G-Events: Sistema de Gerenciamento de Eventos

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FATEC BARUERI

Chris Alves

25/11/2020

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ATIVIDADE AUTÔNOMA DE PROJETO
G-Events (Ferramenta para Gestão de Eventos)

Discentes do 4° Semestre de GTI 1

RESUMO

Este projeto tem como finalidade a elaboração de um sistema (programa ou
software) para orçamento de um determinado curso de uma escola de ensino
superior. De acordo com o contexto apresentado, este será desenvolvido para o
curso de Tecnologia em Eventos, presente na Faculdade de Tecnologia (Fatec) de
Barueri, fazendo assim o gerenciamento do orçado e o realizado de um evento. O
sistema G-Events com base nos requisitos apresentados pelo cliente, pretende
simplificar a geração de orçamento de diferentes tipos de eventos existentes.

Palavras-chave: Software. Gerenciamento. Eventos.

ABSTRACT

This project aims at the elaboration of a system (program or software) for the budget
of a certain course of a higher education school. According to the context presented,
this will be developed for the Technology in Events course, present at the Faculdade
of Tecnologia (Fatec) in Barueri, thus managing the budget and the performance of
an event. The G-Events system, based on the requirements presented by the
customer, aims to simplify the budgeting of different types of existing events.

Keywords: Software. Management. Events.

____________________________________
1 Artigo elaborado por todos discentes regulamentes matriculados na matéria de AAP (Atividade
Autônoma de Projeto) do 4º Semestre do Curso Superior Tecnólogo em Gestão da Tecnologia da
Informação na Fatec BARUERI.

SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO .............................................................................................................................. 4
2. PROJETO ...................................................................................................................................... 4
2.1. METODOLOGIA DE PROJETO ........................................................................................ 5
2.1.1. SCRUM .......................................................................................................................... 5
2.1.2. KANBAN........................................................................................................................ 7
3. O SOFTWARE .............................................................................................................................. 7
4. ORGANOGRAMA DA EMPRESA ............................................................................................ 8
5. MARKETING ................................................................................................................................. 9
5.1. PLANO DE MARKETING ................................................................................................. 10
5.1.1. ANÁLISE SWOT ........................................................................................................ 10
5.1.2. PUBLICO ALVO ......................................................................................................... 11
5.1.3. CONCORRENTES ..................................................................................................... 12
6. CANVAS ...................................................................................................................................... 12
7. DIVULGAÇÃO ............................................................................................................................ 14
8. GESTÃO DA PRODUÇÃO ....................................................................................................... 14
9. PREVISÃO DE DEMANDA ...................................................................................................... 15
10. PERT/COM .............................................................................................................................. 18
10.1. CAMINHO CRÍTICO – FLUXOGRAMA ..................................................................... 20
11. PROGRAMAÇÃO PARA INTERNET ................................................................................. 22
12. DOMINIO ................................................................................................................................. 22
13. LINGUAGEM ESCOLHIDA E FERRAMENTAS BACK-END ........................................ 23
13.1. PHP ................................................................................................................................... 23
14.3. JAVA SCRIPT ................................................................................................................ 25
14.4. NOTEPAD++ EDITOR ....................................................... Erro! Indicador não definido.
14.5. INTERFACE .................................................................................................................... 25
14.5.1. TELA 1 - CRIAR CONTA..................................................................................... 25
14.5.2. TELA 2 - LOGIN ..................................................................................................... 25
14.5.3. TELA 3 – ADICIONAR EVENTO......................................................................... 26
14.5.4. TELA 4 – EDITAR UM EVENTO ......................................................................... 28
14.5.5. TELA 5 – VISUALIZAR ORÇAMENTO ............................................................. 30
15. BANCO DE DADOS .............................................................................................................. 31
15.1. SCRIPT (DEMONSTRAÇÃO) ...................................................................................... 31
16. REDES DE COMPUTADORES ........................................................................................... 34
17. CONEXÃO ............................................................................................................................... 34
17.1. REDES E SUAS CATEGORIAS ................................................................................. 35
18. GESTÃO FINANCEIRA ........................................................................................................ 35
18.2. PERIODO DE EXECUÇÃO .......................................................................................... 37
18.3. PREÇO DO SOFTWARE .............................................................................................. 37
19. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................. 38
20. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ................................................................................... 39

1. INTRODUÇÃO

Partindo da proposta de criar um software de gestão de eventos, o presente
projeto fez-se interdisciplinar por envolver diferentes cursos para uma mesma causa.
O conhecimento necessário para sua construção, desde o planejamento ao
desenvolvimento em si, agregou e muito ao curso de Gestão da Tecnologia da
Informação e ao de Eventos, situados na mesma instituição de ensino.
Diferente de apenas a criação de um software, o trabalho proposto exigiu
sondagem das necessidades do cliente, bem como pesquisas para as tomadas de
decisões referentes a projeto, tal como seria um software encomendado
profissionalmente.
Partindo das necessidades reportadas com relação a gestão de orçamentos,
foi moldada as funções da ferramenta G-EVENTS, que pretende ser um grande
aliado ao gestor de eventos e alunos.
O presente artigo relata todo material necessário e informações utilizadas
para a conclusão do projeto. Trata-se de uma ferramenta online onde o usuário pode
editar, salvar e comparar seus eventos, gerando relatórios dos mesmos para
exportá-los e até mesmo enviá-los por e-mail.

