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www.acasadoconcurseiro.com.br Administração Pública Professor Granjeiro www.acasadoconcurseiro.com.br Edital NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: Características básicas das organizações formais mo- dernas: tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentaliza- ção. Organização administrativa: centralização, descentralização, concentração e desconcentra- ção; organização administrativa da União; administração direta e indireta. Gestão de processos. Gestão de contratos. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS: Gestão patrimonial. Controle de bens. Inventário. Alterações e baixa de bens. BANCA: Cespe CARGO: Agente Administrativo www.acasadoconcurseiro.com.br 1171 Administração Pública MÓDULO 1 “ Todo mundo passa em concurso público. Não precisa ser gênio, tem que ser determinado e desejar muito o cargo público “ JWG 1 – ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA: CENTRALIZAÇÃO, DESCENTRALIZAÇÃO, CONCENTRAÇÃO E DESCONCENTRAÇÃO; ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA DA UNIÃO; ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETA 1.1. CENTRALIZAÇÃO: Ocorre quando a entidade política OU ESTATAL (UNIÃO, ESTADOS, DF e MUNICÍPIOS) presta os serviços por meio de seus órgãos E AGENTES. Na centralização o Estado atua DIRETAMENTE, prestando serviços PESSOALMENTE e por meio dos seus órgãos despersonalizados. Ex.: Ministérios, PRF, AGU, CGU... 1.2. DESCENTRALIZAÇÃO: Ocorre quando a entidade política transfere para outra pessoa PARTE de suas competências. Pressupõe a existência de duas pessoas distintas: o ente descentralizador e a pessoa que recebeu as competências outorgadas ou delegadas. Entre elas NÃO há subordinação, mas apenas VINCULAÇÃO, existindo o chamado controle finalístico (OU de desempenho). A descentralização pode ser implementada de DUAS FORMAS distintas: a) Outorga – ocorre quando a transferência é feita para uma entidade/pessoa administrativa por meio de LEI e por prazo indeterminado. TRANSFERE-SE a titularidade e a execução do serviço. É a chamada DESCENTRALIZAÇÃO por serviços, FUNCIONAL ou TÉCNICA. b) Delegação – ocorre quando a transferência é feita a um particular, por ato ( de permissão ) UNILATERAL ou por contrato ( de concessão), e por prazo determinado. TRANSFERE- SE apenas E UNICAMENTE a execução do serviço PARA QUE O ENTE DELEGADO REALIZE AO PÚBLICO EM SEU PRÓPRIO NOME E POR SUA CONTA E RISCO, SOB FISCALIZAÇÃO DO ESTADO. É a descentralização por colaboração. www.acasadoconcurseiro.com.br1172 ATENÇÃO !! Nem toda descentralização faz surgir a CHAMADA administração indireta, SALVO quando for implementada por OUTORGA. A descentralização administrativa por outorga ocorre quando o Estado cria uma entidade e a ela transfere, por LEI, determinado serviço, normalmente por prazo INDETERMINADO. Ocorre relativamente com as entidades da administração indireta, quando o Estado descentraliza a prestação dos serviços, outorgando-os a outras entidades. Nesse caso o serviço é transferido para uma AUTARQUIA, EMPRESA PÚBLICA ou SOCIEDADE DE ECONOMIA MISTA. A transferência da execução do serviço público pode ser feita por OUTORGA ou por DELEGAÇÃO. Entretanto, há diferenças relevantes entre os institutos. A outorga só pode ser realizada por lei, enquanto a delegação pode ser por lei, por contrato ou por ato administrativo. 1.3. DESCONCENTRAÇÃO (Criação de órgãos) Resulta surgimento de órgãos, que é um conjunto de competências pertencentes à entidade que o criou. SÃO CARACTERÍSTICAS DOS ÓRGÃOS PÚBLICOS A AUSÊNCIA DE PERSONALIDADE JURÍDICA, a CRIAÇÃO E EXTINÇÃO POR LEI E A PRESENÇA do PODER HIERÁRQUICO. Mera técnica administrativa de distribuição interna de competências mediante criação de órgãos públicos. Pressupõe a existência de apenas uma pessoa, pois os órgãos não possuem personalidade jurídica própria, nem património próprio. Ocorre desconcentração administrativa quando uma pessoa política ou uma entidade da administração indireta distribui competências no âmbito de sua própria estrutura a fim de se tornar mais ágil e eficiente a prestação dos serviços. Desconcentração envolve, obrigatoriamente, uma só pessoa jurídica. Porque a desconcentração ocorre no âmbito de uma mesma pessoa jurídica, surge relação de hierarquia, de subordinação, entre os órgãos dela resultantes. No âmbito dos entes desconcentradas temos controle hierárquico, o qual compreende os poderes de comando, fiscalização, revisão, punição, solução de conflitos de competência, delegação e avocação. A DESCONCENTRAÇÃO administrativa consiste, pois, em um dos mecanismos de que a administração pública se utiliza para se organizar por distribuição interna de competências entre os vários órgãos de uma mesma pessoa jurídica. 1.4. CONCENTRAÇÃO Técnica administrativa que promove a extinção de órgãos públicos. Pessoa jurídica integrante da administração pública extingue órgãos antes existentes em sua estrutura, reunindo em um número menor de unidade as respectivas competências. Imagine- se, como exemplo, que a secretaria da fazenda de um município tivesse em sua estrutura superintendências, delegacias, agências e postos de atendimento, cada um desses órgãos incumbidos de desempenhar competências específicas da secretaria. Caso a administração pública municipal decidisse, em face de restrições orçamentárias, extinguir os postos de Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro www.acasadoconcurseiro.com.br 1173 atendimento, atribuindo às agências as competências que aqueles exerciam, teria ocorrido concentração administrativa. CUIDADO! Tanto a técnica da concentração quanto da desconcentração podem ser utilizadas no âmbito da administração direta ou da indireta. RESUMINDO: A descentralização é a distribuição de competências de uma para outra pessoa jurídica. A distribuição de competências dentro de um mesmo órgão caracteriza a denominada desconcentração administrativa. 1.5. ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETA ADMINISTRAÇÃO DIRETA “é o conjunto de órgãos que integram as pessoas federativas, aos quais foi atribuída a competência para o exercício, de forma centralizada, das atividades administrativas do Estado.” ADMINISTRAÇÃO INDIRETA é o conjunto de pessoas administrativas criadas ou autorizadas por LEI, para o desempenho de atividades administrativas de forma descentralizada. A Administração Federal compreende: I – A administração direta, que se constitui dos serviços integrados na estrutura administrativa da Presidência da República e dos Ministérios. II – A administração indireta, que compreende as seguintes categorias de entidades dotadas de personalidade jurídica própria: a) AUTARQUIAS; b) EMPRESAS PÚBLICAS; c) Sociedades de Economia Mista; d) Fundações Públicas. IMPORTANTE: Ocorre descentralização administrativa quando a distribuição de competências for feita para entes da administração pública indireta ou para particulares, ficando o Estado apenas com o controle e a fiscalização da atividade transferida. www.acasadoconcurseiro.com.br 1175 Questões 1. A concessão de serviço público a particula- res é classificada como descentralização ad- ministrativa por delegação ou por colabora- ção. ( ) Certo ( ) Errado 2. A técnica de organização e distribuição in- terna de competências entre vários órgãos despersonalizados dentro de uma mesma pessoa jurídica e que tem por base a hierar- quia denomina-se a) escentralização. b) esconcentração. c) outorga. d) delegação. e) coordenação 3. No tocante à administração pública, é IN- CORRETO afirmar que a descentralização administrativa ocorre quando o Estado a) desempenha algumas de suas atribui- ções por meio de outras pessoas jurídi- cas. b) desempenha as suas atribuições por meio de sua administração direta. c) transfere, por outorga ou delegação, suas atribuições. d) efetiva outorga através de lei. e) pressupõe a existência de duas pesso- as distintas: ele próprio e a pessoa que executará o serviço. 4. Quando o Estado cria entidadesdotadas de patrimônio e personalidade jurídica para propiciar melhorias em sua organização, ocorre o que se denomina desconcentração ( ) Certo ( ) Errado 5. A desconcentração pressupõe, obrigatoria- mente, a existência de uma só pessoa jurídi- ca. ( ) Certo ( ) Errado 6. A criação do IBAMA, autarquia a que a União transferiu por lei a competência de atuar na proteção do meio ambiente, é exemplo de descentralização por serviço. ( ) Certo ( ) Errado 7. A desconcentração administrativa consiste na distribuição interna de competências, no âmbito de uma mesma pessoa jurídica; a descentralização administrativa pressupõe a distribuição de competência para outra pessoa, física ou jurídica. ( ) Certo ( ) Errado 8. A organização das competências da União em ministérios é exemplo de desconcentra- ção material. ( ) Certo ( ) Errado 9. Analise os casos concretos narrados a seguir e classifique-os como sendo resultado de um dos fenômenos listados de acordo com o seguinte código: C = centralização D = descentralização DCON = desconcentração. Após a análise, assinale a opção que conte- nha a sequência correta. 