Capitulo V - Word

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Informática 
Emannuelle Gouveia 
CAPITULO VIII 
MICROSOFT WORD 
 
 
O editor de texto é também conhecido como processador de texto. É um software aplicativo destinado à edição de 
palavras (textos, documentos, formulários), com o objetivo de produzir correspondências, relatórios, brochuras ou livros. 
Podemos dizer que o computador junto com o processador de textos substitui a velha máquina de escrever. 
Com o editor de texto temos a possibilidade de criar textos armazenando-os em dispositivos como disquetes ou 
winchester, podendo posteriormente alterar, copiar partes do mesmo para outro texto, ou seja, manipular de inúmeras 
formas possíveis. 
Eles se destacam pela facilidade de uso e recursos de edição de texto que fornecem ao usuário. As empresas de 
software vêm insistindo em pesquisas para tornar os editores de texto cada vez mais eficientes e fáceis de usar. O Word 
da Microsoft é um bom exemplo dessa evolução. 
No Word, o usuário pode desfazer uma série de ações já executadas (função Undo) e não apenas a última alteração. 
É possível criar uma lista de palavras que constantemente são digitadas de forma incorreta e indicar a forma correta. 
Assim ao digitar a palavra errada o Word a corrige automaticamente. Através de um conjunto de formatos pré-definidos, 
pode-se formatar um texto, cartões, relatórios ou uma tabela de modo instantâneo e com excelente resultado visual. 
Todas essas facilidades tornaram a 
digitação de textos uma tarefa rápida, 
produtiva e extremamente profissional. 
 
1. Iniciando o MS Word 
 
Há basicamente 3 formas de iniciar o 
Microsoft Word: 
- Pelo menu ―Iniciar‖ do Windows (o 
caminho deve ser: 
“Iniciar\Programas\Microsoft Word‖, 
podendo haver variações como 
―Iniciar\Programas\Microsoft 
Office\Word‖, ou, no caso do XP 
“Iniciar\Todos os Programas\Microsoft Office\Microsoft Word” e no Windows XP ainda pode ser que o ícone do Excel 
esteja diretamente no menu Iniciar, desde que ele tenha sido usado recentemente; 
- Pelo ícone na área de trabalho; 
- Pelo menu 
“Iniciar\Executar\WinWord” . 
 
2. Conhecendo a Tela do Word 
 
Ao ser iniciado, é apresentada a área 
de trabalho do Word, contendo uma 
janela genérica de documento em branco. 
A janela de documento é equivalente a 
uma folha de papel. 
 
a) Barra de Títulos 
 
 
 
 
 
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A janela de edição do Word possui os mesmos componentes de uma 
janela qualquer. A linha superior da tela é a barra de título que indica o nome do arquivo que você está trabalhando (se 
não tiver nome ainda, o Word o reconhecerá como: Documento 1, Documento 2, e assim sucessivamente). 
 
b) Barra de Menus 
Abaixo da barra de título você percebe a presença de uma barra de menus a partir dos quais você seleciona opções 
para trabalhar com documentos. 
 
 
c) Barra de Ferramentas Padrão 
Abaixo da barra de menu encontramos a barra de ferramentas padrão. É nela que encontramos os comandos 
básicos do Word. 
 
Versões anteriores a 2003 
 
 
1. Documento novo em branco 
2.Abrir 
3.Salvar 
4.Correio Eletrônico 
5. Imprimir (exibe o nome da impressora padrão) 
6. Visualizar Impressão 
7.Ortografia e gramática 
8.Recortar 
9.Copiar 
10.Colar 
11 Pincel 
12.Desfazer 
13. Refazer 
14 Inserir Hiperlinks 
15.Tabelas E bordas 
16.Inserir Tabela 
17.Inserir Planilha do Microsoft Excel 
18. Colunas 
19. Desenho 
20.Estrutura do Documento 
21.Mostrar/Ocultar 
22.Zoom 
23.Ajuda do Microsoft Word 
24.Fechar 
25.Envelopes e Etiquetas 
26.Localizar 
 
 
Versão 2003 
 
 
1. Documento novo em branco 
2. Abrir 
3. Salvar 
4. Permissão (Acesso Irrestrito) 
5. Email 
6. Imprimir (direto para a impressora padrão) 
7. Visualizar Impressão 
8. Verificar Ortografia e Gramática 
9. Pesquisar 
10. Recortar 
11. Copiar 
12. Colar 
13. Pincel 
14. Desfazer a última ação 
15. Refazer a última ação 
16.Inserir Hiperlink 
17. Tabelas e Bordas 
18. Inserir Tabela 
19. Inserir Planilha do Microsoft Excel 
20. Colunas 
21. Desenho 
22. Estrutura do Documento 
23. Mostrar/Ocultar Caracteres Especiais 
24. Zoom 
25. Ajuda 
26. Ler 
27. Imprimir 
28. Fechar 
29. Envelopes e Etiquetas 
30. Localizar 
 
 
d) Barra de Ferramentas de Formatação 
Abaixo da barra de ferramentas padrão, encontramos a barra de formatação. Com os botões existentes na barra de 
formatação, o usuário dá uma apresentação melhor ao seu documento. 
 
 
 
 
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Versões anteriores a 2003 
 
 
1. Estilo 
2. Fonte 
3.Tamanho da Fonte 
4. Negrito 
5.Itálico 
6.Sublinhado 
7. Alinhar à Esquerda 
8. Centralizar 
9. Alinhar à Direita 
10. Justificar 
11. Numeração 
12. Marcadores 
13. Diminuir Recuo 
14. Aumentar Recuo 
15. Borda Externa 
16. Realçar (mostra a cor selecionada) 
17. Cor da Fonte (mostra a cor selecionada) 
18. Espaço Simples 
19. Espaço entre linhas de 1,5 
20. Espaço duplo 
21. Sobrescrito 
22. Subscrito 
 
Versão 2003 
 
 
1. Estilo 
2. Fonte 
3. Tamanho da Fonte 
4. Negrito 
5. Itálico 
6. Sublinhado 
7. Alinhar à Esquerda 
8. Centralizar 
9. Alinhar à Direita 
10. Justificar 
11. Espaçamento entre as linhas 
12.Numeração 
13. Marcadores 
14. Diminuir Recuo 
15. Aumentar Recuo 
16. Borda Externa 
17. Realce 
18. Cor da Fonte 
19. Aumentar Fonte 
20. Reduzir Fonte 
21. Sobrescrito 
22. Subscrito 
23. Idioma 
 
e) Régua Horizontal 
A linha régua permite efetuar rapidamente, com a ajuda do mouse, as operações de edição dos recuos do parágrafo, 
ajustamento de margens, alteração das colunas do tipo jornalístico, alteração da largura das colunas de uma tabela e a 
definição das tabulações. 
 
 
Representa o alinhamento da tabulação (menu “Formatar\Tabulação”); 
 
 
Insere uma linha vertical na marca de tabulação; 
 
 Centraliza o texto na marca da tabulação; 
 
 
Alinha um ponto decimal na marca da tabulação. Texto ou números sem ponto decimal são 
estendidos para a esquerda da marca da tabulação; 
 
 
Alinha o texto a direita da marca de tabulação; 
 
 
Alinha o texto a esquerda da marca da tabulação 
 
 
 
 
 
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 - Oferece recursos para formatações de recuos 
 
 Recuo da primeira linha: acrescenta espaços a primeira linha do parágrafo, com relação à 
margem esquerda 
 Recuo esquerdo: Acrescenta espaços, em todas as linhas do parágrafo, em relação à margem 
esquerda. 
 Recuo deslolcado: Acrescenta espaços, em todas as linhas do parágrafo, em relação à margem 
esquerda 
 
 -- Recuo direito: Acrescenta espaços em branco, em todas as linhas do parágrafo, em relação à 
margem direita. 
 
 -- Essa parte mais escura na régua, indica o espaço deixado nas páginas para as margens do 
documento. 
 
f) Região do Texto 
E finalmente o Word apresenta então a região do texto, ou seja, onde o seu texto aparecerá quando você digitar. 
O modo WYSIWYG (what You See Is What You Get = o que você ver é o que você tem) é uma das boas e práticas 
opções do Word permitindo que o usuário trabalhe com uma tela (o que ele está vendo no monitor), que representa 
exatamente aquilo que será impresso no papel, ao final. 
A janela na qual você estiver trabalhando atualmente, ou seja, a janela que contém o ponto de inserção ou onde você 
seleciona o texto, chama-se janela ativa e o documento com que você está trabalhando, chama-se documento ativo. 
O texto que você digita é inserido no documento ativo; a maioria dos comandos ou ações que são executadas afeta 
somente o documento ativo. Para se trabalhar com um documento diferente, deve-se primeiro torná-lo ativo. 
 
g) Barra de Rolagem Vertical 
Quando exibida, a barra de rolagem vertical, oferece uma série de recursos, ao usuário, para a movimentação entre os 
diversos componentes do documento. 
 
 
 
Permite rolar o texto para baixo, linha a linha 
 Permite rolar o texto para cima, linha a linha 
 
Permite rolar o texto de página em página 
 
Exibe o botão “Selecionar Objeto da Procura” para selecionar 
componentes no texto (verexplicação abaixo) e as setas de direção 
que permite exibir o item anterior e posterior ao que está selecionado 
pelo botão 
 
 
 
 
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Permite a procura de elementos no documento. Procura campos, notas 
de fim, notas de rodapé, comentários, seções, página, edições, títulos, 
gráficos, tabelas e permite também abrir atalhos para as opções 
―Localizar‖ e ―Ir para‖, encontradas no menu ―Editar‖ 
 
h) Modos de Exibição 
Oferece atalhos para alternar entre os modos de exibição oferecidos pelo Word. 
 
 
 
1. Modo Normal 
2. Modo Layout da Web 
3. Modo Layout de Impressão 
4. Modo Estrutura de Tópicos 
5. Modo de Leitura 
 
i) Barra de Ferramentas de Desenho 
Exibe uma série de atalhos para facilitar o acesso do usuário as ferramentas de desenho disponibilizadas pelo Word. 
 
 
 
1. Menu que oferece opções para trabalho com as figuras, 
como posição, giros, bordas e até escolha de figuras pré-
definidas. 
2. Escolha de figuras pré-definidas 
3. Linha 
4.Seta 
5. Retângulo 
6. Elipse 
7. Caixa de Texto 
8. Inserir Word-Art 
9. Inserir Diagrama e organograma 
10. Inserir Clip-Art 
11. Inserir Imagem 
12. Cor do preenchimento (mostra a cor selecionada) 
13. Cor da linha (mostra a cor selecionada) 
14. Cor da fonte (mostra a cor selecionada) 
15. Estilo de linha 
16. Estilo do tracejado 
17. Estilo da seta 
18. Sombra 
19. 3D 
 
j) Barra de Status 
Oferece um conjunto de informações sobre a situação atual do documento, posicionamento do cursor e ainda atalhos 
para uma série de ferramentas auxiliares disponibilizadas pelo Word. 
 
