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........................................................................................................................... ADMINISTRAÇÃO- LOJISTICA EMPRESARIAL ANA PAULA FIDÉLIS MATOS - 509322018 LOJISTICA EMPRESARIAL ........................................................................................................................... Conceição do Rio Verde 2019 1. RESUMO ..................................................................................................... 3 2. INTRODUÇÃO ............................................................................................. 3 2.1. Dados da Empresa ................................................................................... 5 2.2. Cadeia de suprimento .............................................................................. 5 3. OBJETIVO ................................................................................................... 6 4. METODOLOGIA .......................................................................................... 7 5. DESENVOLVIMENTO ............................................................................... 11 6. RESULTADOS .......................................................................................... 11 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS ....................................................................... 12 8. FONTES CONSULTADAS ........................................................................ 13 PROJETO DE LOGISTICA EMPRESARIAL MIRANDA, Rodrigo Schimidt.1 COUVES, José das.2 1. RESUMO Este Trabalho de Conclusão de Módulo, Projeto Integrador do Módulo de Logística Empresarial, tem por objetivo, unificar e trazer a prática, todo o conteúdo apresentando nas disciplinas propostas. Para isso foi selecionada a empresa O Boticário que é a maior rede de franquias no segmento de cosméticos do mundo. Serão expostos os dados mais importantes como o histórico da empresa, produtos, mercado de atuação, buscando conhecer principalmente sua logística, a qual envolve todas as atividades movimentação dos produtos e informações. Neste projeto abordaremos situações, de uma empresa real, onde aplicamos ferramentas, que geraram ideias, melhorias, que surgiram com o material que estudamos. Ballou (1993, p. 24) define: A logística empresarial trata de todas as atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o consumidor final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável. 2. INTRODUÇÃO Atualmente, “O Boticário” é a maior rede de franquias de perfumaria e cosméticos do mundo. No ano de 1977, quando o recém-formado bioquímico Miguel Krigsner resolveu abrir sua própria farmácia de manipulação na rua Saldanha Marinho, centro de Curitiba. Ao escolher o nome do negócio, Miguel decidiu prestar uma homenagem aos antigos farmacêuticos que manipulavam receitas de forma artesanal, quase mágica. Assim nasceu O Boticário. 1 Docente no Centro Universitário ENIAC. Email: rodrigo.schimidt@eniac.edu.br 2 Discente no Centro Universitário ENIAC. Email: 999999999@eniac.edu.br No início, O Boticário era focada em medicamentos dermatológicos. Mas, ao perceber que a maioria dos clientes eram mulheres, Miguel colocou seu lado alquimista em ação e criou cremes faciais à base de algas marinhas e colágeno, que misturava em uma batedeira de bolos nos fundos da farmácia. O sucesso das fórmulas se espalhou pela cidade e mudou para sempre os rumos do negócio. Em 1979, a trajetória de Miguel Krigsner se cruzou com a de outro empreendedor. Silvio Santos havia desistido de abrir uma marca de perfumaria no Brasil e possuía 60 mil frascos em forma de ânfora, mas a oferta era levar tudo ou nada. Mesmo sem ter o dinheiro ou espaço para armazená-los, Miguel fez uma proposta para levar todos sob a condição de devolvê-los se não conseguisse pagá-los. De uma mistura mágica de ingredientes nasceu Acqua Fresca, uma das fragrâncias mais vendidas no mundo e a primeira a ser engarrafada na icônica ânfora de O Boticário. Na época, o sucesso foi tanto que ela chegou ao posto de segunda fragrância mais vendida do mundo. 