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Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 186 AULA 01: Microsoft Excel 2013 (2ª parte) SUMÁRIO PÁGINA 4. Dados do Excel 2 5. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 14 6. Funções do Excel 28 Exercícios Comentados 37 Considerações Finais 130 Exercícios 131 Gabarito 186 Olá amigos e amigas! Que bom revê-los! Pois bem, é hora de retribuir a confiança e megulhar nas aulas. Aos estudos! Observação importante: este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos ;-) 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 186 MICROSOFT EXCEL 2013 - continuação 4. Dados do Excel A razão de ser do Excel é a manipulação de dados em planilhas. Vamos, então, iniciar nosso aprendizado na manipulação dos dados. 4.1 Tipos de dados O Excel lida com vários tipos de dados. Vamos conhecer alguns deles. Textos: Uma cadeia de caracteres de dados de caractere Unicode. Podem ser cadeias de caracteres, números ou datas representados em um formato de texto. O comprimento máximo de uma cadeia de caracteres é 268.435.456 caracteres (256 megabytes de caracteres). Números: Inteiros ou com casas decimais (caracterizados pela vírgula). VERDADEIRO/FALSO: dado booleano, que apenas pode assumir um desses dois valores. Data (abreviada ou completa): Datas e horas em uma representação de data-hora aceita. As datas válidas são todas as datas depois de 1º de janeiro de 1900. Moeda: O tipo de dados de moeda permite valores entre - 922.337.203.685.477,5808 e 922.337.203.685.477,5807 com quatro dígitos decimais de precisão fixa. Contábil: O contábil é uma variação do tipo Moeda, que mantém a unidade de moeda sempre à esquerda. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 186 Tipos de dados e seus formatos no Excel. Contábil e Moeda: sutilezas na representação. Atenção para o zero, representado por um traço em contábil. Curiosidade 1: o Excel alinha automaticamente textos à esquerda, e alinha números, datas e moeda à direita. Contudo, na Guia Página Inicial, é possível modificar tais alinhamentos a qualquer momento, no Grupo de Comandos Alinhamento, de forma similar ao Microsoft Word. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 186 Além disso, é possível inserir nas células Fórmulas e Funções. Enquanto as fórmulas são montadas pelo usuário, envolvendo números, operadores e referências, as funções são pré-definidas pelo Excel. Veremos fórmulas e funções mais adiante. 4.2 Manipulando dados A inserção trivial de dados se dá por meio da digitação no interior de uma célula ativa. Desde já, cabem alguns destaques: ######### (sustenidos) Quando o número inserido é maior do que a largura da célula, o número aparece no formato de uma série de sustenidos (#####). Neste caso, pode-se alargar a coluna na qual o número esteja inserido, colocando o mouse na divisão entre as colunas, no cabeçalho, clicando Curiosidade 2: Se você inserir números com ponto, na altura da casa decimal, ao invés de vírgula, o Excel reconhecerá como texto. Para um número ser reconhecido como tal, a separação por casas decimais deve ser feita por vírgula. Ainda, é facultada a colocação do ponto a cada três casas, separando as escalas de grandeza. Ex: 1.000.000,00 (um milhão). Por isso, desconfie, em questão de prova, de números alinhados à esquerda. Se eles estiverem com ponto na altura da casa decimal, não serão números, é texto! Não se realizam operações matemáticas sobre texto! 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 186 com o botão esquerdo e arrastando até que o número fique visível. Ainda, se você optar por um clique duplo, a coluna se ajusta automaticamente na menor largura possível para que todo o seu conteúdo esteja visível. Alargando coluna B para mostrar números “escondidos”. Referências e operadores básicos As referências são elementos-chave na proposta de utilização do Excel. Por meio delas, é possível realizar operações matemáticas envolvendo conteúdos de outras células. Ao iniciar o conteúdo de uma célula com o sinal de igual (=), o Excel entende que aquela célula receberá uma fórmula ou função. A partir desse momento, o Excel reconhecerá a referência a células em sua planilha. Observação importante! o Excel não esconde textos muito longos, a não ser que a opção Quebrar texto Automaticamente (Guia Página Inicial) seja ativada. Embora o conteúdo fique guardado em uma única célula, ele “passa o texto por cima” das células vizinhas, se elas estiverem vazias. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 186 Ilustração de operações matemáticas básicas envolvendo o conteúdo das células B5 e C5. Repare que a informação armazenada na célula (barra de fórmulas) é o cálculo. A célula apenas mostra o resultado. Operadores: + Soma - Subtração * Produto / Divisão ^ Potenciação ^(1/) Radiciação (não existe símbolo próprio) Observe que as fórmulas aceitam referências, números e funções. Ainda, a hierarquia de operadores matemáticos também é respeitada no Excel, por ocasião da ausência dos parênteses. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 186 Fórmula envolvendo referências (B5 e C5), números (2 e 36) e função (RAIZ). Autopreenchimento A alça de preenchimento é um recurso do Excel sensacional, a meu ver. Ele procura compreender “padrões” inseridos pelo usuário, possibilitando que ele estenda esse padrão a um outro conjunto de células ainda não preenchido, evitando bastante trabalho manual por parte do usuário. Vamos compreender a alça de preenchimento por meio de exemplos? 1ª Situação Você deseja preencher uma coluna com números que crescem de 5 em 5. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da coluna (com duas células, a depender do padrão, o Excel o reconhece); 2) Selecione o intervalo de células preenchido; 3) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da última célula preenchida, onde se encontra a alça de preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 186 4) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Excel indicará o padrão de preenchimento que ele reconheceu; 5) Solte o mouse, e a magia acontece! Alça de preenchimento.Facilitando sua vida! 2ª Situação Você deseja preencher uma linha com os meses do ano. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da linha com o mês de Janeiro; 2) Selecione a célula; 3) Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 4) Clique e arraste para a direita, até onde você deseja preencher. O Excel sugerirá os outros meses do ano; 5) Solte o mouse, e a magia acontece! Alça de preenchimento. Facilitando sua vida! 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 186 3ª Situação Você deseja preencher uma coluna com uma mesma frase, várias vezes. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da linha com a frase; 2) Selecione a célula; 3) Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 4) Clique e arraste para cima, até onde você deseja preencher. O Excel repetirá a frase; 5) Solte o mouse, e a magia acontece! Também acredito em você! 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 186 Autopreenchimento e referências (absoluta e relativa) Ainda mais legal do que utilizar o autopreenchimento, é utilizá-lo com fórmulas. O Excel consegue compreender a utilização da fórmula de forma absoluta (ou relativa), e utilizar o autopreenchimento para acelerar o seu trabalho. Vamos ver mais exemplos? Observação importante! a depender do preenchimento, o Excel exibirá, imediatamente após o preenchimento, o botão Opções de autopreenchimento. Esse botão permite que o autopreenchimento seja modificado. A opção padrão d do Excel é o preenchimento de uma série (copiando a formatação das células), mas você pode utilizar simplesmente para Copiar as células selecionadas anteriormente, copiar apenas a Formatação, preencher sem copiar a formatação, ou mesmo utilizar o preenchimento relâmpago (se aplicável). 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 186 4ª Situação Você deseja calcular o saldo em conta de várias pessoas. