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Disciplina: Gestão de Negócios Curso de Administração Instituição: SENAC/MG Profa. Letícia Aquino ORGANIZAÇÃO “ É representada pelo conjunto de órgãos, suas relações de interdependência e a via hierárquica, assim como as vinculações que devem ser configuradas pelo organograma” . (Nogueira de Faria) Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos. Estrutura organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa. Estrutura Formal, objeto de grande parte de estudo das organizações empresarias, é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma. Estrutura Informal é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontânea mente quando as pessoas se reúnem. Portanto, apresenta relações que, usualmente, não aparecem no organograma. Sistema de Responsabilidade •Departamentalização •Linha e Assessoria •Descrição das atividades Níveis de Abrangência FATOR TECNOLÓGICO Sistema de Autoridade •Amplitude de controle •Níveis hierárquicos •Delegação •Centraliz/descentralização Níveis de Influência Sistema de Decisões •Dado Informação •Decisão Ação Sistema de Comunicação •O que comunicar •Como comunicar •Quando comunicar •De quem/para quem Estratégico, tático e operacional Empresa, Corporação FATOR HUMANO FATOR AMBIENTE EXTERNO FATOR OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional O organograma é a representação Gráfica da estrutura da empresa No organograma é possível perceber: • A divisão do trabalho • Departamentalização • Relação superior subordinado • Linhas de autoridade • Linhas de responsabilidade • Os cargos existentes • Os nomes dos titulares • A quantidade de pessoas p/ unidade • Relação funcional No organograma pode-se demostrar Conforme necessidade: ESTRUTURA LINEAR OU MILITAR PRESIDÊNCIA VICE-PRESIDÊNCIA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DIVISÃO DIVISÃO DIVISÃO DIVISÃO DIRETORIA SETOR SETOR SEÇÃO SEÇÃO Nome da empresa Mês/ano de atualização SUPERINTENDÊNCIA VICE- SUPERINTENDÊNCIA DIRETORIA DIRETORIA GERÊNCIA GERÊNCIA SUPERVISÃO SUPERVISÃO Nome da empresa Mês/ano de atualização Legenda: ____ atividade de linha ESTRUTURA LINEAR OU MILITAR Vantagens: • aplicação simples; • fácil transmissão de ordens e recebimento de informações; • definição clara dos deveres e responsabilidades. Desvantagens: • organização rígida; • exige chefes excepcionais; • não favorece o espírito de equipe e de cooperação. É uma estrutura baseada na organização do exército, tendo como característica uma única chefia como fonte de autoridade. LINHA E ASSESSORIA PRESIDÊNCIA DIRETORIA INDUSTRIAL DIRETORIA COMERCIAL DIRETORIA ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO ASSESSORIA DE ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS & MÉTODOS GERÊNCIA ADMINISTRATIVA GERÊNCIA FINANCEIRA ESTRUTURA LINHA E ASSESSORIA • Nas unidades de linha os executivos são encarregados pelas funções básicas da empresa e tem responsabilidade e autoridade perante as atribuições relacionadas com a operacionalização das atividades principais da organização. (OLIVEIRA, 2004) • As funções de assessoria estão ligadas às atividades de aconselhamento, análise e estudos de novos negócios. (OLIVEIRA, 2004) ESTRUTURA LINHA E ASSESSORIA Vantagens: • tornar a organização facilmente adaptável às necessidades; • favorecer a execução do trabalho das unidades de linha; • promover maior