2. PROJETO

Direcionada aos alunos e gestores de eventos profissionais, a ferramenta
desenvolvida pelos alunos do 4º semestre de GTI (Gestão da tecnologiada
informação) G-EVENTS, presente neste trabalho, tem como principal função a
capacidade de comparar automaticamente os valores orçados e realizados de um
evento, além de emitir demonstrativos dos custos.
Visando acessibilidade, a plataforma ficará online, garantindo acesso de
qualquer dispositivo, sem necessidade de instalações, contando também com um
espaço individual do gestor onde seus eventos ficarão salvos para serem exportado
para PDF quando desejado.
O projeto fez-se interdisciplinar por envolver o curso de Gestão da
Tecnológica da informação (GTI) e Eventos, da Fatec de Barueri. Através desta
junção de conhecimentos, foi possível agregar conhecimento a ambas as turmas, no
quesito gestão, tecnologia e metodologias.

2.1. METODOLOGIA DE PROJETO

Para que o projeto fosse concebido contemplando sua etapa inicial,
desenvolvimento e etapa de entrega, os membros da equipe se reuniram para
decidir qual o método que mais se adequaria. Desta forma, durante a reunião do
grupo, as formas escolhidas foram as metodologias ágeis Scrum e Kanban.
As metodologias acima foram escolhidas pois dado o prazo, fez-se evidente a
necessidade de realizar algo de maneira ágil e prática, e estes frameworks trazem
consigo o objetivo de tornar o processo mais articulado.

2.1.1. SCRUM

O Scrum é um framework que traz consigo o objetivo de agilizar processos,
como define Schwaber e Sutherland (2013, p. 3) o “Scrum se define como “Um
framework dentro do qual pessoas podem tratar e resolver problemas complexos e
adaptativos, enquanto produtiva e criativamente entregam produtos com o mais alto
valor possível.” Dessa forma, Scrum faz-se um método importante para a concepção
de projetos.
É comum ver na área de TI (Tecnologia da Informação) projetos que utilizam
Scrum, pois com a alta demanda em projetos de TI os prazos se tornam cada vez
mais curtos. Para desenvolver o método, utilizou os três pilares do Scrum: o Product
Owner, o Scrum Master e o time de desenvolvimento.
Dividida em etapas chamadas de Sprints, visa trazer a transparência do
andamento do projeto. Schwaber e Sutherland (2013) definem como o coração do
Scrum, geralmente tem intervalos de um mês entre si. As Sprints são a reunião de
todos os membros para alinhamento do projeto.
O PO (Product Owner) tem como função, “maximizar o valor do produto e do
trabalho do Time de Desenvolvimento” (SCHWABER E SUTHERLAND, 2013, p. 3)
.Consultando o cliente, o PO tem como função definir os requisitos do projeto junto
ao cliente, elucidando assim os requisitos deste.
O Scrum Master tem como responsabilidade deixar claro para o time o que
deve ser feito. Segundo Schwaber e Sutherland (2013, p. 3) “é responsável por
garantir que o Scrum seja entendido e aplicado. O Scrum Master faz isso para
garantir que o Time Scrum adere à teoria, práticas e regras do Scrum. O Scrum
Master é um servo-líder para o Time Scrum.”. Desta forma, o Scrum Master trabalha
juntamente ao PO para que o tudo seja feito de forma clara e concisa.
O time de desenvolvimento, o terceiro pilar, é a parte executora do processo.
Responsável por trazer incrementos do produto a cada nova Sprint. São times auto
gerenciáveis, como define Schwaber e Sutherland (2013, p. 6).

“Os Times de Desenvolvimento são estruturados e autorizados pela
organização para organizar e gerenciar seu próprio trabalho. A sinergia
resultante aperfeiçoa a eficiência e a eficácia do Time de Desenvolvimento
como um todo. ”

Desta forma, compostos pelos discentes da disciplina AAP (Atividade
Autônoma de Projeto) do 4º (quarto) Semestre de Gestão da Tecnologia da
Informação é apresentado abaixo os membros do projeto e seus papéis.
 Product Owner – Camila Suemi;
 Scrum Master: Dayanne Garcia;
O time de desenvolvimento para melhor estruturação foi dividido em 5
equipes, sendo elas: Documentação, Front-end, Back-end, Teste e Redes.
 Documentação: André Gaion, Bruna Matos, Felipe de Jesus, Geisa
Alves, Gabriel de Jesus e Luan Santos;
 Front-end: Valber Rodrigues, Gabriel Fujimoto e Thainá Gomes
 Back-end: Daniel Freire, Weslley Amano e Roudney;
 DBA – Cristian Massola e Pedro Neves;
 Testes – Felipe Porto, Felipe dos Santos Lima e Fernando;
 Redes – Roberto
Desta forma, as equipes tiveram autonomia para se auto gerenciar e trazer
resultado na final de cada Sprint.

