Apostila Excel

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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA 
NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 
COORDENAÇÃO DE APOIO TÉCNICO-CIENTÍFICO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gilvandro de Oliveira Rodrigues Filho 
 
 
 
 
 
 
 
 
JOÃO PESSOA – PARAÍBA 
Setembro / 1999 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
SUMÁRIO 
1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................................. 4 
2 CONCEITOS BÁSICOS.................................................................................................................................... 6 
3 A JANELA PRINCIPAL................................................................................................................................... 8 
3.1. VISÃO GERAL DA JANELA DE TRABALHO.................................................................................................. 8 
3.2 AS BARRAS DE FERRAMENTAS .................................................................................................................. 9 
3.3 CONTROLANDO O QUE EXIBIR NA JANELA PRINCIPAL............................................................................... 11 
 4 INTRODUZINDO DADOS NUMA PLANILHA......................................................................................... 13 
4.1 NAVEGANDO NA PLANILHA ..................................................................................................................... 13 
4.2 DIGITANDO DADOS NAS CÉLULAS.......................................................................................................... 13 
4.3 EDITANDO UMA CÉLULA ......................................................................................................................... 14 
4.4 SELECIONANDO CÉLULAS........................................................................................................................ 14 
4.5 TIPOS DE DADOS...................................................................................................................................... 15 
4.5.1 O tipo Numérico................................................................................................................................. 15 
4.5.2 O tipo Data e Hora ............................................................................................................................ 15 
4.5.3 O tipo Texto ....................................................................................................................................... 15 
4.5.4 Algumas diferenças entre dados ........................................................................................................ 16 
5 UTILIZANDO O MENU DE COMANDOS.................................................................................................. 17 
5.1 ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO ...................................................................................................... 18 
5.2 SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO ................................................................................................... 19 
5.3 ENCERRANDO OS TRABALHOS ................................................................................................................. 20 
5.4 LIMPANDO CÉLULAS................................................................................................................................ 21 
5.5 EXCLUINDO CÉLULAS.............................................................................................................................. 21 
5.6 INSERINDO CÉLULAS ............................................................................................................................... 22 
5.7 MOVENDO OU COPIANDO CÉLULAS......................................................................................................... 23 
6 FÓRMULAS ..................................................................................................................................................... 25 
6.1 CARACTERÍSTICAS ................................................................................................................................... 25 
6.2 CONSTRUINDO FÓRMULAS....................................................................................................................... 25 
6.3 REFERÊNCIAS A CÉLULAS........................................................................................................................ 26 
6.4 MODIFICANDO A LOCALIZAÇÃO DE FÓRMULAS E SUAS REFERÊNCIAS .................................................... 27 
6.5 FUNÇÕES.................................................................................................................................................. 30 
6.5.1 Características .............................................................................................................................. 30 
6.5.2 Usando o botão AutoSoma - ∑ .................................................................................................. 31 
6.5.3 Inserindo funções com o botão Colar Função - [ fx ] .................................................................. 33 
6.6 FUNÇÕES CONDICIONAIS (SE ...) .............................................................................................................. 34 
6.6.1 A função SE ................................................................................................................................... 34 
6.6.2 A função SOMASE......................................................................................................................... 36 
7 FORMATAÇÃO .............................................................................................................................................. 40 
7.1 AJUSTANDO LINHAS E COLUNAS ............................................................................................................. 40 
7.1.1 Ajustando a largura da coluna ...................................................................................................... 41 
7.1.2 Ajustando a altura da linha ........................................................................................................... 41 
7.2 FORMATANDO CÉLULAS .......................................................................................................................... 41 
7.2.1 Formatando o Número .................................................................................................................. 42 
7.2.2 Formatando o Alinhamento........................................................................................................... 43 
7.2.3 Formatando a Fonte...................................................................................................................... 44 
7.2.4 Formatando as Bordas .................................................................................................................. 45 
7.2.5 Formatando Padrões para Fundo Sombreado de Células ............................................................ 46 
8 IMPRESSÃO .................................................................................................................................................... 47 
8.1 IMPRIMINDO A PLANILHA......................................................................................................................... 47 
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Excel Básico 
 
 
8.2 CONFIGURANDO A PÁGINA ...................................................................................................................... 48 
8.2.4 Aspectos gerais da planilha a imprimir......................................................................................... 50 
8.3 SOBRE AS QUEBRAS DE PÁGINA............................................................................................................... 50 
9 GRÁFICOS.......................................................................................................................................................52 
9.1 O ASSISTENTE DE GRÁFICO ..................................................................................................................... 53 
9.2 AJUSTANDO O GRÁFICO................................................................................................................... 55 
10 TRABALHANDO COM BANCOS DE DADOS......................................................................................... 57 
10.1 CONCEITO ........................................................................................................................................... 57 
10.2 DIRETRIZES PARA CRIAÇÃO DE UM BANCO DE DADOS ....................................................................... 58 
10.3 USANDO FORMULÁRIOS PARA A MANUTENÇÃO DO BANCO DE DADOS .............................................. 58 
10.4 CLASSIFICANDO OS DADOS ................................................................................................................. 60 
10.5 FILTRANDO OS DADOS QUE INTERESSAM............................................................................................ 62 
11 TÓPICOS ESPECIAIS.................................................................................................................................. 64 
11.1 DESFAZENDO E REPETINDO COMANDOS ............................................................................................. 64 
11.2 AUTOMATIZANDO A BUSCA DE TEXTOS, NÚMEROS OU CÉLULAS....................................................... 64 
11.3 CÁLCULOS .......................................................................................................................................... 66 
11.4 PROTEÇÃO DE PLANILHA – TRAVAMENTO DE CÉLULAS ..................................................................... 68 
12 OBSERVAÇÕES FINAIS ............................................................................................................................. 70 
 
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1 
Introdução 
 
 
 
 
A planilha eletrônica é um dos mais fenomenais sucessos da microinformática. Seu 
conceito, sua forma de trabalho, suas facilidades e sua potencialidade, trazem para o usuário 
uma ferramenta poderosíssima. Tem-se dúvida até hoje se, em meados dos anos 80, foi o 
microcomputador que alavancou as vendas da planilha ou se foi o contrário. 
 
É importante ressaltar alguns marcos na trajetória da planilha. O precursor, primeiro 
programa de planilha de sucesso, foi o Visicalc no final dos anos 70, para micros de 8 bits. 
Em seguida, veio a revolução do Lotus 1-2-3, lançado em 1983 que, além de mais facilidades, 
trouxe o conceito de software integrado, com funções de banco de dados e gerador de 
gráficos. O Lotus 1-2-3 reinou absoluto no mundo DOS. Finalmente, no ambiente Windows, 
o EXCEL foi o primeiro a incorporar as facilidades do mundo gráfico e domina o mercado de 
planilha nos anos 90. 
 
Muita gente tem uma idéia limitada da planilha. "É um programa de cálculos 
matemáticos", "só serve para tabelas" e outras visões. Não é isso. A planilha tem uma 
potencialidade muito maior. A grande sacada é que a planilha enxerga o mundo da 
informação através de uma máscara de linhas e colunas, e aí dentro coloca qualquer coisa: 
números, textos, fórmulas, datas, desenhos, campos de dados, cores, tabelas, gráficos etc. 
Como, virtualmente, qualquer informação é ou pode ser organizada em linhas e colunas, 
temos aplicação para todas as necessidades: orçamento, controle de despesas, fluxo de caixa, 
apuração de eleição, cálculos financeiros, estatísticas, gráficos, indicadores, projeções 
salariais etc. sempre com flexibilidade, rapidez e qualidade. 
 
O EXCEL fornece: a Planilha Eletrônica propriamente dita, um Administrador de 
Banco de Dados e um Gerenciador de Gráficos. Todas as funções são integradas à planilha. 
 
• A Planilha Eletrônica é uma tabela bidimensional, composta por linhas e colunas, onde 
são armazenados números, textos e fórmulas com os quais são realizados cálculos com 
rapidez, confiabilidade e facilidade de realização. 
 
• O Administrador de Banco de Dados permite classificar, pesquisar e administrar, 
facilmente, um grande número de informações, utilizando operações de Banco de Dados. 
 
• O Gerenciador de Gráficos permite a criação e personalização de gráficos bi ou 
tridimensionais, a partir dos dados da planilha, permitindo uma apresentação visual dos 
dados com qualidade. 
 
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Excel Básico 
 
 
Este texto pretende oferecer um aprendizado básico do Excel mas, nem todos seus 
recursos serão discutidos. Conhecemos pouca gente que use mais de 50% da funcionalidade 
do programa. Elegeremos os recursos e facilidades mais utilizadas, o que será suficiente para 
o iniciante fazer maravilhas com o computador antes de aventurar-se em novas funções. 
 
 
Dê um duplo-clique no ícone do EXCEL 
e vamos entrar no mundo maravilhoso da planilha eletrônica!. 
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2 
Conceitos Básicos 
 
 
 
 
O Excel como um aplicativo Windows absorve vários conceitos padronizados nesse 
mundo, mas há algumas particularidades que destacamos a seguir: 
 
Planilha 
Eletrônica 
Conjunto de dados dispostos em linhas e colunas numa grade retangular 
gerenciados por um programa específico. Uma planilha eletrônica pode 
oferecer alto grau de automação, com fórmulas, funções e relacionamento 
automático entre dados. 
Linha Elemento horizontal da grade retangular, identificada por um número, de 1 
até o limite de 16.384. 
Coluna Elemento vertical da grade retangular, identificada por letras, de A até Z e 
em seguida, AA, AB até IV, totalizando 256 colunas. 
Célula Interseção entre uma linha e uma coluna. Os dados são sempre colocados 
em uma célula, identificada pela(s) letra(s) da coluna e o número da linha. 
Ex.: A5, D18, CD120. 
Célula Ativa Célula que receberá a próxima entrada de dados. A cada momento há uma 
única célula ativa, identificada pelo cursor. 
Cursor de 
Planilha 
Retângulo destacado ao redor da célula ativa. Não confundir com o 
apontador do mouse no formato de uma cruz. O clique do mouse fará o 
cursor se posicionar na célula apontada. 
Região da 
Planilha 
Área retangular da planilha, identificada pelo endereço da célula inicial, 
seguida de dois pontos e do endereço da célula final. 
Ex: (A1:B3) é a região que contém as células A1, A2, A3, B1, B2, B3. 
Menu de 
comandos 
Como em qualquer aplicativo Windows, executam ações específicas. São 
acionados a partir de um clique do mouse ou a combinação da tecla [Alt] 
com a letra destacada. Pode conter sub-menus. 
Barra de 
Ferramentas 
Como em qualquer aplicativo Windows, é uma barra com um conjunto de 
botões com ícones indicativos que acionam tarefas, substituindo algumas 
funções do menu de comandos. 
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Excel Básico 
 
 
Pasta de 
Trabalho 
O arquivo padrão do Excel tem a extensão .xls e é chamado de Pasta de 
Trabalho. Uma pasta pode conter várias planilhas. Inicialmente uma pasta 
nova é aberta com 3 planilhas, nomeadas Plan1, Plan2 e Plan3. Conforme 
desejado pode-se inserir mais e renomeá-las através de um duplo-clique 
sobre a guia correspondente. 
 
