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os cenários de produção são diferentes de empresa para empresa. A Contabilidade de Custos vai aplicar a base de rateio que combine com as operações, aquela que fornecer informações próximas da realidade referente a custos e aquela que for útil para a análise do desempenho das operações. Para Martins (1998), setores cujos custos sejam predominantemente fixos devem ser rateados à base de potencial de uso, e departamentos cujos custos sejam predominantemente variáveis devem ser rateados à base dos serviços realmente prestados. Se não houver predominância de um ou outro e o valor do custo total, em reais, for grande, pode haver um rateio misto. FONTE: Adaptado de: <http://bibliodigital.unijui.edu.br:8080/xmlui/bitstream/ handle/123456789/197/Custos%20e%20forma%C3%A7%C3%A3o%20do%20 pre%C3%A7o%20de%20venda.pdf?sequence=1>. Acesso em: 24 set. 2015. UNI A organização pode realizar a distribuição de custos de diversas maneiras, porém, por ser um critério subjetivo e impreciso, qualquer tipo escolhido poderá favorecer mais um produto e prejudicar outro, ou seja, não há um método mais correto, mas sim um que seja mais próximo da realidade possível. 3.2 DEPARTAMENTALIZAÇÃO Conforme Vieira (2008), podemos definir departamento como sendo uma unidade operacional representada por um conjunto de homens e/ou máquinas de características semelhantes, que desenvolvem atividades homogêneas dentro de uma mesma área. A departamentalização é a subdivisão da empresa em áreas diferentes e distintas, de acordo com as atividades desenvolvidas em cada um desses setores. Podemos verificar tais setores como: financeiro, marketing industrial, administrativo, comercial, entre outros. Esses setores recebem nomes de acordo com suas atividades desempenhadas diretamente no sistema produtivo ou não, 68 UNIDADE 1 | CONCEITOS INICIAIS como é o caso dos setores de serviços, conhecidos como auxiliares, pois prestam serviço a outros setores e possuem seus custos transferidos para aqueles que deles se beneficiam. Não podemos dizer que há departamentalização ideal, todos os tipos apresentam vantagens e desvantagens. É necessário que ao definir os departamentos que é na verdade o processo de agrupar as atividades com mesmo fim em divisões organizacionais buscar maneiras onde a eficiência e a eficácia sejam otimizadas. Portanto, departamento é a menor unidade administrativa dentro de uma empresa industrial. Assim, a departamentalização consiste na apropriação dos CIFs desde os departamentos não produtivos até encerrar nos departamentos de produção, sendo eles distribuídos no produto. Exemplo: Vamos supor que durante um determinado mês uma panificadora produza bolos de laranja e bolos de limão sabendo que seu consumo de água foi de R$ 2.000,00 e de energia de R$ 5.000,00. Realize os cálculos abaixo conforme descrito. a) Distribuir os custos de água: 10% comercial, 40% montagem, 20% financeiro e 30% produção; Comercial R$ 2.000,00 x 0,10 = R$ 200,00 Montagem R$ 2.000,00 x 0,40 = R$ 800,00 Financeiro R$ 2.000,00 x 0,20 = R$ 400,00 Produção R$ 2.000,00 x 0,30 = R$ 600,00 b) Distribuir os custos de energia: 5% comercial, 45% montagem, 10% financeiro e 40% produção; Comercial R$ 5.000,00 x 0,05 = R$ 250,00 Montagem R$ 5.000,00 x 0,45 = R$ 2.250,00 Financeiro R$ 5.000,00 x 0,10 = R$ 500,00 Produção R$ 5.000,00 x 0,40 = R$ 2.000,00 c) Do resultado, distribuir os custos comercial e financeiro em 60% para a montagem e 40% para a produção; Comercial + Financeiro = 450,00 + 900,00 = R$ 1.350,00 Montagem R$ 1.350,00 x 0,60 = R$ 810,00 Produção R$ 1.350,00 x 0,40 = R$ 540,00 TÓPICO 4 | CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS 69 d) Do resultado, distribuir 40% para bolo de limão e 60% para bolo de laranja. Produção 600,00 + 2.000,00 + 540,00 = R$ 3.140,00 Montagem 800,00 + 2250,00 + 810,00 = R$ 3.860,00 Limão: Produção R$ 3.140,00 x 0,40 = R$ 1.256,00 Montagem R$ 3.860,00 x 0,40 = R$ 1.544,00 Total R$ 1.256,00 + R$ 1.544,00 = R$ 2.800,00 Laranja Produção R$ 3.140,00 x 0,60 = R$ 1.884,00 Montagem R$ 3.860,00 x 0,60 = R$ 2.316,00 Total R$ 1.884,00 + R$ 2.316,00 = R$ 4.200,00 Podemos concatenar os cálculos anteriores em uma tabela para melhor visualização, conforme segue abaixo: Produção Montagem Comercial Financeiro Total (a) Água 600,00 800,00 200,00 400,00 2.000,00 (b) Energia 2.000,00 2.250,00 250,00 500,00 5.000,00 Subtotal 2.600,00 3.050,00 450,00 900,00 7.000,00 (c) Rateio Financeiro e comercial 540,00 810,00 Total dos CIFs Deptos. 3.140,00 3.860,00 7.000,00 (d) Limão 40% 1.256,00 1.544,00 2.800,00 (d) Laranja 60% 1.884,00 2.316,00 4.200,00 Total dos CIFs Produto 3.140,00 3.860,00 7.000,00 3.3 CENTRO DE CUSTOS Ao definir a estrutura departamental da empresa, é possível perceber que quase sempre um departamento é um centro de custos, ou seja, nele serão apropriados os custos indiretos para que em seguida seja possível realizar o rateio aos produtos produzidos. O Centro de custos é a menor unidade onde são alocados os custos indiretos dentro da empresa, um departamento é um centro de custos, e dentro desse departamento podem se subdividir outros centros de custos. Portanto, o centro de custos é um sistema organizacional de atividades que são integradas às unidades de trabalho, que busca cumprir os objetivos 70 UNIDADE 1 | CONCEITOS INICIAIS estabelecidos pelo departamento de produção. O que integra as partes é o fluxo de informações. • Centro de Custos: é a menor unidade de acumulação de custos, podendo ser representada por colaboradores, máquinas e equipamentos de características semelhantes que desenvolvem atividades homogêneas relacionadas com o processo de produção. • Centros de Custos Produtivos (CCP): são os centros de custo onde são alocados os custos por onde os produtos passam durante o seu processo de produção e nos quais sofrem transformação ou beneficiamento. Exemplo: corte, costura, pintura, acabamento etc. • Centros de Custos Auxiliares (CCA): são centros de custos que fazem parte do processo produtivo, porém atuam indiretamente sobre o produto a ser produzido, ou seja, prestam serviços ou dão apoio aos CCP. Exemplo: manutenção, planejamento, refeitório, administração, almoxarifado etc. UNI Ao utilizar os rateios, a empresa deve optar por um método de distribuição de custos indiretos que mais se aproxime de sua realidade, lembrando que qualquer método de rateio é injusto. 3.4 BASE PARA RATEIO Conforme verificamos anteriormente, os gastos gerais de comercialização são todas as despesas que ocorrem no processo de produção, exceto o material e mão de obra. Podem ser classificados em diretos, indiretos, fixos e variáveis. Para Schier (2006), “a apropriação do custo exige a determinação dos gastos em períodos mensais, para sua inclusão entre os elementos de custo do mês correspondente”. Os gastos gerais serão rateados pelas seções produtivas com base em critérios diferentes definidos pela empresa, de acordo com a natureza de cada gasto e sua forma de atuação sobre a produção. Podemos exemplificar alguns gastos que são comuns e seus respectivos rateios: a) Amortização e depreciação: do imobilizado da área produtiva em relação à proporcionalidade percentual do ativo imobilizado num todo. TÓPICO 4 | CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS 71 b) Energia elétrica: pode ser rateado por meio do metro quadrado que nem sempre retrata o correto ou ainda a empresa instalar medidor de energia em cada setor produtivo. c) Combustíveis e lubrificantes: podendo sofrer seu rateio de acordo com o consumo de cada setor produtivo. d) Aluguel e IPTU: pode ser feito pelo metro quadrado na área de ocupação de cada setor. e) Despesas com conservação e reforma: podem ser rateados de acordo com a área ocupada por cada