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Aula 6- Razonetes e balancetes Estamos acompanhando os lançamentos feitos na forma de diário, de razonete e agora vamos conferir e confirmar os lançamentos utilizando o balancete de verificação, já que a contabilidade é um trabalho contínuo. O balancete de verificação nada mais é do que um relatório utilizado antes da elaboração das demonstrações contábeis e que, confrontando os saldos, verifica se o método das partidas dobradas foi seguido. É, portanto, uma ferramenta importante que possibilita que seja feito um subtotal das rotinas contábeis, permitindo que a pessoa responsável pela elaboração das demonstrações contábeis possa descobrir determinados erros e inconsistências antes da elaboração final dessas demonstrações. Você lembra o que é razanote? O razonete ― uma versão simplificada do livro razão ― é também conhecido como gráfico em “T” ou conta em “T” por causa da sua estrutura. Isso permite que sejam conhecidos os seus saldos, possibilitando a apuração do resultado e a elaboração das demonstrações contábeis. Notou que os elementos são os mesmos (débito e crédito)? Entretanto, para as contas do passivo, as entradas serão representadas pelos créditos e as saídas pelos débitos, reparou? O balancete de verificação poderá servir de base para a apuração do resultado e para a elaboração das mais diversas demonstrações contábeis. Mostrar as variações em cada elemento patrimonial, ou seja, se a conta aumentou ou diminui naquele determinado período. Apresentar possíveis erros que acabem por distorcer a contabilidade, como o erro na natureza das contas. Se, por um acaso, a conta bancos apresentar saldo credor diferentemente da sua natureza que é devedora, o balancete de verificação apresentará este erro e será possível corrigi-lo antes de se efetuar o balanço patrimonial. Como foi dito anteriormente, comprovar definitivamente o seguimento do princípio das partidas dobradas, em que a soma dos débitos é igual à soma dos créditos. Mesmo com tantas finalidades, o balancete não pode detectar alguns erros, como as contas com a natureza trocada, que acontece quando você esquece e lança a conta caixa com natureza credora. Isso só será apresentado como uma inversão de valores, mas você precisa ficar extremamente atento e sempre lembrar-se da natureza das contas.Você também deve ficar extremamente ligado na hora de debitar e creditar corretamente as contas, pois o balancete não previne erros de inversão de lançamentos nas contas. Porém, existem algumas formas de se evitar esse tipo de erro. Clique aqui para saber mais. Tipos de Balancete Existem três tipos de Balancete, mas, antes de conhecê-los, é preciso ficar atento a alguns elementos que sempre devem constar, como: 1. A identificação da entidade em questão; 2. A data de elaboração; 3. O período a que se refere; 4. A identificação das contas afetadas; 5. Os saldos devedores e os credores e a soma destes saldos. Agora conheça os tipos de Balancete: Duas colunas = Balancete Sintético Quatro colunas = Balancete Analítico Seis colunas = Balancete Complexo A elaboração do balancete requer alguns passos seguidos para que não ocorram erros. Veja quais são eles: 1. Inicialmente os fatos deverão ser lançados no livro diário; 2. Depois, os lançamentos devem ser registrados no livro razão ou nos razonetes; 3. Após o término de todos os lançamentos, deverá ser feita a soma dos valores a débito e a crédito e deverá ser apurado o saldo de cada conta; 4. Posteriormente o balancete, de preferência o de seis colunas, que é o mais completo e permite a conferência de todos os valores, deverá ser elaborado; 5. Todas as contas utilizadas no razonetes deverão ser registradas no balancete; 6. Deverá ser transferido, caso haja, o saldo inicial das contas devedoras e credoras nas duas primeiras colunas do balancete; 7. Depois, deverá ser transferido para a coluna Movimento os valores movimentados nos razonetes, ou seja, tudo o que entrou e o que saiu durante o período de elaboração dos demonstrativos; 8. Por fim, deverão ser transferidos para a coluna Saldo Final os valores devedores e credores de cada conta. Estes valores serão obtidos nos razonetes confrontando-se o saldo inicial mais as entradas, menos as saída 9. Deverá ser feita uma verificação final de todos os totais das colunas: checar se Saldo Inicial, Movimento e Saldo Final estão batendo, ou seja, se débito e crédito têm o mesmo