 
Pág 1 Indica a página atual 
Seção 1 Indica a seção atual 
1/1 Página atual/Número total de páginas 
Em 2,4 cm Indica a distância do cursor a borda superior do papel 
Lin 1 Col1 Indica a linha e coluna onde se encontra o cursor 
GRA Grava macro: Permite a gravação de uma série de procedimentos em uma macro, com um 
simples duplo clique nesse botão. 
ALT Controle de Alterações: Um duplo clique nesse botão e ativa-se ou desativa-se o controle de 
alterações 
EST Estender Seleção: Permite a seleção de blocos de texto. Para isso deve-se dar um clique no 
início do bloco de texto, um clique no botão e outro clique no final do bloco de texto. Para 
desativar o botão, basta dar dois cliques sobre ele. 
SE Sobrescrever (Tecla Ins): Permite alternar entre o modo de inserção(modo padrão de 
digitação, no qual ao se digitar um pedaço de texto, entre outro já digitado, o texto anterior vai 
 
 
 
 
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sendo deslocado para a direita) e o modo sobrescrever (modo de digitação, no qual ao se 
digitar um pedaço de texto, entre outro já digitado, o texto anterior vai sendo sobrescrito) 
Português Indica o idioma selecionado e permite alterar essa escolha 
 
Verifica a ortografia e a gramática 
 
 
 
3- Para Iniciar a Digitação de Textos 
 
Quando um novo documento é aberto no Word, o ponto de inserção local que indica onde se iniciará a inserção do 
texto  aparece na parte superior da tela, indicando que o Word está pronto para iniciar a digitação. 
Ao trabalhar com o Word, tenha em mente um princípio básico: é necessário selecionar o texto para poder fazer 
alterações. 
Antes de digitar um texto, é importante seguir algumas regras: 
 A tecla ENTER marca o início de um novo parágrafo. Ela somente deverá ser pressionada quando você desejar 
forçar uma mudança de linha (final de um título, final do parágrafo). Esse deve ser seguido para evitar futuros problemas 
de formatação. 
 Para acentuar digite primeiro o acento(que não aparecerá) e depois a letra(aparecerão os dois). Porém se deseja 
digitar aspas, por exemplo, tecle ― e somente depois pressione a barra de espaço. 
 Após um sinal de pontuação (. , : ; ! ?), deixe sempre um espaço em branco. 
 
Como falamos a pouco, para alterar um texto é necessário antes termos selecionado-o. Veremos agora algumas teclas 
de atalho para seleção e movimentação no texto. 
 
Selecionar textos e elementos gráficos usando o mouse 
 
Para selecionar Procedimento 
Qualquer quantidade de 
texto 
Arraste-o sobre o texto. 
Uma palavra Clique duas vezes na palavra 
Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico. 
Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele assuma a forma 
de uma seta para a direita e arraste para cima ou para baixo. 
Várias linhas de texto Mova o ponteiro para a esquerda das linhas até que ele assuma a 
forma de uma seta para a direita e arraste para cima ou para baixo. 
Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da 
frase. 
Um parágrafo Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele assuma a 
forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Você também 
pode clicar três vezes em qualquer lugar do Parágrafo. 
Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até que ele assuma 
a forma de uma seta para a direita, clique duas vezes e arraste para 
cima ou para baixo. 
Um bloco de texto 
grande 
Clique no início da seleção, role até o fim da seção, mantenha 
pressionada a tecla SHIFT e clique. 
Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento até 
que ele assuma a forma de uma seta para à direita e clique três vezes. 
Cabeçalhos e rodapés No modo de exibição normal, clique cabeçalho e rodapé no menu 
Exibir; no modo de layout da página, clique duas vezes no texto de 
 OBS. Um clique duplo na barra de barra de status abrirá a opção “Ir Para” presente no menu 
“Editar”. 
 
 
 
 
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cabeçalho ou rodapé esmaecido. Mova o ponteiro para a esquerda do 
cabeçalho ou rodapé até que ele assuma a forma de uma seta para a 
direita e clique três vezes. 
Comentários, notas de 
rodapé e notas de fim 
Clique no painel, mova o ponteiro para a esquerda do texto até que 
ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique três vezes. 
Um bloco de texto 
vertical (exceto dentro de 
uma célula de tabela) 
Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste. 
 
 
Usando o teclado em várias ações durante a digitação e formatação de um texto 
 
Para excluir textos ou elementos gráficos: 
 
 
Para Pressione 
Excluir um caractere à esquerda 
BACKSPACE 
Excluir uma palavra à esquerda CTRL+BACKSPACE 
Excluir um caractere à direita DELETE 
Excluir uma palavra à direita CTRL+DELETE 
Recortar texto selecionado para a 
área de transferência 
CTRL+X 
Desfazer a última ação CTRL+Z 
Recortar para o Auto Texto especial CTRL+F3 
 
Copiar e mover textos e elementos gráficos 
 
 
Para Pressione 
Copiar texto ou elementos gráficos 
CTRL+C 
Mover texto ou elementos gráficos F2 (e, em seguida mova o ponto de inserção 
pressione ENTER) 
Criar Auto Texto ALT+F3 
Colar o conteúdo da Área de 
transferência 
CTRL+V 
Colar o conteúdo de Auto Texto especial CTRL+SHIFT+F3 
 
Inserir caracteres especiais: 
 
Para Pressione 
Um campo 
CTRL+F9 
Uma quebra de linha SHIFT+ENTER 
Uma quebra de página CTRL+ENTER 
Uma quebra de coluna CTRL+SHIFT+ENTER 
Um hífen opcional CTRL+HÍFEN 
Um hífen não separável CTRL+SHIFT+HÍFEN 
O símbolo de copyright ALT+CTRL+C 
O símbolo de marca registrada ALT+CTRL+R 
O símbolo de marca ALT+CTRL+T 
Reticências ALT+CTRL+PONTO 
 
 
 
 
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Selecionar textos e elementos gráficos : (Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a 
tecla que move o ponto de inserção): 
 
 
Para estender uma seleção Pressione 
Um caractere para a direita 
SHIFT+SETA À DIREITA 
Um caractere para a esquerda SHIFT+SETA À ESQUERDA 
Até o fim de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À DIREITA 
Até o início de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À ESQUERDA 
Até o fim de uma linha SHIFT+END 
Até o início de uma linha SHIFT+HOME 
Uma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXO 
Uma linha para cima SHIFT+SETA ACIMA 
Até o fim de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO 
Até o início de um parágrafoCTRL+SHIFT+SETA ACIMA 
Uma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWN 
Uma tela para cima SHIFT+PAGE UP 
Até o fim de uma janela ALT+CTRL+PAGE DOWN 
Até o início de um documento CTRL+SHIFT+HOME 
Para incluir o documento inteiro CTRL+A 
Até um bloco vertical de texto CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as setas de 
direção; pressione ESC para cancelar o modo de 
seleção. 
Até um local específico em um 
documento 
F8+SETAS DE DIREÇÃO; pressione ESC para 
cancelar o modo de seleção 
Ativar o modo de extensão 
F8 
 
Selecionar o caractere mais próximo F8 e, em seguida, pressione a SETA À ESQUERDA 
ou a SETA À DIREITA 
Aumentar o tamanho de uma seleção F8 (pressione uma vez para selecionar uma Palavra; 
duas vezes para selecionar uma sentença e, assim, 
sucessivamente) 
Reduzir o tamanho de uma seleção SHIFT+F8 
Desativar o modo de extensão ESC 
 
Selecionar textos e elementos gráficos em uma tabela: 
 
Para Pressione 
Selecionar o conteúdo da célula 
seguinte 
SHIFT+TAB 
Estender uma seleção para células 
adjacentes 
mantenha pressionada a tecla SHIFTe pressione 
repetidas vezes uma tecla de direção 
Selecionar uma coluna Clique na primeira ou na última célula da coluna. 
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione 
repetidas vezes a tecla SETA ACIMA ou SETA 
ABAIXO 
Estender uma seleção (ou bloco) CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de 
direção; pressione ESC para cancelar o modo de 
seleção 
Reduzir o tamanho da seleção SHIFT+F8 
Selecionar uma tabela inteira ALT+5 no teclado numérico (com NUMLOCK 
 
 
 
 
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desativado) 
 
Mover o ponto de inserção: 
 
Para Pressione 
Um caractere para a esquerda SETA À ESQUERDA 
Um caractere para a direita SETA À DIREITA 
Uma palavra para a esquerda CTRL+SETA À ESQUERDA 
Uma palavra para a direita CTRL+SETA ÀDIREITA 
Um parágrafo para cima CTRL+SETA ACIMA 
Um parágrafo para baixo CTRL+SETA ABAIXO 
Uma célula para a esquerda (em uma 
tabela) 
SHIFT+TAB 
Uma célula para a (em uma tabela) TAB 
Uma linha para cima SETA ACIMA 
Uma linha para baixo SETA ABAIXO 
Para o fim de uma linha END 
Para o início de uma linha HOME 
Para o início da janela ALT+CTRL+PAGE UP 
Para o fim de uma janela ALT+CTRL+PAGE DOWN 
Uma tela para cima (rolando) PAGE UP 
Uma tela para baixo (rolando) PAGE DOWN 
Para o início da página seguinte CTRL+PAGE DOWN 
Para o início da página anterior CTRL+PAGE UP 
Para o fim de um documento CTRL+END 
Para o início de um documento CTRL+HOME 
Para o local em que o ponto de 
inserção se encontrava quando o 
documento foi fechado pela última vez 
SHIFT+F5 
 
Mover-se por uma tabela: 
 
Para Pressione 
A célula seguinte em uma linha TAB 
A célula anterior em uma linha SHIFT+TAB 
A primeira célula da linha ALT+HOME 
A última célula da linha ALT+END 
A primeira célula da coluna ALT+PAGE UP 
A última célula da coluna ALT+PAGE DOWN 
A linha anterior SETA ACIMA 
A linha seguinte SETA ABAIXO 
 
 
 
4. Usando os Menus do Word 
 
a) Menu Arquivo 
 
 OBS. Há também o conceito de ―Barra de Seleção‖ que é uma coluna invisível ao lado da borda da 
janela do documento. 
 
