Guia_Excel_Básico - Unidade 2

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Excel Básico 
Unidade 2 
Extensão 
 
 
22 Excel Básico 
Unidade 2 
Trabalhando no 
Excel 
SEÇÃO 1 
Criar pasta 
SEÇÃO 2 
Salvar pasta 
SEÇÃO 4 
Inserir e excluir 
células, linhas e 
colunas 
SEÇÃO 5 
Formatação de 
células, linhas 
e colunas 
SEÇÃO 3 
Abrir pasta 
 
 
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PARA INICIAR NOSSOS ESTUDOS 
Agora você vai conhecer algumas ferramentas e ações que podem ser realizadas 
com o programa excel. 
As pastas de trabalho podem ser criadas a partir de um arquivo em branco, de um 
arquivo existente ou de um modelo. Acompanhe como proceder em cada umas das 
situações: 
SEÇÃO 1 Criar pasta 
Arquivo novo – em branco 
Para criar a pasta de trabalho, clique na guia Arquivo e, em 
seguida, em Novo . Abrirá uma nova janela que exibirá os Mo- 
delos disponíveis . nessa primeira etapa você deve escolher a 
opção Pasta de trabalho em branco. . 
Para criar a pasta, podemos dar dois cliques em cima da opção 
desejada ou clicar em criar , conforme mostra a imagem a seguir: 
Imagem 24 – Arquivo novo 
Fonte: o autor. 
Abrirá uma nova pasta de trabalho em branco, sem nenhuma 
formatação. como citado anteriormente, o excel, por padrão, 
apresenta três planilhas, mas podemos excluir ou incluir novas 
planilhas. 
 
 
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Arquivo já existente 
 
Para você acessar o(s) arquivo(s) já existente(s) clique em Arquivo, Abrir ou 
utilize a tecla de atalho (Ctrl+A). 
Abrirá a caixa de diálogo com as pastas e arquivos, localize o arquivo desejado e 
clique em Abrir. 
 
Imagem 25 – guia Abrir arquivo já existente 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fonte: o autor. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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O Excel disponibiliza modelos de arquivos já instalados com o 
programa, mas você terá acesso a outros modelos acessando o 
Office.com. 
 
Para acessar os modelos de trabalho, clique na guia Arquivo 
e em Novo. Abrirá uma janela, que exibirá os 
Modelos Disponíveis. 
 
Imagem 26 – Arquivo novo a partir de modelo existente 
 
Fonte: o autor. 
 
Clique sobre o modelo de sua preferência; serão exibidos alguns modelos 
instalados com o programa; clique sobre o modelo do arquivo que irá utilizar. 
Na janela exibida clique no botão Criar. 
 
Imagem 27 – novo com base em pasta de trabalho existente 
 
Fonte: o autor. 
 
Modelos do Excel 
 
 
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A partir do momento em que você cria uma pasta no Excel deve 
salvá-la, no local desejado, seguindo os seguintes passos: 
• clicar na guia Arquivo; 
• clicar em Salvar ou usar as teclas de atalho (Ctrl+B). 
 
Imagem 28 – guia salvar 
 Fonte: o autor. 
 
• abrirá uma nova janela para inserir o nome do arquivo, o local de 
gravação e o formato/extensão. 
 
 
SEÇÃO 2 Salvar pasta 
 
 
27 Excel Básico 
Imagem 29 – guia Salvar como 
 
 
Fonte: o autor. 
É importante gravar/salvar o arquivo em local de fácil 
acesso, com nome do arquivo claro e identificando-o. Pode-
se colocar data e outras informações para agilizar a busca e 
a visualização. 
É muito importante verificar a escolha do tipo do arquivo, pois caso salve em uma 
extensão que não seja compatível com o excel que você tenha em sua máquina, 
poderá ter perda de funções do arquivo. No excel 2010 até 2016 os arquivos são 
salvos na extensão xlsx; na versão do excel 2007, a extensão é xls. Portanto, caso 
você esteja utilizando o excel 2010 ou 2016 e vai utilizar um arquivo em outra 
máquina com a versão inferior, é importante salvar em Pasta de trabalho do 
Excel 97-2003, caso contrário, poderá salvar em Pasta de trabalho do Excel. 
 
