Manual RBCad

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Madis Rodbel Soluções de Ponto e Acesso Ltda. 
Avenida Diógenes Ribeiro de Lima, 2346 – Alto de Pinheiros – CEP: 05458-902. 
Fone: (55) (11) 3026-3000 Fax.Assistência Técnica: (55) (11) 3026-3040 
 
Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Madis Rodbel Soluções de Ponto e Acesso Ltda. 
Avenida Diógenes Ribeiro de Lima, 2346 – Alto de Pinheiros – CEP: 05458-902. 
Fone: (55) (11) 3026-3000 Fax.Assistência Técnica: (55) (11) 3026-3040 
 
Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 2 
Índice 
 
Apresentação........................................................................................................................................4 
1. Introdução ........................................................................................................................................5 
2. Login ................................................................................................................................................5 
3. Cadastros..........................................................................................................................................5 
3.1. Menu Arquivos .........................................................................................................................5 
3.1.1. Usuários do Sistema...........................................................................................................5 
3.1.2. Relógios .............................................................................................................................6 
3.1.3. Turnos ................................................................................................................................7 
3.1.4. Jornadas..............................................................................................................................8 
3.1.4.1. Jornada Semanal .........................................................................................................9 
3.1.4.2. Jornada Mensal .........................................................................................................10 
3.1.4.3. Jornada Periódica ......................................................................................................11 
3.1.5. Cartões .............................................................................................................................11 
Selecionados e Não Selecionados ..............................................................................14 
3.1.6. Códigos Alternativos........................................................................................................14 
3.1.7. Mensagens........................................................................................................................15 
3.1.7.1. Mensagens de Usuário ..............................................................................................15 
3.1.7.2. Mensagens de Sistema ..............................................................................................16 
3.1.7.2. Mensagens de Função ...............................................................................................16 
3.1.8. Toques de Sirene..............................................................................................................16 
3.1.9 – Feriados..........................................................................................................................18 
3.1.10 – Agenda .........................................................................................................................18 
4. Comunicação..................................................................................................................................19 
4.1. Menu Comunicação ................................................................................................................19 
4.1.1 – Comunicação Serial .......................................................................................................19 
4.1.2. Comunicação Modem ......................................................................................................22 
4.1.2.1. Discar ........................................................................................................................22 
4.1.2.2. Desconectar ...............................................................................................................23 
4.1.3. Comunicação TCP/IP.......................................................................................................23 
4.1.4. Comunicação Disquete ....................................................................................................23 
4.1.5. Ativação ...........................................................................................................................25 
4.1.6. Coleta Backup ..................................................................................................................26 
5. Configurações ................................................................................................................................26 
5.1. Menu Configurações ...............................................................................................................26 
5.1.1. Empregador......................................................................................................................26 
5.1.2. Supervisores .....................................................................................................................27 
5.1.3. Formato de Exportação ....................................................................................................27 
5.1.4. Horário de Verão..............................................................................................................28 
5.1.5. Opções..............................................................................................................................28 
5.1.6. Localização do Banco de Dados ......................................................................................29 
5.1.7. Formato da Memória........................................................................................................30 
5.1.7.1. Formato do Cartão ....................................................................................................30 
5.1.7.2. Formato das Tabelas .................................................................................................31 
5.1.7.3. Quantidade Máxima de Marcações...........................................................................32 
 
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6. Relatórios .......................................................................................................................................32 
6.1. Menu Relatórios......................................................................................................................32 
6.1.1. Listagens ..........................................................................................................................33 
6.1.2. Espelho de Recolhimento.................................................................................................33 
6.1.3. Geral.................................................................................................................................33 
6.1.4. Funcionários Ausentes .....................................................................................................33 
6.1.5. Diário ...............................................................................................................................33 
7. Utilitários .......................................................................................................................................337.1. Menu Utilitários ......................................................................................................................33 
7.1.1. Importar do Sistema .........................................................................................................34 
7.1.1.1. RBCom......................................................................................................................34 
7.1.1.2. RBWin ......................................................................................................................34 
7.1.1.3. RBTempoWin ...........................................................................................................34 
7.1.2. Importar Arquivo de Cartões ...........................................................................................34 
7.1.3. Exportar Arquivo de Cartões ...........................................................................................35 
7.1.4. Exportar Marcações .........................................................................................................36 
7.1.5. Descriptografar Movimento.............................................................................................36 
7.1.6. Compactar Banco de Dados.............................................................................................37 
7.1.7. Backup Banco de Dados ..................................................................................................37 
7.1.8. Limpar Marcações............................................................................................................37 
7.1.9. Código de Barras..............................................................................................................37 
7.1.10. Consulta de Marcações ..................................................................................................38 
7.1.11. Listar Marcações ............................................................................................................38 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Apresentação 
 
 
Esta apostila tem por fim solucionar problemas na operação do software de comunicação 
RBCAD. Este material aplica-se aos técnicos iniciados de curso para conhecimento e estruturação 
nos procedimentos utilizados no esquema de ponto eletrônico da MADIS RODBEL. 
 
 
 
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Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 5 
 
1. Introdução 
 
No software RBCAD, a comunicação com o equipamento é efetuada através da ação do 
usuário no programa, ou seja, a transmissão de dados para o relógio, a coleta dos dados do relógio é 
efetuado pelo usuário através do software de comunicação. 
 
 
2. Login 
 
 É necessário entrar com um usuário e senha para poder acessar o programa. Seguem abaixo 
o nome e senha de usuário padrão do sistema. 
 
Usuário: supervisor 
Senha: super 
 
 Ambos em letra minúscula. 
 
3. Cadastros 
 
Devemos iniciar a operação do software pelo cadastro dos equipamentos seguindo por 
turnos e jornadas que são as faixas horárias em que os funcionários deverão marcar o ponto e 
finalmente os cartões dos funcionários, para que assim os mesmos possam marcar o ponto. 
 
3.1. Menu Arquivos 
 
No menu ARQUIVOS, será efetuada toda a parte cadastral no programa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.1.1. Usuários do Sistema 
 
Neste menu serão cadastrados os usuários que terão acesso ao sistema e os seus direitos de 
acesso, podendo assim personalizar o que cada usuário poderá acessar nos menus do sistema. 
 
 
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Nome Este campo serve para colocar o nome do Usuário, até 15 caracteres. 
Senha 
Este campo é a senha para acesso ao sistema, e é pedido quando o usuário 
entra com o seu login (nome do usuário), quando acessa o sistema pela 1ª 
vez. 
Confirma Campo utilizado para confirma a senha digitada no anterior. 
Nível Este campo indica se o usuário é ADMINISTRADOR ou USUÁRIO. 
Campos de Acesso 
São campos que indicam cada opção nos menus do sistema, marcando-os, 
permite o acesso ao usuário, se estiver desmarcado, não permite. 
 
