Gráficos no Excel - O passo a passo Completo

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O que é um Gráfico?
Um gráfico nada mais é do que a representação visual de informações, muita das vezes
representadas em tabelas, ou seja, o gráfico é uma forma mais fácil de representar uma
quantidade grande de dados que pode não ser intuitivo de analisar na forma de tabela.
Portanto, o gráfico tem a função de resumir os dados de uma tabela (sejam esses dados em
pequenas ou grandes quantidades, isso tanto em linhas quanto em colunas) em um formato visual
que facilita tanto a análise quanto o entendimento das informações que foram dispostas.
Quando utilizar os Gráficos no Excel?
Vamos utilizar um gráfico sempre que quisermos resumir uma quantidade de informações com
o objetivo de facilitar a análise e o entendimento dos dados. Essa análise e entendimento
pode ser tanto para uma análise pessoal quanto para uma apresentação, para demonstrar com
mais facilidade e objetividade as informações contidas nas tabelas. As informações visuais são
mais fáceis de serem analisadas e absorvidas, por isso o gráfico é tão importante, pois além de
facilitar a análise melhora a visualização do todo.
Neste caso, vamos criar um gráfico para analisar as vendas de funcionários de uma empresa.
Com o gráfico vamos notar que é mais fácil analisar os dados, pois visualmente vamos notar
diferenças de quem vendeu mais, quem vendeu menos entre outras informações.
Tabela base
Como utilizar um gráfico?
A parte de gráficos do Excel se encontra na guia Inserir.
GRÁFICOS NO EXCEL – O PASSO A PASSO
COMPLETO
Guia Inserir
Existem várias opções de gráficos e elas podem mudar de acordo com a versão do Excel, no
entanto existem três gráficos “básicos” que serão os mais utilizados e podem ser encontrados
em todas as versões, são eles: gráfico de barras, gráficos de linha e gráfico de pizza.
Inicialmente vamos criar um gráfico de barras. Para isso, temos que selecionar todos os nossos
dados incluindo os cabeçalhos.
Tabela selecionada
Feito isso, podemos ir até a guia Inserir, depois em Gráfico de Barras e vamos selecionar a
primeira opção que é Coluna Agrupada.
Gráficos de Colunas no Excel
Ao clicar nessa opção o Excel irá gerar um gráfico incluindo os todos os dados que foram
selecionados na tabela.
Criando gráficos no Excel
Criado o gráfico vamos agora editar o gráfico para deixá-lo com um aspecto melhor para que
possamos tirar melhor proveito das nossas informações que estão sendo mostradas.
Inicialmente, vamos remover as linhas de grade, para isso temos que colocar o mouse em cima de
uma delas e clicar uma vez com o botão esquerdo.
Selecionando as linhas de grade
Ao colocar o mouse em cima da linha essa mensagem irá aparecer “Linhas de Grade
PrincipaisEixoVertical (Valor)”, ao clicar nela podemos observar que todas as linhas agora estão
selecionadas, pois estão com círculos no início e no fim de cada linha.
Tendo as linhas de grades selecionadas basta pressionar o botão Delete para que as linhas de
grade sejam excluídas.
Gráfico sem linhas de grade
Agora que as linhas de grades foram excluídas fica um pouco mais difícil de sabermos quanto vale
cada uma dessas barras, no entanto podemos melhorar essa situação acrescentando os Rótulos
de Dados.
Assim como fizemos com as linhas de grade, vamos selecionar uma das colunas. Ao selecionar
assim como aconteceu com as linhas de grade todas as colunas vão ser selecionadas ao mesmo
tempo.
Após essa seleção podemos acessar a guia Página Inicial para modificar a cor das barras.
Gráficos no Excel
Feita essa seleção, vamos clicar no símbolo de + no canto superior direito do gráfico e vamos
selecionar a opção Rótulo de Dados.
Rótulo de Dados
Ao selecionar essa opção podemos observar que agora temos os valores de cada um dos
vendedores logo acima de cada uma das colunas.
