Como Montar um Coworking

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PLANEJAMENTO COMPLETO PARA
ABRIR UM COWORKING
Seu guia para iniciar um negócio de sucesso
introdução
Montar um negócio e vê-lo crescer ao longo dos anos com
prosperidade é o sonho de qualquer empreendedor. Quem não
quer ter o orgulho de, em uma roda de conversa, ser
perguntado: “Como vai a empresa?”, e poder responder:
“melhor impossível.
Mas, sabemos que na realidade chegar a esse ponto não é nada
fácil. E para quem deseja entrar no ramo do coworking, precisa
estar atento a muitos detalhes para não jogar seus
investimentos pela janela.
Isso mesmo! Empreender não é brincadeira. E se você quer ter a
certeza de que está no caminho certo, leia este e-book que eu,
Bruna Lofego, escrevi com muito carinho para você, futuro
empresário de sucesso.
Buscamos elencar em alguns tópicos os principais passos para
você se planejar desde o início até o mantimento da empresa.
São táticas baseadas em nossa própria experiência, na de
clientes e também em dados de mercado.
Boa leitura!
O coworking brasileiro tem crescido cada vez mais, seguindo a 
demanda de profissionais e negócios de diferentes segmentos 
que buscam por economia de custos. De acordo com um 
levantamento da Movebla e Ekonomio, em parceria com a 
Coworking Brasil e apoio do Seats2meets, em 2016, o país tinha 
378 espaços de coworking. Esse número representa um aumento 
de 52% com relação a 2015.
CENÁRIO DOS ESPAÇOS
DE COWORKING NO BRASIL
São Paulo 148 espaços
Minas Gerais 37 espaços
Rio de Janeiro 35 espaços
Os Estados que tiveram o maior crescimento no último ano 
foram a Bahia e o Distrito Federal, com um incremento de 250% 
e 175%, respectivamente. Isso tem mostrado que a tendência 
do coworking está se espalhando fora das grandes metrópoles 
também.
1. o coworking em números no brasil
Já te fizeram essa pergunta? Ou melhor, você já se fez essa
pergunta?
Se você deseja investir em algo, é importante que saiba onde
está colocando seu dinheiro. Claro, este e-book vai te dar uma
boa visão de estratégia e planejamento, mas é importante
sempre buscar novas referências.
Quem investir em coworking agora, vai enfrentar um mercado
quase limpo, com concorrências pontuais. Isso porque o termo,
por mais que esteja crescendo, é novo no Brasil. A pouco mais de
8 anos que o coworking vem se expandindo pelo país. E nos
últimos dois anos, houve um crescimento maior do que a soma
dos anos anteriores.
2. quanto você entende de coworking?
E para agarrar todas as oportunidades
que o ramo do coworking tem a
oferecer, é importante que você esteja
atento sempre a estatísticas como o
número de concorrentes, número de
clientes, faturamento e expansão
Claro, até chegar aqui você já deve pelo menos saber o que significa
coworking. Mas, para não restar dúvidas e você ter em mente
exatamente sobre o que está investindo, entenda que a definição de
coworking é:
Para o cliente de um espaço de coworking, há muitos benefícios de
ele aderir a um ambiente compartilhado.
Seus clientes podem variar entre os seguintes perfis:
• Freelancers;
• Profissionais independentes (de diferentes áreas);
• Microempresários;
• Empreendedores individuais;
• Pequenas empresas com dois ou mais membros;
• Dentre muitos outros.
3. definindo o termo coworking
“Um ambiente de trabalho
compartilhado, onde as pessoas se
encontram, trabalham, fazem
contatos (networking) e colaboram
em projetos. Os espaços de
coworking são tipicamente
independentes de um único
escritório ou negócio, e reúnem
empresários e profissionais de
empresas de muitos diferentes
ramos e áreas de especialização.”
4. o imóvel
Digamos que esse é o elemento mais importante de um coworking. A
primeira coisa que você deve ter para iniciar neste ramo é o imóvel.
E o imóvel vem com outras variáveis, como tamanho, estrutura,
decoração e localização.
4.1 Tamanho do imóvel
Mesmo sendo um momento inicial, em que provavelmente você não
terá muitos clientes, o espaço do imóvel também deve ser levado em
consideração.
É importante que o imóvel que você escolher suporte a quantidade
de pessoas que o faturamento do seu coworking pretende atingir.
Suponhamos que hoje, você tem um imóvel/sala de 64 m², que
suportaria no máximo 12 mesas compartilhadas. Mas, você já tem
metade desse número de prospects a ponto de fechar com você.
