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EXCEL AVANÇADO 4 FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO Olá! Seja bem-vindo à quarta unidade do curso de Excel Avançado. Agora que você já aprendeu sobre a importação de bancos de dados e a utilização de funções avançadas “em célula”, chegou a hora de aprender sobre a formação de gráficos e tabelas dinâmicas. Nesta unidade, você será introduzido, inicialmente, a procedimentos de formatação condicional. Esta ferramenta é muito útil para realçar informações relevantes de acordo com algum critério, bem como localizar dados repetidos na sua base de dados. Utilizando o recurso de cores, a formatação condicional transforma o Excel em um ambiente amigável para f i ltrar e “minerar ” informações, de maneira a realçá-las em meio ao todo, diferentemente dos filtros, que ocultam as informações indesejadas. As tabelas dinâmicas permitem que você extraia macroinformações e sumarize os dados de forma rápida e garantindo que não haja manipulação direta da base de dados, o que poderia acarretar em perdas e erros provenientes de sobrescrever valores em células. Com esta ferramenta, você poderá, por exemplo, obter rapidamente a média de todas as colunas da base de dados, bem como somar todos os valores de um determinado atributo. Subtotais relativos a agrupamentos intermediários também são possíveis. Assim, as tabelas dinâmicas são fundamentais na geração de relatórios para visualização de padrões e tendências nos dados. Por fim, os gráficos dinâmicos executam basicamente as mesmas funções das tabelas dinâmicas, com o incremento de reportar os resultados utilizando a poderosa e versátil ferramenta de geração de gráficos estatísticos do Excel. O domínio desta ferramenta representa um avanço para incrementar a apresentação dos dados ao público interessado (seja na forma de texto ou de slides), uma vez que gráficos chamam mais atenção do que tabelas e normalmente são assimilados facilmente pelo grande público. Bons estudos! APRESENTAÇÃO Organização Greisse Moser Badalotti Reitor da UNIASSELVI Prof. Hermínio Kloch Pró-Reitora do EAD Prof.ª Francieli Stano Torres Autor Paolo Moser Edição Gráfica e Revisão UNIASSELVI CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FORMAÇÃO DO PROFESSOR .04 4 INTRODUÇÃO Olá! Seja bem-vindo à quarta unidade do curso de Excel Avançado. Agora que você já aprendeu sobre a importação de bancos de dados e a utilização de funções avançadas “em célula”, chegou a hora de aprender sobre a formação de gráficos e tabelas dinâmicas. Nesta unidade, você será introduzido, inicialmente, a procedimentos de formatação condicional. Esta ferramenta é muito útil para realçar informações relevantes de acordo com algum critério, bem como localizar dados repetidos na sua base de dados. Utilizando o recurso de cores, a formatação condicional transforma o Excel em um ambiente amigável para f i ltrar e “minerar ” informações, de maneira a realçá-las em meio ao todo, diferentemente dos filtros, que ocultam as informações indesejadas. As tabelas dinâmicas permitem que você extraia macroinformações e sumarize os dados de forma rápida e garantindo que não haja manipulação direta da base de dados, o que poderia acarretar em perdas e erros provenientes de sobrescrever valores em células. Com esta ferramenta, você poderá, por exemplo, obter rapidamente a média de todas as colunas da base de dados, bem como somar todos os valores de um determinado atributo. Subtotais relativos a agrupamentos intermediários também são possíveis. Assim, as tabelas dinâmicas são fundamentais na geração de relatórios para visualização de padrões e tendências nos dados. Por fim, os gráficos dinâmicos executam basicamente as mesmas funções das tabelas dinâmicas, com o incremento de