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! ! ! MODELOS DE PATROCÍNIO O PATROCÍNIO DIANTE DOS DESAFIOS DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ! ! “REALIZAR SONHOS E MELHORAR O COTIDIANO DA SOCIEDADE POR MEIO DE PATROCÍNIO” ! CENÁRIO ATUAL INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA – EVOLUÇÃO POR EDIÇÃO Total de inscritos, triados e contemplados (até o PPC 2008/2009) Inscritos 22.449 Triados / Aptos 15.859 Contemplados 1.077 3784 3430 4742 7455 75 2963 154 192 258 285 18 170 R$ 45,0 R$ 45,5 R$ 43,4 R$ 62,9 R$ 2,5 R$ 50,5 R$ 61,2 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2010 Contemplados por edição Inscritos por edição Seleção Pública: verba destinada (em milhões) Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf ! CENÁRIO ATUAL 196 413 113 657 109 86 874 165 1572 5046 4919 826 579 993 57 129 22 45 243 326 660 10 137 31 26 165 191 Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf Estado Total de inscritos por estado (até o PPC 2008/2009) Total de contemplados por estado (até o PPC 2008/2009) AC 26 5 AM 137 9 AP 22 4 PA 243 29 RO 31 1 RR 10 1 TO 45 1 AL 109 4 BA 874 47 CE 413 26 MA 129 11 PB 113 10 PE 657 60 PI 57 8 RN 196 7 SE 86 5 DF 660 39 GO 326 14 MS 191 8 MT 165 14 ES 165 8 MG 1572 72 RJ 5046 313 SP 4919 260 PR 826 33 RS 993 49 SC 579 21 http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf ! CENÁRIO ATUAL 3784 3430 4742 7455 75 2963 154 192 258 285 18 170 R$ 45,0 R$ 45,5 R$ 43,4 R$ 62,9 R$ 2,5 R$ 50,5 R$ 61,2 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2010 Inscritos por edição Contemplados por edição Seleção Pública: verba destinada (em milhões) INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA – EVOLUÇÃO POR EDIÇÃO Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf ! CENÁRIO ATUAL ! ! TIPOS DE PATROCÍNIO ! INSTITUCIONAL Utilizado pelas organizações para fortalecer sua imagem e notoriedade através de um acontecimento, pessoa ou causa apoiada. Pode haver duas vertentes: Comunicação Interna • Cultura da empresa e espírito de equipe; ou Comunicação Externa • Empresa enquanto entidade social. ! PROMOCIONAL Neste caso, o objetivo da empresa é a promoção da marca e dos seus produtos/serviços através do apoio financeiro/material a um acontecimento desportivo ou cultural com a finalidade de retirar benefícios em termos de vendas. ! ! NECESSIDADES CORPORATIVAS ! QUAIS SÃO AS NECESSIDADE CORPORATIVAS? R$ LUCRO EMPRESA SUCESSO RECONHECIMENTO PRODUTOS/ SERVIÇOS SUSTENTABILIDADE RESPONSABILIDADE SOCIAL GOVERNANÇA CORPORATIVA IMAGEM PROVEDORAS NETWORKING PÚBLICO GERAL INOVAÇÃO GESTÃO: RH; FINANÇAS, PRODUÇÃO, MARKETING ! RELACIONAMENTO CORPORATIVO PÚBLICO GERAL • 1- COLABORADORES INTERNOS • 2 - COMUNIDADE LOCAL • 3 - ACIONISTAS • 4 - PRESTADORES • 5 - FORNECEDORES • 6 - CLIENTES/MERCADO/NICHO Quais são os públicos que a empresa tem que se relacionar e como desenvolver projetos Para gerar esse relacionamento ? ! R$, EDUCAÇÃO, GESTÃO, BENEFÍCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAÇÃO BENEFÍCIOS, MELHORIAS, AUXÍLIO, PROJETOS SUSTENTÁVEIS R$, CRESCIMENTO, PODER DECISÃO, PARTICIPAÇÃO LUCROS R$, GESTÃO, CRESCIMENTO, APOIO, MELHORIA EDUCAÇÃO, GESTÃO, BENEFÍCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAÇÃO ATENDIMENTO, QUALIDADE, RELACIONAMENTO, COMPORTAMENTO PÚBLICO GERAL :: COMO ? AUMENTAR O ENGAJAMENTO HUMANO COM A MARCA 2 3 4 5 6 ! ! ATRIBUTOS DA MARCA ! DIRETRIZES CORPORATIVAS DE PATROCÍNIO #ATRIBUTOS DESENVOLVIMENTO CULTURAL/ESPORTIVO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO REGIONAL/NACIONAL SUSTENTABILIDADE VISIBILIDADE RELACIONAMENTO MERCADOLÓGICO/ OPORTUNIDADE PROMOÇÃO EDUCAÇÃO ADERÊNCIA ESTRATÉGICAS RESPONSABILIDADE SOCIAL DEMOCRÁTICO ! ! MODELOS DE PROPOSTA ! Cada empresa tem uma estratégia diferente e um mesmo projeto terá um tipo de ação diferenciada para cada empresa. Porém o produtor cultural, esportivo ou de negócios deve ter um modelo padrão de PROPOSTA DE CAPTAÇÃO PATROCÍNIO para apresentar as empresas e defender seu projeto da maneira mais profissional e adequada, porque a apresentação da proposta é a Chave do Sucesso. MODELOS DE PROPOSTA ! À (empresa ou órgão) (departamento, se conhecido) Ref. Apoio / Patrocínio Vimos pelo presente expor e solicitar a Vossa Senhoria apoio para o (nome do evento) a ser realizado no dia (dia) de (mês) de (ano), no (informar o local de realização). O evento vai proporcionar (descrever todos os benefícios e a visibilidade alcançada pelo evento a ser patrocinado, seja na TV, rádio, jornais ou pela quantidade de participantes). Anexo a este ofício, segue projeto do evento, programação e cotas de patrocínio, que podem ser alteradas conforme acordo entre as partes. Certos de que poderemos contar com seu importante apoio, nos colocamos à disposição no aguardo da resposta. Atenciosamente, (assinatura) (nome completo) (instituição, se for o caso) (endereço e telefones de contato) MODELO TRADICIONAL http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/ http://www.tudobox.com/327/modelo_de_oficio_para_patrocinio.html http://www.tudobox.com/327/modelo_de_oficio_para_patrocinio.html http://www.tudobox.com/327/modelo_de_oficio_para_patrocinio.html http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/ http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/ http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/ http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/ http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/ http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/ http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/ http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/ http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/ http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/ http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/ ! ! CASE: FLORIPA SOCIAL Fonte: http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195 http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195 http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195 http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195 http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195 http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195 http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195 http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195 http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195 ! 2011 Realização: ! • Criada pela CDL Jovem de Florianópolis, este evento tem o objetivo de arrecadar recursos para a manutenção dos projetos e ações do CEDEP e Instituto Lagoa Social • Neste ano o evento pretende oferecer gastronomia de frutos do mar, palco com shows diversos, diversão garantida. Um evento que pretende se consagrar no calendário de eventos sociais de Florianópolis. ! • Início do fundo social CDL Jovem Florianópolis, onde 30% do valor líquido arrecadado neste evento será destinado ao mesmo. • Este fundo tem como objetivo apoiar e promover projetos e parcerias sociais em Florianópolis. ! ENTIDADE QUE RECEBERÁ A DOAÇÃO DE 50% DOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTO • O Instituto Lagoa Social, organização sem fins econômicos,atua na região da Grande Florianópolis e tem seu foco voltado principalmente ao desenvolvimento de jovens e crianças carentes. • Desde sua fundação, em 2005, o Instituto vem trabalhando junto a comunidades carentes proporcionando as crianças e jovens o contato com atividades esportivas e culturais. A maneira integrada e pró-ativa com que suas atividades são desenvolvidas faz do Instituto uma organização reconhecida na região de Florianópolis pelos seus projetos sociais na área do esporte e da cultura. www.lagoasocial.org.br ! CENTRO DE EDUCAÇÃO E EVANGELIZAÇÃO POPULAR WWW.CEDEP-FLORIPA.ORG.BR ENTIDADE QUE RECEBERÁ A DOAÇÃO DE 20% DOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTO Instituição localizada em Capoeiras, conta com mais de 300 crianças, aonde realiza diversas atividades durante o ano letivo e durante as férias é realizado a colônia de férias. Dentre as atividades estão: arte, cultura, esporte, prevenção e inclusão digital. ! A Sociedade Hípica Catarinense, localizada na Rod. SC 401 no bairro Saco Grande II, uma ótima localização em um belo lugar, com amplo espaço e amplo estacionamento. ! • Na busca de englobar todos os estilos e gostos musicais, os organizadores estão