 
3.1.2. Relógios 
 
 No menu Relógios, você cadastra um ou mais equipamentos onde serão utilizados os dados 
que foram incluídos no cadastro, senhas, cartões; jornadas e todos os outros itens que podem ser 
cadastrados. No cadastro você informa a descrição do relógio e outros parâmetros necessários para 
que o mesmo possa receber as informações de todo o cadastro. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Modelo 
Neste campo estão descritos os modelos de equipamento que este programa pode 
trabalhar. Verifique qual foi o modelo do equipamento que foi adquirido e escolha 
o correspondente. 
Atenção: Para o melhor desempenho possível deste programa, é necessário 
informar o modelo do equipamento corretamente. 
Código 
O primeiro campo serve para colocar o código do relógio a ser cadastrado, o 
código do relógio tem no máximo 4 dígitos formado apenas por números, este 
números pode ir de 1 a 9999. 
Nome 
Este campo serve para descrever a função ou local que aquele relógio irá ficar ou 
executar. Neste campo você pode colocar o nome do relógio tanto com letras 
maiúsculas ou minúsculas ou com números. 
Endereço 
Neste campo deve ser colocado o endereço físico do relógio. O endereço existe 
para o programa poder dizer ao relógio se aqueles dados que foram cadastrados, 
se são para ele ou não. Este campo tem no máximo 4 dígitos, formado por apenas 
por números, estes que podem ir de 0 a 9999.. 
Versão 
Neste campo vai o número da versão do programa interno do relógio. Este número 
é informado ao ligar o relógio. Este campo pode ter no máximo 3 dígitos, e não 
podem ser diferentes da versão atual do programa interno do relógio. 
Atenção: Se a versão configurada não corresponder à versão do firmware do 
relógio, vários problemas podem ocorrer, inclusive o relógio pode simplesmente 
não comunicar. 
Acionamento 
Neste campo tem que ser colocado o tipo de acionamento em que o relógio irá 
trabalhar. Escolha o correspondente à função que o relógio irá exercer. 
Taxa de 
Amostragem 
Neste campo deve ser colocado um valor numérico que varie de 0 a 100%. Esta 
taxa de amostragem serve para poder selecionar de forma aleatória os cartões que 
forem lidos pelo relógio. 
Período do 
Contador de 
APB 
É o período (de tempo) de contador de acessos. Ex.: 03:00 em cada bloco de 03:00 
o funcionário terá direito a um nº XX de acessos que informado no cadastro de 
Cartões. 
Tempo de 
Acionamento 
em Bloqueio 
Neste campo deve ser informado o tempo que alguns tipos de acionamentos terão 
que ficar ativados este tempo pode variar entre 0,00 até 9,99 segundos. Este tempo 
de acionamento só é utilizado para os tipos de acionamentos que controlam 
fechaduras, catracas ou cancelas. 
 
 
3.1.3. Turnos 
 
 No menu Turnos, você define que turnos (faixas horárias) cada departamento ou seção da 
empresa irá trabalhar, por exemplo, um determinado funcionário tem um certo horário para entrada, 
outro para ir e voltar do almoço, você precisa informar ao relógio que horários são essespara que o 
mesmo consiga permitir ou bloquear o acesso deste funcionário. 
 
 
 
 
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Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código 
O primeiro campo serve para colocar o código do Turno a ser cadastrado, o código 
do turno tem no máximo 3 dígitos formado apenas por números, lembrando que este 
número pode ser de 1 a 255. 
Descrição 
Este campo serve para colocar a descrição do turno que está sendo cadastrado, isto 
serve como identificação para saber a que funcionário ou departamento pertence 
aquele código de turno que foi colocado no item código. 
Neste campo você pode colocar a descrição do turno tanto com letras maiúsculas ou 
minúsculas ou com números. 
Faixas de 1 
à 6 
Logo abaixo do campo descrição está o campo de faixas horárias, para cada turno é 
possível cadastrar até 6 faixas horárias sendo que para cada faixa horária é possível 
dizer o horário que ela começa e ela termina. Se não quiser preencher todas basta 
preencher as que forem necessárias, e o restante deixar em branco, que o relógio 
obedecerá apenas as preenchidas. 
Para preencher os campos de horário de cada faixa, basta clicar primeiramente no 
campo de inicio e colocar uma hora válida, ou seja, que esteja entre 0:00 e 23:59, 
logo em seguida o mesmo para o campo de fim daquela faixa. As faixas que forem 
preenchidas com valores incompletos como tendo horário de inicio e não tem horário 
de fim ou vice-versa, será recusado pelo programa, e se for colocado valores 
inválidos também serão recusados pelo programa, solicitando ao usuário que os 
preencha corretamente. 
 
3.1.4. Jornadas 
 
 No menu Jornadas você define a utilização das jornadas que serão utilizados no decorrer da 
semana, mês ou periodicamente, para um determinado número de cartão, permitindo grande 
flexibilidade no controle de turnos de trabalho de cada funcionário. 
 
 
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 Isto é útil em vários casos, por exemplo, um determinado número de cartão trabalha de 
segunda a sexta no seguinte turno: 
 
 Entrada ás 8:00 
 Saída Refeição às 11:30 
 Volta Refeição às 12:30 
 Saída às 17:00 
 
 E no sábado ele apenas trabalha das 8:00 e vai embora às 11:30, e no domingo ele não 
trabalha, portanto no fim de semana o número de cartão tem uma jornada diferente do resto da 
semana. Havendo esta opção fica mais fácil definir vários turnos de trabalho, deixando mais versátil 
o controle de turnos de seus funcionários. 
 
 As jornadas são associadas aos cartões, na hora de seu cadastro. 
 
 Existem três tipos de jornadas: Semanal, Mensal e Periódica. 
 
3.1.4.1. Jornada Semanal 
 
 É o tipo de jornada mais simples, é possível definir um turno para cada dia da semana 
(segunda a domingo) e feriado. Por exemplo, se o portador de um determinado número de cartão 
trabalha de segunda à quinta das 7:10 às 17:00 e nas sextas - feiras dás 7:10 às 16:50 basta criar um 
turno diferente para a sexta - feira. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código 
Este campo serve para colocar o número do cartão do funcionário, o número do 
cartão tem no máximo 16 dígitos, formado apenas por números, este número está 
gravado ou impresso no cartão do funcionário e é conferido sempre que o cartão é 
passado pelo leitor do relógio. 
 
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Tipo 
O campo Nome serve para colocar o nome do funcionário, isto serve como 
identificação para saber a que funcionário ou departamento que pertence o número 
do cartão que foi colocado no item anterior, que pode ser uma pessoa ou 
funcionários de uma certa categoria que usam este cartão, por exemplo: Visitante, 
Contratada, Promotor Etc. 
Descrição 
Neste campo você pode selecionar de 1 a 7 mensagens de usuário,ou a opção 
nenhuma que é a primeira da lista.A mensagem escolhida aparecerá no relógio 
quando este ler o número do cartão descrito no item Campo Cartão. 
Dias da 
Semana 
Os campos que aparecem abaixo do campo descrição dependem do tipo da jornada 
escolhida, mas a forma de preenche-los é igual, para entender melhor a forma de 
utiliza-los recomendamos ler o item Tipos de Jornadas primeiro antes de preencher 
estes campos. 
Em cada campo tem uma descrição do que ele é um botão ao lado, se a jornada for 
do tipo Semanal a descrição é o dia da Semana, se for do tipo mensal é o dia do mês 
e se for do tipo Periódica são os dias do período escolhido. Para qualquer um destes 
tipos é só seguir as instruções abaixo: 
Clique na descrição que desejar, e na caixa de texto deve ser digitado o código do 
turno que aquela descrição irá obedecer se por acaso não lembrar do código do turno 
basta clicar no botão em frente a caixa de texto, feito isto aparecerá uma tela com 
informações dos turnos cadastrados basta escolher um deles e clicar no botão OK, 
feito isto você voltará para a tela de inclusão de jornada e na caixa de texto que você 
escolheu anteriormente, deve aparecer o código do turno escolhido. Caso na tela de 
escolha de turnos não aparecerá nenhum turno é porque não há turnos cadastrados. 
Observação: Se na caixa de texto, o código do turno ficar como zero significa que 
para esta jornada não há controle de turnos. E lembrando que o código do turno pode 
variar de 0 a 255 turnos, desde que o código escolhido esteja cadastrado. 
 
3.1.4.2. Jornada Mensal 
 
Neste tipo de jornada é possível definir um turno para cada dia do mês, começando do dia 1 
ao dia 31 de cada mês. Para os meses que tem menos que 31 dias será respeitado o turno do ultimo 
dia do mês corrente se, por exemplo, estivermos em Fevereiro e o ultimo dia do mês é 29, então a 
ultima jornada será a do dia 29, no dia seguinte sendo respeitado o do dia 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3.1.4.3. Jornada Periódica 
 
Neste tipo de jornada é possível definir turnos por um determinado período que pode varia 
de 1 a 60 dias consecutivo, sendo necessário informar a data de inicio do período e o número de 
dias que este período vai ter e depois dizer para cada dia do período a qual turno ele vai obedecer. 
Por exemplo, digamos que uma jornada periódica inicia-se no dia 11/09/2000 e ela possui 3 dias, 
então nos 3 dias (11, 12, 13), será colocado para cada um desses dias um turno a qual o cartão 
associado terá que obedecer. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.1.5. Cartões 
 
Todos os cartões que forem ser utilizados no equipamento devem ser cadastrados no 
programa RBCad. Os equipamentos reservam uma área de memória para guardar informações sobre 
os cartões utilizados. É desta forma que o relógio pode saber se um cartão está bloqueado ou não, 
ou qual é a faixa de horários permitida para os cartões e assim por diante. Sendo assim as 
informações cadastradas no cadastro de cartões devem ser programadas no relógio. 
 
