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- -1 Testes e metodologia Raquel Puti de Souza Introdução Qual é melhor método para realizar a auditoria em uma empresa? De que forma o auditor pode testar os controles contábeis da firma? Neste tema, estudaremos como identificar a documentação dos testes utilizados pela auditoria e como usar a metodologia de auditoria. Percebemos que, com o crescimento das organizações nas últimas décadas, os gestores das organizações necessitam de ferramentas para auxiliá-los no aprimoramento dos controles contábeis e na compreensão de quais métodos utilizar na aplicação de testes mais eficazes para obtenção de uma auditoria dos processos organizacionais mais transparente. Ao final desta aula, você será capaz de: • identificar a documentação dos testes e a metodologia. Métodos e procedimentos em auditoria Deve-se observar as limitações diversas nas quais o trabalho de auditoria é desenvolvido, pois não é possível verificar todos os objetos por meio da realização dos testes de auditoria (DIAS, 2015). Nesse contexto, os procedimentos de auditoria são formados por conjuntos de métodos e técnicas utilizadas em conjunto com o auditor as quais estão previstas desde a elaboração do programa de auditoria. Assim, os procedimentos de auditoria serão elaborados de modo a coletar evidências que fornecerão o suporte necessário para embasar as conclusões do relatório de auditoria. Dessa forma, os procedimentos em auditoria são: entrevista, observação, inspeção, confronto, análise, confirmação e conferência (RIBEIRO, 2018). Trata-se do conceito de auditoria que envolve a verificação ou exame que deve se realizar de maneira sistêmica com a finalidade de se alcançar os objetivos previstos no programa de trabalho. • - -2 Figura 1 - Programa de auditoria Fonte: Roobcio, Shutterstock, 2020. Nesse contexto, a auditoria é um tipo de exame realizado de forma sistemática por meio de técnicas e métodos específicos com a finalidade de alcançar os objetivos previstos no planejamento de auditoria. Resumindo, os são os processos racionais que usam normas específicas para conduzir o auditor na direção dométodos resultado desejado. As são os meios ou instrumentos que o auditor utiliza na realização do seu trabalhotécnicas e que lhe possibilitam formar uma opinião (DIAS, 2015). Ao realizar a auditoria, a equipe de trabalho deve ajudar o auditor a identificar e analisar a validade, bem como a autenticidade das informações, analisando cada uma com a finalidade de obter provas dos fatos e afirmações a serem confirmadas. Nesse contexto, tais procedimentos se baseiam na aplicação de métodos e técnicas que dependem de julgamentos realizados pela equipe de auditoria, relacionando os fatos encontrados e suas respectivas provas. Assim, procedimentos de auditoria consistem em aplicar métodos e técnicas sujeitas ao julgamento do auditor chefe da equipe de trabalho para que se procure atingir de forma sistemática o objetivo da auditoria (ALMEIDA, 2017). FIQUE ATENTO Procedimentos de auditoria são formados por métodos e técnicas. Pode-se considerar que métodos são os caminhos a serem percorridos, abordando conceitos. Por outro lado, as técnicas são as ferramentas utilizadas ao longo desse caminho, buscando atingir os objetivos propostos e previstos no resultado, sempre observando os caminhos traçados no plano de auditoria. - -3 Figura 2 - Procedimentos de auditoria Fonte: Dusit, Shutterstock, 2020. Os procedimentos de auditoria buscam aplicar ações gerais, baseadas em objetivos comuns em todas as organizações como a aplicação de regras, guias e notas de verificação que não seguem um rigor ou padrão específico. Aplicar procedimentos significa observar um conjunto de proposições ou princípios lógicos que servem de base à orientação e à avaliação da qualidade do trabalho dos auditores e que dão consistência aos trabalhos de auditoria. Esses princípios possuem a finalidade de regular e equilibrar os aspectos relacionados com as qualificações profissionais dos auditores, buscando analisar e julgar situações encontradas nas entidades e, consequentemente, relacioná-las com as normas contábeis e suas respectivas conclusões para o relatório final. Nesse contexto, princípios e procedimentos servem de base para dar confiabilidade à auditoria e conferir validade ao trabalho dos auditores (RIBEIRO, 2018). Métodos de exames • Prova seletiva Esse método pressupõe um conhecimento aprofundado dos controles a serem auditados, a equipe de auditoria seleciona parte dos documentos a serem analisados utilizando duas metodologias: • direcionada: o chefe da auditoria restringe a análise dos documentos para saldos ou transações específicos relativos à atividade da organização, pressupõe aprofundado conhecimento das situações a serem auditadas; • aleatória: a equipe de auditoria efetua observações ou inspeções em documentos ou formulários de forma aleatória, mas respeitando padrões previamente determinados, estabelecendo juízo com respeito às transações não escolhidas no processo (ALMEIDA, 2017). • • • - -4 • Testes de auditoria Esses testes configuram uma atividade que demanda pré-conhecimento das atividades desenvolvidas pela entidade a ser auditada. A equipe de auditoria deve selecionar diretrizes e avaliar exclusivamente os