Contabilidade Empresarial 1

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FOLHA DE PAGAMENTO
 
Folha de pagamento é um documento, elaborado mensalmente, em que são relacionados
todos os empregados da empresa com a respectiva remuneração e descontos, originando o
salário líquido que a empresa tem a pagar ao final do mês.
 
O Decreto nº 3.048/1999 (Regulamento do INSS), nos incisos I e II do art. 225, exige que a
empresa prepare folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os
segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva
folha e recibos de pagamentos, e lance mensalmente em títulos próprios de sua
contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o
montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos.
 
Portanto, a preparação da folha e a discriminação das verbas, dos benefícios e dos encargos
sociais, além de serem necessários para controle interno dos gastos, também, são uma
exigência da legislação previdenciária.
 
Atualmente, boa parte das empresas possui um sistema de folha de pagamento por
processamento eletrônico integrado com a contabilidade, mas mesmo assim, é necessários
que o profissional conheça o mecanismo do registro contábil da folha de pagamento. Na
contabilidade os gastos devem ser separados por departamentos, ou seja, por centros de
custo. No mínimo é preciso distinguir as despesas administrativas, as despesas de vendas e
custos de mão-de-obra alocados à produção.
 
Uma folha de pagamento deve conter, no mínimo, as seguintes informações:
 
Nome do funcionário
Remuneração (Vantagens)
Descontos
Salário Líquido a Pagar
 
 VERBAS POR CONTA DA EMPRESA (REMUNERAÇÃO)
 
Salários e Ordenados
Neste item será lançado o valor dos salários normais brutos, e outros adicionais, como
 
Horas extras
Engloba o valor pago aos empregados por período trabalhado excedente à jornada
contratualmente acordada.
 
Adicionais
Valores acrescidos ao salário do empregado, como por exemplo, adicional noturno, adicional
insalubridade, adicional periculosidade, etc.
 
Férias
Corresponde ao salário relativo ao período de férias dos empregados. Devem ser
provisionadas, mensalmente, para atender aos Princípios da Competência e Prudência.
 
13º Salário
Corresponde à gratificação anual concedida aos empregados. O valor do 13º Salário deve ser
provisionado, mensalmente, para atender aos Princípios da Competência e Prudência.
 
Gratificações
Correspondem às gratificações concedidas pela empresa espontaneamente, que não
integram o salário normal.
 
VERBAS POR CONTA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL
 
Salário-maternidade
É um encargo atribuído à previdência social que corresponde ao pagamento do salário às
mulheres em determinados períodos, pré e pós parto. A previdência assegura-lhe a
remuneração como se estivesse trabalhando.
 
Auxílio-doença
É a remuneração recebida pelo empregado quando constatado, através de perícia médica,
incapacidade para o trabalho durante determinado período. Durante esse período em que o
empregado está afastado de suas funções, a previdência assume o pagamento do salário,
conforme legislação própria.
 
Salário-família
Valor pago pela previdência aos empregados que tiverem dependente menor de 14 anos ou
inválidos de qualquer idade. O valor pago obedece à tabela fixada pela previdência social e
alterada por época do aumento do salário mínimo. O profissional deve acompanhar a
divulgação dessa tabela, já que sofre alterações anuais.
 
DESCONTOS
 
Adiantamento de Salários
São comuns acordos ou normas coletivas determinarem percentual de adiantamento de
salário. O pagamento é feito num determinado dia do mês e descontado no momento do
pagamento mensal.
 
Faltas e atrasos
É o desconto dos dias ou horas que efetivamente o empregado não compareceu e não
apresentou nenhuma comprovação que autorizasse o pagamento.
 
Contribuição previdenciária
É uma contribuição compulsória instituída pelo sistema da previdência social, onde todos os
empregados estão sujeitos ao pagamento. O valor é descontado na folha de pagamento e
recolhido, pela empresa, aos cofres públicos da União. Segue escalonamento com base na
tabela divulgada pela Previdência Social, e sua base de cálculo é a remuneração recebida pelo
empregado. O profissional deve acompanhar a divulgação dessa tabela, já que sofre
alterações anuais.
 