1979 ainda trouxe mais novidades. Foi também o ano em que O Boticário abriu a loja que iniciou a maior rede de franquias do Brasil. O lugar escolhido foi o Aeroporto Internacional de Curitiba, um ponto estratégico para espalhar a beleza pelos quatro cantos do mundo. Atualmente, é a maior rede de franquias no setor de perfumarias e cosméticos no mundo, classificando seus produtos em três categorias: Perfumaria, cremes/loções e maquiagens. Com mais de 3.900 lojas no Brasil e presença em 1.752 cidades brasileiras e com 93 lojas internacionais. O Boticário é uma empresa com potencial e com grande possibilidade de inovação no quesito beleza, é um produto conhecido mundialmente e também o mais utilizado pelos consumidores da beleza. É uma empresa que tem uma visão muito grande do futuro por isso é muito difícil achar o que pode ser melhorado, mas como sendo uma consumidora e consultora O Boticário, acho que existem coisas em que pode ser melhoradas e modificadas. 2.1. Dados da Empresa Logotipo: Slogan: Acredite na beleza Atividade: Cosméticos e Perfumaria Genero: Sociedade Anônima CNPJ: 76.801.166/0001-79 Site: www.boticario.com.br 2.2. Cadeia de suprimento É o gerenciamento de uma rede interligada de negócios envolvidos na provisão final de pacotes produto e serviço requeridos por clientes finais (Harland, 1996). A gestão da cadeia de suprimentos abrange todo o movimento e armazenamento de matéria prima, trabalho em processo de inventário, e produtos acabados do ponto de origem até o ponto de consumo. Se o produto ou o serviço que você oferece não estiver disponível para o cliente no momento adequado, não há qualquer dúvida de que a logística do seu negócio - ou a de seus parceiros - falhou. Você pode até conseguir entregá-lo, muitas vezes, no prazo previsto. http://www.boticario.com.br/ https://pt.wikipedia.org/wiki/Neg%C3%B3cio https://pt.wikipedia.org/wiki/Produto_(marketing) https://pt.wikipedia.org/wiki/Servi%C3%A7o_(economia) https://pt.wikipedia.org/wiki/Mat%C3%A9ria_prima https://pt.wikipedia.org/wiki/Ficheiro:Logo-Boticario.jpg Fonte: http://logisticadesuprimentos.blogspot.com/2011/10/o-boticario-planejamento- logistico.html Uma das maiores preocupações das empresas atualmente está ligada diretamente a qualidade dos serviços e a satisfação do cliente. O mercado está em constante mutação e a concorrência está cada vez maior. Tais fatos têm apontado problemas surgindo como a falta de organização, não cumprimento de prazos, esquecimento de tarefas a serem cumpridas e como resultado direto disso tudo a diminuição da qualidade dos serviços prestados, o que gera a insatisfação do cliente e até mesmo dos funcionários. O Boticário vinha enfrentando muitas dificuldades na entrega de seus produtos, devido à grande demanda! Alguns revendedores, reclamavam a demora na chegada dos produtos revendidos aos clientes, outros produtos chegavam danificados, derramados, com borrifadores quebrados. O problema dos produtos danificados, quebrados foi identificado pelo site de reclamação do Boticário. Quanto o atraso na entrega foi identificado pela própria empresa mediante planejamento logístico. A logística organiza a movimentação de materiais e informações dentro e fora da empresa industrial, comercial ou prestadora de serviço. Todos os problemas e não conformidades possuem causas que devem ser analisadas, e para cada causaé preciso tomar uma ação corretiva para evitar a reincidência dos problemas e não conformidades. Deve destacar a importância do estudo, justificar motivos para fazer a pesquisa, dizer para quem está pesquisa pode ser importante, e que benefícios o estudo pode gerar. Ela encaminha para o objetivo quando começa a definir com maior precisão o que será estudado, e para que será estudado. 