Atividade 1 gestão financeira orçamentária

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Atividade 1 - Gestão financeira e orçamentária 
Em face a este contexto, considere o conteúdo estudado na Unidade 1 e os conceitos 
apresentados neste texto. Assim, explique qual a relação entre o controle, o 
orçamento e o planejamento, para a contribuição do desempenho organizacional. 
 
 Toda organização é composta por “engrenagens”, onde cada uma representa 
uma determinada responsabilidade, atividade a ser desempenhada por alguém. Existem 
engrenagens maiores, quanto maior for os setores de responsabilidade de alguém, 
maior o contato com engrenagens menores, podendo assim acompanhar as 
capacidades e produtividade das diversas atividades cumpridas ao longo do dia. 
O controle orçamentário é fundamental para que a empresa prospere, um estudo 
sobre o mercado, objetivos a longo prazo, desafios, pontos fortes e fracos, devem ser 
levados em consideração, para viabilidade dos objetivos a serem alcançados. 
 O controle só é possível, implementando uma forma de medir, acompanhar, 
prever e otimizar os processos. Uma vez que um controle seja feito sem planejamento, 
apenas refletirá a situação momentânea, perdendo oportunidades de crescimento, 
gerando riscos a organização. 
Para uma organização, impor metas aos funcionários é um exemplo de controle, 
acompanhamento de evolução, identificar quem necessita de apoio, ou em que área 
tem melhor rendimento. Deve-se lembrar que a empresa é um organismo vivo, 
composta por pessoas, que requerem motivações, desafios e recompensas para ficar 
claro que seu trabalho é visto, apreciado e gratificado, bonificações, treinamentos, novas 
responsabilidades, confiança, geram um ambiente mais favorável ao rendimento da 
equipe, onde estarão em contínuo desenvolvimento pessoal, enriquecendo em 
experiência suas capacidades e gerando líderes, não apenas operários. 
Estruturar os objetivos, subdividindo-os em obtenção a curto, médio e longo 
prazo, ajudam no acompanhamento do planejamento, podendo assim ajustar caso não 
esteja se direcionando ao resultado esperado. 
O planejamento é o cerne do sucesso da empresa, com ele bem estruturado e 
com os valores e objetivos estimados bem definidos, ele norteará seus funcionários 
sobre o que é esperado deles sobre “o que fazer, e como fazer”, possibilitando o 
acompanhamento do resultado obtido individualmente, destacando-se aqueles que 
demonstrarem suas aptidões, podendo assim realoca-los para responsabilidades onde 
desempenhem seu melhor, melhorando suas efetividades, eficiências e eficácias. 
Para uma construtora, o custo de uma edificação está diretamente relacionado 
com sua margem de lucro na entrega de um empreendimento, portanto é de suma 
importância que os insumos utilizados na obra, sejam de boa qualidade, para evitar 
problemas posteriores de correções, devem ser bem negociados, planejados de acordo 
com as etapas da obra, prevendo que com a instabilidade hoje do mercado, 
acontecendo aumentos quase que mensalmente, muitas vezes mais vale efetuar uma 
compra em larga escala e estocar o material para ir liberando para uso aos poucos, do 
que comprar de acordo com a demanda da obra, que ocasionaria um gasto cumulativo 
desnecessário. 
 
 
Há diversos modelos de orçamentos, que dependem apenas da situação da 
empresa, por exemplo: 
• Orçamento estático ou budget – metas de vendas 
• Orçamento ajustado ou forecast – flexibilização 
• Orçamento flexível – ajustes de gastos variáveis 
• Orçamento contínuo ou rolling – previsão contínua 
• etc 
Guardar histórico das atividades da empresa para que seja feita melhorias nas 
tomadas de decisão, visto que muitas vezes os desafios se repetem. Nem sempre pode-
se ter gestores por longo período, a ponto que para desenvolvimento de novos gestores, 
não precise iniciar do zero, pois acertos e erros anteriores podem ser previstos e 
evitados na gestão futura.