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Informática
Microsoft PowerPoint 2016
Professor Márcio Hunecke
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Aula XXInformática
MICROSOFT POWERPOINT 2016
O PowerPoint é um programa utilizado para criação, edição e exibição de apresentações gráficas, 
originalmente escrito para o sistema operacional Windows e portado para a plataforma Mac 
OS X. 
As extensões utilizadas pelo PowerPoint:
 • PPTX – extensão padrão para as apresentações. Ao ser aberto, o arquivo fica em modo de 
edição.
 • PPSX – extensão para apresentações. Ao ser aberto, o arquivo entra em modo de 
apresentação.
 • POTX – extensão para modelo do PowerPoint.
 • PDF, XPS – extensão para geração de arquivos não editáveis.
 • ODP – extensão compatível com Open Document Format (LibreOffice Impress).
 • JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP – extensões de figuras. Cada slide é transformado em uma 
imagem.
 • WMV, MP4 – extensões de vídeos. A apresentação é transformada em um vídeo, com 
intervalo de 5 segundos entre cada slide.
Ao iniciar uma nova apresentação, diversos modelos de apresentação ficam à sua disposição. 
Se nenhum dele atender às suas necessidades, você pode usar a barra superior para procurar 
novos modelos e temas na Internet. Se preferir, pode iniciar uma “Apresentação em Branco”.
 
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O espaço de trabalho, ou modo de exibição Normal, foi desenvolvido para ajudá-lo a encontrar 
e usar facilmente os recursos do Microsoft PowerPoint 2016. Quando você inicia a edição 
de uma apresentação, ela é aberta no modo de exibição chamado Normal, onde você cria e 
trabalha em slides.
Uma imagem do PowerPoint 2016 no modo de exibição Normal com vários elementos rotulados.
1. No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais.
2. As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados, onde você pode digitar texto ou 
inserir imagens, gráficos e outros objetos.
3. Na guia Slides mostra uma versão em miniatura de cada slide inteiro mostrado no painel 
Slide. Depois de adicionar outros slides, você poderá clicar em uma miniatura na guia 
Slides para fazer com que o slide apareça no painel Slide ou poderá arrastar miniaturas 
para reorganizar os slides na apresentação. Também é possível adicionar ou excluir slides 
na guia Slides.
4. No painel Anotações, você pode digitar observações sobre o slide atual. Também pode 
distribuir suas anotações para a audiência ou consultá-las no Modo de Exibição do 
Apresentador durante a apresentação.
GUIA PÁGINA INICIAL
 
Se comparado com o Microsoft Word 2016, temos apenas 11 itens diferentes em toda guia.
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a)	 Grupo	Slides	→	Novo	Slide	 : Utilizado para inserir slides na apresentação, escolhendo 
o Layout desejado.
b)	 Grupo	Slides	→	Layout	 : permite alterar o Layout do slide selecionado. Item 
tratado com mais detalhes nas próximas páginas desta apostila.
c)	 Grupo	Slides	→	Redefinir	 : reestabelece as configurações originais do layout.
d)	 Grupo	Slides	→	Seção	 : permite criar, renomear e excluir seções. Item tratado 
com mais detalhes nas próximas páginas desta apostila.
e) Grupo Fonte – Sombra de Texto : adiciona o efeito de sombra atrás do texto.
f)	 Grupo	Fonte	–	Espaçamento	entre	caracteres	 : Ajusta o espaçamento horizontal entre 
os caracteres.
g)	 Grupo	Parágrafo	→	Adicionar	ou	Remover	Colunas	 : Divide o texto em duas ou mais 
colunas.
h)	 Grupo	Parágrafo	→	Direção	do	texto	 : Altera a orientação do texto para 
vertical, empilhado ou girar para posição desejada.
i)	 Grupo	 Parágrafo	 →	 Alinhar	 texto	 : Altera a forma como o texto está 
alinhado verticalmente.
j)	 Grupo	Parágrafo	→	Converter	em	SmartArt	 : Converte o texto do slide 
em um elemento gráfico SmartArt.
k) Grupo Desenho.
GUIA EXIBIR
Modos	de	exibição	do	PowerPoint	2016
Estes são os modos de exibição do Microsoft PowerPoint 2016 que você pode usar para editar, 
imprimir e fornecer apresentações:
 • Guia Modos de Exibição de Apresentações
 • Normal
 • Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos
 • Classificação de Slides
 • Anotações
 • Modo de Exibição de Leitura
 • Apresentação de Slides (com Modo de Exibição do Apresentador)
 