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da coluna com a fórmula desejada; 2) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da célula que contém a fórmula, para manipular a alça de preenchimento; 3) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Excel estenderá a fórmula para as células adjacentes; 4) Solte o mouse. Alça de preenchimento. Reproduziu a fórmula ajustando as referências (referência relativa) 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 186 5ª Situação Você está montando uma tabuada. Como fazer isso de forma rápida? 1) Inicie o preenchimento da coluna com a fórmula desejada, utilizando o cifrão ($) para “travar” a célula selecionada (referência absoluta); 2) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da célula que contém a fórmula, para manipular a alça de preenchimento; 3) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Excel estenderá a fórmula para as células adjacentes. Porém, onde houver o cifrão antes da identificação da linha ou coluna, o Excel não modifica a referência (referência absoluta). 4) Solte o mouse. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 186 Alça de preenchimento. Reproduziu a fórmula ajustando as referências (referência relativa), mas mantendo a referência (referência absoluta) onde o cifrão ($) foi colocado. O cifrão ($) é o símbolo que informa ao Excel que aquela linha ou coluna não poderá sofrer referência relativa. É possível utilizar a referência absoluta apenas sobre a linha ou coluna, se desejar. A$16 – referência absoluta para a linha 16, apenas. $A16 – referência absoluta para a coluna A, apenas. $A$16 – referência absoluta para a célula. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 186 5. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções É hora, então, de conhecer os diversos recursos que o Excel oferece em sua Faixa de Opções. A Guia Página Inicial, mais importante, receberá atenção especial, e fica o convite ao usuário que “folheie” as demais Guias em um aplicativo Excel. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre qualquer ícone da Faixa de Opções, o próprio Excel exibe uma descrição sumária da funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo! 5.1 Guia Página Inicial A Guia Página Inicial é a mais utilizada pelos usuários, e, como tal, merece uma atenção especial em todos os seus Grupos de Comandos. Vamos passar por todos eles! GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA Este grupo trata das ferramentas clássicas da Área de Transferência. Aqui, você pode: Recortar (CTRL + X); Copiar(CTRL + C);e Colar(CTRL + V) 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 186 o conteúdo de células e intervalos (inclusive referências absolutas e relativas). Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie configurações de Fonte, Alinhamento, Número e Estilo de uma célula para aplicar em outra. Dica: para utilizar o Pincel de Formatação, selecione uma célula ou intervalo e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outra célula ou intervalo, as configurações (não o conteúdo!) serão aplicados nas células de destino. Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc no teclado, ou clique sobre uma célula vazia. Experimente! Com o clique duplo, o Pincel de Formatação permanece pressionado até que se pressione Esc no teclado, ou seja selecionada uma célula vazia. Devemos prestar um pouco de atenção ao Colar do Excel, pois, a depender do que está sendo copiado, existem muitas opções diferentes de colagem (mais de 10!). 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 186 Ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma célula, as Opções mais pertinentes do Excel são acionadas (em sua maioria, são opções oriundas da Guia Página Inicial). Perceba quantas opções de colagem existem! É possível colar apenas o valor da célula, a fórmula que ela contém, colar mantendo a formatação original, colar com a formatação do destino, transpor (inverter colunas e linhas, se copiando um intervalo), colar realizando operações matemáticas... A opção Colar Especial ilustra esse rol. Colar especial: canivete suíço! 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 186 GRUPO FONTE Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e aplicados a células ou intervalos. Os botões “As”, grande e pequeno, aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escalapadronizada pelo Excel. Ainda, o botão quadriculado configura tudo referente à formatação das Bordas das células. O Balde se refere à cor de preenchimento das células, enquanto o “A” colorido diz respeito à cor da fonte. GRUPO ALINHAMENTO Aqui, é possível alinhar o conteúdo dentro de uma célula, em qualquer das nove posições de referência. Acima e à direita, ao centro, abaixo e ao centro, etc... Quando habilitada, a opção Quebrar Texto Automaticamente evita que um texto “passe por cima” das células vizinhas, alargando automaticamente a linha, para que o texto caiba no intervalo da coluna. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 186 Quebrar texto automaticamente: ilustração. A opção mesclar e centralizar (e suas subopções) permite que várias células sejam fundidas em uma só, e, inclusive, permite que essa operação seja desfeita. Mesclando células: ilustração. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 186 GRUPO NÚMERO Esta guia possibilita a definição do tipo de dado contido em uma célula. Escolhendo o tipo de dado em uma célula. Além disso, botões rápidos facilitam a seleção do tipo Moeda (escolhendo entre Real, Dólar, Euro, ou outros), seleção do formato porcentagem, inserção do separador de milhares (pontos), e a redução ou aumento do número de casas decimais após a vírgula. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 186 GRUPO ESTILO O grupo estilo, além de facilitar a estilização dos dados no formato de tabelas, ou mesmo a formatação individual do estilo das células (sempre sugerindo uma série de estilos, ou permitindo que o usuário o faça), a ferramenta mais interessante desse grupo é a Formatação Condicional. Essa ferramenta já foi mais “escondida” em versões anteriores do Excel, mas é tão útil que ganhou o seu merecido destaque. Como o próprio nome diz, a formatação condicional analisará o conteúdo da célula, de alguma forma, e aplicará o estilo definido pelo usuário para tal conteúdo. Isto é muito útil, por exemplo, quando queremos mostrar números positivos com uma cor e números negativos com outra. E mais além: queremos que esta regra de formatação continue valendo mesmo que os dados sejam modificados. Isso não é bacana? Existem dezenas de regras sugeridas pelo Excel, além de o usuário poder definir suas próprias regras. Neste exemplo, o “zero” permanece preto, números positivos ficam azuis e números negativos ficam em vermelho. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 186 É possível definir regras tanto para células como para intervalos. Basta selecionar as células-alvo, clicar em Formatação Condicional e definir as regras de formatação. GRUPO CÉLULAS Este grupo permite que células, linhas e colunas sejam excluídas, lembrando que tais funcionalidades também são disponibilizadas quando se clica com o botão direito sobre as células, linhas ou colunas. Na Guia Formatar, também é possível ajustar o tamanho de linhas e colunas, mover ou copiar planilha, proteger planilha, bloquear célula, dentre outros. O último item, Formatar Células, oferece uma interface completa para formatar fonte, borda, alinhamento dos dados no interior das células, tipos de dados, enfim, tudo que diz respeito à formatação da célula. Essa opção também pode ser acessada por meio do clique com o botão direito do mouse, para uma célula, um grupo de células ou um intervalo selecionado. Além disso, CTRL + 1 é sua tecla de atalho. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 186 Formatar células: interface completa para ajustes da célula. GRUPO EDIÇÃO O grupo edição reúne as ferramentas de edição mais utilizadas do Excel, e que estão espalhadas por outras Guias da Faixa de Opções. O botão Autosoma se encontra na Guia Fórmulas. AutoSoma oferece a aplicação das funções matemáticas básicas. Se clicar diretamente sobre ele, a função Soma será oferecida, com o Excel sugerindo o intervalo que ele julga ser a intenção do usuário. Função Autosoma: ilustração. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 186 Se clicado sobre a seta imediatamente à direita, aparecerão outra sugestões de funções clássicas, como Média, Contar Números, Máximo e Mínimo. Para outras funções, pressione Mais Funções, que terá o mesmo resultado do que pressionar o botão fx na Barra de Fórmulas. Botões com “funções” equivalentes: inserir funções. Preencher e Limpar oferecem opções para preenchimento e exclusão dos dados das células. Localizar e Selecionar serve para encontrar dados dentro da planilha. Por fim, um recurso poderoso disponibilizado nesse grupo (e também na Guia Dados) é a ferramenta Classificar e Filtrar. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 186 Classificar e filtrar: preste atenção nessa funcionalidade, é muito útil! Selecionada uma tabela, ou um intervalo de células, é possível classificar um conjunto de dados conforme algum critério. Analise a tabela abaixo: Alguns dados à vista, nada demais. Utilizando o recurso Classificar e Filtrar, iremos ordenar essa lista pelo atributo Saída, do maior para o menor. Vamos fazê-lo? 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 186 Selecionando os parâmetros para a classificação: coluna, parâmetro de classificação (Valores) e ordenação. Como resultado, temos: Nossa tabela, ordenada pelo parâmetro Saída, do maior para o menor. A Classificação é muito útil quando queremos ordenar os dados de diferentes perspectivas. Outro recurso igualmente útil é a Filtragem. Com ele, podemos escolher visualizar um conjunto de dados que atenda a critérios específicos, escondendo os demais registros. Ao selecionar as colunas que encabeçam a nossa tabela, e escolhermos o recurso Filtro, repare que surgem pequenas setas ao lado dos títulos inseridos nas colunas. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 186 “Nome”, “Entrada”, “Saída” e “Saldo” agora possuem setas clicáveis. Ao selecionar qualquer uma dessas setas, será possível visualizar todos os registros distintos existentes abaixo dessa coluna. Escolhendo os registros que deseja continuar visualizando, os demais serão escondidos. Vejamos o que acontece quando selecionamos apenas os registros “100”, “20” e “10” para a coluna Saída. Repare que o filtro foi aplicado. As colunas de 5 a 7 foram escondidas, seus dados não foram excluídos. Filtros são muito úteis para visualizar informações relevantes dentro de listas extensas. Ainda,quando planilhas com cálculos matemáticos são submetidas a filtros, as funções recalculam valores apenas com os dados que são exibidos, conferindo mais dinamismo ao Excel. Enfim, a Guia Página Inicial, sem dúvida, é a mais importante do aplicativo. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 186 Ilustraremos, a seguir, as demais Guias. 5.2 Demais Guias A Guia Suplementos exibe aplicações suplementares instaladas no Excel, se houver. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 186 6. Funções do Excel As funções são operações pré-formatadas que o Excel já possui. Elas podem receber parâmetros (também chamados argumentos) como entrada, realizam as operações e retornam algum resultado. Exemplo: Função SOMA(arg1; arg2; arg3;.....) SOMA é uma função que possui por característica somar todos os parâmetros de entrada e retornar o total dos números inseridos. A função SOMA exige que todos os seus argumentos sejam números, pois ela não realiza operações matemáticas sobre texto. As funções podem receber como argumentos DADOS, REFERÊNCIAS (a outras células ou intervalos) ou OUTRAS FUNÇÕES. Dica do professor: é importante que você tenha intimidade com as principais funções do Excel, ou que pelo menos entenda o princípio de funcionamento de uma função. Em questões de prova, mesmo que você nunca tenha visto a função pedida, pelo seu nome você pode ser capaz de entender como ela provavelmente funciona. Quer um exemplo? POTÊNCIA (A1;A4) -> pega o valor contido célula A1 e eleva ao valor contido na célula A4. MÉDIA (A1:A8;300;C7) -> calcula a média dos valores contidos entre as células A1 até A8 (dois pontos caracteriza intervalo), o valor 300 e o valor contido na célula C7. Vamos ver bastante sobre funções, mas tente adquirir essa malícia desde já. Você pode ganhar pontos preciosos. Por isso, essa parte possuirá vários exercícios de concurso, para que você treine desde já. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 186 Naturalmente, o conteúdo dos dados e das células precisam ser compatíveis com a função. Afinal, uma função matemática não conseguirá realizar cálculos com texto, por exemplo. 6.1 Principais tipos de funções e exemplos Neste momento, seria maravilhoso que você estivesse diante de algum Excel, para poder exercitar as fórmulas que serão apresentadas. Isso ajudaria demais na consolidação do conhecimento! FUNÇÕES MATEMÁTICAS =SOMA(num1;[num2];...) Calcula o total dos números inseridos. =RAIZ(num) Retorna uma raiz quadrada positiva. =SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_a_ser_somado]) Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalo da soma correspondente. =PAR(num) Retorna o número inteiro par positivo imediatamente mais alto, ou o número inteiro par negativo imediatamente mais baixo. =ÍMPAR(num) Retorna o número inteiro ímpar positivo imediatamente mais alto, ou o número inteiro ímpar negativo imediatamente mais baixo. * os colchetes no argumento indicam que ele é opcional. FUNÇÕES ESTATÍSTICAS =MÉDIA(num1;[num2];...) Retorna a média dos argumentos. =MED(num1;[num2];...) Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto de números. Se os argumentos forem inseridos em número par, retornará a média dos 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 186 números centrais. =CONT.NUM(dado1;[dado2];...) Conta quantos dos dados inseridos são números, e retorna a contagem. =CONT.VALORES(dado1;[dado2];...) Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. =CONT.SE(intervalo;critérios) Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. =MÁXIMO(num1;[num2];...) Retorna o maior dos números (valor máximo). =MÍNIMO(num1;[num2];...) Retorna o menor dos números (valor mínimo). =MAIOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo maior dos números. =MENOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo menor dos números. FUNÇÕES FINANCEIRAS =TAXA(nper; pgto; vp; [vf]; [tipo]; [estimativa]) Retorna a taxa de juros anual, dados: nper = número total de pagamentos em um ano pgto = valor do pagamento feito em cada período vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro (saldo) desejado após os pagamentos tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) estimativa = estimativa para a taxa =NPER(taxa; pgto; vp; [vf]; [tipo]) Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. Em que: 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 186 taxa = taxa de juros por período pgto = pagamento feito em cada período vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =PGTO(taxa;nper;vp;[vf];[tipo]) Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. taxa = taxa de juros por período nper = número total de pagamentos pelo empréstimo vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =VP(taxa;nper;pgto;[vf];[tipo]) Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. taxa = taxa de juros por período nper = número total de pagamentos pelo empréstimo pgto = pagamento feito em cada período vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =VPL(taxa;valor1;valor2;...) Calcula o valor líquido atual de um investimento utilizando a taxa de desconto e uma série de futuros pagamentos (valores negativos) e receita (valores positivos). 