PGCOC - MS Project - Módulo 2 REV 02 2020 11 30

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PÓS-GRADUAÇÃO EM PLANEJAMENTO,
GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
PÓS-GRADUAÇÃO EM PLANEJAMENTO,
GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Pós Graduação Lato Sensu em Gestão e Gerenciamento de Projetos - MPM 
(MASTER IN PROJECT MANAGEMENT)
Graduado em Comunicação Social 
Microsoft Certified Professional (MCPS) – Managing Projects with Microsoft 
Project 2013 Specialist
Escola Politécnica da UFRJ / NPPG
SENAC RJ – Gerencia de Produtos de Tecnologia da Informação
Consultor em implantação de ferramentas de SIGP (Sistema Integrado de Gestão de 
Projetos)
Instituto Bramante de Arquitetura e Design
Valter Martins
valter.vmc@gmail.com
(21)99308-5565
PÓS-GRADUAÇÃO EM PLANEJAMENTO,
GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Considerações Iniciais
Revisão
Parametrização
Visão geral dos calendários
Descrevendo tarefas e durações
Montando uma EAP: Tarefas de resumo e 
subtarefas
Dependência entre tarefas
Atividade em aula
Módulo 2 – Recursos e Custos
Elaborando a planilha de recursos
Especificações dos recursos do projeto
Atribuindo recursos às tarefas
Análise de Esforço: Duração x Recursos
Atividade em aula
Superalocação de recursos x nivelamento
Gerenciando os custos do projeto
Relatório de Custos
Atividade do Trabalho Final
Considerações Finais
PÓS-GRADUAÇÃO EM PLANEJAMENTO,
GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Trabalho final em grupo: Desenvolvimento completo de um projeto usando 
o MS Project
Documento de Identificação do Projeto (ID do Grupo, Componentes, Título 
e Objetivos); Estrutura Analítica de Projetos (EAP); Cronograma do 
Projeto (MS Project) com Plano de recursos e os relatórios.
Os trabalhos deverão ser enviados para o e-mail: valter.vmc@gmail.com
Os projetos deverão durar entre os anos 2020 e 2021 considerando todos os 
feriados nacionais e locais;
Não pode haver superalocação de recursos.
mailto:valter.vmc@gmail.com
PÓS-GRADUAÇÃO EM PLANEJAMENTO,
GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
PÓS-GRADUAÇÃO EM PLANEJAMENTO,
GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
No MS Project 
tem-se um 
conjunto de telas 
conhecidas como 
Opções, que 
foram criadas 
com o objetivo de 
fornecer opções 
diversas válidas 
para todo o 
projeto ou, válidas 
para a partir do 
momento em que 
são ativadas.
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Informações sobre o 
projeto
Use a caixa de 
diálogo Informações 
sobre o Projeto para 
inserir, examinar ou 
alterar as 
informações iniciais 
de um novo projeto.
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
PÓS-GRADUAÇÃO EM PLANEJAMENTO,
GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Todo projeto tem uma lista definida de 
atividades que precisam ser inseridas. 
As tarefas inseridas são organizadas 
sequencialmente por uma numeração crescente 
e exclusiva. O campo Id da Tarefa contém o 
número que o Project atribui a cada tarefa 
adicionada ao projeto. Ele indica a posição da 
tarefa em relação às outras.
O campo indicadores mostra símbolos que 
oferecem um aviso a você sobre diferentes 
aspectos de cada tarefa 
A atividade inativa não participa de nenhum 
cálculo do projeto, é representada de modo 
tachado, na cor cinza claro. Todos os seus 
dados são mantidos para fim de arquivamento.
Tarefas de Resumo escritas em caixa alta 
(maiúsculo). Atividades escritas na forma 
infinitiva ou usar um verbo antes.
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Duração
Ao criar inicialmente uma nova 
tarefa, o Project atribui à tarefa 
uma duração estimada de um 
dia. É possível modificar a 
duração estimada da tarefa 
para refletir a quantidade real 
de tempo requerida pela 
tarefa. 
O Microsoft Project calcula a 
duração de uma tarefa, 
contando a quantidade de 
tempo útil ativo entre o início e 
conclusão agendados da 
tarefa.
