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NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Fundação de Ensino “Eurípides Soares da Rocha” Centro Universitário Eurípides de Marília – UNIVEM Núcleo de Educação a Distância – NEaD www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Contabilidade Empresarial Plano de Contas NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br PLANO DE CONTAS Objetivos da Unidade de Aprendizagem (1) Identificar as principais contas do plano de contas. (2) Reconhecer a funcionalidade de cada conta do plano de contas. (3) Analisar o plano de contas com base no objetivo, o ramo ou setor de atividade para cada empresa. Conteúdo da Unidade de Aprendizagem Tópico 1 | Principais Aspectos do Plano de Contas Tópico 2 | Funcionalidade das Contas no Plano de Contas Palavras-chave Plano de Contas. Contas Contábeis. Saldo Devedor e Credor NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Desafio da Unidade de Aprendizagem Como já conhecemos as contas do plano de contas, a sua natureza e sua função, suponhamos que a empresa Cia. Delta Ltda. apurou o saldo das contas para levantamento do seu balancete mensal. Classifique as contas colocando os valores nas colunas de débito ou de crédito. Lembrando que, pela natureza das contas, devedora ou credora, o saldo total do débito tem que “bater” com o crédito, ou seja, os saldos têm que ser iguais. NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Tópico 1 Principais Aspectos do Plano de Contas "Um plano de contas (ou elenco de contas) é o conjunto de contas, previamente estabelecido, que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos e atos inerentes à entidade, além de servir de parâmetro para a elaboração das demonstrações contábeis e financeiras" (ZANLUCA, 2015). O plano de contas tem o objetivo, ainda, de atender às necessidades de informação da administração da entidade e de terceiros como bancos, investidores, governo, auditoria externa etc., observando os princípios fundamentais de contabilidade, os preceitos da Lei nº 6.404/76 e a legislação do Imposto de Renda. Um plano de contas ideal pode compor-se de duas partes: O elenco de contas: consiste na relação das que serão utilizadas para o registro dos fatos administrativos decorrentes da gestão do patrimônio da empresa. Este elenco envolve a intitulação (nome) e o código de cada conta. Seja qual for o tipo de empresa, as contas devem ser agrupadas de acordo com a estrutura estabelecida pela Lei nº 6.404/76. O manual de contas: é um quadro explicativo do uso adequado de cada uma das contas constantes do elenco de contas. O manual de contas tem por função apresentar detalhes a respeito de cada uma, servindo de guia para o contabilista para registro das operações. Esse quadro apresenta: a) Função de cada conta: a razão de sua existência, isto é, para que serve. b) Funcionamento de cada conta: em que situação a conta será debitada ou creditada. c) Natureza do saldo de cada conta: devedora ou credora. Exemplo: 1. ATIVO Composto por contas utilizadas para o registro de bens e direitos de qualquer natureza. 1.1. ATIVO CIRCULANTE Composto por contas utilizadas para o registro de bens e direitos de qualquer natureza, realizáveis até o término do exercício social seguinte. 1.1.1. CAIXA Composto por contas utilizadas para o registro de bens numerários de livre e imediata movimentação. 