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 • Guia Modos de Exibição Mestres
 • Slide Mestre
 • Folheto Mestre
 • Anotações Mestras
Você pode encontrar os modos de exibição do PowerPoint em dois lugares:
 • Na guia Exibição, nos grupos Modos	de	Exibição	de	Apresentação e Modos	de	Exibição	
Mestres.
 • Na Barra de Status, localizada na parte inferior da janela do PowerPoint, onde estão 
disponíveis os principais modos de exibição (Normal, Classificação de Slides, Modo de 
Exibição de Leitura e Apresentação de Slides).
Há vários modos de exibição no PowerPoint que podem ajudá-lo a criar e visualizar uma 
apresentação profissional.
Modo	de	exibição	Normal
O modo de exibição Normal é o modo no qual você trabalhará com mais frequência para criar 
os seus slides. Na ilustração abaixo, o modo de exibição Normal mostra miniaturas de slides à 
esquerda, uma janela grande com o slide atual e uma seção abaixo dessa janela grande na qual 
você pode digitar anotações do apresentador para cada slide.
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Modo	de	exibição	Estrutura	de	Tópicos
No PowerPoint 2016 você não pode acessar o “Modo de Exibição Estrutura de Tópicos” no 
modo de exibição Normal. Você precisa acessá-lo a partir da guia Exibição. Use o modo de 
exibição Estrutura de Tópicos para criar uma estrutura de tópicos. Esse modo de exibição 
mostra somente o texto dos slides.
Modo	de	exibição	de	Classificação	de	Slides
O modo de exibição Classificação de Slides mostra os slides 
em forma de miniaturas. Esse modo de exibição facilita a 
classificação e a organização da sequência de slides à medida 
que você cria a apresentação e também quando você prepara a 
apresentação para impressão. 
Nesse modo, também é possível adicionar seções e classificar 
os slides em diferentes categorias ou seções.
Modo	de	exibição	Anotações
No painel Anotações, que está localizado abaixo do painel Slide, é possível digitar anotações 
que se apliquem ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las 
ao fornecer a apresentação. Você também poderá imprimir as anotações para distribuí-las ao 
público ou incluir as anotações em uma apresentação que enviar para o público ou publicar em 
uma página da Web. Se quiser exibir e trabalhar com as anotações em um formato de página 
inteira, na guia Modo	de	Exibição, no grupo Modos	de	Exibição	de	Apresentação, clique em 
Anotações.
Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto trabalha na exibição Normal, mas para 
ver como as anotações serão impressas e o efeito geral da formatação de qualquer texto, como 
as cores da fonte no modo de exibição Anotações. Neste modo de exibição, também é possível 
verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés de suas anotações.
Cada anotação mostra uma miniatura do slide, juntamente com as anotações que acompanham 
esse slide. No modo de exibição Anotações, você pode aprimorar suas anotações com gráficos, 
imagens, tabelas ou outras ilustrações.
1. As anotações incluem suas anotações e cada slide da apresentação.
2. Cada slide é impresso em sua própria página.
3. Suas anotações acompanham o slide
4. Você pode adicionar dados, como gráficos ou imagens, às suas anotações.
Imagens e outros objetos adicionados no Modo de Anotações são exibidos nas anotações 
impressas, mas não na tela no modo de exibição Normal.
Se desejar aumentar, reposicionar ou formatar a área de imagem do slide ou a área das 
anotações faça suas alterações no modo de exibição Anotações.
 
