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Análise de Custo Aline Alves Métodos de avaliação de estoques Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Identificar os métodos de avaliação de estoques. � Conceituar o método de avaliação de estoque PEPS e UEPS. � Analisar a aplicação do método de avaliação de estoque pela média ponderada. Introdução Você conhece quais são os métodos de avaliação de estoques mais utili- zados pelas empresas? Os métodos mais conhecidos são denominados por: preço específico, custo médio, custo médio ponderado móvel, custo médio ponderado fixo, PEPS (primeiro a entrar e primeiro a sair) e UEPS (último a entrar e primeiro a sair). O preço específico contempla inserir, em cada unidade do estoque, o preço realmente pago. Pelo método PEPS são baixadas as compras que ocorreram primeiro, assim, nesse caso, são vendidas, primeiramente, as unidades que foram obtidas primeiro. Quando abordamos o método UEPS, verificamos que ele ocorre de forma contrária ao PEPS, logo, a última compra adquirida é a primeira que sai do estoque. No custo médio pon- derado móvel, o valor de cada unidade do estoque se modifica de acordo com as compras de outras unidades que tenham preços diferentes. Já no custo médio ponderado fixo, os estoques alocados são avaliados apenas no final do exercício. Neste capítulo, você vai adquirir conhecimentos sobre os métodos de avaliação de estoques existentes e sobre o significado dos métodos de avaliação PEPS e UEPS e entender sobre a prática da média ponderada. Principais métodos de custeio usados nas organizações Custo médio ponderado O custo médio tem duas divisões, ou seja, o custo médio ponderado móvel e custo médio ponderado fixo. Esse método busca separar o custo dos produtos entre o que foi vendido e o que permaneceu em estoque. Sempre que houver entradas de matéria-prima no estoque, normalmente com custos diferentes entre si, será modificado o valor das saídas do estoque que consiste na base do custeio da matéria-prima agregada na produção. O método da média ponderada avalia o estoque inicial de produtos em andamento, como se tais produtos tivessem sido iniciados e concluídos no mesmo espaço de tempo. O estoque inicial dos produtos em andamento é considerado parte da produção do período, independente se tiver sido iniciado anteriormente. Assim, os custos do estoque inicial são unificados aos custos em estoque em formação durante o período corrente. É importante destacar que o preço de compra é o valor líquido dos impostos das compras. Conforme Ferreira (2007), “quando são calculadas as unidades equivalen- tes, o trabalho realizado no passado é registrado como realizado no período vigente”. PEPS A sigla PEPS entende que o primeiro material que entra em estoque deverá, obrigatoriamente, ser o primeiro a sair. O uso desse método consiste em um custo de produção menor, com a apuração de um estoque final mais elevado. O sistema PEPS é aceito por resultar em uma arrecadação de tributos maiores perante a visão do Fisco, nesse caso, a arrecadação de Imposto de Métodos de avaliação de estoques2 Renda (IR), PIS (Programas de Integração Social), COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social), entre outros. Esse método é usado pelas entidades, quando o giro dos estoques acontece rapidamente, ou quando as alterações dos custos podem ser incorporadas ao valor do produto, ou ainda quando há materiais em estoque por um longo período. O método PEPS visa a controlar os estoques, portanto, estes são conservados nas contas do ativo e registrados por valores próximos dos preços atuais de mercado. UEPS O sistema UEPS considera que o último material que entra no estoque deve, obrigatoriamente, ser o primeiro a sair. O método UEPS não é aceito pela legislação do IR para fins de apuração de tributos a recolher sobre as vendas, destacando, por exemplo, o