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SEMINÁRIO INTERDISCIPLINAR O IMPACTO DOS CUSTOS PARA AS EMPRESAS Apresentação 23/06 a 07/07/20 Gestão de Custos Jonas Barbosa - Unidade 1 Gestão de Custos Custo (direto e indireto); Despesas; desembolso; Perda etc. Custos – gasto relativo a um bem ou serviço utilizado na produção de bens e/ou serviço valor expresso em moeda corrente de atividades materiais, aplicado na fabricação do produto. Custo direto - está incluído no cálculo do produto, materiais diretos, mão de obra direta. Ex.: embalagem, depreciação de maquinário da fábrica, energia elétrica da fábrica. Custo indireto – salários de supervisores, material de limpeza da fábrica. Custo primário – matéria prima e mão de obra direta Custo de transformação/agregação - consiste em esforço agregado pela empresa na obtenção do produto. Ex.: mão de obra direta e custos indiretos de fabricação. Gestão de Custos Despesas – comissões de vendas dos vendedores elas são variáveis Desembolso - Pagamento do bem ou serviço. Perda – Bens ou serviços consumidos, produto com avaria. Gasto – ativado em função de sua vida útil do produto. Custo de produção do período - é a soma dos custos incorridos no período dentro da fábrica. Custo de Produção Acabada - é a soma dos custos contidos a produção acabada no período. Custo de Produtos Vendidos - é a soma dos custos incorridos na produção de diversos períodos. Gestão de Custos MÉTODOS DE AVALIÇÃO DE ESTOQUES PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) Modelo bastante recorrente nas empresas. UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair) Nesse método, acontece praticamente o contrário do anterior. É utilizado o valor do último lote adquirido para calcular o preço de venda do produto. Ou seja, o que vale é o valor mais recente. MPM (Média Ponderada Móvel ou Preço Médio Ponderado) Esse é um dos métodos de mais simples utilização. O custo médio das mercadorias em estoque é o resultado da divisão dos saldos financeiros pelos físicos. Para ficar mais claro, imagine que sua empresa mantém 20 unidades de um produto em estoque, que foram adquiridas a R$ 15,00, comprou mais 30 itens, a R$ 14,00 cada. Nesse caso, o total armazenado é de 50 exemplares, que custaram, no total, R$ 720,00. Gestão de Custos BALANÇO PATRIMONIAL Gestão de Custos Razão é uma comparação entre dois elementos. Por exemplo: Vamos fazer uma comparação entre a altura de uma menina e a da árvore. 300cm Resolução: Vamos fazer uma comparação entre a altura da meninas e a da árvore. Pode ser simplificada (dividir o numerador e o denominador pelo mesmo número). Assim, concluímos que (Nessa simplificação, dividimos o numerador e o denominador por 60). Podemos dizer que a razão entre a altura da menina e a altura da árvore é 2 para 5, indicado por ou 2 : 5, significando que a cada 2 cm da menina a árvore tem 5 cm. Gestão de Custos Gestão de Custos PORPORÇÃO é a IGUALDADE entre duas RAZÕES GRANDEZAS PROPORCIOAIS. Enem-2012 Nos shopping centers, costumam existir parques com vários brinquedos e jogos. Os usuários colocam créditos em um cartão, que são descontados por cada período de tempo de uso dos jogos. Dependendo da pontuação da criança no jogo, ela recebe um certo número de tíquetes para trocar por produtos nas lojas dos parques. Suponha que o período de uso de um brinquedo em certo shopping custa R$ 3,00 e que uma bicicleta custa 9 200 tíquetes. Para uma criança que recebe 20 tíquetes por período de tempo que joga, o valor, em reais, gasto com créditos para obter a quantidade de tíquetes para trocar pela bicicleta é a) 153. b) 460. c) 1 218. d) 1 380. e) 3 066. Gestão de Custos Resposta. Utilize regra de três para descobrir quantos períodos de tempo a criança precisa jogar para conseguir 9200 tíquetes. Para tanto, lembre-se de que um período de tempo “está para” 20 tíquetes, assim como x períodos de tempo “estão para” 9200 tíquetes. Note que as grandezas são diretamente proporcionais, portanto: 20 = 1 9200 x 20x = 9200 x = 9200 20 x = 460 Sabendo que serão necessários 460 períodos de tempo e que cada um deles custa R$ 3,00, teremos: 460·3 = 1380 Serão necessários R$ 1380,00 para conseguir a bicicleta. Alternativa D Gestão de Custos EXERCÍCIO Três caminhões transportam 250 m3 de areia. Quantos caminhões iguais a esse serão necessários para transportar 7000 m3 de areia? a) 30 caminhões. b) 44 caminhões. c) 60 caminhões. d) 74 caminhões. e) 84 caminhões. O número de caminhões