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Modo	de	exibição	Leitura
Use o modo de exibição de leitura para fornecer sua apresentação não para um público (por 
exemplo, em uma tela grande), mas, em vez disso, para uma pessoa que a visualizaráno 
próprio computador. Ou use o modo de exibição de leitura no seu computador quando quiser 
exibir uma apresentação sem a utilização do modo de exibição Apresentação de Slides em tela 
inteira, e sim em uma janela com controles simples que facilitem a revisão da apresentação. 
Você sempre poderá alternar do modo de exibição Leitura para outro modo de exibição, se 
quiser alterar a apresentação.
Modo	de	exibição	de	Apresentação	de	Slides
Use o modo de exibição de Apresentação de Slides para mostrar sua apresentação à audiência. 
Esse modo ocupa toda a tela do computador, exatamente como a sua apresentação será vista 
pela audiência em uma tela grande. É possível ver a aparência que gráficos, intervalos, filmes, 
efeitos animados e efeitos de transição terão durante a apresentação real.
Modo	de	Exibição	do	Apresentador
Este é um importante modo de exibição baseado em apresentação de slides que você pode 
utilizar para mostrar sua apresentação. Usando dois monitores, você pode executar outros 
programas e exibir as anotações do apresentador que não podem ser vistas pela audiência. 
Para acessar o modo de exibição do 
Apresentador, no modo de exibição de 
Apresentação de Slides, no canto inferior 
esquerdo da tela, clique em Mostrar o 
botão do Modo de Exibição do Apresen-
tador no PowerPoint e depois clique em 
Mostrar Modo de Exibição do Apresen-
tador (conforme ilustrado ao lado). 
Use o modo de exibição do Apresentador para ver suas anotações enquanto faz a apresentação. 
No modo de exibição do Apresentador, a audiência não pode ver suas anotações.
Modos	de	exibição	mestres
Os modos de exibição mestres incluem Slide, Folheto e Anotações. Esses modos de exibição 
representam os principais slides com informações sobre a apresentação, incluindo plano de 
fundo, cor, fontes, efeitos, tamanhos e posições de espaços reservados. A principal vantagem 
de trabalhar em um modo de exibição mestre é que, no slide mestre, nas anotações mestras ou 
no folheto mestre, você pode fazer alterações universais de estilo para cada slide, anotação ou 
folheto associado à apresentação.
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COMEÇAR COM UMA APRESENTAÇÃO EM BRANCO
Apresentação em Branco é o mais simples e o mais genérico dos modelos no PowerPoint 
2016 e será um bom modelo a ser usado quando você começar a trabalhar com o PowerPoint. 
Para criar uma nova apresentação baseada no modelo Apresentação em Branco, a qualquer 
momento faça o seguinte:
Clique na guia Arquivo. Aponte para Novo e, em Modelos	 e	 Temas	 Disponíveis, selecione 
Apresentação	em	Branco.
O único slide que é exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint tem dois espaços reservados, 
sendo um formatado para um título e o outro formatado para um subtítulo. A organização dos 
espaços reservados em um slide é chamada Layout. O Microsoft PowerPoint 2016 também 
oferece outros tipos de espaços reservados, como aqueles de imagens e elementos gráficos de 
SmartArt.
Ao adicionar um slide à sua apresentação, siga este procedimento para escolher um layout para 
o novo slide:
1. No modo de exibição Normal clique na guia Slides e clique abaixo do único slide exibido 
automaticamente ao abrir o PowerPoint.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta ao lado de Novo	Slide. 
Ou então, para que o novo slide tenha o mesmo layout do slide anterior, 
basta clicar em Novo	Slide em vez de clicar na seta ao lado dele.
3. Clique no layout desejado para o novo slide.
O novo slide agora aparece na guia Slides, onde está realçado como o slide atual, e também 
como o grande slide à direita no painel Slide. Repita esse procedimento para cada novo slide 
que você deseja adicionar.
VISÃO GERAL SOBRE UM MODELO DO POWERPOINT
Um modelo do PowerPoint é um padrão ou um plano gráfico de um slide ou um grupo de slides 
que você salva como um arquivo .potx. Os modelos podem conter layouts, cores de temas, 
fontes de temas, efeitos de temas, estilos de plano de fundo e, até mesmo, conteúdo.
Você pode criar seus próprios modelos personalizados e armazená-los, reutilizá-los e 
compartilhá-los com outras pessoas. Além disso, pode localizar muitos tipos diferentes de 
modelos gratuitos internos no PowerPoint e centenas em Office.com e em outros sites de 
parceiros, que você poderá aplicar à sua apresentação. 
 
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GUIA INSERIR
A guia Inserir do PowerPoint é muito parecida com a guia Inserir do Microsoft Word. Uma 
das poucas diferenças é o grupo Slides, que aparece no PowerPoint e não no Word. Ele tem a 
mesma função do botão Novo Slide, disponível no grupo Slides da guia Página Inicial.
No PowerPoint os SmartArt ganham destaque. Um elemento gráfico SmartArt é uma 
representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, 
escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com 
eficiência.
Você pode criar um elemento gráfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint e no 
Word. Ao criar um elemento gráfico SmartArt, você precisa escolher um tipo, como Processo, 
Hierarquia, Ciclo ou Relação. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contém diversos layouts. 
Depois de escolher um layout, é fácil alterar o layout ou o tipo de um elemento gráfico SmartArt. 
Grande parte do texto e de outro conteúdo, cores, estilos, efeitos e formatação do texto são 
transferidos automaticamente para o novo layout.
À medida que você adiciona e edita seu conteúdo no painel Texto, o elemento gráfico SmartArt 
é atualizado automaticamente, ou seja, as formas são adicionadas ou removidas como 
necessário. 
Você também pode adicionar e remover formas no elemento gráfico SmartArt para ajustar a 
estrutura do layout. Por exemplo, embora o layout Processo Básico apareça com três formas, 
seu processo pode precisar de apenas duas formas ou até cinco. À medida que você adiciona ou 
remove formas e edita o texto, a organização das formas e do texto contido nelas é atualizada 
automaticamente — mantendo a borda e o design originais do layout do elemento gráfico 
SmartArt.
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GUIA DESIGN
Use temas para simplificar o processo de criação de apresentações com aparência de designer 
profissional. As cores, as fontes e os efeitos dos temas não funcionam apenas no PowerPoint, 
mas estão disponíveis também em Excel, Word e Outlook, de forma que as apresentações, os 
documentos, as planilhas e os e-mails possam ter uma aparência coesiva. 
Para experimentar temas diferentes, coloque o cursor do mouse sobre uma miniatura na galeria 
de Temas e observe como o seu documento se altera. 
Na figura abaixo, o mesmo tema usado no PowerPoint, Excel e Word.
Abaixo, quatro temas aplicados ao mesmo elemento gráfico SmartArt. Em sentido horário, a 
partir do canto superior esquerdo: Metrô, o tema padrão do Office, Ápice e Viagem.
 