PIS, o COFINS e o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Pela visão do Fisco, o uso desse sistema que faz uso do último preço de aquisição como base para baixa de estoque possibilita um valor mais elevado de custo, reduzindo, assim, a base de cálculo do IR, resultando na redução da arrecadação de tributos. Esse método se reflete na valorização do valor do material, consequente- mente, o término do exercício social resulta em crédito positivo de materiais. Preço específico O preço, ou custo específico, considera integrar, a cada unidade de estoque, o valor de fato pago por elas (FUNDAÇÃO INSTITUTO DE PESQUISAS CONTÁBEIS, ATUARIAIS E FINANCEIRAS, 2010). O método também pode ser adotado com o intuito de integrar custos aos materiais em processo de produção, nas situações em que a organização industrial realiza uma compra específica para aplicação direta no processo de produção, sem que a matéria-prima passe pelo setor de almoxarifado. O uso do preço específico é considerado mais restrito, ou seja, é mais apropriado para mercadorias de pouca rotatividade. Para tanto, é necessário fazer um controle individual para cada item estocado, tendo por base de avaliação o custo de aquisição. Como exemplo de preço específico, é possível indicar o ramo de hotelaria, no qual a rotatividade de uso de produtos de limpeza, 3Métodos de avaliação de estoques como sabão e água sanitária, é mais elevada em comparação a um balde para limpeza, por exemplo. Nessa circunstância, ao obter um produto especificamente para que este seja aplicado na produção de uma mercadoria específica, por meio de uma ordem de produção, o custo desse material será o preço pago na sua aquisição, sem maiores dificuldades. A Tabela 1 demonstra um comparativo entre os saldos finais dos métodos de avaliação de estoques. Fonte: Cruz (2012, p. 167). Método de avaliação de estoques Saldo R$ Custo R$ Saldo kg CMPM 112.900,00 273.800,00 4.000 CMPF 148.100,00 282.100,00 4.000 PEPS 128.000,00 267.000,00 4.000 UEPS 110.000,00 285.000,00 4.000 Tabela 1. Comparação entre os saldos dos métodos de avaliação de estoques. Por meio da Tabela 1 é permitido analisar o saldo final de cada método, sendo possível verificar a grande diferença entre os métodos e a desvantagem gerada para o Fisco com relação à arrecadação de tributos, em caso da ava- liação ser realizada pelo método UEPS. Você poderá analisar exemplos com demonstração de movimentação de estoques quando for abordado o método de forma específica. Métodos de avaliação: PEPS e UEPS PEPS O método PEPS dá ênfase à ordem cronológica das entradas dos materiais no estoque. Assim, conforme as vendas acontecem, as baixas que vão sendo Métodos de avaliação de estoques4 registradas com relação aos estoques são realizadas de maneira a dar saída às primeiras unidades compradas, desse modo, os materiais que entraram primeiro devem ser os primeiros a serem despachados para o processo produtivo de uma eventual mercadoria ou para a realização das vendas. Com o PEPS, a circulação dos elementos constantes no estoque ocorre de forma contínua e organizada, seguindo uma ordem lógica e refletindo, com exatidão, o custo real dos produtos que serão baixados do estoque. Imagine uma situação em que toda a produção do período tivesse sido vendida. O custo dos produtos vendidos seria reduzido, o que consequente- mente resultaria em maior lucro da organização, fazendo também com que a empresa pague mais tributos. De acordo com o critério PEPS, os materiais são valorizados conforme o preço mais antigo. O sistema PEPS corresponde a uma forma de cálculo que avalia o custo mais antigo. Assim, a saída expurga os preços mais antigos, ficando em estoque somente os preços mais recentes. Exemplo: 1. No dia 06/08, a empresa Papelaria Paulista Ltda. realizou a compra de 2 mil unidades de cadernos, sendo que cada um custou R$ 20,00, sendo assim, a empresa teve um total de custo de R$ 40.000,00. 