Gráfico com Rótulo de Dados
Da mesma forma que ao clicarmos nas colunas todas elas foram selecionadas e foi possível
modificar as cores das colunas, podemos fazer exatamente o mesmo procedimento para os
rótulos que acabamos de inserir, no entanto para os rótulos temos todas as opções de formato de
texto, como aumentar/diminuir a fonte, alterar a fonte, cor da fonte, entre outras opções.
Editar rótulo de Dados
Guia Página Inicial
Após as devidas mudanças podemos ter uma melhor representação dos nossos rótulos dentro do
gráfico para representar as vendas de cada um dos funcionários.
Gráfico Formatado
Outra alteração que podemos fazer é a remoção do título. Esse procedimento é o mesmo que foi
feito para a remoção das linhas de grade, basta clicar no título do gráfico e pressionar a
tecla Delete para que o título seja removido.
Obs: Caso o usuário deseje colocar o título novamente basta clicar no símbolo de + e selecionar a
opção título do gráfico.
Adicionando título ao gráfico
Outra alteração que pode ser feita e é interessante para que o gráfico não pareça estar dentro de
uma caixa é a remoção das linhas de contorno do gráfico, das bordas que delimitam o gráfico.
Para isso temos que primeiramente selecionar o gráfico.
Gráfico selecionado
Em seguida podemos ir à guia Formatar, em seguida em Contorno de Forma e por fim vamos
selecionar a opção Sem Contorno.
Guia Formatar
Feito isso, podemos agora clicar fora do gráfico e será possível notar que não temos mais o
contorno do gráfico.
Gráfico sem contorno
A próxima informação que vamos inserir ao nosso gráfico será a meta, para indicar a meta de
venda dos funcionários com uma linha horizontal no gráfico. Para que seja possível acrescentar a
meta dentro do gráfico precisamos primeiro colocar o valor dela em algum lugar da planilha.
Acrescentar linha de meta
Agora temos o nosso valor de meta, no entanto para construirmos uma linha horizontal no gráfico
vamos precisar de um valor de meta para cada funcionário na tabela.
Para isso, será necessário termos a mesma quantidade de dados com o valor da meta, ou seja,
teremos que criar mais uma coluna na tabela que pegue sempre o valor que está na célula
C13 que é o valor da meta desejada.
Inicialmente, precisamos atribuir à célula D3 o valor da célula C13. Portanto, vamos utilizar a
fórmula =C13, no entanto para que não seja necessário escrever essa fórmula uma vez para cada
uma das linhas da tabela vamos ter que utilizar o trancamento, ou seja, trancar a referência
da célula C13 para quando arrastarmos o valor da célula D3 a referência se mantenha a
mesma.
Coluna de meta nos gráficos no Excel
Temos duas maneiras de utilizar o trancamento a primeira delas é a mais prática que é
pressionando a tecla F4enquanto estamos escrevendo a célula em questão. A segunda é
escrevendo manualmente os símbolos $ antes da linha e da coluna da célula.
Trancamento total
Feito isso, o Excel reconhece que se clicarmos no quadrado verde no canto inferior direito da
célula e arrastarmos até a última linha a referência não será modificada, pois está fixa tanto em
linha quanto em coluna, portanto sempre irá obter o valor da célula C13.
Arrastando a meta
Podemos observar que agora todos os valores nessa nova coluna são iguais ao valor da meta.
Caso o valor da meta seja alterado todos esses valores da nova coluna também vão se alterar
automaticamente sem que haja necessidade de alterar um por um.
Alterando a meta
Criada a nova coluna temos que acrescentar esses dados dentro do nosso gráfico para que
possamos observar nossa linha horizontal referente a meta que criamos. Para isso, basta clicar
com o botão direito do mouse no gráfico e escolher a opção Selecionar Dados.
Selecionar dados
Ao selecionar essa opção será aberta uma nova janela de seleção de fonte de dados.
