma de financiamento das atividades de operações e de investimentos. Atividades de operações: existem em função do negócio da empresa. Segundo a natureza: > operações > investimentos > financiamentos Relação entre a DRE e as atividades empresariais 1.1 Administração Financeira nas Empresas ▪As atividades operacionais geram receitas e despesas operacionais antes das despesas financeiras. São de natureza comercial, produtiva e administrativa. ▪As atividades não operacionais geram receitas e despesas financeiras e receitas e despesas não operacionais. ▪O IR e a CSLL, bem como as participações nos resultados são calculados após os resultados das atividades operacionais e não operacionais. DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO RECEITA BRUTA DE VENDAS E SERVIÇOS Vendas de produtos Prestação de serviços (-) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA Devoluções e abatimentos Impostos incidentes sobre vendas Impostos incidentes sobre serviços (=) RECEITA LÍQUIDA (-) CUSTO DOS PRODUTOS E SERVIÇOS Custo dos produtos vendidos Custo dos serviços prestados (=) LUCRO BRUTO (-) DESPESAS OPERACIONAIS Despesas de vendas Despesas gerais e administrativas Outras receitas e despesas operacionais (=) LUCRO OPERACIONAL ANTES DAS RECEITAS E DESPESAS FINANCEIRAS Quadro 1.1 DRE e atividades empresariais, sob o aspecto gerencial (1/2) 1.1 Administração Financeira nas Empresas Comerciais (vendas) Produção e execução (parte vendida) Comerciais, administrativas e gerais (despesas de vendas e de suporte a atividades de operações) O P E R A C I O N A I S ATIVIDADES EMPRESARIAIS (=) LUCRO OPERACIONAL ANTES DAS RECEITAS E DESPESAS FINANCEIRAS Receitas financeiras (-) Despesas financeiras (=) LUCRO OPERACIONAL (DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO SOCIETÁRIA) Receitas não operacionais (-) Despesas não operacionais (=) LUCRO ANTES DO IR E CSLL (-) PROVISÃO P/ IR E CSLL (=) LUCRO APÓS O IR E CSLL (-) PARTICIPAÇÕES E CONTRIBUIÇÕES Empregados Administradores (=) LUCRO (PREJUÍZO) LÍQUIDO Quadro 1.1 DRE e atividades empresariais, sob o aspecto gerencial (2/2) (cont.) 1.1 Administração Financeira nas Empresas DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO ATIVIDADES EMPRESARIAIS N Ã O O P E - R A C I O N A I S Investimentos temporários e Financiamentos Atividades extraordinárias e eventuais Despesas sobre o lucro Despesas sobre o lucro a) análise, planejamento e controle financeiro b) tomadas de decisões de investimento c) tomadas de decisões de financiamentos 1.1 Administração financeira nas empresas Funções do administrador financeiro 1.1 Administração financeira nas empresas Análise, planejamento e controle financeiro Coordenar, monitorar e avaliar todas as atividades da empresa, bem como participar ativamente das decisões estratégicas, para alavancar as operações. Decisões de Investimentos Destinação dos recursos financeiros para aplicação em ativos correntes (circulantes) e não correntes, considerando a relação adequada de risco e retorno. 1.1 Administração Financeira nas Empresas 1.1 Administração Financeira nas Empresas Decisões de financiamentos Captação de recursos financeiros para o financiamento dos ativos, considerando a combinação adequada dos financiamentos de curto e longo prazos e a estrutura de capital. 