 
 
 
 
 
 
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Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 12Código 
O primeiro campo serve para colocar o número do cartão do funcionário, o número do 
cartão tem no máximo 20 dígitos, formado apenas por números, este número está 
gravado ou impresso no cartão do funcionário e é conferido sempre que o cartão é 
passado pelo leitor do relógio. 
Nome 
O segundo campo que é o Nome serve para colocar o nome do funcionário, isto serve 
como identificação para saber a que funcionário ou departamento que pertence o 
número do cartão que foi colocado no item anterior, que pode ser uma pessoa ou 
funcionários de uma certa categoria que usam este cartão, por exemplo: 
Visitante, Contratada, Promotor, Etc. 
Neste campo você pode colocar o nome do funcionário tanto com letras maiúsculas 
ou minúsculas ou com números. 
Mensagem 
Neste campo você pode selecionar 1 de 7 mensagens de usuário, ou a opção nenhuma 
que é a primeira da lista. A mensagem escolhida aparecerá no relógio quando este ler 
o número do cartão descrito no item Campo Cartão. 
R.G. Este campo serve para colocar o número do R.G do funcionário. (OPCIONAL) 
 
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Jornada 
Este campo é formado por duas opções de tipo de jornada para um cartão sendo 
possível apenas escolher uma delas, após escolher uma delas leia atentamente a 
instrução de cada uma logo abaixo: 
Primeira opção: 
Única, para todos os relógios - Se esta opção for escolhida notará que uma caixa de 
texto com três zeros, será habilitada e um botão ao lado também. No campo composto 
com três zeros deve ser digitado o número da jornada que foi cadastrada no cadastro 
de jornadas. Se por acaso não lembrar do número da jornada deve então clicar no 
botão ao lado dos três zeros, fazendo isso aparecerá uma tela que contém o número da 
jornada, a sua descrição e o número correspondente ao tipo que ela pertence, para 
selecionar uma delas basta dar 2 click's em cima da jornada ou selecioná-la e clicar no 
botão OK, e estão voltará para a tela de cadastro e o campo que tinha três zeros tem 
agora o número da jornada escolhida na tela anterior. 
Observação: Se esta opção ficar selecionada e caixa de texto que contêm o número 
da jornada ficar com os três zeros, o cartão não será controlado por jornada. 
Segunda Opção: 
Diferenciada por Relógio - Se esta opção for escolhida poderá notar que o botão á 
direita ficará habilitado, esta opção deve ser escolhida se desejar que para este número 
de cartão tenha jornadas diferentes para cada relógio cadastrado. Para isto basta clicar 
no botão ao lado da descrição, feito isto aparecerá uma tela composta do número do 
cartão e sua descrição e uma caixa de texto com um botão ao lado e um campo 
descrição, este campo serve para informar o número da jornada e a sua descrição, se 
não lembrar o número da jornada basta clicar no botão e seguir os passos descritos na 
primeira opção sobre selecionar jornadas. 
Logo abaixo tem duas colunas uma com o título de Não Selecionados e outra de 
Selecionados, esta coluna serve para escolher o relógio que o cartão obedecerá a 
jornada com o número descrito no campo Jornada. Para escolher um relógio basta 
clicar em sua descrição e depois no botão ">>>" e a descrição do relógio aparecerá do 
lado antecedido do número da jornada. Se quiser escolher mais de um relógio com 
outros números de jornadas diferentes basta mudar o número da jornada e depois o 
relógio, escolhido os relógios clique no botão OK e voltará para a tela de cadastro. 
Observação: Se esta opção for escolhida e não se entrar na tela para escolher o 
relógio e a jornada. O cartão ficará bloqueado no relógio que não for selecionado. Se 
a jornada do relógio selecionado for 000 o cartão ficará sem controle de jornada 
naquele relógio. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Acesso 
O acesso serve para controlar o número de vezes que um cartão pode ser lido pelo 
mesmo relógio e ter o acesso liberado. Há três opções para tipo de acesso, sendo 
possível escolher apenas uma das três por número de cartão. Estas são descritas logo 
abaixo: 
Livre - em todos os Relógios - Se for escolhida esta opção o cartão poderá passar 
infinitas vezes em cada relógio, associado ao cartão. 
Bloqueado - Se for escolhido esta opção, toda vez que o cartão for passado por um 
relógio associado ele será bloqueado, não importando controle de jornada, ou outro 
controle de horário. 
Diferenciado por Relógio - Se for escolhida esta opção o botão ao lado será 
habilitado, esta opção serve para controlar números de acessos diferentes para cada 
relógio, para isso basta clicar no botão ao lado aparecerá a tela que é descrita logo 
abaixo: 
Há na parte de cima o código e a descrição do cartão, logo abaixo as seguintes 
colunas: 
*Contadores de Acessos - Neste campo existe 6 faixas cada uma corresponde há uma 
faixa de horário dos cadastro de turnos, que para cada turno tem 6 faixas horárias. Nos 
campos das faixas do contador de acesso pode ser colocado números de 0 a 9, se for 
colocado 0 o cartão ficará bloqueado, se for colocado 1 a 8, será o número de vezes 
que o cartão poderá passar com acesso permitido em uma determinada faixa horária. 
Se for colocado o número 9 o cartão tem acesso ilimitado na faixa horária 
correspondente. 
Obs: Para os relógios RB1701, RB1707, RB2701, RB2707, RB3701 e RB3707 só é 
possível um contador de acesso. Para os relógios RB4701, RB4707, RB5702 e 
RB5707, são permitidos vários contadores de acesso. 
Selecionados e Não Selecionados 
Nesta coluna o funcionamento é o mesmo que é descrito no item Jornada - Segunda 
Opção 
Digitais Nesta parte são exibidas as digitais cadastradas para o cartão atual. 
 
3.1.6. Códigos Alternativos 
 
Existe no programa a 
possibilidade de fazer um acesso 
no relógio sem utilizar o cartão, 
utilizando um código alternativo 
caso o mesmo tenha esquecido o 
seu cartão, este código será 
associado ao número do cartão. E 
código é cadastrado através da 
opção Códigos Alternativos no 
menu Arquivos. 
 
 
 
 
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Avenida Diógenes Ribeiro de Lima, 2346 – Alto de Pinheiros – CEP: 05458-902. 
Fone: (55) (11) 3026-3000 Fax.Assistência Técnica: (55) (11) 3026-3040 
 
Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 15 
 
 
 
Código 
O primeiro campo serve para colocar o número do cartão do funcionário que deseja 
que tenha um código alternativo, tendo que este existir no cadastro, se por acaso não 
se lembrar do número do cartão do funcionário basta clicar no botão ao lado e 
aparecerá uma tela onde se deve escolher o cartão em seguida clicar no botão OK, 
fazendo isso, o código do cartão e a sua descrição apareceram na tela de inclusão de 
códigos alternativos. Se na tela para escolher o cartão não aparecer nenhum cartão é 
porque não há cartões cadastrados, sendo então necessário cadastrar um cartão antes 
de criar um código alternativo para ele. 
Código 
Alternativo 
Este campo serve para ser digitado o código alternativo que será associado ao cartão 
este código pode ter no máximo 06 (seis) dígitos, e deve ser formado apenas de 
números. Este pode ser digitado no relógio no lugar de passar o cartão e o relógio 
entenderá que este código pertence a este número a um cartão. 
 
 
3.1.7. Mensagens 
 
Todos as mensagens que são utilizadas pele relógios já estão pré - definidas no programa 
interno do Relógio, mas o programa tem a opção de mudar a frase de cada mensagem utilizada pelo 
relógio, adaptando-se assim a necessidade de cada cliente. Existem três grupos diferentes de 
mensagens utilizadas pelo equipamento, cadauma será explicada logo abaixo. 
 