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 186 FUNÇÕES DE DATA E HORA =DATA(ano; mês; dia) Retorna uma data no formato dia/mês/ano. =AGORA() Retorna data e hora atuais. Perceba que a função não requer parâmetros. FUNÇÕES DE INFORMAÇÃO =ÉPAR(num) Retorna VERDADEIRO se a parte inteira de um número for par, e FALSO se não for. =ÉIMPAR(num) Retorna VERDADEIRO se a parte inteira de um número for ímpar, e FALSO se não for. =ÉNÚM(valor) Retorna VERDADEIRO se o valor inserido for um número, e FALSO se não for. =ÉTEXTO(valor) Retorna VERDADEIRO se o valor inserido for um texto, e FALSO se não for. FUNÇÕES DE TEXTO =CONCATENAR(texto1; [texto2];...)Agrupa os textos inseridos como uma única cadeia de texto. =DIREITA(texto,[núm_caract]) Retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, com base no número de caracteres especificado. =ESQUERDA(texto,[núm_caract]) Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no número de caracteres especificado. =PROCURAR(texto_procurado; no_texto; [núm_inicial]) Procura o texto_procurado no_texto. Retorna o número da posição inicial da primeira sequência de caracteres encontrada. O parâmetro número inicial pode ser inserido para indicar a posição 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 186 do primeiro caractere na qual deve ser iniciada a busca. =TIRAR(texto) Remove todos os caracteres do texto que não podem ser impressos. FUNÇÕES LÓGICAS =SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) – importante! Analisa a condição. Se VERDADEIRA, retorna o primeiro valor. Se FALSA, retorna o segundo valor. =SEERRO(valor; valor_se_erro) Retorna o valor. Se houver algum erro (provavelmente) porque o valor é uma fórmula, retorna valor_se_erro. Útil para evitar mostrar os erros do Excel, normalmente nos formatos #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!. =OU(lógico1;lógico2;...) Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 186 FUNÇÕES DE ENGENHARIA =DECABIN(num;[casas]) Converte um número decimal em binário. Casas informa o número de caracteres a ser usado, caso contrário a função utilizará o número mínimo necessário. =DECAHEX(num;[casas]) Converte um número decimal em hexadecimal. Casas informa o número de caracteres a ser usado, caso contrário a função utilizará o número mínimo necessário. PESQUISA E REFERÊNCIA =PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [intervalo_pesquisa]) Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificada em ordem crescente. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 186 (CESPE – MP/ENAP – Conhecimentos Básicos - 2015) A figura acima ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do programa Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A respeito dessa figura e do Excel 2010, julgue os itens que se seguem. 1) O resultado apresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante a execução da seguinte sequência de operações: selecionar a célula G3; digitar a fórmula =SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13)); pressionar a tecla Enter. A função SE essencialmente funciona assim: =SE(condição a ser verificada; mostra_esse_se_for_verdade; mostra_esse_seforfalso) 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 186 A função da questão, essencialmente verifica se E3 é menor do que E12 (nota 3). Como E12 utiliza referência absoluta, coloca-se $E$12. =SE(E3<$E$12;mostra_esse_se_for_verdade;seforfalso) Sendo verdade, mostra o conteúdo em G11, “Reprovado”. Caso contrário, uma nova função SE é chamada. SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13) Nesta segunda função, é verificado se E3 é menor do que E13 (nota 7). Em caso positivo, retorna-se G12, que é “Exame Final”. Se for falso, retorna-se G13, “Aprovado”. Percebe-se, então, que esta fórmula verifica apropriadamente as notas dos alunos conforme a Tabela de Resultados, de modo que a assertiva está correta. 2) Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos mediante a execução do seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar =MÉDIA(B3:D3); teclar Enter; clicar na célula E3; arrastar o canto inferior direito da célula E3 até a célula E8. Correto. Afinal, as células de E3 a E8 contêm as médias de B3 a D3, até B8 a D8, respectivamente. E o procedimento explicado na questão ilustra a utilização do autopreenchimento, para as células de E4 a E8. 3) Os resultados apresentados nas células do segmento de coluna de F3 a F8 podem ter sido obtidos mediante a execução da seguinte sequência de operações: selecionar a região F3:F8 (deixando a célula F3 ativa); digitar a fórmula =PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;FALSO); pressionar e manter pressionada a tecla Ctrl; em seguida, pressionar a tecla Enter. Errado! PROCV Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificada em ordem crescente. Em termos práticos, o objetivo da função é procurar um determinado valor (1o argumento) na primeira coluna de uma matriz (2o argumento) e retornar um valor que esteja na mesma linha do valor encontrado e na coluna especificada no 3o argumento. O segredo da questão está 4o argumento, opcional e que a questão apontou como FALSO. O fato é que a função usa este último argumento para definir se a busca será exata ou aproximada. Sendo exata, somente se o valor for encontrado é que terá uma resposta correspondente. Então, o correto aqui seria usar o argumento VERDADEIRO (ou o número 1). Assim, quando encontrar um valor superior ao 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 186 procurado, a função entende que a resposta está no ponto imediatamente anterior. Se assim fosse, teria funcionado: =PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;VERDADEIRO). No caso, a função retornaria “II”, pois, ao encontrar “3,00” em A12, ele retornará o terceiro elemento na linha de A12 (ou seja, C12). Assim nós encerramos a teoria de Microsoft Excel. Mas nosso estudo está longe de acabar! Esta apostila contém exercícios comentados, do CESPE e de outras bancas, que ajudarão a assimilar o conteúdo ministrado. EXERCÍCIOS COMENTADOS CESPE 1 (CESPE – Corpo de Bombeiros /DF – Todas as áreas – 2011 - adaptada) O Excel 2007 possui recursos para realizar formatações condicionais, ou seja, de acordo com os valores da célula, é possível definir cores e formatos específicos. Certo. Basta selecionar a Formatação Condicional, na Página Inicial do Excel. Formatação condicional. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 186 2 (CESPE – EBC – Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011) Na guia Dados do Microsoft Excel 2010, é possível acionar a funcionalidade Filtrar, que realiza a filtragem de informações em uma planilha, permitindo filtrar uma ou mais colunas de dados com base nas opções escolhidas em uma lista ou com filtros específicos focados exatamente nos dados desejados. Certo. O Filtro pode ser acessado tanto na aba Página Inicial quanto na aba Dados. Filtro. 3 (CESPE – Câmara dos Deputados – Analista Legislativo: Técnico em Material e Patrimônio - 2012) - O usuário que deseja copiar um gráfico gerado no Excel para um documento em edição no Word poderá usar a área de transferência em conjunto com o recurso Colar Especial.Caso o usuário selecione a opção Imagem desse recurso, o gráfico será copiado para o texto sem possibilidade de edição. Polêmica! Essa é a típica questão que o CESPE gosta de fazer pegadinhas, faz mal feita, e não anula. Quando se copia um gráfico do Excel para o Word, o Colar Especial oferece cinco opções de colagem, da esquerda para a direita: Usar Tema de Destino e Inserir Pasta de Trabalho – Cola o gráfico como um Objeto Gráfico, mantendo a formatação do Word. Desta forma, os valores do gráfico podem ser editados. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 186 Manter Formatação Original e Inserir Pasta de Trabalho – Análogo ao primeiro, mas traz a formatação do Excel. Usar Tema de Destino e Vincular Dados – Cola o gráfico como um Objeto Gráfico, vinculando os valores do gráfico ao arquivo do Excel de onde veio o gráfico. Quando o gráfico é modificado e salvo no Excel, automaticamente os valores mudam no Word. Recurso bastante interessante. Manter Formatação Original e Vincular Dados – Idem ao acima, mas mantendo a formatação original oriunda do Excel. Colar Como Imagem – Cola o gráfico como uma imagem. A imagem poderá ser manipulada como qualquer outra dentro do Word, mas, para fins de manipulação, ela não é mais um objeto gráfico, apenas uma imagem. O que, a meu ver, é motivo de anulação da questão, é o fato da assertiva dizer que “...o gráfico será copiado para o texto sem possibilidade de edição.” É uma pegadinha boba, e sem finalidade. A imagem pode ser editada? PODE. Mas o gráfico, na qualidade de gráfico, não pode mais ser modificado, pois virou imagem. Claro que a edição da imagem pode modificar valores do gráfico, etc. Coisas do CESPE. De qualquer forma, o gabarito da banca é Errado. 