 
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Aplicar um novo tema altera os detalhes principais do seu documento. Os efeitos do WordArt 
são aplicados a títulos no PowerPoint. As tabelas, os gráficos, os elementos gráficos SmartArt, as 
formas e os outros objetos são atualizados para se complementar. Além disso, no PowerPoint, 
até mesmo os layouts e planos de fundo dos slides podem ser alterados radicalmente de um 
tema para outro. Se você gostar da aparência de um tema quando aplicá-lo à apresentação, 
terá acabado a reformatação com apenas um clique do mouse. Se você quiser personalizar a 
apresentação ainda mais, poderá alterar as cores do tema, as fontes do tema ou os efeitos do 
tema.
Nesta guia temos dois novos recursos do PowerPoint 2013. As variações dos Temas, chamadas 
de Variantes e a opção de ajustar o “Tamanho do Slide” para o formato Widescreen (16:9).
VISÃO GERAL SOBRE SLIDES MESTRES
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena informações 
sobre o tema e os layouts dos slides de umaapresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as 
fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. 
Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal benefício de modificar 
e usar slides mestres é que você pode fazer alterações de estilo universal em todos os slides 
de sua apresentação, inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide 
mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas informações em mais de um 
slide. O slide mestre é prático, principalmente quando você tem apresentações com muitos 
slides.
Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao criar e editar um slide 
mestre ou os layouts correspondentes, você trabalha no modo de exibição Slide Mestre. 
 
1. Um slide mestre no modo de exibição Slide Mestre
2. Layouts de slides associados ao slide mestre acima dele
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Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você está modificando 
essencialmente o slide mestre. Cada layout de slide é configurado de maneira diferente, mas 
todos os layouts associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema 
de cores, fontes e efeitos). 
A imagem a seguir mostra um slide mestre único com o tema Austin aplicado e três layouts 
de suporte. Observe como cada um dos layouts de suporte mostrados retrata uma versão 
diferente do tema Austin, usando o mesmo esquema de cores, mas em uma disposição de 
layout diferente. Além disso, cada layout fornece caixas de texto e notas de rodapé em locais 
diferentes do slide e diferentes tamanhos de fonte nas várias caixas de texto. 
Slide mestre com três layouts diferentes
Para que sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos 
de fundo, esquemas de cores, fontes e efeitos), você precisa inserir um slide mestre para cada 
tema diferente. É bem provável que cada slide mestre tenha um tema diferente aplicado a ele. 
Ao acessar o modo de exibição Slide Mestre você verá que existem vários layouts padrão 
associados a qualquer slide mestre específico. Provavelmente, você não usará todos os layouts 
fornecidos. Você escolherá entre os layouts disponíveis, aqueles que funcionam melhor para a 
exibição de suas informações. 
Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides mestres e salvá-la como 
um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) para criar outras apresentações. 
 
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VISÃO GERAL SOBRE LAYOUTS DE SLIDES
Os layouts de slides contêm formatação, posicionamento e espaços reservados para todo o 
conteúdo que aparece em um slide. Os espaços reservados são os contêineres em layouts que 
retêm esse conteúdo como texto (incluindo texto do corpo, listas com marcadores e títulos), 
tabelas, gráficos, gráficos SmartArt, filmes, sons, imagens e clip-art. E um layout também 
contém o tema (cores, fontes, efeitos e plano de fundo) de um slide.
Este diagrama mostra todos os elementos de layout que você pode incluir em um slide do 
PowerPoint.
O PowerPoint inclui nove layouts de slide incorporados ou você pode criar layouts personalizados 
que atendam suas necessidades específicas, e você pode compartilhá-los com outras pessoas 
que criam apresentações usando o PowerPoint. O gráfico a seguir mostra os layouts de slides 
que estão incorporados no PowerPoint.
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No gráfico anterior, cada layout mostra o posicionamento de vários espaços reservados em que 
você adicionará texto ou gráficos.
Para aplicar um layout aos slides, siga os passos abaixo.
1. Na guia Exibição, no grupo Modos	de	Exibição	de	Apresentação, clique em Normal.
2. Clique no slide ao qual deseja aplicar um layout.
3. Na guia Página inicial, no grupo Slides, clique em Layout	e selecione o layout desejado.
VISÃO GERAL DE SEÇÕES
Você já se perdeu em uma apresentação gigante quando os títulos e 
os números dos slides começam a se misturar e a navegação se torna 
impossível? Você simplesmente não sabe mais onde está! 
No Microsoft PowerPoint 2016, é possível usar o novo recurso Seções 
para organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você 
usa pastas para organizar os seus arquivos. Você pode usar seções 
nomeadas para controlar grupos de slides e pode atribuir seções 
a colegas para esclarecer a propriedade durante a colaboração. Se 
estiver começando do zero, as seções poderão até ser usadas para 
destacar os tópicos em sua apresentação. 
Enquanto você pode exibir seções no modo Classificador de Slides ou 
no modo Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser mais útil 
quando você desejar organizar e classificar seus slides em categorias 
lógicas definidas por você. 
E, a seguir, está um exemplo de como você pode exibir seções no modo 
Classificador de Slides:
 