eficiência. Desvantagens: • a assessoria tende a usurpar a autoridade de linha; • os órgãos de execução reagem contra sugestões da assessoria; • as sugestões, às vezes, confundem-se com as ordens ou entram em conflitos com estas. Órgãos colegiados DIRETORIA INDUSTRIAL DIRETORIA COMERCIAL DIRETORIA ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA PRESIDÊNCIA ASSESSORIA DE ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS & MÉTODOS GERÊNCIA ADMINISTRATIVA GERÊNCIA FINANCEIRA COMISSÃO EXECUTIVA Estrutura comissão ou colegiada Vantagens: • facilitar a participação de especialistas; • julgamento impessoal; • pontos de vista mais gerais. Desvantagens: • fraqueza na direção de operações quotidianas; • decisões mais demoradas; • responsabilidade mais diluída. Caracteriza-se pela chefia colegiada pela tomada de decisões políticas e estratégicas da empresa e pela divisão de responsabilidade. Denominações: junta, comissão, conselho. (Cury, 2000) ORGANOGRAMA CIRCULAR Estrutura de Governança Rede de comunicação informal ESTRUTURA PARA RESULTADOS PRESIDÊNCIA DIVISÃO QUÍMICA DIVISÃO FARMACÊUTICA DIVISÃO ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA DIVISÃO REDE FARMÁCIAS UEN – Unidade Estratégica de Negócios é uma unidade ou divisão da empresa responsável para desenvolver uma ou mais AEN – Áreas Estratégicas de Negócios. UENs AEN – Áreas estratégicas de Negócios é uma parte ou segmento de mercado com a qual a empresa, por meio de suas UEN, se relaciona de maneira estratégica, ou seja, de forma otimizada. ESTRUTURA ORIENTADA A PROCESSO Estrutura orientada a processos Vantagens: • o processo tem um líder que é responsável por ele; • cada empregado conhece o processo por inteiro; • as melhorias no processo são constantes; • cada empregado é responsável pelo processo por inteiro e não somente por sua atividade. • Desvantagens: • O trabalho pode se tornar muito rotineiro; • O processo de criação pode ficar comprometido; • A organização pode ficar “engessada”. EMPRESA HOLDING FÁBRICA DE AUTOMÓVEL FÁBRICA DE TRATORES EMPRESA DE PUBLICIDADE EMPRESA DE PESQUISA HOLDING 1. Empresa cujo capital é constituído exclusivamente de ações de outras, que são, assim, por elas controladas, e cujo controle é a sua única atividade. 2. Empresa que adquire a totalidade ou a maioria das ações de outras, que passam a ser suas subsidiárias. ORGANOGRAMA RADIAL Hold = significa manter, controlar ou guarda Organograma com áreas terceirizadas GERÊNCIA DE ATENDIMENTO PRESIDÊNCIA DIRETORIA DE PRODU Ç ÃO GERENCIA DE VENDAS GERÊNCIA DE F Á BRICA GERÊNCIA DE MANUTEN Ç ÃO DIRETORIA COMERCIAL TELEMARKETING GERÊNCIA DE ATENDIMENTO GERENCIA DE ATENDIMENTO PRESIDÊNCIA DIRETORIA DE PRODU Ç ÃO GERENCIA DE VENDAS GERÊNCIA DE F Á BRICA GERÊNCIA DE MANUTEN Ç ÃO DIRETORIA COMERCIAL TELEMARKETING PRESIDÊNCIA PRESIDÊNCIA GERENCIA DE MANUTENÇÃO GERENCIA DE FÁBRICA DIRETORIA PRODUÇÃO GERENCIA DE VENDAS DIRETORIA COMERCIAL LEGENDA: ATIVIDADES TERCEIRIZADAS HELPDESK TELEMARKETING REGIÃO NORTE REGIÃO SUL Helpdesk: Serviço de Apoio ao Usuário e/ou Consumidor (Sac) É a técnica de descentralizar as partes de uma estrutura, formando unidades produtoras em perfeita funcionalização, dentro das necessidades do trabalho ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTALIZAÇÃO Referência: Nogueira de Faria e Antonio Cury OBJETIVOS • Aproveitar a especialização • Maximizar recursos • Coordenar e controlar as atividades • Descentralizar • Integrar ambiente e organização • Reduzir custos DEPARTAMENTALIZAÇÃO TÉCNICA DE ELABORAÇÃO • Definição dos objetivos • Definição das funções primárias e secundárias – afinidade e similaridades • Descrição das funções • Levantamento dos relacionamentos • Hierarquizaçãodos órgãos • Definição de autoridade • Escolha do modelo Elaboração • Nome da organização, data da elaboração e revisão • Nome dos órgãos (e as siglas devem ser legendadas) • A linha contínua significa autoridade • A linha pontilhada pode ter qualquer significado • Linha pontilhada sempre exige uma explicação • A mesma nomenclatura devem estar no mesmo nível Organograma • É comum e correta a utilização da forma mista; • Uma atividade de apoio a várias unidades fica subordinada a unidade que mais a utiliza. Tipos de: Departamentalização Afinidade de funções DIRETORIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ALMOXA- RIFADO COMPRAS PESSOAL RECRUTA- MENTO Por área geográfica REGIÃO NORTE REGIÃO SUL DEPARTAMENTO DE VENDAS Por clientela ESCOLA CURSOS - 1º GRAU CURSOS - 2º GRAU Por tipos de produção FÁBRICA DE ROUPAS PRODUÇÃO ADULTOS PRODUÇÃO ADULTO PRODUÇÃO INFANTIL Por turnos FÁBRICA DE PEÇAS EQUIPE DE TRABALHO DIURNO EQUIPE DE TRABALHO NOTURNO POR PROCESSO DIVISÃO DE PRODUÇÃO SEÇÃO DE PREPARAÇÃO SEÇÃO DE CORTE SEÇÃO DE ESTAMPARIA SEÇÃO DE MONTAGEM SEÇÃO DE PRÉ-MOLDAGEM POR PROJETO PRESIDÊNCIA DIRETORIA DE PROJETOS DIRETORIA COMERCIAL DIRETORIA ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA PROJETO A PROJETO B PROJETO C Por projeto – Estrutura matricial DIRETORIA PROJETOS RECURSOS HUMANOS FINANCEIRO Por estrutura mista DIRETORIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MATERIAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE MARKETING NORTE SUL Funcionograma O que é? É um tipo de organograma que demonstra a descrição funcional de cada setor, citando as atividades dos órgãos que compõem a estrutura da organização. Objetivo do Funcionograma Detalhar a estrutura organizacional com as principais atividades, permitindo observar melhor a distribuição de funções. Funcionograma PRESIDÊNCIA DIRETORIA TÉCNICO DIRETORIA ADMINISTRATIVO DIRETORIA FINANCEIRO ASSESSORIA •Confecção de Organograms, Funcionogramas; •Racionalização de Processos de Trabalho; •Elaboração de Instrumentos Normativos: •Elaboração de Formulários, Lay-out. Funcionograma DIRETORIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MATERIAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS •Realizar as compras de todos os materiais necessários para a empresa; •Administrar os estoques da empresa; •Efetuar o planejamento do estoque. •Realizar o processo de Recrutamento e Seleção; •Promover o treinamento do pessoal da empresa; •Administrar o pessoal, freqüência, folha de pagamento. PONTO DE DECISÃO DOCUMENTO OPERAÇÃO/PROCESSO ENTRADA MANUAL LIMITES (INICIO,PARE, FIM, TERMINAÇÃO) MOVIMENTO/ TRANSPORTE ATRASO/ESPERA SENTIDO DE FLUXO CONECTOR FORA DE PÁGINA INSPEÇÃO E/OU CONECTOR VÁRIOS DOCUMENTOS PREPARAÇÃO SÍMBOLO SIGNIFICADO SÍMBOLO SIGNIFICADO FLUXOGRAMA Fluxograma Arquitetura organizacional É compatibilização entre: • Estratégia • Estrutura Organizacional • Processos Administrativos Referência: OLIVEIRA, D. de P. Rebouças de. Sistema, Organização e Métodos. São Paulo. Atlas.
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