reportar os resultados utilizando a poderosa e versátil ferramenta de geração de gráficos estatísticos do Excel. O domínio desta ferramenta representa um avanço para incrementar a apresentação dos dados ao público interessado (seja na forma de texto ou de slides), uma vez que gráficos chamam mais atenção do que tabelas e normalmente são assimilados facilmente pelo grande público. Bons estudos! CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO 4.1 FORMATAÇÃO CONDICIONAL A ferramenta de FORMATAÇÃO CONDICIONAL possui um nome autoexplicativo: ela se propõe a formatar células de acordo com condições (“regras”) específicas. Várias destas regras já estão implementadas pelo próprio Excel, mas nada impede que o usuário crie suas próprias condições. Esta ferramenta é nativa do Excel e pode ser acessada no caminho PÁGINA INICIAL > Estilo > Formatação condicional. Este atalho pode ser conferido na Figura 4.1. FIGURA 4.1 – LOCALIZAÇÃO DA FERRAMENTA “FORMATAÇÃO CONDICIONAL” NO EXCEL 2013 FONTE: O autor Existem inúmeras condições preestabelecidas no Excel, e antes de aprender como criar suas próprias condições “personalizadas”, vamos explorar as condições nativas. Para acessá-las, basta clicar sobre o botão “Formatação Condicional”, que está destacado na Figura 4.1. Um menu flutuante, com várias opções, aparecerá. Este menu pode ser visualizado na Figura 4.2. A seguir, apresentaremos em detalhes a funcionalidade de cada uma destas opções. FIGURA 4.2 – MENU COM AS OPÇÕES DA FERRAMENTA “FORMATAÇÃO CONDICIONAL” FONTE: O autor CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO Agora, vamos descrever cada uma destas opções: a) Realçar regras das células: opção que realça as células com base no seu conteúdo. Aqui podem ser encontradas funções como “É maior do que”, “Está entre”, “Dados duplicados”, entre outras. Algumas destas funções fazem sentido estritamente quando aplicadas a dados numéricos, enquanto outras podem ser aplicadas a dados nominais (cadeias de caracteres, por exemplo). b) Regras de primeiros/últimos: estas opções referem-se à posição dos dados no que diz respeito ao próprio conjunto ao qual pertencem. Por exemplo: estar entre os dez primeiros itens, estar acima ou abaixo da média, pertencer ao grupo dos últimos 10% dos dados, e outros. c) Barras de dados: esta funcionalidade tem caráter meramente estético. Ela colore as células baseada em sua posição na lista, adicionando barras que correspondem à posição do dado, se a lista estivesse em ordem crescente. O caráter artístico, ou seja, a forma de preenchimento, pode ser sólido ou gradual. É aplicada exclusivamente a dados numéricos. d) Escalas de cor: semelhante à funcionalidade anterior, porém com a diferença de que agora o preenchimento é para toda a célula, ou seja, não existe a barra proporcional à posição do dado na lista. O preenchimento assume a forma de uma escala contínua de tonalidade, e também só pode ser aplicado a dados numéricos. e) Conjuntos de ícones: mesclando as características das barras de dados e das escalas de cor, esta formatação utiliza-se de um conjunto de ícones para caracterizar a posição de cada dado (ou de intervalos de dados), dentro do conjunto ao qual pertencem. Aplicada a dados numéricos. f) Nova regra: ambiente que permite personalizar as regras às quais a formatação condicional deve ser aplicada. É a opção mais versátil do menu de formatação, permitindo, inclusive, obter a combinação de tonalidades desejada. Utilize esta opção sempre que não encontrar uma regra desejada nos menus das opções anteriores. g) Limpar regras: o nome desta opção é intuitivo. Ele permite eliminar toda e qualquer regra de formatação condicional que tenha sido previamente inserida. Pode-se optar em limpar completamente a planilha ou limpar somente um