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Contabilidade Financeira I Cap. 3 – Contabilização das operações 3.1. Meios Financeiros Líquidos Classe 1 inclui as seguintes contas: · 11 Caixa · 12 Depósitos à Ordem · 13 Outros depósitos bancários · 14 Outros Instrumentos Financeiros 11-CAIXA A – CONTEÚDO: fazem parte os meios líquidos de pagamento de propriedade da empresa, tais como: notas de banco, moedas metálicas de curso legal, cheques e vales postais, nacionais e estrangeiros. B – MOVIMENTAÇÃO: O saldo da conta caixa é sempre devedor. Constituição do Saldo de Caixa: O saldo inicial da conta Caixa resulta de levantamentos das contas de depósitos à ordem: 12 Dep. à ordem11 Caixa Saídas de Caixa: A conta Caixa é utilizada para registar pagamentos efetuados, nomeadamente os relativos a fornecimentos correntes (ex.: luz, água, telefone, etc.) C - CONTAS DIVISIONÁRIAS: A conta Caixa pode subdividir-se nas seguintes subcontas: · 111 Caixa A · 112 Caixa B · 119 Transferências de caixa D - CONFERÊNCIA DIÁRIA DO SALDO DE CAIXA: No final de cada dia é necessário conferir os valores em cofre comparativamente com o saldo da contabilidade existente na conta Caixa. Dessa conferência podem resultar dois tipos de diferenças, a saber: 12 - DEPÓSITOS À ORDEM B - CONTAS DIVISIONÁRIAS: SNC não apresenta subdivisões da mesma, mas podemos subdividi-la do seguinte modo: · 12 Depósitos à ordem · 121 Banco A 1211 Conta nº xxxxx 1212 Conta nº yyyyy (…) · 122 Banco B (…) C – MOVIMENTAÇÃO: Regra geral, o saldo é devedor na empresa e credor na instituição bancária. Contudo, pode ocorrer que a empresa tenha permissão para sacar a descoberto (houve um empréstimo e quando o dinheiro cai na conta, automaticamente o banco retira esse dinheiro), até um valor limite previamente estabelecido e durante um determinado prazo. Nesse caso o saldo é credor na empresa e representa uma obrigação. 13 – OUTROS DEPÓSITOS BANCÁRIOS A – CONTEÚDO: Esta conta reúne os depósitos que não sejam classificados como depósitos à ordem, reunindo portanto, os chamados depósitos a prazo. B - CONTAS DIVISIONÁRIAS · 13 Outros depósitos bancários (depósitos a prazo até 1 ano) · 131 Banco A 1311 Conta nº aaaaaaa 1312 Conta nº bbbbbb (…) · 132 Banco B (…) C – MOVIMENTAÇÃO 14 – Outros Instrumentos Financeiros A – CONCEITO: “Esta conta visa reconhecer os instrumentos financeiros que sejam mensurados ao justo valor, designadamente os derivados”. B – CONTAS DIVISIONÁRIAS: Esta conta subdivide-se nas seguintes contas divisionárias: · 141 Derivados · 142 Instrumentos financeiros detidos para negociação (ações ou quotas adquiridas para venda) · 143 Outros ativos e passivos financeiros Mensuração dos meios financeiros líquidos em moeda estrangeira Para a atividade operacional · 6887 – Diferenças de câmbio desfavoráveis · 7887 – Diferenças de câmbio favoráveis Para a atividade de financiamento · 6921 - Relativas a financiamentos obtidos · 793 – Diferenças de câmbio favoráveis Para a atividade de investimento · 6863 – Diferenças de câmbio desfavoráveis · 7861 – Diferenças de câmbio favoráveis B – Contabilização das diferenças de câmbio em meios financeiros líquidos relacionadas com atividades operacionais 3.2. Compras e Outras Operações com Fornecedores 22-FORNECEDORES: A – CONCEITO: “Regista os movimentos com os vendedores de bens e de serviços, com exceção dos destinados aos investimentos da entidade”. B - CONTAS DIVISIONÁRIAS: 22 Fornecedores · 221 Fornecedores c/c · 222 Fornecedores títulos a pagar · 225 Faturas em receção e conferência (dívida a fornecedor caso as faturas ainda não tenham sido inseridas) · 228 Adiantamentos a fornecedores · 229 Perdas por imparidade acumuladas A conta 228 é movimentada pela forma do ativo. C – MOVIMENTAÇÃO: A conta 22 – “Fornecedores”, movimenta-se seguindo as regras do passivo. Situação 1: COMPRAS A PRAZO DE INVENTÁRIOS Descontos Comerciais: Descontos de quantidade (mercadoria- abatem ao custo de compra do inventário). Descontos Financeiros: Descontos de pronto pagamento ou de antecipação de pagamento (não afetam o custo de compra). Conta 225 – Faturas em Receção e Conferência Destina-se a contabilizar as compras cujas faturas ainda não foram registadas na conta 221, porque não chegaram à empresa ou não se encontram conferidas. (a)- registo provisório: fatura não recebida ou conferida (b)- registo definitivo Contas 228 e 39– Adiantamentos Adiantamentos monetários: preço não está previamente fixado. · 228 – Adiantamentos a fornecedores Adiantamentos não monetários: preço está previamente fixado. · 39 – Adiantamentos por conta de compras Conta 222 – Fornecedores títulos a pagar Nesta conta são registadas as dívidas a