É importante ressaltar que as mensagens não podem ser incluídas ou excluídas do cadastro, 
podem ser apenas alteradas as suas respectivas frases, já que as mesmas já estão pré-definidas no 
relógio. 
 
 
 
3.1.7.1. Mensagens de Usuário 
 
São um total de 7 as mensagens que fazem parte deste grupo. Estas mensagens podem ser 
associadas a um cartão no cadastro de cartões. Estas mensagens aparecem quando um cartão 
associado é lido pelo relógio, estas mensagens podem informar situações diversas, como 
"Compareça o DP", "Feliz Aniversario", "Trab. Externo", lembrando que estas mensagens podem 
ter no máximo 20 caracteres e não podem conter letras com acentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 16 
 
3.1.7.2. Mensagens de Sistema 
 
São um total de 20 as mensagens que fazem parte deste grupo. Estas mensagens aparecem 
no relógio em algumas situações, como Bloqueio do carão por não constar da lista, Bloqueio do 
cartão por estar fora de horário, Acesso permitido, e até mesmo a Mensagem de Título do Relógio, 
aquela que fica acima do horário e a data do relógio. Lembrando que estas mensagens podem ter no 
máximo 20 caracteres e não podem conter letras com acentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.1.7.2. Mensagens de Função 
 
São um total de 40 as mensagens que fazem parte deste grupo. Estas mensagens aparecem 
no relógio quando no mesmo é digitada alguma tecla de função, se for digitado, por exemplo, a 
função 07, aparecerá no relógio a mensagem correspondente a função 07, mensagem esta que está 
pré-definida no programa do relógio, mas que pode ser alterada nesta função do menu. Lembrando 
que estas mensagens podem ter no máximo 20 caracteres e não podem conter letras com acentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.1.8. Toques de Sirene 
 
No cadastro de toques de Sirene é definido o horário, dias e tipo de toque que o relógio terá 
que executar. Estes dias podem ser qualquer dia da semana até mesmo feriado. O tipo de toque 
podem ser de 5 tipos diferentes. 
 
 
 
 
 
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Código 
O primeiro campo serve para colocar o código do Toque de Sirene a ser cadastrado, o 
código do toque de sirene tem no máximo 2 dígitos formado apenas por números, 
lembrando que este número pode ser de 1 a 99. 
Descrição 
Este campo serve para colocar a descrição do toque de sirene que está sendo 
cadastrado, isto serve para identificar a função daquele toque de sirene. Neste campo 
você pode colocar a descrição do toque de sirene tanto com letras maiúsculas ou 
minúsculas ou com números. 
Horário 
Neste campo deve ser digitado o horário do toque, lembrando que este horário tem 
que ser válido, ou seja, estar entre 00:00 à 23:59. Se for digitado um horário inválido 
o programa o recusará. 
Duração 
Neste campo, deve ser colocada a duração do toque de sirene, que pode ser de 0 a 15 
segundos. Se for colocado um número maior que esta faixa o programa recusará. 
Tipo 
Neste campo deve ser escolhido o tipo de toque que o relógio irá executar que pode 
ser Interno, ou seja, tocar um beep interno como se fosse um “rádio-relógio”, ou 
Externo e Auxiliar que servem para ativar dispositivos como sirenes, cigarras e etc. 
Para os relógios RB1701 e RB1702, o toque só pode ser Interno ou Externo. Para os 
relógios RB2701, RB2707, RB3701 e RB3707, os três toques são possíveis. O toque 
Externo corresponde ao primeiro relê. O toque Auxiliar corresponde à terceira saída 
(saída auxiliar). Para os relógios RB4701, RB4707, RB5702 e RB5707, o toque só 
pode ser Interno ou Auxiliar. 
Dias da 
Semana 
Existem 7 campos com o dia da semana e mais um com o título de feriado, os campos 
que estiverem marcados serão os dias da semana que irão tocar no horário informado 
no campo horário. E se o campo feriado estiver marcado em dias que for feriado, o 
relógio acionará o toque no horário cadastrado. Caso o campo feriado não estiver 
marcado nos dias em que for feriado, o relógio não irá ativar o toque de sirene. 
 
 
 
 
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3.1.9 – Feriados 
 
No menu feriados se cadastra os dias que são feriados, estes dados servem para informar ao 
relógio qual dia do mês é feriado, isto é utilizado para que o relógio possa tomar decisões especiais 
como toques de sirene em feriados, ou acesso de cartões em dias que são feriados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Código 
O primeiro campo serve para colocar o código do Feriado a ser cadastrado, o código 
do feriado tem no máximo 2 dígitos formado apenas por números, lembrando que este 
número pode ser de 1 a 99. 
Dia / Mês 
Nestes dois campos devem ser colocados o dia e o mês em que é feriado, lembrando 
que estas datas têm que ser válidas, ou seja, dias do mês de 1 a 31 e número do mês 
de 1 a 12, se for colado algum dado inválido, o programa o acusará e solicitará ao 
usuário que o conserte. Feridos fixos como 15/11, 12/10, 07/09 só precisam ser 
cadastrados uma vez, o relógio saberá que é feriado independente do ano corrente, 
feriados móveis com Quinta-feira Santa, Quarta-feira de Cinzas, e outros têm que ser 
atualizados todos os anos. Nestes campos só são aceitos números. 
Descrição 
Este campo serve para colocar a descrição do feriado que está sendo cadastrado, isto 
serve para identificar a que feriado se refere a data informada no item Dia/Mês. Neste 
campo você pode colocar a descrição do feriado tanto com letras maiúsculas ou 
minúsculas ou com números. 
 
3.1.10 – Agenda 
 
No menu agenda se cadastra os 
telefones que serão utilizados para se 
efetuar a comunicação via-modem, 
caso seja necessário. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Código 
Este campo serve para colocar o código da Agenda ser cadastrada, o código da 
Agenda tem no máximo 4 dígitos formado apenas por números, lembrando que este 
número pode ser de 1 a 9999. 
Fone 
Neste campo deve ser colocado o número de telefone que se deseja conectar. Ex: 
0,30263000 
Local 
Este campo serve para colocar a descrição do local no qual deseja -se conectar. Neste 
campo você pode colocar a descrição do local tanto com letras maiúsculas ou 
minúsculas ou com números. 
Discagem Você pode fazer a escolha de discagem por Pulsos ou Tons. 
Porta Você escolha a porta que seu modem esta conectado. 
Modens 
Modem Elebra 9600, usado somente nos relógios RB1701, RB2701 e RB3701. 
Modem US-Robotics SPORSTER 
Modem Elebra 19200, usado somente nos relógios RB4701, RB4707, RB5702 e 
RB5707. 
Outros: nessa opção você pode configurar os parâmetros de comunicação com o 
modem. 
 
 
4. Comunicação 
 
 Depois de efetuado todo o cadastramento do sistema, pode-se realizar a comunicação com 
os equipamentos. 
 
4.1. Menu Comunicação 
 
Este menu dá acesso as funções de comunicação entre o computador e o equipamento; é 
através destas funções que se consegue programar o relógio com os dados contidos no cadastro. 
Para saber mais detalhes escolha uma opção abaixo do menu Comunicação: 
 
 
 
 
 
4.1.1 – Comunicação Serial 
 
Este é o tipo de comunicação que pode ser realizar com os equipamentos através da portaserial disponível do computador, por uma rede RS232 ou RS485. 
 
 
 
 
 
 
 
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Inicialização 
Nesta rotina podemos definir os dados do sistema para o relógio via Porta Serial, 
ou seja, comunicação automática pelo computador. Para executarmos esta rotina 
de forma correta, deve-se fazer as seguintes seleções: Selecionar Relógios – Define 
qual(s) relógio(s) será iniciada a comunicação contendo os dados das tabelas 
selecionadas; Selecionar Tabelas – Define qual(s) tabelas(s) será transmitida para 
os relógios selecionados, estas tabelas são: Cartões, Códigos Alternativos, 
Jornadas, Turnos, Feriados, Data e Hora/Horário de Verão, Mensagens, Horários 
de Sirene e Configurações do Sistema. Depois de definidas estas seleções, clique 
em transmitir, o sistema irá inicializar o processo de envio de dados para o relógio. 
É possível verificar o status do relógio. 
Coletar 
Esta rotina é de principal importância para o sistema, ele executa o recolhimento 
das marcações do relógio. Para usar esta rotina de forma correta, devemos: 
Selecionar Relógios – Define qual(s) relógio(s) será efetuada o recolhimento das 
marcações; Opções – Coleta Manual (Após o clique sobre o botão Coleta, a rotina 
executará o processo de recolhimento das marcações uma única vez), Coleta 
Automática (Após o clique sobre o botão Coleta, a rotina executará o processo de 
recolhimento das marcações para sempre até que este processo seja abortado). Para 
efeito de consultas nas marcações esta tela contém o Botão Relatório. 
 
