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Auditoria Interna Núcleo de Educação a Distância www.unigranrio.com.br Rua Prof. José de Souza Herdy, 1.160 25 de Agosto – Duque de Caxias - RJ Reitor Arody Cordeiro Herdy Pró-Reitoria de Programas de Pós-Graduação Nara Pires Pró-Reitoria de Programas de Graduação Lívia Maria Figueiredo Lacerda Produção: Gerência de Desenho Educacional - NEAD Desenvolvimento do material: Adriana Greco Ferreira 1ª Edição Copyright © 2020, Unigranrio Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, da Unigranrio. Pró-Reitoria Administrativa e Comunitária Carlos de Oliveira Varella Núcleo de Educação a Distância (NEAD) Márcia Loch Sumário Auditoria Interna Para início de conversa… .................................................................. 04 Objetivo ........................................................................................... 05 1. Redução de Custos ............................................................... 06 2. Normas de Auditoria Interna .................................................. 11 3. Requisito dos Profissionais no Mercado ................................... 19 Referências ....................................................................................... 23 4 Auditoria Contábil Avançada Para início de conversa… Com a globalização e a competitividade, as companhias buscam oportunidades e estratégias para minimizar os riscos de negócio e aumentar eficiência da operação, bem como do controle e retorno dos investimentos. A auditoria interna deve estar em sintonia com esse cenário. Por isso, apresenta um papel importante dentro das companhias no que tange à avaliação contínua dos processos e das atividades organizacionais. O enfoque tradicional da auditoria interna é insuficiente para atender às novas exigências das companhias que estão inseridas em um mercado altamente competitivo e em constante mudança. No contexto atual, a auditoria interna precisa possuir uma atuação proativa na compreensão e análise das estratégias das entidades bem como os riscos presentes no seu negócio. 5Auditoria Contábil Avançada Objetivo Compreender a auditoria interna. 6 Auditoria Contábil Avançada 1. Redução de Custos De acordo com Conselho Federal de Contabilidade (2003), através da NBC T 1, a auditoria interna consiste no processo de exame, análise, levantamento e comprovação da eficácia, eficiência e economicidade dos processos, dos sistemas de informação e controles internos integrados ao ambiente a fim de assistir a administração da entidade na obtenção de seus objetivos. Crepaldi e Crepaldi (2019) pontuam os seguintes fatores relacionados a importância da auditoria interna: ▪ A complexidade dos métodos contábeis, administrativos e de operações. ▪ A tendência das organizações a descentralização, acarretando no aumento de delegação de autoridade. ▪ Verticalização dos níveis operacionais. A auditoria interna garante adesão às regras de atuação em todos os departamentos da companhia. Ela abrange a auditoria operacional ou auditoria de performance que é capaz de sustentar a estratégia de negócios da companhia. Além de contribuir para a consecução dos objetivos organizacionais, a auditoria interna assegura a continuidade das operações (going concern). A auditoria interna é bastante diversificada e oferece oportunidade de aprender sobre todos os aspectos da entidade. A auditoria interna é exercida nas pessoas jurídicas de direito público, interno ou externo, e de direito privado. Geralmente, as entidades públicas possuem departamentos de auditoria interna para verificar os processos da sua gestão. As instituições financeiras e demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central (BACEN), por força da Resolução nº 4.588/17, devem implementar e manter a atividade de auditoria interna. 