 
 
 
 
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 Novo: Permite criar novos documentos em branco no Word(opção 
“Documento em branco”), assim como, permite também, a criação de 
documentos baseados em modelos fornecidos pelo Word. Existem modelos 
para cartas, faxes, memorandos, currículo, calendários, agendas, páginas 
da web, manuais, panfletos, teses e relatórios. No caso das versões do 
Word, a partir da 2002, verificar no painel de tarefas a opção ―Modelos 
gerais‖ e no Word 2003, use a opção do painel de tarefas “No meu 
computador” para ter acesso aos diversos modelos do Word. 
Também é possível a criação de modelos pelo usuário, para isto para 
abrir a caixa de diálogo ―Arquivo\Novo‖ e No painel ―Criar novo‖, 
selecionar a opção ―Modelo‖ 
 
 
 
 
 
 
 
 Abrir: Permite a abertura de documentos gravados anteriormente. Há três formas para abrir um arquivo no Word. 
Se o documento a ser aberto for um dos quatro últimos trabalhados por você, seu nome constará no menu Arquivo 
juntamente com os outros três últimos. Neste caso basta clicar sobre o mesmo. Outra forma é no menu ―Arquivo/Abrir‖. 
Neste momento, será exibida uma caixa de diálogo onde você digitará o nome e o local onde está armazenado o seu 
arquivo. Deste modo, use o mouse para selecionar a unidade de disco, a pasta e o arquivo desejado. Após isso dê um 
clique no botão Abrir para confirmar as opções escolhidas ou Cancelar para desistir. E a outra forma é através do botão 
―Abrir‖ na barra de ferramentas padrão (a mesma caixa de diálogo da opção anterior será exibida). 
OBS. Ao clicar no botão ―Novo‖ , na barra de ferramentas Padrão, abre-se sempre um novo documento em 
branco. 
 O usuário pode criar seus próprios modelos. Basta, para isso, na área ―Criar Novo‖, selecionar a opção 
―Modelo‖ 
 
 
 
 
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A tela dos menus ―Abrir‖, 
“Salvar” e “Salvar Como”, são 
exatamente iguais. A única 
mudança será a 
nomenclatura na barra de título da 
janela. 
Observe que a tela possui 
alguns botões a sua direita: 
 
 
 
 
1. Exibe o diretório corrente 
2. Volta para o diretório 
anterior 
3. Volta um nível na 
árvore de diretórios 
4. Permite efetuar pesquisas 
5. Exclui arquivos e diretórios selecionados 
6. Cria novos diretórios 
7. Permite a alteração dos modos de exibição (Windows Explorer) e o acesso a 
algumas ferramentas do Word. 
8. Permite o Acesso a algumas ferramentas do Word e de rede. 
 
Observe também que temos uma seta à direita do botão ―Abrir‖. Ao apertarmos 
nessa seta, teremos diversas opções para abertura do arquivo. Podemos abri-lo 
normalmente, ou somente para leitura, ou no navegador da Web, ou como uma cópia do 
original, ou ainda, em caso de arquivos com algum defeito, abrir e tentar a reparação. 
 
Para retornar para onde estava o ponto de inserção quando o documento foi fechado pela última vez, pressione 
SHIFT+ F5 assim que você abrir o documento. 
 
 Fechar: Ao encerrar o trabalho com um documento, aconselha-se fechar o arquivo através do menu 
―Arquivo\Fechar” (CTRL + F4). Está opção irá fechar o documento ativo. Caso o usuário deseje fechar todos os 
documentos abertos, pressione a tecla SHIFT ao executar a operação. 
 Caso você não deseje mais trabalhar com o Word, poderá sair diretamente do Microsoft Word. Para tanto, utilize o 
menu ―Arquivo\Sair”, ou simplesmente feche a janela principal do Word. De uma maneira ou de outra, se o documento 
ainda não foi salvo, o Word perguntará se deseja salvá-lo antes de encerrar o serviço. 
 
 Salvar: O comando para salvar pode ser acionado na barra de ferramentas (o ícone parece um disquete de 3 ½) ou 
através do menu ―Arquivo\Salvar”. A caixa de diálogo Salvar como aparece: Ao salvar um documento você informa: 
 O nome do seu arquivo: Esse nome identificará seu arquivo para uma futura localização no disco. È obrigatório e 
pode ter no máximo 255 caracteres, podendo inclusive ter espaços em branco no meio. 
O local onde você irá guardar seu trabalho (a pasta de disco) Abrindo a caixa de lista suspensa ―salvar em” você 
pode selecionar uma pasta e/ou um disco diferente. Com o auxílio do mouse, você pode dar um duplo clique sobre a pasta 
onde deseja gravar o arquivo. Se a pasta apresentada na janela Salvar como for satisfatória, não precisa selecionar outro. 
Na mesma opção, selecione o disco (se necessário) onde deseja que o arquivo seja salvo. Normalmente aparecem os 
drives A: B: C:. 
Do segundo salvamento em diante, o Word não mais questionará a cerca dos dados (cadastrais) de seu arquivo 
(nome, pasta e disco), e o procedimento, quando realizado, não mais exibirá a tela de diálogo. 
Esse menu irá salvar o documento ativo. Caso deseje atualizar a gravação de todos os documentos abertos, 
mantenha a tecla SHIFT pressionada. 
 
 Salvar Como: Grava o arquivocom um novo nome, ou seja, duplica o arquivo deixando o original intacto. Muito 
utilizado quando se deseja utilizar um arquivo como base para a criação de outro documento. 
 
 
 
 
 
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 Salvar como Página da Web: Salva o documento ativo em formato HTML, formato de página da Internet. Permite 
também mudar o título da página e especificar o local onde será salva página. Quando você salva um documento do Word 
como uma página da Web, o Word exibe a página de forma semelhante à que aparecerá em um navegador da Web. A 
formatação e os outros itens que não são suportado pelo HTML ou pelo ambiente de criação de páginas da Web, são 
removidos do arquivo. 
 
 Permissões: É uma nova opção do Office 2003. Permite a configuração das permissões desejadas para o 
documento ativo. Podendo-se dar ―Acesso Irrestrito‖, impedir a distribuição desse documento, e de documentos restritos 
―Não Distribuir‖, e restringir essas permissões ―Restringir Permissão Como‖ 
 
 Versões: Permite salvar várias versões de um mesmo documento em um único arquivo. Pode-se também depois 
de se salvar uma versão, voltar e revisar, abrir, imprimir e excluir versões anteriores. 
 
 Visualizar Página da Web: Permite visualizar o documento atual como página da Internet. Automaticamente será 
acionado o Browser padrão instalado no seu computador. Essa opção permite que o usuário tenha uma noção de como o 
documento ficaria, caso fosse publicá-lo na web. 
 
 Configurar Página: Geralmente a maneira mais fácil 
de definir o tamanho do papel, a orientação da página (retrato 
ou paisagem), a configuração do cabeçalho ou rodapé e 
opções similares, é fazê-lo antes de iniciar o documento. É 
possível usar as mesmas opções em todo documento ou 
dividi-lo em seções e estabelecer diferentes opções para 
cada seção. 
Guia Margens: Aqui define-se as margens esquerda, 
direita, superior e inferior, a posição do cabeçalho e do 
rodapé, a medianiz e sua posição. Define-se a orientação do 
papel (retrato ou paisagem). 
No item ―Várias páginas”, você configura a formatação 
da sua impressão para uma ou mais páginas por folha ou 
formato livro. 
No item “Aplicar”, você define se quer aplicar essa 
configuração em todo o documento ou não. 
Se o documento não tiver várias seções, as margens 
serão mudadas para todo o documento. 
 
Guia Papel: Aqui seleciona-se o tamanho do papel a ser 
utilizado. Pode–se também digitar as medidas nas caixas 
―Largura‖ e ―Altura‖ para um tamanho de papel 
personalizado. Nas versões anteriores a 2003, estas opções 
estavam na guia “Tamanho do Papel”; 
Pode-se também escolher a fonte do papel e a partir de que local do texto deseja-se aplicar as configurações 
escolhidas. Nas versões anteriores a 2003, estas opções estavam na Guia “Origem do Papel”; 
 
Guia Layout: Permite a configuração do cabeçalho e do rodapé. Nesta guia e possível definir o local de início de uma 
seção, definir o cabeçalho e o rodapé será igual em todas as páginas, ou diferente na primeira página ou ainda diferente 
nas páginas pares e nas ímpares. Define-se também o tipo de alinhamento vertical do texto, e se as numerações de linha 
e borda serão impressas ou não. 
Numerando linhas: Para numerar linhas, posicione o ponto de inserção na seção onde as linhas devem ser 
numeradas, no menu “Arquivo\Configurar página\Layout” e escolha o botão “Números de linha”, selecione a caixa de 
verificação “Adicionar numeração de linha‖, para remover a numeração basta desativar esta mesma caixa de 
verificação. 
 
 
 Visualizar Impressão: Essa opção permite a visualização do documento exatamente como ele será impresso. É 
possível configurar a quantidade de páginas a serem visualizadas de cada vez (máximo de 6), rolar por todo o documento 
 
 
 
 
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a ser visualizado, alterar a visibilidade (Zoom), e até mesmo acionar o modo de edição através do botão . Sendo assim 
é possível fazer correções no documento dentro do próprio modo de visualização. 
 
 Imprimir: Para imprimir 
um documento, clique no botão 
―Imprimir‖, para definir opções 
de impressão, escolha o menu 
“Arquivo\Imprimir”. 
 
Na caixa “Impressora” , 
seleciona-se a impressora 
desejada ( ao abrir a caixa de 
diálogo sempre aparecerá a 
impressora configurada como a 
padrão) 
 
Na caixa ―Intervalo de 
páginas‖ , pode imprimir todas 
as páginas, na opção ―Todas‖, 
ou apenas a ―Página atual‖ 
para imprimir a página na qual 
se encontra o ponto de 
inserção, para imprimir uma 
seleção feita no texto, selecione 
o botão de opção ―Seleção‖, ou 
um intervalo de páginas, para 
isso selecione o botão de opção 
―Páginas‖ e digite um intervalo 
com um hífen entre os números, ou para imprimir páginas não contínuas digite os números separados por vírgulas. 
 
Para imprimir múltiplas cópias de um documento: Digite ou selecione o número de cópias na caixa ―Cópias‖, para 
classificar as páginas pelo número delas, selecione a caixa de verificação ―Cópias agrupadas‖. 
 
Na caixa ―Imprimir‖, selecione ―páginas ímpares” ou “Páginas pares”, para imprimir somente as páginas ímpares 
ou pares . 
 