 
 
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Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 21 
 
 
Monitoração 
Esta rotina é de principal importância para o sistema, ele executa o monitoramento 
automático das marcações dos relógios selecionados. Para usar esta rotina de 
forma correta, devemos: Selecionar Relógios – Define qual(s) relógio(s) será 
efetuada o monitoramento automático das marcações. 
Status 
Esta rotina nos apresenta como está configurado e as principais informações do 
relógio. Para usar esta rotina deve-se Selecionar os Relógios desejados, clicar em 
transmitir e aguardar o processamento. Quando o processamento estiver terminado, 
automaticamente se abrirá uma tela contendo as seguintes informações de cada 
relógio selecionado. Para efeito de consulta do status do relógio esta tela contém o 
Botão Imprimir. 
Limpeza 
Nesta rotina podemos definir os dados que gostaríamos de apagar no relógio via 
Porta Serial, ou seja, comunicação automática pelo computador. Para executarmos 
esta rotina de forma correta, deve-se fazer as seguintes seleções: Selecionar 
Relógios – Define qual(s) relógio(s) será iniciada a comunicação contendo os 
dados das tabelas selecionadas; Selecionar Tabelas – Define qual(s) tabelas(s) será 
transmitida para os relógios selecionados, estas tabelas são: Cartões, Códigos 
Alternativos, Jornadas, Turnos, Feriados e Mensagens, Horários de Sirene. Depois 
de definidas estas seleções clique em transmitir, o sistema irá inicializar o processo 
de limpeza de dados para o relógio. É possível verificar o status do relógio. 
Programações 
Esta pasta só será habilitada se houver pelo menos um relógio RB4701 ou RB5702 
com versão superior ou igual a 1.06, RB3701 ou RB2701 com versão superior ou 
igual a 2.00, RB5703 cadastrado no sistema; nele você pode pegar informações do 
relógio, usando o ‘Lê Formato da Tabela do Relógio’ onde pode-se saber quais são 
as características e os parâmetros dos relógios que foram selecionados, Lê formato 
do cartão, onde pode-se saber quais são as características de formato de cartão 
configuradas nos relógios selecionados, você pode passar informações para os 
relógios selecionados usando o ‘Iniciar Programações’, onde você pode passar para 
o relógio as seguintes informações: Formato da Tabela, passe para os relógios 
selecionados as características e os parâmetros que ele terá que seguir; 
Supervisores, passe para os relógios selecionados os supervisores que estão 
cadastrados no seu sistema; Formato da Exportação, passe para os relógios 
selecionados o formato da exportação que o relógio deverá gerar; Registra 
Bloqueios, passe para os relógios selecionados se ele deve guardar as informações 
de um registro bloqueado ou não, Formato do cartão, passe para os relógios 
selecionados os parâmetros de formato do cartão. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Digitais 
Esta pasta só será habilitada se houver pelo menos um relógio RB5702 ou RB5703 
cadastrado no sistema. Ela permite que se transmitam informações sobre as 
impressões digitais entre os relógios e o RBCad. As funções que podem ser usadas 
são: Sincronização Total, Ler Digitais dos Relógios, Enviar Digitais para os 
Relógios, Ler Digital de uma Pessoa e Enviar Digitais de uma Pessoa. A 
Sincronização Total lê, dos relógios selecionados, todas as digitais que não estão 
no banco de dados do RBCad e envia para os relógios selecionados as digitais que 
os relógios não possuírem. A função Ler Digitais dos Relógios traz para o banco 
de dados do RBCad as digitais dos relógios selecionados. Podem ser lidas todas as 
digitais existentes nos relógios ou somente as novas, que foram cadastradas no 
relógio, mas ainda não foram enviadas para o RBCad. A função Enviar Digitais 
para os Relógios transfere todos os dados de impressão digital da base de dados do 
RBCad para os relógios selecionados. As funções Ler Digitais de uma Pessoa e 
Enviar Digitais de uma Pessoa transferem os dados de impressão digital de um 
único usuário do relógio para o sistema ou do sistema para o relógio. No caso da 
função Ler Digitais de uma Pessoa, não é possível selecionar mais de um relógio 
de uma vez. A função Limpar todas as Digitais dos Relógios apaga todas as 
digitais dos relógios selecionados, sendo que depois de efetuada, não se pode mais 
recuperá-las. A função Limpar Digitais de cartões sem cadastro no RbCad apaga as 
digitais dos relógios selecionados que não tem cartão associado a uma digital. 
Tanto as digitais que foram enviadas ou recebidas pelo relógio passam por um 
processo de verificação de CheckSum. E caso esse processo de verificação 
encontra alguma digital com falha a mesma será excluída do relógio. 
 
4.1.2. Comunicação Modem 
 
Este menu tem como objetivo fazer a conexão e a desconexão do Microcomputador com o 
Modem do relógio. 
 
 
 
 
4.1.2.1. Discar 
 
Nesta tela efetuamos a conexão com o 
modem que esta junto ao equipamento. 
 
Conectar-se com o Modem 
 
Escolha em qual agenda, você gostaria de fazer a 
conexão. Ele listará para você, os relógios que 
estão cadastrados com esta agenda. Clique em 
conectar e aguarde a resposta e o status da 
conexão 
 
 
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Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 23 
 
 
4.1.2.2. Desconectar 
 
Para fazer a desconexão com o Modem, basta clicar no botão ‘Desconectar’, e aguardar a 
resposta do procedimento. 
 
 
4.1.3. Comunicação TCP/IP 
 
Na comunicação TCP/IP, é utiliza a rede de computadores do cliente para se efetuar a 
comunicação, e a operação é exatamente igual à utilizada na comunicação serial.4.1.4. Comunicação Disquete 
 
Para alguns equipamentos que podem ser utilizados por este programa, a maneira do 
programa se comunicar com o equipamento é através de um disco flexível de computador. Neste 
disco flexível deve estar arquivos textos que são gerados por este programa nesta tela, estes 
arquivos textos contém todas as informações necessárias para que o relógio seja programado 
conforme a necessidade do seu cadastro. 
 
 
 
 
 
 
 
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Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Diretório 
Nesta parte da tela, é informado ao usuário a unidade e o diretório, onde serão 
gerados os arquivos textos para programação do relógio, a unidade e o diretório 
padrão, são os mesmos de onde está instalado este programa. Se não quiser que 
seja gerado nesta unidade, basta clicar na caixa de texto que possui uma seta para 
baixo, e escolher a opção desejada. Para mudar de diretório, basta clicar na caixa 
de texto, abaixo da unidade, e escolher o diretório onde os arquivos serão gerados. 
 
