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PLANO DE TRABALHO Perícia Contábil PLANO DE TRABALHO É a previsão, racionalmente organizada, para execução das tarefas, no sentido de garantir a qualidade dos serviços, pela redução dos riscos sobre a opinião ou resposta PLANO DE TRABALHO PLANEJAMENTO DOS TRABALHOS A SEREM REALIZADOS, PARA QUE OCORRA TUDO DENTRO DO PRAZO, BUSCANDO SEMPRE A BUSCA DA PROVA PERICIAL. Etapas do Plano de Trabalho Pleno conhecimento da questão (processo) Pleno conhecimento de todos os fatos que motivaram a tarefa Levantamentos prévios dos recursos disponíveis para exame Prazo ou tempo para execução das tarefas e entrega do laudo ou parecer Acessibilidade aos dados (se depende de muitos locais, com deslocamentos, burocracias) Natureza de apoios se necessário Prazo de Execução das Tarefas Preparar um cronograma de execução (com o mesmo critério a proposta de honorários) Retirada e entrega dos autos Leitura e interpretação do processo Preparação de termos de diligência Realização de diligências Pesquisa e exame de livros e documentos técnicos Laudos interdisciplinares Elaboração do Laudo Reuniões com peritos-contadores assistentes Revisão Final Pleno conhecimento da questão Conhecer o processo: Retirada e entrega dos autos Leitura e interpretação do processo Pleno conhecimento dos fatos Conhecimentos dos documentos que envolvem o processo: contratos, comprovantes de pagamento, relatórios financeiros.... Preparação dos termos de diligência (solicitação de visita às partes para verificação de documentos e entrevistas) Realização de diligências (visitas aos locais onde se buscará os documentos e entrevistas necessárias) Levantamento prévio dos recursos disponíveis para exame Conhecer os documentos a serem utilizados: Pesquisa e documento nos livros e documentos técnicos: quando houver a necessidade esclarecimento mais apurado Prazo de Execução das Tarefas Tempo total para preparar: Elaboração de Laudos Periciais Resultado do trabalho do perito judicial Parecer Técnico Resultado do trabalho do assistente técnico em relação a conclusão do trabalho do perito (laudo pericial) Acessibilidade aos dados Viagens a serem executadas Viagens Reuniões com os peritos-contadores assistentes Natureza de apoios se necessário Uso de profissional relativo a outras áreas: Engenheiros, economistas, geógrafos..... Laudos Inter profissionais Laudo de avalição de um técnico atuarial (seguros) Laudo de avalição de um engenheiro de sistemas QUESITOS PERICIAIS Quesitos Periciais São perguntas feitas pelas partes e deferidos pelo juiz ou Perguntas feitas pelo próprio juiz Tem natureza técnica e focam o objeto de discussão Devem se limitar ao processo em si (em relação ao período) Presume-se o conhecimentos das respostas, quando feitos pelas partes (para evitar prejuízo a sua defesa) – advogados ingênuos ou inexperientes Quesitos São perguntas ou pedidos feitos ao perito contábil judicial com o intuito de responder às dúvidas levantadas por questões em discussão no processo, que envolvam técnica de conhecimento da perícia Tem sempre a finalidade de fornecer a PROVA no processo em questão São uma garantia do direito brasileiro à ampla defesa e ao contraditório Um processo pode não ter quesito, mas ter perícia (processos em que o juiz pede para analisar os documentos) Respostas ao Quesitos Os quesitos, depois de apresentados ao juiz, não podem ser retirados do processo As respostas aos quesitos, feitas pelo perito contador não podem ser evasivas, tendenciosas ou dúbias Devem ser claras, objetivas e indicar a origem dos dados Não são aceitas respostas simples como “sim” e “não” Exemplos de Quesitos Quesito 01: Modelo A: Os valores devidos foram pagos? Modelo B: Os valores das parcelas mensais devidas pelo réu ao autor, em função do contrato de empréstimo n. 01023 celebrado entre as partes em 10/01/2012 e identificado às fls. 15/16 do autos do processo foram pagos? Fundamentar a resposta com identificação e o detalhamento dos documentos analisados pela perícia Exemplos de Respostas Resposta 01: Modelo A: Sim. Modelo B: Positiva é a resposta. De acordo como que consta dos registros fornecidos pelas partes ao perito judicial e identificados pelos documentos 01 e 02 do laudo, é possível observar os lançamentos dos pagamentos de todas as 24 parcelas do contrato n. 010203 celebrado entre as partes em 10/01/2012 e identificado às fls. 15/16 dos autos. Além disso, a confirmação dos pagamentos pode ser observada pelos comprovantes de pagamento juntados aos autos às fls. 100/124 e pelos extratos da conta-corrente do autor, identificados às fls. 125/148. Quesitos “Fazer quesitos não é jogar a esmo uma isca para ver o que é possível pescar, a após a pescaria decidir o que fazer com o peixe; se for bom, comer, se for ruim, devolver ao rio” Depois de juntados ao processo, não podem mais ser retirados Os quesitos não são idênticos em problemas semelhantes Prazo para os Quesitos Quando as partes desejarem fazer quesitos, as mesmas tem até 5 dias, contados a intimação de nomeação do perito, para apresentar os quesitos Os quesitos podem ser de conhecimento do perito antes da elaboração dos honorário pericias Na inicial do processo podem haver quesitos, mas durante o processo podem ser aprestados mais quesitos (quesito suplementares), desde que, o perito ainda não tenha terminado o seu trabalho Ordem de respostas A ordem para responder aos quesitos são: Quesitos elaborados pelo juiz Quesitos na ordem em que forem juntados ao processo As respostas aos quesitos, são ponto inicial do laudo pericial Quesitos Indeferidos