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1 www.grancursosonline.com.br Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Conceitos Fundamentais - Arquivo, Biblioteca e Museu ARQUIVOLOGIA A N O TA ÇÕ ES CONCEITOS FUNDAMENTAIS - ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU Nesta aula, serão falados mais conceitos fundamentais de Arquivologia, para que você fique afiado para a sua prova. CARACTERÍSTICAS DOS ARQUIVOS: • Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. Dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais. O arquivo deve ser um ambiente seguro. • Precisão: o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado. (De forma rápida e eficaz) • Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais. O número e a variedade de documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendi- mento. (Forma em que o arquivo organiza os documentos. Não necessariamente a mais complexa será a mais adequada) • Flexibilidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados. As normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento. • Acesso: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos. (Lembre-se dos documentos sigilosos, que são um caso a parte) DIRETO DO CONCURSO 1. (FGV/ALBA/2014) O arquivo tem de ser bem organizado, pois ele é a memória viva da or- ganização e o referencial de consultas que substanciam as rotinas diárias e as decisões tomadas cotidianamente, seja no curto, no médio ou no longo prazo. A esse respeito, analise as características de um arquivo listadas a seguir. 5m 2 www.grancursosonline.com.br Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Conceitos Fundamentais - Arquivo, Biblioteca e Museu ARQUIVOLOGIA A N O TA ÇÕ ES I – Ser simples, de modo que outras pessoas, que não o arquivista, possam consultá-lo sem dificuldade. II – Ser inflexível, de modo que não possa ser aumentado quando aumenta o número de documentos a serem arquivados. III – Ter boa acessibilidade, no sentido de permitir que qualquer consulta seja feita com rapidez e com qualidade. IV – Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade, privilegiando a diversidade. Assinale: a. se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. b. se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. c. se somente as afirmativas II e IV estiverem corretas. d. se somente as afirmativas I, II e IV estiverem corretas. e. se somente as afirmativas II, III e IV estiverem corretas. COMENTÁRIO I – Um dos elementos vistos anteriormente, o arquivo precisa ser simples para que as pessoas consigam entender o seu funcionamento, e não só quem o organizou. II – É justamente o contrário, sendo necessária a flexibilidade, permitindo mudanças quando necessárias. III – De acordo com o acesso. IV – O arquivo não deve ser organizado dessa forma, bagunçada. 2. (FGV/ALMT) Arquivos são lugares onde se guardam documentos. Em organizações nas quais existe uma quantidade muito grande de informações escritas, tais documentos de- vem ser guardados de forma organizada a fim de facilitar sua localização futura. Nesse sentido, um bom arquivo deve apresentar as características listadas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a. a. simplicidade – para facilitar a consulta por outras pessoas. b. flexibilidade – para permitir a fácil expansão do arquivo. 10m 3 www.grancursosonline.com.br Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Conceitos Fundamentais - Arquivo, Biblioteca e Museu ARQUIVOLOGIA A N O TA ÇÕ ES c. Informalidade – para evitar que o uso de padrões formais dificulte a compreensão do modo de organização. d. acessibilidade – para permitir que uma consulta seja feita com rapidez e com exatidão. e. uniformidade e disciplina – para facilitar a consulta. COMENTÁRIO a. É preciso que seja simples, para que as pessoas entendam o funcionamento dos documentos. b. Porque pode-se mudar à medida com que a empresa vai crescendo. c. Claro que não, o arquivo deve ser formal e prático. d. Podendo achar o documento rapidamente. e. Faz sentido, para facilitar a consulta. 3. (CESPE-UNB/CGM-PB) As formas pelas quais o material entra no arquivo são, em geral, a compra, a doação ou a permuta. COMENTÁRIO É importante saber o que fundamenta essa questão, que são as diferenças básicas entre o arquivo e a biblioteca. Lembre-se que o arquivo guarda um tipo de informação, e a biblioteca guarda outro tipo. De acordo com a tabela abaixo, compra, doação e permuta são características da biblioteca, e não do arquivo. DIFERENÇAS BÁSICAS ENTRE ARQUIVO BIBLIOTECA: ARQUIVO BIBLIOTECA Objetivo Funcional(funcionamento da empresa) Cultural (fins de estudo) Quantidade de exemplares Único exemplar ou limitado número de cópias Múltiplos exemplares Formas de ingresso na instituição Produção ou recebimento Compra, doação ou permuta 4 www.grancursosonline.com.br Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Conceitos Fundamentais - Arquivo, Biblioteca e Museu ARQUIVOLOGIA A N O TA ÇÕ ES Acumulação de documentos Orgânica (vinculado à entidade) Coleção (material escolhido) Classificação dos documentos Varia de instituição para instituição Padronizada Por exemplo, o deu diploma da faculdade ou do ensino médio, quantas vias você tem? Apenas uma, mesmo que tenha uma via no arquivo da escola em que estudou. Então, uma vez ou outra pode-se ter duas vias dessa forma, mas o mais comum é ter um único exemplar de cada documento no arquivo, enquanto na biblioteca não existe essa limitação, podendo- -se encontrar vinte exemplares do mesmo livro. 4. QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são produzidos pela própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional. COMENTÁRIO De acordo com a tabela vista acima, item correto. Produzidos ou recebidos, sempre no contexto funcional, tendo a ver com o funcionamento da empresa. 5. (QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são escolhidos pela instituição e adqui- ridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários exemplares). Tal aquisição se dá, normalmente, por meio da compra do material escolhido, ou, ainda, de doações efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca) com instituições educacionais. COMENTÁRIO Coleções e múltiplos exemplares podem ser encontrados na biblioteca, e não em arquivo. Assim também como a aquisição por compra, doações ou permuta. 6. (CESPE-UNB/TCDF) O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão reunidos segundo a sua origem e função. 20m 25m 5 www.grancursosonline.com.br Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Conceitos Fundamentais - Arquivo, Biblioteca e Museu ARQUIVOLOGIA A N O TA ÇÕ ES COMENTÁRIO Colecionador significa que não é orgânico, ou seja, item incorreto. A característica de colecionador pertence à biblioteca. 7. (CESPE-UNB/DPF) Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades cultu- rais e sociais. COMENTÁRIO Mais uma vez, está se referindo à biblioteca, e não a arquivo. 8. (CESPE-UNB/MDIC) Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adqui- ridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos. COMENTÁRIO Se foram adquiridos por meio de compra, doação ou permuta,se refere à biblioteca, e não ao arquivo. 9. (CESPE-UNB/MTE) Os documentos de arquivo são produzidos, originariamente, nos ar- quivos correntes, em múltiplos exemplares. COMENTÁRIO Múltiplos exemplares é uma característica da biblioteca. 10. (CESPE-UNB/CNJ) Os arquivos são organizados, mantidos e preservados originalmente devido a sua função cultural. 6 www.grancursosonline.com.br Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Conceitos Fundamentais - Arquivo, Biblioteca e Museu ARQUIVOLOGIA A N O TA ÇÕ ES COMENTÁRIO O documento de arquivo nasce com o objetivo funcional, a questão está se referindo à biblioteca. 11. (FGV/ALMT) A respeito do tema arquivos, analise as afirmativas a seguir. I – Os documentos arquivísticos são produzidos e recebidos por pessoas físicas ou jurí- dicas no desenvolvimento de suas atividades específicas. II – Os documentos arquivísticos são reunidos com intenções históricas e culturais. III – Uma coleção de documentos históricos não é considerada arquivo. Assinale: a. se somente a afirmativa I estiver correta. b. se somente a afirmativa II estiver correta. c. se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. d. se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. e. se todas as afirmativas estiverem corretas. COMENTÁRIO I – Perfeito, tendo a ver com o funcionamento das atividades da entidade. II – Ele não é criado com isso, isso seria a biblioteca. III – Coleção não é arquivo, é biblioteca. Correto. CARACTERÍSTICAS DOS MUSEUS (sendo também um lugar onde se guarda informação). • Museu: É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição conjuntos de peças e objetos (material tridimensional) de valor cultural. 7 www.grancursosonline.com.br Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Conceitos Fundamentais - Arquivo, Biblioteca e Museu ARQUIVOLOGIA A N O TA ÇÕ ES 12. (CESPE-UNB/STM) Os objetos encontrados nos arquivos são de vários tipos, incluindo os tridimensionais, que servem para entretenimento. COMENTÁRIO O termo "tridimensional" não está ligado à arquivo, e sim aos museus. 13. (CESPE-UNB/EBC) O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material tridimen- sional. COMENTÁRIO São conceitos muito confundidos, mas nenhum desses guarda material tridimensional, apenas os museus. 14. (CESPE-UNB/STM) Entre as características dos documentos de arquivo, incluem-se a tridimensionalidade e a existência de diversos tipos, naturezas, formas e dimensões. COMENTÁRIO São os museus que guardam material tridimensional, não os arquivos. 15. (FGV/SEDUC-AM) Uma das características relacionadas aos arquivos é a tridimensiona- lidade dos objetos. COMENTÁRIO São os museus que guardam material tridimensional, não os arquivos. 16. (QUADRIX/CREF 20ª REG) O arquivo é formado por todo tipo de documento acumulado pela entidade, incluindo os documentos tridimensionais e digitais. 30m 8 www.grancursosonline.com.br Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Conceitos Fundamentais - Arquivo, Biblioteca e Museu ARQUIVOLOGIA A N O TA ÇÕ ES COMENTÁRIO Material digital sim, mas material tridimensional, sempre estará relacionado a museus. GABARITO 1. b 2. c 3. E 4. C 5. E 6. E 7. E 8. E 9. E 10. E 11. c 12. E 13. E 14. E 15. E 16. E ���������������������������������������������������������������������������������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda. A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu- siva deste material.
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