valor em cada uma destas colunas; 10. Além disso, já na finalização da elaboração do balancete, deverão ser conferidas as naturezas das contas, isto é, se todas as contas foram contabilizadas corretamente e não estão com a natureza trocada, o que fará com que existam problemas na hora de finalizar as demonstrações contábeis. Balancete de verificação Conforme a Resolução CFC nº 685/90 que aprova a NBC T 2.7, no que diz respeito ao balancete, deve ser observado: • O balancete de verificação do Razão é a relação de contas, com seus respectivos saldos, extraída dos registros contábeis em determinada data; • O grau de detalhamento do balancete deverá ser adequado à sua finalidade; • Os elementos mínimos que devem constar do balancete; • O balancete que se destinar a fins externos à Entidade deverá conter nome e assinatura do contabilista responsável, sua categoria profissional e número de registro no CRC; • O balancete deve ser levantado, no mínimo, mensalmente. 1. É uma operação financeira em que uma entidade entrega determinados títulos (originados da venda faturada, com vencimento do valor de face em data futura) para o banco e este lhe antecipa o valor em conta corrente, cobrando juros pela antecipação do capital. Nesse sentido, qual das alternativas abaixo se enquadra nessa situação? Quest.: 1 Venda de mercadoria a prazo Pagamento de uma duplicata Compra de mercadoria a prazo Desconto de uma duplicata a receber com o banco Desconto de uma duplicata a pagar com o banco Clique aqui para visualizar o Gabarito Comentado desta questão. 2. Serão encontradas nas opções abaixo os principais objetivos de um Plano de Contas, exceto um: Quest.: 2 Corresponder à norma legal de elaboração do balanço patrimonial e das demais demonstrações contábeis. Adaptar-se tanto quanto possível às exigências dos agentes externos. Observar o formato compatível com os princípios de contabilidade. Atender às necessidades de informação da administração da empresa. Não influenciar-se com as exigências de usuários externos à contabilidade de empresa. Clique aqui para visualizar o Gabarito Comentado desta questão. 3. A depreciação de um ativo começa quando o item está em condições de operar na forma pretendida pela administração, e cessa quando o ativo é baixado ou transferido do imobilizado. Nesse sentido, o lançamento correto para o reconhecimento da depreciação que deverá ser feito ao final de cada período de competência é: Quest.: 3 Débito: Despesa com Depreciação e Crédito: Depreciação Acumulada. Débito: Despesa com Depreciação e Crédito: Caixa. Débito: Bem (Imobilizado) e Crédito: Depreciação Acumulada. Débito: Bem (Imobilizado) e Crédito: Despesa com Depreciação. Débito: Despesa com Depreciação e Crédito: Bem (Imobilizado). Clique aqui para visualizar o Gabarito Comentado desta questão. Clique aqui para visualizar o Gabarito Comentado desta questão. 4. Sabemos que ao final de cada mês as empresas elaboram uma ferramenta gerencial denominada Balancete de Verificação. Esta ferramenta tem como finalidade: Quest.: 4 Demonstrar o saldo das contas do resultado ao final de um exercício social Demonstrar o saldo das contas patrimoniais ao final de um exercício social Verificar o saldo das contas de saldo devedor ao final de um período de apuração Demonstrar o saldo de todas as contas do Ativo e Passivo ao final de um exercício social Verificaro saldo de todas as contas, patrimoniais e de resultado, ao final de um período de apuração 5. Uma empresa realizou a compra de veículos no valor de R$ 150.000, sendo pago R$ 50.000 à vista e o restante através de financiamento. Assinale a alternativa que indica o lançamento contábil do fato contábil descrito, onde D significa débito e C significa crédito: Quest.: 5 C: veículos - 150.000; D: banco - 50.000; D: financiamentos - 100.000 D: veículos - 50.000; C: banco - 50.000 D: veículos - 150.000; C: banco - 50.000; C: financiamentos - 100.000 D: veículos - 50.000; C: banco - 50.000; C: financiamentos - 100.000 D: veículos - 150.000; C: capital - 150.000 Clique aqui para visualizar o Gabarito Comentado desta questão. 6. O Balancete de Verificação é constituído pelos seguintes grupos de contas: Quest.: 6 Todas as Reservas e os Resultados Somente as de Resultado Somente as Patrimoniais Todas as destinações do Lucro Patrimoniais e as de Resultado Clique aqui para visualizar o Gabarito Comentado desta questão.
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