2.1.2. KANBAN

Alinhado ao Scrum, o Kanban se demonstrou de extrema importância ao
decorrer do projeto, visto que uma organização visual das tarefas tornava mais
acessível e claro para todos os membros o andamento do desenvolvimento.
Como define Mariotti (S.D, p.7), “O Kanban, com seu mecanismo de
sinalização, tem como objetivo apresentar uma atividade de trabalho em processo,
ou seja, o número de atividades ou cartões em circulação é equivalente à
capacidade do sistema”. Desta forma, todos os membros têm a possibilidade de ver
quais as tarefas definidas.
Para essa organização visual, a equipe decidiu adotar a ferramenta Trello,
que tem como objetivo ser uma ferramenta de Kanban. Abaixo uma figura
representativa do Trello do projeto:

Figura 1 – Trello (Kanban)

Fonte: Elaboração dos autores

Desta forma, os membros do grupo puderam visualizar ao longo do projeto as
metas traçadas e seus cumprimentos de prazo.

3. O SOFTWARE

A ferramenta G-EVENTS tem como finalidade trazer o orçado e o realizado
de um evento, dando a possibilidade de criação e edição dos eventos. O sistema
conta com geração de PDF e Excel para o orçado e realizado, a fim de que o gestor
possa comparar os valores do orçamento com os valores reais, caso deseje, a
ferramenta também pode comparar os dados automaticamente.
Com o objetivo de auxiliar o dia-a-dia de um gestor, o software pode ser
acessado de qualquer lugar, o usuário conta com uma plataforma totalmente online
e um espaço único e seguro para salvar seus eventos, com possibilidade de
exportá-los em demonstrativos simples ou detalhados (PDF ou EXCEL) e enviá-los
até mesmo por e-mail.

4. ORGANOGRAMA DA EMPRESA

Segundo Vasconcellos (1989, apud PERROTTI, 2004, p.21), a estrutura
formal é aquela explicada em manuais de organização que descrevem os níveis de
autoridade e responsabilidade dos vários departamentos. A apresentação gráfica da
estrutura formal é feita através de organograma. Abaixo se encontra a ilustração
gráfica do organograma estruturado para este projeto:

Figura 2 - Organograma

Fonte: Elaboração dos autores

PO SCRUM
MASTER
FRONT END BACK END DOCUMENTAÇÃO REDES TESTES
DEV DBA
5. MARKETING

O setor de marketing de uma empresa deve se preocupar com as
necessidades do cliente, para que assim possa trazer em seu produto a solução
para um determinado problema. Sendo assim, segundo a revista UFBA (2009) pode-
se definir marketing como “[...] uma função organizacional e um conjunto de
processos que envolvem a criação, a comunicação e a entrega de valor para os
clientes, bem como a administração do relacionamento com eles.”.
Assim como se preocupar com a necessidade do cliente é um dos objetivos, a
concorrência também deve receber atenção, uma vez que ela tem o potencial de
competir diretamente com seu produto. A organização deve então se preocupar em
estar à frente de seu competidor.
Diante desse contexto, uma boa estratégia de marketing deve ser adotada
pela empresa. Conhecendo suas forças e fraquezas, a empresa conseguirá
entender seu ponto no mercado, conseguindo assim atingir os objetivos de manter o
produto em todas as suas fases.
Dada a importância do marketing, Kotler e Keller (2006) “Marketing é um
processo social por meio do qual pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo de que
necessitam e que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e
serviços de valor com outros”.
De acordocom CASAS (2007 p.15) Marketing pode ser definido como:
“Marketing é a área do conhecimento que engloba todas as atividades
concernentes às relações de troca, orientadas para a satisfação dos
desejos e necessidades dos consumidores, visando alcançar
determinados objetivos da organização ou indivíduo e considerando
sempre o meio ambiente de atuação e o impacto que estas relações
causam no bem-estar da sociedade. ”

Portanto, o marketing é responsável por trazer clientes para usufruir do
produto ou serviço e mantê-lo fidelizado. Assim a organização consegue se manter
no mercado com presença.

5.1. PLANO DE MARKETING

O plano de marketing se faz importante dentro do âmbito empresarial, pois
com ele é possível determinar o direcionamento do produto. Como define SEBRAE
(2019) plano de marketing consiste em:

O plano de marketing é, assim, uma ferramenta de gestão que deve
ser usada regularmente e atualizada sempre, pois auxilia empreendedores
a se adaptar às constantes mudanças do mercado, identificar tendências e,
com isso, criar vantagens competitivas em relação aos concorrentes. Por
isso, o Sebrae criou a publicação Como elaborar um plano de marketing. Nela,
você vai conhecer todo o processo e as etapas para criar seu plano.

Desta forma, o plano de Marketing do G-Events envolve situar o sistema no
mercado em que está inserido utilizando para isso as ferramentas do plano de
marketing.