Observação: Procure gerar os arquivos textos em um diretório que não haja outros 
arquivos textos, para evitar copiar arquivos a mais para o disquete de programação 
do relógio, podendo assim enche-lo com dados desnecessários. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fone: (55) (11) 3026-3000 Fax.Assistência Técnica: (55) (11) 3026-3040 
 
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Arquivos 
Nesta parte da tela há três opções, sendo que só pode ser escolhida uma por vez e 
um botão chamado Limpa, estas opções tem o intuito de facilitar a escolha dos 
arquivos que serão gerados. Se for escolhida a primeira opção, todos os arquivos 
textos com informações do cadastro serão gerados. Se for escolhida a segunda 
opção todos os arquivos menos o de formato (este arquivo contém as informações 
do menu Tabelas), serão gerados com informações do cadastro. Se for escolhida a 
última opção, o botão chamado, Limpa, e a descrição dos arquivos que está logo 
abaixo desta opção serão habilitados, com esta opção podem ser escolhidos os 
arquivos que serão gerados. Se for clicado no botão, Limpa, todas as descrições de 
arquivos ficaram desmarcadas, sendo necessário para gerar o disco, escolher pelo 
menos um dos arquivos. Para selecionar um arquivo para ser gerado basta clicar 
em sua descrição e este ficará marcado, para desmarca-lo é só fazer o mesmo. 
Relógios 
Nesta parte da tela é escolhido para que relógios serão gerados estes arquivos. Os 
relógios que estiverem na coluna dos Não Selecionados são os que não terão 
arquivos textos gerados para eles, e os que constarem da coluna de Selecionados é 
que terão seus arquivos gerados. Se a coluna de Não Selecionados e Selecionados, 
estiverem as duas vazia é porque não há relógios cadastrados, sendo necessário 
cadastrar um relógio antes de tentar gerar o disco de programação. Existindo 
relógios cadastrados é só selecionar os que terão seus arquivos gerados. Par 
escolher um da coluna de Não Selecionados, basta clicar em cima dele e depois 
clicar no botão ">>>", que o mesmo passará para a coluna de Selecionados. Se 
quiser selecionar todos de uma vez basta clicar no lado da coluna de Não 
Selecionado e depois clicar no botão "Todos", fazendo isto todos os relógios 
cadastrados passarão para a coluna de Selecionados. Para retirar um relógio da 
coluna de selecionados, basta clicar nele e depois no botão "<<<", e este voltará 
para a coluna de Não Selecionados. Após ter preenchido todos os campos acima 
como descritos só resta gerar o disco, para isso basta clicar no botão OK, e esperar 
até que a mensagem "Arquivos Gerados" apareça na tela, acontecendo isto todos 
os arquivos que foram selecionado foram gerados com sucesso. Após ter gerado os 
arquivos para sair desta tela, basta clicar no botão "Cancela". 
Importante: Dentro de cada arquivo gerado estão as informações do cadastro e 
número dos relógios que receberão esta programação, por isso não há mais de um 
arquivo da mesma informação do cadastro. Se for colocado o disco gerado em um 
relógio que não for o da lista de selecionados, este não receberá a programação. Os 
arquivos textos não devem ser abertos no PC, se isto ocorrer pode causar na recusa 
da programação por parte do Relógio. 
 
 
4.1.5. Ativação 
 
Nesta opção o sistema apresenta a lista de todos os relógios cadastrados e o estado que eles 
estão: Ativados ou Desativados. A configuração padrão é: Ativado. Para alterar essa situação basta 
trocar o relógio de posição e transmitir. Caso ocorra um problema na transmissão para os relógios a 
operação será cancelada e será necessário retransmitir. Para cancelar a transmissão basta clicar em 
cancelar na tela de comunicação. 
 
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4.1.6. Coleta Backup 
 
Para efetuar a coleta backup com as comunicações Serial e TCP/IP, basta abrir a tela da 
comunicação correspondente ao equipamento que se deseja efetuar o backup e pressionar as teclas 
SHIFT+F2, para habilitar a aba COLETA BACKUP, e o processo é exatamente igual ao executado 
na coleta normal. 
 
5. Configurações 
 
Existem ainda, algumas configurações extras que podem ser efetuadas, para melhorar o 
desempenho do software. 
 
5.1. Menu Configurações 
 
Neste menu efetuamos configurações como: Programação do Horário de Verão, Formato da 
Exportação, Razão Social da Empresa, entre outras. 
 
 
 
 
 
 
 
5.1.1. Empregador 
 
Informe o nome e o Registro (CNPJ, CPF ou Outros) de sua empresa, essas informações 
estarão guardadas nos parâmetros do sistema, e serão apenas informativos. 
 
 
 
 
 
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Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.1.2. Supervisores 
 
Este menu dá acesso ao cadastro de Supervisores, este cadastro informa qual os códigos dos 
cartões cadastrados que tem permissão para programar o relógio, dentre os supervisores existem 
tipos diferentes de níveis de programação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.1.3. Formato de Exportação 
 
Esta tela permite configurar o formato de arquivo de movimento dos cartões que é gerado 
pelo relógio. O esquema de preenchimento do layout de exportação é drag-and-drop, ou seja, você 
selecione o campo desejado e arrasta o mesmo para o campo formato. Caso seja necessário colocar 
separadores entre os campos 
ou qualquer tipo de 
informação que você deseja 
que venha no arquivo, basta 
você digitá-la no campo 
formato na posição desejada. 
Cada alteração feita no campo 
formato é refletida no campo 
exemplo, sendo que este irá 
lhe fornecer uma prévia do 
arquivo que é enviado pelo 
relógio. 
 
 
 
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Elaboração:Suporte Tecnológico Pag 28 
 
OBS: O layout padrão utilizado pela Madis Rodbel segue abaixo. 
� 02 dígitos para o número do relógio; 
� 16 dígitos para o número do cartão; 
� 04 dígitos para o ano; 
� 02 dígitos para o mês; 
� 02 dígitos para o dia; 
� 02 dígitos para a hora; 
� 02 dígitos para o minuto; 
� 02 dígitos para o evento (motivo da marcação). 
 
Totalizando 32 (trintae dois) dígitos. 
 
5.1.4. Horário de Verão 
 
Esta tela permite ativar e desativar o horário de verão. Uma vez ativo é necessário preencher 
os campos Inicial e Final, que respectivamente significam Data de Início do Horário de Verão e 
Data Final do Horário de Verão. 
 
Exemplo: Caso o horário de verão esteja habilitado a data de início seja: 22/10 e a data final seja: 
10/03 o relógio adiantará 1 hora na virada de 21 para 22 de outubro e atrasará 1 hora na virada de 
10 para 11 de março. Você deve re-programar anualmente o horário de verão. Caso este 
procedimento não seja feito o relógio irá repetir o horário de verão do ano anterior. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.1.5. Opções 
 
Nesta tela são configuradas opções para 
o relatório espelho de ponto principalmente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dia do 
Fechamento 
Indique para o sistema qual o período do fechamento de sua empresa, caso você 
não faça este cadastro, o sistema pegará ao se iniciar em seu computador para o 
período inicial o dia 26 a 2 meses atrás do atual, e para o período final o dia 25 à 1 
mês atrás do atual. 
Enviar todos 
os cartões 
para todos os 
relógios 
Indique para o sistema que todos os códigos de cartões devem ser enviados para 
todos os relógios independente do tipo de acesso. 
Exporta 
Dígito 
Verificador 
Indique para o sistema se o Dígito Verificador do Cartão será exportado junto com 
o código do Cartão, no final do mesmo. Essa opção só é válida se a opção 
Checagem da Tabela de Parâmetros estiver habilitada. 
Exporta todos 
os Acessos 
inclusive os 
Bloqueados 
Indique para o sistema se na Exportação das Marcações será exportado os 
bloqueados também ou somente os permitidos. 
Considera 
Acessos 
“Apenas 
Registro” 
para Ponto 
Indique para o sistema se no Espelho de Recolhimento serão consideradas as 
marcações “Apenas Registro”, ou se essas marcações serão consideradas como 
bloqueadas. 
Considera 
Acessos 
Bloqueados 
para Ponto 
Indique para o sistema se no Espelho de Recolhimento serão consideradas as 
marcações Bloqueadas ou não. 
Número do 
Cartão 
diferente do 
Código do 
Funcionário 
Indique para o sistema se vai ser usado um código de cartão diferente do código do 
funcionário usado no cadastro de cartões, para as funções do relógio. 
 