A opção ―Imprimir para arquivo‖ permite a criação de um arquivo, que poderá posteriormente ser usado em uma 
arquivo que não possua Word. 
 
A opção “Páginas por folha” só existe nas versões superiores a 2000 e permite que várias folhas sejam impressas 
em uma única folha de papel. 
 
O botão “Propriedades” permite definir característica da impressão, como a qualidade da impressão, o tipo do papel, 
etc. 
 
 O botão “Opções” permite, entre outras coisas, definir a ordem da impressão, se a impressão deve ser feita em 
segundo plano ( controlada pela impressora) e definir se serão impressas as propriedades do documento, os comentários, 
os textos ocultos e os objetos 
de desenho. 
 
 Enviar Para: Esse 
menu trás uma série de 
opções para a transmissão 
do arquivo. Trabalha em 
conjunto com outros 
softwares. 
 
 
 
 
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Destinatário da Mensagem  Cria uma mensagem de email com o documento ativo, permitindo que a mesma seja 
enviada; 
Destinatário da Mensagem (em anexo)  Permite que o documento ativo seja enviado como anexo em um email; 
Destinatário da circulação  Envia o documento anexo para que outros possam alterar ou adicionar comentários. 
Pasta da Exchange  Envia o documento ativo para uma pasta do Exchange; 
Participante de Reunião On-line  Permite que o usuário participe de reuniões on-line. Para isso utiliza como padrão 
o programa Netmeeting, da Microsoft; 
Destinatário do fax  Envia o documento ativo como um 
fax; 
Microsoft PowerPoint  Permite a criação de uma 
apresentação no PowerPoint a partir do documento ativo. 
 
 Propriedades: Exibe as propriedades e as estatísticas 
sobre o documento ativo 
Guia Geral  Aqui verifica-se o tipo, tamanho, data de 
criação, endereço, data da última modificação, data do último 
acesso e atributos do arquivo. 
Guia Resumo  Exibe e permite alterar ou incluir as 
informações de título, assunto, autor, gerente, empresa, 
categoria, palavra-chave( ajuda na procura do arquivo pelas 
ferramentas do Windows e do Office) e comentários. 
Guia Estatísticas  Exibe a data e a hora da criação, da 
última modificação, do último acesso e da impressão do 
arquivo. Exibe também outras estatísticas como o número de 
vezes em que o arquivo foi salvo, a quantidade de páginas, 
parágrafos, linhas, palavras e caracteres que o documento 
ativo possui. 
Guia Conteúdo  Permite visualizar determinadas partes 
do documento. 
Guia Personalizar  Permite a exibição e a criação do 
nome, valor e o tipo das propriedades que atualmente 
personalizam o documento. 
 
b) Menu Editar 
 
 Desfazer: Caso o usuário faça algo no texto que se arrependa depois, pode 
desfazer o que foi feito através dessa opção do menu. Há opção para esse menu na 
barra de ferramentas padrão. 
 
 Refazer; Refaz as últimas ações. Háopção para esse menu na barra de 
ferramentas padrão. 
 
 Recortar: Remove a parte selecionada do texto para a área de transferência. 
 
 Copiar: Copia a parte selecionada do texto para a área de transferência. 
 
 Colar: Cola o conteúdo da área de transferência na posição onde o cursor está. 
 
 Colar Especial: Cola ou incorpora, ao documento ativo, o conteúdo da área de 
transferência, porém com um formato especificado, ou até mesmo ignorando os formatos 
originais e absorvendo o formato do documento de destino. Aqui pode-se também criar 
vínculos às informações que podem ser atualizadas em outros documentos ou até 
mesmo em outros aplicativos. 
 
 Colar como Hiperlink: Insere o conteúdo da área de transferência, no lugar onde o cursor está, como um hiperlink. 
 
 
 
 
 
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 Área de Transferência do Office: O painel da área de transferência do Office pode armazenar até 24 itens e o seu 
conteúdo fica disponível para qualquer um dos programas do Office. Para abri-lo o atalho é apertar duas vezes seguidas 
as teclas CTRL + C. Cada item manipulado pode ser visualizado em miniatura dentro desse painel e pode ser colado em 
qualquer parte da planilha a partir dele, ou pode ser excluído definitivamente. O painel da área de transferência pode ser 
configurado para sempre aparecer automaticamente, ou até mesmo para estar sempre visível na barra de tarefas do 
Windows. 
 
 
 Limpar: Permite a exclusão do texto selecionado. A partir da versão 2000 trouxe a seguinte subdivisão: 
Conteúdo  Apaga o texto selecionado, mas os 
formatos aplicados aquele texto permanecem na área 
do Word e um novo texto digitado naquele local 
receberá todos os formatos que tinham sido aplicados 
ao texto excluído. Apagar com a tecla DEL é 
correspondente a esse menu. 
Formatos  mantêm o conteúdo do texto selecionado e apaga apenas os formatos que foram aplicados a ele. 
 
 Selecionar Tudo: Seleciona todo o conteúdo do documento ativo. Corresponde ao atalho CTRL + T. 
 
 Localizar: O Word permite que o usuário localize palavras específicas no texto com o qual está trabalhando. 
Escolha a opção ―Editar\Localizar‖ 
para abrir a caixa de diálogo. Digite o 
texto a ser localizado e escolha o botão 
―Localizar próxima‖ para iniciar a 
pesquisa. A caixa de diálogo permanece 
aberta e o documento pode ser editado. 
É possível controlar o modo como o 
Word a localização no documento 
escolhendo as seguintes opções: 
 
Direção: 
1. Tudo: localização no documento 
inteiro. 
2. Abaixo: localiza abaixo do ponto de inserção. 
3. Acima: localiza acima do ponto de inserção. 
 
Caixas de Verificação: 
1. Coincidir maiúsculas com minúsculas: localiza texto coincidindo a mesma combinação de letras maiúsculas e 
minúsculas do texto inserido em ―Localizar‖. 
2. Palavra inteira: localiza palavras inteiras, mas não localiza partes das palavras. 
 OBS. Para mover e copiar textos no Word, você tem três opções básicas: 
1-Arrastar-e-soltar: para mover o texto usando o método de arrastar-e-soltar, selecione o texto, aponte com 
ponteiro do mouse, pressione o botão e arraste o ponto de inserção pontilhado até a nova posição e então solte 
o botão do mouse. Para copiar o texto usando esse método, selecione o texto, pressione a tecla CTRL e com o 
botão do mouse pressionado, arraste o ponto de inserção para a nova posição. 
2-Botões “Recortar”, “Copiar” e “Colar”: para mover usando a barra de ferramentas padrão, selecione o 
texto, clique sobre o botão ―Recortar‖, posicione o ponto de inserção sobre a nova posição e escolha o botão 
―Colar‖, para copiar o procedimento é o mesmo, mas ao invés do botão ―Recortar‖ você vai usar o botão ―Copiar‖. 
3-Teclas de atalho: podemos usar o teclado para realizar estas tarefas (recortar, copiar e colar), usando as 
teclas de atalho para esses comandos conforme a seguinte relação: 
 Para Copiar: CTRL+ C 
 Para Colar: CTRL+ V 
 Para Recortar: CTRL + X 
 
 
 
 
 
 
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3. Usar padrão coincidente: localizar usando múltiplos critérios de localização. 
 
Para localizar formatos (não textos), selecione o comando Localizar, limpe o conteúdo da caixa ―Localizar”, em 
seguida escolha o botão ―Formatar‖, escolha fonte, estilo ou idioma e ―OK‖. Clique sobre o botão ―Localizar próxima‖ 
para iniciar a pesquisa. 
 
 Substituir: O Word permite que o usuário localize palavras específicas no texto com o qual está trabalhando, e se 
desejar, substituir termos já digitados por outros. 
No menu ―Editar\Substituir”, podemos localizar a palavra ou expressão que desejamos substituir por outra no texto. 
Na opção ―Localizar‖ digite a palavra ou expressão a ser localizada e na opção ―Substituir‖ digite a palavra ou expressão 
pela qual o usuário deseja fazer a substituição. 
Todas as opções de tela do menu ―Editar\Localizar‖ também estão disponíveis aqui. 
 
 Ir Para: Essa opção move o cursor para um local especificado, pelo usuário, no documento ativo. Pode ser para 
uma página específica, para uma nota de rodapé, uma seção, uma anotação, um indicador e etc. 
 
 Vínculos: Permite a exibição e a edição dos vínculos existentes no documento ativo. 
 
 Objetos: Permite a edição dos objetos ou vínculos incorporados ao documento ativo. Para isso ele abre o aplicativo 
no qual o objeto ou o vínculo selecionado foram criados. 
 
c) Menu Exibir: 
 Normal: Aciona o modo de exibição Normal. Nesse modo a formatação do 
texto continua sendo exibida, porém de maneira simplificada. Os cabeçalhos, 
rodapés, figuras, régua vertical, várias colunas e a quebras de página e de seção são 
exibidas apenas como linhas pontilhadas. 
Nesse modo a digitação e a edição ocorrem com maior rapidez. 
 
 Layout da Web: Nesse modo de exibição o documento é exibido com as 
mesmas características que teria se fosse exibido em um Browser. 
 
 Layout de Impressão: Nesse modo todos os formatos aplicados ao 
documento aparecem da maneira como serão impressos. É um modo muito utilizado 
nos trabalhos diários, pela praticidade visual que ele oferece. Exibe o layout de cada 
página de seu documento da maneira como ela ficará quando impressa. Você pode 
ver o layout de colunas múltiplas, cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé em sua 
posição na página, e a posição precisa de qualquer item que você colocar em uma 
moldura. Use esta exibição para trabalhar com molduras ou colunas múltiplas, ou 
para checar a aparência final de seu documento e fazer alterações de última hora na 
formatação. 
 
 Estrutura de Tópicos: Permite a criação e edição de uma estrutura para que 
seja possível a análise e o trabalho com a estrutura de um documento. É possível a 
ocultação dos textos e o trabalho apenas com os títulos e assim abaixar ou elevar a 
importância de um título. Nesses casos o texto referente ao título também é 
manipulado automaticamente. Permite mover e copiar texto facilmente, e 
principalmente reorganizar documentos longos e se deslocar rapidamente para 
diferentes locais do documento. 
 
 Painel de Tarefas: Existente apenas nas últimas versões do Office. È o painel lateral que se abre a direita na tela 
do Word e que trás atalhos para acesso a alguns menus do Word. 
 
