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Uma empresa sem política e segurança está sujeita a ter inúmeros problemas. É inadmissível que um colaborador, mesmo sabendo que a empresa tolera ou não fiscaliza certas atitudes, tenha desvio de comportamento em seu ambiente profissional, primeiramente por desviar o foco do objetivo e interesse da organização, segundo que tais fatores contagiam e desconcentram a equipe e terceiro que os problemas podem vir de onde menos se espera. Qualquer organização, não importando o porte que seja, obrigatoriamente deve ter uma política de segurança clara e concisa, para que seus colaboradores tenham a real noção de que a violação de tais normas acarretará em séria punição. A empresa precisa que seus funcionários sejam os zeladores da organização, cuidadores dos fatores que fazem a empresa faturar e por conseguinte pagar suas remuneração, é importante que toda a equipe desde os mais baixos até os mais altos escalões entendam os princípios da confidencialidade, confiabilidade, integridade, autenticidade e disponibilidade. Toda e qualquer informação da empresa é considerada como patrimônio do negócio e deve ser guardada em preservada muito seguramente, pois envolve investimentos tanto financeiros quanto pessoais. Considerando que os ataques cibernéticos têm crescido exponencialmente uma simples falha pode acarretar prejuízo comprometendo seriamente o funcionamento da empresa, e dependo do caso até a falência como de fato existe ocorrência do gênero. Uma política de segurança de uma empresa precisa elencar técnicas e boas práticas das quais os fatores, dados e documentos mais importantes para a organização seja muito bem protegidos, devendo assim ter formas de detectar falhas e vulnerabilidade em softwares e hardwares, fazer backup de seus dados, ter redundância de seus sistemas, deve ser eficaz no controle de acesso, ter firewall, utilizar assinatura digital e biometria, armazenamento seguro das informações, ter gestão de risco apropriada, a qualificação constante da equipe responsável pela segurança, protocolos de procedimentos bem definidos e rígidos, regras de negócio bem claras definidas, gestão de continuidade de negócios, contratos de confidencialidade, implementar a cultura na organização, benchmarking, dentre tantos outros mecanismos de defesa. Uma empresa que preza pela segurança de suas informações é bem vista pelo mercado, pode assim ter mais clientes e melhores negócios. A política de segurança da Software free deve abordar contratualmente os princípios da confidencialidade, confiabilidade, integridade, autenticidade e disponibilidade, ter o bloqueio a sites indesejáveis, proibição de instalação de softwares não autorizados e de acordo com o interesse da organização e restrição ao uso do emails para fins estritamente profissionais.
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