6- Os principais componentes ou subsistemas do Sistema de Informações Contábeis

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Qualquer que seja a atividade em uma organização, as informações que circulam entre os
subsistemas vão se concentrar de alguma forma em um sistema contábil, que bem
elaborado, pode oferecer um conjunto de informações da atividade como um todo, de
forma organizada, oferecendo condições de planejamento, organização e controle.
Os principais componentes ou
subsistemas do Sistema de
Informações Contábeis
CONHECER OS COMPONENTES OU SUBSISTEMAS DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL, COM O
OBJETIVO DE FACILITAR O ENTENDIMENTO DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL DENTRO DE UMA
ORGANIZAÇÃO, POIS, ALÉM DE SER UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO, A CONTABILIDADE, COMO UM
SISTEMA ABERTO, ESTÁ INSERIDA DENTRO DO AMBIENTE DO SISTEMA EMPRESA.
AUTOR(A): PROF. MARIA DO SOCORRO CONCEICAO SANTOS
A CVM (Comissão de Valores Mobiliários) e o IBRACON (Instituto Brasileiro de Contadores) afirmam que a
contabilidade é objetivamente, um Sistema de Informação e Avaliação destinado a prover seus usuários com
demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, e de produtividade, com relação à entidade
objeto de contabilização.
Segundo Padoveze (2009), para configurar a abrangência do sistema de informação contábil, ou seja, para
definir quais seus componentes ou subsistemas, devemos ter como linha norteadora a concepção da ciência
contábil como controle patrimonial e que toda a informação contábil deve ser útil à dministração.
A ciência contábil ao longo do tempo, especializou-se em diversas áreas, segmentando seu sistema de
informação para atender adequadamente aos diversos usuários e às diversas necessidades informacionais.
Essas segmentações deram origens a ramos específicos da contabilidade, que tem características peculiares
que devem ser corretamente contempladas para atender a seus objetivos. Os segmentos do sistema contábil
são os componentes do sistema maior, que é a contabilidade.
Os componentes do sistema, ou seja, seus subsistemas, têm missões específicas para atender a necessidades
específicas. Por serem componentes, suas missões têm que estar integradas com o objetivo global do
sistema de informacão contábil.
Alguns subsistemas considerados contábeis por alguns autores, apesar de geridos eventualmente por
contadores, não têm as características contábeis e, sim, atendem a misssões operacionais. Como exemplos
desses sistemas temos:
compras;
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contas a pagar;
contas a receber;
tesouraria;
folha de pagamento;
faturamento etc.
Para Padoveze (2009), esses sistemas são operacionais, mesmo que, eventualmente, operados pela
contabilidade em algumas empresas.
Algumas informações ou algum subsistema contá bil pode ser, no início do tratamento dos dados das
transações, operado por outras áreas da empresa. Como exemplo, podemos citar:
sistema de inventário físico;
classificação contábil das compras;
classificação contábil das vendas;
custos da produção;
contabilização de despesas e orçamento;
folha de pagamento por centros de custos etc.
 
Considerando esses aspectos num Sistema de Informações Gerenciais (SIG), alguns desses sistemas ou
informações são trabalhados pelas áreas operacionais específicas e integrados às demais conforme as
necessidades.
Dentro da filosofia do SIG, não já necessidade da contabilidade abarcar tudo em seu sistema de informação.
A tecnologia de informação e o processo de integração permitem que o responsável pelo sistema de
informação contábil tenha acesso aos demais sistemas, e, desta maneira, o resultado é o mesmo que se
estivesse num único sistema.
SUBSISTEMAS CONTÁBEIS LEGAIS E GERENCIAIS
Mesmo que a ciência contábil proponha uma sistematização única para a informação contábil, as empresas
têm de um modo geral, partilhado os sistemas de informação contábil em duas grandes áreas:
a) a área societária e fiscal, a área legal, que denominamos de escrituração; e
b) a área gerencial, que denominamos de planejamento e controle.
 
SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBILSISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL
Área Legal/FiscalÁrea Legal/Fiscal Área de BalançoÁrea de Balanço Área GerencialÁrea Gerencial
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Essa divisão é mais para fins de entendimento, pois, as duas grandes áreas do sistema de
informação contábil devem estar em perfeita integração e o responsável pelo sistema não
deve fazer nenhuma diferenciação, principalmente na questão da relevância. Ambas as
áreas têm a mesma importância para a empresa.
Em linhas gerais esses são os principais componentes ou subsistemas contábeis, porém,
podem ser trabalhados de forma diferente em cada empresa, de acordo com suas
características e necessidades.
SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBILSISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL
Contabilidade Geral;
Correção Monetária
Integral;
Contabilidade em Outras
Moedas;
Consolidação de
Balanços;
Valorização de
Inventários;
Controle Patrimonial.
Análise de
Balanço;
Gestão de
Tributos.
Orçamentos e Projeções;
Custos e Preço de Venda;
Contabilidade por Responsabilidade;
Centro de Lucros e Unidades de Negócios;
Acompanhamento do Negócio e
Controladoria Estratégica.
 