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3 
A Janela Principal 
 
 
 
3.1. Visão Geral da Janela de Trabalho 
 
 
Selecionar 
Tudo 
Barra de 
Título 
Barra de 
Fórmulas 
Menu de 
Comandos 
Cabeçalhos 
das Colunas 
Barras de 
Ferramentas 
 
 
 
 
 
 
Cabeçalhos 
das Linhas 
Setas de Rolagem 
das Guias 
Guia da 
Planilha Ativa 
Guias das 
Planilhas 
Ponteiro 
do Mouse 
Célula 
Ativa 
Barras de 
Rolagem 
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3.2 As Barras de Ferramentas 
 
As barras de ferramentas apresentam botões que agilizam as tarefas mais usuais, 
representando um atalho. O botão faz o papel de uma seqüência de comandos do menu, de 
forma direta, embora os comandos ofereçam mais opções de configuração para a operação 
desejada. 
 
As barras mais usadas são a Padrão e a de Formataçãoque detalhamos a seguir. 
 
a) Barra de Ferramentas Padrão: 
 
Novo: Abre e inicia nova pasta de trabalho 
Abrir: Abre uma pasta já existente 
Salvar: Salva a pasta ativa 
Imprimir: Imprime a planilha ativa 
Visualizar Impressão: Como será impressa a folha 
Verificar ortografia: Pesquisa dicionário e sugere 
Recortar: Move seleção para Área de Transferencia 
Copiar: Copia seleção para Área de Transferencia 
Colar: Cola conteúdo da Área de Transferência 
Pincel: Copia formato (cor, tamanho, borda, efeito etc.) 
Desfazer: Desfaz última(s) ação(ões) executada(s) 
Refazer: Refaz última(s) ação(ões) desfeita(s) 
 
 
 
Inserir Hyperlink: Para operações na Web 
Barra de Ferramentas Web: Botões para Web 
AutoSoma: Prepara fórmula com função Soma 
Colar Função: Auxilia preparação de funções 
Classificação crescente: Classifica região de 
dados, em ordem crescente da coluna ativa 
Classificação decrescente: Classifica região de 
dados, em ordem decrescente da coluna ativa 
Assistente de Gráfico: Auxilia a geração de 
gráfico com os dados selecionados 
Mapa: Insere e edita mapas já catalogados 
Desenho: Exibe barra de ferramentas Desenho 
Zoom: Controla escala de exibição - zoom 
Assistente do Office: Ajuda em tarefas, dicas 
 
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Obs. Quando o botão está sombreado (caso do Refazer acima) significa que aquela função 
não está disponível no momento, naquele contexto. 
 
b) Barra de Ferramentas Formatação 
 
 
Fonte: Permite escolha da fonte, em uma lista 
Tamanho da Fonte: Permite escolha do tamanho 
da fonte, em uma lista 
Negrito: Aplica negrito na seleção 
Itálico: Aplica itálico na seleção 
Sublinhado: Aplica sublinhado na seleção 
Alinhar à esquerda: Alinha os dados nas células 
selecionadas, à esquerda 
Centralizar: Centraliza os dados nas células 
selecionadas 
Alinhar à direita: Alinha os dados nas células 
selecionadas, à direita 
 
 
Mesclar e centralizar: Mescla as células 
selecionadas, centralizando seu conteúdo 
Estilo de moeda: Aplica formato de moeda ao 
número (R$ e 0,00) 
Estilo de porcentagem: Aplica formato de 
porcentagem ao número (multiplica por 100 e %) 
Separador de milhares: Aplica formato com 
ponto separando milhares e 0,00 
Aumentar casas decimais: Aumenta as casas 
decimais do número 
Diminuir casas decimais: Diminui as casas 
decimais do número 
Diminuir recuo: Diminui o recuo do conteúdo da 
célula, deslocando-o para a esquerda 
Aumentar recuo: Aumenta o recuo do conteúdo 
da célula, deslocando-o para a direita 
Bordas: Permite aplicação de bordas usuais, 
(dentre uma lista) ao redor da seleção 
Cor do preenchimento: Aplica cor de 
preenchimento (dentre uma lista) no fundo da célula 
Cor da fonte: Aplica cor de fonte (dentre uma lista) 
no conteúdo da célula 
 
 
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 Para relembrar a função de um botão de uma barra de ferramentas, estacione o apontador do 
mouse sobre ele e o Excel mostrará um quadro com uma explicação. 
 
3.3 Controlando o que exibir na janela principal. 
 
Praticamente tudo que se vê na janela principal pode ter sua exibição controlada. As 
características mostradas são as mais usuais numa configuração básica, mas podem ser 
personalizadas. 
 
a) Para exibir ou ocultar Barras de Ferramentas 
 
 Execute o comando Exibir 
 Escolha a opção Barra de 
Ferramentas 
 
ou 
 Clique com o botão direito 
sobre qualquer barra visível 
 Escolha a barra de ferramentas que quer exibir/ocultar, clicando com o mouse a 
respectiva caixa de verificação (cada clique alterna o status) 
 
b) Controlando a exibição. 
 
 Execute o comando Ferramentas 
 Selecione Opções 
 Clique sobre a guia Exibir 
 Você pode marcar as diversas opções para exibir na janela só o que lhe 
interessa. 
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Sugestão: Inicialmente, aceite as opções pré-configuradas. Com o tempo, se houver 
necessidades muito particulares, experimente mudar essas opções. 
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4 
 Introduzindo Dados numa 
Planilha 
 
 
4.1 Navegando na Planilha 
 
O Excel tem sempre uma única célula ativa em cada momento. É nessa célula que 
qualquer dado digitado será inserido. Assim, antes de digitar qualquer coisa, é preciso se 
posicionar na célula desejada, usando os recursos de navegação. 
 
Para "navegar" pela planilha, você pode utilizar o mouse apontando e clicando 
diretamente sobre a célula desejada. Mas, às vezes é conveniente usar o teclado, 
principalmente se a planilha já está extensa. O quadro abaixo mostra os movimentos 
associados às teclas: 
 
MOVIMENTO TECLAS 
Para a célula acima 
Para a célula abaixo 
Para a célula à esquerda 
Para a célula à direita 
Para a última célula que contém dados na planilha [Ctrl] + [End] 
Para o início da linha [Home] 
Para o início da planilha (célula A1) [Ctrl] + [Home] 
Uma janela para baixo [PageDown] 
Uma janela para cima [PageUp] 
Para a célula seguinte dentro de uma seleção [Tab] 
Para a célula anterior dentro de uma seleção [Shift] + [Tab] 
Para a planilha seguinte dentro da mesma pasta [Ctrl] + [PageDown] 
Para a planilha anterior dentro da mesma pasta [Ctrl] + [PageUp] 
Para a pasta seguinte que estiver aberta [Ctrl] + [Tab] 
 
4.2 Digitando Dados nas Células 
 
 Navegue pela planilha e posicione-se na célula desejada. 
 Digite o(s) dado(s). 
 Pressione [Enter]. 
 O dado é introduzido na célula e o cursor se move para a célula abaixo. 
 
 
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 Você pode finalizar a entrada do dado com uma seta de movimentação de cursor, e assim mudar a 
direção da próxima célula ativa: , , ou . 
 
4.3 Editando uma Célula 
 
Sempre que se digita um dado numa célula, o conteúdo original é destruído. Portanto, 
para substituir o conteúdo da célula, é suficiente entrar com um novo dado, sem necessidade 
de apagar o anterior. 
 
Mas, se a sua intenção não é essa, e você quer aproveitar alguma parte do conteúdo 
anterior, o caminho é a edição. 
 
 
 Posicione-se na célula desejada (célula ativa) 
 Dê um duplo-clique ou Tecle [F2] 
 Altere o conteúdo, usando as teclas de edição: Home, End, , , Insert, Delete 
 Pressione [Enter]. 
 
4.4 Selecionando Células 
 
Para diversas situações na preparação de uma planilha (digitar, formatar, copiar, 
mover ou executar um comando), é necessário selecionar células. As células selecionadas 
ficam em destaque, sombreadas. 
 
 
PARA SELECIONAR AÇÃO 
Clique sobre a célula 
ou 
Uma única célula 
Posicione-se usando as teclas de navegação , , 
, , Home, End, PageUp, PageDown 
Clique sobre a primeira célula e arraste até a última, 
na horizontal, vertical ou diagonal 
ou 
 
Um intervalo de células 
Posicione-se na primeira célula e, mantendo a tecla 
[Shift] pressionada, estenda através de , , , , 
Home, End, PageUp, PageDown 
Células não adjacentes Mantendo pressionada a tecla [Ctrl], clique sobre as 
células desejadas 
Linha inteira Clique sobre o cabeçalho (número) da linha 
Coluna inteira Clique sobre o cabeçalho (letra) da coluna 
Todas as células da planilha Clique sobre o botão Selecionar Tudo (interseção dos 
cabeçalhos no canto superior esquerdo) 
 
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 Para digitar a mesma entrada em diversas células de uma só vez, selecione as células onde deseja 
inserir os dados, digite a entrada em uma delas e pressione [Ctrl] + [Enter]. 
 
4.5 Tipos de Dados 
 
O Excel trata os dados de diferentes formas, segundo sua natureza. A decisão sobre o 
tipo de dado é tomada pelo Excel, dependendo dos dados que são digitados na célula. Não é 
preciso informar ao programa, mas é possível alterar o tipo em certas situações. Os 3 (três) 
tipos de dados são: 
 
4.5.1 O tipo Numérico 
 
 Para que um dado seja considerado numérico, só podem ser incluídos os caracteres 
numéricos (0 - 9) e alguns caracteres especiais: + - ( ) , / $ % 
 A vírgula é usada para separar as casas decimais. 
 O símbolo % após o número fará com que o valor numérico seja internamente dividido 
por 100.Números negativos devem ser digitados com o sinal de subtração antes, ou entre 
parênteses. 
 Uma atenção especial: não digitar o ponto ( . ) separando os milhares; isso se resolve na 
formatação. 
 O dado numérico pode se envolver em operações aritméticas. 
 