1.1. Serviço de verificação da regularidade fiscal perante o fisco federal e fornecimento da respectiva certidão negativa de débitos, prestado pela Receita Federal do Brasil. www.acasadoconcurseiro.com.br1176 1.2. Extinção de unidades de atendimento descentralizadas de determinado órgão pú- blico federal para que o atendimento passe a ser feito exclusivamente na unidade cen- tral. 1.3. Serviços oficiais de estatística, geogra- fia, geologia e cartografia, prestados em âmbito nacional pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística – IBGE. a) D / C / DCON. b) C / DCON / D. c) DCON / D / C. d) D / DCON / C. e) DCON / C /D. 10. Sobre a descentralização e a desconcentra- ção é correto afirmar que a) descentralização compreende a dis- tribuição de competências para outra pessoa jurídica, enquanto a desconcen- tração constitui distribuição de compe- tências dentro da mesma pessoa jurídi- ca. b) desconcentração compreende a dis- tribuição de competências para outra pessoa jurídica, desde que de natureza jurídica de direito público. c) descentralização constitui distribuição de competências dentro da mesma pes- soa jurídica, admitindo, excepcional- mente, a delegação de serviço público a terceiros. d) descentralização compreende a distri- buição de competências para outra pes- soa jurídica, vedada a delegação de ser- viço público à pessoa jurídica de direito privado. e) desconcentração constitui a delegação de serviço público à pessoa jurídica de direito privado por meio de permissão ou concessão 11. Como uma das dimensões do Estado con- temporâneo empreendedor, o princípio da desconcentração se efetiva por meio a) da racionalização de custos de empre- sas públicas. b) da delegação de competências. c) da coordenação intersetorial de pro- gramas. d) do planejamento estratégico situacio- nal. e) da reengenharia de processos na admi- nistração direta 12. A prestação do serviço público ou do servi- ço de utilidade pública pode ser descentrali- zada. Isto ocorre por meio de a) contrato e concessão. b) outorga e delegação. c) outorga e contrato. d) contrato e delegação. e) delegação e autorização 13. O Decreto-Lei 200/67 constituiu um marco na reforma administrativa e estabeleceu como premissa para o exercício das ativi- dades da Administração Pública federal a descentralização, que deveria ser posta em prática a) dentro da Administração federal, me- diante a distinção dos níveis de direção dos de execução; da Administração fe- deral para as unidades federadas, me- diante convênio, e para a órbita priva- da, mediante contratos ou concessões. b) mediante delegação ampla de compe- tências, na forma prevista em regula- mento e desvinculada da supervisão ministerial. c) com a criação de sociedades de econo- mia mista, empresas públicas, autar- quias e fundações, afastando a anterior descentralização feita por meio de con- cessão de serviços à iniciativa privada. d) mediante, principalmente, a transfe- rência de competências executivas e le- gislativas aos Estados e Municípios para o exercício de atividades de interesse comum e criação de sociedades de eco- nomia mista para exploração de ativida- de econômica. e) por intermédio, principalmente, da criação de entidades de direito privado www.acasadoconcurseiro.com.br 1177 Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro para a prestação de serviços públicos e exercício de atividade econômica, liga- das à União por contrato de concessão 14. A Administração Centralizada ou direta cor- responde à atuação direta pelo próprio Es- tado, através de seus órgãos. Nesse caso, a própria pessoa estatal (União, Estados, DF e Municípios) realiza, diretamente, a ativi- dade administrativa, sem a interferência de qualquer outra entidade. ( ) Certo ( ) Errado 15. A descentralização funcional se verifica quando o poder público cria uma pessoa ju- rídica de direito público ou privado e a ela atribui a titularidade e a execução do ser- viço público. Na descentralização por cola- boração, ao contrário, transfere-se apenas a execução do serviço. ( ) Certo ( ) Errado 16. A administração pública federal brasileira indireta é composta por autarquias, funda- ções, sociedades de economia mista, em- presas públicas e entidades paraestatais.E ( ) Certo ( ) Errado 17. João, agente de investigação, foi designado para promover diligência relacionada à cria- ção de uma sociedade de economia mista. O agente deveria localizar o ato constituti- vo da sociedade e analisar a composição do seu capital social. João deverá dirigir-se à junta comercial para localizar o ato consti- tutivo da empresa devidamente registrado. ( ) Certo ( ) Errado 18. Existe a possibilidade de participação de re- cursos particulares na formação do capital social de empresa pública federal. ( ) Certo ( ) Errado 19. O foro competente para o julgamento de ação de indenização por danos materiais contra empresa pública federal é a justiça federal. ( ) Certo ( ) Errado 20. O Banco Central do Brasil é uma autarquia federal e compõe a administração pública direta da União. ( ) Certo ( ) Errado 21. A criação de órgãos resulta da desconcen- tração que é uma distribuição interna de competências, dentro da mesma pessoa ju- rídica. ( ) Certo ( ) Errado 22. A instituição de órgão próprio para exercer as atribuições de polícia judiciária no âmbi- to da União é exemplo de descentralização administrativa. ( ) Certo ( ) Errado 23. A transferência, mediante ato administra- tivo, da execução de determinado serviço público a uma autarquia configura descen- tralização por outorga. ( ) Certo ( ) Errado 24. Considere que determinado município te- nha extinguido órgão de sua estrutura ad- ministrativa e que o serviço público cor- respondente tenha sido delegado a pessoa jurídica de direito privado. Nessa situação, ocorreu descentralização da atividade ad- ministrativa, com ruptura do liame hierár- quico e exclusão de subordinação do muni- cípio. ( ) Certo ( ) Errado www.acasadoconcurseiro.com.br1178 25. Dado o poder hierárquico do Estado, na ocorrência do fenômeno de desconcen- tração administrativa, os órgãos e agentes públicos decorrentes da subdivisão não perdem o vínculo hierárquico com a pessoa jurídica de origem. ( ) Certo ( ) Errado 26. Em relação à organização administrativa, assinale a opção correta. a) A relação de hierarquia ocorre na des- centralização. b) Por meio da desconcentração criam-se órgãos públicos dotados de personali- dade jurídica. c) Se há uma distribuição interna de com- petência da mesma pessoa jurídica, ocorre uma desconcentração. d) Quando é feita a transferência da exe- cução da tarefa a uma pessoa diversa, trata-se de desconcentração. e) A desconcentração ocorre mediantea criação de uma nova pessoa jurídica. 27. Complete as lacunas em branco com os ter- mos descentralização ou desconcentração. Ao final, assinale a opção que contenha a sequência correta. 1. Em nenhuma forma de _____________ há hierarquia. 2. Ocorre a chamada ______________ quando o Estado desempenha algumas de suas atribuições por meio de outras pessoas e não pela sua administração direta. 3. Trata-se, a ____________________, de mera técnica administrativa de distribuição interna de competências. 4. Porque a ______________ ocorre no âm- bito de uma pessoa jurídica, surge relação de hierarquia, de subordinação, entre os ór- gãos dela resultantes. a) descentralização/desconcentração/ desconcentração/ descentralização b) descentralização/descentralização/des- concentração/ desconcentração c) desconcentração/desconcentração/ descentralização/ descentralização d) desconcentração/descentralização/ desconcentração/ descentralização e) desconcentração/descentralização/ descentralização/ desconcentração 27. A repartição de funções entre órgãos de uma mesma pessoa jurídica da Administra- ção Pública, dentro de uma estrutura hie- rarquizada, com relação de subordinação entre os diversos níveis, caracteriza a: a) descentralização. b) desconcentração. c) descentralização por serviços. d) delegação constitucional de competên- cia. 28. A respeito da centralização, descentraliza- ção, concentração e desconcentração e da organização administrativa da União, julgue o item subsequente. A desconcentração de serviços é caracteri- zada pelas situações em que o poder públi- co cria, por meio de lei, uma pessoa jurídica e a ela atribui a execução de determinado serviço. ( ) Certo ( ) Errado 29. Ante o fenômeno da descentralização admi- nistrativa, a unidade de atuação dotada de personalidade jurídica é denominada: a) órgão. b) autoridade. c) grupamento. d) unidade. e) entidade. 30. A criação de uma autarquia na estrutura da Administração Pública consiste no instituto jurídico da a) descentralização. b) desconcentração. www.acasadoconcurseiro.com.br 1179 Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro c) concentração. d) centralização. 31. A respeito de organização administrativa, assinale a opção correta. a) Os entes da administração indireta não se sujeitam ao controle finalístico de entes da administração direta. b) A definição dos órgãos, entes e pessoas que compõem o aparelho administrati- vo estatal decorre do estudo da organi- zação administrativa do Estado. c) A prestação centralizada dos serviços ocorre quando pessoas jurídicas de di- reito público vinculadas à administra- ção indireta e criadas para este fim exe- cutam atividades de caráter público. d) A descentralização ocorre dentro de um mesmo ente, de maneira expressa e transitória, quando se promove a ex- tensão de uma competência adminis- trativa entre agentes públicos. e) O instituto da descentralização decorre do princípio hierárquico. 