 Barra de Ferramentas: Permite a visualização, ocultação e personalização das barras de ferramentas disponíveis 
no Word. Na opção “Personalizar” é possível alterar a configuração das barras já existentes incluindo ou alterando 
botões, também é possível criar novas barras de ferramentas, criar teclas de atalho para as funções disponibilizadas nos 
botões e configurar a aparição dos ícones. 
 
 
 
 
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 Régua: Permite a exibição ou ocultação da régua horizontal e da vertical. 
 
 Estrutura do Documento: Permite a ativação ou desativação da “Estrutura do Documento”, um painel vertical na 
janela esquerda da tela do Word. Esse painel exibe a estrutura do documento em tópicos. 
 
 Cabeçalho e Rodapé: Permitea inserção, configuração e exclusão dos cabeçalhos e rodapés nos documentos. Ao 
clicarmos nessa opção o Word exibe a barra de ferramentas ―Cabeçalho e rodapé‖. 
Essa barra de ferramentas oferece as seguintes opções: 
 
 
 
 
 
1. Insere um auto texto no cabeçalho ou no rodapé; 
2. Insere o número da página atual; 
3. Insere o número total de páginas do documento; 
4. Insere a data atual 
5. Insere a hora 
6. Leva a mesma tela do menu “Arquivo\Configurar página\Layout”. 
7. Exibe ou oculta o texto do documento 
8. Vincula 
9. Alterna entre a área destinada ao cabeçalho e a área destinada ao rodapé. 
10. Posiciona o cursor no anterior 
11. Posiciona o cursor no próximo 
12. Fecha a o modo de exibição de cabeçalhos e rodapés e volta à tela de edição normal do texto. 
 
 
 
. 
 Notas: Essa opção permite a exibição, para possíveis alterações, de notas de rodapé e notas de fim, que o 
documento ativo possua. 
 
 Marcação: Essa opção permite a exibição e manipulação de comentários no documento ativo. Nas versões do Word 
anteriores a versão 2002, essa opção se chama “Comentários”. 
 
 Tela Inteira: Permite que o documento ativo seja exibido na tela inteira. Para isso os outros elementos, já vistos, 
como barras de ferramentas, de status e etc, são ocultados. Quando essa opção é acionada, aparece a barra de 
ferramentas ―Tela Inteira‖ para que o usuários possam voltar a exibição ao tamanho normal, ou pode voltar ao modo 
anterior de exibição apertando a tecla ESC. 
 
 Zoom: Durante a digitação normal de um texto, a escala de apresentação do mesmo é de 100%. Isto significa que o 
texto aparece na tela aproximadamente com o mesmo tamanho que terá na página impressa. Você pode mudar a 
ampliação para mostrar uma página inteira ou mais de uma, ou para ampliar o texto o tornando mais fácil de ler. 
Na caixa ―Nível de zoom” selecione ―Várias páginas” para mostrar um conjunto de duas ou mais páginas na tela 
(como se fosse um álbum de figurinhas). Dê um clique sobre o ícone do monitor para determinar o número de páginas 
mostradas. 
 OBS.: 
1. Para excluir um cabeçalho ou rodapé, selecione-o e pressione DELETE. 
 
2. Para criar cabeçalhos e rodapés diferentes para cada seção: posicione o ponto de inserção na seção a qual 
deseja criar um cabeçalho diferente, na barra de ferramentas cabeçalho e rodapé, clique sobre o botão ―mesmo 
que a seção anterior‖ para desconectar os cabeçalhos e rodapés da seção atual e os da seção anterior, este 
cabeçalho que você criou na seção atual será inserido nas próximas seções também. 
 
 
 
 
 
 
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O aumento ou tamanho da visualização do texto dependerá da conveniência do usuário e não afeta em nada a 
formatação real do documento. 
 
 
d) Menu Inserir 
 
 
 Quebra: Permite ao usuário inserir quebra de páginas, de seções e de 
colunas no seu documento. 
Quebra de página  De regra, assim que um digitador/usuário preenche uma 
página com textos ou elementos gráficos, O Word, automaticamente, muda a 
página, inserindo uma quebra de página e já iniciando nova página. 
É comum de ocorrer de a quebra de página automática acontecer onde não 
convém a estética do documento, como por exemplo, logo após um título, ou então, 
deixando quase todo um parágrafo em uma página e apenas uma linha na página 
seguinte. Para isso, o usuário tem a opção de forçar uma quebra de página onde 
desejar, inserindo uma quebra de página manual. O atalho para a quebra de página 
manual é CTRL+ENTER. 
 
Quebra de seção  A seção é a parte de um documento em que você define 
determinadas opções de formatação de página. Você cria uma nova seção quando 
deseja alterar propriedades como numeração de linha, número de colunas ou 
cabeçalhos e rodapés. 
Você pode usar seções para variar o layout de um documento em uma página 
ou entre páginas. 
Basta inserir quebras de seção (uma marca que você insere para mostrar o final 
de uma seção. A quebra de seção armazena os elementos de formatação da seção, 
como margens, orientação da página, cabeçalhos e rodapés e seqüência de 
números de página.) para dividir o 
documento em seções e, depois, formatar 
cada seção da maneira desejada. Por 
exemplo, formate uma seção como uma 
única coluna para a introdução de um relatório e, depois, formate a seção seguinte 
como duas colunas para o corpo do texto do relatório. 
Para inserir as quebras de seção, o usuário deve clicar em 
“Inserir\Quebra\Quebra automática de Texto” 
Tipos de quebras de seção que você pode inserir: 
 “Próxima página”: insere uma quebra de seção e começa a nova 
seção na próxima página; 
 ―Contínua‖: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na 
mesma página; 
 “Páginas ímpares ou Páginas pares”: insere uma quebra de seção 
e começa a nova seção na próxima página de número ímpar ou de 
número par. 
 
Lembre-se de que uma quebra de seção controla a formatação da seção do texto que a precede. Por exemplo, se 
você excluir uma quebra de seção, o texto anterior se tornará parte da seção 
seguinte e assumirá sua formatação. Observe que a última marca de parágrafo 
(¶) do documento controla a formatação da última seção do documento — ou do 
documento inteiro se ele não contiver seções. 
 
Quebra de Coluna  Permite a criação de várias colunas independentes no 
texto e possibilita ao usuário a melhor colocação do texto nas colunas. 
 
 Números de páginas: Permite a inserção, posicionamento (no cabeçalho 
ou no rodapé), o alinhamento ( a direita, a esquerda, interno ou externo) e a 
 
 
 
 
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formatação( o tipo do número usado, a separação da numeração em seções, e a partir de que número deve começar) que 
o usuário deseja dar a numeração automática de páginas no documento. 
 
 Data e Hora: Permite a inserção da data e da hora( no formato escolhido pelo usuário) do sistema na posição na 
qual se encontra o cursor. Essa variável é atualizada automaticamente. 
 
 AutoTexto: O Word permite ao usuário a criação de variáveis automáticas de texto. O que é isso? É a possibilidade 
de colocar entradas automáticas de textos no seu documento. Após a criação da variável de autotexto, o usuário 
simplesmente inclui essas entradas no documento e automaticamente o Word acrescenta o respectivo texto no 
documento, na posição do cursor. 
Nesse menu é possível criar e incluir variáveis de autotexto no seu documento. 
 
 Campo: Permite a criação e a inserção no documento( na posição do cursor) de variáveis do tipo campo. Os 
campos permitem a inserção automática de uma variedade de informações e permite a atualização automática dessas 
informações. 
Esse recurso também é utilizado para a inserção de fórmulas no documento. 
 
 Símbolo: Além das letras, números e marcas 
de pontuação disponíveis no teclado, muitas das 
fontes dispõem de marcadores, símbolos e outras 
marcas especiais utilizadas em outras línguas. A fonte 
Symbol do Windows consiste inteiramente de 
símbolos, incluindo o alfabeto grego e uma variedade 
de símbolos matemáticos. 
O Word poderá exibir e imprimir os caracteres de 
símbolos desde que exista uma fonte de tela e uma 
fonte de impressora instalada que contenha os 
caracteres. Se você possui apenas a fonte de 
impressora, os símbolos serão impressos 
corretamente, porém poderão não ser exibidos de 
modo correto. 
O Word insere os símbolos do tamanho em 
pontos utilizado atualmente no documento. 
Posicione o ponto de inserção onde deseja exibir 
o caractere no documento. A partir do menu ―Inserir‖, 
escolha ―Símbolo‖. 
 
 Comentário: Permite a inserção de comentários no documento. Um comentário é uma observação feita pelo 
usuário sobre alguma parte do texto. Os comentários inseridos contém as iniciais do revisor e o número de referência. 
A utilização desse menu abre o painel de comentários, no qual se pode digitar o comentário. 
Os comentários são exibidos no documento em formato dee texto oculto e podem ser visualizados através da tivaçãodo menu “Exibir\Marcações”. 
 
 Referência: Esse menu surgiu a partir da 
versão 2002 e é a concatenação de 4 outros menus: 
Notas  Permite a criação e edição de notas de 
fim (observações sobre partes do texto, colocadas no 
fim do documento) e notas de rodapé (observações 
sobre partes do texto, colocadas no fim da página). 
Esse recurso é muito utilizado na confecção de textos 
literários e científicos. 
 
Legenda  Permite a inserção de legendas nas tabelas, imagens, e outros itens colocados no documento. 
Para definir um nome para a legenda, clique no botão ―Novo Nome” e digite o texto que será apresentado. 
 
 
 
 
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Se desejar inserir números, clique também em ―Numeração”. Depois disso, clique em ‗OK‟. Caso deseje, você 
pode pressionar o botão ―AutoLegenda‟ e especificar que o Word adicione automaticamente uma legenda quando 
você incluir um objeto feito em outro software. 
 
Referência cruzada  Uma referência cruzada faz alusão a um item que aparece em um outro local do 
documento.Essas referências podem ser usadas para ir rapidamente a títulos, notas de rodapé, indicadores, legendas 
e parágrafos numerados. As referências cruzadas são executadas apenas para itens localizados no mesmo 
documento. Porém, se você desejar criar uma referência cruzada para um item contido em outro documento, poderá 
agrupar os documentos em um documento mestre e fazer, assim, a tal referência. 
Para criar uma referência cruzada, seu documento deve conter uma estrutura com títulos, marcadores numerados 
ou indicadores, entre outros, para que o comando seja eficaz. 
As referências cruzadas são criadas como campos. 
 
Índices  Cria índices remissivos (geralmente encontrados no fim dos livros), Índices analíticos (os índices 
encontrados geralmente no início dos livros), índices de figuras e para outros elementos do texto. 
 
 Componente da Web: Permite a inserção de componentes importados da Web. 
 