conjunto de células específicas. h) Gerenciar regras: ambiente que permite visualizar as regras ativas na pasta de trabalho, bem como adicionar novas regras ou excluir regrasjá existentes. Para aplicar uma formatação condicional basta selecionar as células que se deseja formatar e procurar pela opção de formatação desejada. Note que as células selecionadas podem corresponder a toda uma linha ou toda uma coluna. Neste caso, se existirem cabeçalhos, estes também serão submetidos às opções de formatação. No Exemplo 4.1 apresentaremos a aplicação da ferramenta em um conjunto de dados real, correspondente às letras do alfabeto brasileiro. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO Exemplo 4.1: considere a base de dados da Figura 4.3. Ela corresponde as 26 letras do alfabeto brasileiro, com sua posição e sua caracterização no que diz respeito à vogal/consoante. Note que o registro da linha 22 está classificado como “vogau” propositalmente. FIGURA 4.3 – LETRAS DO ALFABETO BRASILEIRO, POSIÇÃO E CARACTERIZAÇÃO VOGAL/CONSOANTE FONTE: O autor Com base neste conjunto, executaremos a lgumas formatações condicionais, que você pode acompanhar na resolução a seguir: Resolução 4.1: vamos enumerar os procedimentos para explorar, de forma geral, as opções da Formatação Dinâmica. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO a) Formatando os valores que estão localizados entre a 10ª e a 16ª posição Selecione a coluna B e proceda ao caminho PÁGINA INICIAL >>>> Estilo >>> Formatação condicional >> Realçar Regras das Células > Está Entre.... No primeiro campo, digite 10, e no segundo, digite 16. Também é possível selecionar o estilo da formatação desejado (aqui, utilizaremos o estilo padrão do Excel). O resultado da formatação pode ser conferido na Figura 4.4. FIGURA 4.4 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL DAS CÉLULAS CUJOS VALORES ESTÃO LOCALIZADOS ENTRE A 10ª E A 16ª POSIÇÃO FONTE: O autor b) Formatando valores repetidos na coluna Vogal/Consoante Selecione a coluna C e proceda ao caminho PÁGINA INICIAL >>>> Estilo >>> Formatação condicional >> Realçar Regras das Células > Valores Duplicados.... O resultado da formatação pode ser conferido na Figura 4.5. Note que o cabeçalho e a célula com a inscrição “vogau” (intencional) são as únicas que não foram realçadas, pois são entradas que não se repetem. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FIGURA 4.5 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL DAS CÉLULAS CUJOS VALORES ESTÃO REPETIDOS NA COLUNA VOGAL/CONSOANTE FONTE: O autor c) Formatando os valores que estão acima da posição média Selecione a coluna B e proceda ao caminho PÁGINA INICIAL >>>> Estilo >>> Formatação condicional >> Realçar de Primeiros/Últimos > Acima da Média.... O resultado da formatação pode ser conferido na Figura 4.6. Note que a média da coluna posição é 13,5. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FIGURA 4.6 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL DAS CÉLULAS CUJOS VALORES ESTÃO ACIMA DA POSIÇÃO MÉDIA FONTE: O autor d) Formatando os 20% maiores valores de posição Selecione a coluna B e proceda ao caminho PÁGINA INICIAL >>>> Estilo >>> Formatação condicional >> Realçar de Primeiros/Últimos > Primeiros 10%.... Na caixa de diálogo que aparece, mude o valor de 10 para 20. O resultado da formatação pode ser conferido na Figura 4.7. Note que existem 26 registros, e que 20% de 26 corresponde a 5.2. Como o número de células é discreto (um número natural), o Excel realça as 5 células com o maior valor. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FIGURA 4.7 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL DAS CÉLULAS CUJOS VALORES REPRESENTAM OS 20% MAIORES VALORES DE POSIÇÃO FONTE: O autor e) Aplicando Barras de Dados aos valores de posição Selecione a coluna B e proceda ao caminho PÁGINA INICIAL >>> Estilo >> Formatação condicional > Barra de Dados. Selecione um estilo de seu agrado. Aqui, selecionamos “Preenchimento azul gradual”. O resultado da formatação pode ser conferido na Figura 4.8. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FIGURA 4.8 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL APLICANDO BARRAS DE DADOS AOS VALORES DE POSIÇÃO FONTE: O autor f) Aplicando Escala de Cor aos valores de posição Selecione a coluna B e proceda ao caminho PÁGINA INICIAL >>> Estilo >> Formatação condicional > Escala de Cor. Selecione um estilo de seu agrado. Aqui, selecionamos “Escala de cores verde – amarela – vermelha”. O resultado da formatação pode ser conferido na Figura 4.9. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FIGURA 4.9 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL APLICANDO ESCALA DE COR AOS VALORES DE POSIÇÃO FONTE: O autor g) Aplicando Conjuntos de Ícones aos valores de posição Selecione a coluna B e proceda ao caminho PÁGINA INICIAL >>> Estilo >> Formatação condicional > Conjuntos de Ícones. Selecione um estilo de seu agrado. Aqui, selecionamos “5 quartos”. O resultado da formatação pode ser conferido na Figura 4.10. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FIGURA 4.10 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL APLICANDO CONJUNTOS DE ÍCONES AOS VALORES DE POSIÇÃO FONTE: O autor h) Criando uma regra para formatar os valores que estão um desvio-padrão acima do valor da posição média Selecione a coluna B e proceda ao caminho PÁGINA INICIAL >>>> Estilo >>> Formatação condicional >> Realçar Regras das Células > Nova Regra.... Na caixa de diálogo que aparece, selecione a opção “Formatar apenas valores acima ou abaixo da média”. No campo “Formatar valores que estão:” escolha a opção “1 desvio- padrão acima”. Aqui, precisamos selecionar também o estilo de formatação. Clique no botão “Formatar...” e escolha uma opção ao seu gosto, por exemplo, “Negrito”. Clique em OK duas vezes e pronto: o resultado da formatação pode ser conferido na Figura 4.11. Note que a média do conjunto é 13,5, enquanto o desvio-padrão (amostral) é 7,65. Assim, valores da ordem de 21,15 estão 1 desvio-padrão (ou mais) acima da média. Novamente, como o Excel precisa discretizar os valores, as células a partir da posição 21 são realçadas. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FIGURA 4.11 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL DAS CÉLULAS CUJOS VALORES ESTÃO LOCALIZADOS A (PELO MENOS) UM DESVIO-PADRÃO ACIMA DO VALOR DA POSIÇÃO MÉDIA FONTE: O autor 4.2 TABELA DINÂMICA A TABELA DINÂMICA, conhecida internacionalmente como pivot table, é uma ferramenta muito útil para extrair macroinformações e sumarizar os dados. As vantagens da utilização desta ferramenta são inúmeras, sendo que as principais são a velocidade e a garantia de que não haverá operação realizada diretamente sobre a base de dados, evitando danos a eles. Suponha, por exemplo, que você tenha à sua disposição uma base de dados que seja relativa aos custos de produção de três peças de roupa (camisa, bermuda e calça), em quatro alfaiates diferentes. Várias peças foram CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO pesquisadas para o mesmo alfaiate, gerando assim, cinco valores para cada tipo de peça. Logo, existem 60 valores disponíveis. Agora, você deve decidir como organizará suas compras. Baseado, por exemplo, nas médias dos valores (por peça) de cada alfaiate? Pareceu-lhe complexo? Pois é, este é um pequeno e singelo exemplo de dados multivariados, o que origina o termo moderno big data: conjunto com muitos dados e muitas variáveis/atributos. É aqui que a TABELA DINÂMICA surge como uma alternativa. Tabelas