32. O Tribunal de Justiça de determinado Es- tado, com escopo de melhor organizar sua estrutura e conferir maior eficiência às ati- vidades administrativas, procedeu ao cha- mado desmembramento orgânico. Assim, o antigo departamento de Recursos Humanos e Licitação se subdividiu em dois novos ór- gãos autônomos: Departamento de Recur- sos Humanos e Departamento de Licitação. A doutrina de Direito Administrativo deno- mina o processo eminentemente interno de substituição de um órgão por dois com o objetivo de melhorar e acelerar a prestação do serviço de: a) descentralização; b) desconcentração; c) delegação; d) execução indireta; e) execução fracionada 33. A respeito da centralização, descentraliza- ção, concentração e desconcentração e da organização administrativa da União, julgue o item subsequente. Se determinada atribuição administrati- va for outorgada a órgão público por meio de uma composição hierárquica da mesma pessoa jurídica, em uma relação de coorde- nação e subordinação entre os entes, esse fato corresponderá a uma centralização. ( ) Certo ( ) Errado 34. A desconcentração de serviços é caracteri- zada pelas situações em que o poder públi- co cria, por meio de lei, uma pessoa jurídica e a ela atribui a execução de determinado serviço. ( ) Certo ( ) Errado 35. O Estado, em sua organização, atua por meio de órgãos, agentes e pessoas jurídicas, para exercer suas atividades, com vistas a atender ao interesse público. Nesse contex- to, de acordo com a doutrina de Direito Ad- ministrativo, descentralização é: a) o processo segundo o qual o Estado desmembra órgãos, criando um ou mais novos órgãos, para propiciar me- lhoria na sua organização estrutural; b) a situação em que o Estado executa suas tarefas diretamente, por intermé- dio dos diferentes órgãos e agentes ad- ministrativos que compõem sua estru- tura funcional; c) o fenômeno que permite ao Estado executar suas tarefas indiretamente, isto é, delegando o exercício da atividade a outras entidades necessariamente da Administração Indireta; d) o fato administrativo que traduz a transferência da execução de atividade estatal a determinada pessoa, integrante ou não da Administração; e) o desmembramento de órgãos da Administração Direta para Indireta, sendo transferido com eles o dever de controle e fiscalização da atividade www.acasadoconcurseiro.com.br1180 36. Com relação à organização administrativa, assinale a opção correta. a) As empresas públicas podem adotar di- versas formas societárias. b) O princípio da impessoalidade aplica-se às sociedades de economia mista. c) A distribuição de competências realiza- da internamente em cada órgão carac- teriza a descentralização. d) A desconcentração envolve duas ou mais pessoas jurídicas. e) As autarquias podem ser criadas por meio do ato administrativo denomina- do licença. 37. No que se refere à Administração Pública, assinale a alternativa correta. a) A administração pública descentraliza- da ocorre quando o serviço público é delegado a outros órgãos. b) As associações públicas são pessoas ju- rídicas de direito privado e integram a administração indireta dos entes públi- cos associados. c) Os serviços sociais autônomos, como o Sesi e o Senai, integram a administração indireta da União e estão submetidos ao controle do Tribunal de Contas da União. d) Empresas públicas e sociedades de economia mista, quando exploradoras de atividade econômica no regime da ampla concorrência, não poderão ter privilégios quanto aos direitos e às obri- gações civis, comerciais, trabalhistas ou tributárias, que não sejam extensivos a outras empresas privadas. e) As autarquias e as fundações instituí- das e mantidas pelo poder público pos- suem imunidade tributária em relação a seu patrimônio, a sua renda ou a seus serviços, mesmo que não vinculados a sua finalidade essencial ou dela decor- rentes. 38. As competências na Administração pública podem ser atribuídas para órgãos públicos e para entidades administrativas, por meio do que doutrinariamente se denomina, res- pectivamente, desconcentração e descen- tralização. Considerando a natureza jurídica dos órgãos e entidades, a) as autarquias, as empresas públicas e as sociedades de economia mista são es- pécies de órgãos públicos, excluindo-se dessa categorização os consórcios pú- blicos, em razão do princípio da espe- cialidade. b) os órgãos são partes integrantes da estrutura da Administração pública di- reta e da Administração pública indi- reta, possuindo personalidade jurídica própria e capacidade processual, ao contrário das entidades, que possuem personalidade jurídica própria, mas não possuem capacidade processual. c) os órgãos são partes integrantes da es- trutura da Administração pública dire- ta e da Administração pública indireta, não possuindo personalidade jurídica própria, ao contrário das entidades, que possuem personalidade jurídica própria, distintadas pessoas que lhes deram vida. d) por serem os órgãos despersonaliza- dos, ao contrário das entidades, não mantém relações institucionais entre si, tampouco com terceiros, em razão do princípio da capacidade específica. e) as autarquias, as empresas públicas e as sociedades de economia mista são es- pécies de entidades, excluindo-se dessa categorização as fundações públicas, que são espécies de órgãos, com capa- cidade de autoadministração exercida com independência em relação ao po- der central. 39. O conceito de Administração pública pode ser estabelecido a partir do critério objeti- vo ou subjetivo. Conforme esclarece Ma- ria Sylvia Zanella di Pietro, pode-se definir Administração Pública, em sentido subje- tivo, como o conjunto de órgãos e pessoas jurídicas aos quais a lei atribui o exercício www.acasadoconcurseiro.com.br 1181 Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro da função administrativa do Estado. Nesse contexto, a atividade de organização da Ad- ministração pública pode compreender a a) xtinção de órgãos públicos, como me- dida de reorganização administrativa e redução de custos, por ato do Chefe do Executivo. b) criação de órgãos públicos, indepen- dentemente de lei, como expressão da desconcentração administrativa. c) instituição, por lei específica, de empre- sa pública, como expressão da descon- centração por serviços. d) extinção de cargos públicos, quando vagos, por ato do Chefe do Executivo, como medida de organização e funcio- namento da Administração. e) delegação de serviço público a socieda- de de economia mista, como expressão de desconcentração funcional. 40. Diante dos grandes eventos esportivos que vêm acontecendo no Rio de Janeiro nos últi- mos tempos, determinado Prefeito de Mu- nicípio fluminense, com escopo de fomen- tar as ações de cunho turístico, subdividiu a então Secretaria Municipal de Cultura e Turismo em duas novas Secretarias: uma de Cultura e outra de Turismo. De acordo com a doutrina de Direito Administrativo, essa substituição de um órgão por dois com o objetivo de melhorar a prestação do serviço público é a: a) desconcentração; b) descentralização; c) delegação; d) outorga; e) redivisão. 41. No Município X, as atividades de turismo e lazer são exercidas pela Secretaria Muni- cipal de Cultura, Esporte e Turismo. Procu- rando melhorar e intensificar essas ativida- des, observados todos os procedimentos e normas legais para tanto, o Prefeito e o Se- cretário decidiram desmembrar o órgão es- pecializado para melhorar sua organização estrutural e desenvolver, prioritariamente, atividades esportivas nas comunidades lo- cais. A situação hipotética apresentada con- figura um caso de a) descentralização administrativa. b) avocação administrativa. c) desconcentração administrativa. d) centralização administrativa. e) concentração administrativa. 42. O município de Acaraú, no intuito de me- lhorar o serviço de transporte escolar, edita lei específica, por meio da qual cria empre- sa pública que fará o referido serviço, antes feito por órgão ligado à Secretaria Munici- pal de Transportes. Nesse caso, houve: a) Concentração de um serviço individual b) Desconcentração de um serviço geral c) Descentralização de um serviço geral d) Desconcentração de um serviço indivi- dual e) Descentralização de um serviço indivi- dual 43. Representa mecanismo de “descentraliza- ção por serviços" das atividades da Admi- nistração pública a criação de a) empresa pública, em que parcela da atividade do poder central é repassa- do a ente despersonalizado, para que o exerça em regime de direito privado e com autonomia orçamentária financei- ra em relação ao poder central. b) autarquia, em que parcela da ativida- de do poder central é repassada a ente personalizado, para que o exerça em re- gime de direito privado e, em razão des- se regime, sem autonomia em relação ao poder central. c) empresa pública, em que parcela da atividade do poder central é repassada a ente personalizado, para que o exer- ça em regime de direito público e, em razão da configuração empresarial, sem autonomia em relação ao poder cen- tral. www.acasadoconcurseiro.com.br1182 d) autarquia, em que parcela da ativida- de do poder central é repassada a ente despersonalizado, para que o exerça em regime de direito público e, em razão desse regime, sem autonomia em rela- ção ao poder central. e) autarquia, em que parcela da ativida- de do poder central é repassada a ente personalizado, para que o exerça em re- gime de direito público e com autono- mia financeira e administrativa. 44. Determinada Secretaria de Estado transfere um conjunto de competências administra- tivas específicas para outra pessoa jurídica, sem o estabelecimento de contrato ou ato administrativo. Esse é caso de a) descentralização por delegação. b) descentralização territorial. c) descentralização funcional. d) desconcentração funcional. e) desconcentração territorial. 45. A respeito da administração pública direta e indireta e de atos administrativos, julgue o item a seguir. A desconcentração pode ocorrer no âmbito da administração direta ou indireta. ( ) Certo ( ) Errado 46. A atividade administrativa pode ser presta- da de forma centralizada, em que um único órgão desempenha as funções administrati- vas do ente político. 