4 (CESPE – TJ/AC – Técnico em Informática - 2013) No Word é possível criar um vínculo de uma planilha Excel e, caso essa planilha seja modificada, a alteração é refletida dinamicamente ao se abrir o documento do Word. Correto. Possível quando se escolhe alguma opção com Vincular Dados no Colar Especial. (CESPE – TELEBRÁS – Especialista em Gestão de Telecomunicações – Analista Superior/Subatividade Comercial - 2013) Em relação ao Microsoft Office Excel 2007, julgue os itens que se seguem. 5 Para limpar células de forma que todo seu conteúdo seja removido, como fórmulas, dados, formatos e qualquer comentário anexado, deve-se selecionar o conteúdo da célula e pressionar a tecla DELETE. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 186 Errado! Os comentários anexados não são excluídos dessa forma, mesmo apagando o conteúdo da célula. Para tal, é necessário clicar com o botão direito na célula a escolher a opção Excluir Comentário. 6 Para remover células da planilha e deslocá-las, a fim de preencher o espaço para a esquerda ou para cima, é necessário selecionar a célula e clicar, sucessivamente, no grupo Células (figura abaixo), a guia Início, a seta ao lado de Excluir e, por fim, selecionar Excluir Células. Certo. 7 (CESPE – CNPQ – Cargo 2 – Assistente 1 - 2011) Ao se executar a função Se do Excel, verifica-se se uma condição é satisfeita ou não. Caso a condição seja satisfeita, haverá o retorno de um valor relativo a verdadeiro, se a condição for falsa, haverá o retorno de outro valor. Correto. 8 (CESPE – CNJ – Analista Judiciário – Área Administrativa - 2013) No Excel 2010, o recurso Web App permite o acesso a pastas de trabalho por meio de um navegador da Internet. Com esse recurso, é possível compartilhar planilhas eletrônicas, independentemente da versão do Excel instalada no computador do usuário. Correto. Ao salvar uma planilha na Web (nuvem) ou no SharePoint Online, tal arquivo poderá ser aberto para exibição e edição em um navegador Web, utilizando o Excel Web App, que é uma versão online do Excel. Portanto, 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 186 sequer será necessário que o usuário tenha o Excel em seu computador, desde que ele tenha uma conta Microsoft ativa para utilizar o Office Online. 9 (CESPE – FUB – Nível Superior - 2014) Por meio do recurso Preenchimento Relâmpago, do Excel, é possível identificar um padrão utilizado no preenchimento de algumas células e preencher as demais células com base nesse padrão. Correto. O Preenchimento Relâmpago é um recurso que o Excel oferece quando percebe um padrão de preenchimento de células, com o objetivo de fazer o usuário ganhar tempo nesse preenchimento. Preenchimento relâmpago: ilustração. 10 (CESPE – SAEB – Todos os cargos – 2012) No Microsoft Excel, é possível a formatação dinâmica a partir de determinadas regras definidas pelo usuário, tendo como exemplo a alteração da cor de uma fonte ou da cor de fundo de uma célula, caso o valor nesta inserido atenda a uma regra previamente definida pelo usuário. Correto. No item Formatação Condicional, na aba Página Inicial, é possível criar regras dinâmicas para a formatação de células da planilha. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 186 Formatação condicional. (CESPE – ANS – Técnico - 2013) Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edição do Microsoft Excel, julgue os itens que se seguem. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 186 11 Na planilha acima apresentada, a média aritmética dos números de reclamações do período pode ser calculada utilizando-se a fórmula =Média(b3:b7). Correto. Fórmula básica do Excel. 12 Por meio do recurso Colar especial, é possível inserir a planilha acima em um relatório editado no Word. Assim, para que as alterações realizadas na planilha sejam refletidas diretamente no relatório, deve-se selecionar a opção Colar vínculo. Correto. Experimente fazer isso no seu computador! Crie uma tabela qualquer no Excel, copie a tabela e utilize o Colar Especial, opção Colar Vínculo, no Word. Ou então, no Word 2013, utilize a opção Vincular e Manter Formatação, ou Vincular e Utilizar a Formatação do Destino, nas opções de colagem. Feche os arquivos do Word e do Excel. Abra o arquivo no Excel, e efetue mudanças na tabela. Salve as mudanças. Agora, reabra o arquivo no Word. Toda vez que você tentar abrir esse arquivo novamente, ele informará que esse arquivo possui dados vinculados, e perguntará se você deseja atualizar os dados do vínculo. Selecione sim, e confira a tabela atualizada com as modificações feitas no Excel. Interessante, não? 13 (CESPE – CNPQ – Cargo 1 - 2011) Ao abrir uma pasta de trabalho que tenha sido corrompida, o Microsoft Office Excel iniciará automaticamente o modo recuperação de arquivo e tentará reabrir e reparar, simultaneamente, a pasta de trabalho. Como medida preventiva, pode-se salvar frequentemente a pasta de trabalho e criar uma cópia de backup a cada vez que ela for salva ou pode-se indicar ao Excel que crie, automaticamente, um arquivo de recuperação a intervalos específicos. Correto. No menu Arquivo, opção Opções, guia Salvar, é possível indicar a qualquer aplicação do Office um intervalo de tempo para o qual ele deve guardar um arquivo de recuperação. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof VictorDalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 186 Autorecuperação. 14 (CESPE – CEF – Nível Superior - 2014) No Excel, ao se selecionar uma célula que contém um valor numérico e, em seguida, clicar o botão Estilo de Porcentagem, o valor será multiplicado por 100 e o símbolo % será colocado ao lado do valor resultante. Correto. Estilos de Porcentagem. 15 (CESPE – Polícia Federal – Nível Superior - 2014) No Microsoft Excel, a opção Congelar Painéis permite que determinadas células, linhas ou colunas sejam protegidas, o que impossibilita alterações em seus conteúdos. Errado! Congelar Painéis é um recurso interessante para congelar algumas linhas e colunas, enquanto a planilha é rolada para baixo (cima)ou para os lados. Assim, é possível visualizar dados sem deixar de ver o cabeçalho da planilha, ou mesmo comparar dados que estejam muito distantes. É muito útil quando se trabalha com planilhas muito grandes. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 186 Congelar Painéis. (CESPE – Polícia Federal – Engenheiro Civil - 2014) Julgue os próximos itens a respeito do programa Excel. 16 No Excel, o comando Classificar de A a Z aplicado a determinada linha de uma planilha ordena os conteúdos das células dessa linha em ordem alfabética da esquerda para a direita. Errado! Esse comando apenas funciona nas colunas, ordenando de cima para baixo. Não funciona na horizontal. 17 Por meio do comando =AGREGAR(C5:C10) é possível determinar a quantidade de células, de C5 a C10, que possuem conteúdos numéricos. Errado! A função CONT.NUM seria a função que conta quantas células possuem conteúdos numéricos. AGREGAR retorna uma agregação em uma lista ou banco de dados. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 186 (CESPE – TJ/SE – Técnico Judiciário - 2014) Considerando a figura acima, que ilustra um arquivo em edição no Microsoft Excel 2010, julgue os itens susbsequentes. 18 Caso a referida planilha seja copiada para o Word, será necessário reformatar suas bordas e o formato de data. Errado! Word e Excel são aplicações que se comunicam muito bem. Quando se copia o conteúdo de uma planilha para o Word, vem formatação de bordas, de fontes, e de tipos de dados. 19 Após ter sido salvo no ambiente Windows, na pasta Arquivos de Programas, o arquivo não poderá ser editado no ambiente Linux. Errado! Se houver um Sistema Operacional Linux nesse computador, é possível acessar a pasta Arquivos de Programas e abrir o documento com uma aplicação que suporte o formato do Excel, como o LibreOffice Calc, por exemplo. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 186 20 O Excel 2010 possui uma função que permite enviar por email uma copia do arquivo no formato pdf. Correto. O recurso Compartilhar, presente a partir da versão 2010 de toda a suíte Office, oferece o envio como PDF de pastas de trabalho, documentos e apresentações. Ele está na Guia Arquivo. 21 Uma vez salvo no formato pdf, o arquivo poderá ser visualizado utilizando-se o navegador Internet Explorer. Correto. Este navegador abre arquivos PDF. 22 Caso o arquivo seja salvo na nuvem, não se observara perda de qualidade dos dados. Correto. Por que haveria perda de qualidade? 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 186 (CESPE – MP/ENAP – Conhecimentos Básicos - 2015) A figura acima ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do programa Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A respeito dessa figura e do Excel 2010, julgue os itens que se seguem. 23 O resultado apresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante a execução da seguinte sequência de operações: selecionar a célula G3; digitar a fórmula =SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13)); pressionar a tecla Enter. Correto. A função SE essencialmente funciona assim: 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 186 =SE(condição a ser verificada; mostra_esse_se_for_verdade; mostra_esse_seforfalso) A função da questão, essencialmente verifica se E3 é menor do que E12 (nota 3). Como E12 utiliza referência absoluta, coloca-se $E$12. =SE(E3<$E$12;mostra_esse_se_for_verdade;seforfalso) Sendo verdade, mostra o conteúdo em G11, “Reprovado”. Caso contrário, uma nova função SE é chamada. SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13) Nesta segunda função, é verificado se E3 é menor do que E13 (nota 7). Em caso positivo, retorna-se G12, que é “Exame Final”. Se for falso, retorna-se G13, “Aprovado”. Percebe-se, então, que esta fórmula verifica apropriadamente as notas dos alunos conforme a Tabela de Resultados, de modo que a assertiva está correta. 24 Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos mediante a execução do seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar =MÉDIA(B3:D3); teclar Enter; clicar na célula E3; arrastar o canto inferior direito da célula E3 até a célula E8. Correto. Afinal, as células de E3 a E8 contêm as médias de B3 a D3, até B8 a D8, respectivamente. E o procedimento explicado na questão ilustra a utilização do autopreenchimento, para as células de E4 a E8. 25 Os resultados apresentados nas células do segmento de coluna de F3 a F8 podem ter sido obtidos mediante a execução da seguinte sequência de operações: selecionar a região F3:F8 (deixando a célula F3 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 186 ativa); digitar a fórmula =PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;FALSO); pressionar e manter pressionada a tecla Ctrl; em seguida, pressionar a tecla Enter. Errado! PROCV Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificada em ordem crescente. Em termos práticos, o objetivo da função é procurar um determinado valor (1o argumento) na primeira coluna de uma matriz (2o argumento) e retornar um valor que esteja na mesma linha do valor encontrado e na coluna especificada no 3o argumento. O segredo da questão está 4o argumento, opcional e que a questão apontou como FALSO. O fato é que a função usa este último argumento para definir se a busca será exata ou aproximada. Sendo exata, somente se o valor for encontrado é que terá uma resposta correspondente. Então, o correto aqui seria usar o argumento VERDADEIRO (ou o número 1). Assim, quando encontrar um valor superior ao procurado, a função entende que a resposta está no ponto imediatamente anterior. Se assim fosse, teria funcionado: =PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;VERDADEIRO). No caso, a função retornaria “II”, pois, ao encontrar “3,00” em A12, ele retornará o terceiro elemento na linha de A12 (ou seja, C12). 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 186 EXERCÍCIOSCOMENTADOS FGV 1ª Questão) (FGV – SUSAM – Agente Administrativo – 2014) A planilha abaixo foi criada no MSExcel 2010 BR. Nessa planilha foi inserida em D11 uma expressão para determinar a soma dos valores contidos nas células A9 e D9. Em D12, foi inserida outra expressão para determinar o maior valor entre todos no intervalo de A9 a D9. Nessas condições, as expressões inseridas em D11 e D12 foram, respectivamente, (A) =SOMA(A9;D9) e =MAIOR(A9:D9). (B) =SOMA(A9;D9) e =MÁXIMO(A9:D9). (C) =SOMA(A9ED9) e =MÁXIMO(A9:D9). (D) =SOMA(A9:D9) e =MÁXIMO(A9;D9). (E) =SOMA(A9:D9) e =MAIOR(A9;D9). Questões desse tipo exigem conhecimento em funções e atenção, tanto com o que está sendo pedido quanto com a sintaxe das alternativas. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 52 de 186 O primeiro item pergunta sobre a soma das células A9 e D9. Portanto, devemos escrever a expressão =SOMA(A9;D9) (se fossem dois pontos ao invés de ponto-e-vírgula, teríamos soma de A9 a D9). Quanto à segunda expressão, queremos saber o maior valor de A9 a D9. Portanto, escreveremos =MÁXIMO(A9:D9), com dois pontos. Resposta certa, alternativa b). 2ª Questão) (FGV – SEDUC/AM – Assistente Técnico – 2014) A figura a seguir mostra uma planilha elaborada no Excel 2010 BR. Nessa planilha, foram executados os procedimentos listados a seguir: • em D11 foi inserida uma expressão que determinou a soma dos números mostrados nas células A7 e D7. • em D13 foi inserida uma expressão que determinou o 2º maior numero entre todos nas celulas A9, B9, C9 e D9. Nessas condições, as expressões inseridas em D11 e em D13 foram, respectivamente, (A) SOMA(A7;D7) e =MAIOR(A9:D9;2) (B) SOMA(A7;D7) e =MAIOR(A9:D9,2) 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 53 de 186 (C) SOMA(A7:D7) e =MAIOR(A9:D9,2) (D) SOMA(A7&D7) e =MAIOR(A9:D9;2) (E) SOMA(A7&D7) e =MAIOR(A9:D9#2) O primeiro item pergunta sobre a soma das células A7 e D7. Portanto, devemos escrever a expressão =SOMA(A7;D7). Quanto à segunda expressão, queremos saber o 2º maior valor contido de A9 a D9. Portanto, escreveremos =MAIOR(A9:D9;2), respeitando a sintaxe da função MAIOR. Resposta certa, alternativa a). 3ª Questão) (FGV – FUNARTE – Assistente Administrativo – 2014) Pedro preparou uma planilha Excel 2007, com fonte Arial 10, que compara as vendas de vários produtos ao longo dos anos, como ilustrado abaixo. Como há mais de vinte colunas na planilha, pois a análise se estende até 1995, ao tentar imprimir esses dados, mesmo tendo usado a orientação de paisagem, Pedro constatou que o Excel usou duas páginas do papel A4 da sua impressora. Para forçar todos os dados a ser impressos numa única página, com boa apresentação, a solução mais rápida e prática é: A) reduzir o percentual do zoom de exibição do Excel, localizado na parte inferior da tela; B) mudar o tamanho da página, no controle localizado na guia de Layout de Página; 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 54 de 186 C) selecionar as células que contêm os dados e diminuir o tamanho da fonte; D) usar o recurso de ajuste na Visualização de Impressão, a partir do menu Imprimir; E) reduzir a largura das colunas, pouco a pouco, até que todas se acomodem numa só página. É muito comum que a criação de planilhas “transborde” uma folha de papel, o que prejudica a visualização impressa. Para contornar esse inconveniente de forma rápida, um recurso muito útil é o dimensionamento, no menu Imprimir. Nele, é possível ajustar a planilha em uma página, ou ajustar todas as colunas (ou linhas) em uma página. Dimensionando a planilha para impressão. Resposta certa, alternativa d). 4ª Questão) (FGV – FUNARTE – Assistente Administrativo – 2014) Observe o trecho de uma tela do Excel mostrado abaixo. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 55 de 186 A fórmula contida na célula B8 é: A) =CONT.VALORES(B2:B7) B) =CONT.ACIMA C) =CONT(B2:B7) D) =NUMERO.DE.VALORES(B2:B7) E) =SOMA1 EM (B2:B7) A questão deseja saber qual fórmula está contida na célula B8. Para a célula C8 é fácil imaginar a fórmula =SOMA(C2:C7), que faz a soma simples do intervalo. Para B8, é um pouco mais difícil. A banca somente “facilita” a questão porque a única fórmula apresentada que existe no Excel é CONT.VALORES. Ela irá contar quantas células existem que não estejam em branco. No caso do intervalo B2:B7, 6. Resposta certa, alternativa a). 5ª Questão) (FGV – DPE/RJ – Técnico Médio de Defensoria Pública – 2014) Numa planilha que utiliza referências relativas e absolutas, como o MS EXCEL, se a fórmula =$D1+E$2 localizada na célula A1, for copiada (copy) e colada (paste) na célula B4, a fórmula na célula de destino é escrita como (A) =$D4+F$2 (B) =$D1+E$2 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 56 de 186 (C) =D4+F$2 (D) =$E4+F$5 (E) =$D4+E$2 Bom exercício para praticar a referência absoluta no Excel! Quando você copia o conteúdo de uma célula com referência absoluta, o cifrão ($) “trava” aquele elemento, impedindo sua modificação. Temos a fórmula =$D1+E$2 localizada na célula A1. Ao copiar para a célula B4, $D não sofrerá modificação. Porém, 1, referenciado por A1, passará a ser 4, e teremos $D4. Analogamente, $2 (de E$2) não sofrerá modificação. Mas E, referenciado por A1, passará a ser F (pois houve deslocamento de A para B). Logo, F$2. Resposta certa, alternativa a). 6ª Questão) (FGV – COMPESA – Técnico Médio de Defensoria Pública – 2014) Observe o trecho de uma planilha mostrado abaixo. A fórmula digitada na célula E3 é (A) =A3*C3-D3 (B) =B3*C3-D3 (C) =B3*(C3-D3) 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 57 de 186 (D) =D3-B3*C3 (E) =5/E3 Esta questão é mais matemática e interpretação de texto do que Excel, rs. Ao ler a tabela, entendemos que a coluna E é o resultado de Preço unitário x Quantidade, e posterior abatimento de desconto. Portanto, para E3, temos =B3*C3-D3. Não é necessário aplicar parênteses, em virtude da hierarquia dos operadores (multiplicação é prioridade sobre adição). Resposta certa, alternativa b). 7ª Questão) (FGV – COMPESA – Analista de Gestão - Administrador – 2014) A planilha a seguir foi criada no Excel 2010 BR. Na planilha foram realizados os procedimentos listados a seguir: • foi inserida uma expressão em E11, que multiplica o valor exibido em C11 pelo valor base em E7, utilizando o conceito de referência absoluta. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 58 de 186 • Em seguida, a célula E11 foi selecionada, e seu conteúdo foi copiado para as células E12, E13 e E14. • Para finalizar, foi acionado o botão em E15, o que resultou na inserção, nessa célula, de uma expressão que somou os valores exibidos em E11, E12, E13 e E14. As expressões inseridas nas células E13 e E15 foram, respectivamente, (A) =C13*&E&7 e =SOMA(E11;E14)(B) =C13*$E$7 e =SOMA(E11;E14) (C) =C13*%E%7 e =SOMA(E11:E14) (D) =C13*$E$7 e =SOMA(E11:E14) (E) =C13*&E&7 e =SOMA(E11:E14) Analisando item a item, e lendo a planilha, temos que a primeira expressão é =C13*$E$7. Afinal, E7 é valor-base, e a referência absoluta deve ser tanto para a coluna quanto para a linha. Em E15, o objetivo é realizar a soma do intervalo E11:E14. Logo, =SOMA(E11:E14). Resposta certa, alternativa d). 8ª Questão) (FGV – CGE/MA – Auditor – 2014) Observe a planilha a seguir criada no Excel, um dos principais editores de planilhas em uso nas empresas. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 59 de 186 • nas células E7, E8, E9 e E10 foi utilizada uma função, que mostra o menor preço entre as cotações dos fornecedores M1, M2 e M3, para os itens propostos. • Em E12 foi utilizada a função SOMA, para exibir a soma das células de E7 a E10. • nas células F7 foi utilizada a função SE, para indicar o fornecedor com o menor preço para o item proposto, utilizando o conceito de referência absoluta. • Para finalizar F7 foi selecionada, o que resultou na exibição de um pequeno “quadradinho” no canto inferior direito dessa célula. A partir dele e mediante os movimentos de clicar e arrastar, essa célula foi copiada para F8, F9 e F10. As expressões inseridas nas células E8, E12 e F9 foram, respectivamente: (A) =MÍNIMO(B8:D8), =SOMA(E7:E10) e =SE(E9=B9;$B$6;SE(E9=C9;$C$6;$D$6)) (B) =MENOR(B8:D8), =SOMA(E7:E10) e =SE(E9=B9;$D$6;SE(E9=C9;$C$6;$B$6)) (C) =MÍNIMO(B8:D8), =SOMA(E7:E10) e =SE(E9=B9;$C$6;SE(E9=C9;$D$6;$C$6)) 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 60 de 186 (D) =MENOR(B8:D8), =SOMA(E7;E10) e =SE(E9=B9;$D$6;SE(E9=C9;$B$6;$C$6)) (E) =MÍNIMO(B8:D8), =SOMA(E7;E10) e =SE(E9=B9;$B$6;SE(E9=C9;$C$6;$D$6)) Vamos resolver com calma? 1)Em E7, para obter o valor MÍNIMO entre três células, aplica-se a fórmula =MÍNIMO(B8:D8); 2) A seguir, soma-se os valores de E7 a E10. =SOMA(E7:E10); 3) Nas células de F7 a F10, foi colocada uma fórmula, utilizando a função SE, para mostrar o fornecedor mais barato, utilizando o conceito de referência absoluta. Esse é o passo mais complicado, pois exige raciocínio lógico. A função SE essencialmente funciona assim: =SE(condição a ser verificada; mostra_esse_se_for_verdade; mostra_esse_seforfalso) Vamos começar a colocar as exigências da questão, regra a regra, para a célula E9? Isso quer dizer que, se E9 for igual a B9 (E9=B9), devemos mostrar o valor contido na célula B6. Como B6 utiliza referência absoluta, devemos colocar $B$6. =SE(E9=B9;$B$6;seforfalso) Se for falso, ainda precisaremos fazer outra verificação. Se E9=C9, escreveremos o valor de $C$6. Portanto, precisamos substituir a 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 61 de 186 =SE(E9=B9;$B$6; =SE(E9=C9;$C$6;seforfalso)). Correto? =SE(E9=B9;$B$6; =SE(E9=C9;$C$6;seforfalso)) Por último, caso E9 não seja igual a B9 nem C9, é porque E9=D9. Portanto, não precisamos verificar mais nada, e podemos escrever $D$6. =SE(E9=B9;$B$6; =SE(E9=C9;$C$6;$D$6)) Resposta certa, alternativa a). 9ª Questão) (FGV – FBN – Assistente Administrativo – 2013) Observe a figura a seguir, que representa uma planilha criada no Excel 2007 BR. Na planilha, foram realizados os procedimentos a seguir. • Em E6, foi inserida uma expressão que indica a média aritmética entre os valores contidos nas células A3 e E3; • Em E7, foi inserida uma expressão que indica a média aritmética entre todos os números no intervalo de A4 a E4. As expressões inseridas em E6 e E7 foram, respectivamente: (A) =MÉDIA(A3; E3) e =MÉDIA(A4: E4) (B) =MÉDIA(A3: E3) e =MÉDIA(A4; E4) (C) =MED(A3; E3) e = MED(A4: E4) (D) =MED(A3: E3) e = MED(A4; E4) 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 62 de 186 Em E6, está se calculando a MÉDIA entre A3 e E3. Portanto, =MÉDIA(A3; E3); Em E7, está se calculando a MÉDIA de A4 a E4. Portanto, =MÉDIA(A4: E4). Resposta certa, alternativa a). 10ª Questão) (FGV – FBN – Assistente Administrativo – 2013) Observe a figura abaixo, que representa uma planilha criada no Excel 2007 BR. Na planilha, foram realizados os procedimentos a seguir. • Os dados contidos nas células de A4 a E8 foram digitados; • Em F5 foi inserida uma expressão para determinar a média aritmética entre as células de C5 a E5. Expressões semelhantes foram inseridas em F6,F7eF8; • Em G5 foi inserida uma expressão que mostra o conceito "MB" se a média em F5 é maior ou igual a 7, "B" se é menor que 7 e maior ou igual a 4 e "| " se menor que 4. Expressões semelhantes foram inseridas em G6, G7 e G8. A expressão inserida em G5 foi: (A) =SE(F5< = 7; ''MB''; SE(F5>4; ''B''; ''I'')) (B) =SE(F5< = 7; ''MB''; SE(F5>4; ''I''; ''B'')) (C) =SE(F5>= 7; ''MB''; SE(F5<4; ''B''; ''I'')) 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 63 de 186 (D) =SE(F5>= 7; ''MB''; SE(F5<4; ''I''; ''B'')) A função SE essencialmente funciona assim: =SE(condição a ser verificada; mostra_esse_se_for_verdade; mostra_esse_seforfalso) Vamos escrever o conteúdo que foi digitado em G5, passo a passo? Inicialmente, deve-se mostrar “MB” caso o conteúdo de F5 seja maior ou igual a 7. =SE(F5>=7;”MB”;seforfalso) Se for falso, deve-se escrever “B”, caso F5 seja maior ou igual a 4. =SE(F5>=7;”MB”; =SE(F5>=4;’B’;seforfalso)). Correto? =SE(F5>=7;”MB”; =SE(F5>=4;”B”;seforfalso)) Por último, caso F5 seja menor que quatro, que é o caso restante, não precisamos verificar mais nada, e podemos escrever “I”. =SE(F5>=7;”MB”; =SE(F5>=4;”B”;”I”)) Porém, você não vai achar essa sentença entre as alternativas! Logo, você vai ter que empregar seu raciocínio lógico para achar uma sentença que produza matematicamente o mesmo resultado. Analisando com calma, você verá que =SE(F5<4;”I”;”B”) produz o mesmo resultado lógico que =SE(F5>=4;”B”;”I”). Portanto, a resposta certa é a alternativa d). 