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1 Manual – Aplicativos G SUITE 2 1 G Suite for Education 1.1 O que é? O G Suite for Education é uma plataforma de educação em rede presente nas mais modernas escolas e universidades do mundo, levando novos conceitos para o aprendizado e desenvolvimento de crianças, jovens e adultos. Trata-se da solução do Google para melhorar a comunicação e o aprendizado em sala de aula. Com ele, as novas tecnologias disponíveis e os serviços do Google são direcionados para as atividades didáticas e para o contato direto, em tempo integral, entre alunos e professores. Ferramentas como o Google Drive, entre outros, são disponibilizados na nuvem para que as tarefas sejam executadas de qualquer lugar e a qualquer hora, mantendo ainda os prazos e as orientações visíveis para todos. Os alunos podem usar vídeos e áudios para conferência, transferir arquivos para consulta, acessar um vasto material de estudo e muito mais. Além das facilidades, tudo isso gera uma grande economia de tempo e papel, pois os dados são atualizados automaticamente. Importante: O YouTube não é uma ferramenta que faz parte do pacote G Suite. 1.2 Qual o seu objetivo? A parceria da Unicesumar com Google for Education tem como objetivo fornecer aos alunos uma conta Google exclusiva com acesso à diversas ferramentas do pacote G Suite de forma gratuita, livre de conteúdos publicitários e com armazenamento de dados ilimitado. A utilização destas ferramentas irá auxiliar nossos alunos a melhorarem a comunicação e o aprendizado em sala de aula. Confira a seguir as ferramentas que serão disponibilizadas aos alunos: 3 Mais informação sobre cada uma dessas ferramentas pode ser encontrada no Site G Suite for Education 2 Benefícios do Aplicativo G Suite A parceria da Unicesumar com Google for Education traz como principal benefício aos nossos alunos o acesso as ferramentas do pacote G Suite, sendo elas G-mail, Calendar, Drive (Docs, Sheets, Forms, Slides) e Keep, que podem ser aproveitadas pelo aluno de forma gratuita, livre de conteúdos publicitários e com um armazenamento de dados ilimitado. Este acesso permite a utilização de ferramentas que podem otimizar a organização durante os estudos, melhorando a comunicação e o aprendizado em sala de aula. O aluno terá acesso à sua conta Google Unicesumar mesmo após concluir/cancelar seu curso, ou seja, todo aluno que tiver permissão para acessar seu Studeo, conseguirá utilizar os aplicativos da conta Google Unicesumar. https://edu.google.com/intl/pt-BR/ 4 3 Onde encontrar o Aplicativo G Suite no Studeo? O aplicativo está disponível no Studeo dos alunos e pode ser acessado no menu principal na aba Google Educação. IMPORTANTE: O aluno não terá uma senha para acessar sua conta Google. Para acessá-la, utilizará usuário e senha do Studeo. 5 4 Alteração de e-mail Para acessarem as ferramentas do aplicativo G Suite, os alunos terão uma conta Google criada automaticamente. Inicialmente, esta conta sempre seguirá o seguinte formato: ra-xxxxxxxx@alunos.unicesumar.edu.br. Para realizar a alteração do e-mail, basta o aluno acessar a opção “Alterar e-mail”. mailto:ra-xxxxxxxx@alunos.unicesumar.edu.br 6 Ao clicar na opção “Alterar e-mail”, o aluno terá acesso à tela “Atualizar Dados Cadastrais”: 7 Ao descer a barra de rolagem nesta tela, em “E-mail Acadêmico”, é possível selecionar uma das opções de e-mail disponíveis para o aluno. Para salvar, basta clicar em “Salvar Dados”. IMPORTANTE: Essa alteração pode ser realizada apenas uma vez. A partir do momento que o aluno seleciona um novo endereço de e- mail, não será possível trocá-lo novamente. 8 5 Conta Google Unicesumar - Outras opções de acesso A conta Google Unicesumar também pode ser acessada utilizando outras opções como: acesso mobile ou nas opções Fazer Login e Google Apps. Nestes casos, antes de acessar sua conta, o aluno será redirecionado para a seguinte tela Seguem as etapas de cada tipo de acesso: 1. Acesso Mobile a) Selecionar via mobile o aplicativo da conta Unicesumar que deseja utilizar (G-mail, Calendar, Keep e Drive: Docs, Sheets, Forms, Slides). Acesse a próxima etapa aqui (tópico 4). 9 2. Acesso a conta Unicesumar por meio da opção Fazer Login: a) Acessar www.google.com.br e selecionar a opção Fazer Login. Acesse a próxima etapa aqui (tópico 4). 3. Acesso a conta Unicesumar por meio da opção Google Apps: a) Acessar www.google.com.br e selecionar o ícone Google Apps http://www.google.com.br/ http://www.google.com.br/ 10 b) Selecionar o aplicativo que deseja utilizar. Acesse a próxima etapa aqui (tópico 4). 11 4. Acessar tela de login e inserir o e-mail da conta Google Unicesumar (com o domínio @alunos.unicesumar.edu.br); 5. Aguardar conexão; 12 6. Na aba superior esquerda, selecionar a opção STUDEO; 7. Em Login Studeo, inserir R.A e SENHA de acesso ao Studeo; 8. Apenas no primeiro acesso do aluno, ele deverá ler os Termos de Serviço e a Política de Privacidade do Google. Para concluir, ele deverá clicar no botão Aceitar; 13 9. Após clicar em Aceitar, o aluno será direcionado à sua conta Google Unicesumar. 14
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