3. OBJETIVO Com este projeto tenho o objetivo de ilustra com perfeição como funciona o planejamento logístico, quando levado às últimas consequências, para http://logisticadesuprimentos.blogspot.com/2011/10/o-boticario-planejamento-logistico.html http://logisticadesuprimentos.blogspot.com/2011/10/o-boticario-planejamento-logistico.html permitir a oferta do produto certo, no lugar certo, na hora certa, pelo menor preço e qualidade. Propor melhorias nos processos internos e a otimização de recursos da empresa O Boticário. E quem pensa que esse tipo de solução só é possível em grandes corporações deve rever seus conceitos. A velocidade das transformações no mundo dos negócios e a pressão por redução constante dos custos tornaram o planejamento logístico um instrumento essencial para a sobrevivência das empresas, independentemente do tamanho da mesma ou do ramo de atividade. Iremos analisar os procedimentos internos adotados atualmente na empresa, definir os pontos críticos do processo atual, propor um plano de ação visando à melhoria nos processos da empresa. Se o produto ou o serviço que você oferece não estiver disponível para o cliente no momento adequado, não há qualquer dúvida de que a logística do seu negócio - ou a de seus parceiros - falhou. Poderá até conseguir entregá- lo, muitas vezes, no prazo previsto. Mas o que isso acaba lhe custando, em recursos e dores de cabeça, dificilmente compensa. Além disso, hoje em dia, com a globalização, não há mais espaço para improvisações no mundo dos negócios. Qualquer deslize pode ser fatal na hora de conquistar o cliente ou de contabilizar os resultados de sua empresa. 'A logística é um fator que faz uma enorme diferença. Deve explicar e apresentar como a situação-problema foi descoberta e qual o seu impacto dentro do ambiente ao qual esta situação se encontra. Deve explicar também qual ambiente a situação-problema se encontra. Demonstram-se aqui também quais as métricas (medidas e medições) que foram utilizadas para determinar e delimitar a situação-problema. 4. METODOLOGIA Para identificarmos o problema utilizaremos o Diagrama espinha de peixe é uma representação gráfica simples de ser construída e de fácil entendimento. é uma ferramenta utilizada para a análise de dispersões no processo, a ideia básica desta ferramenta é fazer as pessoas pensarem sobre causas e razões possíveis que fazem com que um problema ocorra. Esta ferramenta leva em conta que todos os tipos de problemas, podem ser classificadas em 6 tipos diferentes de causas principais que afetam os processos (Método, Matéria-prima, Máquina, Medição, Mão-de-Obra, Meio Ambiente). Utilizar o Diagrama de Ishikawa traz diversos benefícios para a organização e para a equipe que a utiliza, segue alguns deles: Melhor visibilidade dos problemas a serem enfrentados Identificação das possíveis causas de forma ágil e assertiva; Hierarquização e priorização das causas encontradas; Registro visual intuitivo que facilita futuras análises; Aperfeiçoamento dos processos e melhoria contínua; Exploração dos desdobramentos do problema na empresa; Envolvimento de toda a equipe na gestão da qualidade e na melhoria de processos; Organização das ideias do grupo, com foco e objetividade. Feito o Diagrama iremos Reunir a equipe: Este é o momento de gerar um brainstorming sobre o problema levando em consideração a estrutura dos 6Ms. É interessante participar deste brainstorming pessoas que estão relacionadas com o problema e de outras áreas, com diferentes perspectivas que agregam valor neste momento. Com as causas e fatores traçados, precisaremos análise das causas de forma a detectar causas que impactam mais no problema e quais as soluções "ações corretivas ou preventivas" propostas. Após isto, planejaremos um https://www.heflo.com/pt-br/otimizacao-processos/o-que-e-melhoria-de-processos/ https://www.heflo.com/pt-br/otimizacao-processos/o-que-e-melhoria-de-processos/ plano de ações definindo os responsáveis e o prazo para cada ação, utilizando a ferramenta 5W2H. Para resolução dos problemas, utilizaremos o Método que consiste em fazer sete perguntas acerca de uma ação a ser tomada, no sentido de obter as informações que servirão de apoio ao planejamento de forma geral. O nome do método recebe este nome em razão das letras iniciais serem indagações em inglês, o que possibilita esclarecer situações e tirar dúvidas nas atividades envolvidas. Pode