dinâmicas são construídas a partir de outras planilhas (como a base de dados hipotetizada acima). Uma pré-análise de consistência é extremamente importante para o uso das tabelas dinâmicas, a saber: a) Certifique-se de que cada coluna possua um cabeçalho bem representativo de seu conteúdo. b) Variáveis categóricas (cor, nome etc.) devem ser verificadas quantoà sua consistência. Por exemplo: “vermelho” e “Vermelho” serão consideradas cores distintas, por causa da letra maiúscula. Cuidado – até os espaços importam! c) Variáveis numéricas precisam ser cuidadosamente revisadas para evitar erros de digitação. Os dados são considerados em conjuntos, e o resultado f inal é fundamentalmente influenciado por valores errados (que normalmente são discrepantes dos demais). O acesso à TABELA DINÂMICA é realizado por meio do caminho INSERIR >> Tabelas > Tabela Dinâmica, conforme a Figura 4.12, a seguir: FIGURA 4.12 – LOCALIZAÇÃO DA FERRAMENTA “TABELA DINÂMICA” NO EXCEL 2013 FONTE: O autor Para começar a utilizar a ferramenta, basta selecionar o intervalo dos dados que farão parte da análise e clicar no botão realçado na figura anterior. Como de praxe neste curso, acreditamos que a melhor forma de aprender a usar uma ferramenta é, efetivamente, fazendo uso da mesma, portanto desenvolveremos, no Exemplo 4.2, o exemplo hipotético das peças de roupas e dos alfaiates, o qual propusemos ao longo desta seção. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FIGURA 4.13 – CUSTOS DE PRODUÇÃO (FICTÍCIOS) DE TRÊS PEÇAS DE ROUPA (CAMISA, BERMUDA E CALÇA) EM QUATRO ALFAIATES DIFERENTES FONTE: O autor Exemplo 4.2: os dados da Figura 4.13 (fictícios) referem-se aos custos de produção de três peças de roupa (camisa, bermuda e calça), em quatro alfaiates diferentes. Cinco peças de cada tipo de roupa foram pesquisadas para o mesmo alfaiate, produzindo 60 valores. ATENÇÃO: os dados devem estar todos dispostos nas três primeiras colunas (“um embaixo do outro”). Organizamos em nove colunas – simplesmente por questões de editoração – ficaria difícil enquadrar uma tabela com 60 linhas neste material. Uti l ize a ferramenta TABELA DINÂMICA para extrair informações relevantes, que lhe ajudarão a organizar a produção das peças de roupa. Resolução 4.2 : novamente estruturaremos o exemplo em itens enumerados, para facilitar a organização. Entretanto, para a execução dos procedimentos, um procedimento comum será executado no início. Para tanto, selecione o intervalo A1:C61 na planilha em que os dados da Figura 4.13 estão organizados “um embaixo do outro” e proceda ao caminho INSERIR >> Tabelas > Tabela Dinâmica. Clique em OK. Agora, uma nova planilha deve ter sido gerada. Esta é a planilha dinâmica para os dados selecionados previamente. Identifique os campos “COLUNAS”, “LINHAS” e VALORES”. Estes serão os campos que utilizaremos nas resoluções a seguir. a) Obter o preço médio de cada peça de roupa, considerando os valores médios de cada alfaiate “Arraste” a variável “Peça” para o campo COLUNAS e a variável “Alfaiate” para o campo LINHAS. No campo VALORES, clique na seta existente e selecione “Configurações do Campo de Valor”. Na caixa de diálogo que abre, selecione CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FIGURA 4.14 – TABELA DINÂMICA COM PREÇO MÉDIO DE CADA PEÇA DE ROUPA, CONSIDERANDO OS VALORES MÉDIOS DE CADA ALFAIATE FONTE: O autor b) Obter o valor médio que cada alfaiate cobra por peça de roupa Aqui, você pode utilizar a mesma tabela dinâmica do exemplo anterior, basta observar o corpo da tabela, ao invés dos totais. Por exemplo: o alfaiate 1 cobra, em média, R$ 49,80 por uma bermuda. c) Obter o preço médio geral de cada alfaiate b) Obter o valor médio que cada alfaiate cobra por peça de roupa Aqui, você pode utilizar a mesma tabela dinâmica