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UC2: Auxiliar as operações pertinentes às atividades da controladoria nas organizações Professor: Felipe Kupka Feliciano, Me. 18 de setembro de 2020 Que sou eu? Me chamo Felipe Kupka Feliciano, tenho 32 anos. Sou graduado em Gestão Pública pela UNISUL. Possuo especialização em Gestão de Projetos pela Faculdade Dom Alberto. Sou mestre e doutorando em Engenharia e Gestão do Conhecimento pela UFSC. felipe.feliciano@prof.sc.senac.br UC 2: Auxiliar as operações pertinentes às atividades da controladoria nas organizações. Indicadores 1. Verifica os lançamentos contábeis por meio de sistema de gestão, encaminhando ao setor responsável para retificações ou justificativas, quando houver incoerências; 2. Pesquisa e organiza dados e informações para subsidiar a análise e controle da execução orçamentária, de acordo com os procedimentos de elaboração e controle orçamentário, e requisitos da organização. Conhecimentos • Noções de controladoria: conceito, finalidade, processos e interfaces; • Tipos de indicadores econômicos e financeiros de dados patrimoniais e de resultado: indicadores de liquidez, endividamento, estoques e outros; • Documentos para coleta de dados: Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE), balanço patrimonial, fluxo de caixa e relatórios gerenciais (planejamento e orçamento empresarial); • Conciliação contábil: plano de contas contábeis e de custos e verificação de lançamentos; • Orçamento: conceito, natureza, finalidade, elementos constitutivos e controle; • Sistemas da informação utilizados na controladoria: definição e modelos. Cronograma UC2 – 48 horas Início dia 18/09/2020 e Término dia 18/12/2020 Total de 12 encontros Sextas-feiras das 18h40 às 22h00 Intervalos das 20h20 às 20h40 Formulário: Conhecendo você https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=EP4XCdtWv0SxxTEGGrIc-aSS- vgT1B5ModeuZbbm_0tURUE2UTYwVUFWQ1Q5MDJVMUo3VDNSSE80Sy4u https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=EP4XCdtWv0SxxTEGGrIc-aSS-vgT1B5ModeuZbbm_0tURUE2UTYwVUFWQ1Q5MDJVMUo3VDNSSE80Sy4u Noções de controladoria: conceito, finalidade, processos e interfaces Professor: Felipe Kupka Feliciano, Me. 18 de setembro de 2020 Honda CRV 2.0 2012 x Logan 1.0 2020 R$ 50.000,00 Qual carro compra seria mais econômica? A economia frequentemente não tem relação com o total de dinheiro gasto, mas com a sabedoria usada em gastá-lo. (Henry Ford) Conceito de Controladoria • Controladoria é um órgão interno que possui como principal função assegurar que as informações sejam apropriadas ao processo decisório, ou seja, ela apoia as diretorias da organização no processo de decisão. • A controladoria é responsável pela coordenação da gestão econômica da empresa, tendo como base a ciência contábil e o sistema de informação de controladoria. • Ela utiliza técnicas gerenciais e o sistema de informações contábeis, possuindo sua missão e funções baseados em princípios definidos no modelo de gestão do sistema da empresa. Conceito de Controladoria • A controladoria desempenha um papel estratégico na organização, pois a sua eficiência está diretamente relacionada a sobrevivência da empresa. Mas.... O que é sobrevivência de uma empresa? Conceito de Controladoria • A controladoria desempenha um papel estratégico na organização, pois a sua eficiência está diretamente relacionada a sobrevivência da empresa. • A sobrevivência de uma empresa está diretamente relacionada em uma equação, a qual relaciona fatores como: eficiência, produtividade, maximização de lucros e redução de custos. Controladoria e sua Evolução • Controladoria era ligada a apenas dois departamentos: contabilidade e financeiro. • Com o avanço da tecnologia e competitividade de mercado a controladoria assumiu um papel mais intenso na alta administração, interagindo também com outros departamentos criando indicadores para o controle estratégico da empresa. Controladoria nas organizações Presidência Diretoria Adm./Financeira Controladoria Diretoria Comercial Diretoria de Produção Dados e informações Passado Presente Futuro Controladoria • Dados e informações utilizadas para criação de indicadores • A controladoria pode ser vista como: – Uma atividade desenvolvida por órgão administrativo da empresa, a qual possui sua missão e função baseadas e definidas no modelo de gestão adotado pela empresa. – Uma atividade que pertence a uma área do conhecimento que possui fundamentos, conceitos, princípios e métodos oriundos de outras ciências. Finalidade da Controladoria • Antes de analisar a finalidade da controladoria, é importante conhecer a missão da empresa. • A missão de uma empresa é o propósito de sua existência, ou seja o que ela pretende desenvolver, estando ligada a fatores como o perfil de seus clientes, produtos, serviços, valores pessoais de seus diretores, entre outros. • É um objetivo projetado e constante, formando a conduta organizacional. • Se levarmos para o contexto econômico, a missão, ou seja, a finalidade da controladoria é a sobrevivência da empresa no mercado, onde a obtenção de lucro constitui uma importante condicional para esta existência, mas não é um valor absoluto. Missão da Controladoria • A missão da controladoria é buscar e trazer informações reais zelando assim para a continuidade da empresa. Sua missão inclui os esforços necessários para otimizar o desempenho econômico com finalidade de garantir sua sustentabilidade e integração dos recursos utilizados pelas diversas áreas Objetivos da Controladoria • A partir da missão da empresa, os objetivos são: – Promover a eficácia organizacional; – Viabilizar a gestão econômica; – Promover integração das áreas de responsabilidade. Objetivos da Controladoria • Empresas com controladoria possuem algumas informações importantes e estratégicas: – Origens de cada recurso; – Destino