7Auditoria Contábil Avançada Pode ser executada por um profissional ligado à entidade ou por um departamento próprio para tal finalidade, sempre em linha de dependência da presidência ou conselho de administração. Isso porque tal estrutura lhe confere maior independência e a necessidade de reporte periódico das informações em tempo oportuno, conforme pode ser observado na Figura 1: Figura 1: Estrutura organizacional com departamento de auditoria interna. Fonte: Almeida (2019). Em algumas companhias, os auditores internos estão subordinados diretamente a holding. Nesse contexto, apenas a administração da empresa investidora pode admitir ou demitir auditores internos de suas sociedades controladas e coligadas. A auditoria interna traz confiança à alta administração. Os profissionais estão vinculados à companhia por contrato trabalhista continuado e intervêm permanente nas atividades organizacionais. Eles se interessam por qualquer fase das atividades de negócio em que possa ser útil à administração da entidade. A formação básica necessária é ciências contábeis. No entanto, como o escopo do seu trabalho se estende para todas as áreas das entidades, o auditor interno poder ser economista, administrador, engenheiro e outras formações desde que possuam competência para o exercício da função. Devem manter sua autonomia e apresentam competências especiais de análise de dados em relação às operações. Podem acrescentar valor, ajudando a administração na solução de problemas importantes. Departamento de auditoria interna Presidência Diretoria FinanceiraDiretoria Técnica Diretoria Administrativa Curiosidade 8 Auditoria Contábil Avançada As políticas da entidade devem determinar claramente as responsabilidades da auditoria interna. Os profissionais dessa área devem ter livre acesso aos registros, recursos e funcionários da entidade para revisar e avaliar diretrizes, planos, procedimentos e registros sem quaisquer impedimentos. O auditor interno deve planejar e programar suas visitas para avaliação das áreas relevantes aos objetivos dos negócios e considerar os recursos disponíveis. Concomitantemente, pode surgir a necessidade de investigação de denúncias de fraudes. Em virtude de sua urgência de esclarecimento, a auditoria interna pode sobrepor essas programações. Vale ressaltar que, no desempenho de suas funções, o auditor interno não possui responsabilidade nem autoridade sobre as atividades examinadas, cabendo às pessoas pertinentes tais papéis. Conforme Crepaldi e Crepaldi (2019) e Imoniana (2019), a auditoria interna testa, revisa, recomenda e fornece informações periódicas à administração, principalmente, no que tange: ▪ à aplicabilidade e adequação dos processos dos controles internos, financeiros e operacionais, revisando e avaliando a correção, assegurando a eficácia dos controles a um custo razoável; ▪ à verificação de atualização e cumprimento das políticas, normas e procedimentos internos; ▪ à conformidade com leis vigentes, regulamentos e contratos; ▪ à salvaguarda dos ativos, determinando o grau de controle e proteção contra perdas; ▪ à avaliação da economicidade das operações e do custo-benefício dos recursos; ▪ à recomendação de melhorias operacionais; e ▪ ao monitoramento dos processos operacionais e de gestão. A auditoria interna deve assessorar a administração da entidade no trabalho de prevenção de fraudes e erros. Ao constatar quaisquer indícios ou confirmação de irregularidades durante a execução do seu trabalho, a auditoria interna deverá informá-la por escrito. Importante 9Auditoria Contábil Avançada Quando solicitado, o auditor interno poderá prestar assessoria ao Conselho Fiscal ou órgãos equivalentes. O planejamento do trabalho da Auditoria Interna consiste nos exames preliminares dos departamentos, atividades e processos, para definição da amplitude e da época do trabalho a ser realizado, conforme as diretrizes estabelecidas pela administração da entidade. De acordo com CFC (2003),o planejamento de auditoria deve considerar os seguintes fatores na realização dos trabalhos: ▪ Política e instrumentos de gestão de riscos da entidade. ▪ Atividades operacionais e os sistemas contábeis e de controle interno bem como seu grau de confiabilidade. ▪ Natureza, oportunidade e extensão dos procedimentos de auditoria a serem aplicados em consonância com a política de gestão de riscos da entidade; ▪ Existência de entidades associadas, filiais e partes relacionadas que estejam no âmbito dos trabalhos de auditoria interna. ▪ Uso de trabalho de especialistas. ▪ Riscos de auditoria. ▪ Resultado e ações tomadas nos trabalhos anteriores sejam eles semelhantes ou relacionados. ▪ Orientações e expectativas externadas pela administração aos auditores internos. ▪ Conhecimento da missão e objetivos estratégicos da entidade. O planejamento deve ser documentado. Com base nele, prepara- se o programa de trabalho que deverá detalhar os procedimentos a serem aplicados, em termos de natureza, oportunidade, extensão, equipe técnica e utilização do trabalho de especialistas. 