Dentro da parte considerada legal existem alguns subsistemas de informação para o primeiro
gerenciamento da empresa, que, mesmo tendo conotação gerencial, são análises de elaboração rotineira, tal
como:
análise de balanço e de caixa; e
gestão dos impostos.
Não é necessário que as duas áreas sejam operacionalizadas de forma diferente ou por setores diferentes.
Todo o sistema de informação contábil, seja a parte denominada legal, seja a parte denominada gerencial,
deve ser operacionalizado como um todo, sem dar maior ou menor importância a determinada área ou
subsistema.
A escrituração dos lançamentos é tão importante como a mais profunda análise de custo, ou projeção de
resultados.
O centro do sistema de informação contábil é o subsistema de contabilidade geral (ou contabilidade
financeira, como é também chamada), que tem como pano de fundo as necessidades legais, societárias e
fiscais.
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As áreas de análise e gerencial podem ser elaboradas e operacionalizadas a partir do subsistema de
contabilidade geral. Em termos práticos, as áreas gerencial e de análise tendem a ser construídas com
procedimentos contábeis complementares.
Por exemplo:
A contabilidade geral tem como referencial, para fins de custo, o princípio de custo como base de valor. Se a
empresa decide, para fins gerenciais, trabalhar como custo de reposição para fins gerenciais (custo,
formação de preço de venda, análise de rentabilidade de produtos, por exemplo), serão feitos registros
complementares da diferença entre o custo histórico e o custo de reposição, para as áreas gerencial e de
análise, sem interferir diretamente no banco de dados da contabilidade.
 
IMPORTÂNCIA DO LANÇAMENTO CONTÁBIL
Se o coração do sistema de informação contábil é o subsistema de contabilidade geral, o coração do
subsistema de contabilidade geral é o lançamento contábil, ou seja, o processo de escrituração contábil.
Dessa maneira, para se ter um bom sistema de informação contábil com a base gerencial é fundamental
atenção especial para o registro da informação contábil, por meio do lançamento.
Visão geral e compacta do sistema de informação contábil, seus principais subsistemas e suas interligações
bem como a interligação com os principais sistemas operacionais:
Fonte: Padoveze (2009)
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SISTEMA DE INFORMACÃO CONTÁBIL NO PROCESSO
DE GESTÃO
Cabe à Controladoria acompanhar todo o processo de gestão, desde o planejamento estratégico, passando
pelo planejamento operacional e pela programação, até a execução e o controle.Dessa maneira, o Sistema de Informações de Controladoria, por meio de seus subsistemas, deve
acompanhar todo esse processo.
Na Figura abaixo podemos ver como todas as etapas do processo de gestão são acompanhadas e
alimentadas pelos principais subsistemas de informação de contabilidade e controladoria.
 
O processo de gestão e o sistema de informação contábil
 
Fonte: Padoveze (2009)
 
 
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMAÇÕES
EMPRESARIAIS PARA PEQUENAS EMPRESAS
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Pequenos empreendimentos têm necessidades administrativas diferentes e, para tanto, podem ser
atendidos com sistemas integrados de menor extensão, mas que cobrem a maior parte das necessidades de
informações operacionais, contábeis e administrativas.
De um modo geral, esses sistemas não privilegiam módulos de análise financeira nem módulos de
contabilidade gerencial. Essas atividades tendem a ser desenvolvidas de forma menos sistemática, por meio
de aplicativos auxiliares.
Os sistemas integrados oferecidos aos pequenos empreendimentos abrangem todos os procedimentos
operacionais e administrativos básicos, de forma integrada, incluindo o processo de contabilização fiscal e
societária.
Esses sistemas abarcam as seguintes áreas da empresa e procedimentos operacionais e administrativos:
a) compras e pedidos de compras;
b) recebimento fiscal e escrita fiscal de entradas;
c) contas a pagar;
d) controle de estoque;
e) faturamento e pedidos de venda;
f) escrita fiscal de saídas;
g) contas a receber;
h) apuração fiscal;
i) controle bancário e fluxo de caixa;
j) folha de pagamento;
k) controle patrimonial;
l) contabilidade fiscal e societária.
 
Fluxo básico da integração dos subsistemas dentro de um Sistema Integrado de Informações Empresariais
para pequenos empreendimentos
Fonte: Padoveze (2009)
São módulos contábeis apenas o controle patrimonial e a contabilidade fiscal e societária.
Toda a parte fiscal de entradas e saídas é, normalmente, um serviço desenvolvido também pela
contabilidade, além da folha de pagamento e controle de estoques, razão pela qual, geralmente, esses
sistemas têm sido oferecidos como sistemas contábeis integrados.
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ATIVIDADE FINAL
É de responsabilidade da Controladoria acompanhar todo o processo de
gestão, desde o planejamento estratégico, passando pelo planejamento
operacional e pela programação, até a execução e o controle. Dessa
forma que subsistema corresponde ao coração do Sistema de
Informação contábil:
A. Subsistema de consolidação de balanços;
B. Subsistema de orçamentos e projeções;
C. Subsistema de contabilidade geral;
D. Subsistema de Controle Patrimonial.
REFERÊNCIA
OLIVEIRA, Antônio de Loureiro; BIANCOLINO, César Augusto; BORGES, Tiago Nascimento. Sistemas de
informações contábeis: uma abordagem gerencial São Paulo: Saraiva, 2010.
OLIVEIRA, Djalma Pinho Rebouças.   Sistemas de informações gerenciais: estratégicas, táticas e
operacionais 15. ed. São Paulo: Atlas, 2012.
PADOVEZE, Clóvis Luís. Sistemas de informações contábeis: fundamentos e análise. 6. Edição. São Paulo:
Atlas, 2009.
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