 
 
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Imagem 30 – tipos de extensão de arquivo do excel 
 
 
Fonte: o autor. 
 
 
 
 
 
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Imagem 31 – Opções do excel 
 
Fonte: o autor. 
 
Nessa tela você poderá personalizar o salvamento de informações, mas é 
importante mencionar que essa opção ativada não substitui o processo de salvar o 
arquivo, principalmente quando abre por meio de pen drive e e-mail. 
Você deve realizar o processo de Salvar ou Salvar como em 
qualquer arquivo que abrir, do computador, pen drive ou e-
mail. 
 
Os arquivos salvos podem ser abertos para editar, ou seja, incluir, excluir ou 
alterar dados. É importante mencionar que para qualquer alteração no 
arquivo/planilha deve ser realizado o processo de salvar. 
Para abrir o arquivo/planilha clique na guia Arquivo, após, clique em Abrir. Será 
exibida uma nova janela; escolha o arquivo/planilha e clique em Abrir ou dê dois 
cliques em cima do arquivo com o botão esquerdo do mouse. 
 
 
SEÇÃO 3 Abrir pasta 
 
 
30 Excel Básico 
Imagem 32 – guia Abrir 
 
Fonte: o autor. 
 
 
O arquivo/planilha poderá ser acessado, também, pela opção Recente, que está 
disponível na guia Arquivo. Para isso, clique em Recente e escolha a planilha 
desejada. 
 
Imagem 33 – Recente 
 
Fonte: o autor. 
 
 
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SEÇÃO 4 inserir e excluir células, linhas e colunas 
A planilha é formada por linhas e colunas as quais formam a célula. O excel tem 
por padrão 16.384 (A a xfD) e coluna 1.048.576. 
Contudo, muitas vezes, é necessário incluir e excluir células, linhas e colunas da 
planilha; por isso, utilizamos as opções disponíveis na guia Página inicial. 
 
 
 
Fonte: o autor. 
 
 
 
 
Para incluir célula, linha e coluna existem duas opções: a primeira opção é pela 
guia Página Inicial; procure o grupo Células, como mostrado na Imagem 37 e 
clique em Inserir Células... 
 
Imagem 35 - Inserir 
 
 
 
 
 
 
Fonte: o autor. 
 
 
 
 
 
Imagem 34 – guia Página Inicial 
Incluir célula, linha e coluna 
 
 
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Uma nova janela abrirá, com as opções para célula, linha e 
coluna. A célula tem opção somente para direita ou para baixo. 
Escolha a opção desejada e clique em OK. 
Imagem 36 – Guia Inserir 
 
 
 
 
 
 
Fonte: o autor. 
 
A segunda opção é clicar com o botão direito do mouse sobre 
a célula, linha ou coluna que deseja alterar; abrirá uma janela, 
clique em Inserir..., escolha a opção desejada e clique em OK. 
 
Imagem 37 – Inserir 
 
Fonte: o autor. 
 
 
 
 
 
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Excluir célula, linha e coluna 
Para excluir célula, linha e coluna há duas opções: a primeira 
maneira é pela guia Página Inicial; procure o grupo células, 
como mostra a Imagem 40, e clique em excluir células..., linha 
ou coluna. 
Imagem 38 – guia excluir 
Fonte: o autor. 
Fonte: o autor. 
Imagem 39 – guia excluir 
Abrirá uma nova janela com as opções para excluir célula, 
linha e coluna, então escolha a opção desejada e clique em 
OK. 
 
A segunda maneira é clicar com o botão direito do mouse 
sobre a célula, linha ou coluna que deseja alterar, abrirá 
uma janela, clique em Excluir, escolha a opção desejada e 
clique em OK. 
 
 
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Células 
Fonte: o autor. 
Imagem 41 – Selecionando mais de uma célula 
• linha e coluna: clique sobre a coluna ou linha desejada, pode - 
mos selecionar uma ou mais linhas ou colunas. 
Fonte: o autor. 
Imagem 42 – Selecionando linha e coluna 
 Linha 
 Linhas 
 Coluna 
 Colunas 
Fonte: o autor. 
Imagem 43 – Selecionando mais de uma linha e coluna 
 
 
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- 
Fonte: o autor. 
Para selecionar toda a planinha clique no Botão selecionar 
tudo ou utilize a tecla de atalho segurando ctrl mais a tecla 
da letra t. 
Fonte: o autor. 
Imagem 46 – botão selecionar tudo 
O mesmo comando que realizamos para selecionar a célula utilizamos para selecionar 
linha e coluna. Basta clicar com o mouse sobre a linha ou coluna e arrastá-lo para 
selecionar as linhas ou colunas desejadas, ou clicar na linha ou na coluna desejada e manter 
pressionada a tecla shift mais a seta (direção que deseja). 
 