 Imagem: Permite a inserção de imagens 
provenientes dos mais diferentes locais, como o clipa-
art, de outros arquivos (por exemplo, arquivos de 
imagens capturados de outros programas), do scanner 
ou da câmera digital, desenvolver a criação de um novo 
desenho, criar autoformas (ferramentas que possibilitam 
a criação de figuras geométricas com o simples 
manusear do mouse), criar texto formatos no WordArt, 
inserir organogramas com os mais variados níveis de 
expansão, e gráficos semelhantes aos criados pelo 
―assistente de gráfico‖ do Excel. 
 
 
 Diagrama: Permite a inserção de diagramas e organogramas. 
 
 Caixa de Texto: As caixas de texto criam áreas independentes dentro do documento. Nessas áreas pode-se inserir 
textos, figuras ou outros elementos em qualquer posição do texto e com formatações independentes. 
 
 Arquivo: Permite a inserção de um arquivo inteiro a partir do ponto onde está o cursor. 
 
 Objeto: Permite a inserção de elementos criados em outros programas no documento atual. Os elementos são 
inseridos no ponto onde está o cursor. 
 
 Indicador: Permite a inserção e alteração de indicadores. Indicadores servem para identificar um local ou seleção 
de texto aos quais o usuário atribuiu um nome e o identifica para referências futuras. 
Os indicadores facilitam a procura de texto em documentos grandes, ao invés de rolar as telas procurando por ele, o 
usuário pode ir diretamente através da caixa de diálogo ‗Indicador‖. 
Os indicadores podem ser facilmente localizados através do menu “Editar\Ir para”. 
Caso o usuário deseje exibir os indicadores , deve ir até o menu “Ferramentas\Opções\Exibir”, marque a caixa de 
seleção indicadores. Os indicadores aparecerão entre colchetes [] na tela. Esses colchetes não serão impressos. 
 
 OBS.: 
Os nomes dos indicadores devem iniciar com uma letra, mas podem conter números. Não pode-se usar 
espaços, mas o caracter de sublinhado pode ser usado livremente para unir palavras. 
 
 
 
 
 
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 Hiperlink: Permite a criação de hiperlinks. Eles podem indicar a navegação para outro arquivo, para um indicador 
no mesmo documento, ou uma página ou um site na Internet ou na Intranet. 
 
 
 
 
 
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e) Menu Formatar 
 
 Fonte: Permite toda a configuração das fontes utilizadas no seu 
documento. 
Fonte é o tipo da letra que o usuário utiliza para a digitação dos caracteres. 
Caracteres são letras, espaços, marcas de pontuação, número e símbolos. 
Para alterar a aparência dos caracteres, selecione o texto e aplique um ou mais 
atributos e formatos. 
Os formatos e atributos desejados podem ser aplicados a qualquer 
quantidade de texto selecionado, desde de um só caractere até o texto todo. 
Na tela de formatação de fontes podemos escolher o tipo, o estilo, o tamanho, 
a cor e os efeitos para os caracteres. 
Guia Fonte 
 
Tipo  Selecione a caixa ―Fonte‖, digite ou selecione um estilo de tipo. 
Escolha o botão ―OK‖. 
Uma outra forma mais rápida de alterar a fonte de um texto é através do botão 
Fonte da barra de ferramentas de formatação. Ao clicar na setinha deste botão, 
aparece uma lista suspensa de fontes disponíveis. 
Tamanho  A escolha do tamanho em pontos apropriados para o texto 
define a aparência do documento e afeta a sua legibilidade. 
Clique sobre os nomes das fontes e visualize como ficará o seu texto na caixa 
―Visualização‖. Digite ou selecione na caixa ―Tamanho‖, um tamanho para o 
texto, existem 72 pontos por polegada. 
Cada fonte inclui um intervalo de tamanhos em pontos. Nem todas as fontes 
possuem todos os tamanhos em pontos. 
Para concluir, clique no botão ―OK‖. 
Uma outra forma é digitar, simultaneamente, ―CTRL+[― para diminuir o 
tamanho da fonte ou ―CTRL+]‖ para aumentá-la. Mantendo pressionada a tecla 
CTRL, à medida que teclar ― [ ― a letra vai diminuindo um 
ponto por vez. 
 Estilo  Você pode alterar os estilos de fonte como 
negrito e itálico, alterando assim a aparência do texto. 
Utilize os estilos de fonte sempre que precisar destacar 
uma parte do texto, assim quando alguém lê-lo notará que 
você quer dar ênfase. 
Na caixa ―Estilo de fonte‖, selecione o estilo desejado. 
Cor da Fonte  O texto pode ser formatado para ser 
exibido em cores. Para que as cores dos caracteres sejam 
visíveis é necessário um monitor colorido. Para imprimir 
caracteres em cores, será necessário possuir uma 
impressora colorida. Para alterar a cor, selecione o texto 
desejado e escolha a cor desejada na lista suspensa ―Cor‖. 
Clique em ―OK‖. 
Sublinhado  Na caixa ―Estilo de Sublinhado‖ o 
usuário escolhe o tipo de sublinhado desejado e na caixa 
―Cor do Sublinhado‖ a cor na qual deseja que o 
sublinhado apareça. As restrições para o aparecimento das 
cores do sublinhado são iguais as das cores das fontes. 
Efeito  Os efeitos oferecidos pelo o são: ―tachado‖, 
―tachado duplo‖, ―
sobrescrito
‖, ―subscrito‖, ―ssoommbbrraa‖, ― ‖, 
―rrreeellleeevvvooo‖, ― bbbaaaiiixxxooo rrreeellleeevvvooo‖, ―VERSALETE‖, ―TODAS EM 
MAIÚSCULO‖, ―oculto‖ (oculta as fontes). Para aplicá-los 
basta selecionar o efeito desejado e clicar em ―OK‖. 
 
Guia Espaçamento de Caracteres 
 
 
 
 
INSS 
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Você pode modificar o espaçamento entre caracteres (também chamado ―Kerning‖), para que o texto seja mais legível 
ou para criar efeitos especiais. Na caixa guia ―Espaçamento de caracteres‖ selecione uma opção de espaçamento 
desejada. 
Na opção ―Espaçamento‖, para voltar ao espaçamento padrão selecione ―Normal‖; para aumentar o espaço selecione 
―Expandido‖; para diminuir o espaço selecione ―Condensado‖. 
Na caixa ―Posição‖, para voltar ao espaçamento padrão selecione ―Normal‖; para elevar os caracteres selecione 
―sobrescrito‖; para rebaixar os caracteres escolha ―Subscrito‖. 
Na caixa ―Por‖, digite ou selecione uma medida positiva para o valor do ajuste. Pode-se aumentar ou diminuir o 
espaçamento em incrementos de 0,25 pontos. Istose aplica tanto para ―Posição‖ quanto para ―Espaçamento‖. Para 
concluir clique no botão ―OK‖. 
A representação do documento na caixa ―Visualização‖ será modificada na medida em que você for alterando as 
opções. 
 
Guia Efeitos de texto 
 
Possibilita a inserção no documento de efeitos não imprimíveis de texto. Esses efeitos são úteis para apreparação ded 
apresentações. 
 
 
 
 
 
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 Parágrafo: Os parágrafos são os períodos semânticos do texto, e que podem receber uma estética, conforme o 
gosto conveniência ou propósito do usuário. 
Na opção “Formatar/Parágrafo” é possível: 
 
Guia Recuos e Espaçamentos 
 
Alinhamento  Na caixa ―Alinhamento‖ selecione uma das opções: Esquerdo, para usar texto alinhado em relação à 
margem esquerda do parágrafo; Centralizado, para centralizar o texto em relação às margens direita e esquerda do 
parágrafo; Direito, para alinhar o texto em relação à margem direita do parágrafo e Justificado para alinhar em relação às 
duas margens. Clique no botão ―OK‖. 
Recuo  O texto nos parágrafos entende-se normalmente da margem esquerda até a margem direita.Você pode 
recuar um parágrafo para destacá-lo do resto do texto. Você pode recuar todas as linhas ou somente a primeira. 
Recuo, então, é a distância da margem ao texto. 
Em ―Recuo‖, execute um dos procedimentos a seguir. Na caixa ―Esquerdo‖, digite ou selecione a distância que deve 
existir entre a margem esquerda e o parágrafo recuado. 
 OBS.: 
1. As fontes e tamanhos que poderão ser utilizados dependem das fontes disponíveis em sua impressora e 
das fontes instaladas em seu sistema. Se a formação da página impressa não corresponder à que está sendo 
exibida na tela, é possível que você esteja utilizando uma fonte que não se encontra disponível em sua 
impressora. 
 
2. Para ocultar ou exibir o texto formatado como oculto, selecione a opção 
―Ferramentas\Opções\Exibir\Marcas de formatação‖, selecione a caixa de verificação ―Texto oculto‖. Escolha 
o botão ―OK‖. 
Para imprimir o texto oculto a partir do menu “Arquivo”, escolha “Imprimir\Opções” em ―Incluir no 
documento‖, selecione a caixa de verificação ―Texto oculto‖. Escolha o botão ―OK‖. 
Atenção! Se você selecionar a opção ―Incluir no documento\Texto oculto”, todo o texto formatado como 
oculto será impresso, independente de estar ou não exibido na tela. 
 
3. Se já formatou uma palavra e deseja a mesma formatação para outra, pode copiar a formatação da 
primeira usando a ferramenta pincel, para isso selecione o texto que possui os formatos a serem copiados, na 
barra de ferramentas padrão, clique sobre a ferramenta pincel, quando o ponteiro do mouse mudar para um 
pincel selecione o texto a ser formatado, ao terminar clique sobre a ferramenta pincel novamente ou tecle ESC 
para restaurar o ponteiro normal. 
 
4. Ao se iniciar a digitação de um documento, o Word utilizará a fonte, tamanho em pontos e outros formatos 
que já foram pré-definidos para o estilo normal (o estilo padrão para o corpo do texto). O Word aplicará o estilo 
normal ao texto até o momento que outro estilo seja escolhido. 
Se você resolver utilizar um visual diferente para o texto, poderá alterar os formatos de caractere padrão 
utilizado para o estilo normal. O Word então utilizará os novos formatos em todos os novos documentos que 
forem criados a partir do modelo de documento atual. 
Para as definições padrões da formatação de caractere, a partir do menu ―Formatar‖, escolha ―Fonte‖. 
Selecione as opções de formatação desejadas. Ao terminar de alterar os formatos de caractere padrão, escolha 
o botão ―Padrão‖. 
Surge uma caixa de diálogo mostrando as informações que você a partir de agora quer que seja padrão. 
Clique em ―Sim‖ para confirmar ou em ―Não‖. 
O Word imediatamente aplicará os novos formatos ao documento atual. Se o Word posteriormente lhe pedir 
para confirmar alterações, escolha o botão ―Sim‖ novamente. 
O Word baseia os padrões nas definições encontradas em qualquer das guias ―Fonte‖, ―Espaçamento de 
caracteres” e “Efeitos de texto”.Ao se escolher o botão ―Padrão‖ em qualquer uma das guias, o Word utilizará 
as definições em todas as guias para as novas definições padrões. 
Quando você modifica a formatação padrão, as novas definições são salvas no modelo ativo e as definições 
antigas são sobrescritas. Sempre que um documento baseado neste modelo for iniciado, as novas definições 
serão utilizadas. 
 