Você teria que trabalhar com o “pé no freio” para não conquistar
mais clientes do que o seu espaço possa suportar.
4. o imóvel
4.2 Estrutura do imóvel
Importante, além do tamanho, identificar qual o foco do negócio que
você quer montar para que o imóvel escolhido possa atender as
demandas do seu negócio.
Por exemplo, se você pretende oferecer eventos dentro do seu
espaço, o imóvel, assim como a localização, devem estar preparados
para essa atividade. Um coworking focado em eventos que não
possui banheiros suficientes para atender a demanda por exemplo,
poderá ter problemas. Assim como um coworking, também de
eventos, se localizar num local onde o acesso é difícil e não possui
estacionamento ao redor.
Um outro exemplo muito comum é optar por oferecer salas
privativas depois que o coworking está pronto e não ter espaço
suficiente para faze-las.
Tudo isso vai influenciar na estrutura do imóvel.
Nunca ofereça o que o seu coworking não consegue suportar.
Talvez essa seja a parte mais importante do seu coworking no início.
Como estruturar a área comercial do seu coworking? Qual preço
cobrar e onde divulgar para que ele se torne conhecido.
O primeiro passo para desenvolver a área comercial é definir quais
serviços você vai oferecer no seu coworking
Alguns dos principais serviços/diferenciais são:
Escritório compartilhado Escritório virtual
Sala para reuniões Sala privativa
Assessoria operacional Mesa compartilhada
Mesa exclusiva Sala de reunião
Dentre outros
Definido os serviços a serem oferecidos, descreva o que irá compor
cada um deles e faça uma pesquisa de mercado para saber o que já é
oferecido. Assim você pode ter ideias para oferecer serviços
diferentes e se destacar no mercado.
5. área comercial e marketing
Para formar o preço dos seus serviços você tem duas opções: fazer
uma pesquisa do que o mercado cobra e fixar o seu preço com base
no mercado ou apurar todos os custos do seu coworking e elaborar o
preço com base nos seus custos. Se você estiver numa região sem
muita concorrência, eu aconselho a segunda opção.
Uma vez que você definiu o que vai oferecer e compôs o valor que
será cobrado, é hora de fazer um fluxo de caixa da sua empresa para
um período determinado e analisar se a receita projetada será
suficiente para cobrir os seus custos e proporcionar o lucro que você
almeja para o seu negócio.
5.1. Foque nos serviços principais
Não tente oferecer tudo ao mesmo tempo. Tente ser referência no 
seu serviço principal, e vá agregando outros ao longo do tempo. É 
difícil uma empresa ser referência no mercado por oferecer mais de 
5 serviços diferentes. Foque em um ou dois, e tenha os paralelos 
como especialidades.
5. área comercial e marketing
Você não precisa ser formado em administração para iniciar um
negócio de coworking. Porém, precisa ter pelo menos uma noção de
como gerir uma empresa. Busque cursos como os do SEBRAE e
Endeavor de administração e gestão empresarial para correr menos
risco de erros. Se tiver um sócio, peça que ele faça também. É
fundamental os donos do coworking terem uma noção geral do que
está acontecendo no negócio.
6.1 Separe tempo para se dedicar à administração
O coworking vai te exigir tempo para administrar o negócio. Por mais
que você tenha um assistente no início. As propostas comerciais,
contratos e resoluções de problemas serão responsabilidades suas e
não aconselhamos coloca-las para outras pessoas fazerem. Até
mesmo porque somente fazendo que você ganhará experiência.
Porém, quando o negócio começar a deslanchar, você pode treinar
alguém para fazer o operacional e dedicar o seu tempo para as
tarefas que mais lhe dão prazer.
A administração do coworking é como a administração de uma
empresa qualquer com processos, contas a pagar,contas a receber,
contabilidade e etc.
No início, é importante que você tenha um assistente. Busque
alguém de confiança, a qual você poderá dividir tarefas do dia a dia,
inclusive a parte financeira do seu negócio.
6. administração do negócio
O coworking é um negócio como qualquer outro, não há
estabilidade constante. É uma batalha diária, e tem que ter
muita garra e paixão para encarar os desafios do dia a dia.
Geralmente, um espaço de coworking demora entre 12 a 15
meses para chegar ao ponto de equilíbrio e entre 24 e 30 meses
para atingir o Retorno Sobre Investimento (ROI).
Após atingir seu ponto de equilíbrio e tornar-se um negócio
maduro, o coworking deve atingir uma margem líquida de 25%.