do exemplo anterior, basta observar o corpo da tabela, ao invés dos totais. Por exemplo: o alfaiate 1 cobra, em média, R$ 49,80 por uma bermuda. c) Obter o preço médio geral de cada alfaiate Ainda utilizando a tabela dinâmica da Figura 4.14, olhe para a última coluna da mesma. Estes são os valores médios (gerais) de cada alfaiate. Por exemplo: o alfaiate 1 tem preço médio geral de R$ 43,53 por peça de roupa, independente da tipologia. d) Obter o valor máximo cobrado por cada alfaiate, por peça de roupa “Arraste” a variável “Peça” para o campo COLUNAS e a variável “Alfaiate” para o campo LINHAS. No campo VALORES, clique na seta existente e selecione “Configurações do Campo de Valor”. Na caixa de diálogo que abre, selecione a opção “Máx” e clique em OK. Agora, observe o corpo da tabela, nele estão listados os valores máximos cobrados por cada alfaiate, por peça de roupa. Por exemplo: a peça de Bermuda mais cara que o Alfaiate 1 produziu custou R$ 56,00. O resultado pode ser conferido na Figura 4.15. a opção “Média” e clique em OK. Pronto: a última linha da tabela dinâmica apresenta o preço médio de cada peça de roupa, considerando os valores médios de cada alfaiate. O resultado pode ser conferido na Figura 4.14. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FIGURA 4.15 – TABELA DINÂMICA COM PREÇO MÁXIMO COBRADO POR CADA ALFAIATE POR CADA PEÇA DE ROUPA FONTE: O autor e) Obter o total gasto com cada alfaiate, nos dados levantados, por peça de roupa “Arraste” a variável “Alfaiate” para o campo COLUNAS e a variável “Peça” para o campo LINHAS. No campo VALORES, clique na seta existente e selecione “Configurações do Campo de Valor”. Na caixa de diálogo que abre, selecione a opção “Soma” e clique em OK. A última linha da tabela dinâmica apresenta o total de dinheiro gasto com cada alfaiate, considerando toda a sua produção. O resultado pode ser conferido na Figura 4.16. FIGURA 4.16 – TABELA DINÂMICA COM O TOTAL GASTO COM CADA ALFAIATE, POR PEÇA DE ROUPA FONTE: O autor 4.3 GRÁFICO DINÂMICO A ferramenta GRÁFICO DINÂMICO tem funcionalidade muito semelhantes à TABELA DINÂMICA, com a diferença óbvia de que os resultados produzidos são gráficos. Normalmente, quando queremos graficar algo no Excel, selecionamos os valores da variável/atributo independente (“eixo x”) e os valores da variável/atributo dependente (“eixo y”). Isso faz com que o gráfico seja específico para estas variáveis/ atributos. Se quisermos um gráfico para novos atributos, devemos repetir todo o procedimento novamente. Com o GRÁFICO DINÂMICO tudo fica mais simples e ágil. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FIGURA 4.17 – LOCALIZAÇÃO DA FERRAMENTA “GRÁFICO DINÂMICO” NO EXCEL 2013 FONTE: O autor Acompanhe o Exemplo 4.3, em que desenvolveremos alguns tipos de gráficos dinâmicos, utilizando a mesma base de dados da Figura 4.13. Exemplo 4.3: utilizando a base de dados da Figura 4.13, desenvolveremos, neste exemplo, vários procedimentos de gráficos dinâmicos para elucidar relacionamentos e padrões inerentes aos dados. Lembre-se: o Excel fornece muito mais opções do que conseguiremos mostrar aqui, então cabe a você explorá-las conforme sua necessidade, lembrando que a boa prática da formulação de gráficos e tabelas preza pela simplicidade e pela máxima de que um gráfico é autoexplicativo – o leitor não deve precisar de informações externas para compreender seu conteúdo. Resolução 4.3: faremos aqui as mesmas análises do Exemplo 4.2 , porém apresentaremos os resultados na sua forma gráfica. Novamente um procedimento comum a todos os exemplos será executado no início. Para tanto, selecione o intervalo A1:C61 na planilha em que os dados da Figura 4.13 estão organizados “um embaixo do outro” e proceda ao caminho INSERIR >> Gráficos > Gráfico