11ª Questão) (FGV – FBN – Assistente Administrativo I, II e III – 2013) Observe a figura a seguir, que representa uma planilha criada no Excel 2007 BR. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 64 de 186 Na planilha, em D9 foi inserida uma expressão que indica o maior número entre todos no intervalo de B3 a B7. Assinale a alternativa que indica as expressões que foram inseridas em D9. (A) =MAIOR(B3:B7) e =MÁXIMO(B3:B7; 1) (B) =MAIOR(B3:B7; 1) e = MÁXIMO(B3:B7) (C) =MAIOR(B3&B7;1) e =MÁXIMO(B3&B7) (D) =MAIOR(B3&B7) e =MÁXIMO(B3&B7; 1) O enunciado dessa questão ficaria melhor que a frase final fosse: “Assinale a alternativa que indica as expressões que podem ter sido inseridas em D9”. Enfim, entendido o que a banca quer saber, sabemos que as funções MAIOR e MÁXIMO fazem o que a banca quer. Agora, basta escrever a sintaxe correta. =MÁXIMO(num1;[num2];...) Retorna o maior dos números (valor máximo). =MAIOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo maior dos números. MAIOR retorna o k-ésimo maior número. Portanto, se queremos o maior de todos, devemos escrever =MAIOR(B3:B7;1). 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 65 de 186 MÁXIMO retorna o maior dos números, apenas. Portanto, devemos escrever =MÁXIMO(B3:B7). Resposta certa, alternativa b). 12ª Questão) (FGV – FBN – Assistente Administrativo I, II e III – 2013) Observe a figura a seguir, que representa uma planilha criada no Excel 2007 BR. Para determinar os valores mostrados em C11 e C12 foi empregada a função SOMASE, que adiciona os valores da coluna E se o conteúdo da coluna B for "Livro" ou "Periódico", além do conceito de referência absoluta. Nesse contexto, a expressão inserida em C11 foi: (A) =SOMASE(#B#5:#B#8; B12;#E#5:#E#8) (B) =SOMASE(@B@5:@B@8;B12;@E@5:@E@8) (C) =SOMASE(& B&5:&B&8;Bll;&E&5:&E&8) (D) =SOMASE($B$5:$B$8;B11;$E$5:$E$8) SOMASE(intervalo; condição; intervalodasoma) é uma função complexa. Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalodasoma correspondente. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 66 de 186 Para C11, SOMASE fará o somatório do valor das células E5 a E8 nas quais o valor “B11” apareça nas células B5 a B8. Para C12, SOMASE fará o somatório do valor das células E5 a E8 nas quais o valor “B12” apareça nas células B5 a B8. Como o intervalo e o intervalodasoma são os mesmos, é necessário “travar” essas células. Portanto, colocaremos $E$5, $E$8, $B$5 e $B$8 onde for necessário. Diante dos dados, para a célula C11: =SOMASE(intervalo; condição; intervalodasoma) será =SOMASE($B$5:$B$8 ;B11; $E$5:$E$8) Resposta certa, alternativa d). 13ª Questão) (FGV – SUDENE/PE – Agente Administrativo – 2013) Observe a planilha a seguir, criada no Excel 2010 BR para Windows. Na planilha foram realizados os procedimentos listados a seguir. • Inserida uma expressão em D6, que usa o conceito de referência absoluta e multiplica o valor mostrado na célula C6 pelo salário de e referência em E3. • Em seguida, essa expressão em D6 foi selecionada e copiada, por meio do mouse, para as células D7, D8, D9 e D10. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 67 de 186 • Para finalizar, foi inserida uma expressão em E10 que mostra a soma de todos os valores contidos nas células de D6 a D10. As expressões inseridas em D6 e E10 foram, respectivamente, a) =PRODUTO($E$3;C6) e =SOMA(D6:D10) b) =PRODUTO(#E#3;C6) e =SOMA(D6:D10) c) =PRODUTO(%E%3;C6) e =SOMA(D6:D10) d) =PRODUTO(#E#3;C6) e =SOMA(D6&D10) e) =PRODUTO($E$3;C6) e =SOMA(D6&D10) Em D6, ocorre um PRODUTO entre E3 e C6. Contudo, devemos empregar o conceito de referência absoluta para a célula E3, pois será utilizada nas demais células. Portanto, =PRODUTO($E$3;C6); Em E10, ocorrerá uma SOMA das células de D6 a D10. Logo, =SOMA(D6:D10). Resposta certa, alternativa a). 14ª Questão) (FGV – Senado Federal – Técnico Legislativo - Apoio Técnico-Administrativo – 2012) Observe a figura acima, que mostra uma planilha criada no Excel. As expressões inseridas em F3 e F4 e o valor que deve ser mostrado em F3 são, respectivamente, a) =MED(A1:F1), =CONT.SE(A1:F1;">=11") e 16. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 68 de 186 b) =MED(A1:F1), =CONT.SE(A1:F1;">=11") e 15. c) =MED(A1:F1), =CONT.NÚM(A1:F1;">=11") e 15. d) =MEDIANA(A1:F1), =CONT.SE(A1:F1;">=11") e 15. e) =MEDIANA(A1:F1), =CONT.NÚM(A1:F1;">=11") e 16. A função MED(num1;[num2];...) retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto de números. Se os argumentos forem inseridos em número par, retornará a média dos números centrais. Para o primeiro caso, =MED(A1:F1). Ordenando os números de forma crescente, teremos 6, 11, 13, 17, 19 e 30. A mediana será 15, média entre 13 e 17. CONT.SE(intervalo; critérios), por sua vez, calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. Como o critério é ser maior ou igual a 11, temos =CONT.SE(A1:F1;">=11"). Resposta certa, alternativa b). 15ª Questão) (FGV – Senado Federal – Técnico Legislativo – Apoio Técnico-Administrativo – 2012) A planilha acima foi criada no Excel. Para totalizar o valor mostrado na célula C13, foi utilizada a função SOMASE, com o emprego do recurso referência absoluta. A partir dela e mediante os comandos de copiar e colar, foram inseridas expressões semelhantes em C14, C15 e C16. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 69 de 186 A expressão inserida em C15 foi a) =S0MASE(B4:B11;$B$15;C4:C11). b) =SOMASE(B6:B13>$B$15>C6:C13). c) =SOMASE($B$6:$B$13;B15;$C$6:$C$13). d) =SOMASE($B$4:$B$11;B15;$C$4:$C$11). e) =SOMASE($B$4:$B$11>B15>$C$4:$C$11). Questão bastante difícil! Mas, pelas alternativas, estamos falando do emprego da função SOMASE. SOMASE(intervalo; condição; intervalodasoma) é uma função complexa. Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalodasoma correspondente. 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 70 de 186 Pelo “espírito” da questão, deve-se verificar o nome da pessoa em cada mês, para que some-se a quantidade de dias relativo a essa pessoa. Logo, é razoável que a verificação seja feita sobre o intervalo B4 a B11; naqueles que o nome da pessoa for coincidente, somaremos o número de dias da pessoa, de C4 a C11. O intervalo e o intervalo da soma são fixos; portanto, o intervalo é $B$4:$B$11, e o intervalo da soma é $C$4:$C$11. Assim sendo, falta apenas responder à questão. Para a célula C15, a verificação é em cima do nome Emanuel, da célula B15 (condição). Portanto, a fórmula é =SOMASE($B$4:$B$11;B15;$C$4:$C$11). Resposta certa, alternativa d). EXERCÍCIOS COMENTADOS FCC 1ª Questão) (FCC – SEFAZ/RJ – Auditor Fiscal da Receita Estadual –2014) Uma auditora fiscal da Receita Estadual recebeu de seu coordenador a seguinte planilha criada no Microsoft Excel 2010 em português: Foi-lhe solicitado que criasse uma fórmula capaz de realizar o cálculo dos rendimentos do capital investido (coluna A), considerando os juros 91824207425 Informática para Polícia Federal 2016 Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 71 de 186 anuais que a aplicação paga (coluna B) e o período de investimento em anos (coluna C). A tarefa foi realizada, resultando na planilha a seguir: A fórmula digitada na célula D2 é (A) =A2 * (1+B2/100) ^C2 (B) =A2 ^ (B2/100) *C2 (C) =JUROSACUM(A2;B2;C2) (D) =PGTOJURACUM(B2;C2;A2;1;3) (E) =RECEBER(A2;C2;A2;0;B2) Este exercício, na verdade, é uma questão de Matemática Financeira, aplicada ao Excel. Para calcular os rendimentos de uma aplicação, é necessário multiplicá-la pela taxa de juros anual, potencializada pelo número de anos que o capital inicial fica investido. Como não há nada explícito em contrário, assumimos que estamos lidando com juros compostos. Isto implica em: M = AI * (1+TJ)^NA,
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