ser definido também como um formulário a ser utilizado que garante que a operação a ser analisada possa ser conduzida sem nenhuma dúvida (PEINADO e GRAEML, 2007). Método, 5W2H, deve-se aos termos da língua inglesa What, Who, Why, Where, When, How, How Much (DAYCHOUW, 2007). Ainda segundo Daychouw (2007), o 5W2H pode ser utilizado em diversas áreas de conhecimento, auxiliando no planejamento, como por exemplo, para:Planejamento da Qualidade – Identificar quais os padrões de qualidade que são relevantes para o projeto e assim determinar como satisfazer esses padrões; Planejamento das Aquisições – Identificar quais as necessidades do projeto podem ser supridas através da contratação de produtos ou serviços de fora da organização, ou seja, terceirização; Planejamento dos Recursos Humanos – Identificar quais as necessidades do projeto podem ser atendidas através dos Recursos Humanos disponíveis na organização; Planejamento de Riscos – Identificar quais os riscos a serem considerados, o projeto. É importante observar que, para cada problema identificado, analisado e priorizado, se faz necessário desenvolver um plano de ação específico para resolvê-lo. Outra questão se refere à sequência das ações contidas no plano. Elas podem ser executadas de forma aleatória, mas se torna interessante ter uma sequência destas ações para fazer sentido ao processo de mudança e à organização do planejamento. 5W2H O que (What?) Quem (Who) Quando (When) Onde (Where) Porque (Why) Como (How) Quanto (How much) Atraso na entrega do matéria prima Fornecedores Diariamente Estoque Para evitar atraso na produção Reunião com fornecedor Valores não orçados Atraso na entrega Transportadoras Semestral Em todas as rotas Para que não haja atraso na entrega Reuniões periódicas e rotas atualizadas Valores não orçados Falta de Treinamento Departamento Recursos Humanos Início de cada semestre Todos os setores Reduzir o número de reclamações Treinamento especifico R$ 2.000,00 Funcionários de motivação Departamento Recursos Humanos Mensalmente Produção Recompensa do trabalho Cumprir as metas respeitando as regras Valores não orçados Contratar novos funcionários Departamento Recursos Humanos 01/11 a 30/11 Setor produção Evitar acúmulos de tarefas Quadro de tarefas Valores não orçados Cumprimento da Ferramenta Técnicos de processo Diariamente Em todos os setores Garantia correta montagem e funcionamento Realizar etapas abordadas conforme planejado R$ 5.500,00 Conforme demonstrado acima a implantação destas medidas analisadas diminuirá a perda de tempo do setor de produção, o que resultará em uma maior produtividade e também ganho de tempo na entrega dos mesmos, por consequência em uma diminuição do tempo de espera dos clientes. 5. DESENVOLVIMENTO O Boticário estava como que um time de futebol em campo perdido, sem saber o que fazer com os atrasos na entrega dos produtos e tambémpelos problemas de defeito, não estão atingindo os resultados esperados. Verificando cada ponto levantado, percebemos que faltava organização e cada área da empresa, isso pode acontecer pelos mais variados motivos, mas alguns deles passa despercebido por muita gente: a falta de uma boa preparação antes de executar as iniciativas estipuladas pela estratégia. Utilizamos o Diagrama de Ishikawa para os pontos a serem trabalhados e 5W2H que é uma ferramenta de gestão que auxilia na elaboração de um plano de ação para atingir determinada meta. Ela permite que cada novo projeto ou iniciativa, tenha uma organização clara e bem definida para a execução perfeita, aumentando as chances de chegar nos resultados esperados. Tendo feito essa preparação fica muito mais fácil atingir as metas, independente da forma que O Boticário escolher para construir a estratégia é importante não ficar preso apenas a uma metodologia, como aplicar 5W2H em detrimento de escolher a adaptação de algumas outras técnicas que podem se encaixar melhor na sua realidade. O fato é que se fecharmos os olhos para o modo como as iniciativas mais importantes serão feitas é caminho certo para o fracasso. 