46 -Um Município ama- zonense está providenciando reestrutura- ção administrativa, buscando conferir mais agilidade à sua gestão, bem como otimizar as atividades e funcionalidades disponi- bilizadas aos administrados. Nesse passo, pretende extinguir algumas secretarias mu- nicipais e fundir outras para enxugar as des- pesas administrativas e estruturais, já que há claro propósito de reduzir o desempenho direto de atividades a cargo da Administra- ção. Ainda, pretende encaminhar proposta à Câmara de Vereadores para obter auto- rização para criação de empresas estatais. Considerando o modelo pretendido, tem-se que a) a criação de pessoas jurídicas integran- tes da Administração municipal é ex- pressão do modelo de desconcentração administrativa. b) a extinção de secretarias municipais de- pende de autorização legislativa, posto que se pretende extinguir ente inte- grante da Administração indireta. c) o modelo proposto é expressão da apli- cação do princípio da eficiência, que prevê a obrigatoriedade de extinção de secretarias e órgãos. d) a reestruturação ora promovida é con- dizente com o modelo de descentraliza- ção administrativa, em que atividades são transferidas para pessoas jurídicas integrantes da Administração indireta. e) a conduta da Administração municipal é regular, visto que a criação de órgãos depende de autorização legislativa, ra- zão pela qual a instituição de empresas estatais depende da adoção dessa for- malidade 47. A organização administrativa pode ser im- plementada por meio de descentralização e desconcentração. Nos dizeres de Maria Syl- via Zanella di Pietro, quando o Poder Públi- co (União, Estados ou Municípios) cria uma pessoa jurídica de direito público ou priva- do e a ela atribui a titularidade e a execução de determinado serviço público, significa que adotou a forma de: a) descentralização administrativa políti- ca, na medida em que outro ente públi- co passa a exercer as atribuições cons- titucionalmente atreladas a um ente federado, abrangendo competências legislativas, o que é comumente imple- mentado pela criação de autarquias. b) descentralização administrativa terri- torial, na medida em que a pessoa ju- rídica criada exerce suas competências em determinado perímetro geográfico, www.acasadoconcurseiro.com.br 1183 Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro com ampla autonomia e capacidade legislativa, sendo prescindível a análi- se material das atividades para fins de identificação na estrutura de organiza- ção administrativa. c) desconcentração administrativa, pois permitedesatrelar do poder central determinadas competências e transferi- -las a outras pessoas jurídicas com per- sonalidade jurídica própria e autonomia gerencial, com finalidade de execução dos serviços públicos cuja titularidade e/ou execução lhe foram transferidas por lei. d) desconcentração funcional, cujo critério de identificação e repartição é a natu- reza dos serviços transferidos a pessoa jurídica criada para essa finalidade, que pode ser tanto uma autarquia, quanto uma empresa estatal. e) descentralização administrativa fun- cional, uma vez que a pessoa jurídica é criada para a finalidade correspondente à execução de determinada atividade material, sendo que no caso das autar- quias, também pode abranger a trans- ferência da titularidade de serviço pú- blico. 48. Considerando as afirmações abaixo, assina- le a alternativa CORRETA: I – As autarquias são criadas por lei, consti- tuindo-se em pessoas jurídicas distintas do Estado. Respondem diretamente por seus atos, cabendo ao Estado a responsabilidade subsidiária. II – Na descentralização administrativa há distribuição interna de atividades adminis- trativas, mantendo-se o vínculo hierárqui- co; na desconcentração há transferência do plexo de competências para pessoa jurídica distinta, sem liame de subordinação direta. III – As agências reguladoras são autarquias sob regime especial, criadas com a finalida- de de disciplinar e controlar certas ativida- des. Essa competência regulatória deve se cingir a aspectos técnicos da atividade, a fim de evitar-se a invasão da esfera legislativa. IV – As sociedades de economia mista têm sua criação autorizada por lei, sendo do- tadas de personalidade jurídica de direito privado, havendo conjugação de recursos públicos e privados na sua constituição, que deve se dar na forma de sociedade anôni- ma. Já as empresas públicas são constituí- das com capital exclusivamente público, podendo adotar qualquer forma societária admitida pelo Direito brasileiro. a) Somente as afirmativas I, II e III estão corretas. b) Somente as afirmativas I, II e IV estão corretas. c) Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas. d) Somente as afirmativas I, III e IV estão corretas. e) Todas as afirmativas estão corretas. 49. Sobre a organização da administração públi- ca, é correto afirmar: a) Conforme previsão constitucional, so- mente por lei específica poderá ser cria- da a autarquia, enquanto as empresas públicas e sociedades de economia mis- ta têm sua instituição autorizada por lei específica. b) A organização político-administrativa da República Federativa do Brasil com- preende a União, dotada de soberania, e os Estados, Distrito Federal e Muni- cípios, dotados de autonomia, nos ter- mos da Constituição. c) A desconcentração administrativa in- dica a criação de uma nova pessoa ju- rídica, enquanto a descentralização caracteriza-se pelo fracionamento da atividade administrativa em diferentes órgãos, integrantes da mesma pessoa jurídica de direito público. d) A descentralização administrativa exige a criação de pessoa jurídica de direito público, dotada de patrimônio próprio, www.acasadoconcurseiro.com.br1184 pessoal e atribuições, com a transferên- cia da execução de um serviço público ou atividade administrativa específica. 50. A Escola Nacional de Administração Pública (ENAP) é uma entidade dotada de persona- lidade jurídica de direito privado, vinculada ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP), órgão integrante da estrutu- ra administrativa da União. Considerando essas informações, julgue o próximo item. A criação da ENAP constitui típica descen- tralização de competência por meio de de- legação do serviço a um ente colaborador. ( ) Certo ( ) Errado 51. A criação de pessoa jurídica de direito priva- do integrante da administração pública dá- -se por meio da inscrição de seus atos cons- titutivos no registro público competente, desde que haja autorização legal. ( ) Certo ( ) Errado 52. Por meio da técnica denominada descon- centração, poderá o presidente da Repú- blica, utilizando-se de decreto, criar dois novos ministérios e repartir entre eles as competências do MP, desde que não haja aumento de despesa. ( ) Certo ( ) Errado Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro www.acasadoconcurseiro.com.br 1185 MÓDULO 2 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DAS ORGANIZAÇÕES FORMAIS MODERNAS: TIPOS DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL, NATUREZA, FINALIDADES E CRITÉRIOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO “SÓ não passa em concurso público QUEM NÃO SE INSCREVE, QUEM MORRE ANTES DA PROVA ou QUEM DESISTE” – JWG A organização moderna caracteriza-se por ser um sistema aberto cujos principais elementos – pessoas e áreas funcionais (departamentos) – são interdependentes e devem trabalhar juntos para alcançar os objetivos comuns. Essa organização recebe insumos do ambiente, transformando-os em saídas para o ambiente externo. As organizações podem ser vistas como um sistema social que, embora composto por pessoas, deve ser estruturado em torno dos seus objetivos institucionais e não das pessoas que o compõem. As organizações, quanto mais flexíveis, mais se adaptam às mudanças ambientais. Já organizações rígidas, aquelas altamente hierarquizadas, com cultura conservadora, adaptam- se mais lentamente. As organizações já foram compreendidas como um sistema fechado – não sofriam influência do ambiente externo ao qual pertenciam. Com o advento da Teoria Geral dos Sistemas (TGS) passaram a ser consideradas como sistemas abertos e dinâmicos, em constante interação com o ambiente externo. O gráfico a seguir representa uma organização segundo a visão sistêmica: www.acasadoconcurseiro.com.br1186 ORANIZAÇÕES FORMAIS X ORGANIZAÇÕES INFORMAIS Organização formal É estrutura de relações profissionais entre pessoas, planejada no sentido de facilitar a realização dos objetivos globais da organização. A organização formal é a organização oficialmente adotada e é geralmente caracterizada pelo organograma e pelos manuais de organização. Os principais aspectos apresentados pela organização formal são: os órgãos, como departamentos, divisões, seções, setores, etc. • Os cargos, de diretores, de gerentes, de supervisores, de funcionários, de operários, etc. • A hierarquia de autoridade, como autoridade e responsabilidade previamente definidas. • Os objetivos e os planos definidos para serem adequadamente alcançados. • A tecnologia, que constitui o modo de realizar o trabalho dentro da organização. A organização formal espelha a maneira lógica e racional como a organização se estrutura a fim de coordenar e integrar os esforços de todos os membros. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS: • É PLANEJADA e consta dos estatutos e regimentos; • É conhecida e respeitada; • Define os graus de autoridade e responsabilidade; • Representada por ORGANOGRAMA; • Constituída pela alta administração; • Regida por NORMAS, REGULAMENTOS e PADRÕES preestabelecidos pela vontade humana; • Flexível às modificações em sua estrutura e nos processos, em virtude da hierarquia formal e impessoal; • Possui líderes formais e nomeados, com autoridade e responsabilidade. Organização informal São dotadas de pessoas que, embora ocupem posições dentro da organização formal e realizem o trabalho através da tecnologia, desenvolvem o que chamamos de organização informal Existem padrões de comportamentos e relacionamentos que não constam no organograma. Existem amizades e antagonismos, indivíduos que se identificam com outros, grupos que se afastam de outros e uma grande variedade de relações no trabalho ou fora dele, que constituem a chamada organização informal. Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro www.acasadoconcurseiro.com.br 1187 A organização informal é a rede de relacionamentos e interações que se desenvolve espontaneamente entre as pessoas que ocupam posições na organizaçãoformal. Em outras palavras, a organização informal compõe-se de sentimentos de afeição ou rejeição entre pessoas, de atitudes favoráveis e desfavoráveis em relação às práticas administrativas, de cooperação ou hostilidade entre grupos. Envolve uma complicada trama de processos espontâneos relativos ao campo comportamental que surge, além de desenvolver-se e predominar sobre as relações que teoricamente são formais. As principais características da organização informal são: • Grupos informais que se desenvolvem de acordo com os interesses comuns e a identificação entre as pessoas. Podem ser blocos de interesses, círculos de amizades, "panelas", etc.; • Atitudes e comportamentos que manifestam percepções favoráveis ou desfavoráveis às práticas administrativas; • Normas de trabalho que os diversos grupos estabelecem como padrão de desempenho aceitável nas suas atividades e que são impostas a todos os seus membros, independentemente das normas formais e oficiais da organização; • Padrões de liderança que podem conferir autoridade informal e certas pessoas, independentemente de sua posição na organização formal. O desafio para a administrador é conciliar a harmonizar as características desses dois fenômenos, ou seja, adequar o perfil da organização formal e da organização informal para obter efeito de sinergia e eliminar qualquer tipo de dissonância entre ambas. CARACTERÍSTICAS DAS ORGANIZAÇÕES INFORMAIS • Nascem espontaneamente e à margem da estrutura formal; • Surgem lideranças informais por meio da influência; • Não devem ser combatidas, mas devem ser bem administradas e controladas; • Resistentes às modificações nos processos, pois os seus membros tendem a defender excessivamente os seus padrões e interesses; • Intangíveis (não visíveis); • Oriundas das relações interpessoais desenvolvidas naturalmente entre os seus membros; • Ultrapassam as barreiras organizacionais, o horário de trabalho e a hierarquia; • Possibilidade de se oporem à organização formal. Organização empresarial PODE ser conceituada como um conjunto de encargos funcionais e hierárquicos, orientados para o objetivo econômico de produzir bens ou serviços. As principais características básicas (ou princípios fundamentais) das organizações formais modernas são: 1. Divisão do Trabalho; 2. Especialização; 3. Hierarquia; www.acasadoconcurseiro.com.br1188 4. Distribuição da autoridade e da responsabilidade; 5. Amplitude Administrativa 6. Racionalismo. Divisão do Trabalho Nada mais é do que a maneira pela qual um processo complexo pode ser decomposto em uma série de pequenas tarefas. O procedimento de dividir o trabalho começou a ser praticado mais intensamente com o advento da Revolução Industrial, provocando uma mudança radical no conceito de produção, principalmente na fabricação maciça de grandes quantidades com o auxílio do uso das máquinas, substituindo o artesanato, e o uso do trabalho especializado na linha de montagem. O importante era que cada pessoa pudesse produzir o máximo de unidades dentro de um padrão aceitável, objetivo que somente poderia ser atingido por meio da automatização da atividade humana ao repetir a mesma tarefa várias vezes. Essa divisão do trabalho foi iniciada ao nível dos operários com a Administração Científica no começo do século XX, com Taylor e Fayol. A DIVISÃO DO TRABALHO está diretamente relacionada à: • PADRONIZAÇÃO; • SIMPLIFICAÇÃO DE ATIVIDADES; • ESPECIALIZAÇÃO E DETALHAMENTO DE ATIVIDADES; • DEPARTAMENTALIZAÇÃO; • PRODUTIVIDADE; • EFICIÊNCIA; • REDUÇÃO DE CUSTOS DE PRODUÇÃO. VANTAGENS: • Aumento da eficiência; • Aumento da produção com melhoria do rendimento do pessoal envolvido; • Redução de custos da produção; • Padronização e simplificação das atividades. Especialização Constitui uma maneira de aumentar a eficiência e de diminuir os custos de produção. Simplificando as tarefas, atribuindo a cada posto de trabalho tarefas simples e repetitivas que requeiram pouca experiência do executor e escassos conhecimentos prévios, reduzem-se os períodos de aprendizagem, facilitando substituições de uns indivíduos por outros, permitindo Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro www.acasadoconcurseiro.com.br 1189 melhorias de métodos de incentivos no trabalho e, consequentemente, aumentando o rendimento de produção. VANTAGENS – facilidade em substituir os empregados, bem como facilidade no treinamento dos colaboradores. DESVANTAGENS – falta de comprometimento dos funcionários de um setor específico com os objetivos gerais da organização. Hierarquia Como decorrência das funções especializadas, surge inevitavelmente a função de comando, para dirigir e controlar todas as atividades para que sejam cumpridas harmoniosamente. Portanto, a organização precisa, além de uma estrutura de funções, de uma estrutura hierárquica, cuja missão é dirigir as operações dos níveis que lhes estão subordinados. Em toda organização formal, existe uma hierarquia, a qual divide a organização em camadas/escalas/ níveis de autoridade, tendo os superiores autoridade sobre os inferiores. À medida que se sobe na escala hierárquica, aumenta-se a autoridade do ocupante do cargo. Distribuição da Autoridade e da Responsabilidade A hierarquia na organização formal representa a autoridade e a responsabilidade em cada nível da estrutura. Por toda a organização, existem pessoas cumprindo ordens de outras situadas em níveis mais elevados, o que denota suas posições relativas, bem como o grau de autoridade em relação às demais. A autoridade é, pois, o fundamento da responsabilidade; dentro da organização formal, ela deve ser delimitada explicitamente. De modo geral, a generalidade do direito de comandar diminui à medida que se vai do alto para baixo na estrutura hierárquica. Fayol dizia que a "autoridade" é o direito de dar ordens (de mandar) e o poder de exigir (de se fazer) obediência, conceituando-a, ao mesmo tempo, como poder formal e poder legitimado. Assim, como a condição básica para a tarefa administrativa, a autoridade investe o administrador do direito reconhecido de dirigir subordinados, para que desempenhem atividades dirigidas para a obtenção dos objetivos da empresa. A autoridade formal é sempre um poder, uma faculdade, concedida pela organização ao indivíduo que nela ocupe uma posição determinada em relação aos outros. Amplitude Administrativa Em decorrência do princípio da hierarquia, com a distribuição de autoridade e responsabilidade, surge o conceito de amplitude administrativa (ou amplitude de comando ou amplitude de controle, ou ainda o alcance da gerência, alcance de controle, saturação de controle ou âmbito de comando): significa o número de subordinados que o administrador pode dirigir. Quando o administrador tem muitos subordinados, sua amplitude de comando é ampla. A amplitude média adotada pela organização determina a configuração geral de sua estrutura www.acasadoconcurseiro.com.br1190 organizacional. Uma amplitude média estreita com um maior número de níveis hierárquicos produz uma estrutura alta e alongada. Já uma amplitude larga com poucos níveis hierárquicos produz uma estrutura organizacional achatada e dispersada horizontalmente. Racionalismo da Organização Formal Uma organização é substancialmente um conjunto de encargos funcionais e hierárquicos a cujas prescrições e normas de comportamento todos os seus membros devem se sujeitar. O princípio básico dessa forma de conceber uma organização é que, dentro de limites toleráveis, os seus membros se comportarão racionalmente, isto é, de acordo com as normas lógicas de comportamento prescritas para cada um deles. Dito de outra forma, a formulação orgânica de um conjunto lógico de encargos funcionais e hierárquicos está baseada no princípio de que os homens vão funcionar efetivamente de acordo com tal sistema racional. De qualquer forma, via de regra, toda organização se estruturaa fim de atingir os seus objetivos, procurando, por meio de sua estrutura organizacional, a minimização de esforços e a maximização do rendimento. Em outras palavras, buscando o maior lucro pelo menor custo, dentro de certo padrão de qualidade. A organização, portanto, não é um fim, mas um meio de permitir à empresa atingir adequadamente determinados objetivos. ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS FORMAIS 1. Organização linear: Constitui a forma estrutural mais simples e antiga, pois tem sua origem na organização dos antigos exércitos e na organização eclesiástica dos tempos medievais. O nome organização linear implica que existem linhas diretas e únicas de autoridade e de responsabilidade entre superior e subordinados – daí seu formato piramidal. Cada gerente recebe e transmite tudo o que se passa na sua área de competência, pois as linhas de comunicação são rigidamente estabelecidas. É uma forma de organização típica de pequenas empresas ou de estágios iniciais das organizações. CARACTERÍSTICAS: • Autoridade linear ou única – cada empregado recebe ordens de um só chefe imediato; • Linhas formais de comunicação – as ordens seguem por via hierárquica; • Centralização das decisões; • Aspecto piramidal; • Estrutura simples e de fácil compreensão; • Chefia como fonte exclusiva de autoridade VANTAGENS: Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro www.acasadoconcurseiro.com.br 1191 Aplicação simples – FACILIDADE DE IMPLANTAÇÃO; Fácil transmissão de ordens e recebimentos de informações; Definição clara dos deveres e das responsabilidades; Decisões rápidas; Fácil manutenção da disciplina; Baixo custo de administração. DESVANTAGENS: Não valoriza a especialização; Organização rígida – RIGIDEZ E INFLEXIBILIDADE (AUTOCRÁTICA); Exige chefes excepcionais; Não favorece o espírito de equipe e de cooperação; A excessiva centralização dificulta