4.5.2 O tipo Data e Hora 
 
 Para que um dado seja considerado tipo Data e Hora, o Excel avalia os dados digitados, 
verificando a possibilidade de estarem entre os intervalos válidos para esse tipo de 
informação. 
 Para digitar datas, use barras ( / ) ou hífens ( - ) para separar dia – mês – ano. 
 Para digitar horas, use dois pontos ( : ) para separar horas : minutos : segundos. 
 Data e hora podem ser digitadas na mesma célula, bastando inserir um espaço entre elas. 
 As datas são armazenadas como números inteiros seqüenciais. O sistema de datas 1900 é o 
padrão mais usual, onde o número 1 corresponde à data 1 de janeiro de 1900, o número 2 
corresponde à data 2 de janeiro de 1900 e assim por diante. 
 Essa forma de armazenamento permite a operação aritmética entre datas, sem problemas. 
Ex: subtraindo duas datas, tem-se o número de dias decorridos entre elas. 
 As datas e horas poderão ser exibidas em diversos formatos, escolhidos através do 
comando Formatar | Células. 
 
4.5.3 O tipo Texto 
 
 Todo dado que não for Numérico nem Data e Hora, é considerado tipo texto 
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 Uma célula aceita até 255 caracteres como texto. 
 Um dado tipo texto não pode se envolver em operações aritméticas sendo basicamente 
exibido como um rótulo (algumas planilhas denominam esse dado de label) 
 
4.5.4 Algumas diferenças entre dados 
 
Um dado digitado numa célula pode ter ainda as seguintes particularidades: 
 
 
CONSTANTE FÓRMULA 
Dado que se digita diretamente na célula, 
com seu valor explícito. Pode ser de 
qualquer tipo (numérico, data e hora, 
texto). Os valores constantes não são 
alterados, a menos que sejam substituídos 
ou editados pelo usuário. 
 
 
 
X 
Expressão aritmética iniciada pelo sinal de 
igual ( = ) composta de valores, 
referências a células, funções e operadores 
matemáticos, que produzem um novo 
valor calculado. O valor resultante de uma 
fórmula é alterado automaticamente, ao se 
modificar as células que são referenciadas 
na expressão. 
 
 
 
 
VALOR ARMAZENADO VALOR EXIBIDO 
Valor do dado que o Excel armazena na 
memória, podendo ser uma constante 
digitada ou o resultado de uma fórmula. 
Independentemente do que é exibido, os 
números são armazenados com a maior 
precisão possível. 
 
 
X 
Valor que é exibido na planilha, que 
depende do formato de número aplicado à 
célula. O valor exibido pode ter precisão 
menor que o valor armazenado. A 
exibição pode também acrescentar 
caracteres que não fazem parte do valor 
armazenado. O valor armazenado nunca é 
alterado pelo formato de exibição. 
 
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5 
Utilizando o Menu 
de Comandos 
 
 
 
 
Todos os comandos disponíveis podem ser executados diretamente através do menu de 
comandos. Dependendo do comando, outras caixas de diálogos serão abertas para que o 
usuário complete a operação. 
 
A execução de um comando é acionada como uma opção 
de menu e pode ser feita de duas formas: 
 
 
 
Clique sobre o nome do comando na 
barra de menus ou 
Digite a combinação de teclas: 
 [Alt] + [letra sublinhada do comando] 
 
 
Além disso, existem maneiras alternativas para executar um comando: 
 
 
 
 Menus de Atalhos. Para alguns comandos, ao clicar o botão direito do mouse na célula ou 
região em que se deseja aplicar a ação, tem-se um menu de atalho, que apresenta as 
opções mais comumente utilizadas no contexto. Também pode ser usado esse recurso 
sobre o cabeçalho de linha ou coluna. 
 
Um exemplo de menu de atalho 
 
 
 Botões das Barras de Ferramentas. Apenas um clique sobre o botão correto produz o 
efeito do comando equivalente, embora de forma simplificada, sem abertura de opções. 
 
 
 
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 Teclas de Atalho. Alguns comandos oferecem teclas de atalho através de combinações no 
teclado, normalmente [Ctrl] + [letra]. A existência dessa opção é indicada na janela que se 
abre ao escolher um comando no menu. 
 
 
 Deve-se selecionar as células ou objetos com os quais deseja trabalhar, antes de escolher a 
maioria dos comandos. 
 
 
O Excel dispõe de comandos que seguem os padrões dos diversos aplicativos do 
ambiente Windows, além de alguns específicos. Vamos detalhar os mais usuais para as 
situações mais comuns. 
 
5.1 Abrindo uma Pasta de Trabalho 
 
 Se você quer abrir uma pasta de trabalho já existente: 
 
 Execute o comando Arquivo. 
 Escolha a opção Abrir. 
 Aparecerá a caixa de diálogo Abrir, que é padrão em aplicativos Windows para abertura de 
arquivos, podendo ser configurada de diversas formas, com o aspecto semelhante ao da 
figura abaixo: 
 
 
 
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Excel Básico 
 
 
 Procure a pasta desejada, através dos recursos de navegação do Windows e digite o nome 
do arquivo procurado, na caixa Nome do Arquivo, ou clique com o mouse no nome do 
arquivo escolhido. 
 Você também pode usar caracteres curinga ( ? e * ) ou selecionar o tipo de arquivo a ser 
exibido na lista. 
 Após a escolha do arquivo, acione o botão Abrir, ou tecle [Enter] para confirmar. 
 
 
 Normalmente, o EXCEL exibe a lista das últimas pastas que foram utilizadas, logo ao acionar o 
menu Arquivo. Se você quer abrir uma delas, basta um clique sobre seu nome. 
 
5.2 Salvando uma Pasta de Trabalho 
 
 Se você quer salvar sua pasta ou criar uma nova cópia da pasta: 
 
Como outros aplicativos Windows (Word, por exemplo) o Excel trabalha na memória 
RAM. Para guardar seu trabalho é preciso salvar a pasta. Isso deve ser feito constantemente 
para evitar problemas decorrentes da falta de energia, travamento do micro etc. 
 
Para salvar sua pasta de trabalho, no mesmo lugar e com o mesmo nome original, você 
tem as alternativas: 
 
 
Execute o comando: 
 Arquivo 
 Salvar 
ou Acione o botão: 
 Salvar 
ou Tecle a combinação: [Ctrl] + [B] ou 
Tecle a combinação: 
 [Shift] + [F12] 
 
 Se o arquivo já havia sido salvo antes, a gravação é feita sem mais perguntas. 
 
 Se o arquivo é novo, aparecerá a caixa de diálogo Salvar Como. 
 
 Se o arquivo já existia mas você quer gravar com outro nome ou em outro lugar diferente 
do original use o comando Arquivo | Salvar Como. Dessa forma, o original é preservado e 
um novo arquivo é gerado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- 19 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Nessa janela você poderá: 
 
Escolher outro local para salvar o arquivo (pasta, 
diretório, disco) 
Digitar outro Nome do Arquivo 
Escolher outro tipo para o arquivo (por exemplo, 
salvar como texto, para uso por outro programa) 
Confirmar com [Enter] ou com clique em Salvar 
 
 
5.3 Encerrando os Trabalhos 
 
Para encerrar uma sessão de trabalho você deve salvar os arquivos, fechar as pastas e 
sair do Excel. 
 
 
 
 Para fechar a pasta de trabalho (e todas as suas planilhas) 
 
 
Execute o comando: 
 Arquivo 
 Fechar 
 
ou 
Acione o botão: 
 Fechar [X] na barra de menus 
 
 
 Para sair do Excel (as pastas que estiverem abertas serão fechadas) 
 
 
- 20 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
Execute o comando: 
 Arquivo 
 Sair 
ou Acione o botão: 
Fechar [X] na barra de Título ou 
Tecle a combinação: 
 [Alt] + [F4] 
 
 
 
 Fechar uma pasta ou sair do Excel pode implicar em perda do que não foi gravado. Mas, atenção: 
se você tentar fazer isso, o programa perguntará antes se é isso mesmo que você quer e se não 
gostaria de salvar antes de sair. É só tomar cuidado com a resposta! 
 
5.4 Limpando Células 
 
 Para apagar o conteúdo e/ou a formatação de células 
 
 Selecione a célula ou a região que deseja limpar 
 Execute o comando: 
 Editar 
 Limpar 
 Escolha a opção Tudo (ou outra) 
 
ou 
 
 Pressione a tecla [Del] 
 
 
 Aolimpar o conteúdo da célula através do menu, você tem a opção de limpar o conteúdo, os 
formatos aplicados, ou tudo. Através do [Del] apenas o conteúdo é apagado. 
 
5.5 Excluindo Células 
 
 Para excluir células isoladas, ou linhas ou colunas inteiras. 
 
 
 Selecione a célula, ou região, ou linha(s) ou coluna(s) inteira(s) que deseja excluir 
 Execute o comando: 
 Editar 
 Excluir 
 Se a sua seleção não foi de uma linha ou coluna completa, aparecerá a caixa de 
diálogo abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- 21 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
 Escolha a direção em que você quer 
deslocar as células vizinhas, após a 
exclusão 
 
ou 
 Escolha Linha Inteira ou 
Coluna Inteira 
 Acione o botão [OK] ou Pressione [Enter] 
 
 
 Ao limpar células, os conteúdos são apagados, mas a estrutura de toda a planilha se mantém, 
nada sai do lugar. Ao excluir, as células são extraídas fisicamente e as restantes se rearrumam, 
subindo ou vindo para a esquerda. Portanto, preste atenção no que você quer fazer. 
 
 
 Para excluir uma planilha inteira de uma pasta de trabalho. 
 
 Execute o comando: 
 Editar 
 Excluir Planilha 
5.6 Inserindo Células 
 
 Para inserir células isoladas, ou linhas ou colunas inteiras. 
 