Obviamente que esses valores são médias de mercado.
“ Ao abrir um coworking,
nem sonhe em viver dele
antes que o mesmo atinja
o seu retorno financeiro esperado.”
7. ponto de equilíbrio e lucro
Quanto você precisa para abrir um coworking? Vamos lá!
Para um coworking começar a funcionar, você precisa de uma
estrutura básica. E mesmo sendo básica, não é pequena.
8. investimento inicial
O item que, geralmente, é mais oneroso na montagem de um
espaço de coworking é a mobília. A mobília não pode ser uma
mobília de baixa qualidade porque a rotatividade dos seus clientes é
relativamente alta e nem todo mundo cuida da mobília como se
fosse deles.
Estima-se que a mobília represente em torno de 40% dos seus
investimentos para montar um coworking.
Tente achar um imóvel que já esteja com piso colocado, luminárias
no lugar, banheiros funcionando e qualquer outro item que diminua
os investimentos com reforma e adaptação
MOBILÁRIO CABEAMENTO EQUIPAMENTOS ÁREA DE AR-
ESTRUTURADO DA COZINHA CONVIVÊNCIA CONDICIONADO
Mesas, cadeiras, No início, o Wi-Fi Bebedouro, micro- Não precisa ser O ar-condicionado
armários, etc. pode até ondas, geladeira e uma área é essencial. É
Pense em móveis “quebrar um cafeteira (ou externa. Um importante ver se
da melhor galho”. Mas na garrafa de café) espaço com puffs, o instalado
qualidade, medida que são elementos sofás e televisão suporta o número
porque isso é forem crescendo essenciais para é suficiente para de pessoas do
uma vantagem os clientes, pode um bom espaço os clientes coworking
competitiva. não ser de coworking repousarem nos confortavelmente.
suficiente. funcionar. intervalos.
O capital de giro é essencial em qualquer negócio. Eu sempre
recomendo, junto com o valor que você está investindo, separar uma
parte da sua reserva financeira para compor o capital de giro
necessário para manter suas atividades até que seu negócio consiga
pagar sua operação com suas próprias receitas.
9.1 O que é capital de giro?
O capital de giro é o capital necessário para financiar a
continuidade das operações do coworking. Ou seja, para manter
seus estoques e recursos para pagamento a fornecedores. Um
fluxo de caixa simples pode te ajudar a definir qual capital de giro
você precisa para iniciar seu negócio.
9. capital de giro
Todo e qualquer negócio, até mesmo o coworking, precisa ter tempo
para amadurecer e gerar ROI.
Para o coworking, o tempo médio para se atingir o ROI, ou seja, um
ponto de equilíbrio, é entre 9 a 12 meses. Geralmente, esse tempo
pode até demorar 24 meses.
10.1 Cuidado com o gasto do lucro
Mesmo depois que o seu coworking começar a gerar lucro, não é um
lucro a ser gasto, e sim reinvestido. Ou seja, você deve investir no
crescimento do seu negócio, e não apenas mantê-lo.
10.2 Como calcular o ROI?
Pegue a sua necessidade de Capital de Giro até você atingir o ponto
de equilíbrio, some o investimento que realizou para montar um
coworking e mês a mês subtraia o lucro/prejuízo adquirido no mês.
Vá subtraindo até que o valor chegue em zero. Este será o mês que
você atingiu o seu ponto de equilíbrio.
10. O retorno sobre o investimento (ROI)
 
ROI = 
RECEITAS – INVESTIMENTO 
 
INVESTIMENTO X 100 
Isso mesmo, não tente copiar o que o seu concorrente faz
no pensamento de que se fizer melhor vai sair na frente.
Tente ter um diferencial. Algo que justifique o seu cliente
fechar com você e não com outro espaço de coworking.
Quando você tem um diferencial, não tem concorrência.
Ah, e mais uma coisa: busque excelência em tudo que você
faz. O mercado de coworking está em constante expansão, e
isso pode ser bom ou ruim, dependendo do ponto de vista.
Esteja na frente como referência no que você é melhor!
conclusão
Nesse e-book você obteve os passos que precisa para iniciar
e manter o seu coworking. Mas não se esqueça que um
negócio não deve ser mantido com o que vier em sua mente
de empreendedor. Busque sempre referências, analise seus
concorrentes, veja o que eles estão fazendo de marketing e
busque ser diferente.
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cwkcoworking
Escrito por Bruna Lofego
CEO & Founder CWK Coworking
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