5.1.6. Localização do Banco de Dados 
 
Escolha a pasta (diretório) onde estiver o banco de dados, e tecle Confirma. O caminho do 
banco de dados será alterado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5.1.7. Formato da Memória 
 
É importante colocar nesta tela os valores dos tamanhos dos cadastros corretamente 
aproveitando assim o máximo de performance do equipamento. Para preencher cada dado 
corretamente leia as informações abaixo: 
 
 Primeiro é necessário selecionar um dos modelos de relógios cadastrados. As informações 
serão cadastradas pra cada modelo do relógio e não para cada relógio específico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.1.7.1. Formato do Cartão 
 
 Nesta parte da tela devem ser colocadas as informações referentes aos cartões que serão 
utilizados, os mesmos que serão incluídos no cadastro de cartões. Para relógios do modelo RB2701, 
RB2707, RB3701, RB3707 v. 2.00, RB5703, RB5703 IP as informações sobre número máximo e 
mínimo de dígitos do cartão, checagem e via devem ser configuradas na tela de formato do cartão, 
que pode ser acessada por um botão logo abaixo. Esta parte é composta de 5 campos que são 
explicados logo abaixo: 
 
Número 
mínimo de 
dígitos do 
cartão 
Neste campo deve ser colocado o número mínimo de dígitos que será impresso ou 
gravado nos cartões. Estes números podem variar de 4 a 20 dígitos. O número 
mínimo de dígitos nunca poderá ser superior ao número máximo de dígitos. 
 
 
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Número 
máximo de 
dígitos do 
cartão 
Neste campo deve ser colocado o número máximo de dígitos que será impresso ou 
gravado nos cartões. Estes números podem variar de 4 a 20 dígitos. O número 
máximo de dígitos nunca poderá ser inferior ao número mínimo de dígitos. 
Checagem 
Este campo deve ser marcado caso os cartões sejam confeccionados com dígito 
verificador (somente para o módulo 11). 
Jornada Este campo deve ser marcado caso o relógio vá trabalhar com jornadas. 
Mensagem 
Este campo deve ser marcado caso o relógio vá trabalhar com mensagens de 
usuário do cadastro de mensagens. 
Via Este campo deve ser marcado caso o cartão possua via. 
Senha Este campo deve ser marcado caso o relógio trabalhe com senha. 
Contadores de 
Acesso 
Neste campo deve ser dito o número de contadores de acesso que o programa irá 
trabalhar, este número pode variar entre 1 a 6 contadores. 
 
5.1.7.2. Formato das Tabelas 
 
Nesta parte da tela é onde se deve colocar o tamanho máximo de cada opção do cadastro, 
esta parte é composta de 10 itens, estando alguns desabilitados conforme as opções que forem 
escolhidas no formato do cartão. Segue abaixo a explicação de cada item desta parte da tela. 
 
Tabela de 
Cartões 
Neste campo deve ser colocado número máximo de cartões que será utilizado neste 
relógio, este número pode chegar a 40.000 dependendo da quantidade das outras 
coisas que também são definidas logo abaixo. 
Tabela de 
Códigos 
Alternativos 
Neste campo deve ser informada a quantidade máxima de códigos alternativos 
associado a cartões que será utilizada pelo relógio. 
Tabela de 
Jornadas 
Semanais 
Neste campo deve ser dito a quantidade máxima de jornadas semanais que serão 
utilizadas no relógio, sendo este número de 0 a 255, mas para que este número seja 
255 a quantidade de jornadas Mensais e periódicas tem que ser igual a zero, ou 
seja, a somatória dos três tipos de jornada não podem passar de 255. 
Tabela de 
Jornadas 
Mensais 
Neste campo deve ser dito a quantidade máxima de jornadas mensais que serão 
utilizados no relógio, sendo este número de 0 a 255, mas para que este número seja 
255 a quantidade de jornadas semanais e periódicas tem que ser igual a zero, ou 
seja, a somatória dos três tipos de jornadas não pode ultrapassam a 255. 
Tabela de 
Jornadas 
Periódicas 
Neste campo deve ser dito a quantidade máxima de jornadas periódicas que serão 
utilizadas no relógio, sendo este número de 0 a 255, mas para que este número seja 
255 a quantidade de jornadas semanais e mensais tem que ser igual a zero, ou seja, 
a somatória dos três tipos de jornada não pode ultrapassar a 255. 
Tabela de 
Faixas 
Horárias 
Neste campo deve ser colocado o número máximo de Faixas Horárias que serão 
utilizados nos relógios, podendo esta quantidade podendo variar de 0 a 255 Faixas 
Horárias. 
Tabela de 
Sinaleiro 
Neste campo deve ser informada a quantidade máxima de Sinaleiro que serão 
utilizados pelo relógio, podendo este número variar de 0 a 99 toques. 
 
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Tabela de 
Feriados 
Neste campo deve ser colocado a quantidade máxima de feriados que serão 
utilizados pelo relógio, podendo este número variar de 0 a 99 feriados. 
Tabela de 
Funções 
Neste campo deve ser informada a quantidademáxima de funções que serão 
utilizadas pelo relógio podendo este número variar de 0 a 40 funções. 
Tabela de 
Mensagem de 
Usuário 
Neste campo deve ser dito a quantidade máxima de mensagens de usuário que 
serão associada a cartões, este número pode variar de 0 a 7 mensagens. 
Contadores de 
Acesso 
Neste campo deve ser dito o número de contadores de acesso que o programa irá 
trabalhar, este número pode variar entre 1 a 6 contadores. 
 
5.1.7.3. Quantidade Máxima de Marcações 
 
 Nesta parte da tela aparece um número que é o correspondente ao número de marcações que 
o relógio irá guardar com estas configurações de tamanhos de tabela, este número vai mudando de 
valor conforme os valores dos tamanhos da tabelas são alterados. Se este valor ficar da cor 
vermelha significa que os valores da tabela ficaram maiores que a capacidade de memória do 
relógio, sendo necessário diminuir o valor de alguns deles para que a quantidade de memória volte a 
ter a cor preta. 
 
Importante: Os tamanhos das tabelas não devem ser alterados, para qualquer valor, por isso só 
mude os valores contidos nesta tela se realmente precisar de uma tabela maior que a quantidade, 
especificada nesta tela, porque valores indevidos nesta tela podem atrapalhar a performance do 
relógio. 
 
 Para qualquer alteração feita nesta tela será necessário clicar duas vezes no botão Gravar, 
pois a primeira vez que é clicada neste botão aparece a mensagem abaixo, e a alteração ainda não 
foi salva, somente na segunda vez que é clicada neste botão que a alteração foi efetivamente salva. 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Relatórios 
 
O RBCad possui alguns relatório para gerenciamento das marcações efetuadas nos 
equipamentos. 
 
6.1. Menu Relatórios 
 
No menu de Relatórios você imprime os relatórios de todas as tabelas do sistema, onde cada 
relatório é parametrizado da forma mais eficiente, lhe passando as informações necessárias. 
 
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6.1.1. Listagens 
 
No menu Listagens você imprime os relatórios de todas as tabelas do sistema, onde cada 
relatório é parametrizado da forma mais eficiente, lhe passando as informações necessárias. 
 
6.1.2. Espelho de Recolhimento 
 
O relatório de Espelho de Recolhimento nos apresenta todas as marcações de um 
funcionário que esteja dentro do período parametrizado, onde cada linha indica o dia que o 
funcionário marcou o registro no relógio, se o funcionário registrou mais vezes que a linha do 
relatório pode imprimir, na coluna “+” será preenchida com o caracter ‘*’, dizendo que as 
marcações daquele dia terá continuidade na próxima linha. 
 
6.1.3. Geral 
 
O Relatório Geral imprime todas as marcações conforme os parâmetros solicitados na tela 
de filtro de relatório. 
 
6.1.4. Funcionários Ausentes 
 
O Relatório de Funcionários Ausentes tem como objetivo informar quais são os funcionários 
que não têm marcação nas faixas do turno e jornada informadas no cadastro de cartões. Se o 
funcionário tiver alguma marcação dentro do horário previsto na jornada, não sairá no relatório, 
constando somente os funcionários ausentes. 
 
6.1.5. Diário 
 
O Relatório Diário imprime todos os cartões com ou sem marcações. 
 
 
7. Utilitários 
 
Existem também no sistema algumas opções de manutenção no banco de dados. 
 
7.1. Menu Utilitários 
 
No menu Utilitários podemos importar informações para o banco de dados, exportar as 
marcações, efetuar manutenção no banco de dados, dentre outros. 
 
 
 
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7.1.1. Importar do Sistema 
 
Pode ser importado o cadastro dos sistemas RBCom, RBWin e RBTempo. 
 
