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1 SOFTWARES As empresas e instituições utilizam de separações nas várias fases de um projeto para um controle gerencial mais focado em cada processo e a sua correta correlação com os procedimentos anteriores e posteriores. Isto ocorre pelas características únicas de cada projeto e o risco associado às diversas incertezas destes procedimentos. O conceito de projeto pode-se utilizar o conceito da construção de uma refinaria de petróleo em que o mesmo “Trata-se de uma obra complexa, constituída de diversas etapas que utilizam inúmeros recursos e que possui um prazo de conclusão”. Por isso, o projeto é resumido como um conjunto de tarefas interligadas e seu gerenciamento irão ajudar a terminar, com sucesso, o projeto, cada tarefa deve ter seu: objetivo determinado, dependência rastreada e o recurso necessário. As necessidades, problemas e oportunidades intrínsecos no funcionamento de uma empresa acarretam na indispensabilidade de um agente ativo, utilizando dos procedimentos de gerenciamento de projetos, nas mudanças dos processos e na identificação de possíveis soluções. Como por exemplo: o problema de baixa eficiência na produção ou o vislumbre da oportunidade de um produto adentrar um novo mercado. Cada projeto é determinado pelo seu objetivo e cada objetivo possui em sua volta diversos riscos. Após ser definido o objetivo, é necessário que todos seja reconhecido os riscos intrínsecos. Pois, ao se aventurar em negócios e oportunidades que os outros não observaram, a empresa estará assumindo riscos não antes mensurados. A análise e os gerenciamentos dos riscos e projetos acarretam em empreendimentos melhores sucedidos e projetos de sucesso. Isto por que, estas atividades aumentam o conhecimento sobre o processo e a confiança nas tomadas de decisões. Ainda mais, aumentam as tomadas de decisões na melhor alocação de recursos entre as partes envolvidas no projeto, desenvolvem planos para lidar com as possíveis incertezas dos processos e a melhor exploração das oportunidades. Estas análises não devem ser apenas utilizadas em processos grandes e de altos riscos, os benefícios de um ótimo gerenciamento são sentidos em todas as escalas de projetos e devem ser aplicados do começo ao fim. 2 Riscos avaliados de forma abrangentes não servem de ajuda na preparação de planos de ações. O gestor deve ser capaz de utilizar dos recursos de sua equipe para especificar os possíveis causadores das incertezas, pode ser utilizado da técnica de brainstorm. Esta técnica utiliza das ideias da sua equipe para identificar os pontos chaves dos problemas. As empresas aumentaram a sua complexidade ao longo do tempo, sendo que agora é essencial não apenas gerenciar o objetivo específico da empresa e sim, gerenciar todos os seus negócios. Isto envolve diversos fatores externos e internos, sendo que o posicionamento estratégico das instituições é escalado como um fator importantíssimo para gerar vantagens competitivas sobre o mercado. Sendo que as estratégias das empresas irão sempre focar em vantagens no preço de seu serviço e nas suas características diferenciadas. Os softwares foram umas das ferramentas utilizadas para alavancá-la no processo de evolução da sociedade. Este processo é definido pela competitividade pela reformulação das vantagens competitivas na área do aprendizado, qualidade dos recursos humanos e na competência de produção da empresa. Por isso, a necessidade de desenvolvimento de novos produtos de tecnologia se tornou cada vez mais impactantes no cronograma das empresas, sendo que estas ideias começaram a ser gerenciadas sobre a forma de projetos e seus desdobramentos começaram a causar forte influência no sucesso das organizações.
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