5. Caso o texto selecionado possua mais de um tipo de formatação para o mesmo atributo, o atalho na barra 
de ferramentas de formatação ficará em branco, e nos casos dos botões, ficarão desmarcados. 
 
 
 
 
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Em ―Especial‖, selecione o tipo de recuo que você deseja aplicar à primeira linha de cada parágrafo selecionado: 
―Nenhum‖, alinha a primeira linha de cada parágrafo selecionado com o recuo esquerdo; ―Primeira linha‖, recua a 
primeira linha de cada parágrafo selecionado na quantidade especificada na caixa ―Por‖; ―Deslocamento‖, desloca as 
linhas após a primeira linha de cada parágrafo selecionado para a direita na quantidade especificada na caixa ―Por‖. 
Você também pode recuar parágrafos através da ―Linha régua‖. Selecione os parágrafos que você deseja recuar e, 
em seguida, arraste os marcadores de recuo na régua horizontal para o local desejado ( a régua foi estudada no começo 
deste capítulo). 
Espaçamento  A seção espaçamento determina a quantidade de espaço entre as linhas e entre os parágrafos. Na 
opção ―Antes‖ digite ou selecione a quantidade de espaço que você deseja inserir acima da primeira linha dos parágrafos 
selecionados. Esta quantidade deve ser uma medida decimal positiva. Na opção ―Depois‖ digite ou selecione a quantidade 
de espaço que você deseja inserir abaixo da última linha de cada parágrafo selecionado. Esta quantidade dever ser uma 
medida decimal positiva. 
A opção ―Entre linhas‖ permite determinar a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto. 
 ―Simples‖, define o espaçamento de linhas para cada linha, para acomodar o caractere mais alto daquela linha. O 
espaçamento simples varia dependendo do tamanho dos caracteres da linha. Por exemplo, um texto com 10 pontos, o 
espaçamento entre as linhas é um pouco mais de 10 pontos o tamanho real dos caracteres mais uma quantia pequena de 
espaço extra para acomodar a fonte que está sendo utilizada. 
1,5 linhas Define o espaçamento entre linhas em uma vez e meia a quantia de espaçamento simples.Por exemplo, 
em linhas com espaçamento de 1,5 com texto de 10 pontos, o espaçamento entre linhas são aproximadamente 15 pontos; 
Duplo Define o espaçamento entre linhas em duas vezes a quantia do espaçamento simples. Por exemplo, em linhas 
de espaçamento duplo com texto de 10 pontos, o espaçamento entre linhas é de aproximadamente 20 pontos; 
Pelo menosDefine um espaçamento mínimo entre linhas que o Word poderá ajustar para acomodar as diversas 
situações, como por exemplo, caracteres sobrescritos; 
ExatamenteDefine um espaçamento entre linhas fixo que não é ajustado pelo o Word. Se parte dos caracteres 
estiverem faltando, aumente o espaçamento especificado para o espaçamento entre linhas mínimo ou fixo. Esta opção faz 
com que todas as linhas possuam um espaçamento igual; 
Múltiplos Define o espaçamento entre linhas para acomodar mais de uma linha. Na caixa ―Em‖, digite ou selecione o 
espaçamento de linha que você deseja usar. O padrão é três linhas. 
Na opção ―Em‖ digite ou selecione a quantidade de espaçamento entre linhas que você deseja usar. Esta opção estará 
disponível somente se você selecionar ―Pelo menos‖, ―Exatamente‖, ou ―Múltiplos‖ em ―Entre linhas‖. 
 
Guia Quebras de Linhas e de Páginas 
 
Se o usuário não quiser se valer da quebra manual, poderá valer-se das opções de paginação que melhor controlarão 
onde o Word posicionará as quebras de páginas automáticas. Assim, por exemplo, o usuário pode evitar linhas ―viúvas‖ e 
―órfãs‖ (linhasque aparecem sozinhas no início ou no fim da página) e também que ocorra uma quebra de página dentro 
de um parágrafo ou linha de tabela, ou entre dois parágrafos (como o título e o parágrafo seguinte). 
Também é possível forçar uma quebra de página antes de um parágrafo específico, por exemplo, para que um título 
de capítulo sempre comece em uma nova página. 
 
Controle de linhas órfãs/viúvas  
1. Selecione os parágrafos nos quais você deseja controlar linhas viúvas e órfãs. 
2. Selecione “Formatar\Parágrafo\Quebra de linha e de página”. 
3. Marque a caixa de seleção “Controle de linhas órfãs/viúvas”. 
 
Manter linhas juntas  
1. Selecione os parágrafos que contêm as linhas que você deseja manter juntas. 
2. Selecione “Formatar\Parágrafo\Quebra de linha e de página”. 
3. Marque a caixa de seleção “Manter linhas juntas” 
 
Manter com o próximo  
1. Selecione os parágrafos que você deseja manter juntos em uma página. 
2. Selecione “Formatar\Parágrafo\Quebra de linha e de página‖ 
3. Marque a caixa de seleção “Manter com o próximo”. 
 
Quebrar a página antes  
 
 
 
 
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1. Selecione o parágrafo que você deseja que venha após a quebra de página. 
2. Selecione “Formatar\Parágrafo\Quebra de linha e de página‖. 
3. Marque a caixa de seleção “Quebrar a página antes”. 
. 
 
 
 
 Marcadores e Numeração: Permite a criação 
de listas com marcadores ou numeração baseadas 
em uma sequência de itens no texto, ou de uma 
seqüência de células em uma tabela. 
No Word é fácil criar listas numeradas ou 
marcadores, ambas com múltiplos níveis, depois de 
criar uma lista, é possível classificá-la para organizar 
o texto em ordem alfabética ou cronológica. 
Para criar uma lista digite-a, selecione e use o 
comando ―Marcadores e numeração‖ no menu 
―Formatar‖, que apresenta uma caixa de diálogo 
para a escolha/modificação entre vários estilos de 
marcadores ou numeração. 
Para interromper uma lista: posicione o ponto de 
inserção sobre o item que possui marcador ou 
número que deve ser removido, clique o botão direito 
do mouse escolha o comando ―Para numeração‖. 
Para criar uma lista com múltiplos níveis: na 
caixa de diálogo ―Marcadores e numeração‖, 
selecionar múltiplos níveis, em seguida selecionar o 
formato desejado e ―OK‖, então digite a lista. 
As listas podem ter marcadores do tipo número ou letra. 
 
 Bordas e Sombreamento: Permite a colocação e configuração de bordas e sombreamentos em partes do 
documento ou em elementos inseridos no mesmo. 
As bordas são quadros que limitam a página ou um texto.O Word não só cria tais bordas, como dispõe de muitas 
opções de configurações para o usuário escolher a que desejar. 
Sombreamento é uma cor de fundo que o usuário pode aplicar ao documento. O Word também oferece diversas 
opções de sombreamentos para o usuário escolher a que mais lhe convier. 
 
 Colunas: Você já reparou como são escritos os jornais? Em múltiplas colunas um formato que permite uma leitura 
mais rápida e menos cansativa e, ainda, um melhor aproveitamento do espaço físico da página jornalística. 
Como tudo isto é feito? De forma facílima: basta que o usuário clique o mouse no menu “Formatar\Colunas". 
Feito isso, o Word exibirá ao usuário um detalhado menu, para que defina o formato de coluna que desejar aplicar: 
uma coluna, duas, três... suas dimensões e outras características, e ainda, a inserção ou não de linhas entre as colunas. 
 
 OBS.: O Word armazena as instruções de formatação para o parágrafo na marca de parágrafo. 
Quando você pressiona a tecla ENTER para iniciar um novo parágrafo, o Word copia a marca de parágrafo e 
carrega com a mesma as instruções de formatação. Ao excluir, copiar ou mover uma marca de parágrafo, você 
também exclui, copia ou move a formatação. Você pode especificar se deseja exibir ou não as marcas de 
parágrafo na tela na medida em que trabalha. È uma boa idéia exibir as marcas de parágrafo durante a seção de 
trabalho para evitar a sua exclusão acidental. Para exibir as marcas de parágrafo, clique no botão 
Mostrar/Ocultar da barra de ferramentas. Clique novamente se quiser ocultá-las. 
 
 
 
 
 
 
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 Tabulação: Permite ao usuário a criação, configuração e exclusão das 
tabulações desejadas no documento. 
É possível escolher a parada das tabulações, o alinhamento desejado (veja 
os alinhamentos possíveis no item Régua, no começo deste capítulo), e o 
preenchimento desejado. 
Para excluir uma tabulação criada, basta seleciona-la na caixa “Parada de 
tabulação” e apertar no botão “Limpar”. Para excluir todas de uma única vez, 
clique no botão “Limpar tudo”. 
É possível também manipular as tabulações através da régua horizontal do 
Word. 
 
 Capitular: Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um 
parágrafo. Pode ser exibida na margem esquerda ou deslocada da base da 
linha na primeira linha do parágrafo. 
Para capitular uma letra, selecione a letra e no menu ―Formatar‖ escolha 
―Capitular‟. A caixa de diálogo‖ Capitular ―aparece‖. 
Na opção ―Posição‖ selecione a opção de posição que você deseja utilizar. 
“Nenhuma”  Remove letras capituladas do parágrafo selecionado. 
“Capitulada” Insere uma letra capitulada alinhada com a margem 
esquerda, dentro da área de texto principal. 
„Na margem”  Insere uma letra capitulada na margem esquerda, iniciando com a primeira linha do parágrafo. 
Na opção ―fonte‖, digite ou selecione um nome de fonte para a letra capitulada. Em ―Altura da letra‖, digite ou 
selecione o número de linhas do parágrafo que a letra capitulada deverá estender-se para baixo.Em ―Distância do texto‖, 
digite ou selecione a quantidade de espaço que deve ser exibida entre a letra capitulada e o texto no corpo do parágrafo. 
 