Quando você insere uma 
duração num cronograma do 
MS Project, o número de dias 
digitado é sempre aceito como 
sendo DIAS ÚTEIS. Para que 
o software entenda sua 
digitação como DIAS 
CORRIDOS, digite o número 
de dias e em seguida: dd
Etapa ou Marco (milestone)
Qualquer tarefa com duração 
zero é exibida 
automaticamente como um 
marco. Você também pode 
marcar qualquer outra tarefa 
de qualquer duração como 
uma etapa.
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Decomposição das tarefas (EDT)
Recue tarefas para a esquerda e a direita para 
mostrar a hierarquia — ou seja, para transformar sua 
lista de tarefas em um esboço do seu projeto. Uma 
tarefa recuada se torna uma subtarefa da tarefa 
acima dela, que se torna uma tarefa resumo. 
Para mostrar ou ocultar todas as subtarefas para 
todas as tarefas de resumo no Project, na guia 
Exibir, clique em estrutura de tópicos na seção de 
dados e clique em Todas as subtarefas para 
mostrar todas as subtarefas ou clique em uma das 
opções de nível abaixo dela para mostrar todas as 
subtarefas até o nível.
O Microsoft Project determina automaticamente as 
informações das tarefas de resumo [duração, custo, 
etc.] usando informações das subtarefas. 
A duração das tarefas de resumo, não representa um 
somatório das subtarefas mas sim a análise do 
caminho crítico do item.
No Project, uma tarefa recuada torna-se uma 
subtarefa da tarefa acima dela, que se torna 
uma tarefa de resumo. Uma tarefa de resumo é 
composta de subtarefas e mostra suas 
informações combinadas.
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Latência
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Definir o 
calendário com:
• Semana de Trabalho de Segunda a 
Sexta;
• 07:30 as 12:00 e 13:00 as 17:18;
Parametrizar o 
MS Project:
• Opções de Calendário;
• Opções de Agendamento;
Definições Iniciais 
do Projeto:
• Atribuir o calendário definido ao projeto
Id Nome da tarefa Duração Predecessoras
1 Recebimento da Liberação 0 d
3 Retirar cerca existente 2 d 1TI+1 d
4 Limpar área 3 d 3
5 Nivelar piso 2 d 4TT+1 d
6 Retirar entulho 2 d 4;5
8 Abrir valas 2 d 6
9 Executar baldrame 1 s 8TI-1 d
10 Elevar blocos 8 d 9TI-2 d
11 Armar pilaretas 4 d 10TT+1 d
12 Concretar pilaretes 2 d 11
13 Armar cintamento 4 d 12
14 Concretar cintamento 2 d 13
16 Revestir parte interna 8 d 14TI-50%
17 Revestir parte externa 8 d 16II
18 Colocar portão 2 d 16;17
19 Finalizar Obra 0 d 18TI+2 d
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
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O Project usa um de três tipos de tarefa (Unidades 
Fixas, Trabalho Fixo e Duração Fixa. O tipo de 
tarefa padrão do Project é Unidades Fixas.) para 
calcular a duração de tarefas e, subsequentemente, 
suas datas de término.
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Diferentemente de um modo de exibição no qual é possível inserir e exibir informações sobre várias tarefas ou 
recursos, os formulários permitem que você insira e exiba informações detalhadas sobre uma tarefa ou recurso de 
cada vez. A visualização das informações em um formulário pode facilitar o controle das informações detalhadas 
sobre uma tarefa ou recurso.
Você pode usar um 
formulário 
isoladamente, mas 
ele será mais útil 
quando exibido no 
painel inferior de um 
modo de exibição 
combinado.