 Selecione a célula, ou região, ou linha(s) ou coluna(s) inteira(s) onde deseja inserir 
 Execute o comando: 
 Editar 
 Inserir 
 Escolha a opção Células, Linha ou Coluna, conforme o caso 
 Se a sua seleção não foi de uma linha ou coluna completa, e você escolheu Células, 
aparecerá a caixa de diálogo abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Escolha a direção em que você quer 
deslocar as células vizinhas, antes da 
inserção 
 
ou 
 Escolha Linha Inteira ou 
Coluna inteira 
 Acione o botão [OK] ou Pressione [Enter] 
 
 Em qualquer caso, a inserções são feitas acima ou à esquerda da seleção 
 
 
 
- 22 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 Lembre-se: Os menus de atalho também facilitam exclusões e inserções. Basta clicar com o botão 
direito sobre a célula, a seleção, o cabeçalho de linha ou o cabeçalho de coluna, conforme o caso. 
 
 
 Para inserir uma planilha nova em uma pasta de trabalho. 
 
 
 Execute o comando: 
 Inserir 
 Planilha 
 
5.7 Movendo ou Copiando Células 
 
 Para mover células de um lugar para outro. 
 
Uma célula ou região pode ser movida (deslocada) do seu lugar de origem para 
qualquer outro lugar no ambiente Windows: na mesma planilha, para outra planilha, para um 
documento do Word etc. Isso é possível porque, na realidade, as células são deslocadas para a 
Área de Transferência do Windows e daí é que são coladas no seu destino. 
 
Existem quatro modos para fazer o movimento: menu de comando, botões, teclado ou 
mouse. 
 
 Selecione a célula ou intervalo de células que deseja mover 
Execute os comandos: 
 Editar 
 Recortar 
ou Clique o Botão: 
 Recortar 
ou Tecle o atalho: [Ctrl] + [X] 
 Selecione a célula ou o local de destino (se preciso, vá antes 
para a outra planilha ou outro programa) 
Execute os comandos: 
 Editar 
 Colar 
ou Clique o Botão: 
 Colar 
ou Tecle o Atalho: [Ctrl] + [V] 
 
 
ou 
 Clique com o 
mouse na borda da 
seleção 
 Arraste até o local 
de destino, na 
planilha 
 Solte o botão do 
mouse 
 
 Quando se move algo para cima de células que contêm dados, o conteúdo anterior é destruído. 
Apenas na operação com o mouse, o EXCEL perguntará se você quer mesmo fazer isso. Portanto, 
cuidado! 
 
 
 Para copiar células para outro lugar. 
 
O processo é semelhante. Também pode-se copiar para qualquer lugar no Windows, e 
são quatro formas de fazê-lo. 
- 23 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
 Selecione a célula ou intervalo de células que deseja copiar 
Execute os comandos: 
 Editar 
 Copiar 
ou Clique o Botão: 
 Copiar 
ou Tecle o Atalho: [Ctrl] + [C] 
 Selecione a célula ou o local de destino (se preciso, vá 
antes para a outra planilha ou outro programa) 
Execute os comandos: 
 Editar 
 Colar 
ou Clique o Botão: 
 Colar 
ou Tecle o Atalho: [Ctrl] + [V] 
 
 
 
ou 
 Pressione a tecla 
[Ctrl] e clique com o 
mouse na borda da 
seleção 
 Arraste até o local de 
destino, na planilha 
 Solte o botão do 
mouse 
 
OBSERVAÇÕES: 
 
 Após a cópia, a borda da seleção da origem fica piscando, indicando que é possível colar 
as células copiadas novamente em outro lugar. É só repetir a operação Colar quantas vezes 
quiser. 
 
 Para cancelar a borda na origem, pressione [Esc]. 
 
 
 Lembrete: Tenha em mente a diferença entre mover e copiar. Ao mover, o conteúdo das células 
de origem desaparece; ao copiar, o conteúdo das células de origem é preservado. 
 
 
 Para mover ou copiar planilhas dentro de uma pasta de trabalho. 
 
 Execute os comandos: 
 Editar 
 Mover ou Copiar planilha 
 Escolha o local onde quer colocar a 
planilha (você pode até selecionar outra 
pasta de trabalho) 
 Marque Criar uma cópia, se for o caso 
 Acione o botão [OK] 
 
 
 
ou 
 Clique e arraste com o mouse a 
guia da planilha, dentro da 
mesma pasta. 
 Para copiar, lembre-se de 
pressionar a tecla [Ctrl] 
simultaneamente ao 
movimento do mouse 
 
- 24 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
6 
 Fórmulas 
 
 
 
 
As fórmulas são recursos poderosos numa planilha, pois agilizam, dão confiabilidade e 
permitem uma interação com o usuário, que pode simular situações para tomar decisões. 
 
6.1 Características 
 
 Automatizam o cálculos de valores que dependem de outros; 
 Ao alterar o valor de uma célula, todas as fórmulas que a referenciam são recalculadas; 
 São de construção bastante simples, tal qual uma expressão aritmética, e sua 
complexidade depende apenas do problema e não do Excel. 
 Sempre começam com um sinal de igual ( = ); 
 Normalmente, a célula com fórmula exibe o resultado do cálculo; a expressão da fórmula 
só é vista na edição ou na barra de fórmulas. 
 Uma fórmula deve conter apenas números, referências a células, operadores e funções; 
não digite sinal de $ para moeda, nem ( ) para negativo, nem ponto para separar milhares, 
nem espaços separadores. 
 
6.2 Construindo Fórmulas 
 
As fórmulas são construídas com operadores lógicos semelhantes aos utilizados em 
expressões aritméticas. 
 
OPERADOR OPERAÇÃO 
+ Adição. 
- Subtração (ou negativo quando incluído antes de um valor, como -1). 
/ Divisão. 
* Multiplicação. 
% Porcentagem (incluído depois de um valor, como 20%). 
^ Exponenciação. 
& Conecta ou concatena dois valores de texto, gerando um texto 
contínuo (é o único operador para dados tipo texto) 
 
Como nas expressões aritméticas da matemática, os operadores são avaliados numa 
ordem definida de prioridade, mostrada no quadro abaixo: 
 
 
- 25 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
- (negativo) % ^ * / + - & 
 
 
Essa ordem de avaliação obedece ainda aos seguintes critérios: 
 
 Quando uma fórmula contém operadores com a mesma prioridade, o EXCEL os avalia da 
esquerda para a direita. 
 Para alterar a ordem de avaliação, usa-se parênteses para agrupar expressões na fórmula. 
 As expressões entre parênteses são calculadas primeiro, do mais interno para o mais 
externo. O EXCEL aceita vários níveis de parênteses. 
 
Exemplos numéricos: Fórmula Valor Calculado 
 =2+4*5 22 
 =(2+4)*5 30 
 
 Mesmo que não seja absolutamente necessário, abuse dos parênteses em benefício da clareza da 
fórmula. Afinal de contas, você mesmo poderá precisar entendê-la e alterá-la mais tarde. 
 
6.3 Referências a Células 
 
As fórmulas no EXCEL sempre são colocadas em células e se referem a células, 
nunca a linhas ou colunas. Assim, para atuar em uma coluna, a fórmula precisa ser copiada 
para as demais células da coluna. É preciso portanto, entender como funciona a referência a 
células. 
- 26 - 
 
 
 
 
Referências Relativas 
Refere-se à posição relativa da célula desejada, em relação àquela 
que contém a fórmula. É como dar a alguém, coordenadas que 
explicam aonde ir a partir do lugaronde a pessoa está, como: “siga 
duas quadras acima e uma à direita”. 
 Exemplo: A referência A1 colocada na célula A2 significa que quero 
me referir à célula imediatamente acima. Se a fórmula for copiada 
para B5 a referência deverá passar a ser B4. 
 
 
 
 
Referências Absolutas 
Refere-se à localização precisa da célula desejada na planilha. Para 
definir uma referência absoluta, tecle [F4] após a referência da 
célula. O EXCEL colocará um cifrão ($) antes da letra da coluna e 
do número da linha. Uma referência absoluta é como dar a alguém 
um endereço: “Av. Atlântica, 3812”; 
 Exemplo: A referência $A$1 é absoluta e continuará a se referir à 
célula A1 para onde quer que se copie a fórmula. 
 
 
 
 
Combina a referência absoluta de uma coluna (ou linha) com a 
referência relativa de uma linha (ou coluna). Para definir uma 
referência mista, acrescente um cifrão ($) antes da letra da coluna 
d ú d li h A l 4 f f l d
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
Referências Mistas ou do número da linha. A tecla [F4] faz essa tarefa alternadamente. 
 Exemplo: A referência mista A$1 significa que, ao copiar a fórmula, 
a coluna será atualizada pela posição relativa mas, a linha se 
manterá sempre 1. Para $A1 ocorrerá o inverso, coluna sempre A e 
linha modificada. 
 
Exemplos de fórmulas: 
 
=A1+A2-A5 
=(B2+B4)/(C2+C4) 
=((A1+A2)-(B3+B4)/2)^3 
=$C$1*C5 
=(A5+B5+C5)*20% 
 
 
 Para preparar uma fórmula, você pode usar o mouse para apontar e clicar a célula desejada após a 
digitação do sinal de igualdade [ = ], de parênteses, ou de operadores aritméticos. 
 
 
 Fazendo Referência a outras Planilhas em uma Pasta de Trabalho 
 
 
 Se a célula desejada está em outra planilha da sua pasta de trabalho, basta colocar o nome 
antes da célula, seguido de [ ! ] 
 
EXEMPLO: 
 
Para somar o conteúdo de A2 da planilha em uso com a célula B3 da planilha Plan2, a 
fórmula é: 
 
 =A2+Plan2!B3 
 
6.4 Modificando a Localização de Fórmulas e suas Referências 
 
 
Ao mudarmos uma fórmula de lugar, ou modificarmos a localização de células 
referenciadas por uma fórmula, seja movendo, copiando, inserindo ou excluindo células, os 
resultados poderão ser afetados. Os critérios principais são: 
 
 Se ao mover, excluir ou inserir células, linhas ou colunas inteiras, alguma célula 
referenciada mudar de localização, o EXCEL ajusta automaticamente todas as fórmulas 
relacionadas, a fim de que elas continuem a apontar para os mesmos dados de antes. 
 
- 27 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 Se uma célula referenciada por uma fórmula for destruída através do comando de exclusão 
ou movendo-se outro dado para cima dela, a fórmula vai gerar o valor de erro #REF!. 
 
