ARQUIVOLOGIA 4 CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

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ARQUIVOLOGIA
 CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
a) Gênero: (Signo) utilizados para transmitir uma informação.
Textual: texto, documento manuscrito, impressos, datilografados
Audiovisual: (som e imagem): dividido em três: Sonoro, iconográfico, filmográfico
Sonoro: fita cassete 
Iconográfico: imagens estáticas em suporte sintético em papel emulsionado ou não. (foto, desenho de criança, negativo, diapositivos, gravuras slides (película em imagens estática)
Filmográfico: imagens em movimento (vídeo aula., filme...)
Cartográfico: imagens de área/superfícies (engenharia, arquitetura, geográfica) mapas, plantas de casa, perfis e desenhos técnicos (informações técnicas).
Micrográfico: imagem reduzida de documento (numa película de filme). Ex: microficha, microfilme, cartão janela, jaqueta.
Informático: documento processado/produzido/armazenado por computador.
b) Espécie - configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. (modelo escolhido para registrar a informação. Para cada situação há um modelo documental) 
Ata – exposição/resumo dos fatos ocorridos em uma reunião (de qualquer tipo). 
Atestado – autoridade declara algo levando-se em consideração um fato, uma situação (mais usado para pessoas). Tem valor probatório junto a terceiros. 
Aviso – correspondência entre ministros de Estado ou governadores de estados (solicitando algo, pedindo determinada providência etc.). 
Boletim – pequeno escrito noticioso, geralmente para ser afixado em determinados locais. 
Carta – correspondência utilizada em comunicações sociais originárias de cargo e função públicos. Nas entidades privadas, a carta é muito utilizada para transmissão de informações, feitura de convites etc. Menos formal que o ofício. 
Certidão – documento proveniente de funcionário possuidor de fé pública, transcrevendo algo já registrado anteriormente. Portanto, podemos dizer que a certidão é uma transcrição autenticada. 
Certificado – documento que garante a veracidade de algo (fato, bom estado ou funcionamento de um equipamento etc.) 
Circular – correspondência dirigida, ao mesmo tempo, a vários destinatários. 
Contrato – acordo entre duas ou mais partes que entre si transferem direito ou se sujeitam a uma obrigação. 
Convênio – acordo firmado entre entidades, para a realização de algum objetivo convergente. Distingue-se do contrato pelo fato de os participantes estarem, no convênio, em igualdade de condições. 
Convocação – comunicação escrita solicitando o comparecimento de uma ou mais pessoas a uma reunião. 
Declaração – documento genérico onde se registra uma afirmação formal feita por pessoa física ou colegiado. 
Decreto – ato de natureza legislativa, podendo ser expedido pelo Executivo, Legislativo ou Judiciário. 
Despacho – manifestação escrita por autoridades competentes a respeito de assuntos levados a sua apreciação. 
Edital – ato escrito oficial com determinação, aviso, citação, entre outros, afixados em lugares públicos ou publicado pela imprensa, para conhecimento do público em geral ou grupos específicos ou determinada pessoa (com destino ignorado). 
Estatuto – conjunto de normas reguladoras de todos os atos e atividades de um órgão, organização ou sociedade. 
Exposição de motivos – documento em que ministros de Estado e dirigentes de órgãos diretamente subordinados ao Presidente da República a ele se dirigem, expondo motivos que justifiquem a adoção de determinadas medidas ou providências. 
Medida provisória – ato normativo de iniciativa do Poder Executivo, sem necessidade de tramitação no Poder Legislativo. 
Memorando – correspondência interna, descrita com objetividade e simplicidade, para assuntos habituais entre chefias de um mesmo organismo. 
Nota – comunicação de cunho oficial proveniente de altas autoridades (nota oficial) ou correspondência oficial padronizada trocada entre ministérios de países distintos (nota diplomática). 
Notificação – dar ciência a pessoa física ou jurídica sobre assunto no qual ela é parte interessada. Ofício – Forma de correspondência trocada entre autoridades da mesma hierarquia ou entre subalternos e autoridades. Os diversos órgãos públicos trocam ofícios entre si e enviam também para os particulares, quando em caráter oficial. 
Ordem de serviço – determinação técnica ou administrativa dirigida a responsáveis por serviços, tarefas ou obras, expedida por autoridade competente. 
Parecer (ou consulta) – opinião técnica ou científica fundamentada, servindo de apoio à tomada de decisão. 
Petição – instrumento pelo qual se pede à autoridade pública a concessão de um favor regulamentar ou o reconhecimento de um direito (sem certeza do respaldo legal). Difere do requerimento no seguinte aspecto: neste instrumento a reivindicação baseia-se em ato legal. Portaria – ato pelo qual autoridades competentes determinam providências de caráter administrativo, definindo situações funcionais, aplicando penalidades disciplinares, entre outras. Regimento – conjunto de normas que estabelece o modo de funcionamento de um órgão. Regulamento – conjunto de princípios e de normas estabelecidas para a perfeita execução de uma lei. 
Relatório – documento onde se relata a uma autoridade superior o desenvolvimento dos trabalhos referentes a determinados serviços prestados ou a um período específico. 
Resolução – ato proveniente de órgão colegiado, registrando uma decisão ou uma ordem no âmbito de sua área de atuação. 
Termo – declaração escrita em processo ou em livro especial, registrando um ato, um acordo, uma vontade etc. 
Testamento – declaração solene da vontade de pessoa interessada sobre os procedimentos a serem adotados com o seu patrimônio, após a sua morte.
c) Tipologia - configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. (espécie + função). Ex: Certidão (espécie/modelo) de casamento (função).
 Questões
1. (Cespe/AGU/2010) Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero documental cartográfico. Correto
2. (FCC/TRE-TO/2011) Carta e ata de apuração constituem exemplos, respectivamente, de 
a) forma e formato. 
b) formato e espécie. 
c) tipo e gênero. 
d) gênero e suporte. 
e) espécie e tipo.
3. (Cespe/Abin/2010) Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero documental iconográfico. Errada
4. (Esaf/MF/2012) São gêneros documentais encontrados nos arquivos, exceto: 
a) documentos textuais. 
b) documentos audiovisuais. 
c) documentos cartográficos. 
d) documentos iconográficos. 
e) documentos tridimensionais.
5. (Cespe/MPE-PI/2012) O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia. Errada só tem modelo/espécie falta a função pra ser verdadeira a questão.
6. (Cespe/DPF/Agente Administrativo/2014) O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos documentais. Errada
7. (Cespe/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como filmográfico. Errada seria verdadeira se fosse micrográfico
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