2. Em 15/08, a empresa adquiriu mais 3 mil unidades de cadernos. A empresa pagou R$ 25,00por cada um. 3. Em 16/08, a mesma empresa vendeu 150 cadernos. 4. Foram vendidos, em 20/08, 390 cadernos. 5Métodos de avaliação de estoques Com base nos dados apresentados e fazendo uso do método PEPS, observe como deve ser demonstrado o controle desse estoque. Data Quantidade Custo unitário Valor total Saldo 06/08 2 mil (entraram no estoque) R$ 20,00 R$ 40.000,00 R$ 40.000,00 15/08 3 mil (entraram no estoque) R$ 25,00 R$ 75.000,00 R$ 115.000,00 16/08 150 (saíram do estoque) R$ 20,00 R$ 3.000,00 R$ 112.000,00 20/08 390 (saíram do estoque) R$ 20,00 R$ 7.800,00 R$ 104.200,00 Saldos Saldos das quantidades Entradas = R$ 115.000,00 1.460 a R$ 20,00 cada Saídas = R$ 10.800,00 3 mil a R$ 25,00 cada Saldo = R$ 104.200,00 UEPS O uso do método UEPS consiste em um maior custo de produção, com a apu- ração de um estoque final menor. Se avaliar que toda a produção do período tivesse sido vendida, o custo dos produtos vendidos estaria mais elevado. No sistema UEPS, o preço de custo mais atual representa a base de cálculo dos produtos. Desse modo, o estoque é contabilizado pelos valores mais antigos e as saídas pelos preços mais recentes. Esse método tem como benefício identificar os custos dos materiais que de fato foram consumidos, permitindo um ajuste mais hábil na produção e nos valores cobrados do consumidor, reduzindo, no entanto, os lucros atingidos de acordo com algumas operações. Porém, o sistema não é adequado para algumas segmentações, como, por exemplo, empresas atuantes no ramo de alimentação e demais bens perecíveis. O processo ocorre dessa forma devido à saída dos Métodos de avaliação de estoques6 itens que chegaram por último, o que poderá fazer com que, quando os pri- meiros produtos forem vendidos, eles já estejam com a validade ultrapassada. É de conhecimento que a legislação do IR não possibilita sua utilização para fins de apuração de resultado devido às altas de inflação, pois, desse modo, o custo fica maior, reduzindo, assim, o lucro e refletindo na apuração de tributos também menores, nesse caso, os impostos incidentes sobre o faturamento empresarial, como PIS, COFINS e ISS (Imposto Sobre Serviço). Exemplo: 1. No dia 10/10, a empresa Produtos de Beleza Ltda. realizou a compra de mil unidades de xampus, sendo que cada um custou R$ 70,00, o que gerou um montante para a empresa de R$ 10.000,00. 2. Em 13/10, a empresa adquiriu mais 900 unidades de xampus. A empresa pagou R$ 65,00 por cada produto. 3. Em 25/10, a mesma empresa vendeu 900 xampus. Nesse outro exemplo, você deve considerar os dados apresentados pela empresa, caso ela tivesse optado pelo método UEPS. Observe como deve ser demonstrado o controle desse estoque. Data Quantidade Custo unitário Valor total Saldo 10/10 Mil (entraram no estoque) R$ 70,00 R$ 70.000,00 R$ 70.000,00 13/10 900 (entraram no estoque) R$ 65,00 R$ 32.500,00 R$ 102.500,00 25/10 900 (saíram do estoque) R$ 65,00 R$ 58.500,00 R$ 44.000,00 Saldos Saldos das quantidades Entradas = R$ 70.000,00 Mil a R$ 20,00 cada Saídas = R$ 58.500,00 0 a R$ 65,00 cada Saldo = R$ 44.000,00 7Métodos de avaliação de estoques Avaliação de estoque pela média ponderada O critério custo médio ponderado representa a avaliação entre os valores existentes em estoques, de modo que seu reconhecimento unitário representará a média de cálculo das entradas. Exemplo: 300 unidades de produto X, ao custo de R$ 600,00 o lote 100 unidades de produto X, ao custo de R$ 150,00 o lote O custo médio do produto X será: R$ 600,00 + R$ 150,00 = dividido por (300 + 100) unidades = R$ 750,00/400 = R$ 1,87 a unidade a) Custo médio ponderado móvel: com esse método, os materiais em estoque serão mensurados pela média dos custos de aquisição, sendo que esses custos serão