 Se uma célula referenciada por uma fórmula for apagada através da tecla [Del] ou 
modificada copiando-se outro dado para cima dela, a fórmula vai apenas ser recalculada. 
 
 Ao movermos uma fórmula de uma célula para outra, as referências às células mantêm-se 
constantes, e o resultado (sem alteração) será mostrado no novo local. 
 
 Ao copiarmos uma fórmula de uma célula para outra, as referências relativas e a parte 
relativa das referências mistas serão ajustadas automaticamente para as novas referências 
relativas, no local onde as células copiadas forem coladas. 
 
 Na cópia, o destino pode ter uma extensão maior que a origem, por exemplo, ao se copiar 
uma fórmula em uma célula para toda uma coluna. Nesse caso, os ajustes serão feitos em 
todas as células de destino. 
 
EXEMPLO 1: 
 
 Considere a planilha: 
 
 A B C D 
1 DESPESAS JAN FEV TOTAL 
2 Alimentos 200,00 250,00 =B2+C2 
3 Lazer 100,00 100,00 
4 Gasolina 100,00 150,00 
5 TOTAL =B2+B3+B4 
6 
 
 
 Na realidade, em B5 estará sendo exibido o valor 400,00 e não a fórmula. Mostramos a fórmula no 
exemplo, apenas para facilitar o entendimento. Idem em D2 que exibe 450,00 
 
 
 Movendo o conteúdo da célula A5 para A6 e o de B5 para B6, teremos: 
 
 A B C D 
1 DESPESAS JAN FEV TOTAL 
2 Alimentos 200,00 250,00 =B2+C2 
3 Lazer 100,00 100,00 
4 Gasolina 100,00 150,00 
5 
6 TOTAL =B2+B3+B4 
 
 
- 28 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 A fórmula na célula B5: [=B2+B3+B4] foi movida para a célula B6, sem alteração. O 
resultado calculado será o mesmo: 400,00. 
 
EXEMPLO 2: 
 
 Considere agora que, através do comando Inserir | Linha, foi inserida uma linha em branco 
acima da linha 2 na planilha anterior. A planilha agora ficou assim: 
 
 
 A B C D 
1 DESPESAS JAN FEV TOTAL 
2 
3 Alimentos 200,00 250,00 =B3+C3 
4 Lazer 100,00 100,00 
5 Gasolina 100,00 150,00 
6 
7 TOTAL =B3+B4+B5 
 
 
 Observe que a fórmula agora em B7 foi automaticamente corrigida para [=B3+B4+B5] e o 
resultado continuará sendo 400,00. 
 Observe o que aconteceu com a fórmula que havia em D3. 
 
 
EXEMPLO 3: 
 
 Considere a planilha anterior. 
 Copiando a fórmula da célula B7 para C7 e D7, a planilha ficará: 
 
 A B C D 
1 DESPESAS JAN FEV TOTAL 
2 
3 Alimentos 200,00 250,00 =B3+C3 
4 Lazer 100,00 100,00 
5 Gasolina 100,00 150,00 
6 
7 TOTAL =B3+B4+B5 =C3+C4+C5 =D3+D4+D5 
 
 
 A célula C7 contém a fórmula [=C3+C4+C5] pois foi feita a conversão considerando a 
posição relativa das parcelas na fórmula original. O mesmo aconteceu em D7. 
 Responda: Como será feita a conversão das fórmulas ao se copiar a fórmula de D3 para D4 
e D5? 
 
- 29 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 Para copiar fórmulas em células adjacentes, use a alça de preenchimento com o mouse. Posicione 
a seta no canto inferior direito da célula selecionada, quando aparecerá uma cruz ( + ), e arraste 
até onde você quiser. 
6.5 Funções 
 
Funções são fórmulas especiais predefinidas que executam uma série de operações 
com um ou mais valores que servem de parâmetros de cálculo. Estão disponíveis uma boa 
variedade de funções para os mais diversos fins: matemáticas, estatísticas, trigonométricas, 
financeiras, bancos de dados, lógicas e outras. 
 
 
6.5.1 Características 
 
 Podem ser usadas isoladamente ou fazendo parte de fórmulas maiores; 
 Os dados fornecidos a uma função para execução de operações são chamados 
argumentos; 
 Cada função tem sua sintaxe própria, com formato e quantidade de argumentos 
necessários aos cálculos pré-definidos; 
 Toda função tem seu nome seguido de parênteses contendo os argumentos separados por 
ponto-e-vírgula ( ; ) 
 O operador dois pontos ( : ) permite a referência a intervalos de células. Ex: (A1:B5) refere-
se ao intervalo retangular que vai de A1 até B5, inclusive; 
 A referência a intervalos faz com que a função verifique antes do cálculo, os dados 
válidos na região, desprezando células vazias ou com formato incompatível. Assim, uma 
função matemática não considerará os textos encontrados, e não ocasionará erro, ao 
contrário do que aconteceria se houvesse referência explícita à célula; 
 Os argumentos de uma função, especificados entre parênteses, podem ser números, 
referências a células, textos, valores lógicos, fórmulas ou outras funções; 
 Não digite espaços entre parênteses, operadores, nomes, referências; 
 Os textos usados em argumentos devem ser colocados entre aspas ( " " ) 
 A função pode ser digitada diretamente na célula, se você a conhece, ou preparada 
utilizando-se botões especiais de auxílio ( ∑ e fx ) 
 
Funções Básicas: 
 
Função de Somatório: =SOMA(A4:A9) 
 eqüivale a: =A4+A5+A6+A7+A8+A9 
 
 
Função de Média: =MÉDIA(B5:C7) 
 eqüivale a: =(B5+B6+B7+C5+C6+C7)/n 
 
 (onde n é a quantidade de células preenchidas com números - até o máximo de 6) 
- 30 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
 Função INT: Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. 
 
 Exemplos: 
 INT(7,9) → 7 
 INT(-7,9) → -8 
 
 
 Função ABS: Retorna o valor absoluto de um número ou fórmula. O valor absoluto de 
 um número é o próprio número sem o respectivo sinal.Exemplos: 
 ABS(5) →5 
 ABS(-5) → 5 
 Se A1 contiver -9, então: 
 
 RAIZ(ABS(A1)) →3 
 
Função de arredondamento: Arredonda um número até uma quantidade de dígitos 
especificadas. 
 ARRED (núm, núm_dígito) 
 núm = número a ser arredondado 
 núm_dígito = número de casas decimais a ser 
considerada 
 Exemplo : ARRED (3,4563;2) 
 
Fórmulas com funções: =A4*(SOMA(B5:B12))-3*(MÉDIA(C5:C12)+100) 
 =SEN(B5)/COS(B5) 
 =RAIZ(A6^2+B6^2) 
 =ARRED(B4/C4;3) 
 
6.5.2 Usando o botão AutoSoma - ∑ 
 
A Barra de Ferramentas Padrão oferece um botão para construir a função soma 
automaticamente, que tem um funcionamento "inteligente", com diversas opções de uso: 
 
 
 Posicione-se na célula adjacente à linha ou à coluna de números que deseja somar. 
 Clique sobre o botão AutoSoma (∑). É sugerida uma área de soma acima ou de lado da 
célula, que é marcada por uma borda em movimento. 
 Se o EXCEL "adivinhou" exatamente o que você queria somar, pressione [Enter], para 
aceitar a fórmula. 
 Se você quer modificar o intervalo, delimite com o mouse a seleção apropriada, ou digite 
direto o intervalo na fórmula, e só então pressione [Enter] 
 A função SOMA é então inserida na célula selecionada, tendo como argumento o intervalo 
escolhido. 
- 31 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
Outras Opções: 
 
 Você também pode selecionar o intervalo completo, antes de clicar o botão AutoSoma e 
assim a fórmula já será gerada corretamente. 
 
 
EXEMPLO: 
 
 Na célula B7, clicamos o botão ∑ 
 
 
- 32 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
 A B C D 
1 DESPESAS JAN FEV TOTAL 
2 
3 Alimentos 200,00 250,00 
4 Lazer 100,00 100,00 
5 Gasolina 100,00 150,00 
6 Colégio 150,00 160,00 
7 TOTAL =SOMA(B3:B6) 
 
 É só confirmar com [Enter] 
 
 Você pode gerar várias fórmulas de Soma de uma vez. Basta selecionar as células adjacentes que 
receberão os totais e clicar no ∑. Experimente no exemplo acima, selecionar a região (B3:D7) 
antes de clicar no ∑. 
 
6.5.3 Inserindo funções com o botão Colar Função - [ fx ] 
 
Para ajudá-lo a incluir qualquer função na planilha, acione o botão Colar Função [ fx ] 
da Barra de Ferramentas Padrão. Será exibida a seguinte tela: 
 
 
 
Botão de Ajuda 
Lista das funções da 
categoria escolhida. 
Exibe a sintaxe (nome e argumentos) da função
selecionada, e uma breve descrição da sua finalidade. 
Lista das categorias de funções.
Escolha com o mouse a desejada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- 33 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
 Confirme com [OK] ou com um duplo-clique no nome da função e será exibida a tela: 
 
 
 
Resultado calculado com os valores da planilha 
Descrição dos
argumentos 
Valores dos
argumentos na
planilha 
Entrada dos argumentos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.6 Funções Condicionais (Se ...) 
 
 
Algumas vezes não queremos que uma célula exiba sempre o mesmo conteúdo, outras 
não queremos que uma soma envolva todos os números de um intervalo. Para que os 
resultados só sejam calculados após a avaliação de uma operação lógica, o EXCEL dispõe de 
funções condicionais. Destacaremos duas: SE e SOMASE 
 
6.6.1 A função SE 
 
A função SE, tomará uma decisão sobre uma condição lógica e executará ações 
específicas para resultado Verdadeiro ou Falso. A sintaxe é: 
 
 
=SE(Teste_lógico ; Valor_se_verdadeiro ; Valor_se_falso) 
 
 
onde: 
 
 Teste_lógico: expressão condicional com operadores lógicos; 
 
 Valor_se_verdadeiro: é um argumento que especifica o que será calculado e/ou 
exibido na célula, se o resultado da avaliação da condição for verdadeiro (V). Pode ser um 
número, uma fórmula, uma referência a outra célula, um texto ou outra função (até outro 
SE). 
 
- 34 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 Valor_se_falso: é um argumento que especifica o que será calculado e/ou exibido na 
célula, se o resultado da avaliação da condição for falso (F). Pode ser um número, uma 
fórmula, uma referência a outra célula, um texto ou outra função (até outro SE). 
 