10 Auditoria Contábil Avançada O programa de trabalho serve como controle da execução do trabalho e deve ser revisado e atualizado sempre que for necessário. Ao final do trabalho da auditoria interna, é apresentado o resultado de seu trabalho através de relatório. Este deve ser redigido com objetividade e imparcialidade, expressando claramente suas conclusões, recomendações e planos de ação a serem tomadas pela administração da entidade (CFC, 2003). De acordo com a NBC T 12, o relatório da auditoria interna aborda os seguintes aspectos: O relatório deve ser entregue e apresentado a pessoa que solicitou o trabalho ou a quem este autorizar, preservando a confidencialidade do seu conteúdo. No caso da constatação de impropriedades, irregularidades ou ilegalidades, a auditoria interna poderá emitir relatório parcial para que sejam tomadas providências imediatas da administração. Em virtude da globalização e da alta competitividade no mercado, a administração precisou aperfeiçoar a sua gestão para obter mais controle e sobreviver nesse ambiente. A busca por maximização de lucros e redução de custos, tornou a auditoria como uma essencial ferramenta de gestão, capaz de gerar valor à entidade. 1 2 3 4 65 Metodologia aplicada. Objetivo e extensão dos trabalhos. Riscos associados ao trabalho. Aplicação dos principais procedimentos de auditoria e sua extensão. Conclusões e recomendações do trabalho executado. Possíveis limitações ao alcance dos procedimentos de auditoria. 11Auditoria Contábil Avançada A auditoria interna auxilia o alcance dos objetivos, adotando uma abordagem para avaliação e melhoria da eficácia dos processos de gestão de riscos, de controle e governança corporativa de todas as áreas da entidade. Por meio do levantamento desses processos, a auditoria interna consegue visualizar as áreas que estão demandando maior consumo de recursos para a execução de suas atividades. Assim, após a análise, a auditoria interna pode sugerir um plano de ação para minimizá-los. Ademais, ela pode ajudar a entidade a identificar tempestivamente riscos que podem ocasionar perdas significativas e, até mesmo, descontinuidade do negócio. Os controles internos surgem como forma de apoiar a gestão da entidade e minimizar os riscos. A sua implementação protege os ativos, produz resultados confiáveis e auxilia a administração na condução ordenada dos negócios da entidade. Dessa forma, reduz os gastos com erros, fraudes e desfalques que possam impedir o sucesso organizacional. A auditoria interna, por meio de serviços eficientes e geração de valor agregado, otimiza os custos da entidade por meio de processos e métodos sólidos. Durante seus exames, ela utiliza procedimentos analíticos, sua metodologia é reavaliada regularmente e os processos são padronizados e simplificados para otimizar custos e maximizar a eficácia. Os modelos de equipe são flexíveis e a auditoria interna trabalha com processos que mensuram a produtividade e a relação custo-benefício dos serviços prestados. Os investimentos em infraestrutura estão em consonância com a métrica utilizada por outras áreas de negócio da entidade. 2. Normas de Auditoria Interna Os auditores costumam interpretar leis e regulamentos que estão sujeitos a imprecisões e interpretações controversas). Ademais, a auditoria interna pode ser conduzida em organizações com diferentes propósitos, tamanho, complexidade e estrutura. Para tanto, existem as normas que estabelecem claramente as melhores práticas ao trabalho da auditoria interna. O Conselho Federal de Contabilidade dispôs a Resolução CFC nº 1.328/11 sobre a estrutura das normas brasileiras de contabilidade e, como parte integrante, tratou as normas de auditoria. 