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Adicionar	e	renomear	uma	seção
 • No modo Normal ou no modo Classificador	de	Slides, clique com o botão direito entre 
os dois slides onde você deseja adicionar uma seção, e, em seguida, clique em Adicionar 
Seção.
 • Para renomear a seção para algo mais significativo, clique com o botão direito no marcador 
Seção	 Sem	 Título e clique em	 Renomear	 Seção, conforme mostrado abaixo. Insira um 
nome significativo para a seção e clique em Renomear (conforme mostrado abaixo em 
Renomear	uma	seção).
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GUIA ANIMAÇÕES
A animação é uma excelente maneira de focalizar em pontos importantes, controlar o fluxo 
de informações e aumentar o interesse do espectador em um slide da sua apresentação. Você 
pode aplicar efeitos de animação a textos ou objetos em slides individuais ou no slide mestre, 
ou a espaços reservados em layouts de slides personalizados.
Existem quatro tipos diferentes de efeitos de animação no PowerPoint 2016:
 • Entrada (verde). Por exemplo, você pode fazer um objeto desaparecer gradualmente no 
foco, surgir no slide de uma borda ou pular na exibição.
 • Ênfase (amarelo). Os exemplos desses efeitos são fazer um objeto reduzir ou aumentar de 
tamanho, mudar de cor ou girar em seu centro.
 • Saída (vermelho). Esses efeitos incluem fazer um objeto se separar do slide, desaparecer 
da exibição ou espiralar para fora do slide.
 • Caminhos	de	Animação. Você pode usar esses efeitos para mover um objeto para cima ou 
para baixo, para a esquerda ou direita ou em um padrão circular ou estelar (entre outros 
efeitos).
Você pode usar qualquer animação sozinha ou combinar vários efeitos juntos. Por exemplo, 
você pode fazer uma linha de texto surgir da esquerda e aumentar de tamanho ao mesmo 
tempo, aplicando um efeito de entrada Surgir e um efeito de ênfase Ampliar/Reduzir a ela. 
Adicionar	animação	a	um	objeto
Para adicionar um efeito de animação a um objeto, faça o seguinte:
1. Selecione o objeto que deseja animar.
2. Na guia Animações, no grupo Animação, clique em Mais e selecione a animação 
desejada.
Exibir uma lista de animações atualmente no slide
É possível exibir a lista de todas as animações do slide no painel de tarefas Animação. Esse 
painel mostra informações importantes sobre um efeito de animação, como o tipo de efeito, a 
ordem de um efeito em relação a outro, o nome do objeto afetado e a duração do efeito.
Para abrir o painel de tarefas Animação, na guia Animações, no grupo Animação	Avançada, 
clique em Painel	de	Animação.
 
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1. No painel de tarefas, os números indicam a ordem em que os efeitos de animação são 
executados. Esses números correspondem aos rótulos numerados não imprimíveis que são 
exibidos no slide.
2. As linhas do tempo representam a duração dos efeitos.
3. Os ícones representam o tipo de efeito de animação. Neste exemplo, temos, respectiva-
mente, os efeitos de Saída, Entrada, Ênfase e Caminhosde animação.
OBSERVAÇÕES 
 • Os efeitos aparecem no Painel de Animação na ordem em que foram adicionados.
 • Você também pode exibir os ícones que indicam o tempo de início dos efeitos de animação 
em relação a outros eventos no slide. Para exibir o tempo de início de todas as animações, 
clique no ícone de menu ao lado de um efeito de animação e selecione Ocultar Linha do 
Tempo	Avançada.
 • Existem vários tipos de ícones que indicam o tempo de início dos efeitos de animação. As 
opções são:
 • Iniciar ao Clicar (ícone do mouse): a 
animação começa quando você clica no 
mouse.
 • Iniciar com o Anterior (sem ícone): a 
execução do efeito de animação começa 
ao mesmo tempo em que o efeito ante-
rior na lista. Esta configuração combina 
vários efeitos simultaneamente.
 • Iniciar	 Após	 o	 Anterior (ícone de reló-
gio): o efeito de animação começa ime-
diatamente após o término da execução 
do efeito anterior na lista. 
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Definir	as	opções	de	efeito,	o	tempo	ou	a	ordem	de	uma	animação.
 • Para definir as opções	de	efeito de uma animação, na guia Animações, no grupo Animação, 
clique na seta para a direita de Opções	de	Efeito	e clique na opção desejada.
 • Você pode especificar o tempo de início, de duração ou de atraso para uma animação na 
guia Animações. 
 • Para definir o tempo de início de uma animação, no grupo	 Intervalo, clique na seta 
para a direita do menu Iniciar e selecione o tempo desejado.
 • Para definir a	duração de execução da animação, no grupo Intervalo, insira o número 
de segundos desejado na caixa Duração.
 • Para definir um atraso antes da animação começar, no grupo Intervalo, insira o número 
de segundos desejado na caixa Atraso.
 • Para reordenar uma animação na lista, no painel de tarefas	Animação, selecione aquela que 
você deseja reordenar e, na guia Animações, no grupo Intervalo, em Reordenar	Animação, 
selecione Mover	para	Trás	para que a animação ocorra antes de outra animação na lista ou 
escolha Mover	para	Frente para que a animação ocorra depois de outra animação na lista.
Testar	o	efeito	de	animação
Depois que você adicionar um ou mais efeitos de animação, para validar se eles 
funcionam, faça o seguinte:
 • Na guia Animações, no grupo Visualizar, clique em Visualizar.
GUIA TRANSIÇÕES
As transições de slide são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação 
de Slides quando você muda de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade, 
adicionar som e até mesmo personalizar as propriedades de efeitos de transição. 
Adicionar uma transição a um slide
1. Selecione a miniatura do slide ao qual que você deseja aplicar uma transição.
2. Na guia Transições, no grupo	Transição	para	este	Slide, clique no efeito de transição de 
slides desejado. No exemplo, foi selecionada a transição Esmaecer.
 