7.1.1.1. RBCom 
 
Importe seus dados do RBCom para o Sistema RBCad, todas as informações necessárias 
serão devidamente guardados no sistema RBCad e estará pronto para funcionamento sem que seja 
necessário alterar quaisquer informações do sistema. 
 
7.1.1.2. RBWin 
 
Importe seus dados do RBWin para o Sistema RBCad, todas as informações necessárias 
serão devidamente guardados no sistema RBCad e estará pronto para funcionamento sem que seja 
necessário alterar quaisquer informações do sistema. 
 
7.1.1.3. RBTempoWin 
 
Importe seus dados do RBTempoWin para o Sistema RBCad, todas as informações 
necessárias serão devidamente guardados no sistema RBCad e estará pronto para funcionamento 
sem que seja necessário alterar quaisquer informações do sistema. 
 
7.1.2. Importar Arquivo de Cartões 
 
Esta tela permite uma importação de três arquivos fixos (Cartoes.TXT, CAcesso.TXT, 
CJornada.TXT) onde o diretório é parametrizado. Estes arquivos contêm as informações de um ou 
mais funcionários e dos acessos e jornadas diferenciados por relógio. 
 
 Segue abaixo o layout de cada arquivo para a importação dos funcionários. 
 
Arquivo Cartões.TXT: 
 
Formato: < código do funcionário até 20 caracteres >; 
< nome do funcionário até 30 caracteres >; 
 
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< código do acesso (com 1 dígito): 0-Liberado, 1-Bloqueado ou 2-Diferenciado por 
Relógio >; 
< nº da jornada até 3 dígitos ou string fixa ‘DIF’ para indicar que existem jornadas 
diferenciadas por relógio no CJornada.TXT >; 
< nº da via com 1 dígito >; 
< código da mensagem até 2 dígitos >; 
< senha até 6 dígitos >; 
< qtde acessos com 1 dígito >; 
< número do cartão até 20 caracteres > 
 
Obs: Quando for código de acesso “2”, a qtde de acessos por relógio no campo “qtde acessos” será 
única para todos os relógios, se essa qtde for diferente de “0”. Se o campo “qtde acessos” for igual a 
“0”, a importação será feita pelo arquivo CAcesso.TXT 
 
O campo número do cartão somente é usado quando no menu \Configurações\Opções o parâmetro 
<Nº do Cartão diferente do Código do Funcionário> estiver marcado. 
 
Arquivo CAcesso.TXT: 
 
Formato: < código do funcionário até 20 caracteres >; 
< nome do relógio até 4 dígitos >; 
< qtde acessos com 1 dígito > 
 
Arquivo CJornada.TXT: 
 
Formato: < código do funcionário até 20 caracteres >; 
< nome do relógio até 4 dígitos >; 
< nº da jornada até 3 dígitos > 
 
Se houver inconsistências na importação dos arquivos CAcesso.TXT e CJornada.TXT, elas 
serão informadas no arquivo LogImp.TXT. 
 
Alguns exemplos de inconsistências: 
 
� Código do cartão não existe na tabela de cartões. 
� Código da jornada não existe na tabela de jornadas. 
� Código do relógio não existe na tabela de jornadas. 
 
O separador entre os campos deve ser um caractere <;> (3Bh). Não deve ser colocado 
nenhum outro caractere entre os campos e os separadores (p. ex.: espaços). 
 
7.1.3. Exportar Arquivo de Cartões 
 
Esta tela permite uma exportação de um arquivo fixo (Cartoes.TXT) onde o diretório é 
parametrizado, este arquivo contém as informações da tabela de funcionários. 
 
 
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7.1.4. Exportar Marcações 
 
Esta tela executa a rotina de exportar as marcações do funcionário, nesta rotina é obrigatório 
o preenchimento do período que deseja exportar, com um limite de dois meses, e deve-se também 
escolher o(s) relógio(s) de origem das marcações. O nome do arquivo é (Mvto.TXT), podendo ser 
mudadoe o diretório é parametrizado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.1.5. Descriptografar Movimento 
 
Caso o relógio esteja trabalhando com criptografia, será necessário acessar este 
procedimento para converter as informações criptografadas para o formato texto. 
 
 Basta você selecionar o diretório, a pasta e o arquivo de origem que automaticamente o 
sistema irá atribuir o nome do arquivo de destino. Desta forma ele irá sugerir que o arquivo seja 
gravado no mesmo diretório do arquivo de origem, mas você poderá colocá-lo onde quiser. Caso o 
arquivo de destino já exista, o sistema irá questioná-lo se você deseja manter ou apagar o arquivo. 
Caso você mantenha o arquivo, o sistema irá juntar os novos registros com os já existentes, se você 
decidir apagar o arquivo, o sistema irá adicionar apenas os novos registros. 
 
 
 
 
 
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7.1.6. Compactar Banco de Dados 
 
Manutenções constantes do Banco de Dados, como inclusão, alteração e exclusão de dados, 
formam lacunas aumentando o tamanho do Banco de Dados. Nesta opção, você pode retirar estas 
colunas que se formam no Banco de Dados, diminuindo, assim, o espaço que ele ocupa no seu disco 
rígido. 
 
 Caso exista algum problema de que de energia elétrica repentina e o sistema estiver sendo 
utilizado, o Banco de Dados corre o risco de ficar corrompido e o sistema parar de funcionar. Nesta 
opção do menu podemos também reparar este problema para que o sistema volte a funcionar 
normalmente. 
 
7.1.7. Backup Banco de Dados 
 
Escolha a pasta (diretório) para efetuar uma cópia do banco de Dados, e confirme para 
efetuar o Backup. 
 
7.1.8. Limpar Marcações 
 
Esta rotina limpa a tabela de marcações. 
 
 Obs: Só podem ser eliminados os registros que são anteriores a quatro meses da data atual. 
 
7.1.9. Código de Barras 
 
O RBCad pode 
gerar os códigos de 
barras para serem 
utilizados nos 
equipamentos, mas para 
gerar-los, alguns 
parâmetros devem ser 
definidos antes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Modelo do 
relógio 
Nesta opção escolhe-se o modelo do relógio no qual o código de barra será 
impresso conforme o formato do cartão definido para este relógio. Existe também 
a opção de formato livre (caso essa seja a opção escolhida o formato do código de 
barra deve ser definido na tela). 
Códigos de 
barras 
Nesta opção deve definir se serão impressos códigos de barra do cadastro ou 
códigos fora do cadastro. 
Filtrar 
Para a opção Códigos do cadastro: Imprime todos os cartões (opção Todos), 
Imprime individual (opção Nome), Imprime selecionado (opção Código). Já para a 
opção Códigos quaisquer: Imprime códigos seqüenciais (nesse caso deve ser 
preenchida a seqüência dos códigos); Imprime códigos selecionados (nesse caso 
deve ser preenchido código por código para a impressão). 
Configurações 
Informe qual o tipo de código de barras, o tamanho de barras e a quantidade de 
dígitos do cartão. 
Imprimir 
Etiqueta 
Opção Matricial (Imprime o código de barras de forma contínua) 
Opção Deskjet/Laser (Parametrize sua etiqueta conforme sua necessidade). 
 
 Após estiver definida como será seu código de barras e sua impressão, clique em Imprimir. 
 
Uma Dica 
� Para imprimir etiqueta com 3 colunas e 10 linhas deve ser usada a Etiqueta Pimaco (6080) 
� Para imprimir etiqueta com 2 colunas e 7 linhas deve ser usada a Etiqueta Pimaco (6082) 
 
7.1.10. Consulta de Marcações 
 
Este utilitário tem como objetivo mostrar as marcações de um funcionário que fora indicado 
dentro de um período. 
 
 Ele nos apresentará células contendo a marcação do funcionário, onde, se ele sofrer um 
duplo – clique, aparecerá um formulário mostrando todas as informações sobre a marcação. 
 
7.1.11. Listar Marcações 
 
Esta tela tem como objetivo nos apresentar em grade os registros que estão na tabela de 
marcações, ou seja, registros coletados do relógio via comunicação. 
 
 
�������������������� 
 
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fabricação, dentro do prazo de garantia. 
 
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