GUIA-COMPLETO-SOBRE-CTPS-DIGITAL

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Legislações vigentes sobre a CTPS Digital
CTPS Digital: o que é?
Os benefícios da Carteira de Trabalho Digital
O que é possível ser feito na CPTS?
Papel das empresas com o novo formato
Mudanças nas anotações
Uso da CTPS física
O que muda em relação ao CAGED?
Como a carteira de trabalho digital é assinada?
Como acessar a CTPS Digital?
O que muda para o trabalhador?
Validade da CTPS física
Inconsistência nos dados
CTPS Digital no futuro
Dúvidas frequentes!!!!!
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Nos últimos anos, o setor trabalhista tem passado por uma série 
de transformações, principalmente, relacionadas à tecnologia.
Com o avanço da internet, muitos processos passaram a ser fei-
tos de forma online, facilitando o dia a dia dos trabalhadores e 
também dos profissionais que atuam nessa área.
Uma das mudanças que trouxe benefícios e tem disso incorpo-
rada na rotina dos Departamentos Pessoais de pequenas e gran-
des empresas é a CTPS Digital (Carteira de Trabalho e Previdência 
Social).
Para te ajudar a entender mais essa mudança, preparamos um 
guia completo sobre o que é a carteira de trabalho digital, como 
utilizá-la e o que muda na vida dos empregadores e trabalhado-
res com a incorporação desse novo sistema. Vamos lá!?
Legislações vigentes 
sobre a CTPS Digital
A Lei 13.874/2019 no antigo 
15 alterou algumas regras da 
CLT (Lei 5.452/93). Confira:
A PORTARIA Nº 1.065, DE 23 DE 
SETEMBRO DE 2019 – Disciplina a 
emissão da Carteira de Trabalho e 
Previdência Social em meio eletrô-
nico - Carteira de Trabalho Digital.
PORTARIA Nº 1.195, DE 30 DE 
OUTUBRO DE 2019 – Disciplina a 
anotação na Carteira de Trabalho e 
Previdência Social em meio eletrônico.
https://blog.nith.com.br/
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CTPS Digital: o que é?
A Carteira de Trabalho e Previdência Social é um documento 
obrigatório para toda pessoa que venha a prestar algum tipo 
de serviço, seja na indústria, no comércio, na agricultura, na 
pecuária ou mesmo de natureza doméstica.
A alteração ocorreu com o objetivo de modernizar o acesso 
às informações da vida laboral do trabalhador o Ministério da 
Economia, que substitui a Carteira de Trabalho física.
O documento digital está disponível para os cidadãos por 
meio do aplicativo para celular nas versões iOS, Android e 
também pela web.
Vale lembrar que, na hora de baixar o app, é preciso ter muito 
cuidado com os resultados de buscas da loja virtual do seu 
smartphone, principalmente no sistema operacional Android.
Isso porque, há muitos aplicativos que se passam por Carteiras 
de Trabalho Digital, que podem esconder ameaças para rou-
bar suas informações.
Entre os benefícios do novo sistema está a agilidade na solici-
tação do documento, acesso à informação de qualificação civil 
e de contratos de trabalho por meio da integração de diversos 
bancos de dados do governo federal.
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Os benefícios da Carteira 
de Trabalho Digital
A CTPS Digital traz como benefício a 
facilitação da vida dos trabalhadores 
que terão o documento à mão sempre 
que precisarem fazer uma consulta.
Somado a isso, o novo sistema garante 
maior agilidade no acesso às infor-
mações trabalhistas consolidadas em 
um único ambiente, possibilitando 
ao trabalhador fiscalizar seus vínculos 
trabalhistas.
O que é possível ser 
feito na CPTS?
A CTPS Digital permite o registro de 
forma frequente de todos os aconte-
cimentos relacionados a vida profis-
sional do trabalhador. 
Além das informações relacionadas 
à admissão do empregado, no docu-
mento digital é possível fazer o regis-
tro das alterações de salário, mudança 
de local de trabalho, pagamento e 
gozo de férias, 13° salário, rescisão, 
entre outras informações.
Todos esses dados na CTPS servirão 
como documento comprobatório em 
ações trabalhistas e direitos como, 
seguro-desemprego, FGTS, benefícios 
previdenciários como, por exemplo, a 
aposentadoria e salário maternidade, 
entre outros.
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Papel das empresas com o novo formato
No momento da contratação o tra-
balhador, ele está dispensado da 
apresentação da antiga carteira. Na 
admissão, basta informar apenas o 
CPF ao empregador, sendo que ele 
tem o prazo de 5 dias para registrar a 
nova admissão na CTPS digital. 