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Para ver mais efeitos de transição, clique no botão Mais . 
OBSERVAÇÃO: Para aplicar a mesma	transição	a	todos	os	slides da sua apresentação: siga as 
etapas acima e, na guia Transições, no grupo	Intervalo, clique em Aplicar a Tudo.
Definir	o	intervalo	para	uma	transição
Para definir a duração da transição entre o slide anterior e o slide atual, faça o seguinte: 
 • Na guia Transições, no grupo	 Intervalo, na caixa Duração, digite ou selecione o tempo 
desejado.
 
Para especificar como deve ser o avanço do slide atual para o próximo, use um destes 
procedimentos:
 • Para avançar o slide clicando com o mouse, na guia Transições, no grupo Intervalo, marque 
a caixa de seleção Ao Clicar com o Mouse.
 • Para avançar o slide após um tempo especificado, na guia Transições, no grupo Intervalo, 
na caixa Após, digite o número de segundos desejado. 
Adicionar som a transições de slides
1. Selecione a miniatura do slide ao qual você deseja adicionar um som.
2. Na guia Transições, no grupo	Intervalo, clique na seta ao lado de Som (figura acima) e siga 
um destes procedimentos:
 • Para adicionar um som a partir da lista, selecione o som desejado.
 • Para adicionar um som não encontrado na lista, selecione Outro Som, localize o arquivo de 
som que você deseja adicionar e, em seguida, clique em OK.
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GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES
Descrição dos principais itens da guia Apresentação de Slides
a) Do começo (F5) – Inicia a apresentação do primeiro slide
b)	 Do	Slide	Atual	(Shift	+	F5) – Inicia a apresentação no slide atual
c)	 Apresentar	Online	 (Ctrl	 +	 F5) – Inicia o Office Presentation Service, serviço gratuito da 
Microsoft que permite que a apresentação seja visualizada através do navegador pela 
Internet.
d)	 Apresentação	 de	 Slides	 Personalizada – Permite criar apresentações com os slides 
escolhidos para personalizar a lista de slides a serem mostrados, de acordo com o público.
e)	 Configurar	Apresentação	de	Slides – Configura opções avançadas para a apresentação de 
slides, como o modo de quiosque.
f)	 Ocultar	Slide	– Oculta o slide atual para que ele não seja mostrado durante a apresentação.
g)	 Testar	intervalos	– Enquanto você ensaia a apresentação, o PowerPoint registra o tempo 
de exibição de cada slide. Após obter os tempos, você pode usá-los para executar a 
apresentação automaticamente.
h)	 Gravar	Apresentação	de	Slides – Permite gravar com voz (narração) a sua apresentação e 
depois executá-la automaticamente.
i) Executar narrações – Define se ao iniciar apresentação a narração gravada será ou não 
usada.
j)	 Usar	 intervalos – Define se ao iniciar apresentação os intervalos gravados serão ou não 
usados.
k) Mostrar controles de mídia – Mostra os controles para reproduzir clipes de áudio e vídeo 
quando você focaliza os clipes durante a apresentação.
l)	 Usar	 Modo	 de	 Exibição	 do	 Apresentador	 – Item já apresentado anteriormente nesta 
apostila.
 