Dinâmico. Clique em OK. Este é o ambiente do gráfico dinâmico para os dados selecionados previamente. Novamente, identifique os campos “COLUNAS”, “LINHAS” e VALORES”. Estes serão os campos que utilizaremos nas resoluções a seguir. a) Graficar o preço médio de cada peça de roupa Suponha, por exemplo, que você queira gerar, para os dados da Figura 4.15, vários gráficos que permitam comparar o preço médio de produção de cada peça de roupa (camisa, bermudae calça) de cada um dos alfaiates. Você tem dois procedimentos a serem feitos a priori: (1) calcular as respectivas médias de cada alfaiate, relativas às peças em questão – você pode usar uma tabela dinâmica para isto – e (2) gerar um gráfico para cada conjunto de médias, para cada tipo de peça de roupa. Com o GRÁFICO DINÂMICO, todos estes passos intermediários podem ser suprimidos, de maneira a fornecer os dados brutos e, automaticamente, fornecer o gráfico dos parâmetros desejados (neste caso, média). O acesso ao GRÁFICO DINÂMICO é realizado por meio do caminho INSERIR >> Gráficos > Gráfico Dinâmico, conforme a FIGURA 4.17, a seguir: CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO “Arraste” a variável “Peça” para o campo COLUNAS. No campo VALORES, clique na seta existente e selecione “Configurações do Campo de Valor”. Na caixa de diálogo que abre, selecione a opção “Média” e clique em OK. O resultado pode ser conferido na Figura 4.14. FIGURA 4.18 – GRÁFICO DINÂMICO COM PREÇO MÉDIO DE CADA PEÇA DE ROUPA FONTE: O autor b) Graficar o valor médio que cada alfaiate cobra por peça de roupa “Arraste” a variável “Peça” para o campo COLUNAS e a variável “Alfaiate” para o campo LINHAS. No campo VALORES, clique na seta existente e selecione “Configurações do Campo de Valor”. Na caixa de diálogo que abre, selecione a opção “Média” e clique em OK. O resultado pode ser conferido na Figura 4.19. FIGURA 4.19 – GRÁFICO DINÂMICO COM O VALOR MÉDIO QUE CADA ALFAIATE COBRA POR PEÇA DE ROUPA FONTE: O autor CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO c) Graficar o preço médio geral de cada alfaiate “Arraste” a variável “Alfaiate” para o campo COLUNAS. No campo VALORES, clique na seta existente e selecione “Configurações do Campo de Valor”. Na caixa de diálogo que abre, selecione a opção “Média” e clique em OK. O resultado pode ser conferido na Figura 4.20. FIGURA 4.20 – GRÁFICO DINÂMICO COM O PREÇO MÉDIO GERAL DE CADA ALFAIATE FONTE: O autor d) Graficar o valor máximo cobrado por cada alfaiate, por peça de roupa “Arraste” a variável “Peça” para o campo COLUNAS e a variável “Alfaiate” para o campo LINHAS. No campo VALORES, clique na seta existente e selecione “Configurações do Campo de Valor”. Na caixa de diálogo que abre, selecione a opção “Máx” e clique em OK. O resultado pode ser conferido na Figura 4.21. CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO FIGURA 4.21 – GRÁFICO DINÂMICO COM O VALOR MÁXIMO COBRADO POR CADA ALFAIATE, POR PEÇA DE ROUPA FONTE: O autor e) Graficar o total gasto com cada alfaiate, nos dados levantados, por peça de roupa Util ize a mesma configuração da resolução anterior, mas campo VALORES, clique na seta existente e selecione “Configurações do Campo de Valor” e, na caixa de diálogo que abre, selecione a opção “Soma” e clique em OK. O resultado pode ser conferido na Figura 4.22. FIGURA 4.22 – GRÁFICO DINÂMICO DO TOTAL GASTO COM CADA ALFAIATE, POR PEÇA DE ROUPA FONTE: O autor CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇADO 4 - FORMATAÇÃO, TABELA E GRÁFICO DINÂMICO REFERÊNCIAS CINTO, Antonio Fernando; GÓES, Wilson Moraes. Excel avançado. Editora Novatec, 2015. MARTINS, António. Excel aplicado à gestão. Lisboa: Silabo, 2003. PERES, Paula. Excel avançado. Lisboa: Silabo, 2011.
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