É importante que você não confunda 
este prazo com o período para o envio 
da admissão ao eSocial. 
Para as empresas que já aderiram ao 
eSocial, é preciso registrar o trabalha-
dor no seu sistema de folha de paga-
mento até um dia antes do início do 
trabalho do empregado. 
Dessa forma, os dados do trabalha-
dor alimentam a base do eSocial que 
reporta as informações ao ambiente 
da CTPS digital do trabalhador.
No caso de admissão preliminar, o 
prazo é de 5 dias para enviar as infor-
mações de salário, data de admissão 
que, por sua vez, já foram enviadas na 
pré-admissão e também as condições 
especiais de trabalho, caso exista.
Lembrando que o prazo de 48 horas 
para devolver a carteira não existe 
mais com o formato digital. No 
entanto, as informações registradas 
na CTPS digital precisam estar dispo-
níveis ao trabalhador dentro de 48 
horas.
Atualmente, o Instituto Nacional do 
Seguro Social (INSS) é responsável 
por atualizar o sistema que serve 
como base de dados para a carteira 
de trabalho digital. 
Tais atualizações são feitas quando 
o usuário abre requerimento para 
algum benefício do INSS. Assim, 
garante-se que os dados utilizados 
para preencher e atualizar a Carteira 
Digital sejam os mesmos usados pelo 
INSS para conceder os benefícios 
requeridos.
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Mudanças nas anotações
Essa é uma etapa que merece a sua atenção. Com a versão digital, 
os procedimentos de anotação também são abolidos, já que não 
há um sistema específico a ser alimentado pelo empregador. 
Como todas as informações são lançados no eSocial, os proces-
sos tornam-se menos burocráticos, pois a partir de agora não é 
mais preciso atualizar a CTPS física.
Entretanto, eventos como alteração salarial, férias e desligamen-
tos não aparecerão automaticamente na carteira de trabalho 
digital. 
Isso porque, o prazo de registro dos dados no eSocial é de 15 dias 
após a ocorrência, na maioria dos casos. Já para desligamentos, 
o prazo é de 10 dias.
O tempo de processamento dos dados também merece ser con-
siderado, já que é preciso aguardar alguns dias entre a alteração 
feita no eSocial e visualização das informações na carteira de tra-
balho, para que elas sejam devidamente analisadas e lançadas 
de maneira correta.
Uso da CTPS física
Por determinação legal, agora 
a CTPS física será utilizada pelo 
empregador apenas em casos 
excepcionais, como o acesso a 
dados já anotados referentes a 
vínculos antigos, realização de 
anotações para empregadores 
ainda não obrigados a eSocial, 
além da consulta de dados refe-
rentes a contratos vigentes na 
data de publicação da Portaria.
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O que muda em relação ao CAGED?
Para atender às novas regras da CTPS digital, o portal do CAGED divulgou 
orientações de como declarar a obrigação, uma vez que o número da 
antiga carteira de trabalho contém 8 números, enquanto que a versão 
online é identificada pelo CPF do trabalhador que possui 11 números.
Neste caso, as empresas devem informar o número da CTPS no 
seguinte formato:
• Número da carteira de trabalho: informar os 7 primeiros dígitos 
do CPF do trabalhador;
• Série da carteira de trabalho: informar os 4 últimos dígitos do 
CPF do trabalhador;
• UF da carteira de trabalho: informar a Unidade de Federação 
do trabalhador ou da empresa.
Como a carteira de trabalho digital é assinada?
Uma dúvida comum entre trabalhadores, empregadores e profissionais 
do RH é entender como acontece a assinatura da carteira de trabalho 
digital. Vamos ao que deve ser feito!
Quando a empresa contratar um novo funcionário, o RH vai precisar 
lançar seus dados no eSocial antes do início das atividades profissionais. 
Para tanto, deve enviar pela plataforma o evento S-2200 referente ao 
Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador.
Caso o setor ainda não tenha à disposição todas as informações neces-
sárias, pode enviar ao eSocial o evento S-2190 referente à Admissão 
Preliminar, uma opção mais simples.
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Como acessar a CTPS Digital?
Para acessar a CTPS Digital é muito simples e não oferece grandes difi-
culdades. O aplicativo está disponível nas principais lojas de Apps tanto 
do sistema Android quanto do IOS. Se preferir, é possível acessá-la elo 
seu navegador.