12 Auditoria Contábil Avançada As normas se referem às medidas de qualidade na execução do trabalho e dos objetivos que serão alcançados com a adoção dos procedimentos. Esses estão relacionados com atos a serem praticados pelo auditor durante o exercício de sua função. As Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC) seguem os padrões de elaboração e estilo utilizado pelas normas internacionais. Essas normas estabelecem as regras determinadas pelos órgãos regulares da profissão contábil. Tem por finalidade regulamentar o exercício profissional através das orientações e diretrizes a serem seguidas pelos auditores. As normas de auditoria são consideradas guias de orientação que fixam os limites de responsabilidade, orientação quanto ao comportamento do profissional no que tange à capacitação profissional e aspectos técnicos para execução do seu trabalho. As normas brasileiras de contabilidade são identificadas pela sigla NBC, seguidas de duas letras e dois números, hífen e denominação. Essas letras mostram a divisão das normas em profissionais (PI) e técnica (TI). Assim, tem-se: ▪ NBC PI 01: Normas profissionais do auditor interno: aplicada especificamente aos contadores que atuam como auditores internos. ▪ NBC TI 01: Da auditoria interna: compreende à norma técnica que estabelece conceitos doutrinários, estrutura técnica e procedimentos a serem aplicados na execução dos trabalhos. A orientação contida nas normas é instrutiva e não são abordados todos os assuntos. Por exemplo, não existem regras quanto ao volume de evidência exigida para atestar a Curiosidade Comentário Importante 13Auditoria Contábil Avançada descoberta de um fato. Existem questões que envolvem julgamento e sua solução depende das políticas e práticas da auditoria e as características do trabalho executado. A inobservância às Normas Brasileiras de Contabilidade constitui infração disciplinar sujeita às penalidades previstas nas alíneas de “c” a “g” do art. 27 do Decreto-Lei n. 9.295/46, conforme art. 9º da Resolução CFC nº 1.328/11. No âmbito internacional, o Instituto de Auditoria Interna (IIA) é uma associação profissional global que publica normas referentes à auditoria interna. De acordo com IIA Brasil (2019), os propósitos da norma são: ▪ Fornecer uma estrutura para a execução e a promoção de um amplo espectro de serviços de auditoria interna de valor agregado. ▪ Estabelecer as bases para a avaliação do desempenho da auditoria interna. ▪ Promover a melhoria dos processos e operações das organizações. ▪ Orientar a conformidade com os elementos mandatórios da Estrutura Internacional de Práticas Profissionais (International Professional Practices Framework, em inglês). A Estrutura Internacional de Práticas Profissionais é composta pelas normas e o código de ética emitidos pelo Instituto de Auditoria Interna. Baseados em princípios, IIA Brasil (2019) salienta que as normas compõem um conjunto de requisitos mandatórios que compreende: ▪ Declarações de requisitos essenciais para o exercício profissional de auditoria interna e para aavaliação da eficácia do desempenho que são aplicáveis internacionalmente nos níveis organizacional e individual. ▪ Interpretações que explicam termos ou conceitos contidos nas normas. 14 Auditoria Contábil Avançada O auditor interno precisa ser ético em suas atividades, tornando-se vital conhecer e aplicar os princípios que conduz o exercício profissional. Assim, a estrutura normativa da auditoria interna do IIA compreende código de ética que é composto por quatro princípios básicos (integridade, objetividade, confidencialidade e competência), cada um contém explicações sobre as regras de conduta. Além do código de ética do IIA, o auditor está sujeito ao código de ética da profissão bem como o código de ética da companhia onde trabalha. As normas compreendem duas categorias: de atributos e de desempenho. Elas se aplicam a todos os serviços executados pela auditoria interna. As normas de