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
ID Nome do recurso Tipo
Unidade do 
Material
Taxa padrão
1 Servente Trabalho R$ 8,50/h
2 Pedreiro Trabalho R$ 17,00/h
3 Armador Trabalho R$ 18,50/h
4 Ajudante de armador Trabalho R$ 9,00/h
5 Concreto não estrutural Material m3 R$ 180,00
6 Argamassa de areia e cimento Material m3 R$ 95,00
7 Aço CA 50 Material Kg R$ 5,00
8 Alimentação Custo
Id Nome da tarefa Nomes dos recursos
3 Retirar cerca existente Servente
4 Limpar área Servente
5 Nivelar piso Pedreiro;Servente
6 Retirar entulhoServente
8 Abrir valas Servente
9 Executar baldrame Armador;Ajudante de armador;Aço CA 50[150 Kg/d]
10 Elevar blocos Pedreiro;Servente;Argamassa de areia e cimento[35 m3]
11 Armar pilaretas Armador;Ajudante de armador;Aço CA 50[850 Kg]
12 Concretar pilaretes Pedreiro[0,5];Servente;Concreto não estrutural[40 m3]
13 Armar cintamento Armador;Ajudante de armador;Aço CA 50[426 Kg]
14 Concretar cintamento Pedreiro;Servente;Concreto não estrutural[35 m3];Alimentação[R$ 200,00]
16 Revestir parte interna Pedreiro;Servente;Argamassa de areia e cimento[20 m3]
17 Revestir parte externa Pedreiro;Servente;Argamassa de areia e cimento[20 m3]
18 Colocar portão Pedreiro;Servente
Cadastrar os recursos
Alocar os recursos conforme tabela
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Substitua um recurso 
por outro
Altere o vínculo entre 
tarefas de modo que 
algumas tarefas 
comecem ao mesmo 
tempo.
Reduza o escopo do 
cronograma 
removendo tarefas.
Reparta a carga de 
trabalho aumentando a 
duração das tarefas 
com recursos 
superalocados. 
Reduza a carga de 
trabalho, reduzindo a 
quantidade de 
trabalho. 
Reduza a duração das 
tarefas, especialmente 
das tarefas críticas.
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Observar os passos para iniciar um projeto
1. Definir o calendário com:
a. Semana de Trabalho de Segunda a Sexta;
b. 07:30 as 12:00 e 13:00 as 17:18;
2. Parametrizar o MS Project:
a. Opções de Calendário;
b. Opções de Agendamento;
3. Atribuir o calendário definido ao projeto e considerar a data de 
início em: segunda quinzena do próximo mês.
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
ID Nome do recurso Tipo
Unidade do 
Material
Unid. 
máximas
Taxa padrão
1 Pedreiro Trabalho 1 R$ 8,00/h
2 Ajudante Trabalho 2 R$ 4,50/h
3 Ladrilheiro Trabalho 1 R$ 8,50/h
4 Pintor Trabalho 1 R$ 9,00/h
5 Tinta Material Lata R$ 65,00
6 Argamassa Material Sc R$ 15,00
7 Porcelanato Material m2 R$ 28,00
8 Alimentação Custo
9 Despesas Extras Custo
Id Nome da tarefa Nomes dos recursos
3 Retirar piso existente Ajudante[2]
4
Remover 
revestimento de 
parede
Ajudante[2]
5 Remover entulho Ajudante;Alimentação[R$ 50,00];Despesas Extras[R$ 250,00]
7 Revestir paredes Pedreiro[0,5];Pintor;Ajudante;Argamassa[20 Sc];Tinta[3 Lata]
8 Colocar Piso Ladrilheiro;Pedreiro[0,5];Ajudante;Argamassa[20 Sc];Porcelanato[150 m2]
9 Limpar Obra Ajudante[2];Alimentação[R$ 100,00]
10 Lavar calçada Ajudante
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
A maioria dos custos do projeto 
são provenientes de recursos de 
trabalho ou materiais e 
equipamento necessários para 
concluir um projeto. Custos de 
recursos são geralmente baseados 
em taxas de pagamento por hora 
ou valores unitários, mas eles 
também podem ser custos de uso 
únicos como taxas, custos de 
fornecedor ou custos de viagem. 
Os custos que não estão 
associados a recursos geralmente 
são inseridos como custos fixos
para tarefas específicas ou o 
projeto inteiro.
Se você tem custos não 
associados a recursos 
com base em tarifas de 
pessoal ou material ou 
qualquer recurso de 
custo como 
equipamento ou custos 
de recurso variáveis, 
insira-os em uma tarefa. 
Não é possível adicionar 
um custo fixo a um 
recurso.
Um custo fixo pode ser 
um custo pontual que 
ocorre em uma tarefa 
específica. É possível 
adicionar um custo fixo a 
qualquer tarefa, 
inclusive a tarefa de 
resumo de projeto, que 
representa o projeto 
inteiro.
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
ESTE RELATÓRIO: MOSTRA:
Fluxo de caixa
Os custos e os custos cumulativos por trimestre para todas as 
principais tarefas. Use a Lista de Campos para mostrar outros 
custos ou períodos diferentes.