atualizados logo após a data da compra realizada. Por intermédio desse sistema, sempre que ocorrer compra por custo unitário diferente daqueles que estiverem em estoque, o custo médio sofrerá alterações. Depois de uma nova entrada em estoque, se acontecer de o cálculo do custo médio ponderado móvel unitário não ser exato, deve ser usado um valor aproximado com o maior número de casas possíveis. b) Custo médio ponderado fixo: se a empresa fizer adoção desse sistema, os materiais em estoque serão mensurados apenas no término do perí- odo, o que ocorre, geralmente, no fim do exercício social, por meio da média dos custos dos materiais que estiveram à disposição para venda ou para uso durante todo o período. Métodos de avaliação de estoques8 Esse método considera o custo médio dos materiais disponíveis para venda ou para consumo, apurado apenas uma vez, ou seja, no término do período. Para obter o custo médio ponderado fixo é preciso dividir o custo total dos materiais que estão à disposição para venda ou consumo pelo volume total desses mesmos materiais. Na pretensão de obter o custo total dos materiais disponíveis para venda ou para uso, é preciso somar o custo do estoque inicial ao custo das compras líquidas realizadas no mesmo período. Vale destacar que o custo total das compras líquidas realizadas pela em- presa contempla o custo total das compras já reduzido ou somado aos valores relativos aos fatos que modificam os valores brutos das compras, o que ocorre em todos os métodos. O sistema de custo médio ponderado fixo poderá ser usado apenas pelas entidades que fizerem uso do inventário periódico, já que somente é possível a sua apuração no término do período. Por intermédio do inventário periódico as vendas não são controladas de forma ins- tantânea no estoque, ou seja, a conferência do custo da mercadoria vendida ocorre no final de cada período. O valor adquirido pelo custo médio ponderado fixo será integrado a todas as unidades de materiais que foram vendidas ou executadas no processo de produção durante o exercício social, desconsiderando datas em que ocorreram as referidas vendas ou solicitações. Cálculo do custo médio ponderado fixo: Custo total dos materiais disponíveis para venda ou consumo Quantidades totais dos materiais disponíveis para venda ou consumo Com base na fórmula apresentada, é importante destacar que o estoque inicial também deve ser considerado para o cálculo. 9Métodos de avaliação de estoques CRUZ, J. A. W. Gestão de custos: perspectivas e funcionalidades. Curitiba: InterSaberes, 2012. 164 p. FERREIRA, J. A. S. Contabilidade de custos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. 400 p. FUNDAÇÃO INSTITUTO DE PESQUISAS CONTÁBEIS, ATUARIAIS E FINANCEIRAS. Manual de contabilidade das sociedades por ações: aplicável às demais sociedades. 5. ed. rev. atual. São Paulo: Atlas, 2000. 508 p. Leituras recomendadas CORTIANO, J. C. Processos básicos de contabilidade e custos: uma prática saudável para administradores. Curitiba: InterSaberes, 2014. 212 p. GARRISON, R. H.; NOREEN, E. W.; BREWER, P. C. Contabilidade gerencial. 14. ed. Porto Alegre: AMGH, 2013. 751 p. LORENTZ, F. Contabilidade e análise de custos: uma abordagem prática e objetiva. Rio de Janeiro: Freitas Bastos, 2015. 352 p. MARTINS, E. Contabilidade de custos. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2010. 370 p. MARTINS, E.; ROCHA, W. Métodos de custeio comparados: custos e margens analisados sob diferentes perspectivas. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2015. 192 p. RIBEIRO, O. M. Contabilidade de custos fácil. 7. ed. São Paulo: Saraiva, 2009. 254 p. SILVA, E. J; GARBRECHT, G. T. Custos empresariais: uma visão sistêmica do processo de gestão de uma empresa. Curitiba: InterSaberes, 2016. 228 p. de avaliação de estoques10 Métodos Conteúdo:
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