a substituição do chefe; A unidade de comando torna o chefe um generalista. MODELO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL LINEAR 2. Organização funcional: É a forma estrutural baseada na especialização e na supervisão funcional. As linhas de comunicação são diretas, a autoridade é funcional (dividida por especialistas) e as decisões são descentralizadas. www.acasadoconcurseiro.com.br1192 As principais vantagens: • proporciona o máximo de especialização nos diversos órgãos ou cargos da organização; • permite a melhor supervisão técnica possível; • desenvolve comunicações diretas, sem intermediações; • separa as funções de planejamento e de controle das funções de execução. As principais desvantagens: • diluição e consequente perda de autoridade de comando; • subordinação múltipla; • tendência à concorrência entre os especialistas; • tendência à tensão e a conflitos dentro da organização. As principais características são: • Valorização da especialização; • Multiplicidade de contatos entre supervisores e executores: cada empregado recebe ordens simultaneamente de mais de um supervisor; • Divisão do trabalho. As principais vantagens: • Promoção da especialização e o aperfeiçoamento; • Possibilidade de melhores salários e melhores rendimentos; • Maior facilidade de adaptação e aptidões à função; • Promoção da cooperação e do trabalho em equipe; • É mais econômica a médio e longo prazos; • Torna a organização de produção mais flexível. As principais desvantagens: • Difícil aplicação, requerendo maior habilidade gerencial; • Requer maior e mais difícil coordenação; • Difícil manutenção da disciplina; • Divisão de controle; • Dificuldade na formação de chefes administrativos; • Elevado custo. Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro www.acasadoconcurseiro.com.br 1193 MODELO GRÁFICO (ORGANOGRAMA) DA ESTRUTURA FUNCIONAL 3. Organização Linha-Staff: o tipo de organização linha-staff (linha de assessoria) é o resultado da combinação dos tipos de organização linear e funcional, buscando-se incrementar as vantagens desses dois tipos de organização e reduzir as suas desvantagens. Alguns autores o denominam do tipo “hierárquico-consultivo”. Na organização linha-staff, há características do tipo linear e do tipo funcional, reunidas para proporcionarem um tipo organizacional mais completo e complexo. Nessa organização, coexistem órgãos de linha (órgãos de execução) e de assessoria (órgãos de apoio e de consultoria) mantendo relações entre si. Os órgãos de linha caracterizam-se pela autoridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os órgãos de Staff prestam assessoria e serviços especializados. As principais Características: Os dirigentes podem dispor, em todos os níveis, segundo as necessidades da organização, de órgãos de estudos, pesquisas, informações, sugestões, etc., com a finalidade de assessoramento. Exerce autoridade de ideias, exceto quanto ao pessoal de sua estrutura interna, que é integral. Desde que haja duas fontes de autoridade, apenas uma se projeta diretamente sobre cada empregado, que é a dos chefes das unidades de linha; Cada empregado recebe ordens de um único chefe imediato; Pode ser unipessoal, multipessoal, com estrutura em linha ou colegiado. www.acasadoconcurseiro.com.br1194 As principais vantagens: • Facilitar a participação de especialistas em qualquer ponto da linha hierárquica; • Possibilitar melhor o controle da quantidade e da qualidade; • Favorecer a execução do trabalho das unidades de linha; • Utilizar em maior grau a divisão do trabalho; • Promover maior eficiência. As principais desvantagens: • Requer hábil coordenação das orientações emanadas do staff; • As sugestões, às vezes, confundem-se com as ordens ou entram em conflitos com estas. • O staff tende a usurpar a autoridades dos chefes de linha; • Os órgãos de execução reagem contra sugestões da assessoria MODELO DE ESTRUTURA STAFF-AND-LINE (LINHA E ASSESSORIA) 4. Estrutura comissional ou colegiada Esse tipo de estrutura é muito utilizado nas grandes organizações nos níveis de alta administra- ção, no setor público, na formulação de políticas e ostentações, como conselhos de assessora- mento da presidência da república. Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro www.acasadoconcurseiro.com.br 1195 Segundo Antonio Cury, “é uma característica marcante das organizações modernas, com declí- nio da chefia singular em função da chefia plural para enfrentar de maneira mais adequada o processo de decisão. A pluralidade de membros preserva a unidade de direção, no sentido de que prevalece a vontade da maioria, cabendo apenas ao executivo-chefe a responsabilidade pela execução fazendo cumprir a decisão do colegiado ao longo da empresa”, As principais características são: • Direção plural ou colegiada: a tomada de decisões pertence ao grupo; • A responsabilidade da execução é impessoal; • Poderes restritos dos membros; • Situa-se em nível hierárquico superior; • As ordens partem de um grupo para cada empregado, mas cada empregado só tem um chefe imediato; • Denominações características: junta, comissão, conselho, tribunal, diretoria, etc.; As principais vantagens: • Facilitar a participação de especialistas; • Julgamento impessoal; • Pontos de vista mais gerais. As principais desvantagens: • Fraqueza na direção de operações quotidianas; • Decisões mais demoradas; • Responsabilidade mais diluída. MODELO DE ESTRUTURA COMISSIONAL OU COLEGIADA www.acasadoconcurseiro.com.br1196 DEPARTAMENTALIZAÇÃO É o nome dado à especialização horizontal na organização por meio da criação de DEPARTAMENTOS para cuidar das atividades organizacionais. É decorrente da divisão do trabalho e a homogeneização das atividades. 1. Departamentalização funcional: consiste no agrupamento das atividades e tarefas de acordo com as funções principais desenvolvidas na organização. A divisão do trabalho faz com que a organização se departamentalizede acordo com o critério de semelhança de funções, em atividades agrupadas e identificadas pela mesma classificação funcional, como produção, vendas e finanças. Vantagens: a) Permite agrupar os especialistas com uma única chefia comum; b) Garante o máximo da utilização das habilidades técnicas; c) Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas, máquinas e produção em massa; d) Orienta as pessoas para uma atividade específica; e) É indicada para empresas estáveis com tarefas rotineiras; f) É aconselhada para empresas que tenham produtos ou serviços que permaneçam inalterados por longo tempo; g) Reflete um dos mais altos níveis de auto-orientação de uma organização e de introversão administrativa. Desvantagens: a) Reduz a cooperação interdepartamental e cria barreiras entre os departamentos em razão da ênfase nas especialidades; b) É inadequada para tecnologias inovadoras; c) Dificulta a adaptação e flexibilidade a mudanças externas; d) Os esforços ficam concentrados nas especialidades em detrimento do objetivo global da empresa. Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro www.acasadoconcurseiro.com.br 1197 2. Departamentalização por produtos ou serviços Envolve diferenciação e agrupamento de atividades de acordo com o resultado da organização, isto é, de acordo com o produto ou serviço realizado. Baseia-se nos produtos ou serviços executados pela organização, que se descentraliza em função deles. Vantagens: a) Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou linha de produto ou serviço. O departamento é avaliado pelo sucesso do produto ou serviço. O executivo maior de cada departamento é orientado para todos os aspectos básicos do seu produto, como comercialização, desenvolvimento do produto, custo, lucratividade e desempenho, etc. b) Facilita a coordenação interdepartamental, uma vez que a preocupação básica é o produto e as diversas atividades departamentais tornam-se secundárias e precisam sujeitar-se ao objetivo principal, que é o produto. c) Facilita a inovação, que requer cooperação e comunicação de vários grupos contribuintes para o produto. A estratégia de crescimento de muitas empresas levou-as a abandonar a estrutura de departamentalização funcional, para adotar uma estrutura de departamentos focalizados sobre produtos ou grupos de produtos. d) É indicada para circunstâncias externas e mutáveis, pois induz à cooperação entre especialistas e à coordenação de seus esforços para um melhor desempenho do produto. e) Permite flexibilidade, pois as unidades de produção podem ser maiores ou menores, conforme as condições mudem, sem interferir na estrutura organizacional como um todo. O enfoque da organização é predominante sobre os produtos e não sobre a sua estrutura organizacional interna. Desvantagens: a) Enquanto a departamentalização funcional concentra especialistas em um grupo sob uma só chefia, a departamentalização por produtos dispersa-os em subgrupos orientados para diferentes produtos. Como a competência de um especialista é continuamente melhorada e desenvolvida por meio da interação com outros especialistas, pode ocorrer algum enfraquecimento na excelência técnica dos especialistas orientados para o produto. b) A departamentalização por produtos é contraindicada para circunstâncias externas estáveis (estabilidade ambiental), para empresas com poucos produtos diferentes ou linhas reduzidas de produtos, por trazer elevado custo operacional nestas situações. c) Pode provocar problemas humanos de temores e ansiedades, quando em situação de instabilidade externa: os empregados tendem a ser mais inseguros com relação a alguma possibilidade de desemprego ou por retardamento na sua carreira profissional. d) Enfatiza a coordenação em detrimento da especialização. www.acasadoconcurseiro.com.br1198 3. Departamentalização geográfica É denominada departamentalização territorial ou regional ou por localização