e a quantidade de areia possível de ser carregada são grandezas diretamente proporcionais. Portanto: 250 = 3 7000 x 250x = 3·7000 250x = 21000 x = 21000 250 x = 84 Serão necessários 84 caminhões. Alternativa E Gestão de Custos Uma barra de metal com 1,5 metros de altura foi fincado no solo, e a sombra que pode ser observada, produzida por essa barra, possui 4,5 metros. Qual é a altura do poste ao lado da barra de metal, sabendo que a sombra desse poste, nesse mesmo horário, mede 30 metros? a) 10 metros b) 20 metros c) 30 metros d) 45 metros e) 15 metros Resposta Quanto maior a altura da barra, maior será sua sobra, portanto, essas grandezas são diretamente proporcionais. Assim, teremos: 1,5 = 4,5 x 30 4,5x = 1,5·30 4,5x = 45 x = 45 4,5 x = 10 O poste tem 10 metros de altura. Alternativa A Gestão de Custos Gestão de Custos Grandezas inversamente proporcionais são aquelas que ocorrem operações inversas. Grandezas Inversamente Proporcionais Duas grandezas são inversamente proporcionais quando uma aumenta e a outra diminui na mesma proporção (uma dobra e a outra cai pela metade, por exemplo). Número de colaboradores 2 4 Horas trabalhadas 8 4 Aumenta Diminui Gestão de Custos Exercícios Sobre As Grandezas Inversamente Proporcionais Exemplo Pedro deseja realizar sua festa de aniversário e para isso irá comprar 30 latas de refrigerante com capacidade de 200 ml cada uma, no intuito de evitar desperdício. Caso ele opte por comprar latas de 600 ml, quantas ele deverá comprar? Gestão de Custos Número de Capacidade da latas lata (ml) 30 200 : 3 x 3 10 600 Observe que ele irá comprar 30 latas de 200 ml cada, resultando em 6000 ml (6 litros). Caso a capacidade da lata aumente, ele deverá comprar uma quantidade menor de latas afim de não ultrapassar os 6 litros previstos. A capacidade da lata aumentou em três vezes e a quantidade de lata foi dividida por três, constituindo grandezas inversamente proporcionais. RESPOSTA Gestão de Custos REGRA DE TRÊS SIMPLES é muito utilizada em situações cotidianas que envolvam proporções entre grandezas, sendo também muito utilizada em situações que envolvam cálculos financeiros, misturas químicas, conversões de grandezas na Física. Gestão de Custos Em 2 litros de água foram misturados 150 gramas de certa substância para se obter uma mistura homogênea. Calcule quantos gramas deverão ser adicionadas em 1,2 litros de água para que a mistura continue no padrão homogênea EXERÍCIOS Litros de Água Substância (g) 2 150 1,2 X = 150 1,2 X 2x = 180 X = 180 2 X = 90 gramas Gestão de Custos Exemplo Os R$ 200,00 que Lucas tem correspondem a 40% do valor que ele tinha. Qual era o valor principal? R$ % 200, 40 X 100 40x 200 = 200 x = 200 / 40 x = 500 O valor principal era de R$ 500,00 Gestão de Custos QUESTÃO: Uma usina produz 500 litros de álcool com 6 000 kg de cana – de – açúcar. Determine quantos litros de álcool são produzidos com 15 000 kg de cana. Kg Litros de álcool 6000 500 15000 X As grandezas são diretamente proporcionais. 6000 500 15000 X 6 = 500 15 x 6x = 7500 X = 7500 6 X = 1250 Gestãode Custos Gramas Quantidade 15 90 10 X QUESTÃO - Em uma panificadora são produzidos 90 pães de 15 gramas cada um. Caso queira produzir pães de 10 gramas, quantos iremos obter? 15 = x 90 10x = 1350 X= 1350 10 X= 135 Serão produzidos 135 pães de 10 gramas Gestão de Custos INVERSA A regra de três inversa ocorre quando deparamos com duas grandezas inversamente proporcionais, ou seja, quando uma grandeza aumenta e a outra diminui, proporcionalmente. Gestão de Custos Exemplo: Um veículo realiza um determinado percurso a 60 Km/h em 15 minutos, caso a velocidade aumente para 90 Km/h, qual será o tempo gastos para percorrer o mesmo percurso? Pg 12 Velocidade tempo 60 km/h 15 min 90 km/h x 90*x = 60 * 15 90x = 900 x = 900 90 X = 10 minutos X 90 15 Gestão de Custos Regra de três inversa. DANILO pega seu carro e de UBAITABA até São José do Rio Preto, percorra 160 km/h. em 6 horas. Se ele correr a 200km/h ,em quantas horas ele chegará? Inverte: 200____________x 160___________ 6 160x = 1200 x = 1200/160 x = 7.5 Ora, quanto mais veloz, menos tempo. Quanto mais lento, levará mais tempo. Gestão de Custos Gestão de Custos A regra de três COMPOSTA é utilizada quando conhecemos três ou mais GRANDEZAS direta ou inversamente proporcionais na busca de um valor desconhecido. COMPOSTA Gestão de Custos Exemplo: a) A quantia de R$ 1.143,00 representa qual porcentagem de R$ 2.540,00? * 2540 = 1143 x = 1143 / 2540 = 0,45 Passando para a forma de porcentagem, temos: 0,45 * 100 = 45% b) Sabe-se que 37,5% de uma distância x corresponde a 600 m. Qual a distância x? 0,375 * x = 600 x = 600 / 0,375 = 1600 m c) Uma escola tem 25 professores, dos quais 24% ensinam Matemática. Quantos professores ensinam Matemática nessa escola? 