Imposto de Renda Retido na Fonte
Desconto compulsório determinado pelo governo sobre o rendimento assalariado. É
escalonado de acordo com a tabela divulgada pela Receita Federal. Para compor a base de
cálculo é permitida a dedução da contribuição à previdência social, dependentes e pensão
alimentar integral. O profissional deve acompanhar a divulgação dessa tabela, já que sofre
alterações anuais.
 
Contribuição Sindical
É devida pelo empregado a contribuição de 1 dia de trabalho no exercício anual de sua
atividade. O desconto ocorre, normalmente, no mês de março de cada ano, porém caso não
tenha sido feito o desconto deverá ser feito no mês seguinte à admissão.
 
Vale Refeição
Caso a empresa forneça vale refeição ao empregado, cujo desconto é limitado a 20% do valor
entregue. Não há lei que obrigue tal prática, salvo existindo acordo ou convenção coletiva.
 
Vale Transporte
É um benefício concedido por força de lei. O empregador pode descontar no máximo 6% do
salário base, se o valor entregue for maior, caso contrário, deve descontar apenas o valor
entregue. No caso do salário for de $ 700,00 e o valor gasto $ 120,00, 6% do salário = $ 36,00,
só poderá descontar do empregado a importância de $ 36,00.
 
Exercício 1:
Com base nos dados abaixo, correspondentes à data do encerramento do período, o valor da
provisão para férias e para encargos sociais sobre férias considerando que esses últimos
correspondem, hipoteticamente, a 20% do total das férias provisionadas, são,
respectivamente:
 
Funcionários N° de Meses Salário-Mensal
Pedro Silva 5 $ 1.200,00
Marta Santos 14 $ 2.400,00
 
A)
$ 2.000,00 e $ 400,00
B)
$ 3.600,00 e $ 720,00
C)
$ 4.400,00 e $ 880,00
D)
$ 3.300,00 e $ 660,00
E)
$ 4.800,00 e $ 960,00
Comentários:
Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários
Exercício 2:
Em novembro passado a folha de pagamento da empresa Rubi Vermelho Ltda. discriminava:
         Salário e Ordenados: $ 120.000,00
         Horas Extras trabalhadas: $ 8.000,00
         INSS Patronal: 20%
         SAT (Seguro Acidentes de Trabalho): Médio Risco
         INSS do Empregado: 11%
         FGTS do Empregado: 8%
No mês de dezembro não foi computado nenhum reajuste salarial e a jornada de trabalho foi
absolutamente igual ao mês anterior. Esta folha está dividida de tal modo que não há imposto
de renda recolhido na fonte.
 
Exclusivamente a partir desses dados, considerando que a empresa acima encerra o
exercício em 31 de dezembro, podemos afirmar que esta folha de pagamento ocasionou para
a empresa em questão, uma despesa total  no mês de dezembro de:
A)
$ 180.480,00
B)
$ 166.400,00
C)
$ 156.160,00
D)
$ 152.320,00
E)
$ 149.920,00
Comentários:
Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários
Exercício 3:
Ao encerar o exercício social, a empresa Personal Ltda constituiu a provisão para férias,
segundo os critérios da legislação pertinente, com base na remuneração mensal dos
empregados e no número de dias de férias a que já tinham direito na época do balanço,
incluindo os encargos à base de 30%, sendo 10% dos segurados e 20% patronal. Apenas o
acréscimo de um terço do valor das férias não foi incluído na provisão.
A situação descrita na época do balanço era a seguinte:
 
10 empregados com 12 meses de trabalho e salário mensal de $ 1.500,00 por empregado
10 empregados com 6 meses de trabalho e salário mensal de $ 1.200,00 por empregado
10 empregados com 3 meses de trabalho e salário mensal de $ 1.000,00 por empregado
 
Todos os empregados tinham mais de um ano de casa e não faltaram ao serviço durante o
período aquisitivo das férias.
Com estas informações ocontador da empresa promoveu o lançamento para contabilizar a
Provisão para Férias no valor de:
A)
$ 21.150,00
B)
$ 23.500,00
C)
$ 25.850,00
D)
$ 28.200,00
E)
$ 30.550,00
Comentários:
Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários
Exercício 4:
José de Anchieta, nosso empregado matricula número 1520, pediu para conferir os cálculos
de seu contra-cheque, tendo encontrado os seguintes valores:
 