Janela selecionar dados
Como queremos que nossa meta apareça na parte dos valores (eixo Y) vamos clicar na
opção Adicionar no quadro esquerdo, logo em cima de Venda.
Inserindo dados nos gráficos no Excel
Vamos dar o nome da nossa série de Meta e em seguida vamos selecionar os novos dados que
acabamos de criar, que vão da célula D3 até a célula D11.
Ao pressionar OK nas duas janelas vamos ter o seguinte gráfico.
Gráficos commeta no Excel
Podemos observar que o gráfico agora possui colunas verdes e colunas alaranjadas, no entanto
queremos apenas as colunas verdes e linhas laranjas.
Para isso, basta selecionar uma das colunas em laranja e , em seguida, ir à guia Inserir e
selecionar a opção Gráfico de Linha.
Gráficos de linha no Excel
Feito isso, podemos observar que as colunas em laranja foram transformadas em uma linha.
Gráficos no Excel
Como todos os elementos no gráfico a linha que foi criada também pode ser formatada. Basta
selecioná-la e ir até a guia Formatar e modificar as opções de Contorno de Forma.
Essa opção nos possibilita alterar a cor, espessura da linha e até mesmo deixar a linha tracejada.
Formatando a meta
Feitas as modificações teremos o seguinte gráfico.
Gráficos no Excel
Um ponto importante desse novo gráfico que criamos é que ele está diretamente relacionado com
o valor de meta que definimos, ou seja, se esse valor for modificado a nossa linha também será
modificada automaticamente.
Alterando meta nos gráficos no Excel
Essa parte do gráfico está pronta, agora vamos incrementá-lo acrescentando um botão para que
possamos modificar o valor da meta sem ter que escrever diretamente na célula.
Para adicionar um botão, basta selecionar a guia Arquivo e em seguida Opções. Feito isso, será
aberta uma nova janela.
Opções do Excel
No menu a esquerda vamos selecionar a opção Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Nessa nova seção vamos modificar na parte de Escolher comandos em: para Guia
Desenvolvedor.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Em seguida, vamos selecionar a opção Inserir Controles e vamos selecionar a opção Adicionar.
Adicionar controles
Agora basta pressionar OK para que as modificações sejam salvas.
Agora temos a caixa de controle no canto superior esquerdo do Excel.
Caixa de Inserir Controles
Agora podemos adicionar o nosso botão para modificarmos nossa meta que automaticamente irá
modificar nossa linha de meta dentro do gráfico.
Vamos selecionar a opção Botão de Rotação dentro da seção Controles de Formulário.
Botão de Rotação
Ao selecionar essa opção podemos clicar e arrastar dentro das células do Excel parar criarmos
esse botão.
Criando botão de
rotação
Para que nosso botão aumente e diminua o valor da nossa meta precisamos configurá-lo, para
isso vamos clicar nele com o botão direito do mouse e escolher a opção Formatar Controle.
Formatar controle
Selecionada essa opção será aberta uma nova janela para que possamos configurar nosso botão
de rotação.
Formatando o botão
Nesta janela temos algumas informações para preencher:
• Valor atual – valor inicial da célula após pressionar OK;
• Valor mínimo – menor valor que a célula pode assumir;
• Valor máximo – maior valor que a célula pode assumir;
• Alteração incremental – quantidade que será adicionada ou removida ao pressionar um dos
botões de rolamento;
• Vínculo da célula – célula na qual essas alterações serão feitas (neste caso será nossa célula
C13, que é a célula da meta).
Feitas essas configurações temos nosso botão funcionando perfeitamente, então a medida que
clicarmos na seta para cima o valor da meta irá aumentar de 200 em 200 e a medida em que
clicarmos na seta para baixo esse valor irá descer de 200 em 200.
Gráficos no Excel
Gráficos no Excel
É importante lembrar que temos valores de máximo e mínimo, então o Excel não vai permitir que o
usuário passe desses valores ao continuar pressionando o botão de rolamento.