5.1.1. ANÁLISE SWOT

A análise SWOT é uma das etapas mais importantes na idealização de um
empreendimento. “Serve para analisar os pontos fortes e fracos, e as oportunidades
e ameaças de um negócio. Em seguida, o empreendedor pode organizar um plano
de ação para reduzir os riscos e aumentar as chances de sucesso da empresa. ”
Sebrae, S.D.

5.1.1.1. FORÇAS

 Software facilitador para o gestor de eventos
 Custos moderados de produção e manutenção

5.1.1.2. OPORTUNIDADES

 Consolidação no mercado
 Mercado amplo de eventos

5.1.1.3. FRAQUEZAS

 Membros da organização pouco experientes
 Empresa nova no mercado

5.1.1.4. AMEAÇAS

 Concorrência
 Softwares substitutos

5.1.2. PUBLICO ALVO

Identificar seus clientes obtendo informações sobre o perfil, interesses e
desejos, é imprescindível para qualquer modelo de negócio. Segundo o SEBRAE
(2013), uma das formas de descobrir esses aspectos é identificar as características,
costumes, localização e motivação que levam os clientes a comprarem ou usarem
determinados serviços. “A definição do público-alvo precisa ser encarada como um
fator primordial no planejamento da empresa, podendo passar por readequações ao
longo do tempo” (SEBRAE, 2013).
O público alvo da G-Events consiste em alunos e profissionais gestores
de eventos que buscam ter maior domínio acerca do gerenciamento de seus
eventos, bem como usuários que buscam fazer a comparação de seus orçamentos
com os gastos reais de forma prática.

5.1.3. CONCORRENTES

A concorrência costuma estar em todo lugar. Como define o SEBRAE
(2017), “conhecer o perfil daqueles que atuam no mesmo ramo que você facilita
identificação de falhas nas estratégias do negócio”. Para tal, foram feitas pesquisas
de concorrentes que atuam no mesmo ramo de gerenciamento.
É possível verificar com base em pesquisas na Internet, que outros
softwares atuam no ramo de gerenciamento de eventos, tais como:
 Gestão Click Eventos: O Gestão Click Eventos é um sistema de
gestão empresarial para realizar o controle de seus eventos. O
programa gera listas e tabelas para fazer o controle financeiro do
evento e possui algumas funcionalidades próprias, como sistema
de login e possibilidade de controle de logins através de um perfil
administrador no sistema, possui backup e help desk.
 KAD Eventos: O KAD Eventos é um software para gestão de
festas e eventos. Este programa possui login, faz o controle
financeiro de eventos e festas através de tabelas preenchidas pelo
usuário. Uma característica própria do software, é que este possuí
gráficos para ter mais opções de visualização dos resultados
calculados.
 Eventbrite: O Eventbrite é um software que permite que qualquer
usuário crie e compartilhe eventos pela plataforma. Além disso, o
programa também permite o controle financeiro de um evento,
possibilitando que no caso de eventos pagos, o pagamento seja
efetuado na própria plataforma e se caso o evento é gratuito, não
será cobrada nenhuma taxa pelo evento criado.

6. CANVAS

De acordo com o SEBRAE (2019) “O Business Model Canvas, mais
conhecido como Canvas, é uma ferramenta de planejamento estratégico, que
permite desenvolver e esboçar modelos de negócio novos ou existentes”.
Na utilização de sua metodologia o CANVAS é composto por 9 blocos
de perguntas, no qual cada uma refere-se a uma etapa de processo. Para melhor
visualização e segmentação o CANVAS do projeto foi divido da seguinte maneira:
 A parte VERMELHA refere-se à proposta de valor, qual o foco do
meu produto? O que é o meu produto?
 A parte AZUL refere-se aos parceiros-chave, as atividades-chave e
aos recursos principais, resumindo como vou fazer para que meu
produto/serviço tenha valor no mercado e quem são meus
investidores.
 A parte VERDE refere-se aos canais, ao relacionamento e ao
segmento de clientes, de forma sintética, quem são meus clientes?
Como faço para conseguir me comunicar de forma clara e objetiva
com eles?
 Por último temos a parte LARANJA, no qual se encontra os custos
e as fontes de receita, quais são os custos envolvidos para
elaboração do projeto? Quais são minhas principais fontes de
remuneração?
Na figura a seguir todas as perguntas acima serão respondidas,
demonstrado de forma aplicada como foi feita sua elaboração e seu preparo.

Figura 3 – CANVAS

Parceiros
chave:

Fatec Barueri
Proposta de
valor:

Ferramenta de
edição e gestão
de eventos
Segmento de
cliente:

Instituições
acadêmicas
Atividades-Chave:
Gestão de Eventos
software
Principais recursos:
Equipe
Softwares livres
Relacionamento:
Alunos, professores e
profissionais de eventos
Canais:
Universidades
Internet

Fonte: Elaboração dos autores

7. DIVULGAÇÃO

A divulgação é importante para que o produto atinja o cliente, O software
G-Events visa como público os alunos dos cursos de eventos. Como define
SEBRAE (2018)
“Dentro da área de negócios, os estudos sobre divulgação estão
relacionados ao mix de marketing também conhecido como os 4Ps do
marketing, que representam os quatros pilares do marketing: Produto,
Preço, Praça e Promoção. O 4ºP é responsável por pensar em
estratégias, planos e ações para divulgar a empresa, através de
diversas ferramentas disponíveis. ”
Para a divulgação do G-Events, a equipe pretende utilizar as redes
sociais internas da FATEC para abranger os alunos do curso de eventos.