Podemos ainda, selecionar aleatoriamente as células, linhas ou colunas: para ativar 
esta opção clique com o mouse sobre a célula, linha ou coluna desejada, mantenhapressionada a tecla Ctrl e clique nas células, linhas e colunas que deseja selecionar. 
 
 
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Análise da Organização 
Inserir dados na célula 
Para inserir os dados em uma célula existem duas opções: 
Primeira: selecionar a célula e digitar os dados; 
Segunda: selecionar a célula e digitar os dados na Barra de fórmula . 
Para facilitar, o excel permite inserir dados em sequência, como dias, meses e núme- 
ros. Para ativar a opção digite o dado, clique na Alça de preenchimento e arraste. 
Fonte: o autor. 
Imagem 47 – Inserir dados em sequência 
Opções copiar e colar dados 
Podemos inserir dados de outra planilha ou da mesma planilha, 
copiando e colando os dados. Para ativar essas funções, clique na 
guia Página inicial , que tem a opção Recortar , copiar e colar. 
Fonte: o autor. 
Imagem 49 – Opção colar, Recortar, copiar 
 
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Para copiar os dados, selecione e clique na guia Página Inicial, em copiar, em 
seguida, clique no local onde deseja inserir os dados, clique em colar, ou utilize a 
tecla de atalho, selecione a(s) célula(s) e aperte a tecla Ctrl+C para copiar e 
CTRL+V para colar. 
 
Imagem 50 – copiar 
 
Fonte: o autor. 
Imagem 51 – colar 
Fonte: o autor. 
 
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Agora você vai conhecer outra forma de copiar e colar, selecionando os dados a 
serem copiados e clicando com o botão direito do mouse que abrirá as opções; 
então, selecione a opção desejada e, em seguida, escolha o local para colar; clique 
novamente com o botão direito do mouse e escolha a opção colar. 
 
 
Fonte: o autor. 
Imagem 52 – copiar e colar 
 
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Ao clicar com o botão direito do mouse na célula selecionada, 
abrirão duas novas janelas, a primeira com a informação da fonte, 
cor e números e a outra com as opções de recortar, copiar, opções 
de colagem, inserir, excluir, entre outras informações. 
 
 
É necessário realizar o ajuste de colunas e linhas quando os dados digitados não 
ficam visíveis dentro da célula. a altura e a largura da linha e da coluna da planilha 
poderão ser alteradas clicando na guia Página Inicial, no grupo de opções células, 
opção formatar. 
 
Imagem 53 – formatar célula 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ajuste de colunas e linhas 
Fonte: o autor. 
 
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Caso escolha a altura da linha, uma nova janela aparecerá 
pedindo para inserir a altura da linha desejada e, em seguida, 
clicar em OK. 
 Imagem 54 – Altura da linha 
 
 Fonte: o autor. 
Se escolher a largura da coluna, abrirá uma janela na qual você deverá inserir a 
largura desejada da coluna e, em seguida, clicar em OK. 
Imagem 55 – Altura da coluna 
 
Fonte: o autor. 
Outra forma de realizar as alterações de altura e largura da 
linha e da coluna é colocando a seta do mouse sobre a linha 
que divide a linha ou coluna, aparecerá uma seta dupla, segure 
e reduza ou amplie a linha ou a coluna. 
Imagem 56 – Alterando altura e largura da linha e da coluna com o mouse 
 
Fonte: o autor. 
 
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Imagem 57 – formatar célula 
Fonte: o autor. 
Nesta unidade apresentamos as formas de criar, abrir e salvar 
 
Poderá utilizar a opção AutoAjuste de Altura da Linha ou 
AutoAjuste da Largura da Coluna disponível na guia Página 
Inicial, no grupo de opções Células, opção Formatar.