atentos na contratação de bandas variadas e DJs para animar o evento, apresentações de hipismo, parceria espaço make up. ! Ponto de Venda: divulgação do patrocinador como ponto de venda de convites, trazendo maior visibilidade e possível captação de clientes. Mail marketing: divulgação da marca do patrocinador juntamente com o evento nos boletins informativos quinzenalmente da CDL de Florianópolis, mailing com mais de 3000 associados e mensalmente do Instituto, com 900 endereços. Banner virtual nos sites: da CDL de Florianópolis www.cdlflorianopolis.org.br em banner randômico na página principal e CDL Jovem www.cdljovemflorianopolis.org.br em banner estático na página principal, e do Instituto www.lagoasocial.org.br na página de eventos , ano 2011. E-flyer: Será distribuído por e-mail, Facebook, Twitter. Média de 15.000 e- flyers enviados. Flyer: 10 mil flyers. http://www.cdlflorianopolis.org.br/ http://www.cdlflorianopolis.org.br/ http://www.cdlflorianopolis.org.br/ http://www.cdlflorianopolis.org.br/ http://www.cdlflorianopolis.org.br/ http://www.cdlflorianopolis.org.br/ http://www.cdlflorianopolis.org.br/ http://www.cdljovemflorianopolis.org.br/ http://www.cdljovemflorianopolis.org.br/ http://www.cdljovemflorianopolis.org.br/ http://www.cdljovemflorianopolis.org.br/ http://www.cdljovemflorianopolis.org.br/ http://www.cdljovemflorianopolis.org.br/ http://www.cdljovemflorianopolis.org.br/ http://www.lagoasocial.org.br/ http://www.lagoasocial.org.br/ http://www.lagoasocial.org.br/ http://www.lagoasocial.org.br/ http://www.lagoasocial.org.br/ http://www.lagoasocial.org.br/ http://www.lagoasocial.org.br/ ! Título: Floripa Social 2011 Proponente: CDL Jovem e Instituto Lagoa Social. Coordenadores do Evento: Giovanni Kazuo (48)9135-6800 cdljovem@cdlflorianopolis.org.br Edmilson Pereira (48)7812-7488 contato@lagoasocial.org.br Data:19 de novembro de 2011. Horário:das 12 às 22hs. Local: Sociedade Hípica Catarinense. mailto:cdljovem@cdlflorianopolis.org.br mailto:contato@lagoasocial.org.br ! Público alvo: Empresários, Jovens universitários, classe média alta; Apoio: Patrocínio e parcerias. Regime do Evento: -Open Bar- refrigerante,água,cerveja e vodka; -Open Food- frutos do mar; -Shows- acústico, pagode, forró, sertanejo universitário; -Apresentação de Djs; -Número convites- 500; -Compra de convites /pontos de venda – empresas parceiras, escritório da CDL Florianópolis e Instituto Lagoa Social; ! • Apresenta o evento. • Inserção em todos os materiais de merchandising a logotipo em destaque como apresentador do evento. • Ponto de Venda dos Ingressos. • Ganha ingresso para 05 casais ! • Patrocinador do evento. • Inserção em todos os materiais de merchandising a logotipo como patrocinador do evento. • Ponto de Venda dos Ingressos. • Ganha ingresso para 3 casais ! Realização: Apoio Institucional: Patrocínio: ! ! ! CASE PETROBRÁS ! • APRESENTAÇÃO – A apresentação é uma das partes mais importantes na elaboração do projeto. É por meio dela que a Comissão de Seleção do Programa Petrobras Cultural poderá entender – de forma rápida e objetiva – a proposta integral do projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas as informações essenciais ao seu entendimento. • OBJETIVOS – O proponente deverá informar, de maneira clara e sucinta, o que pretende realizar, além de expressar o(s) resultado(s) que espera atingir, o(s) produto(s) final(is), o período e local da realização. • JUSTIFICATIVA – Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto? – Que circunstâncias favorecem sua execução? – Como o projeto atende aos critérios de seleção e qualificação estabelecidos para a Área de – Seleção Pública pretendida? (ver item “Critérios de análise dos projetos” no Regulamento) – Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate histórico etc.) • ESTRATÉGIAS DE AÇÃO (MEMORIAL DESCRITIVO) – Este campo refere-se ao detalhamento das etapas de trabalho. Enumere e descreva as atividades necessárias para atingir o(s) objetivo(s) desejado(s) e explique como pretende desenvolvê-las. – demonstra a capacidade do proponente de viabilizar o projeto; – detalha os objetivos e mostra claramente as etapas da realização; – prevê o tempo de duração