Operadores Lógicos 
 
Operador Comparação 
= Igual a 
> Maior que 
< Menor que 
>= Maior ou igual a 
<= Menor ou igual a 
<> Diferente de 
 
 O resultado de uma expressão lógica, com esses operadores, é um valor lógico, que pode 
ser VERDADEIRO ou FALSO. 
 
 
EXEMPLO 1: 
 
 Na planilha abaixo, se o Salário for maior que 200,00 deve ser cobrada uma taxa de 20%, 
senão, deve ser exibida a palavra "isento". 
 
 A B C 
1 NOME SALÁRIO TAXA 
2 João Manuel 350,00 =SE(B2>200;B2*20%;"isento") 
3 Maria da Silva 136,00 
4 Marajá de Souza 1.500,00 
5 João Ninguém 200,00 
 
 Após copiar a fórmula de C2 para o resto da coluna (C3:C5), a planilha exibirá: 
 
 
 A B C 
1 NOME SALÁRIO TAXA 
2 João Manuel 350,00 70,00 
3 Maria da Silva 136,00 isento 
4 Marajá de Souza 1.500,00 300,00 
5 João Ninguém 200,00 isento 
 
 
EXEMPLO 2: 
 
 A função SE permite condições aninhadas, ou seja, a Valor_se_verdadeiro pode ser uma 
outra função SE, bem como a Valor_se_falso. A fórmula a ser colocada em C2 na planilha 
anterior, para calcular taxas diferenciadas por faixas de salário é: 
- 35 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
=SE(B2>1200;B2*20%;SE(B2>=200;B2*10%;"isento")) 
 
 Estendendo a fórmula para todo o intervalo (C2:C5), o resultado exibido será: 
 
 A B C 
1 NOME SALÁRIO TAXA 
2 João Manuel 350,00 35,00 
3 Maria da Silva 136,00 isento 
4 Marajá de Souza 1.500,00 300,00 
5 João Ninguém 200,00 20,00 
 
Observe que: 
 
 A Valor_se_falso da primeira condição (B2>1200) é outro SE completo, que testará a outra 
condição (B2>=200); 
 O funcionário só será "isento" se os dois testes resultarem em Falso; 
 Existe um par de parênteses para cada SE. 
 
6.6.2 A função SOMASE 
 
A função SOMASE tomará uma decisão sobre uma condição a ser testada em um 
intervalo de dados, e incluirá numa soma os valores correspondentes aos dados que 
satisfizeram a condição. Assim, a função manipula duas listas e uma condição. É importante 
que lista de dados a investigar e a lista dos valores a somar tenham a mesma dimensão. A 
sintaxe é: 
 
=SOMASE(Intervalo ; Critérios ; Intervalo_soma) 
 
 
onde: 
 
 Intervalo: é um argumento que especifica o intervalo que será investigado para avaliar a 
condição; 
 
 Critérios: expressão condicional que pode ter operadores lógicos (nesse caso, a expressão 
deve vir entre aspas), ou ser apenas a referência a uma célula ou uma constante, o que será 
entendido como uma teste de igualdade (o que dispensa as aspas); 
 
 Intervalo_soma: é um argumento que especifica o intervalo cujos valores serão somados 
apenas quando a condição avaliada no correspondente dado investigado resultar em 
verdadeiro. 
 
EXEMPLO 1: 
 
 Na planilha abaixo, temos um controle de Notas Fiscais que entraram numa firma: 
- 36 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
 
 A B C D 
1 RELAÇÃO DE NOTAS FISCAIS 
2 NÚMERO FIRMA ESTADO VALOR 
3 123 CASA DO PNEU PB 100,00 
4 358 BODEGA DA TIA AL 350,00 
5 145 ARMAZEM DO ZE PB 180,00 
6 258 O BARATEIRO RN 50,00 
7 358 PALACIO DO PÃO PB 150,00 
8 369 O ATACADO AL 1.200,00 
9 112 O ATACANTE PB 400,00 
10 TOTAL DA PB 
11 
 
 
 Uma fórmula a ser colocada em D10 para fornecer valor total das notas da Paraíba é: 
 
=SOMASE(C3:C9;"PB";D3:D9) 
 
 Serão verificadas em (C3:C9) as ocorrências iguais a "PB" e somados os valores 
correspondentes de (D3:D9). 
 
 A soma será (100+180+150+400) com o resultado exibido: 830,00 
 
 
EXEMPLO 2: 
 
 Na planilha abaixo, temos um fluxo de caixa com as despesas de um certo período: 
 
 A B C D 
1 DATA HISTÓRICO VALOR CÓDIGO 
2 01/out Supermercado 120,00 11 
3 01/out Cinema 12,00 12 
4 05/out Gasolina 25,00 13 
5 10/out Barzinho 42,00 12 
6 10/out Feira de Frutas 38,00 11 
7 12/out Conserto de pneu 5,00 138 15/out Padaria 7,30 11 
9 17/out Teatro 50,00 12 
10 20/out Supermercado 175,00 11 
11 20/out Troca de óleo 28,00 13 
12 
 
 O código representa a natureza da despesa : 
 
11 = Alimentação 
12 = Lazer 
- 37 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
13 = Manutenção do automóvel 
 
 Uma solução para fazer um resumo no final mostrando os totais por tipo de despesa é: 
 
 A B C 
12 COD TIPO DESPESA TOTAL 
13 11 Alimentação =SOMASE($D$2:$D$11;A13;$C$2:$C$11) 
14 12 Lazer 
15 13 Manutenção automóvel 
16 TOTAL =SOMA(C13:C15) 
 
 Observe que na fórmula SOMASE, usamos referências absolutas nos intervalos, para 
permitir que, ao copiar, as mesmas permaneçam constantes, e só a condição (A13) seja 
atualizada a cada linha. Copie a fórmula de C13 para (C14:C15) e veja como elas ficam. 
 
 Os valores exibidos serão: 
 
 A B C 
12 COD TIPO DESPESA TOTAL 
13 11 Alimentação 340,30 
14 12 Lazer 104,00 
15 13 Manutenção automóvel 58,00 
16 TOTAL 502,30 
 
 A fórmula em C3 poderia ser também: =SOMASE($D$2:$D$11;"=11";$C$2:$C$11). O 
resultado seria o mesmo mas a fórmula seria menos útil para copiar; você concorda? 
 
 
6.6.3 FUNÇÃO E 
 
 
A função E serve para fazer uma condição composta. Nesta função se alguma 
condição for falsa ela resulta num valor falso e se todas as condições forem verdadeiras ela 
resulta num valor verdadeiro. 
 
 
- 38 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
Nos campos Lógico 1, Lógico2, ... o usuário deve digitar as condições que serão 
analisadas. 
 
 
 
 
 
6.6.4 Função OU 
 
A função OU serve para fazer uma condição composta. Nesta função se alguma 
condição for verdadeira ela resulta num valor verdadeiro e se todas as condições forem falsas 
ela resulta num valor falso. 
 
 
 
Nos campos Lógico 1, Lógico2, ... o usuário deve digitar as condições que serão 
analisadas. 
- 39 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
7 
Formatação 
 
 
 
 
Veremos agora como melhorar a aparência da planilha. O Excel oferece diversos 
recursos de formatação para uma melhor apresentação do trabalho tais como: ajustar larguras 
de colunas e alturas de linhas, colocar bordas, sombreados e cores, formatar a exibição de um 
número, alinhar dados. 
 
 
 Importante: Nunca tente "formatar" sua planilha manualmente colocando linhas ou colunas em 
branco para melhorar o visual, ou digitando espaços para alinhar dados. Além de perder a 
facilidade da formatação do EXCEL, ficará difícil a manutenção da aparência da planilha e 
impossível dar uma característica profissional à mesma. 
7.1 Ajustando Linhas e Colunas 
 
É conveniente que a largura da coluna seja suficiente para exibir todos os dados das 
células. Os cabeçalhos no início da planilha não devem ser motivo de preocupação mas, 
apenas os dados regulares que serão organizados em cada coluna. 
 
O EXCEL tem um tratamento diferenciado para os dados que não encontram espaço 
para serem exibidos nas suas células. Isso depende do tipo de dado: 
 
Dados tipo texto: 
 
 São exibidos normalmente avançando pelas colunas vizinhas, desde que estejam vazias; 
 Trunca se a célula vizinha estiver ocupada (cuidado, célula com espaço ou zero digitado 
não é célula vazia). 
 
Dados tipo número ou data e hora: 
 
 Não são exibidos se não couberem: em seu lugar aparece a série de caracteres ######### 
(seria realmente inadmissível truncar números!) 
 
Soluções para resolver o problema: 
 
 reduzir o tamanho da fonte; 
 modificar o formato; 
 mesclar células; 
 aumentar a largura da coluna. 
- 40 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
7.1.1 Ajustando a largura da coluna 
 
Há diversas formas de se ajustar a largura de uma coluna: 
 
 Posicione-se na coluna que quer ajustar (qualquer célula) 
 Execute o comando: 
 Formatar 
 Coluna 
 Escolha a opção: 
 Largura 
Digite a largura 
desejada (número de 
caracteres padrão) 
ou Escolha a opção: AutoAjuste da seleção 
A coluna será ajustada para 
caber exatamente o dado da 
célula selecionada. 
 
 
ou 
 
 Posicione o mouse 
sobre a borda direita 
do cabeçalho da 
coluna a ajustar (o 
apontador muda) e 
arraste até a largura 
que desejar. 
 
7.1.2 Ajustando a altura da linha 
 
O procedimento é semelhante ao ajuste de colunas: 
 
 Posicione-se na linha que quer ajustar (qualquer célula) 
 Execute o comando: 
Formatar 
 Linha 
 Escolha a opção: 
 Altura 
Digite a altura 
desejada (número de 
pontos) 
ou Escolha a opção: AutoAjuste 
A linha será ajustada para caber 
exatamente o dado da célula 
selecionada. 
 
 
ou 
 
 Posicione o mouse 
sobre a borda inferior 
do cabeçalho da linha 
a ajustar (o apontador 
muda) e arraste até a 
altura que desejar. 
 
7.2 Formatando Células 
 
O Excel oferece diversas opções para formatação de células. Esses procedimentos 
afetam apenas a aparência com que os dados serão exibidos e não afetam seu conteúdo 
armazenado na memória. 
 