de cada saída; – Se as receitas e despesas estão dentro dos valores e limites esperados; – Identificar, de pronto, desvios nesses parâmetros; – Se os SIC (Sistema Interno de Comunicação) suprem as necessidades para tomadas de decisão. Funções de Controladoria • Estabelecimento de sistemas de informação, abrangendo aspectos financeiros e contábeis, vinculados aos indicadores operacionais. • Investigação do impacto das medidas de controle sobre a conduta dos funcionários diretamente ligados aos sistemas. • Coordenação da geração e entrega das informações aos gestores, buscando feedback constante. • Análise e interpretação da realidade econômica por meio de um centro de resultado, performance gerencial ou divisão de responsabilidade. • Planejamento e monitoramento das estratégias a seguir, realizando eventuais ajustes e correções sempre que necessário. Origens da Controladoria • Teoria da decisão – dedica-se a entender como são tomadas as decisões, visando resolver impasses e garantir seu aspecto preditivo, por meio de um sistema de decisão racional, baseado em dados ou informações. • Teoria da mensuração – analisa o problema da avaliação dos dados, logo, é fundamental que ela seja adequadamente implantada. • Teoria da informação – objetiva levar a entidade a atingir suas metas por meio de um emprego eficaz de seus outros recursos. Controladoria como ciência • Controladoria representa o presente evolutivo da ciência contábil • Ela pode ser considerada ciência por conta das seguintes características: – Possui objeto de estudo próprio (as ocorrências e as transformações patrimoniais) – Emprego de métodos racionais (identificação, mensuração, registro e comunicação) – Estipulação de conexões entre os itens patrimoniais, válidas em qualquer tempo e espaço – Dependência do conhecimento contábil a leis, regras e princípios (teorias contábeis) – Evolução contínua – Possui capacidade preditiva, graças aos modelos de decisão Controladoria como ciência – Aspecto de generalidade de seus conteúdos, uma vez que ocorrências econômicas semelhantes em condições iguais apresentamos mesmos resultados – Relação com outros campos de conhecimento científicos – Presença do raciocínio lógico na formação de seus princípios – Conteúdo comprovado por evidências prévias O Controller • Controller é o nome dado ao profissional que atua na controladoria. • As principais atribuições do controller são: – Controle e planejamento – Relatórios internos – Consultoria e avaliação – Relatórios externos – Preservação dos ativos – Análise econômica O Controller • A função do controller é separada e distinta do setor da tesouraria • A função da tesouraria representa uma atividade relacionada às finanças da empresa, responsável pelo suprimento de recursos às atividades internas da entidade. Atuação do controller • Acompanhamento dos sistemas de informações gerenciais • Suporte aos gestores • Persuasão dos funcionários para execução de tarefas • Influencia sobre os outros membros da equipe • Não toma decisões operacionais, salvo em sua própria área de atuação Estrutura da Controladoria • A controladoria tem como função administrar o sistema de informação contábil gerencial da corporação, garantindo o resultado da empresa. • Ela é dividida em duas áreas: – Área contábil e fiscal: responde pelos dados societários, fiscais e guarda de ativos, como seguros e controle patrimonial, demonstrativos a publicar, controle de inventários, gestão tributária, entre outros. – Área de planejamento e controle: abrangendo o campo orçamentário, simulações e planos, despesas e a contabilidade por responsabilidade. Na controladoria, é fundamental que exista um setor responsável pelo chamado “acompanhamento do negócio”. A esse setor cabe elaborar informações estatísticas para análise de mercado, análise conjuntural, análise ambiental e projeção de cenários, análise de investimentos, entre outros. Emprega maciçamente sistemas de informações de suporte às operações, e trata-se do setor que permite ao controller participar de fato do planejamento estratégico da corporação. Estrutura da Controladoria • Para atuar no planejamento estratégico, a controladoria precisa estruturar mais dois sistemas de informação: – Um sistema que possibilite prever as oportunidades e perigos do ambiente externo, atualmente chamado de gerenciamento de risco corporativo (ERM – enterprise risk management). – Um sistema de monitoramento por meio de indicadores, dos objetivos traçados na fase de planejamento estratégico, denominado Balanced Scorecard (Indicadores Balanceados de Desempenho) Balanced Scorecard Controle interno • Ao atuar no monitoramento do controle interno, a controladoria deve avaliar constantemente o cumprimento de todas as fases e ações para os processos inclusos nos sistemas de informações operacionais. • Podemos definir controle interno como uma relação de regras, procedimentos, ferramentas e ações empregadas sistematicamente pelas empresas, devendo estar em progresso contínuo, visando garantir o cumprimento dos resultados de acordo com metas predefinidas, além de preservar o patrimônio e assegurar que as transações sejam o mais transparentes possíveis Controle interno • Metas no estabelecimento do controle interno: – Preservar o patrimônio corporativo. – Ajudar a administração no prosseguimento organizado e eficiente dos negócios da empresa. – Estimular e avaliar a eficácia operacional de todos os campos das atividades corporativas. – Informar sobre as diretrizes administrativas e incentivar seu cumprimento. – Elevar o grau de precisão, tempestividade, assertividade dos relatórios gerenciais e contábeis e outros dados de caráter operacional. Controle interno Controle interno Obrigado!!! Professor: Felipe Kupka Feliciano, Me. e-mail: felipe.feliciano@prof.sc.senac.br
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