de cada etapa; – relaciona e descreve as parcerias (institucionais: órgãos públicos, fundações e instituições; – promocionais: veículos de comunicação associados; e empresariais: apoio e colaboração em recursos humanos, materiais ou financeiros); – demonstra coerência com o orçamento; e – destaca as ações que não serão subsidiadas pelo Programa Petrobras Cultural, mas que são importantes para a compreensão geral do projeto. Neste caso, é necessário indicar como essas ações serão custeadas, conforme a coluna 9 do orçamento físico-financeiro. • PREVISÃO DE DURAÇÃO DO PROJETO – Informe a data prevista para início e término do projeto, considerando todas as suas etapas. O detalhamento do período de realização do projeto deve ser apresentado no anexo obrigatório “Cronograma”, conforme o modelo sugerido abaixo. • PERIODICIDADE DO EVENTO – Informe qual é a periodicidade do evento (de quanto em quanto tempo ele é realizado). Campo exclusivo da Área “Eventos de artes eletrônicas e cultura digital”. • PLANO DE DISTRIBUIÇÃO DOS PRODUTOS CULTURAIS – Indique a tiragem dos produtos gerados pelo projeto, tais como discos, livros, jornais, vídeos, CD-ROM, catálogos etc. Em caso de espetáculos, shows, exposições, festivais e outros eventos, informe o número e previsão de valor dos ingressos e/ou o público estimado. • PLANO DE DIVULGAÇÃO, COMUNICAÇÃO E CONTRAPARTIDAS – Este módulo refere-se às formas de comunicação e divulgação do projeto para o público em geral, com detalhamento de suas contrapartidas. • Exemplo: banners 1m x 2m em lona, com impressão em 4/0 cores; convites em tamanho postal, papel couchê 4/2 cores; cartazes em couchê brilho 180g, 4 cores; site; assessoria de imprensa; veiculação na mídia impressa (4 anúncios ½ página, cor, segundo caderno O Globo), eletrônica (1.000 impressões banner no portal Terra) e digital (envio de cinco mil newsletters); ações promocionais (descrição das ações) etc. • Contrapartidas • Indique as contrapartidas do projeto: • 1. Institucionais: formas de aplicação das logomarcas dos parceiros nos materiais de divulgação, compromisso de mencionar as parcerias nos materiais de divulgação para a imprensa e entrevistas concedidas. Exemplo: fazer figurar a logomarca da Petrobras em todo material promocional e publicitário relativoao projeto e notas de imprensa. • 2. Estruturais: iniciativas de impacto social, de formação de público e reflexão. Exemplo: capacitação de jovens para a produção cultural, geração de oportunidade de trabalho para comunidades de baixa renda etc. • 3. Compensatórias: iniciativas que promovam a democratização do acesso aos bens culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir acesso gratuito ou a preços populares para portadores de necessidades especiais, portadores de doenças crônicas graves, • idosos, estudantes de escolas públicas. • RELAÇÃO DOS DIRETORES • EQUIPE TÉCNICA • IDENTIFICAÇÃO DE ARTISTAS • RELAÇÃO DE LIVROS PUBLICADOS PELO AUTOR • PROJETO APROVADO NA LEI DE INCENTIVO • PROJETO CONTEMPLADO EM EDIÇÕES ANTERIORES DO PROGRAMA PETROBRAS CULTURAL • ABRANGÊNCIA – Selecione o(s) estado(s) onde o projeto será realizado. • LOCAL • ORÇAMENTO – Modelo sugerido – Título do projeto: – Nome do proponente: – CPF/CNPJ do proponente: – Início Término – Elaboração – Agenciamento – VALOR SOLICITADO A PETROBRAS – VALOR SOLICITADO A OUTRAS FONTES – TOTAL DE ELABORAÇÃO E AGENCIAMENTO – VALOR TOTAL DO PROJETO (somatório de 1 a 6) – ELABORAÇÃO/AGENCIAMENTO – SUBTOTAL 1 A 5 – IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS – TOTAL DE IMPOSTOS/ RECOLHIMENTOS – CUSTOS ADMINISTRATIVOS – TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS – DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃO – TOTAL DE DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃO – TOTAL DE PRODUÇÃO/ EXECUÇÃO – TOTAL DE PRÉ-PRODUÇÃO/ PREPARAÇÃO – PRODUÇÃO/ EXECUÇÃO PETROBRÁS ! ! DESENVOLVIMENTO DE PROPOSTA ! PLANO DE CAPTAÇÃO 2 3 4 5 6 ! ! ! DINÂMICA EM GRUPO ! Existem vários modelos, mas o que vale mesmo é uma boa ideia! ! OBRIGADO ! 11 9976 2500 @marcelosazevedo marceloazevedo@ymail.com marcelosazevedo.wordpress.com.br /marcelosazevedo
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