implantação expandem as normas de atributo e de desempenho e fornecem os requisitos aplicáveis à avaliação (assurance) e consultoria (IIA BRASIL, 2019). As normas de atributo contemplam as funções, responsabilidades, níveis de reporte, estrutura e tudo o que se relaciona ao posicionamento do auditor interno diante da organização. Conforme IIA Brasil (2019), elas estão estruturadas da seguinte maneira: Série 1000 - Propósito, autoridade e responsabilidade Devem estar formalmente definidos no estatuto da auditoria interna, alinhados com a missão e os componentes mandatórios da Estrutura Internacional de Práticas Profissionais. Série 1100 - Independência e objetividade A atividade de auditoria interna deve ser executada em condições que não ameacem a sua imparcialidade e sem qualquer prejuízo à qualidade. Essa série se subdivide em: ▪ Série 1110 - Independência organizacional. ▪ Série 1111 - Interação direta com o conselho. Importante 15Auditoria Contábil Avançada ▪ Série 1112 - Papéis da auditoria interna e do chefe executivo de auditoria. ▪ Série 1120 - Objetividade individual. ▪ Série 1130 - Prejuízo à independência. Série 1100 - Independência e objetividade Os profissionais de auditoria interna devem apresentar conhecimentos, habilidades e competências necessárias ao desempenho de suas responsabilidades individuais (IIA Brasil, 2019b). Por esse motivo, é importante que os auditores internos os aperfeiçoem por meio da educação continuada. Além disso, devem exercer suas atividades com prudência e cuidado para fornecer trabalho de qualidade. Essa série se subdivide em: ▪ Série 1210 - Proficiência. ▪ Série 1220 - Zelo profissional devido. ▪ Série 1230 - Desenvolvimento profissional contínuo. Série 1300 - Programa de avaliação e melhoria da qualidade O chefe executivo de auditoria interna deve desenvolver e apresentar um programa de garantia da qualidade e de melhoria que contenha todos os aspectos da atividade e realize o monitoramento contínuo de sua eficácia. Cada parte do programa deve ser desenvolvida para ajudar o exercício de auditoria interna na geração de valor e melhoria das operações organizacionais. Dessa maneira, pode-se afirmar que a atuação da auditoria interna está em consonância com as normas e o código de ética. Essa série se subdivide em: ▪ Série 1310 - Requisitos do programa de avaliação e melhoria da qualidade. ▪ Série 1311 - Avaliações internas. ▪ Série 1312 - Avaliações externas. ▪ Série 1320 - Divulgação do programa de avaliação e melhoria da qualidade. 16 Auditoria Contábil Avançada ▪ Série 1321 - Uso de “Em conformidade com as normas internacionais para prática profissional de auditoria interna”. ▪ Série 1322 - Divulgação de Não Conformidade. Quando a norma for referente a um trabalho de avaliação, haverá código seguido pela letra A (1000.A1 - natureza dos serviços de avaliação, por exemplo), e quando a orientação for sobre consultoria, pela letra C (1000.C1 - natureza dos serviços de consultoria, por exemplo). As normas de desempenho orientam os auditores internos em relação aos aspectos de planejamento, execução, revisão e relatórios de acompanhamento de ações. De acordo com IIA Brasil (2019a), elas estão estruturadas da seguinte maneira: Série 2000 - Gerenciamento da atividade de auditoria interna O chefe executivo de auditoria deve conduzir a atuação da auditoria interna de forma eficaz a fim de assegurar valor agregado à entidade. Essa série se subdivide em: ▪ Série 2010 - Planejamento. ▪ Série 2020 - Comunicação e aprovação. ▪ Série 2030 - Gerenciamento de recursos. ▪ Série 2040 - Políticas e procedimentos. ▪ Série 2050 - Coordenação e confiança. ▪ Série 2060 - Reportando à alta administração e ao conselho. ▪ Série 2070 - Prestadores externos de serviços e a responsabilidade da organização pela auditoria interna. Comentário 17Auditoria Contábil Avançada Série 2100 - Natureza do trabalho A auditoria interna deve avaliar e ajudar para a melhoria dos processos de gestão de riscos, de controle e de governança corporativa, aplicando uma abordagem sistemática e disciplinada (IIA Brasil, 2019c). Essa série se subdivide em: ▪ Série 2110 - Governança. ▪ Série 2120 - Gerenciamento de riscos. ▪ Série 2130 - Controle. Série 2200 - Planejamento do trabalho de auditoria O plano de auditoria deve ser desenvolvido e documentado para cada trabalho executado e deverá ser composto dos objetivos, do escopo, do período e da alocação de recursos (IIA Brasil, 2019c). Essa série se subdivide em: ▪ Série 2201 - Considerações do planejamento. ▪ Série 2210 - Objetivos do trabalho de auditoria. ▪ Série 2220 - Escopo do trabalho de auditoria. ▪ Série 2240 - Programa de trabalho da auditoria. Série 2300 - Execução do trabalho de auditoria Para o cumprimento dos seus objetivos, a auditoria interna deve identificar, analisar, avaliar e documentar todas as informações obtidas em seu exame. Essa série se subdivide em: ▪ Série 2310 - Identificação das informações. ▪ Série 2320 - Análise e avaliação. ▪ Série 2330 - Documentando informações. ▪ Série 2340 - Supervisão do trabalho de auditoria. 18 Auditoria Contábil Avançada Série 2400 - Comunicando os resultados Após a realização dos exames, a auditoria interna deverá comunicar os resultados oportunamente. Essa série se subdivide em: ▪ Série 2410 - Critérios para as comunicações. ▪ Série 2420 - Qualidade das comunicações. ▪ Série 2421 - Erros e omissões. ▪ Série 2430 - Uso de “Conduzido em Conformidade com as Normas Internacionais para a Prática Profissional de Auditoria Interna”. ▪ Série 2431 - Divulgação de não Conformidade. Série 2500 - Monitorando o progresso “O chefe executivo de auditoria deve estabelecer e manter um sistema para monitorar a disposição dos resultados comunicados à gestão” (IIA Brasil, 2019c). Série 2600 - Comunicação de aceitação dos riscos Quando o chefe executivo de auditoria interna concluir que há um risco inaceitável para a entidade, ele deverá discutir a questão com a alta administração. Se o chefe executivo de auditoria determinar que a questão não foi resolvida, deve comunicá-la ao conselho de administração (IIA Brasil, 2019c). É importante ressaltar que o IIA realiza revisão constante das normas, a fim de identificar novas situações e estabelecer um posicionamento em relação a elas, proporcionando um material de consulta atualizado ao mercado. https://iiabrasil.org.br//#collapseCollapsible1566930802618 https://iiabrasil.org.br//#collapseCollapsible1566930802618 19Auditoria Contábil Avançada 3. Requisito dos Profissionais no Mercado Atuando em um ambiente de constantes mudanças, o papel do auditor vem apresentando mudanças ao longo do tempo. Além da rotina tradicional, o auditor interno precisa atender às novas exigências dos clientes e gerar produtividade à entidade. Espera-se que a atuação da auditoria interna fortaleça a vantagem competitiva da companhia e, principalmente, agregue valor às suas atividades. Diante desse cenário, o auditor interno deve utilizarem seu trabalho a tecnologia a seu favor, permitindo soluções rápidas e eficientes, através de atividades de controles gerenciais informatizados. Assim, o auditor deve estar disposto a ajudar a companhia a vencer seus obstáculos, assegurando serviços de auditoria que forneçam sucesso e vantagem competitiva para a entidade. De acordo com Crepaldi e Crepaldi (2019), há uma tendência para atualização dos conceitos relacionados à auditoria interna. Acredita-se que ela pode ser vista como parceira, promovendo ações preventivas, e auditor- gerente, capaz de gerar a maximização dos resultados da companhia e reforçar objetivos da atividade de auditoria interna. Esse contexto demanda que os profissionais da auditoria interna instrumentalizem suas atividades através do uso de informática e análise de desempenho das atividades dos negócios da companhia. Ademais, para que apresente um bom desempenho, Crepaldi e Crepaldi (2019) afirmam que o auditor interno apresente as seguintes qualidades: ▪ flexibilidade; ▪ versatilidade; ▪ liderança; ▪ padrões éticos e morais; ▪ conhecimento global; ▪ poder de decisão; ▪ boa comunicação; ▪ ser crítico e analítico; 20 Auditoria Contábil Avançada ▪ equilíbrio físico e emocional; ▪ busca do crescimento permanente. Para realizar testes sistêmicos, obter maior produtividade