0,24 * 25 = 6 professores Gestão de Custos INTRODUÇÃO À CONTABILIDADE DE CUSTOS ORIGEM DA CONTABILIDADE DE CUSTOS A Contabilidade de Custo surgiu pela necessidade de avaliar estoques nas indústrias, por volta do século XVIII, quando acontecera a Revolução Industrial e teve como base a Contabilidade Financeira ou Contabilidade Geral, que foi sendo desenvolvida na Era Mercantilista para servir de grande base estrutural para as empresas. Toda organização tem um objetivo: ser rentável, gerando lucros. Avaliação de inventários de matérias primas, de produtos fabricados e de produtos vendidos tudo no final determinado período. Estoques iniciais (+) Compras (-) Estoque (=) Custos das Mercadorias Vendidas Exemplo: Estoque inicial (Ei) (300 unidades x $ 1,00) $ 300,00 (+) Compras (C) (500 unidades x $ 1,00) $ 500,00 (-) Estoques finais (Ef) (200 unidades x $ 1,00) $ 200,00 (=) Custo de merc. Vendidas (CMV) (600 unidades x $ 1,00) $ 600,00 VERIFICAR OS RESULTADOS VENDAS $ 1.300,00 (-) Custo de merc. Vendidas Estoque inicial $ 300,00 (+) Compras $ 500,00 (-) Estoques finais $ 200,00 ($ 600,00) (=) Lucro Bruto $ 700,00 (-) DESPESAS Comercial $ 100,00 Administrativa $ 140,00 Financeira $ 60,00 ($ 300,00) (=) Resultado Liquido $ 400,00 EXERCÍCIO: O Custo das Mercadorias Vendidas - CMV pode ser calculado pela seguinte fórmula: CMV = EI + Compras – EF, onde - EI significa Estoque Inicial e EF significa Estoque Final. Não podemos esquecer que se Estoque Inicial Estoque inicial: 1.200,00 CMV Compras 1.500,00 CMV Devolução de vendas 200,00 LB Estoque final 1.400,00 CMV Devolução de compras 200,00 CMV Vendas 2.600,00 LB Despesas Administrativas 60,00 Despesas Financeiras 40,00 Gestão de Custos Gestão de Custos RESPOSTA. Fórmula PARA CALCULAR O CMV Fórmula CMV= EI + COMPRAS - DEV. DE COMPRAS + EF CMV= 1200,00 + 1500,00 - 200,00 – 1.400,00 CMV= 1.100,00 PARA CALCULAR O LUCRO BRUTO (DRE) Fórmula LB = Vendas - Devolução de vendas - CMV LB = 2600,00 - 200,00 - 1100,00 LB = 1300,00 Estoque inicial R$ 1.200,00; Compras R$ 1.500,00; Devolução de vendas R$ 200,00; Estoque final R$ 1.400,00; Devolução de compras R$ 200,00; Vendas R$ 2.600,00; Despesas administrativas R$ 60,00; Despesas financeiras R$ 40,00. Gestão de Custos FASES DA CONTABILIDAE DE CUSTOS – Transformações de dados em informação Coleta de dados Processamento Informações Seleção de ados Planejamento Treinamento Organização Acumulação Organização Análise Interpretação Relatórios Gerenciais Apoio da Administração Sistemas de Custos Crédito Básicos Procedimentos Registros Em conjunto como usuário Gestão de Custos Determinantes da maioria Dos custos do consumidor Gestão de Custos Jonas Barbosa - Unidade 11 Gestão de Custos SISTEMA DE CUSTEIO CUSTOS: São essencialmente medidas monetárias dos sacrifícios com os quais uma organização tem que arcar a fim de atingir seus objetivos. Sistema de acumulação de processo. Os sistemas produtivos, também conhecido como indústria, é o ambiente onde a empresa executa as atividades que transforma matérias-primas em produto final. Gestão de Custos Contabilização dos custos de produção: São registrados na produção contínua: após a apuração dos custos de MD – MOD – CIF para os processos de produção completados são transferidos para o estoque de produtos acabados e quando vendidos são transferidos para o CPV . MD – material direto MOD – mão de obra direta: gasto na execução de ordem, (tempo gasto x hora trabalhada de custo de mão de obra. CIF – custo indireto da fabricação em critério definido. Material Direto (MD): todo material que pode ser alocado diretamente à unidade do produto que está sendo fabricado e que sai da fábrica incorporado ao produto. Exemplo : embalagem. Mão de Obra Direta (MOD): todo o salário pago ao operário que trabalha diretamente no produto, cujo tempo pode ser identificado com a unidade que está sendo produzida. Custos Indiretos de Fabricação (CIF): todas as despesas relacionadas com a fabricação e que não podem ser economicamente separadas entre as unidades que estão sendo produzidas. Gestão de Custos Durante a fabricação do pedido, os custos são registrados da seguinte forma Indiretos