1.1 Administração Financeira nas Empresas FINANÇAS TESOURARIA Figura 1.2 Organograma da área de Finanças Câmbio Planejamento financeiro Administração de caixa Contas a pagar Contabilidade de custos Administração de tributos Sistemas de informação Contabilidade financeira Orçamentos CONTROLADORIA Crédito e contas a receber 1.2 Integração dos Conceitos Contábeis com os Conceitos Financeiros Compra pagamento venda recebimento Ciclo operacional : de forma geral, inicia-se com a compra de matéria-prima e encerra-se com o recebimento da venda. Ciclos operacional, econômico e financeiro 1.2 Integração dos Conceitos Contábeis com os Conceitos Financeiros Ciclo financeiro: inicia- se com o primeiro desembolso e termina, geralmente, com o recebimento da venda. Ciclo econômico (de uma empresa industrial): inicia-se com a compra da matéria prima e encerra-se com a venda do produto. 1.2 Integração dos Conceitos Contábeis com os Conceitos Financeiros Mês 0 1 2 3 4 Venda (c )Pagamento de outros custos (b ) Compra de matéria-prima (a ) Início de fabricação Recebimento da venda (c’ ) Pagamento da matéria-prima (a’ ) Pagamento da comissão (d’ ) Prazo de estocagem dos Término de fabricação Despesa de comissão (d ) Produtos acabados (PEPA ) Prazo de fabricação (PF ) CICLO FINANCEIRO (CF ) CICLO OPERACIONAL (CO ) Prazo de rotação dos estoques (PRE ) Prazo de recebimento da venda (PRV ) Prazo de pagamento da compra (PPC ) CICLO ECONÔMICO (CE ) Figura 1.3 Ciclos operacional, econômico e financeiro 1.2 Integração dos Conceitos Contábeis com os Conceitos Financeiros Regime de competência e regime de caixa Regime de competência: as receitas são reconhecidas no momento da venda, e as despesas, quando incorridas; coincide com o ciclo econômico. Regime de caixa: as receitas são reconhecidas no momento do efetivo recebimento, e as despesas, no momento do efetivo pagamento. Ao longo do tempo, todas as receitas e despesas (operacionais e não operacionais) serão recebidos ou pagos em dinheiro ou foram antecipadamente recebidos ou pagos. 1.2 Integração dos conceitos contábeis com os conceitos financeiros Liquidez: É a capacidade de pagar compromissos financeiros no curto prazo. Em sentido amplo, a liquidez é relacionada com as disponibilidades mais os direitos e bens realizáveis no curto prazo. Em sentido restrito, a liquidez é relacionada somente com as disponibilidades imediatas (dinheiro). 1.2 Integração dos conceitos contábeis com os conceitos financeiros Mês 0 1 2 3 4 Recebimentos 1.600 (c’) Pagamentos: • matérias-primas (1.000) (a’) • outros custos (200) (b) • comissão (80) (d’) Superávit (déficit) antes dos juros 0 (200) 0 (1.080) 1.600 Juros (68) (f’) Superávit (déficit) após os juros 0 (200) 0 (1.080) 1.532 Empréstimos 200 (e1) 1.080 (1.280) (e’) Saldo final de caixa 0 0 0 0 252 Superávit (déficit) acumulado 0 (200) (200) (1.280) 252 Mês 0 1 2 3 4 Vendas 1.600 (c) Custo do Produto Vendido • matéria-prima (1.000) (a) • outros custos (200) (b) Despesa de comissão (80) (d) Lucro antes dos juros 0 0 320 0 0 Juros (8) (f1) (8) (f2) (52) (f3) Lucro (prejuízo) do mês 0 0 312 (8)(52) Lucro (prejuízo) acumulado 0 0 312 304 252 (e2) Quadro 1.2 Demonstração de resultado da “Companhia Operacional”. Quadro 1.3 Demonstração de fluxo de caixa da “Companhia Operacional.” 