O juiz pode indeferir perguntas, já na apresentação dos quesitos, sendo que o perito não recebe estes quesitos indeferidos Exemplo: Quesito 1: a taxa de juros no Brasil é de 12% ao ano? Quesito 2: A saúde mental do réu é boa, ou ele é tido como louco: Quesito 3: A autora praticou todos os atos de forma legal? Obedeceu a todos os procedimentos definidos quando ingressou com o processo? Quesitos Impertinentes São perguntas feitas pelas partes, que não estão diretamente relacionadas ao processo, com intenção de: □ TER CARÁTER PROCRASTINÁRIO Devem ser julgados pelo juiz e este deve indeferi- los antes de encaminhar ao perito Exemplos de Quesitos Impertinentes Questões que: Não se referem estritamente ao objeto em discussão no processo Extrapolam o período dos fatos a serem analisados Envolvam aspectos de outras áreas do conhecimento Envolvam questões de mérito ou interpretação de matéria jurídica Resultam de opinião pessoal do perito e não técnica Quesitos Suplementares Estes quesitos serão para tirar mais dúvidas surgidas durante o processo ou Pedido de maior detalhamento em relação aos quesitos iniciais Se houverem mais quesitos, os mesmos dão direito ao aumento de honorários Quesitos de Esclarecimento Depois dos términos do trabalho pericial (cujo as respostas para os quesitos já tenham sido entregues) há a possibilidade de elaboração de quesitos de esclarecimento Podem ter caráter elucidativo Ou procrastinatório Não são nova prova pericial e nem uma nova perícia Devem apenas estar relacionados com os quesitos iniciais, como forma de explicar melhor as respostas datas pelo perito. Quesitos Prejudicados Quando um quesito é considerado prejudicado, consequentemente, sua resposta torna-se prejudicada também Classificação de Quesito Prejudicado: Falta de documentos comprobatórios Caso fortuito (segredo industrial) A pergunta específica não contempla o conhecimento do perito Recusa do perito de emissão de opinião, por insegurança contábil Motivos alheios a vontade do perito (incêndio que destruíram provas) Embaraços à perícia (negativa de entrega de documentos ou esclarecimentos das partes) Estudo de caso Qual o quesito feito por uma das partes no estudo de caso apresentado? Resumo da Ação A empresa A entrou com uma ação judicial, n. 123/2013, relativo a cédulade crédito em conta- corrente n. 4.321, celebrada entre as partes em 30/12/2011 e reclama do não pagamento pela empresa B. Quesito a ser elaborado A empresa A entrou com uma ação judicial, n. 123/2013, relativo a cédula de crédito em conta- corrente n. 4.321, celebrada entre as partes em 30/12/2011 e reclama do não pagamento pela empresa B. Existe ou não a capitalização de juros compostos na conta-corrente em nome da empresa junto ao banco, desde a abertura da conta-corrente até o último lançamento realizado através dela? Questão do CRC – 2013/01 De acordo com a NBC TP 01 – Perícia Contábil, o Termo Diligência é: O instrumento por meio do qual o perito apresenta o seu trabalho pericial através do laudo pericial, que poderá conter anexos, apêndices e documentos que o profissional julgar necessário. O instrumento por meio do qual o perito apresenta sua proposta de honorários, devidamente fundamentada, ao juízo, podendo conter o orçamento ou este constituir-se em um documento anexo. O instrumento por meio do qual o perito requerer a liberação parcial dos honorários quando julgar necessário para o custeio de despesas durante a realização dos trabalhos. O instrumento por meio do qual o perito solicita documentos, coisas, dados, bem como quaisquer informações necessárias à elaboração do laudo pericial contábil Questão do CRC – 2013/01 De acordo com a NBC TP 01 – Perícia Contábil, o Termo Diligência é: O instrumento por meio do qual o perito apresenta o seu trabalho pericial através do laudo pericial, que poderá conter anexos, apêndices e documentos que o profissional julgar necessário. O instrumento por meio do qual o perito apresenta sua proposta de honorários, devidamente fundamentada, ao juízo, podendo conter o orçamento ou este constituir-se em um documento anexo. O instrumento por meio do qual o perito requerer a liberação parcial dos honorários quando julgar necessário para o custeio de despesas durante a realização dos trabalhos. O instrumento por meio do qual o perito solicita documentos, coisas, dados, bem como quaisquer informações necessárias à elaboração do laudo pericial contábil Linguem pericial A forma de escrita do perito deve ser técnica mas sempre orientada para o esclarecimento dos leigos em matéria contábil Deve utilizar palavras e abreviaturas facilmente compreensíveis Texto Claro Linguagem pericial O IFRS (Internacional Financial Reporting Standard) esclarece em seu CPC 00 que a estrutura conceitual básica das Demonstração Contábeis devem ser mensurados os elementos patrimoniais, financeiros e desempenho por estimativa, quando estas foram confiáveis - ?????????? Forma entendível, para leigos: □ A provisão para contingências da ré, não estão de acordo com as normas contábeis, pois foram lançadas por meio de valores em que “se acreditava” serem ideais, sem qualquer embasamento para isto. Categoria Contábil A categoria contábil, é necessária quando o perito precisa colocar termos técnicos contábeis para o esclarecimentos dos quesitos Para tanto, deverá explicar estes termos técnicos em legenda, citação ou notas de rodapé A explicação deve ser clara e lastreada de vernáculo (não utilizar gírias ou estrangeirismos) Exame de Suficiência do CRC – 2014/1 Exercício proposto
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