Diretos Rateio Prod A Prod B Prod C Estoque (=) Resultado (-) Despesas (-) CPV (+) Receitas Custos Gestão de Custos SISTEMA DE CUSTEIO CUSTOS Diretos Possui relação direta com o produto produzido ou serviço prestado. É possível atribuir ao objeto de custo sem rateio: matéria-prima, os materiais secundários e as embalagens e funcionários. Indiretos Custos de difícil mensuração em relação ao objeto de custeio, necessitando de um critério de rateio para sua alocação. Fixos Não sofrem oscilação em relação à produção ou prestação de serviços Variáveis São aqueles que se alteram em relação ao volume de produção ou serviços prestados. Gestão de Custos MÉTODO DE CUSTEIO ABSORÇÃO E MÉTODO DE CUSTEIO DIRETO O custeio por absorção, também chamado custeio integral ou custo integral, recebe esse nome por absorver os custos fixos no custo final de cada produto vendido. Ou seja, o custo por absorção tem como premissa debitar ao custo dos produtos vendidos (CPV) todos os custos da área de fabricação, sejam esses custosdefinidos como custos diretos ou indiretos, fixos ou variáveis, de estrutura operacionais. Vantagens: Atende a legislação – Considera o total dos custos por produto – Permite a apuração dos custos por centro de custos de cada área. Desvantagem: Pode elevar artificialmente os custos dos produtos. Gestão de Custos Gestão de Custos MÉTODO DE CUSTEIO VARIÁVEL Método de custeio variável - também conhecido por método de custeio direto) é um dos métodos de custeio mais conhecidos e utilizados entre as empresas, principalmente a indústria e o comércio. E um dos principais motivos para isso é sua simplicidade e objetividade, já que nesse método somente são apropriados como custos de fabricação os custos variáveis, diretos e indiretos. Os custos fixos, pelo fato de existirem mesmo que não haja produção, não são considerados como custo de produção, mas sim como despesas. Gestão de Custos Questão 1. Os métodos de custeio são as diferentes formas como as empresas agregam ao preço de venda seus custos de fabricação. O principal objetivo é a separação de custos variáveis e custos fixos e definir qual seu peso dentro do preço de venda do produto. Com relação ao custeio baseado em atividades aos métodos de custeio por absorção e variável ou direto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Quando se quer identificar os produtos que mais contribuem para o lucro de uma empresa industrial, o custeio por absorção é preferível ao custeio variável. ( ) O método do custeio variável apura custo unitário superior ao método do custeio por absorção, mas não pode ser utilizado para fins fiscais. ( ) O método de custeio variável ou direto é, em alguns casos, incompatível com os princípios de contabilidade. Todavia, ele pode ser utilizado pela companhia no decorrer do exercício, desde que, ao final, sejam realizados lançamentos de ajuste para adequá-lo ao custeio por absorção Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - V. b) F - V - V. c) V - F - V. d) V - V - F CUSTOS Diretos Possui relação direta com o produto produzido ou serviço prestado. É possível atribuir ao objeto de custo sem rateio: matéria-prima, os materiais secundários e as embalagens e funcionários. Indiretos Custos de difícil mensuração em relação ao objeto de custeio, necessitando de um critério de rateio para sua alocação. Fixos Não sofrem oscilação em relação à produção ou prestação de serviços Variáveis São aqueles que se alteram em relação ao volume de produção ou serviços prestados. Gestão de Custos COMPOSIÇÃO DE CUSTOS Gestão de Custos Custo de Transformação. Igualmente denominados custos de agregação. Consistem no esforço agregado pela empresa na obtenção do produto. Exemplos : mão-de-obra direta e custos indiretos de fabricação. Custo total da produção. Quantia gasta pela empresa ao comprar insumos de produção, visando viabilizar a quantidade produzida. Lucro total: É a diferença entre receita total e custo total Lucro Total = Receita Total – Custo Total CUSTEIO VARIÁVEL CUSTEIO DE PRODUÇÃO POR PERÍODO Custos variáveis R$ 20.000,00 / CPP 20.000,00 CUSTO DE PRODUTO VENDIDO CPP R$ 20.000,00 / Quant. produzida 1.000 Custo unitário R$ 20,00 unidades vendidas 800 x Custo unitário p/ produto R$ 20,00 CPV R$ 16.000,00 Demonstrativo de Resultado Vendas líquidas R$ 48.000,00 (-) CPV -16.000,00 (-) Despesas variáveis - 4.000,00 (=) Margem de contrib. R$ 28.000.00 (-) Custos fixos - 12.000,00 (-) Despesas fixas - 6.000,00 (=) Lucro