Salários e ordenados: $ 550,00
18 horas extras com acréscimo de 50%
INSS do empregado: 11%
INSS patronal: 26%
FGTS: 8%
Obs.: o mês comercial é composto por 220 horas
 
Pelos cálculos de José de Anchieta, podemos concluir que sua remuneração mensal vai
provocar para a empresa um débito em despesas no valor de:
A)
$ 752,88
B)
$ 777,22
C)
$ 794,20
D)
$ 827,45
E)
$ 902.02
Comentários:
Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários
Exercício 5:
A empresa Saturno Ltda. preparou sua folha de pagamento de dezembro com os seguintes
dados:
Salários e ordenados dos empregados: $ 3.000,00
Horas extras trabalhadas no mês: $ 200,00
Previdência social dos empregados: 11%
FGTS dos empregados: 8%
Previdência social patronal: 20%
SAT (Seguro Acidentes de Trabalho): Baixo Risco
 
A contabilização dessa folha de pagamento foi efetuada, de forma correta, em um único
lançamento. Assinale a opção que o contém:
A)
Despesas de Salários e Ordenados                       4.480,00
a Salários e Ordenados a Pagar                                                                 4.480,00
B)
Despesas de Salários e Ordenados                       4.480,00
a Salários e Ordenados a Pagar                                                                 4.128,00
a Contribuições Sociais a Recolher                                                             352,00
 
C)
Despesas de Salários e Ordenados                       3.200,00
Despesas de Encargos Sociais                              1.280,00
a Salários e Ordenados a Pagar                                                                 2.848,00
a Encargos Sociais a Recolher                                                                   1.632,00
 
D)
Despesas de Salários e Ordenados                       3.200,00
Despesas de Encargos Sociais                                 928,00
a Salários e Ordenados a Pagar                                                                 2.848,00
a Encargos Sociais a Recolher                                                                   1.280,00
 
E)
Despesas de Salários e Ordenados                       2.848,00
Despesas de Encargos Sociais                              1.280,00
a Salários e Ordenados a Pagar                                                                 2.848,00
a Encargos Sociais a Recolher                                                                  1.280,00
Comentários:
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Exercício 6:
Observemos os seguintes fatos administrativos:
Aluguel  de $ 200,00 mensais contratado em 30 de agosto de X2, mas foi pago apenas
até 30 de novembro do mesmo ano.
Compra de Mercadorias por $ 4.000,00, tendo sido vendido, no mesmo ano, 40% do
volume adquirido com margem de lucro sobre o custo de 15%.
Salário de dezembro de $ 500,00 com INSS de 11% dos empregados e 20% dos
empregadores e FGTS de 8%.
Considerando o registro contábil desses eventos, podemos dizer que eles reduziram o lucro
do ano de X2 no valor de:
A)
$ 1.000,00
B)
$ 1.200,00
C)
$ 1.255,00
D)
$ 1.440,00
E)
$ 1.680,00
Comentários:
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Exercício 7:
Dados referentes à folha de pagamento de uma empresa:
Salário a Pagar (valor bruto): $ 25.000,00
         INSS empregados: $ 2.500,00
         INSS (patronal): $ 4.700,00
         FGTS: $ 2.000,00
         IRRF: $ 1.600,00
A contabilização dos valores acima aumentou o capital de terceiros da empresa em:
A)
$ 35.800,00
B)
$ 34.200,00
C)
$ 31.700,00
D)
$ 27.000,00
E)
$ 25.000,00
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Exercício 8:
Determinada empresa possui dois funcionários:
 
  Salário Base Horas Extras Dependentes
Maria Alice $7.000,00 $ 300,00 2
Paulo Albuquerque $ 5.000,00 $ 900,00 3
 
 
Considere as tabelas hipotéticas: INSS: limite $ 2.800,00 alíquota 11%
                                              Dependentes: dedução $ 126,00 por dependente
                                              IRRF: 27,5% - deduzir $ 500,00
                                              Encargos Sociais: 26,8% 
                                              FGTS: 8%
 
Com base nas informações o total dos Salários a Pagar, será de:
A)
$ 13.200,00
B)
$ 10.296,65
C)
$ 9.460,65
D)
$ 10.127,25
E)
$ 9.291,25
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