Limites de custo
A variação de custo para todas as principais tarefas e 
recursos de trabalho; indica onde os custos reais excedem os 
custos de linha de base.
Relatório de valor 
acumulado
Índices de valor acumulado, variação e desempenho com o 
passar do tempo, comparação de custos e cronogramas com 
uma linha de base para determinar se o seu projeto está no 
caminho certo.
Visão geral de custo 
de recursos
O status do custo de recursos de trabalho (pessoas e 
materiais), mostrando detalhes dos custos em uma tabela e 
dados de distribuição de custos em um gráfico.
Visão geral de custo 
da tarefa
O status do custo das principais tarefas, mostrando detalhes 
dos custos em uma tabela e dados de distribuição de custos 
em um gráfico.
PÓS-GRADUAÇÃO EM PLANEJAMENTO,
GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Na parte de planilha do 
modo de exibição Uso 
da Tarefa, cada tarefa é 
listada com os recursos 
atribuídos recuados 
abaixo dela. 
Na parte da planilha do 
modo de exibição Uso 
dos Recursos, cada 
recurso é listado com 
todas as atribuições de 
tarefa associadas 
recuadas abaixo dele.
Na parte do quadro de horários do modo de exibição, informações como 
trabalho ou custos para a tarefa e a atribuição são listadas de acordo 
com a escala de tempo.
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Os campos Custo mostram o total 
agendado ou o custo projetado para 
uma tarefa, um recurso ou uma 
atribuição, com base em custos já 
incidentes de trabalho executado por 
recursos atribuídos a tarefas, além 
dos custos planejados para o 
trabalho restante.
Os campos Custo Acumulado 
mostram o custo acumulado 
agendado dividido em fases de uma 
tarefa, atribuição ou de um recurso 
até o momento.
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Com o Project, você pode filtrar sua 
exibição para ver somente informações 
mais importantes.
O agrupamento oferece diversas opções 
para classificar o projeto, como 
prioridade, tipo de restrição ou status de 
conclusão.
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
PÓS-GRADUAÇÃO EM PLANEJAMENTO,
GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Nome do recurso Unid. máximas Taxa padrão
Encarregado 1 R$ 50,00/h
Pedreiro 1 R$ 9,50/h
Ajudantes 3 R$ 6,50/h
Bombeiro Hidráulico 1 R$ 12,50/h
Pintor 1 R$ 11,50/h
Eletricista 1 R$ 12,50/h
Material
Unidade do 
Material
Porcelanato m2 R$ 120,00
Azulejos m2 R$ 80,00
Pia Peça R$ 650,00
Louças Peça R$ 220,00
Portão Peça R$ 3.600,00
Porta interna Peça R$ 200,00
Porta Entrada Peça R$ 400,00
Janela Alta Peça R$ 1.200,00
Janela Baixa Peça R$ 800,00
Basculante Peça R$ 600,00
Porta Toalha Peça R$ 100,00
Porta Papel Peça R$ 100,00
Metais Peça R$ 150,00
Argamassa sc 20Kg R$ 23,00
Cimento sc 50Kg R$ 25,00
Areia sc 20Kg R$ 3,30
Rejunte pct 5Kg R$ 39,00
Tinta Lata 18L R$ 180,00
O projeto será considerado um sucesso caso seja concluída a reforma em até 3 (três) meses 
viabilizando a mudança e que atenda o orçamento estipulado para concluir a obra que é de R$ 
45.000,00
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GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Defina objetivos claros e exequíveis.
Defina prazos realistas. Entregar produtos e serviços dentro do prazo 
definido evita conflitos na equipe do projeto.
Montar um cronograma com o escopo o mais detalhado possível é 
fundamental para o sucesso na execução do seu projeto, 
independentemente do seu custo e prazo de duração mas, EVITE O
“ESCOPO INFINITO“.
Monitore o cronograma regularmente. O plano de gerenciamento do 
tempo deve incluir procedimentos para monitorar e controlar o 
cronograma, atualizar status das tarefas e analisar desvios, 
variações e tendências.
Supere o hábito da procrastinação.
PÓS-GRADUAÇÃO EM PLANEJAMENTO,
GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS
Não adianta brigar com o relógio, ele não vai andar mais 
devagar;
Tempo é dinheiro. Tempo é vida, e não volta atrás.