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GUIA REVISÃO
A guia Revisão do PowerPoint é muito parecida com a guia Revisão do Microsoft Word. Uma das 
poucas diferenças é que no PowerPoint não existe a opção Controle de Alterações, presente no 
Word. Os botões Aceitar e Rejeitar ficam ativados com a uso da opção Comparar.
IMPRIMIR ITENS DA APRESENTAÇÃO
Você pode usar o Microsoft PowerPoint 2016 para imprimir Slides (um 
por página), Anotações,	 estruturas	 de	 tópicos (somente o texto dos 
slides) e Folhetos da apresentação – com um, dois, três, quatro, seis ou 
nove slides em uma página – que a audiência pode usar para acompanhar 
enquanto você dá sua apresentação ou pode manter para referência 
futura.
1. O folheto de três slides por página é o único que inclui linhas que a 
audiência pode usar para fazer anotações.
Para imprimir, clique na Guia Arquivo, clique na opção Imprimir e escolha a opção desejada, 
conforme figura abaixo.
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NOVIDADES DO POWERPOINT 2013
Mais	opções	de	introdução
Em vez de abrir com uma apresentação em branco, o PowerPoint 2013 oferece várias maneiras 
de iniciar sua próxima apresentação usando um modelo, um tema, uma apresentação recente, 
uma apresentação não tão recente ou uma apresentação em branco.
 
Ferramentas	do	apresentador	novas	e	aprimoradas
Modo	de	Exibição	do	Apresentador	com	praticidade
O Modo de Exibição do Apresentador permite que você veja suas anotações em seu monitor 
enquanto que a audiência vê somente o slide. Nas versões anteriores, era difícil descobrir o que 
cada um via em que monitor. O Modo de Exibição do Apresentador corrige essa dor de cabeça 
e simplifica o trabalho.
 
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 • Usar	 o	Modo	 de	 Exibição	 do	 Apresentador	 em	 um	monitor:	 O Modo de Exibição do 
Apresentador não exige mais vários monitores. Agora você pode ensaiar no Modo de 
Exibição do Apresentador sem se conectar a nada mais.
 • Ampliar um slide: Clique na lupa para ampliargráficos, diagramas ou que você quiser 
enfatizar para sua audiência.
 • Ir para um slide: Use o Navegador de Slides para procurar outros slides da apresentação.
 • Configuração	automática: O PowerPoint pode detectar automaticamente a configuração 
de seu computador e escolher o monitor certo para o modo de exibição do Apresentador.
Crie	e	compartilhe	apresentações	interativas	online
O Office Mix é uma nova solução gratuita para o PowerPoint, que torna mais fácil a criação e 
o compartilhamento de apresentações online interativas ou "combinações". Combinações são 
reproduzidas como vídeos da Web, mas com suporte a animações, links ao vivo e muito mais.
 
Para obter o Office Mix, baixe e instale o suplemento gratuito. Ao abrir o PowerPoint 2013, 
você vê a nova guia do Mix. Você pode gravar anotações do orador em áudio ou vídeo para 
cada slide da sua apresentação. Também é possível inserir questionários, vídeos auxiliares 
e muito mais. Grave facilmente o que está em sua tela enquanto faz anotações com áudio. 
Quando terminar, visualize a combinação e carregue-a para o OfficeMix.com para compartilhá-
la. O portal OfficeMix.com oferece análises para que você veja as estatísticas da audiência e os 
resultados dos questionários.
Compatível	com	widescreen
Muitas das TVs e vídeos do mundo adotaram os formatos widescreen e HD, e assim também 
o fez o PowerPoint. Há um layout 16:9 e novos temas projetados para aproveitar as vantagens 
das possibilidades do widescreen.
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Iniciar	uma	reunião	online	a	partir	do	PowerPoint
Agora você possui diversas maneiras de compartilhar uma apresentação do PowerPoint pela 
Web. É possível enviar um link para os slides ou iniciar uma reunião completa do Lync que 
exiba os slides com áudio e IM. Sua audiência poderá se associar a você de qualquer local, em 
qualquer dispositivo usando o Lync ou o Office Presentation Service.
Ferramentas	de	criação	melhores
Variações de tema
Agora os temas possuem um conjunto de variações, como diferentes paletas de cores e famílias 
de cores. E o PowerPoint 2013 oferece novos temas para widescreen além dos tamanhos 
padrão. Escolha um tema e uma variação na tela inicial ou na guia Design.
 
Alinhar	e	espaçar	os	objetos	de	maneira	uniforme
Não é mais preciso ficar analisando os objetos em seus slides para ver se eles estão alinhados. 
As Guias Inteligentes aparecem automaticamente quando seus objetos, como imagens, formas, 
entre outros, estiverem muito próximos, além de mostrarem quando eles estiverem espaçados 
de forma irregular.
 