líquido R$ 10.000,00 Estoque final Acabado Quantidade 200 x Custo unitário R$ 20,00 Total R$ 4.000,00 CUSTEIO POR ABSORÇÃO CUSTEIO DE PRODUÇÃO POR PERÍODO Custos fixos R$ 12.000,00 + Custos variáveis R$ 20.000,00 CPP 32.000,00 CUSTO DE PRODUTO VENDIDO CPP R$ 32.000,00 / Quant. produzida 1.000 Custo unitário R$ 32,00 unidades vendidas 800 x Custo unitário p/ produto R$ 32,00 CPV R$ 25.600,00 Demonstrativo de Resultado Vendas líquidas R$ 48.000,00 (-) CPV -25.600,00 (=) Resultado indústri R$ 22.400.00 (-) Despesas f. variávies - 10.000,00 (=) Lucro líquido R$ 12.400,00 SISTEMA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS ESTOQUE FINAL PRODUTOS ACABADOS Quantidade 200 x Custo unitário R$ 32,00 Total R$ 6.400,00 Gestão de Custos Podemos verificar a seguir as diferenças entre dois tipos de CUSTEIO ITEM CUSTEIO POR ABSORÇÃO (A) CUSTEIO VAIÁVEL (B) DIFERENÇA (A) – (B) CPP R$ 32.000,00 R$ 20.000,00 R$ 12.000,00 CPV R$ 25.000,00 R$ 16.000,00 R$ 9.000,00 ESTOQUE FINAL ACABADOS R$ 6.400,00 R$ 4.000,00 R$ 2.000,00 LUCRO LÍQUIDO R$ 12.400,00 R$ 10.000,00 R$ 2,400,00 NO CUSTEIO POR ABSORÇÃO O CUSTO DE PRODUÇÃO NO PEERÍODO (CPP) É MAIOR EM R$ 12.000,00- ESSE VALOR CORRESPONDE AOS CUSTOS FIXOS, QUE NO CUSTEIO VARIÁVEL SÃO CONSIDERADOS COMO CUSTOS, MAS SIM COMO DESPESA. Gestão de Custos Custo padrão - consiste em técnica de fixar previamente preços para cada produto que a empresa fabrica. Duas das principais razões de se utilizar o custo padrão consiste no uso gerencial das informações ou como forma de agilizar os processos de encerramentos mensais. Custo-padrão é o custo planejado para a produção de um bem. Funciona como uma forma de planejamento, dentro de condições previstas. A comparação do Custo Real com o Custo Padrão mostra a viabilidade ou inviabilidade de fabricação dos produtos (eficiência produtiva), assessora na tomada de decisões, auxilia na apuração da lucratividade por produto ou sua margem de contribuição, identifica os pontos em que podem ocorrer ineficiências ou desvios de recursos - desta forma, através de sua análise, é possível corrigir problemas presentes e futuros - oferece controle de perdas e refugos e valoração dos estoques de produtos produzidos e produtos em processo. Gestão de Custos O fato de sabermos dessa diferença já é de alguma utilidade; o mais interessante, todavia, é saber o porquê de suas existências. Para chegarmos lá, precisamos decompor os valores integrais de R$ 340,00 e R$ 385,00 em seus principais componentes. Suponhamos que sejam os seguintes: Variação dos materiais, Variação de quantidade Gestão de Custos Gestão de Custos Sistema ABC ( Atividade Básica de custos) Sistema ABC Essa metodologia permite mensurar com mais exatidão as despesas e os custos indiretos — aqueles que não estão diretamente ligados à produção . ABC é um método de rastrear os custos das atividades realizadas por uma empresa e de verificar como essas atividades estão relacionadas para a geração de receitas e o consumo de recursos. Gestão de Custos O MODELO DE GESTÃO ECONÔMICA – GECON O Modelo de Gestão Econômica - GECON, conforme CATELLI & GUERREIRO (1994), é um modelo gerencial com ênfase na administração por resultados econômicos, visando basicamente à eficácia empresarial e decorre do processo de melhoria de produtividade e da eficiência na execução das atividades operacionais da empresa. O Modelo GECON identifica, no resultado econômico, o melhor indicador da eficáciada empresa, e, neste aspecto, procura estabelecer conceitualmente uma correta mensuração do resultado, bem como do patrimônio da empresa, entendendo que, sempre o Patrimônio Líquido deve representar o valor efetivo da empresa. Jonas Barbosa - Unidade 3 CUSTOS NAS DECISÕES DE PREÇOS. OBJETIVOS DESSA UNIDADE (3). Gestão de Custos 1. Tomar decisões com base em custos; 2. Compreender o processo de formação de preços; 3. Realizar análises gerenciais; 4. Identificar custos nas áreas comerciais e de serviços. TÓPICO 1 1. O PROCESSO DE FORMAÇÃO DE PREÇOS Quando são tomadas decisões relacionadas ao preço, devemos lembrar que estas decisões dependem diretamente do volume de vendas, do grau de eficiência do mix em termos de resultado direto, do volume de despesas administrativas e de vendas, lembrando também de pontuar as necessidades financeiras para o atendimento do volume de operação projetada. Gestão de Custos 1. O PROCESSO DE FORMAÇÃO DE PREÇOS Quando são tomadas decisões relacionadas ao preço, devemos lembrar que estas