1.1.1.01. CAIXA GERAL Função: representa o valor dos bens numerários em poder da empresa, normalmente compostos por dinheiro e cheques. Funcionamento: debitadas pelas entradas de dinheiro ou cheques e creditada pelas saídas de dinheiro ou cheques. Natureza do saldo: devedora. NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br 1.1.1.02. BANCOS Função: representa o valor dos bens numerários da empresa, depositado em conta corrente bancária. Funcionamento: debitadas pelas entradas de dinheiro em contas correntes provenientes de depósitos efetuados em dinheiro ou em cheques ou avisos de créditos efetuados pelos bancos; creditada pelas saídas de dinheiro de conta bancária decorrentes de saques por emissão de cheques, ordem de pagamentos ou avisos de débitos efetuados pelos bancos. Natureza do saldo: devedora. Na elaboração do plano de contas faz-se necessário o código e grau da conta, composto por um ou mais algarismos utilizados para identificar cada uma das contas. A adoção de código agiliza os registros contábeis, principalmente quando efetuados por meio de sistemas computadorizados, a codificação adotada fica a critério da empresa, dependendo do seu porte e do grau de detalhamento das informações que se pretende obter. Apresentamos a seguir um plano de contas com quatro níveis, o qual, com as devidas adaptações, pode ser utilizado por empresas industriais, comerciais ou prestadoras de serviços. 1 ATIVO 1.1 Circulante 1.1.1 Disponível 1.1.1.01 Caixa 1.1.1.02 Banco Conta Movimento 1.1.1.02.01 Banco X 1.1.1.02.02 Banco Y 1.1.1.03 Aplicação de liquidez imediata 1.1.1.04 Cheques em cobrança 1.1.1.05 Numerários em trânsito 1.1.2 Realizável a curto prazo 1.1.2.01 Duplicatas a receber 1.1.2.02 (-) Provisão p/ devedores duvidosos 1.1.2.03 Impostos a recuperar 1.1.2.03.01 ICMS a recuperar 1.1.2.04 Cheques a receber 1.1.2.05 Adiantamento a fornecedores 1.1.2.06 Adiantamento a empregados 1.1.3 Estoque 1.1.3.01 Matérias-primas 1.1.3.02 Material secundário 1.1.3.03 Produtos em elaboração 1.1.3.04 Produtos acabados 1.1.3.05 Mercadorias 1.1.3.06 Material de expediente 1.2 Não circulante 1.2.1 Realizável a longo prazo 1.2.1.01 Duplicatas a receber NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br 1.2.2.02 (-) Duplicatas descontadas 1.2.3.03 (-) Provisão para devedores duvidosos 1.2.4 Adiantamentos a sócios 1.2.5 Adiantamentos a acionistas 1.2.6 Empréstimos a coligadas 1.2.7 Empréstimos a controladas 1.3 Investimentos 1.3.1.01 Ações de controladas 1.3.1.02 Ações de coligadas 1.3.1.03 Ações de outras empresas 1.4 Imobilizado 1.4.1 Imóveis 1.4.2 Móveis e Utensílios 1.4.3 Veículos 1.4.3.1 (-) Depreciação acumulada de veículos 1.4.4 Embarcações 1.4.5 Máquinas e equipamentos 1.4.5.1 (-) Depreciação acumulada de máquinas e equipamentos 1.5 Intangível 1.5.1 Fundo de comércio 1.5.2 Marcas e patentes 1.5.3 Software 2 PASSIVO 2.1 Circulante 2.1.1 Fornecedores 2.1.2 Duplicatas a pagar 2.1.3 Salários a pagar 2.1.4 INSS a recolher 2.1.5 FGTS a recolher 2.1.6 Provisão para 13º salário 2.1.7 Dividendos a pagar 2.1.8 Imposto de Renda a recolher 2.1.9 Contribuição social a recolher 2.1.10 Provisão para férias 2.1.11 ICMS a recolher 2.1.12 PIS a recolher 2.1.13 COFINS a recolher 2.1.14 Empréstimos bancários 2.1.15 Empréstimos a Pagar – Duplicatas Descontadas 2.2 Não Circulante 2.2.1 Debêntures 2.2.2 Títulos a pagar 2.2.3 Financiamentos 2.2.4 Empréstimos de coligadas 2.2.5 Empréstimos de controladas 2.3 Patrimônio líquido 2.3.1 Capital social NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br 2.3.2 Reservas de capital 2.3.3 Reservas de reavaliação 2.3.4 Reservas de lucros 2.3.5 Reserva legal 2.3.6 Lucro acumulado 2.3.7 (-) Prejuízos acumulados 2.3.8 (-) Ações em tesouraria 3 RECEITAS 3.1 Receitas operacionais 3.1.1 Vendas 3.1.1.01 Receita de vendas de produtos 3.1.1.02 Receita de vendas de mercadorias 3.1.1.03 Receita de prestação de serviços 3.1.2 Financeiras 3.1.2.01 Juros recebidos 3.1.2.02 Juros de aplicações financeiras 3.1.2.03 Descontos obtidos 3.1.2.04 Variação monetária ativa 3.1.3 Outras receitas