geográfica. Requer diferenciação e agrupamento das atividades de acordo com a localização onde o trabalho será desempenhado ou uma área de mercado a ser servida pela empresa. Assim, as funções e os produtos/serviços (sejam similares ou não) deverão ser agrupados na base de interesses geográficos. É mais indicada para a área de produção (operações) e de vendas, sendo pouco utilizada pela área financeira, que nem sempre permite descentralização. Vantagens: a) Quando as circunstâncias externas indicam que o sucesso da organização depende particularmente do seu ajustamento às condições e às necessidades locais ou regionais, a estratégia territorial torna-se imprescindível. b) A organização territorial permite fixar a responsabilidade de lucro e desempenho, da mesma forma que a organização por produtos – no caso, a ênfase é no comportamento regional ou local. c) Permite encorajar os executivos a pensar em termos de sucesso do território, melhor que em termos de sucesso de um departamento especializado em uma departamentalização funcional ou em termos de sucesso de um produto em uma departamentalização por produtos. d) É especialmente indicado para firmas de varejo, desde que certas funções (como, por exemplo, compras ou finanças) sejam centralizadas. e) Como cada divisão opera em um território como se fosse uma companhia independente, cada gerente divisional pode tomar decisões adequadas e adaptadas às diferenças territoriais. A organização está mais voltada para seu ambiente territorial, para o seu mercado, do que para seus aspectos internos. Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro www.acasadoconcurseiro.com.br 1199 Desvantagens: a) O enfoque territorial da organização pode deixar em segundo plano a coordenação tanto dos aspectos de planejamento, execução ou controle da organização como um todo, em face do grau de liberdade e autonomia dado às regiões ou filiais. b) A preocupação estritamente territorial concentra-se mais nos aspectos mercadológicos e de produção e quase não requer especialização. As outras áreas da empresa, como finanças, pesquisa e desenvolvimento e recursos humanos tornam-se secundários. É utilizada principalmente na área de vendas das empresas. 4. Departamentalização por clientela A organização na base da clientela envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com o tipo de pessoa ou pessoas para quem o trabalho é executado. As características dos clientes – como idade, sexo, nível sócioeconômico, tipo de consumidor, etc. – constituem a base para esse tipo de departamentalização. A departamentalização por clientes ou por fregueses reflete o interesse pelo consumidor do produto ou serviço oferecido pela organização. É um critério importante quando a organização lida com diferentes classes de clientes com diferentes características e necessidades. Vantagens: a) Quando a satisfação do cliente é o aspecto mais crítico da organização: a departamentalização por cliente é a abordagem mais extrovertida da organização, mais preocupada com o cliente do que consigo mesma. www.acasadoconcurseiro.com.br1200 b) Quando o negócio depende de diferentes tamanhos ou características de produtos ou serviços que variam conforme o tipo ou o tamanho do cliente: o cliente é mais importante do que os produtos ou serviços, que devem ser adaptados a ele, principalmente quando os clientes podem ser indivíduos, organizações ou o próprio governo. c) Predispõe os executivos e todos os participantes da organização para a tarefa de satisfazer às necessidades e aos requisitos dos clientes. d) Permite à organização concentrar seus conhecimentos sobre as distintas necessidades e exigências dos canais mercadológicos. Desvantagens: a) As demais atividades da organização (como produção, finanças, etc.) podem tornar-se secundárias ou acessórias, em face da preocupação compulsiva pelo cliente. b) Os demais objetivos da organização (como lucratividade, produtividade,eficiência, etc.) podem ser deixados de lado ou sacrificados em função da satisfação do cliente. 5. Departamentalização por processo Também conhecida como departamentalização por fases do processo, por processamento ou ainda por equipamento. É frequentemente utilizada nas empresas industriais nos níveis mais baixos da estrutura organizacional das áreas produtivas ou de operações. A diferenciação e o agrupamento se fazem por meio de sequência do processo produtivo ou operacional ou, ainda, por meio de arranjo e disposição racional do equipamento utilizado. É o processo de produção dos bens ou serviços que determina a estratégia de diferenciação e agrupamento. Processo é um conjunto de atividades estruturadas e destinadas a resultar em um produto especificado para um determinado cliente ou mercado. É uma ordenação específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço, com um começo, um fim e entradas e saídas claramente identificadas. O processo é entendido como uma série de atividades que fornecem valor a um cliente. O cliente do processo não é necessariamente um cliente externo da empresa. Ele pode estar dentro da empresa. É o chamado cliente interno. Vantagens: a) A departamentalização por processo procura extrair vantagens econômicas oferecidas pela própria natureza do equipamento ou da tecnologia. A tecnologia passa a ser o foco e o ponto de referência para o agrupamento de unidades e posições. Com a ênfase nos processos, surgiu a reengenharia. A reengenharia procura reinventar as organizações por meio do total redesenho dos processos empresariais. Desvantagens: a) Quando a tecnologia utilizada passa por intenso desenvolvimento e mudanças que alteram o processo produtivo, a departamentalização por processo peca pela absoluta falta de flexibilidade e de adaptação. Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro www.acasadoconcurseiro.com.br 1201 6. Departamentalização por projetos O agrupamento ou a organização na base de projetos envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com as saídas e resultados (outputs) relativos a um ou vários projetos da empresa. É uma estratégia utilizada em empresas de grande porte e que produz produtos que envolvam grandes concentrações de recursos e prolongado tempo para sua produção. É o caso de estaleiros navais que produzem navios, de obras de construções civil (edifícios) ou industrial (fábricas e usinas hidrelétricas), que exigem tecnologia sofisticada, pessoal especializado, reunião de recursos diferentes ao longo do produto. Como o produto é de grande porte e exige planejamento individual e detalhado e um extenso período de tempo para execução, cada produto é tratado como um projeto especial e sob encomenda. Essa estratégia de organização adapta a estrutura da empresa aos projetos que ela se propõe a construir. Mediante esse critério, unidades e grupos de empregados são destacados e concentrados durante longo lapso de tempo em projetos específicos e os recursos necessários são colocados em cada projeto. A departamentalização por projetos requer uma estrutura organizacional flexível e mutável, capaz de adaptar-se rapidamente e sem consequências imprevistas às necessidades de cada projeto a ser desenvolvido e executado durante um determinado prazo de tempo. Como o projeto é geralmente definido pelo cliente, de acordo com suas necessidades e especificações, e como requer uma determinada tecnologia, a adaptabilidade organizacional constitui um problema de base. O agrupamento por projeto representa a estratégia que permite um elevado grau de coordenação entre as partes envolvidas, que deixam suas posições anteriores para se fixarem temporariamente em um determinado projeto que passa a envolvê- las totalmente. Vantagens: a) A departamentalização por projeto é, no fundo, uma departamentalização temporária por produto, quando se assumem proporções enormes, requerendo investimentos e recursos elevados, tecnologias específicas e períodos prolongados de tempo para seu planejamento e execução. Sua principal vantagem é a enorme concentração de diferentes recursos em uma atividade complexa e que exige pontos definidos de início e término, com datas e prazos determinados. Cada projeto tem seu ciclo de vida específico. É o tipo de departamentalização orientado para resultados. www.acasadoconcurseiro.com.br1202 Desvantagens: a) Geralmente, cada projeto é único e inédito e envolve muitas habilidades e conhecimentos dispersos na empresa, com os quais pode passar de uma fase para outra dentro do ciclo de vida. Assim, quando termina um projeto, a empresa pode ser obrigada a dispensar pessoal ou a paralisar máquinas e equipamentos se não tiver outro projeto em vista. Além dessa possível descontinuidade, a departamentalização por projeto pode provocar, em muitas pessoas, forte dose de ansiedade e angústia pela imprevisibilidade de futuro no emprego. 7. Departamentalização matricial Normalmente alia a departamentalização funcional à de projetos, baseando-se nos princípios enunciados por Fayol. Pela sua estrutura, é possível constatar eventuais conflitos entre as linhas de chefia e entre chefes, pois cada trabalhador de projeto estará subordinado a dois chefes, que poderão ter sensibilidades diferentes para a mesma situação. No entanto, as vantagens de maior coordenação, otimização de recursos, maior interação e acompanhamento do cliente suplantam em muito as desvantagens na utilização dessa estrutura. É um tipo híbrido de departamentalização, pois evolui da departamentalização funcional aliada a outra divisional, gerando, a partir disso, maior especialização. É indicada para projetos específicos em que sejam utilizados recursos multidisciplinares. Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro www.acasadoconcurseiro.com.br 1203 Sua principal característica é o comprometimento do princípio da unidade de comando existente na estrutura linear, ao possibilitar a existência de comando múltiplo e conflitos nas relações entre chefes e subordinados. CENTRALIZAÇÃO X DESCENTRALIZAÇÃO (referem-se à forma como as decisões são tomadas) Nas organizações centralizadas, existe uma autoridade central e outras inferiores, criando, com isso, uma cadeira escalar nas organizações. VANTAGENS da CENTRALIZAÇÃO, segundo CHIAVENATO: • As decisões tomadas são mais consistentes com os objetivos empresariais globais; • As decisões são tomadas por administradores que possuem visão global das organizações; • Os tomadores de decisões no topo da hierarquia são mais bem preparados do que os que estão nos níveis mais baixos; • A centralização elimina esforços duplicados de vários tomadores de decisão e reduz os custos operacionais; • Certas funções, como compras e tesouraria, permitem maior especialização e vantagens com a centralização. DESVANTAGENS da CENTRALIZAÇÃO • As linhas de comunicação ao longo da cadeia escalar (verticalizada) provocam demora e maior custo operacional; • As decisões tomadas no topo distanciam-se dos fatos e das circunstâncias; www.acasadoconcurseiro.com.br1204 • Existe pouco contato entre os tomadores de decisão do topo da pirâmide e as pessoas e situações envolvidas. DESCENTRALIZAÇÃO – Decisões são tomadas longe da cúpula, na área em que ocorre a demanda. VANTAGENS DA DESCENTRALIZAÇÃO Maior autonomia para os gerentes, Agilidade na tomada de decisão, Criatividade na solução do problema, Competição positiva entre as unidades, Menor dependência da cúpula, Otimização, Melhor utilização dos recursos, Motivação e retenção de talentos, Utilização de conhecimentos específicos, Maior assertividade junto aos clientes dada a proximidade. DESVANTAGENS da DESCENTRALIZAÇÃO Falta de uniformidade nas decisões, Dificuldade de controle, Tendência ao desperdício e à duplicação, Comunicação menos eficiente, Dificuldade de avaliação e de responsabilização, Falta decoordenação, Competição negativa – caso a descentralização não seja bem gerenciada. A tendência das organizações que sofrem mais fortemente o impacto da globalização é adotar um modelo descentralizado. Como gera agilidade no atendimento ao consumidor, tende a melhorar a qualidade e a cortar custos. Entretanto, nem sempre é possível promover um ambiente de autonomia que permita a tomada de decisões e a aplicação de conhecimentos técnicos particulares a cada funcionário. É importante haver um equilíbrio entre centralização- descentralização para que os seus efeitos negativos possam ser minimizados. www.acasadoconcurseiro.com.br 1205 Questões 1. A organização moderna caracteriza-se como um sistema constituído de elementos inte- rativos, que recebe entradas do ambiente, transforma-os, e emite saídas para o am- biente externo. Nesse sentido, a) toda organização que interage com o ambiente para sobreviver, é um sistema fechado. b) a necessidade de entradas e saídas não reflete a dependência em relação ao meio ambiente. c) os elementos interativos da organiza- ção, pessoas e departamentos, depen- dem uns dos outros e devem trabalhar juntos. d) na dinâmica organizacional, as saídas do sistema de uma organização não afe- tam o ambiente interno. e) as estruturas organizacionais contem- porâneas são independentes do proces- so de globalização, Internet, e-business e da alta competitividade do mercado. 2. Nas organizações modernas, as redes so- ciais e pessoais, fundamentais para a es- trutura organizacional, integram a sua es- trutura informal, e a concorrência com a estrutura formal é identificada como fator favorável à melhoria do desempenho da or- ganização. ( ) Certo ( ) Errado 3. O sistema de autoridades, um dos compo- nentes da estrutura organizacional de uma instituição, é resultado da distribuição hie- rárquica do poder. ( ) Certo ( ) Errado 4. A departamentalização matricial, por meio da qual se unem a estrutura funcional e a de projeto, é necessária em razão de as ins- tituições terem, atualmente, filiais em di- versas cidades ou países. ( ) Certo ( ) Errado 5. As organizações modernas têm como obje- tivo fundamental o alcance de resultados predeterminados, razão pela qual, nessas instituições, as atividades devem ser organi- zadas e agrupadas. ( ) Certo ( ) Errado Acerca de estrutura organizacional, julgue os próximos itens. 6. A determinação de uma linha clara de auto- ridade na estrutura organizacional é neces- sária para que a delegação de autoridade seja executada sem conflitos hierárquicos. ( ) Certo ( ) Errado 7. A responsabilidade, definida como o direito de dar ordens ao ocupante de cargo admi- nistrativo, objetiva a execução correta do trabalho. ( ) Certo ( ) Errado 8. Considera-se descentralizada a estrutura or- ganizacional com pouca distribuição de po- der, tipo de ( ) Certo ( ) Errado 9. Sobre as características básicas das organi- zações, a estrutura organizacional a) determina as relações informais de su- bordinação, entre as quais os níveis de www.acasadoconcurseiro.com.br1206 hierarquia e a amplitude de controle de gerentes e supervisores. b) não identifica o agrupamento de indiví- duos em departamentos e de departa- mentos na organização como um todo. c) inclui o projeto de sistema de informa- ção para assegurar comunicação eficaz, coordenação e integração de esforços somente entre os departamentos ope- racionais e os stakeholders. d) reflete-se no organograma que mostra apenas as partes operacionais de uma organização e como estas estão interre- lacionadas. e) possui ligações verticais utilizadas para coordenar atividades entre a cúpula e a base da organização. 10. Estrutura organizacional que alcança a co- ordenação necessária para atender a de- mandas duais de clientes; permite o com- partilhamento flexível de recursos humanos entre os produtos; faz com que os partici- pantes experimentem autoridade dual. Tra- ta-se da estrutura a) divisional. b) matricial. c) funcional. d) geográfica. e) ad hoc. 11. Em uma estrutura funcional: a) as atividades são agrupadas por proces- sos. b) não há o desenvolvimento em profun- didade das habilidades dos funcioná- rios. c) o tempo de resposta às mudanças am- bientais é rápido. d) o grau de inovação é baixo e há uma vi- são restrita das metas organizacionais. e) a coordenação horizontal entre os de- partamentos é eficaz e efetiva. Acerca das características básicas das orga- nizações formais modernas, julgue os itens a seguir. 12. Entre os critérios de departamentalização, inclui-se o funcional, organizado por tarefas independentes e orientadas para um objeti- vo geral. ( ) Certo ( ) Errado 13. As organizações modernas devem reduzir os objetivos iniciais para satisfazer as ne- cessidades adquiridas, e não, ajustar o aten- dimento das necessidades adquiridas aos seus objetivos iniciais. ( ) Certo ( ) Errado 14. A divisão do trabalho, cuja finalidade é pro- duzir mais e melhor, com o mesmo esforço, é a maneira pela qual um processo comple- xo pode ser decomposto em uma série de tarefas. ( ) Certo ( ) Errado 15. O modelo organizacional racional preco- niza a adequação dos meios aos fins, base da teoria da burocracia, a qual se apoia no entendimento de que as pessoas podem ser pagas para agir e se comportar de maneira preestabelecida. ( ) Certo ( ) Errado 16. Um departamento, em uma organização, é um agregado de cargos, não podendo, em nenhuma circunstância, corresponder a um único cargo. ( ) Certo ( ) Errado 17. Julgue o próximo item, relativo a estru- tura organizacional. Na gestão pública, a estrutura organizacio- nal refere-se à estruturação legal dos órgãos www.acasadoconcurseiro.com.br 1207 Polícia Federal - Agente Administrativo – Administração Pública – Prof. Granjeiro que irão desempenhar as funções por inter- médio dos agentes públicos. ( ) Certo ( ) Errado 18. O modelo de estrutura organizacional que possui como principal característica o apri- moramento da competência dos funcioná- rios no entendimento das necessidades dos clientes é o da organização: a) por projetos b) por processos c) por produtos d) por clientes e) territorial 19. Além de violar o princípio da unidade de comando, a adoção de uma estrutura matri- cial possui, ainda, como desvantagem, a) apresentar uma relativa inconsistência na maneira pela qual as políticas e pro- cedimentos internos são cumpridos. b) reter os funcionários em um projeto por tempo maior que o necessário. c) requerer habilidade especial de geren- tes de projetos em negociar recursos com gerentes funcionais. d) alocar, no gerenciamento, pessoas que apresentam baixa motivação em rela- ção ao projeto. e) subestimar os projetos, independente- mente de serem ligados a esferas supe- riores. 20. A estrutura que NÃO se parece com uma pirâmide, porque existem duas bases de departamentalização operando simultanea- mente, é denominada a) Funcional. b) Linha-staff. c) Divisional. d) Matricial. e) Militar. 21. A estrutura organizacional matricial é uma combinação das organizações funcional e projetizada, em que a autoridade dos ge- rentes de projeto varia conforme a estrutu- ra matricial, que pode ser fraca, equilibrada ou forte. ( ) Certo ( ) Errado 22. Assim como a estrutura organizacional do setor privado, a administração pública tam- bém apresenta uma estrutura verticalizada, burocratizada e flexível. ( ) Certo ( ) Errado 23. Estruturas matriciais combinam a estrutu- ra hierárquica vertical tradicional com uma estrutura superposta, horizontal, de coor- denadores de projetos ou produtos, moti- vo pelo qual representam uma opção ade- quada para organizações que implementam projetos. ( ) Certo ( ) Errado 24. Estruturas organizacionais atendem a fun- ção de realizar os produtos ou serviços or- ganizacionais e de atingir metas e objetivos da organização. ( ) Certo ( ) Errado 25. O modelo de departamentalização matricial
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