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Centro Universitário Jorge Amado DAIANE CERQUEIRA DA CRUZ Contabilidade Gerencial Salvador, 06 de novembro de 2020 A Teoria das Restrições A teoria das restrições é um método que serve para identificar o que interfere na busca de um objetivo, e também melhorar essa restrição. A teoria das restrições adota métodos científicos para a melhoria. A ideia de que todo sistema complicado, incluindo os processos de fabricação, consistem em várias atividades vinculadas, em que cada uma atua como uma restrição sobre todo o sistema, ou seja, a atividade de restrição é o elo mais fraco na cadeia. Já que o objetivo final da maioria das empresas de fabricação é ganhar lucro, tanto no curto quanto no longo prazo. A teoria das restrições dispõe de um poderoso conjunto de ferramentas para ajudar a alcançar esse objetivo, incluindo: As Cinco Etapas para o Foco - uma metodologia para identificar e eliminar restrições O Pensamento dos Processos - ferramentas para analisar e resolver problemas Medição do Fluxo de Valor - um método para medir o desempenho e orientar decisões de gerenciamento Onde surgiu a Teoria das Restrições: O Dr. Eliyahu Goldratt concebeu a Teoria das Restrições (TOC), e apresentou a por meio de um livro “A Meta”. Desde então, o TOC continuou evoluindo e se desenvolvendo. Uma das características atraentes da teoria das restrições é que, ele prioriza as atividades de melhoria. A principal prioridade é sempre a restrição atual. Em ambientes onde há uma necessidade urgente de melhorar, o TOC oferece uma metodologia altamente focada para criar uma melhoria rápida. Benefícios: Aumento do lucro (o principal objetivo do TOC para a maioria das empresas) Melhoria rápida (resultado de concentrar toda a atenção em uma área crítica – a restrição do sistema) Maior capacidade (otimizar a restrição permite que mais produtos sejam fabricados) Prazos de entrega reduzidos (otimizar a restrição resulta em um fluxo de produto mais suave e mais rápido) Inventário reduzido (eliminando gargalos significa que haverá menos trabalho em processo) Conceito central: Cada processo tem uma única restrição e o fluxo total do processo só pode ser melhorado quando a restrição for melhorada. Gastar tempo otimizando não-restrições não proporcionará benefícios significativos. Somente melhorias na restrição promoverão o objetivo. O TOC procura fornecer um resultado preciso e sustentado na melhoria da restrição atual até que ele não limite mais o fluxo, momento em que o progresso se move para a próxima restrição. O poder do TOC vai de sua capacidade de gerar um pregresso seguro para um único objetivo, e para remover a restrição, para alcançar mais desse objetivo. 5 passos para o foco: A teoria das restrições fornece uma metodologia específica para identificar e eliminar restrições, citadas nas cinco etapas de foco. Identificar: Identifique a restrição atual Explorar: Faça melhorias rápidas no fluxo da restrição usando os recursos existentes Regras de Conexão: Revisar todas as outras atividades no processo para garantir que estejam alinhados e realmente suportem as necessidades da restrição. Elevar: Se a restrição ainda existe, considere quais outras ações podem ser tomadas para eliminar a restrição. Repetir: As cinco etapas do foco são um ciclo de melhoria contínua. Portanto, uma vez que uma restrição é resolvida, a restrição seguinte deve ser imediatamente abordada. Os Processos de Pensamento são usados para responder às seguintes três questões, que são essenciais para o TOC: O que precisa ser alterado? O que deve ser mudado? Que ações ir a mudança? Descrição do papel da ferramenta: Árvore de Realidade Atual: Documentos do estado atual. Diagrama que mostra o estado atual, que é insatisfatório e precisa ser melhorado. Ao criar o diagrama, UDEs sintomas do problema são identificados e rastreados até sua causa raiz (o problema subjacente. Árvore de nuvens de evaporação: Avalia melhorias potenciais. Diagrama que ajuda a identificar mudanças específicas que eliminam UDEs. É particularmente útil para resolver conflitos entre diferentes abordagens para resolver um problema. É usado como parte do processo para progredir da Árvore da Realidade atual para a Árvore da Realidade do Futuro. Árvore da Realidade do Futuro: Documentos do futuro estado. Diagrama que mostra o estado futuro, que reflete os resultados de injetar mudanças no sistema que são projetadas para eliminar UDEs. Estratégia e Tática de Árvore da Realidade: Fornece um plano de ação para melhoria. Diagrama que mostra um plano de implementação para alcançar o estado futuro. Cria uma estrutura lógica que organiza conhecimento e deriva táticas da estratégia. Nota: esta ferramenta destina-se a substituir a Árvore de Pré-requisito anteriormente utilizada nos Processos de Pensamento. Contabilidade de Fluxo de Valor: É uma metodologia de contabilidade alternativa que tenta eliminar distorções nocivas introduzidas pelas práticas contábeis tradicionais – distorções que promovem comportamentos contrários ao objetivo de aumentar o lucro no longo prazo. Na contabilidade tradicional, o inventário é um ativo (na teoria, pode ser convertido em dinheiro vendendo). Isso geralmente desencadeia comportamentos indesejáveis nas empresas – itens de fabricação que não são verdadeiramente necessários. A acumulação de inventário infla ativos e gera um “lucro em papel” com base em inventário que pode ou não ser vendido (por exemplo, devido a obsolescência) e que incorre em custos, pois fica no armazenamento. A Teoria das Restrições, por outro lado, considera o inventário como um passivo – o estoque acumula dinheiro que poderia ser usado de forma mais produtiva em outros lugares. Na contabilidade tradicional, há também uma forte ênfase na redução de despesas. A Teoria das Restrições, por outro lado, considera que as despesas de corte são de muito menos importantes do que aumentar o rendimento. As despesas de corte são limitadas ao alcançar despesas zero, enquanto o aumento do débito não tem tais limitações. Estes e outros conflitos resultam na Teoria das Restrições enfatizando a contabilidade de fluxo de valor, que usa como medidas básicas: fluxo de valor, investimento e despesas operacionais. Definição das medidas básicas: Fluxo: A taxa em que as vendas de clientes são geradas menos custos verdadeiramente variáveis (tipicamente matérias-primas, comissões de vendas e frete). O trabalho não é considerado um custo verdadeiramente variável, a menos que o pagamento seja 100% vinculado às peças produzidas. Dinheiro de investimento que está vinculado em coisas físicas: inventário de produtos, máquinas e equipamentos, imóveis, etc. Anteriormente referido no TOC como Inventário. Despesas de operação: Dinheiro gasto para criar rendimento, além de custos verdadeiramente variáveis (por exemplo, folha de pagamento, utilitários, impostos, etc.). O custo de manter um determinado nível de capacidade. Além disso, a Contabilidade de fluxo possui quatro medidas derivadas: lucro líquido, retorno do investimento, produtividade e retornos de investimento. Lucro líquido = fluxo- Despesas operacionais Retorno sobre Investimento = Lucro Líquido / Investimento Produtividade = Rendimento / Despesas Operacionais Turnos de investimento = fluxo de valor / investimento Em geral, as decisões de gestão são orientadas pelo seu efeito na realização das seguintes melhorias (por ordem de prioridade): O fluxo de valor será aumentado? O investimento será reduzido? As despesas operacionais serão reduzidas? A maior ênfase (de longe) é o aumento da taxa de transferência. Em essência, a TOC está dizendo que se concentra menos nas despesas de corte (Investimento e Despesas Operacionais) e se concentra mais na construção de vendas (Fluxo de Valor).
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