decisões dependem diretamente do volume de vendas. As empresas tem sempre um dilema na questão de encontrar o preço certo de venda. Porque: a) quanto maior o preço de um produto ou serviço, menor será o número de unidades vendidas. b) Quanto menor o preço de venda de um produto, maior o número de unidades a serem consumidas pelo mercado. Gestão de Custos Gestão de Custos . O PROCESSO DE FORMAÇÃO DE PREÇOS Entretanto, quando esses preços são estipulados abaixo do custo, podem ser justificados através de algumas exceções, que precisam ser objeto de uma aprovação prévia. Relacionadas as ações táticas, temporário; Aumentar a participação no mercado; Entrada de nova marca; Promoção; Gestão de Custos O PROCESSO DE FORMAÇÃO DE PREÇOS Importante ressaltar algumas estratégias básicas; a) relacionados às ações táticas, de caráter temporário, tendo como objetivo a abertura de novos mercados; b) quando a organização tem como objetivo a expansão de mercado já atendido por um concorrente, porém em processo de recessão de vendas, onde em um período temporário baixa seu valor para aumentar sua participação em tal mercado; c) quando o objetivo é aumentar sua participação no mercado de forma mais rápida; d) na entrada de uma nova marca ou reforçar a imagem de um produto muitas vezes da própria empresa no mercado; Gestão de Custos Gestão de Custos O mark-up pode ser definido como um índice ou percentual que irá adicionar aos custos e despesas, o que não significa que deva ser aplicado linearmente a todos os bens e serviços (BERNARDI, 1996). FORMAÇÃO DO MARK-UP Tal índice tem como objetivo cobrir os custos das seguintes contas: FINALIDADE. • impostos sobre venda; • taxas variáveis sobre vendas; • despesas administrativas fixas; • despesas de vendas fixas; • custos indiretos de produção fixos. Gestão de Custos Multiplicador: representa por quanto devem ser multiplicados os custos para se obter o preço de venda a praticar (mais usual); 2) Divisor: representa percentualmente o custo em relação ao preço de venda (menos usual). Bruni e Famá (2004, p. 341-342) demonstram as duas formas para encontrar o mark-up, que são: FORMAÇÃO DO MARK-UP FINALIDADE (p. 148) Gestão de Custos MODELO DE PERCENTUAIS DE ENCARGOS ICMS (imposto sobre circulação de mercadorias 17% Fretes e seguros 1,65% Comissões 5% TOTAL DOS IMPOSTOS E TAXAS SOBRE VENDAS (ITV) 23,65% Custos indiretos fixos 3,23% Despesas Administrativas fixas 4,42% Despesas de vendas Fixas 6.63% Margem de lucro desejada 20% TOTAL DOS CUSTOS, XDESPESAS E MARGEM DE LUCRO (CDFL) 34,37% TOTAL DOS ENCARGOS COM VENDAS 58,02% Exemplo R$ Matéria prima 30,00 M. Obra direta 8,00 Total dos custos 38,00 Gestão de Custos Vamos conhecer como montar o mark-up DIVISOR MD = (100% - ITV – ODFL) 100 MD = 100% - 23,65% - 34,37% 100 MD = 0,4198% OU 41,98 PV = 38,00 41,98% Vamos conhecer como montar o mark-up MULTIPLICADOR MM = 100% / (100%) – (ITV + ODFL) MM = 100% / (100% - (23,65 + 34,37%) MM = 100% /(100% - 58,02% MM = 100 / 41,98% MM = 2,3821 PV = custo x mark-up PV = 38,00 x 2.3821 Independente do tipo de mark-up utilizado para formar o preço de venda, DIVISOR OU MULTIPLICADOR, o valor final será o mesmo. PV = 90,51 PV = 90,51 MODELOS: DIVISOR E MULTIPLICADOR Gestão de Custos ANÁLISES GERENCIAIS TÓPICO 2 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO Podemos definir A Margem de contribuição como a diferença entre o preço de venda e o custo e despesas variáveis de cada produto ou serviço, ou seja, é o valor com que cada unidade colabora para o pagamento dos custos e despesas fixas e também para formar o lucro. Ao tratar-se de margem de contribuição, ela pode ser: • Unitária: quando a contribuição é advinda de uma só unidade de produto; • Total: quando provém de um montante ou conjunto de produto e indica quantitativamente a importância do produto no desempenho global da empresa. MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO Gestão de Custos ANÁLISES GERENCIAIS É possível resumir a Margem de Contribuição Unitária através da igualdade entre o preço de venda unitário do produto (PVu) subtraindo seus custos variáveis unitários (CVu) e despesas variáveis unitárias (DVu). MCu = PVu – CVu – Dvu Quando falamos de margem de contribuição total, ela representa a parcela do preço que está disponível para a cobertura dos custos fixos e para a obtenção do lucro. MC Total = MCu x Quantidade Vendida Gestão de Custos ANÁLISES GERENCIAIS MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO UNITARIA Custo variável Despesa variável Total Preço de venda Produto 1 500,00 50,00 550,00 1.030,00 Produto 2 1.000,00 1.0 0,00 1.100,00 2.060,00 Produto 3 500,00 30,00 530,00 1.320,00 Margem de contribuição 480,00 UNID 960,00 UNID 790,00 UNID Na tabela acima, é possível identificar que cada unidade vendida do produto A contribui para a empresa em R$ 480,00, mas não podemos afirmar que este valor é o lucro final, pois ainda é necessário subtrair os custos fixos. Gestão de Custos PONTO DE EQUILIBRIO De forma geral, o ponto de equilíbrio é o ponto de produção e vendas em que os custos se igualam às receitas. Neste momento ela não possui lucro nem prejuízo, neste ponto, há um equilíbrio entre as receitas totais e as despesas e custos totais. CONDIÇÕES BÁSICAS PARA O CÁLCULO DO PONTO DE EQUILÍBRIO (Berti (2006), O ponto de equilíbrio depende de algumas hipóteses básicas, conforme demonstrado a seguir: a) terminologia empregada na contabilidade de custos – Os parâmetros de Custos fixos e custos variáveis, o método de custeio para o cálculo é o custeio variável ou direto; b) os custos variáveis unitários assumem a posição de fixos, já que o consumo dos fatores produtivos por unidade não altera; c) o preço de venda não altera em função de modificações do volume físico de vendas; Gestão de Custos PONTO DE EQUILIBRIO d) indiferente ao volume de atividades da empresa se há um produto ou vários produtos sua distribuição relativa é constante; e) as políticas administrativas básicas em relação às operações permanecem essencialmente uniformes; f) o nível geral de preço, tanto na compra de fatores de produção, como na venda de produtos, permanece constante em curto prazo; g) há uma sincronização entre vendas e produção, ou seja, os estoques permanecem constantes ou dependendo da política da empresa, nulos. Gestão de Custos PONTO DE EQUILIBRIO Para que os gestores identifiquem o ponto de equilíbrio é necessário conhecer as três principais variáveis: • receita da empresa, • custo variável e • custo fixo total. ESQUEMA BÁSICO DO PONTO DE EQUILÍBRIO Gestão de Custos PONTO DE EQUILIBRIO FLUXOGRAMA PARA ENCONTAR DO PONTO DE EQUILIBRIO Quantidade Vendida Quantidade Produzida Preço Custo Variável Custo Variável Total Receita Custo Fixo Ponto de Equilíbrio Dividido Igual Margem de Contribuição Gestão de Custos PONTO DE EQUILIBRIOTIPOS DE PONTO DE EQUILÍBRIO Ponto de Equilíbrio Contábil: Custos Fixos + Despesas fixas/margem de Contribuição unitária. b) Ponto de Equilíbrio Financeiro: Custos Fixos + Despesas Fixas – Depreciações/margem de Contribuição unitária. c) Ponto de Equilíbrio Econômico: Custos Fixos + Despesas Fixas + Lucro desejado/margem de Contribuição unitária. Gestão de Custos PONTO DE EQUILIBRIO EXEMPLO: Dados situação inicial Preço de venda: R$ 8,00 por unidade Custos variáveis R$ 6,00 por unidade Custos fixos: R$ 4.000,00 Depreciação R$ 800,00 Patrimônio líquido R$ 10.000,00 Taxa anual de juros R$ 10% ao ano Vendas: 3.500,00 unidades PONTO DE EQUILÍBRIO CONTÁBIL = CF+DF / Mcu PONTO DE EQUILÍBRIO ECONÔMICO = CF+DF+ REMUNERAÇÃO DO CAPIT/MCu PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO = CF+DF – CUSTOS NÃO DESEMBOLSÁVEIS/MCu Mcu = preço de unitário (Pvu) – Custo variável unitário (Cvu) – despesas variáveis unitárias (Dvu) EXEMPLO DE CÁLCULO DO PONTO DE EQUILÍBRIO Qc = 4.000 = 2.000 un/ano 2 Qe = 4.000 + 1.000 = 2.500 un/ano 2 Qf = 4.000 – 800,00 = 1.600 un/ano 2 Mcu = 8 – 6 – 0 Mcu = R$ 2,00 por unidade Gestão de Custos PONTO DE EQUILIBRIO TIPOS DE PONTO DE EQUILÍBRIO Exemplo: Dados situação inicial: Preço de venda: R$ 8,00 por unidade Custos variáveis: R$ 6,00 por unidade Custos fixos: R$ 4.000,00 por ano Depreciação: R$ 800,00 por ano Patrimônio Líquido: R$ 10.000,00 Taxa anual de juros: 10% ao ano Vendas: 3.500 unidades MCu = Preço de venda unitário (PVu) - Custo variável unitário (CVu) – Despesas variáveis unitárias (DVu) MCu = 8 – 6 – 0 MCu = R$ 2,00 por unidade GESTÃO DE CUSTOS E PREÇOS NOS SETORES: COMERCIAL E SERVIÇOS TÓPICO 3 Gestão de Custos Embora todos os tipos de empresas, sejam elas industriais, comerciais ou de serviços possuem como objetivo atingir lucro, o comércio se diferencia por intermediar o produto entre as fontes de produção e o consumidor final e por ser atuante em duas formas distintas de comercialização: o atacado e o varejo. ATIVIDADE COMERCIAL CÁLCULO DO PREÇO DE VENDA NO COMÉRCIO 1. PRECIFICAÇÃO é uma atividade de gestão e marketing preocupada