e melhor resultado em suas análises, o auditor interno precisa ter conhecimento em banco de dados, sistemas integrados e outras ferramentas que servem como fonte de informação para o seu trabalho. O auditor interno precisa ser proativo no desenvolvimento de procedimentos para mitigar riscos. Ele precisa ter visão e ser capaz de melhorar os processos de auditoria, tornando-os mais eficientes e eficazes. Ademais, cabe ressaltar que as normas profissionais do auditor interno determina que eles devem apresentar competência profissional, sigilo, objetividade e zelo no exercício de sua função. Competência e Zelo Profissional O auditor interno, deve manter o seu conhecimento atualizado das Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC), das técnicas contábeis, especialmente na área de auditoria, da legislação inerente à profissão, dos conceitos e técnicas administrativas e da legislação aplicável à Entidade (CFC, 2003a). Assim, ele deverá aplicar seu conhecimento, habilidades e experiência necessários durante a execução dos serviços de auditoria. Attie (2018) afirma que o auditor interno precisa de conhecimentos de relações humanas, sociologia e psicologia para que consiga obter dados e informações relativas à entidade auditada. Ademais, condições intelectuais são essenciais, pois isso contribui para análise, pesquisa, estudo de técnicas e procedimentos na execução dos seus trabalhos. É importante ressaltar que a profissão de auditoria demanda a observância de padrões morais, em virtude do tipo de serviço prestado e a sua condução de acordo com idoneidade, integridade, respeito, imparcialidade e independência. 21Auditoria Contábil Avançada Quando há utilização de equipe técnica, supõe-se que o trabalho será executado por pessoas que possuem capacitação técnico-profissional requeridas na circunstância da auditoria. O trabalho de auditoria poderá ser compartilhado com profissionais de outras áreas. A divisão de tarefas será realizada de acordo com a habilitação técnica e legal dos seus participantes. Sigilo profissional É relevante que os auditores internos tenham procedimentos de proteção de informações sigilosas obtidas durante o seu trabalho, seja por meio eletrônico ou tradicionais. É vedado ao profissional a divulgação de quaisquer informações obtidas na organização em decorrência de relacionamentos profissionais bem como usar, para si ou para outrem, informações obtidas em decorrência de relacionamentos profissionais para obtenção de vantagem pessoal. O profissional deve manter sigilo, inclusive no ambiente social, permanecendo alerta à possibilidade de divulgação involuntária de informações sigilosas da entidade auditada, especialmente, a colega de trabalho próximo ou a familiar próximo ou imediato. A necessidade de cumprir sigilo profissional permanece mesmo após o término das relações profissionais. Quando o auditor interno mudar de emprego, ele pode utilizar sua experiência anterior. No entanto, ele não deverá usar ou divulgar nenhuma informação confidencial obtida ou recebida em decorrência de relacionamento profissional. Objetividade O auditor interno tem a obrigação de não comprometer seu julgamento profissional em decorrência de comportamento tendencioso, conflito de interesses ou influência indevida (MELO; SANTOS, 2017). Dessa maneira, a sua posição hierárquica na entidade em conjunto com os procedimentos adotados e suas políticas são importantes para que consiga a objetividade. Ademais, a auditoria interna não pode exercer atividades conflitantes que possam prejudicar sua objetividade. A amplitude do trabalho e responsabilidade do auditor interno se limitam à sua área de atuação. 