itens escolhidos. Tais itens escolhidos podem ser testados por meio de: testes de procedimento, de conformidade, substantivos e analíticos (DIAS, 2015). Figura 3 - Testes analisam o risco de auditoria Fonte: dizain, Shutterstock, 2020. • Testes de procedimento Nesse tipo de teste, a equipe de auditoria analisa uma operação de cada tipo e acompanha seu funcionamento durante todo o processo, analisando os controles e os riscos envolvidos em cada atividade. Isso garante a compreensão do auditor sobre o sistema, analisando os fluxos dos processos e verificando se estão corretos e alinhados aos objetivos do controle interno definido pela organização. O relatório de auditoria demonstrará as possíveis incorreções do sistema, assim as incorreções reveladas pelos testes devem produzir alterações na descrição do sistema (DIAS, 2015). FIQUE ATENTO Durante a execução de uma auditoria, a equipe pode se deparar com várias dúvidas e situações relacionadas à amplitude dos exames e testes realizados. Uma dúvida que pode surgir é no caso de o auditor necessitar oferecer sua opinião sobre a gestão. Para facilitar a auditoria, devem se usar técnicas, métodos e exames próprios para cada item a ser analisado, incluindo a gestão da empresa. A equipe de auditoria será responsável por escolher as melhores técnicas. • • - -5 • Testes de conformidade Esses testes envolvem a análise de conformidade dos procedimentos e das medidas adotadas na entidade que está sendo auditada. A empresa de auditoria confirma se procedimentos e medidas estão em pleno funcionamento e são adequados aos seus respectivos processos, já que a equipe de auditoria deve avaliar se os controles internos possuem razoável segurança e se funcionam normalmente ao longo do exercício contábil. Isso tem a finalidade avaliar a segurança dos procedimentos previstos como controles internos administrativos especificados nas normas internas. Assim, o auditor deve analisar com cuidado os controles fundamentais para o desempenho do sistema. Depois dessa análise, deve acontecer a elaboração de um relatório de auditoria relatando erros e justificativas de cada um dos sistemas analisados (DIAS, 2015). • Testes substantivos São testes aplicados em revisões de dados contábeis com o objetivo de verificar a exatidão, a integridade e a validade dos registros contábeis de uma entidade organizacional. Esses testes identificam a existência, a abrangência, a avaliação e a mensuração dos itens constantes do balanço patrimonial, das transações e operações da companhia. Como exemplo de testes substantivos podemos citar: a circularização, a inspeção de ativos, conciliações, comprovação de registros contábeis, inspeção de documentos (DIAS, 2015). Nesse sentido, os auditores buscam ratificaro adequado procedimento contábil de variadas operações que são realizadas com foco em exatidão dos saldos contábeis resultantes no fim do exercício, já que devem se preocupar com os saldos e com as transações de valor mais elevado e às rubricas mais sensíveis à ocorrência de erros e irregularidades. SAIBA MAIS Recomenda-se a leitura do capítulo 7 – Principais procedimentos de auditoria – do livro “Auditoria” (ALMEIDA, 2017). No capítulo, o autor esclarece a forma como ocorrem testes elaborados pela equipe de auditoria no momento de auditar alguns elementos dos balanços patrimoniais de algumas organizações. • • EXEMPLO Em uma auditoria a equipe, juntamente com o chefe, busca por erros nos sistemas e controles contábeis de uma organização para fundamentar a sua opinião no relatório de auditoria acerca dos fatos e atos contábeis. O relatório de auditoria deve se basear nos testes substantivos que verificam se as transações e controles contábeis estão íntegros e fidedignos. O auditor avalia e calcula os itens de determinada transação contábil para que a divulgação contábil tenha integridade e seja confiável. - -6 Figura 4 - Aplicação prática Fonte: Markus Mainka, Shutterstock, 2020. • Testes analíticos São aqueles que analisam informações de natureza oscilante, ou seja, informações de natureza ou incidência econômica com variações comparadas aos anos anteriores, bem como aos orçamentos anteriores com objetivo de identificar saldos errôneos que precisam de investigação quando comparados com saldos razoáveis e justificáveis .(DIAS, 2015) Fechamento Neste tema, pudemos notar a importância dos testes e das metodologias em auditoria que contribuem para que a equipe de auditoria possa elaborar um relatório transparente e confiável. Compreendemos, também, que os procedimentos de auditoria constituem um conjunto de técnicas capazes de auxiliar o auditor a fundamentar sua opinião com provas e dados contábeis que transmitam as evidências de auditoria de forma confiável e transparente. Referências ALMEIDA, M. C. Auditoria. 9. ed. São Paulo: Atlas 2017. DIAS, S. V. S. Auditoria de processos organizacionais. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. RIBEIRO, O. M.; COELHO, J. M. R. Auditoria. Série em foco. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 2018. • Introdução Métodos e procedimentos em auditoria Programa de auditoria Procedimentos de auditoria Métodos de exames Testes analisam o risco de auditoria Aplicação prática Fechamento Referências
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