8. GESTÃO DA PRODUÇÃO

A Gestão da Produção tem a função de definir caminhos (etapas) de um
processo, levando em consideração a necessidade de se trabalhar com prazos,
previsões, viabilidade, prevenção de falhas e afins. Um bom planejamento pode
auxiliar o empreendedor a alcançar níveis satisfatório de qualidade, diminuir os
custos e aumentar, ainda, a lucratividade da empresa.
Constitui-se no controle operacional, gerenciamento e planejamento,
conceitos estes essenciais no que se refere a falhas, pois quando ocorre algum erro,
pode-se identificá-lo, e então é desenvolvido um plano de correção.
Estrutura de Custos:
Desenvolvimento
Marketing
Manutenção
Fonte de Renda:
Gratuito
É uma parte essencial para qualquer empresa, devido a sua grande
eficácia no que se refere em custos e qualidade no processo. Sendo uma ferramenta
eficiente que nospermite a redução de falhas, ou seja, menos falhas,
consequentemente terá uma significativa redução nos custos. Aplicando essa gestão
com uma boa performance, viabiliza uma maior qualidade, menor desperdício e
como resultado maior lucro.
O processo de produção está presente na Tecnologia da Informação entre
outras diversas áreas e setores, pois as etapas de um projeto do início ao objetivo
final, podem ser vistos como um processo de produção, isto é, a trilha de
desenvolvimento está diretamente ligada ao processo de desenvolvimento do
software, que serão atribuídas e acompanhadas com a finalidade de manter um
controle e tornar visíveis as dependências entre as tarefas dentro do prazo
determinado.

9. PREVISÃO DE DEMANDA

Previsão de demanda tem por objetivo prever os fatos futuros através de
dados coletados, ou seja, está técnica coleta dados passados de forma a
identificar um padrão e baseado nisto prever a situação futura.
A previsão de demanda é, pois, um processo racional de busca de
informação acerca do valor das vendas futuras de um item ou de um conjunto de
itens. Tanto quanto possível, a previsão deve fornecer também informações sobre
a qualidade e a localização dos produtos no futuro.
A criação do software, sendo este capaz de gerar documentos contábeis
de orçado e realizado, pode-se utilizar a previsão dentro do Curso Superior de
Tecnologia de Eventos, para se ter assim uma previsão da utilização nos
próximos semestres, baseado em dados médios de alunos por vaga que
realizaram os vestibulares anteriores. A seguir no quadro os dados, da previsão
de aluno por vaga:

Quadro 1 – Previsão de demanda (eventos)
ANO DEMANDA
2019/2 3
2019/1 2,83
2018/2 2,35
2018/1 3,48
2017/2 2,9
2017/1 3,4
2016/2 2,95
2016/1 3,33
2015/2 2,58
2015/1 3,28
2014/2 1,85
2014/1 3,43

Fonte: Elaboração dos autores

Com os dados do quadro, utilizaremos o Método dos Mínimos Quadrados
para obtermos a previsão de demanda do primeiro semestre do ano 2020.
Métodos dos Mínimos Quadrados modelo esse que se baseia na equação
da reta (y = a + bx) para calcular a previsão da demanda, assim, os valores
adquiridos tendem a aproximar-se dos valores já existentes, minimizando as
distâncias entre cada consumo realizado e sendo o melhor método para fazer
uma previsão. Assim, ele consiste em um modo de ajuste de curvas que
seleciona a linha de menor ajuste aos pontos pelo cálculo de mínima soma dos
quadrados dos desvios dos pontos à linha, seguindo uma tendência bem realista
do que poderá com o auxílio da projeção da reta. Usando a equação da reta,
deve-se calcular os valores de a, b e x:

a = valor a ser obtido na equação normal por meio da tabulação dos
dados;
b = valor a ser obtido na equação normal mediante a tabulação dos
dados;
x = quantidades de períodos de consumo utilizados para calcular a
previsão.
Com os termos a e b são desconhecidos, é necessário utilizar a
somatória, para isso deve-se resolver o sistema a seguir:

∑ ∑ ∑
∑ ∑

∑ ∑
∑

O cálculo será realizado na ordem disposta acima, para se encontrar
primeiramente o valor da incógnita b, logo após, o valor da incógnita a, e por fim o
valor de y. Para isso iremos montar um quadro, utilizando as variáveis X e Y,
onde X representará o número de elementos, e Y o número atribuído à demanda,
conforme disposto no quadro 2:

Quadro 2 – Cálculo de Previsão de Demanda (Eventos)
ANO DEMANDA X Y X² X*Y
2019/2 3 1 3 1 3
2019/1 2,83 2 2,83 4 5,66
2018/2 2,35 3 2,35 9 7,05
2018/1 3,48 4 3,48 16 13,92
2017/2 2,9 5 2,9 25 14,5
2017/1 3,4 6 3,4 36 20,4
2016/2 2,95 7 2,95 49 20,65
2016/1 3,33 8 3,33 64 26,64
2015/2 2,58 9 2,58 81 23,22
2015/1 3,28 10 3,28 100 32,8
2014/2 1,85 11 1,85 121 20,35
2014/1 3,43 12 3,43 144 41,16
SOMATÓRIA 78 35,38 650 229,35
Fonte: Elaboração dos autores

Com os dados obtidos das variáveis do quadro acima, os cálculos podem
ser feitos para descobrir a previsão da média de aluno por vaga para o primeiro
semestre do ano de 2020:

Com base nos resultados obtidos, nota-se que na equação da reta foi
atribuído o valor 13 na variável “x”, devido ao fato que o número desejado é o
elemento 13º do quadro. Dessa maneira, teremos a previsão para o primeiro
semestre do ano de 2020, valor este de 2,92 alunos por vaga no Curso Superior de
Tecnologia de Eventos. Então para se encontrar os próximos elementos do quadro,
bastaria substituir o valor da variável “x” para o qual seja desejado.
Com base nos dados coletados, o ritmo de inscrições, desse curso tende
a ser o mesmo. Assim o software que fará gestão de orçado e realizado, não terá
impacto direto, visto que o sistema tem uma função didática.

10. PERT/COM

Na área de produção, existe duas estratégias para melhorar o fluxo de
produção de um projeto. A primeira sendo conhecida como PERT (Program
Evaluation and Review Technique) e a segunda técnica conhecida como COM
(Critical Path Method), técnicas estas que tem como finalidade auxiliar no controle
de prazos e custos.
Em 1958 surgiu o Program Evaluation and Review Technique (PERT)
quando o governo norte-americano estava construindo a série de
submarinos atômicos Polaris. O objetivo era desenvolver uma técnica para
planejar e controlar a execução do projeto de modo que o prazo e os custos
estimados fossem obedecidos. (PRADO, 2015)
O Método do Caminho Crítico tem como função mapear todos os
caminhos (prazos) estabelecidos do projeto e verificando qual caminho não pode
sofrer nenhum tipo de interrupção. Criado e adaptado para computação, pela
empresa norte-americana Du Pont de Nemours, com a assistência da empresa
Remington. Tinha como objetivo desenvolver uma técnica para planejamento e
controle dos projetos de engenharia.
O caminho crítico de um projeto traz consigo o ponto de extrema
importância, na medida que proporciona uma ampla visão de todos os processos
que serão executados com informações relevantes, tais como tempo, gasto,
dificuldades que podem ser encontradas no decorrer do projeto, etc.
Tratando-se de um software, existem etapas que ocorrem
simultaneamente em paralelo, sendo que cada tarefa consumirá determinado tempo
para sua execução e algumas dependem do término de outras tarefas para serem
iniciadas, como mostra o quadro a seguir:
Quadro 3 – Atividades, Descrição, Dependência e Duração
PROCESSO DESCRIÇÃO DEPENDÊNCIA TEMPO EM SEMANAS
A Requisitos --- 2 Semanas
B Definição de equipes e
tarefas
A 1 Semana
C Documentação B 2 Semanas
D Codificação (Backend) F 5 Semanas
E Interface (Frontend) F 5 Semanas
F MER. A 1 Semana
G DEV. D,E 5 Semanas
H Ajustes Necessários G 2 Semanas
I Reunião de fechamento H 1 Semana
Fonte: Elaboração dos autores

Através dos dados do quadro, pode-se notar as atividades e seus
respectivos precedentes, bem como o tempo para a realização destas. O tempo
estimado nos auxiliará na montagem das atividades, isto é, tornar possível a
realização do cálculo para se ter uma previsão do término do projeto.
A partir das informações do quadro, pode-se gerar um fluxograma para
melhor visualização dos caminhos do projeto, identificando seu passo-a-passo.

10.1. CAMINHO CRÍTICO – FLUXOGRAMA

O caminho crítico de um projeto tem como função demonstrar a duração
de série de tarefas, sendo este a linha de processos que tem a maior duração, ou
seja, atividades que se sofrem atrase em sua realização irão comprometer o
cumprimento no prazo planejado para o térmico do projeto.
[...] através do caminho crítico temos a duração total do trabalho e a folga
das tarefas que não controlam o término, ou seja, a flexibilidade do
cronograma para a realização das tarefasestá relacionada à presença de
folgas a realização das atividades não críticas. A identificação do caminho
crítico é importante para o gerenciamento do projeto, uma vez que permite a
visualização do tempo máximo do projeto, e com isso verificando a
possibilidade de cumprimento ou não do mesmo de dentro do prazo
estabelecido no plano de 21 projeto. (FRANCK, 2007).
Logo, o caminho crítico dentro de um flowchart terá a maior duração de
tempo, que determina a duração máxima do projeto. Nota-se os caminhos dentro do
desenvolvimento do software, ponderando os dados do quadro anterior, como
mostra o fluxograma:

Figura 4 – PERT/COM

Fonte: Elaboração dos autores

O fluxograma nos permite ter uma visão mais ampla de todas as tarefas
antes do término do projeto. Para se determinar o caminho crítico é necessário fazer
a somatória de todos os caminhos, considerando o tempo de execução de cada
uma, dessa maneira, o resultado então será a previsão de todo o projeto. O quadro
a seguir mostra o cálculo de todos os caminhos possíveis:

Quadro 4 – Cálculo dos caminhos possíveis
CAMINHO CÁLCULO DE DURAÇÃO
INÍCIO – A – B – C – FIM 2 + 1 + 2 = 5
INÍCIO – A – F – E – FIM 2 + 1 + 5 = 6
INÍCIO – A – F – G – H – I – FIM 2 + 1 + 5 + 2 + 1 = 11
Fonte: Elaboração dos autores

Com base no quadro acima, notamos que o caminho crítico se dá pela
soma das tarefas “A+F+G+H+I = 11”, isto é, a soma de todos os caminhos desde o
início, até o fim do projeto, descobrindo o de maior duração. As etapas dos cálculos,
de maneira detalhada, ocorreram na seguinte forma (caminho crítico):
Processo A: 2 Semanas;
Processo F: 1 Semana;
Processo G: 5 Semanas;
Processo H: 2 Semanas;
Processo I: 1 Semana;
Contudo, apuramos os respectivos valores do caminho crítico e
efetuamos a adição destes valores, onde obtivemos o maior valor, “valor em
semanas”, sendo este o período máximo para a finalização do projeto. Em
sequência, o fluxograma com o caminho crítico em destaque:

Figura 2 – Caminho Crítico

Fonte: Elaboração dos autores

Levando-se em conta o que foi observado, este projeto terá um prazo de
11 semanas, este já testado e implementado de acordo com os requisitos
levantados.

11. PROGRAMAÇÃO PARA INTERNET

A programação para internet se faz extremamente importante nos dias
de hoje, pois ela está vinculada a toda estruturação de um site. É recorrente a
utilização de websites para estudo, uso pessoal e até mesmo para assuntos
profissionais e sistemas de gerenciamento em empresas.
Segundo GONÇALVES (2007), websites podem ser definidos como as
aplicações projetadas para serem utilizadas através de um navegador, por meio
da conexão à internet, tratando-se de um conjunto de programas que é executado
em um servidor.
Desta forma, o sistema G-Events que visa realizar o orçamento dos
eventos é um software para a plataforma web. Desta forma, o usuário poderá
acessá-lo de qualquer dispositivo com conexão à internet, com facilidade e sem
necessidade de instalação.

12. DOMINIO

Em relação ao domínio utilizado, pode-se conceituar um domínio de
internet como um conjunto de caracteres utilizado para encontrar uma determinada
página em um navegador.
Para o projeto foi utilizado a hospedagem gratuita ESY.ES fornecida pelo
PROFREEHOST, a princípio não se fez necessária o registro de um domínio próprio.

13. LINGUAGEM ESCOLHIDA E FERRAMENTAS BACK-END

Para o lado do servidor é utilizado o back-end, que cuida da parte de
processamento de dados, como define Matos (1999) “O back-end de um compilador
agrupa todo um conjunto de tarefas cuja implementação é intrinsecamente
dependente das características do processador para o qual se pretende gerar
código.”.
Desta forma, o back-end é processado do lado do servidor, ou seja, todas
as informações são processadas sem que o cliente tenha acesso ao momento em
que ocorre tais requisições.

13.1. PHP

O PHP significa Hypertext Preprocessor e é uma das linguagens de
programação com código livre e é utilizada em páginas web, pode ser atrelada em
documentos HTML.
Conforme diz Thomson (2005):
“O PHP é uma linguagem de criação de scripts do lado do servidor
que foi projetada especificamente para a web. Dentro de uma
página HTML, é possível embutir código PHP que será executado.
O código PHP é interpretado no servidor web e gera HTML ou outra
saída para o usuário final”.
Portanto, é uma linguagem versátil para ser utilizada e possui uma boa
curva de aprendizado.

14. LINGUAGEM ESCOLHIDA E FERRAMENTAS FRONT-END

Para o lado do cliente, é utilizado o front-end, responsável por toda a
interação com o cliente como define SOUZA (2016, p. 13) “O front-end é um
conjunto de técnicas, utilizado em associação com ferramentas de desenvolvimento,
que tem por objetivo criar e manipular a parte visual e estrutural das páginas web.”
Garantindo assim a interação do cliente com a página que ele está acessando.
Para o front-end, são utilizadas linguagens que serão abordadas nos
tópicos a seguir.