22 Auditoria Contábil Avançada O profissional não deve desenvolver e realizar atividades que possam constituir empecilho à manutenção de sua independência. No entanto, sua objetividade não é impactada pelas determinações e recomendações de padrões de controle que venha a realizar para aplicação no desenvolvimento de sistemas e revisão de procedimentos. Attie (2018, p.285) afirma que “o auditor precisa aprender a registrar apenas os pontos materiais vitais para o entendimento”. Isso não quer dizer que seja sucinto. O auditor interno precisa registrar a quantidade e a qualidade necessárias para a realização do seu serviço. Por exemplo, se o auditor realiza uma inspeção física de máquinas e equipamentos. Ele reportará o que foi visto na inspeção além de detalhar a autenticidade e as condições dos ativos. Neste capítulo, estudamos que a auditoria interna consiste no processo de exame, análise, levantamento e comprovação da eficácia, eficiência e economicidade dos processos, dos sistemas de informação e controles internos integrados ao ambiente a fim de assistir a administração da entidade na obtenção de seus objetivos. Através de levantamento dos processos organizacionais, a auditoria interna consegue visualizar as áreas que estão demandando maior consumo de recursos para a execução de suas atividades e, após a análise, a ela sugere plano de ação para minimizá-los. Ademais, ela pode ajudar a entidade a identificar tempestivamente riscos que podem ocasionar perdas significativas e, até mesmo, descontinuidade do negócio. Vimos que a auditoria interna pode ser conduzida em organizações com diferentes propósitos, tamanho, complexidade e estrutura. Para tanto, existem as normas que estabelecem claramente as melhores práticas ao trabalho da auditoria interna. Por último, vimos os requisitos dos profissionais de auditoria no mercado. O auditor interno ajuda a companhia a vencer seus obstáculos, assegurando serviços que forneçam sucesso e vantagem competitiva para a entidade. 23Auditoria Contábil Avançada Referências ALMEIDA, M. C. Auditoria: abordagem moderna e completa. 9 ed. São Paulo: Atlas, 2019. ATTIE, W. Auditoria: conceitos e aplicações. 7 ed. São Paulo: Atlas, 2018. BANCO CENTRAL DO BRASIL. Resolução nº 4.588, de 29 de junho de 2017. Dispõe sobre a atividade de auditoria interna nas instituições financeiras e demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil. Disponível em: https://www.bcb.gov.br/pre/normativos/busca/ downloadNormativo.asp?arquivo=/Lists/Normativos/Attachments/50408/ Res_4588_v1_O.pdf. Acesso em: 04 set. 2019. BRASIL. Decreto-Lei n. 9.295 de 27 de maio de 1946. Cria o Conselho Federal de Contabilidade, define as atribuições do Contador e do Guarda- livros, e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ ccivil_03/Decreto-Lei/Del9295.htm. Acesso em: 04 set. 2019. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. NBC PI 1 - Normas Profissionais doauditor interno. 2003. Disponível em: http://www1.cfc. org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?Codigo=2003/000986. Acesso em: 04 set. 2019a. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. NBC TI 1 - Normas da auditoria interna. 2003. Disponível em: http://www1.cfc.org.br/sisweb/sre/ detalhes_sre.aspx?Codigo=2003/000986. Acesso em: 04 set. 2019. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução CFC nº https://www.bcb.gov.br/pre/normativos/busca/downloadNormativo.asp?arquivo=/Lists/Normativos/Attachments/50408/Res_4588_v1_O.pdf https://www.bcb.gov.br/pre/normativos/busca/downloadNormativo.asp?arquivo=/Lists/Normativos/Attachments/50408/Res_4588_v1_O.pdf https://www.bcb.gov.br/pre/normativos/busca/downloadNormativo.asp?arquivo=/Lists/Normativos/Attachments/50408/Res_4588_v1_O.pdf http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del9295.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del9295.htm http://www1.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?Codigo=2003/000986 http://www1.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?Codigo=2003/000986 http://www1.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?Codigo=2003/000986 http://www1.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?Codigo=2003/000986 24 Auditoria Contábil Avançada 1.328/11 . 2003b. Disponível em: http://www1.cfc.org.br/sisweb/sre/ detalhes_sre.aspx?Codigo=2011/001328. Acesso em: 04 set. 2019. CREPALDI, S. A.; CREPALDI, G. 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Normas de Auditoria Interna 3. Requisito dos Profissionais no Mercado Referências
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