 Selecione a célula ou região de células a formatar; 
 
 Execute o comando: 
 
Formatar 
Células 
 
 Escolha uma das opções disponíveis através de um clique sobre a guia do tipo de 
formatação desejada: 
 
 Número | Alinhamento | Fonte | Bordas | Padrões 
 
- 41 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
7.2.1 Formatando o Número 
 
 Use essa opção para escolher a forma como o número será exibido na tela. 
 
 Você poderá especificar número de decimais, separador de milhares, formatos para 
moeda, apresentação de datas e horas etc. 
 
 Há ainda a possibilidade de uma formatação personalizada, introduzindo características 
especiais não usuais. Quando você tiver bastante experiência, tente essas possibilidades. 
 
 A janela de diálogo é a seguinte: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Indique o número de
casas decimais 
Exemplo de visualização
com as opções da janela. 
Lista das categorias de números.
Escolha com o mouse. 
Escolha o símbolo de
moeda (neste caso) 
Escolha a forma de exibir
os números negativos. 
 
 
 As caixas do lado direito mudam conforme a categoria de números escolhida 
 
 Use também os botões da Barra de Ferramentas Formatação para aplicar os formatos mais 
usuais de números. 
 
 
 
 
 
- 42 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
7.2.2 Formatando o Alinhamento 
 
 Use essa opção para escolher como os dados serão alinhados dentro das células, tanto na 
horizontal como na vertical. 
 
 O alinhamento horizontal é mais rápido através dos botões da Barra de Ferramentas 
Formatação (à esquerda, centralizar, à direita, mesclar e centralizar) 
 
 À partir da versão do Excel 97 é permitido também fazer a orientação vertical em 
qualquer ângulo de inclinação. 
 
 A janela de diálogo é a seguinte: 
 
 
 
Indique o recuo
horizontal do
dado na célula 
Nessa opção as células
selecionadas serão
mescladas em uma só. 
Nessa opção o texto numa
célula será dividido em mais
de uma linha, se necessário. 
Indique o ângulo
de exibição do
dado na célula,
em graus. 
Ajuste com o
mouse a
inclinação de
exibição do dado
na célula. 
Indique como o dado deve
ser alinhado na vertical
(superior, centro, inferior) 
Indique como o dado deve
ser alinhado na horizontal
(esquerda, centro, direita) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- 43 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
7.2.3 Formatando a Fonte 
 
 Use essa opção para escolher o tipo de fonte de caracteres, tamanho, cor e efeitos 
 
 A quantidade de fontes disponíveis depende da instalação do seu computador. Diversos 
aplicativos trazem fontes novas que são incorporadas ao Windows e ficam disponíveis 
para todos os programas. 
 
 A escolha adequada da fonte dá qualidade de apresentação. Mas, cuidado: não enfeite 
muito nem faça de sua planilha um mostruário de cores e letras! 
 
 Você pode também usar as caixas Fonte e Tamanho da Fonte e os botões N I S e Cor da 
Fonte localizados na Barra de Ferramentas Formatação para uma operação mais rápida. 
 
 A janela de diálogo é a seguinte: 
 
 
 
ta 
Escolha o tipo de
sublinhado 
Você pode escolher
esses efeitos 
Visualização dafonte, conforme
suas opções 
Escolha a cor da fonte
entre as opções da lista 
Escolha o tamanho da
fonte, ou digite direto 
Escolha o estilo Escolha a fonte entre
as opções da lis 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- 44 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
7.2.4 Formatando as Bordas 
 
 Use essa opção para adicionar bordas ao redor das células, em diversos tipos de linhas e 
cores; 
 
 A escolha adequada de bordas realça a apresentação de sua planilha, mas deve ser usada 
com moderação para não sobrecarregar o visual. 
 
 Você pode também usar o botão Bordas localizado na Barra de Ferramentas Formatação 
para aplicar alguns tipos de bordas mais usuais, com características semelhantes à última 
execução do comando de formatação. 
 
 Usando este comando, há diversas formas de personalizar a borda ao redor da célula ou 
região. Familiarize-se com o uso dos botões da janela, e veja que não é necessário usar 
todos. 
 
 A janela de diálogo é a seguinte: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
tracejado) 
Clique nesses botões para
aplicar ou eliminar bordas
dos tipos indicados 
Clique sobre as linhas
desse desenho, para
aplicar ou eliminar
bordas de contorno e
internas, sejam
horizontais, verticais
ou diagonais 
Escolha a cor da
linha 
Escolha o estilo da
linha (espessura e
Use esses 3 botões para escolher um
formato de bordas pré-definido 
- 45 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
7.2.5 Formatando Padrões para Fundo Sombreado de Células 
 
 Use essa opção para escolher fundos sombreados para as células, em diversas cores e 
padrões de "granulação" 
 
 Você pode também usar o botão Cor de Preenchimento localizado na Barra de 
Ferramentas Formatação para uma aplicação simples de cor de fundo. 
 
 Cuidado para não fazer de sua planilha um mostruário de cores. 
 
 A janela de diálogo é a seguinte: 
 
 
 
 
 
Aqui você visualiza como vai ficar o padrão na célula, conforme suas opções. 
Aqui você pode
escolher um
padrão de
reticulado, que
pode ter outra
cor, e será
aplicado sobre a
cor de fundo. 
Escolha aqui a
cor para o
sombreamento 
da célula 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Para copiar formatos de uma célula (ou seleção) para outra, use o botão Pincel da Barra de 
Ferramentas Padrão, seguindo a seqüência: clique na célula formatada, clique no botão e clique na 
célula(s) a formatar. Cores, fontes, decimais, bordas, alinhamentos serão aplicados no destino. 
 
 
- 46 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
8 
Impressão 
 
 
 
 
O objetivo final do trabalho, na maioria das vezes, se completa com a impressão. O 
EXCEL oferece uma série de opções para configurar a planilha a imprimir. Pode-se imprimir 
parte da planilha, especificar cabeçalhos, rodapés, numeração, margens, qualidade de 
impressão, escolher impressora e outras particularidades. 
 
8.1 Imprimindo a planilha 
 
⇒ Clicando o botão Imprimir (com o desenho da impressora) da barra de ferramentas padrão, 
o Excel começa imediatamente a imprimir toda a planilha, na impressora selecionada, 
assumindo as últimas configurações feitas. 
 
⇒ Através do menu: Arquivo | Imprimir a impressão é comandada a partir da caixa de diálogo 
abaixo: 
 
 
⇒ Ajuste, se necessário, o que deseja imprimir, número de cópias, e intervalo de páginas, 
através dos botões e caixas de edição. Se tudo estiver como desejado, clique OK e a 
impressão será iniciada. 
 
- 47 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
⇒ Se necessário configurar impressora, clique o botão Propriedades, e faça a escolha 
apropriada. Quando estiver tudo em ordem, clique OK 
 
 
Obs. Com o botão Configuração, você tem opções de detalhamento da impressora, que 
dependem de cada modelo (o fabricante fornece arquivos drivers que trazem essas 
configurações). 
 
8.2 Configurando a Página 
 
Para ajustar as características da página, clique o botão Visualizar na caixa Imprimir e 
depois clique no botão Configurar. Equivale a executar o comando Arquivo | Configurar 
Página. A seguir abre-se uma caixa de diálogo com quatro tipos de configurações com caixas 
específicas, acionadas através das guias. 
 
Configure o que for preciso e encerre com OK. 
 
 
8.2.1 Especificando detalhes da Página 
 
 
Verifique principalmente: 
 
⇒ Orientação: Retrato (impressão vertical) e Paisagem (impressão na horizontal do papel) 
⇒ Dimensionar: Se a página imprimir não cabe no papel, e não é desejado quebrar, pode-se 
reduzir a escala. Ao contrário, pode-se ampliar, podendo-se usar percentual ou número de 
páginas desejadas. 
⇒ Tamanho do papel: Escolha o tipo de papel na lista oferecida. 
 
- 48 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
8.2.2 Definindo Margens 
 
Aqui você ajusta a impressão no papel: 
 
⇒ Margens: superior, inferior, direita, esquerda. Use as setas para aumentar / diminuir, ou 
digite a medida em centímetros. 
 
⇒ Centralizar: clicando para marcar na caixa de verificação, a página poderá ser centralizada 
no papel, tanto na horizontal como na vertical. 
 
8.2.3 Adicionando ou Editando Cabeçalhos e Rodapés 
 
⇒ O Excel oferece várias sugestões para cabeçalho e rodapé, incluindo número de página, 
data, nome do arquivo, nome do autor registrado, nome da empresa e outras combinações. 
- 49 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
Escolha uma delas, ou nenhum, nas caixas respectivas, mas, se preferir personalizar, use 
os botões e siga as instruções. 
 
8.2.4 Aspectos gerais da planilha a imprimir 
 
Especifique principalmente: 
 
⇒ Área de Impressão: Região a imprimir, se não for a planilha toda; 
 
⇒ Imprimir Títulos: Linhas ou colunas que devem ser repetidas na impressão de todas as 
páginas. Pode utilizar o mouse para apontar no corpo da planilha. É recomendado para 
planilhas maiores. O título horizontal é impresso abaixo do cabeçalho especificado. 
 
⇒ Imprimir: Marque na caixa de verificação se deseja linhas de grade (traços horizontais e 
verticais separando todas as linhas e colunas, formando uma grade) e cabeçalhos de linha 
e coluna (útil apenas numa fase de depuração de planilha com fórmulas). 
 
 
√ Dica: Em todas as caixas de impressão, na opção Visualizar, existe o botão zoom, que oferece 
uma visão panorâmica da forma em que a planilha vai ser impressa. Há também a opção 
Visualizar impressão no menu Arquivo. Visualize sempre, antes de mandar imprimir. 
 
8.3 Sobre as Quebras de Página 
 
 
Conforme o tamanho do papel e as margens especificadas, o Excel automaticamente 
faz as quebras de página necessárias. Se for desejado forçar a quebra de página em outro 
ponto da planilha faça o seguinte: 
- 50 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
Definindo uma Quebra de Página Manual na Horizontal 
 
⇒ Selecione a célula da primeira coluna (A) da linha desejada, ou a linha toda clicando sobre 
o cabeçalho (número) da linha; 
⇒ Abra o menu Inserir. 
⇒ Escolha a opção Quebra de Página. 
⇒ A Quebra de Página é inserida acima da linha, que será a primeira da nova página. 
 