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Aprimoramentos	nas	trajetórias	de	animação
Agora, quando você cria uma trajetória de animação, o PowerPoint mostra onde seu objeto 
ficará. Seu objeto original fica parado, e uma imagem "fantasma" se move pela trajetória até o 
ponto de extremidade.
Suporte	aprimorado	a	vídeo	e	áudio
Agora o PowerPoint é compatível com mais formatos de multimídia, como .mp4 e .mov com 
vídeo H.264 e áudio AAC (Advanced Audio Coding), além de mais conteúdo de alta definição. 
O PowerPoint 2013 inclui mais codecs internos para que você não precise instalá-los para que 
determinados formatos de arquivo funcionem. Use o recurso Executar em Segundo Plano 
(clicar sobre o ícone do áudio e clicar ) para reproduzir uma música enquanto as pessoas 
visualizam a sua apresentação de slides.
Novo	conta-gotas	para	correspondência	de	cores
Você pode capturar a cor exata de um objeto em sua tela e então aplicá-la a qualquer forma. O 
conta-gotas faz o trabalho de correspondência para você.
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PowerPoint	em	dispositivos	de	toque
Agora é possível interagir com o PowerPoint na maioria dos dispositivos, incluindo PCs com o 
Windows 8 ou 10. Usando gestos de toque típicos, você pode passar o dedo, tocar, rolar, fazer 
zoom e panorâmicas nos slides e realmente sentir a apresentação.
Compartilhar	e	salvar
Compartilhar	e	salvar	seus	arquivos	do	Office	na	nuvem
A nuvem é como um armazenamento de arquivos no céu. Você pode acessá-lo a qualquer 
momento que estiver online. Agora é fácil salvar seus arquivos do Office no seu OneDrive ou 
no site da sua organização. De lá, você pode acessar e compartilhar suas apresentações do 
PowerPoint e outros arquivos do Office. Você pode até mesmo trabalhar com seus colegas no 
mesmo arquivo ao mesmo tempo.
 
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Comentários
Agora você pode fazer comentários no PowerPoint com o novo painel Comentários. E pode 
mostrar ou ocultar comentários e revisões.
 
Trabalhar	em	conjunto	na	mesma	apresentação
Você e seus colegas podem trabalhar juntos na mesma apresentação, com as versões de área 
de trabalho e online do PowerPoint, além de ver as alterações uns dos outros.
NOVIDADES DO POWERPOINT 2016
Realize	ações	rapidamente	com	o	recurso	“Diga-me”
Você verá uma caixa de texto na faixa de opções do PowerPoint 2016 com a mensagem “Diga-
me” (tecla de atalho ALT + G) o que você quer fazer. Esse é um campo de texto no qual você 
insere palavras e frases relacionadas ao que deseja fazer em seguida e obtém rapidamente os 
recursos que pretende usar ou as ações que deseja executar. Você também pode optar por 
obter ajuda relacionada ao que está procurando ou realizar uma Pesquisa Inteligente sobre o 
termo que inseriu. 
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Seis	novos	tipos	de	gráficos
As visualizações são essenciais para proporcionar análises de dados 
eficientes, bem como um compartilhamento de histórias atraente. 
Adicionamos seis novos gráficos ao PowerPoint 2016, com as mesmas 
opções sofisticadas de formatação que você já conhece, para ajudá-lo 
a criar algumas das visualizações de dados mais usadas de informações 
hierárquicas ou financeiras, ou para revelar propriedades estatísticas 
em seus dados. 
Quando você acessar Inserir → Gráfico na faixa de opções, verá cinco novas opções indicadas 
especialmente para a visualização de dados: Caixa Estreita, Mapa de Árvore, Explosão Solar, 
Histograma (e entre as opções do Histograma, Pareto) e Cascata.
Ideias para o trabalho que está realizando
O painel Ideias da plataforma Bing oferece mais do que definições. Quando você seleciona uma 
palavra ou frase, clica com o botão direito do mouse sobre ela e escolhe Pesquisa Inteligente o 
painel Ideias é exibido com as definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas relacionadas 
da Web. Você pode acessar Pesquisa Inteligente a qualquer momento indo até a guia Revisão 
→ Pesquisa Inteligente e inserindo uma consulta ali.
 
Equações à Tinta
Incluir equações matemáticas ficou muito mais fácil. Agora, você pode ir até Inserir → Equação 
→ Equação à Tinta sempre que desejar incluir uma equação matemática complexa em sua 
apresentação. Caso tenha um dispositivo sensível ao toque, poderá usar o dedo ou uma caneta 
de toque para escrever equações matemáticas à mão e o PowerPoint irá convertê-las em texto 
(se não tiver um dispositivo sensível ao toque, também é possível usar o mouse para escrever). 
Você pode também apagar, selecionar e fazer correções à medida que escreve.
 
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Gravação	de	tela
Ideal para demonstrações, agora você pode incluir gravações de 
tela em suas apresentações do PowerPoint com apenas alguns 
cliques. Basta definir o que deseja gravar em sua tela, ir até Inserir 
→ Gravação de tela e, então, você poderá selecionar uma porção 
da tela para gravar, capturar o que for de seu interesse e inserir o 
conteúdo diretamente na sua apresentação em um processo único 
e simples. 
Compartilhamento	mais	simples
Escolha o botão Compartilhar na faixa de opções para compartilhar a sua apresentação com 
outras pessoas no SharePoint, no OneDrive ou no OneDrive for Business.