 Direção do Texto: Permite alterar a direção padrão do texto, exibindo-o verticalmente em locais estruturas 
especiais como textos explicativos, caixas de texto, AutoFormas e células de tabela. 
 
 Maiúscula e Minúscula: Permite ao usuário modificar 
rapidamente a combinação de letras Maiúsculas/minúsculas 
ou a inicial maiúscula sem que seja necessário digitar o texto 
novamente. Para alterar a combinação de 
Maiúsculas/minúsculas no texto selecione a parte do texto a 
ser alterada e vá ao menu “Formatar\Maiúsculas e 
minúsculas” . 
Um atalho muito utilizado para essa função é o 
pressionamento da combinação de teclas SHIFT+F3 até que 
o texto apresente a combinação desejada. À medida que você 
pressiona SHIFT+F3, as palavras no texto selecionado serão 
exibidas de 3 maneiras: 
 Todas as letras minúsculas 
 A primeira letra de cada palavra maiúscula 
 Todas as letras maiúsculas 
 
 
 Plano de Fundo: Permite ao usuário a configuração de 
toda a área de plano de fundo do documento. Sendo possível a 
colocação de sombreamentos, e até mesmo das famosas ‗marcas 
d‘água‖. Permite também a remoção da cor de fundo padrão 
quando o documento é visualizado no modo ―Layout da Web‖. 
 
 Tema: Permite a criação, configuração, exclusão e 
aplicação de um conjunto de formatações e elementos ao 
documento. De uma maneira tal que simplifica a formatação final 
dos textos comuns e permite a aplicação de efeitos bastante 
elaborados em um tempo mínimo. 
 
 
 
 
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O Word já apresenta uma série de Temas para o usuário. 
 
 Quadros: É mais um recurso de integração do Office 2003 com a Web. 
Os quadros (quadros: a subjanela nomeada de uma página de quadros. O quadro aparece em um navegador da Web 
como uma de várias regiões de janela nas quais as páginas podem ser exibidas. O quadro pode ser rolável e 
redimensionável, além de poder ter uma borda.) da Web são freqüentemente utilizados para facilitar o acesso da 
informação ou para exibir o conteúdo de um site da Web 
que tem páginas múltiplas. Use quadros no design de sua 
página da Web para organizar e facilitar o acesso a suas 
informações. 
 
 AutoFormatação:É um recurso do Word que faz 
com o texto digitado seja automaticamente analisado pelo 
programa, de forma que, caso seja necessário, ele será 
formatado automaticamente pelo Word, baseado em 
formatações pré-definidas, ou em informações que o 
programa vai adquirindo durante a digitação do documento. 
Através dessa opção de menu o usuário pode criar 
novas autoformatações ou excluir aquelas que não lhe são 
úteis e que já vieram padronizadas no Word. 
 
 Estilos e Formatação: Estilo é uma combinação de 
características de formatação, como fonte, tamanho da fonte 
e recuo, nomeada e armazenada como um conjunto. 
Quando você aplica um estilo, todas as instruções de 
formatação desse estilo são aplicadas ao mesmo tempo. 
Através desse menu, o usuário pode criar novos estilos 
ou alterar ou excluir os que já existem. 
 
 Revelar Formatação: Oferece recursos para que as 
formatações aplicadas ao texto possam ser identificadas 
mais facilmente pelo usuário. É uma novidade do Office 
2003. 
 
 Objeto: Permite a formatação de todos os objetos incluídos ou 
vinculados ao documento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
f) Menu Ferramentas 
 
 Ortografia e Gramática: O Word, por padrão, verifica a ortografia à 
medida que você digita, se uma palavra não aparece no dicionário, o Word 
a marca com linha ondulada vermelha, considerando-o um erro de 
 
 
 
 
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ortografia. Caso ele detecte algum possível erro de gramática marcará com uma linha ondulada verde. 
Ao clicar no menu “Ferramentas\Ortografia e Gramática” aparecerá uma tela com as seguintes opções: 
Não foi encontrada  Se o Word verificar um possível erro na digitação, a palavra em questão é exibida na caixa ―Não 
foi encontrada. 
Sugestões  apresenta uma lista de palavras semelhantes (se houver). Para tanto, o Word usa um dicionário 
selecionado no menu Idioma. 
Se for necessário corrigir a palavra em questão, é possível selecionar uma das palavras listadas em ―Sugestões:‖, 
caso a palavra sugerida se adeque a necessidade do usuário. 
Ignorar uma vez  Ignora o possível erro e reinicia o processo de verificação após a palavra em questão. 
Ignorar Todas  Faz o mesmo que o botão Ignorar, porém o verificador passa a ignorar deste ponto até o final do 
documento, toda vez que aparecer a palavra que está indicada na caixa ―Não foi encontrada:‖. 
Adicionar ao dicionário  Adiciona a palavra indicada na caixa ―Não foi encontrada:‖ ao dicionário. Então o 
verificador não mais a considerará como possível erro, desde que se use o dicionário onde ela foi adicionada. 
Alterar  Troca à palavra indicada na caixa "Não foi encontrada:" para palavra indicada em ―Alterar para:‖ e reinicia 
a verificação a partir deste ponto até o final do documento. 
Alterar todas  faz o mesmo que o botão Alterar, porém o verificador irá alterar sempre que a palavra indicada na 
caixa ―Não foi encontrada:‖ for encontrada deste ponto até o final do documento. 
Botão AutoCorreção  Acrescenta a palavra a lista de palavras ou expressões usada pela ferramenta de 
autocorreção. 
 
Para selecionar a partir de uma 
lista de opções de ortografia, clique 
sobre a palavra marcada usando o 
botão direito do mouse. 
 
 Pesquisar: Permite consultar 
textos, ou partes de textos em uma 
grande variedade de serviços de 
pesquisa e de referências. 
 
 Idioma: Permite ao usuário 
definir o idioma com o(s) idioma(s) com 
o qual ele pretende trabalhar. Baseado 
na escolha do idioma o Word associa 
um dicionário de sinônimos. 
Através da opção “Dicionário de 
sinônimos” o usuário pode usar 
livremente o dicionário. 
 Para localizar sinônimos, selecione 
uma palavra na caixa ―Significados‖ 
para exibir os sinônimos na caixa 
―Substituir pelo sinônimo‖, ou escolha 
uma palavra na caixa ―Substituir pelo 
sinônimo‖ e escolha o botão 
―Consultar‖. 
A opção ―Hifenização‖ permite a o Word hifenizar automaticamente as palavras do documento. 
A opção ―Traduzir‖ permite a tradução de textos ou expressões de um texto. Porém é um tradutor limitado. 
 
 Contar palavras: Permite a contagem do número de páginas, palavras, parágrafos, caracteres, e linhas do 
documento. 
 
 AutoResumo: Permite a criação automática de resumos dos principais pontos do documento. 
 
 Espaço de Trabalho Compartilhado: Permite o compartilhamento de documentos no Word. Maiores explicações e 
melhores aplicações podem ser encontradas no capítulo do Excel, no menu “Ferramentas\Compartilhar pasta de 
trabalho”. 
 
 
 
 
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 Controlar Alterações: Permite o controle das alterações efetuadas. Maiores explicações e melhores aplicações 
podem ser encontradas no capítulo do Excel, no menu “Ferramentas\Controlar Alterações”. 
 
 Comparar e Mesclar Documentos: Permite a comparação e mesclagem manual de documentos no Word. Maiores 
explicações e melhores aplicações podem ser encontradas no capítulo do Excel, no menu “Ferramentas\Comparar e 
Mesclar pasta de trabalho”. 
 
 Proteger Documento: Dá ao usuário a possibilidade de proteger o seu documento contra gravações ou leituras 
indesejadas. Para a maior segurança o usuário pode definir senhas de gravação e de proteção. 
Ao selecionar esse menu, será uma aberta uma janela que exibe as opçõe diponíveis para limitar alterações e edição 
do documento a outro usuários. 
 
 Colaboração On-line: Permite criar uma reunião on-line. Para isso emite convite para outros participantes. 
 
 Cartas e Correspondências: Esse menu condensou as opções: 
Mala Direta  Usamos 
uma mala direta, quando 
desejamos enviar um mesmo 
documento (carta circular) para 
destinatários diferentes, mas 
não queremos generalizar a 
mensagem. Dessa forma a 
maneira de personalizar ou individualizar o mesmo documento para vários destinatários é utilizar o recurso da mala direta. 
Para estudá-lo vamos dividi-lo em três etapas: 
Clique no menu “Ferramentas\Cartas e Correspondências\Mala Direta”. Na tela que surgirá selecione a opção 
“Cartas”. 
Clique na opção ―Próxima‖. 
Na tela seguinte escolha como deseja configurar sua carta. O usuário escolherá se deseja usar o documento atual 
para isso, se quer se basear em um modelo pré-existente ou se deseja usar como base um documento já existente. Após 
a escolha clique na opção ―Próxima‖. 
Na terceira etapa o usuário irá começar a preparar sua base de dados, que é o conjunto de dados que irá variar na 
mala direta. 
O usuário pode escolher entre usar uma lista já existente, selecionar contatos no Outlook ou digitar uma nova lista. 
Caso decida criar uma nova lista, selecione a opção ―Criar‖. Surgirá então uma caixa de diálogos ―Nova lista de 
endereços‖. O Word já trás algumas opções de campos, mas o usuário, através do botão ―Personalizar‖ pode excluir 
campos indesejados ou criar novos campos. 
Através do botão ―Filtrar‖ ele pode visualizar apenas os campos desejados. 
Após a criação dos campos, está na hora de criar os registros. Através do botão ―Nova Entrada‖, o usuário preenche 
os campos e ao final aperte em ―Fechar‖. 
Agora é hora de salvar a base de dados. 
Na tela seguinte o usuário pode filtrar os dados de acordo com os critérios que ele desejar. 
Na quarta etapa o usuário vai criar o documento principal. O texto que seguirá para todos os elementos selecionados 
na base de dados. Selecione a opção ―Escrever a carta‖. 
Digite o texto desejado e observe que uma nova barra de ferramentas apareceu em sua área de trabalho. Essa é a 
barra de ferramentas de ―Mala Direta‖. Para inserir os campos da base de dados no documento principal, clique na opção 
―Inserir campo de Mesclagem‖. 
A quinta etapa é a mesclagem dos dados. Consiste na mistura dos registros da base de dados com o documento 
principal. 
O usuário pode mesclar para um novo documento, para a impressora, para o email ou para o fax. 
O Word cria uma página para cada registro da base de dados. 
 
Envelopes e Etiquetas  Permite o trabalho personalizado com etiquetas