Definindo uma Quebra de Página Manual apenas na Vertical 
 
⇒ Selecione a célula da primeira linha (1) da coluna desejada, ou a coluna toda clicando 
sobre o cabeçalho (letra) da coluna; 
⇒ Abra o menu Inserir. 
⇒ Escolha a opção Quebra de Página. 
⇒ A Quebra de Página é inserida à esquerda da coluna, que será a borda esquerda da nova 
página. 
 
Definindo uma Quebra de Página Manual tanto na Vertical como na Horizontal 
 
⇒ Selecione a célula desejada e abra o menu: Inserir | Quebra de Página; 
⇒ A Quebra de Página é inserida acima da linha e à esquerda da coluna da célula marcada. 
 
- 51 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
9 
Gráficos 
 
 
 
 
O EXCEL possui um gerenciador de gráficos que permite a criação de gráficos com 
uma série de recursos para dar uma excelente representação visual dos dados de uma planilha. 
Neste capítulo daremos uma visão bastante simples desses recursos, suficiente para que você 
possa criar um gráfico facilmente. 
 
Antes de tudo, é preciso ter uma boa dose de bom-senso, capacidade de estimar comoos números se relacionam e suas ordens de grandeza, e clareza no sentido que se quer dar a 
uma representação gráfica. Fazer um gráfico que realmente signifique alguma coisa, requer 
certa experiência no assunto, do contrário, não há computador ou programa que consiga 
traduzir num desenho o que o usuário imagina. Cuidado! Não basta selecionar qualquer 
conjunto de dados e pedir que o EXCEL faça um gráfico. Se mal pensado, o resultado 
confunde mais do que explica. 
 
São dezenas de tipos de gráficos que o EXCEL oferece. Mas, podemos resumir em 
três grandes grupos: 
 
 
 
 
Linhas - indicado para mostrar o comportamento e tendência de uma ou 
mais variáveis no tempo 
 
 
 
 
Barras (Colunas) - indicado para mostrar a relação entre variáveis e 
comparar grandezas 
 
 
 
 
 
Setores (pizza) - indicado para mostrar a divisão do todo entre as partes 
envolvidas 
 
 
 
 
Os demais são variações desses tipos, escolhendo-se: posição, símbolos, cores, bi ou tri-
dimensionais, grid, rótulos e outros refinamentos. 
 
- 52 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
9.1 O Assistente de Gráfico 
 
É uma importante ferramenta que cria a partir de uma sequência de caixas de diálogo, 
um gráfico com várias opções de configuração. Para especificar um gráfico, é fundamental 
que os dados estejam organizados em linhas e colunas, de preferência adjacentes, sem células 
vazias. O EXCEL vai tentar, através do assistente, atribuir os valores de X e Y do gráfico, em 
função da disposição dos dados selecionados: 
 
• Selecione as células da planilha que contem as variáveis e títulos a serem exibidos no 
gráfico; 
• Clique sobre o botão Assistente de Gráfico; 
• Siga os 4 passos do Assistente de Gráfico: 
Passo 1 - Escolha do Tipo de Gráfico 
 
⇒ Selecione o tipo de gráfico dentre a galeria oferecida, clicando sobre o modelo. 
 
⇒ Escolha um formato (subtipo) para o gráfico selecionado. As opções são estilos diferentes 
que dependem do tipo escolhido. 
⇒ Se estiver de acordo, clique em Avançar> 
Passo 2 – Dados de Origem do Gráfico 
 
⇒ Verifique pelo exemplo esboçado, se a escolha feita pelo EXCEL está de acordo com o 
desejado; 
 
 
 
- 53 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
 
⇒ Cheque se Linhas e Colunas correspondem aos eixos corretos, se o rótulos e legendas são 
realmente as primeiras coluna ou linhas. Havendo qualquer dúvida, altere as opções 
acompanhe o desenho do gráfico exemplo. 
 
⇒ Quando estiver de acordo, clique em Avançar > 
Passo 3 – Opções de Gráfico 
 
⇒ Personalize o gráfico, acompanhando o exemplo: 
 
⇒ Se estiver tudo em ordem, clique em Avançar > 
 
Passo 4 – Local do Gráfico 
 
⇒ Marque a opção de objeto na planilha a ser inserido o gráfico ; 
- 54 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
⇒ Clique em Concluir>. 
 
9.2 AJUSTANDO O GRÁFICO 
 
Depois do gráfico gerado, você pode fazer diversos ajustes como: mover, ajustar 
tamanho, modificar cores e padrões, mudar o tipo, e enfim, mudar cada componente. 
 
Antes de fazer qualquer operação, clique sobre o gráfico para selecioná-lo e entrar no 
modo gráfico. 
 
 
9.2.1 Movendo 
 
⇒ Clique, arraste até o local desejado e solte o mouse. 
 
9.2.2 Redimensionando 
 
⇒ Posicione o ponteiro do mouse sobre uma borda ou um de seus cantos. O ponteiro do 
mouse muda para uma seta de duas pontas. 
⇒ Arraste as dimensões do gráfico até que ele adquira o tamanho desejado e solte. 
 
 
9.2.3 Excluindo 
 
⇒ Com o gráfico selecionado, tecle [Delete] 
 
ou 
 
⇒ Execute o comando Editar | Limpar | Tudo. 
 
 
9.2.4 Mudando as configurações 
 
⇒ Use os botões da barra de ferramentas Gráfico para alterar o tipo do gráfico ou para 
chamar novamente o Assistente de Gráfico; 
⇒ Faça um duplo-clique sobre o gráfico para editá-lo; 
⇒ Faça um duplo-clique sobre o componente que deseja modificar (barra, linha, variável, 
título, legenda etc.) e modifique seguindo as caixas que forem abertas; 
- 55 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
⇒ Essas operações só devem ser tentadas após uma razoável experiência no EXCEL e será 
objeto de estudo num curso mais avançado. Mas, se sentir segurança, salve antes sua 
planilha e experimente à vontade. 
 
 
9.2.5 Voltando ao modo planilha 
 
⇒ Clique sobre qualquer ponto fora do gráfico. 
ou 
 
 ⇒Tecle [Esc] até o gráfico deixar de ser selecionado e o cursor voltar para uma célula. 
- 56 - 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
 
 
 
10 
Trabalhando com 
Bancos de Dados 
 
 
 
10.1 Conceito 
 
Um banco de dados (BD) é simplesmente uma lista de dados, com informações 
semelhantes sobre um assunto, organizadas em registros e campos. No Excel essas listas são 
estruturadas em linhas e colunas, aproveitando os recursos da planilha, com as seguintes 
peculiaridades: 
 
• O banco de dados não ocupa necessariamente toda a planilha. Pode estar localizado em 
uma região de uma planilha maior. 
• Na primeira linha do banco de dados, informe os rótulos das colunas. Cada coluna deve 
conter um tipo de dado único, que chamamos de campo. 
• Nas linhas seguintes entre com os dados, cada campo em sua coluna. Em cada linha os 
dados formam um registro do banco de dados. 
 
A organização de listas desta forma, trará várias facilidades de uso, principalmente: 
 
• Formulário de dados - você pode atualizar o banco de dados através de formulários de fácil 
uso; 
• Classificação dos dados - os dados serão ordenados da forma desejada; 
• Filtragem dos dados - você vê apenas os registros que lhe interessam a partir de critérios de 
busca e seleção. 
 
⇒ No exemplo abaixo, temos um banco de dados dos alunos de um curso da UFPB, a partir 
da linha 3. Cada aluno ocupa uma linha e é um registro, cada tipo de dado ocupa uma 
coluna e é um campo: 
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Excel Básico 
 
 
 
 A B C D E F 
1 UFPB - CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM INFORMÁTICA - PERÍODO 97.1 
2 
3 MATRICULA NOME NASCIMENTO SEXO ORIGEM MÉDIA 
4 8911045 ANTONIO MANOEL 25/08/67 M SEC 8,5 
5 9112035 JOSÉ DA SILVA XAVIER 25/09/70 M SEC 7,3 
9112062 FERNANDO CARDOSO 01/12/40 M UFPB 4,5 
7 9113120 LUIS INACIO DA SILVA 05/06/50 M ETF 8,9 
8 9422125 ROBERTO CARLOS DA CRUZ 10/12/51 M UFPB 6,4 
9 9422126 MARIA ANTONIETA FERREIRA 25/12/76 F UFPB 5,2 
11 9511073 XUXA DA XILVA 30/10/64 F SEC 3,2 
12 9511084 ERNESTO JOSE GUERRA 31/03/64 M ETF 10,0 
13 9511099 MONICA BARBOSA 23/05/80 F ETF 9,9 
14 9522035 CEBOLINHA FERREIRA 24/05/80 M SEC 4,4 
15 9523005 MICKEY MOUSE 20/01/32 M SEC 6,0 
6 
 
10.2 Diretrizes para Criação de um Banco de Dados 
 
Algumas regras são importantes para melhor utilização das facilidades dos BD Excel: 
 
⇒ Evite ter mais de um BD em cada planilha; 
⇒ Deixe pelo menos uma coluna em branco e uma linha em branco, entre a região do BD e 
os outros dados na planilha; 
⇒ Use formatação de fontes, bordas e sombras para a linha dos rótulos, diferente das demais 
células; 
⇒ Não use linhas em branco para separar os rótulos do corpo do banco de dados; 
⇒ Nunca use espaços extras no início de uma célula, pois afetam os processos de 
classificação e pesquisa; 
⇒ Use o mesmo formato para todas as células de dados de uma coluna. 
 
10. 3 Usando Formulários para a Manutenção do Banco de Dados 
 
⇒ Um formulário de BD é uma caixa de diálogo que exibe um registro completo por vez, 
com espaço reservado para a inclusão e edição dos diversos campos. Seu uso não é 
obrigatório mas facilita o trabalho de manutenção. 
 
⇒ Para utilizar o formulário é preciso ter digitado pelo menos a linha com os rótulos das 
colunas. Posicione-se em qualquer célula do BD, e execute os comandos: 
 
 Dados 
 Formulário 
 
⇒ Aparecerá a caixa de diálogo com o nome da planilha, com o primeiro registro do Banco 
de Dados já visualizado, pronto para a edição dos seus campos. 
 
 
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Excel Básico 
 
 
Exemplo: Formulário de Dados para o BD de alunos. 
 
 
A janela é bastante auto-explicativa e você dispõe de: 
 
⇒ Barra de rolagem para posicionar-se em outros registros; 
⇒ Botões Localizar próximo e Localizar anterior para avançar/recuar um registro;