com a colocação de preços para novos produtos e o ajuste de preços para produtos existentes. É sua possibilidade de extrair valor do dinheiro aplicado. Gestão de Custos ATIVIDADE COMERCIAL 2. Preço é a expressão do valor de troca que se oferece por alguma coisa que satisfaça uma necessidade ou desejo. As empresas devem procurar valores que maximizem lucros; possibilitem alcançar as metas de vendas com tal preço; permitam otimização do capital investido e proporcionem a utilização eficaz da capacidade de produção instalada. Gestão de Custos MÉTODOS DE PRECIFICAÇÃO ATIVIDADE COMERCIAL Em geral são adotados pelas empresas quatro métodos para a formação de preços: a) Método com base no custo da mercadoria; b) Método com base nas decisões de empresas concorrentes; c) Método com base nas características do mercado; d) Método Misto (combinação de custos, concorrência e características do mercado). Gestão de Custos ATIVIDADE COMERCIAL CÁLCULO DO CUSTO DE COMPRA A diferença básica entre os cálculos de custo de compra para o comércio e para a indústria está na recuperação de tributos. O ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) IPI (Imposto de Produtos Industrializados) são recuperáveis fiscalmente no caso industrial, enquanto somente o ICMS é recuperável quando se trata de comércio. Também é preciso observar o PIS (Programa de Integração Social) Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), que conforme o tipo de mercadoria e o tipo de negócio fazem parte do custo de aquisição. Gestão de Custos OBTENÇÃO DO MARK-UP DIVISOR Para obtenção do mark-up divisor, é necessário que sejam observadas as fases a seguir relacionadas: a) Listar todas as Despesas Variáveis de Venda (DVVs): – ICMS s/vendas 17%; – Comissões s/vendas 3%; – Lucro desejado 5%. b) Somar as DVVs: (17% + 3% + 5% = 25%); c) Dividir a soma das DVVs por 100 (para achar a forma unitária): (25% : 100 = 0,25); d) O quociente (resultado) da divisão deve ser subtraído de “1”: (1 – 0,2500 = 0,7500); e) Dividir o Custo de Compra pelo mark-up divisor. Gestão de Custos ATIVIDADE COMERCIAL Exemplo: se o custo unitário da mercadoria é de R$ 500,00, o preço de venda à vista seria então de R$ 666,67 (pois R$ 500,00/0,7500 = R$ 666,67). A exatidão do cálculo pode ser verificada pela demonstração a seguir: (+) Preço de venda orientativo (R$)............................................. = 666,67 (-) Percentuais utilizados (17% + 5% + 3% = 25%)....................... = (166,67) (=) Custo da mercadoria (R$)........................................................= 500,00 Gestão de Custos ATIVIDADE COMERCIAL Exemplo: como obter o percentual das despesas a serem incluídas na taxa de marcação, considerando que o valor das despesas médias mensais seja de R$ 8.000,00 para um faturamento de R$ 120.000,00. – Valor total das despesas mensais = 8.000,00 – (/) Valor faturamento médio mensal = 120.000,00 – (=) Quociente = 0,066667 – (x 100) = Percentual de custos indiretos para o MKM = 6,6667 Com esse procedimento, as despesas mensais são distribuídas aos produtos de acordo com o preço de venda (faturamento), cabível somente nos casos em que as despesas sejam pouco relevantes para que não haja distorções significativas. Gestão de Custos ATIVIDADE COMERCIAL Para calcular o custo da mão de obra prestadora de serviço é preciso conhecer o valor das seguintes variáveis: • Salário bruto do prestador de serviço; • Encargos incidentes sobre a folha de pagamento (férias, 13o salário, FGTS, INSS, rescisões trabalhistas etc.); • Benefícios (transporte, refeições, assistência médica etc.); • Uniformes e equipamentos de segurança; • Treinamentos; • Outros gastos específicos aos prestadores de serviços. CÁLCULO DA MÃO DE OBRA Gestão de Custos Suponhamos a soma desses gastos com funcionários no ano como sendo R$ 50.000,00. Para esse cálculo, vamos considerar as horas diárias de trabalho descontando almoço e café e descontar dos dias do ano as folgas, feriados e férias. Suponhamos 7 horas diárias de trabalho e 260 dias úteis de trabalho no ano. Teremos: CAPACIDADE PRODUTIVA = HORAS DIÁRIAS DE TRABALHO X DIAS ÚTEIS DE TRABALHO CAPACIDADE PRODUTIVA = 7 HORAS X 260 DIAS CAPACIDADE PRODUTIVA = 1.820 HORAS NO ANO Gestão de Custos CUSTO HORA = TOTAL GASTO COM FUNCIONÁRIOS ÷ TOTAL DE HORAS DISPONÍVEIS PARA VENDA CUSTO HORA = R$ 50.000,00 ÷ 1.820 CUSTO HORA = R$ 27,47 ATIVIDADE COMERCIAL 5 2 300 120 60 : 60 : =
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