No caso dos trabalhadores que já tiverem realizado o cadastro no 
acesso.gov.br, Sine Fácil ou no meu INSS, precisará apenas inserir CPF e 
senha e autorizar o uso dedados pessoais para ter acesso ao aplicativo.
Depois de finalizar essa etapa, uma tela de autorização será aberta para 
que você permita o aplicativo acessar os seus dados e documentos. 
Clique em “Autorizo”.
No ambiente do Cidadão BR, você deverá informar seus dados pesso-
ais: CPF, nome, data de nascimento, nome da mãe, local de nascimento. 
Caso tenha nascido no exterior, selecione “Não sou brasileiro”.
Estas informações serão validadas no Cadastro Nacional de Informações 
Sociais (CNIS). Caso estejam corretas, você será direcionado para respon-
der um questionário com cinco perguntas sobre seu histórico laboral.
Você precisará acertar pelo menos quatro das cinco perguntas. Após 
isso, receberá uma senha provisória que deverá ser trocada no primeiro 
acesso. 
Caso tenha errado ao menos duas perguntas das cinco a presentadas, 
será possível fazer uma nova tentativa após 24horas ou emitir pela 
internet banking os bancos autorizados CEF ou BB, caso você tenha 
conta nestes bancos.
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O que muda para o trabalhador?
Com a implantação do novo sistema, os tra-
balhadores também precisam ficar atento às 
mudanças da carteira de trabalho digital. 
Além disso, o trabalhador também deve conhe-
cer as regras e habilitar o documento o quanto 
antes para facilitar a consulta de informações 
e o relacionamento com a empresa onde atua.
Validade da CTPS física
É importante ressaltar que, apesar de a car-
teira de trabalho digital substituir a física, a 
versão em papel não deixa de valer. O Governo 
Federal, inclusive, orienta que o trabalhador 
guarde o documento para comprovação dos 
seus vínculos empregatícios e do tempo de 
serviço. 
Lembrando que a carteira física é obrigatória 
em casos de saque do FGTS e no momento da 
aposentadoria.
Além disso, se o trabalhador for contratado por 
uma empresa que ainda não está no eSocial, 
a CTPS física será necessária para efetuar o 
registro.
Inconsistência nos dados
Como acontece em qualquer transição, a 
mudança para a carteira de trabalho digital 
também pode apresentar algumas falhas. Ao 
cruzar os dados da CTPS física com a virtual, o 
trabalhador pode notar informações incorretas 
no aplicativo.
Caso isso aconteça, sempre que o colaborador 
se deparar com alguma inconsistência, ele deve 
entrar em contato imediato com o empregador 
para a correção dos dados. Lembrando que a 
atualização deve ser feita sempre com base no 
que está anotado na CTPS de papel.
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CTPS Digital no futuro
Para os próximos anos, a ideia é que o CPF seja um documento que sim-
plifica a vida do brasileiro tanto no âmbito profissional quanto pessoal. 
O aplicativo do trabalhador será melhorado nos próximos anos, assim 
como sistemas voltados para questões de trabalho e previdência. Por 
isso, fique atento, pois novas implementações podem surgir na nova 
CTPS Digital.
Dúvidas frequentes!!!!!
• Com o uso do novo sistema, muitas pessoas têm dúvidas 
sobre a habilitação do documento. Quem já tem a CTPS física 
pode ter a virtual? A resposta é sim. A carteira de trabalho 
digital já está previamente emitida para todos os brasileiros 
e estrangeiros com CPF. Para utilizá-la, basta habilitar o docu-
mento pelo aplicativo;
• O número da CTPS em papel não consta na carteira de traba-
lho digital. Na versão eletrônica, o que vale é o CPF, simplifi-
cando o registro;
• A CTPS será emitida pelo Ministério da Economia preferen-
cialmente em meio eletrônico; 
• A CTPS Digital é equivalente à Carteira de Trabalho emitida 
em meio físico; • CTPS Digital NÃO se equipara aos documen-
tos de identificação civis;
• Para a habilitação da CTPS Digital é necessária a criação de 
uma conta de acesso por meio da página eletrônica: acesso.
gov.br 
• As empresas que estejam no eSocial ficam desobrigadas de 
realizar anotações no documento físico;
• A CTPS Digital está previamente emitida a todos os inscritos 
no CPF
• A CTPS terá como identificação única o CPF 
• A comunicação pelo trabalhador do número do CPF ao empre-
gador equivale à apresentação da CTPS em meio digital.
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relacionados ao Departamento Pessoal, Recursos Humanos e 
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