fornecedores que se encontram representadas por letras ou outros títulos de crédito. LETRA: Título de crédito à ordem, e, portanto, transmissível por endosso, através do qual uma determinada pessoa ou entidade (sacador) ordena a outrem (sacado) que lhe paguem a si ou a um terceiro (tomador) certa importância, numa determinada data (vencimento). Contabilização de letras a pagar REFORMA DO ACEITE A - REFORMA TOTAL OU INTEGRAL A1 - Com juros e restantes encargos incluídos na nova letra A2 - Com juros e restantes encargos pagos fora da nova letra 3.3. Vendas e operações com clientes 21 CLIENTES: B - CONTAS DIVISIONÁRIAS: · 21 Clientes · 211 Clientes c/c · 212 Clientes – títulos a receber · 218 Adiantamentos de clientes · 219 Perdas por imparidade acumuladas C – MOVIMENTAÇÃO: A conta 21– Clientes, movimenta-se seguindo as regras do ativo. Conta 211- Clientes c/c Registam-se nesta conta todos os movimentos ocorridos com clientes, desde que: · não sejam titulados; · sejam da atividade corrente da empresa. A conta é normalmente movimentada por contrapartida da conta: 71 – Vendas e 72 – Prestações de Serviços. Situação 1: VENDAS A PRAZO DE INVENTÁRIOS Situação 2: PRESTAÇÕES DE SERVIÇOS Conta 218 e 276 – Adiantamentos Adiantamentos monetários: preço não está previamente fixado. · 218 – Adiantamentos de Clientes Adiantamentos não monetários: preço está previamente fixado. · 276 – Adiantamentos por conta de vendas Mensuração das dívidas a receber em moeda estrangeira B – CONTABILIZAÇÃO (considerando atividade operacional) Conta 212 – Clientes títulos a receber Nesta conta são registadas as dívidas de clientes que se encontram representadas por letras ou outros títulos de crédito. Contabilização de letras a receber: Imparidades de Ativos Financeiros: Dívidas a receber Regulada na conta 27 Os ativos financeiros mensurados, devem ser mensurados pela quantia escriturada (quantia que esperamos receber do cliente). Quantia escriturada = Custo amortizado - perdas por imparidade acumuladas (valores que não esperamos receber) Perda por imparidade é um gasto que se regista: · 651- Perdas por imparidade: em dívidas a receber · 6511 Clientes · 6512 Outros devedores REVERSÃO DA PERDA POR IMPARIDADE · 762 Reversões: De perdas por imparidade · 7621 Em dívidas a receber · 76211 Clientes · 76212 Outros devedores Créditos Incobráveis · Quando uma dívida a receber é dada como incobrável: · não havia sido considerada perda por imparidade: - pela dívida incobrável: 683 / 211 · havia sido considerada perda por imparidade: -pelo valor da PI já considerada: 219 / 211 -pelo remanescente (dívida incobrável – PI): 683/211 · Há possibilidade de dívidas já incobráveis virem a ser objeto de realização total ou parcial: - pela recuperação da dívida: 211 / 783 - pelo recebimento da dívida: 11 ou 12 / 211 3.4. Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) CONTA 243 – IVA Estão sujeitas a este imposto: · Transmissões de bens e prestações de serviços efetuadas no território nacional, a título oneroso, por um sujeito passivo agindo como tal; · Importações dos bens, ou seja, as aquisições efetuadas a países não pertencentes à União Europeia (países terceiros); · Operações intracomunitáriasefetuadas no território nacional, Transações Intracomunitárias (países da UE). Dizemos que o IVA é: · Um imposto sobre o consumo (incide sobre a despesa); · Um imposto plurifásico (incide sobre as várias fases do circuito económico); · Um imposto que garante uma igualdade tributária; · Um imposto que assenta na compensação nas fronteiras; · Um imposto com pagamentos fracionados; · Um imposto que geralmente não é suportado pela empresa (é pago pelo consumidor final). 2431- IVA SUPORTADO todo o IVA pago nas compras 2432- IVA DEDUTÍVEL IVA das compras que confere direito a reembolso (a receber do Estado) 2433- IVA LIQUIDADO IVA recebido nas vendas (IVA a entregar ao Estado) Isenções Regra Geral: Só quem liquida IVA nas vendas e prestação de serviços é que tem direito a deduzir o IVA suportado nas aquisições. Regime geral: · Liquida nas vendas · Deduz nas compras Regimes de isenção: não liquida nas vendas Isenção Simples: · Não liquida nas vendas · Não deduz nas compras Isenção Completa: · Não liquida nas vendas · Deduz nas compras 2431 - IVA SUPORTADO Esta conta é de uso facultativo. · É debitada pelo IVA suportado em todas as aquisições de inventários · Credita-se por contrapartida da subconta 2432 - IVA dedutível 2432 - IVA DEDUTÍVEL Se não se utilizar a conta 2431 o IVA Dedutível é: · debitada pelos valores do IVA Dedutível relativo às aquisições; · creditada da mesma forma (transferência para 2435 2
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