1.3 Fluxo de operações e de fundos 1.3 Fluxo de Operações e de Fundos Estoques de matérias-primas Compra de matérias-primas Conclusão de fabricação MOD Requisição de material para fabricação CIFs Impostos Despesas operacionais Custo dos produtos vendidos Receita bruta Lucro (prejuízo) operacional Vendas OPERAÇÕES (-) (-) (-) (=) RESULTADO DAS OPERAÇÕES Baixa de estoque Despesas de vendas e Despesas Administrativas FLUXO DE BENS E SERVIÇOS Baixa de estoque pela transferência de propriedade ao cliente Estoque de produtos acabados Estoque de produtos em elaboração Figura 1.4 Fluxo de bens e serviços e apuração de resultado operacional Fluxo de atividades operacionais 1.3 Fluxo de Operações e de Fundos Fluxo de fundos e reflexos na contabilidade Estoques de matérias-primas Fornecedores Compra a prazo de matérias-primas Vendas a prazo Conclusão de fabricação MOD Requisição de material para fabricação Outros CIFs Estoques de produtos acabados Estoques de produtos em elaboração Salários e encargos sociais a pagar Contas a pagar Impostos Despesas operacionais Custo dos produtos vendidos Receita bruta Lucro (Prejuízo) Patrimônio líquido Vendas a vista Duplicatas a receber Impostos a recolher (ou a recuperar) Imobilizado Financiamentos bancários - LP ATIVO CORRENTE PASSIVO CORRENTEOPERAÇÕES (-) (-) (-) (=) Financiamentos bancários - CP ATIVO NÃO CORRENTE PASSIVO NÃO CORRENTE Investimentos temporários - LP RESULTADO DAS OPERAÇÕES DISPONÍVEL (Caixa e Bancos) Baixa de estoque Baixa de estoque Integralização Captação A plicação Para C P Ca pt aç ão Am or tiz aç ão e ju ro s P ag am en to s d e p assivo s o p eracio n ais C o m p raV en d a Investimentos temporários - CP A plicação R esgate e juros Despesas e receitas financeiras 1 Depreciação 1 Depreciação 2 2 3 3 Para CP De LP 4 4 D e L P 5 5 De PL (dividendos) Para CP Despesas administrativas e Despesas de vendas Financiamentos bancários e Investimentos temporários Figura 1.5 Fluxo de fundos e reflexos na contabilidade Desdobramento da Figura 1.5 em: a) Fluxo de receitas e despesas (Figura 1.6); b) Fluxo de caixa (Figura 1.7). 1.3 Fluxo de Operações e de Fundos Figura 1.6 Fluxo de receitas e despesas Fluxo de receitas e despesas (setas vermelhas) Desdobramento da Figura 1.5 Os custos de produtos vendidos ficam “ativados” até o momento da efetiva venda. Estoques de matérias-primas Fornecedores Estoques de produtos acabados Estoques de produtos em elaboração Salários e encargos sociais a pagar Contas a pagar Impostos Despesas operacionais Custo dos produtos vendidos Receita bruta Lucro (Prejuízo) Patrimônio líquido Duplicatas a receber Impostos a recolher (ou a recuperar) Imobilizado Financiamentos bancários - LP ATIVO CORRENTE PASSIVO CORRENTEOPERAÇÕES Financiamentos bancários - CP ATIVO NÃO CORRENTE PASSIVO NÃO CORRENTE Investimentos temporários - LP RESULTADO DAS OPERAÇÕES DISPONÍVEL (Caixa e Bancos) Investimentos temporários - CP Despesas e receitas financeiras Depreciação 1.3 Fluxo de Operações e de Fundos Figura 1.7 Fluxo de caixa Fluxo de caixa Desdobramento da Figura 1.5 Setas verdes = operacões; Setas brancas = investimentos e financiamentos. Estoques de matérias-primas Fornecedores Vendas a prazo Estoques de produtos acabados Estoques de produtos em elaboração Salários e encargos sociais a pagar Contas a pagar Impostos Despesas operacionais Custo dos produtos vendidos Receita bruta Lucro (Prejuízo) Patrimônio líquido Vendas a vista Duplicatas a receber Impostos a recolher (ou a recuperar) Imobilizado Financiamentos bancários - LP ATIVO CORRENTE PASSIVO CORRENTEOPERAÇÕES (-) (-) (-) (=) Financiamentos bancários - CP ATIVO NÃO CORRENTE PASSIVO NÃO CORRENTE Investimentos temporários - LP RESULTADO DAS OPERAÇÕES DISPONÍVEL (Caixa e Bancos) P a g a m e n to s d e p a s s iv o s o p e ra c io n a is C o m p ra V e n d a Investimentos temporários - CP Despesas e receitas financeiras
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