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Teorias da administração TA 8 Reengenharia e Inovação em tecnologias de gestão e a competitividade Contextualizando Fonte: https://exame.abril.com.br/carreira/4-erros-que-quase-todo-chefe- comete-ao-tomar-decisoes/ Fonte: https://www.ibccoaching.com.br/portal/qual-deve-ser-a-postura-de-um-lider/ Fonte: https://cysneiros.com.br/ferramentas-para-a-gestao-do-seu-negocio/ Onde utilizar no nosso dia a dia? Fonte:https://goo.gl/cszNQa. Aceeso em: 11 dez. 2018 As organizações precisam de informações e conhecimentos, para auxiliar os seus processos decisórios e a sua gestão. Para isso, utilizam de ferramentas de gestão que atuam na estrutura organizacional, subsidiando o processo de tomada de decisão. A Reengenharia e etapas integradas Reengenharia [...] propõe que a organização seja reinventada por meio da análise dos processos, buscando fases dispensáveis, pautada na ideia de satisfazer as expectativas dos clientes e, consequentemente, melhorar o desempenho organizacional. (RODRIGUES; CRUZ, 2009, p. 141). Uma das várias tecnologias de administração de processos. Fonte: http://ew-willianlira.blogspot.com/2016/11/reengenharia-o-que-e-e-como- funciona.html Principais características deste processo Coordenação das atividades estruturadas em tempo e espaço. Definição das técnicas e ferramentas para a transformação dos inputs e outputs. Definição clara dos outputs (saídas) do processo. Objetivo de produzir um bem ou serviço. Finalidade de agregar valor aos inputs. Resultado em um produto ou serviço para o cliente. Etapas integradas da Reengenharia Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento Benchmarking Benchmarking Benchmarking é uma tecnologia de gestão para a organização comparar e imitar as organizações líderes (do mesmo segmento ou não) que têm práticas exemplares de administração. Redesenha processos Melhores práticas para o mercado competitivo Cinco etapas de um projeto de benchmarking Fonte: https://blog.maxieduca.com.br/tce-rs-processo-decisorio/etapas-2/ Benchmarking É uma linha de gestão que pode ser um diferencial para empresas evitarem a vulnerabilidade diante do mercado competitivo ou até mesmo pela busca da tão desejada superioridade no mundo dos negócios. Fonte: https://nossassolucoescriativas.wordpress.com/2016/12/11/o-mais-importante/ Fazer Benchmarking é diferente de copiar e sim compreender as melhores práticas de quem está na liderança e fazer igual, ou melhor. Ferramenta Six Sigma ou Seis Sigma na Reengenharia Ferramenta Six Sigma ou Seis Sigma Adotado como uma metodologia de abordagem sistêmica que envolve toda a organização. Reduz falhas Melhor desempenho das organizações Requer forte comprometimento Metodologias para aprimoramento de processos Metodologias para aprimoramento de processos SITUAÇÃO- PROBLEMA Fonte: http://www.ficaconsulting.com.do/cw/publicaciones/17- otros/801-si-quieres-resolver-un-problema-con-alguien-sigue-estos cuatro-pasos Luís é gerente de um determinado magazine e está analisando como pode implementar mudanças nos processos da empresa para que os clientes percebam o valor agregado e paguem por este diferencial, resultando lucro financeiro maior pelo mesmo esforço. Situação-problema Como Luís pode fazer um programa de Reengenharia? Fonte: https://br.freepik.com/fotos-vetores-gratis/pergunta Resolvendo 1º passo Elaborar um projeto. 2º passo Montar uma equipe de Reengenharia para identificar seus processos dispensáveis. Equipe deve aplicar as ferramentas de Benchmarking. 3º passo Resolvendo 4º passo Junto ao concorrente líder identificar as boas práticas que é capaz de implementar a ferramenta Seis Sigma. 5º passo Implementar com qualidade máxima a ferramenta seis Sigma, enquanto busca o defeito zero nas operações. Essas iniciativas podem levar o magazine a agregar valor em seus processos, que, por sua vez, trazem clientes dispostos a pagar por esse diferencial. Empowerment Outra Tecnologia de Gestão praticada por muitas empresas. Empowerment Relacionada ao compartilhamento de responsabilidades para a gestão participativa e a descentralização. Atribui poder às pessoas para tomarem decisões e se tornarem parceiras da organização. Trabalho em equipes de alto desempenho, que tem as seguintes características: Exemplo de Empowerment Papéis de liderança compartilhados; Responsabilidade individual e mútua; Propósitos específicos definidos pela própria equipe; Os resultados pelo trabalho coletivo. Fonte: https://pngimage.net/visto-png/ Exemplo de Empowerment Estímulo a discussões abertas na solução dos problemas; Fonte: https://pngimage.net/visto-png/ Mensuração do desempenho dos resultados da equipe; Discussão, decisão e trabalho verdadeiramente em conjunto. Gestão do conhecimento Gestão do Conhecimento Visa conquistar acertos organizacionais, por meio de estratégia dirigida pela motivação e facilitação do conhecimento dos trabalhadores (RODRIGUES; CRUZ, 2009, p. 212). Modelo SECI Nonaka e Takeuchi (1997) • Socialização • Externalização • Combinação • Internalização Realização de workshops para discussão de temas específicos. Gestão do Conhecimento Os programas de premiação para projetos de inovação. Exemplos: As empresas usam a tecnologia da informação para obter e compartilhar o conhecimento entre as pessoas. Resultou o Sistema de Informações Gerenciais (SIG) a partir das premissas da Teoria de Sistemas. ENCERRAMENTO Fonte: https://goo.gl/5rTge5. Acesso em: 11 dez. 2018 https://goo.gl/5rTge5 A Reengenharia é uma tecnologia de administração de processos e propõe que a organização seja reinventada por meio da análise dos processos. Fazer Benchmarking é diferente de copiar. A proposta é compreender as melhores práticas de quem está na liderança e fazer igual, ou melhor. Ferramenta Seis Sigma na Reengenharia. Revisando A inovação em Tecnologias de Gestão é essencial para as empresas que desejam de fato tornarem-se competitivas em seus mercados. Tecnologias de Gestão são propostas de meios de gestão que procuram auxiliar os gestores na busca pela melhoria do desempenho organizacional, de forma que sugerem a utilização sistemática de métodos e ferramentas que podem contribuir com a maximização. Revisando
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