operacionais 3.1.3.01 Aluguéis e arrendamentos 3.1.3.02 Vendas acessórias 3.1.3.03 Dividendos e lucros recebidos 3.2 Receitas não operacionais 3.2.1 Diversas 3.2.1.01 Lucro na venda de bens 3.2.1.02 Lucro na alienação de imóveis 3.2.1.03 Lucro na alienação de veículos 3.2.1.03 Lucro na alienação de móveis e utensílios 3.2.1.03 Indenizações recebidas 4. DESPESAS 4.1 Despesas operacionais 4.1.1 Despesas administrativas 4.1.1.01 Honorários da diretoria 4.1.1.02 Salários e ordenados 4.1.1.03 Encargos sociais 4.1.1.04 Energia elétrica 4.1.1.05 Material de expediente 4.1.1.06 Indenizações e aviso prévio 4.1.1.07 Manutenção e reparos 4.1.1.08 Serviços prestados por terceiros 4.1.1.09 Seguros 4.1.1.10 Telefone 4.1.1.11 Propaganda e publicidade 4.1.1.12 Juros pagos 4.1.2 Despesas com vendas 4.1.2.01 Honorários da diretoria 4.1.2.02 Salários e ordenados NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br 4.1.2.03 Encargos sociais 4.1.2.04 Energia elétrica 4.1.2.05 Material de expediente 4.1.2.06 Indenizações e aviso prévio 4.1.2.07 Manutenção e reparos 4.1.2.08 Serviços prestados por terceiros 4.1.2.09 Seguros 4.1.2.10 Telefone 4.1.2.11 Propaganda e publicidade 4.2 Despesas não operacionais 4.2.1 Perdas na alienação de imóveis 4.2.2 Perdas na alienação de móveis e utensílios 4.2.3 Perdas na alienação de veículos 4.2.3 Outras baixas do ativo permanente 4.2.4 Provisões para perdas permanentes Destacamos do plano de contas acima a natureza de cada conta: 1. Ativo: representado por bens e direitos. 2. Passivo: representa as obrigações. 3. Patrimônio Líquido: representa o capital dos proprietários (PL = A – P). 4. Receitas: representam as receitas da empresa. 5. Despesas (custos): representam as despesas ou custos de aquisição de matérias-primas no processo de fabricação. 6. Resultados: representa a diferença entre as despesas e as receitas de um determinado período. 7. Lucro: Quando o total das receitas for maior que o total das despesas. 8. Prejuízo: Quando o total das despesas for maior que o total das receitas. 9. Nulo: Receitas = Despesas. GLOSSÁRIO Plano de Contas Contábil. PENSE SOBRE A estrutura do plano de contas é complementada por um conjunto de normas, contendo a descrição, a aplicação e os critérios sobre o uso de cada uma das contas, denominado de Manual de Contas. Com a adoção da escrituração digital (SPED), foi elaborado um plano de contas referencial. A empresa deverá cadastrar seu plano de contas próprio e, ao mesmo tempo, indicar as contas correspondentes no plano de contas referencial. NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Tópico 2 Funcionalidade das Contas no Plano de Contas O plano de contas contábil é uma relação de códigos e classificações, que representam diversas contas contábeis (por exemplo, caixa, banco e clientes), utilizada para registrar todos os fatos contábeis que ocorrem na empresa, isto é, todas as movimentações que têm valor monetário. A função do plano de contas é quantificar e controlar o patrimônio contabilizado de uma entidade, sendo que esse controle se dá pelo registro de todas as transações dos eventos econômicos nos livros contábeis, para que seja possível, de maneira rápida e organizada, determinar o valor e a descrição dos elementos patrimoniais e dos gastos e recebimentos (PADOVEZE, 2017). Cada conta tem uma função específica, demonstrada no manual de contas, o que justifica sua presença no plano de contas. As contas são concebidas para receberem lançamentos da mesma natureza. Por exemplo, não é possível registrar um bem para venda (estoque) em móveis e utensílios, pois essa conta não foi criada com esse objetivo, e sim para registrar móveis e utensílios que são utilizados para a sua atividade (BASSO, 