14.1. HTML

Segundo OLIVIERO (2007, p. 41) “HTML (HyperText Markup Language)
é uma linguagem de elaboração (marcação) de documentos com hipertexto, que
funciona como se fossem sinais de trânsito para uma página da web.
É a linguagem responsável pela estruturação do site e delimitação dos
objetos que o usuário pode visualizar. Como campos de formulário, botões,
tabelas e imagens.

14.2. CSS

CSS significa Cascading Style Sheets ou Folha de Estilo Cascata, esta
linguagem trabalha em conjunto com o HTML sua função é mostrar uma interface
nas páginas da internet, a definição e o design de como ficará a página é definida
por esta linguagem, permite além de escolher o estilo das marcações, inserir
animações e efeitos.
Conforme diz o artigo CAELUM: “A vantagem é que o CSS é bem mais
robusto que o HTML para estilização, como veremos. Mas, principalmente,
escrever formatação visual misturado com conteúdo de texto no HTML se mostrou
algo bem impraticável. O CSS resolve isso separando as coisas; regras de estilo
não aparecem mais no HTML, apenas no CSS”.

14.3. JAVASCRIPT

JavaScript é uma linguagem de programação ao qual se utiliza códigos
e scripts que mostram o visual da página ou aplicação que está sendo estruturada,
pode ser utilizada com ou sem o auxílio da internet. Quase todas as linguagens de
programação se comunicam com o JavaScript na sua parte visual.
Segundo MORRISON (2008, p.8), “O JavaScript permite detectar
praticamente qualquer coisa que ocorra em uma página web, como um usuário
clicando botões, redimensionando a janela do navegador ou fornecendo dados em
um campo de texto".
Para auxílio do CSS, foi utilizado o framework Bootstrap, a fim de
estruturar a interface do website utilizando HTML, CSS e JavaScript. Agilizando
assim o processo de desenvolvimento, pois utiliza classes pré-definidas.

14.4. INTERFACE
14.4.1. TELA 1 - CRIAR CONTA

14.4.2. TELA 2 - LOGIN

14.4.3. TELA 3 – ADICIONAR EVENTO

14.4.4. TELA 4 – EDITAR UM EVENTO

14.4.5. TELA 5 – VISUALIZAR ORÇAMENTO

14.4.6. TELA 6 – VISÃO GERAL DO EVENTO (RESUMO)

15. BANCO DE DADOS
É fundamental sabermos a importância de um banco de dados então
veremos uma breve definição do que é banco de dados, pois na atualidade tudo faz
uso de um, portanto banco de dados é o conjunto de dados relacionados dentre
qualquer tipo de conjunto de informações, sendo esses dados sobre localidades,
empresas, aplicações, dados pessoais ou qualquer outro tipo de informação que
necessite ser armazenada de forma organizada e de fácil acesso para os gestores
dos dados.

15.1. SCRIPT (DEMONSTRAÇÃO)/* SCRIPT G-EVENTS

TODAS AS TABELAS DO G-EVENTS*/

CREATE TABLE usuarios (
id_usuario INT PRIMARY KEY NOT NULL AUTO_INCREMENT,
nome_usuario VARCHAR(50) NOT NULL,
senha_usuario VARCHAR(20) NOT NULL,
email VARCHAR(50) NOT NULL,
cpf CHAR(13) NULL,
telefone_celular VARCHAR(12) NULL,
dt_entrada DATETIME NOT NULL, /*Data que foi introduzido no sistema*/
dt_saida DATETIME NULL /*Data que foi desativado no sistema. Utilizado como
registro de users*/

);

CREATE TABLE eventos (
id_evento INT PRIMARY KEY NOT NULL AUTO_INCREMENT,
nome_evento VARCHAR(50) NOT NULL,
subtitulo_evento VARCHAR(50) NULL,
empresa_responsavel VARCHAR(50) NOT NULL,
email_responsavel VARCHAR(30) NOT NULL,
contratante VARCHAR(50) NOT NULL,
email_contratante VARCHAR(50) NOT NULL,
tipo_evento VARCHAR(50) NOT NULL,

/*INICIO INPUTS DE LOCAL E DATA*/
rua_avenida VARCHAR(50) NOT NULL,
bairro VARCHAR(50) NOT NULL,
numero INT NOT NULL,
cep VARCHAR(11) NOT NULL,
complemento VARCHAR(30) NULL,
dt_inicio DATETIME NOT NULL,
dt_fim DATETIME NULL,

id_usuario INT NOT NULL,

CONSTRAINT fk_usuario FOREIGN KEY (id_usuario)
REFERENCES usuario (id_usuario)
);

CREATE TABLE lucro_estimado_e_gasto_real(
id INT PRIMARY KEY NOT NULL AUTO_INCREMENT,
orcamento_disponivel DECIMAL(7,2) NOT NULL,
margem_lucro DECIMAL(3,2) NOT NULL,
lucro DECIMAL(7,2) NOT NULL,
gasto_real DECIMAL(7,2) NULL,

id_evento INT NOT NULL,