6. RESULTADOS Com base na análise situacional efetuada identificou-se a necessidade de um acompanhamento mais de perto da produção e pontualidade na entrega aos clientes. Dessa forma as solicitações vindas do suporte passam antes por uma análise da necessidade e viabilidade para então serem encaminhadas para o desenvolvimento. O tema ainda é associado quase exclusivamente ao transporte de mercadorias e a produção da mesma. E, para o pequeno e o médio empreendedor, isso é realmente o que importa. Afinal, o transporte é o item mais caro de todo o processo - de 50% a 70% das despesas totais de logística, estimadas entre 4% e 10% do faturamento das empresas, segundo os especialistas. Mas a logística envolve, em toda a cadeia de suprimentos, praticamente tudo - entrega de matéria-prima na fábrica, armazenagem, estoques, processamento de pedidos, movimentação de mercadorias, impostos e procedimentos administrativos. Ganhos e benefícios reais com seu Projeto Integrador. No ano de sua implantação, o novo modelo gerou uma economia calculada em 2 milhões de reais por Letenski. Parte substancial dos ganhos aconteceu quando a empresa assumiu a gestão dos transportes, embora ainda mantenha a entrega terceirizada - seis transportadoras, responsáveis por regiões específicas, fazem a entrega das encomendas às lojas. Conseguimos reduzir o custo do frete sobre o faturamento líquido de 3,2% para 2,3% do total', diz ele. 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS Este projeto teve como objetivo principal classificar a empresa O Boticário dentro das dificuldades que muitas empresas hoje encontra de se manter no mercado. A padronização dos processos internos surge então com o propósito de facilitar o caminho entre qualidade e excelência. Os processos que utilizamos neste projeto nos auxiliou a identificar os problemas nos processos internos da empresa e externos da empresa. Utilizar o Diagrama de Ishikawa foi de suma importância, pois por ele foi possível identificarmos onde precisava de ajuste, de mais atenção, de mudança. O Boticário, empresa que estamos estudando diagnosticou-se a necessidade de contratar novos funcionários, corrigir o setor de transporte em tempo hábil como um fator negativo do processo e esta falha pode causar, dentre muitos, a insatisfação por parte dos clientes. Lembrando que nessa análise surgem os pontos críticos também. Mediante esta análise foi criado um plano de ação com sugestões de melhoria para os processos atuais, Este plano visa aprimorar os processos, uma vez que prima pela excelência nas execuções de tarefas, pois se elas forem assim executadas, a chance de se obter resultados positivos é maior. 8. FONTES CONSULTADAS https://www.boticario.com.br/nossa-historia http://revistapegn.globo.com/EditoraGlobo/componentes/article/edg_article_p rint/0,3916,674340-2991-7,00.html http://logisticadesuprimentos.blogspot.com/2011/10/o-boticario- planejamento-logistico.html https://exame.abril.com.br/revista-exame/o-boticario-e-a-empresa-certa-no- pais-certo/ http://revistapegn.globo.com/Empresasenegocios www.boticario.com.br/lojas_online Bruno Campelo Medeiros http://inovaemgestao.blogspot.com/2012/09/plano-de-acao-modelo-5w1h-ou- 5w2h.html https://www.boticario.com.br/nossa-historia http://revistapegn.globo.com/EditoraGlobo/componentes/article/edg_article_print/0,3916,674340-2991-7,00.html http://revistapegn.globo.com/EditoraGlobo/componentes/article/edg_article_print/0,3916,674340-2991-7,00.html http://logisticadesuprimentos.blogspot.com/2011/10/o-boticario-planejamento-logistico.html http://logisticadesuprimentos.blogspot.com/2011/10/o-boticario-planejamento-logistico.html https://exame.abril.com.br/revista-exame/o-boticario-e-a-empresa-certa-no-pais-certo/ https://exame.abril.com.br/revista-exame/o-boticario-e-a-empresa-certa-no-pais-certo/ http://www.boticario.com.br/lojas_online https://www.blogger.com/profile/15687718821471763574 http://inovaemgestao.blogspot.com/2012/09/plano-de-acao-modelo-5w1h-ou-5w2h.html http://inovaemgestao.blogspot.com/2012/09/plano-de-acao-modelo-5w1h-ou-5w2h.html
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