2011). A natureza das contas também deve ser observada no plano de contas. As contas podem ter natureza devedora ou credora. As contas do ativo têm natureza devedora e as contas de passivo e patrimônio líquido têm natureza credora, com exceção das contas retificadoras, como as contas retificadoras do ativo que têm natureza credora (por exemplo, provisão para crédito de liquidação duvidosa [PCLD] e depreciações acumulados) e as contas retificadoras do patrimônio líquido que têm natureza devedora (por exemplo, prejuízos acumulados) (BARBOSA, 2013). A seguir, no Quadro 2, será apresentada a função das principais contas contábeis: NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Contas Analíticas e Contas Sintéticas. São denominadas contas analíticas aquelas que representam os elementos patrimoniais em seu maior grau de detalhamento, sendo normalmente contas de quinto grau. Seu saldo é obtido por meio dos lançamentos contábeis, ou seja, do registro de cada fato administrativo que ocorreu na empresa, como uma conta denominada “Banco Conta X”, em que registrará as movimentações ocorridas na conta corrente da empresa (PADOVEZE, 2017). Já as contas sintéticas são contas cujo saldo é o somatório de duas ou mais contas analíticas e, por consequência, não recebe lançamentos. Constituem contas de menor grau no plano de cotas. Quanto menor o grau da conta, mais sintético é o seu saldo. Por exemplo, a conta sintética “Bancos” representará o saldo de todas as contas analíticas que representam as contas correntes na empresa. GLOSSÁRIO Conta Sintética e Conta Analítica. PENSE SOBRE NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Praticando O plano de contas é um instrumento de grande importância no desenvolvimento do processo contábil das empresas. Plano de contas: saiba porque ele é tão importante para a empresa e aprenda a criar um. Acesse: https://www.contabeis.com.br/artigos/1920/plano-de-contas-saiba-porque-ele-e- tao-importante-para-uma-empresae-aprenda-a-criar-um?v=1657703510. Exercícios Questão 1 | As contas abaixo foram classificadas na contabilidade com base no plano de contas da empresa ABC Comercial Ltda que adota o modelo previsto na ITG 1000. Consta no plano de contas os grupos: ativo e passivo, ativo circulante, ativo não circulante, passivo circulante, passivo não circulante, patrimônio líquido, receitas de vendas e despesas operacionais. Veículos R$20.000,00 Fornecedores R$10.000,00 Capital social R$30.000,00 Caixa R$ 5.000,00 Duplicatas a receber em 30 dias R$ 6.000,00 FGTS a recolher R$ 4.000,00 Lucros acumulados R$ 2.000,00 Bancos Conta Movimento R$15.000,00 Assinale a resposta CORRETA quanto ao grupo de contas: https://www.contabeis.com.br/artigos/1920/plano-de-contas-saiba-porque-ele-e-tao-importante-para-uma-empresae-aprenda-a-criar-um?v=1657703510 https://www.contabeis.com.br/artigos/1920/plano-de-contas-saiba-porque-ele-e-tao-importante-para-uma-empresae-aprenda-a-criar-um?v=1657703510 NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br a) O total do ativo circulante é de R$20.000,00. b) O total de ativo não circulante é de R$26.000,00. c) O total do patrimônio líquido é de R$30.000,00. d) O total do passivo circulante é de R$16.000,00. e) O total do ativo é de R$46.000,00. Questão 2 | Mesmo que simplificado, deve ser elaborado considerando-se as especificidades e natureza das operações realizadas, bem como deve contemplar as necessidades de controle de informações no que se refere aos aspectos fiscais e gerenciais, conforme definido pela Norma Brasileira de Contabilidade – NBC TG 1000, para pequenas e médias empresas. Essa definição refere-se a: a) Manual de contas. b) Plano de contas. c) Elenco de contas. d) Contas. e) Natureza do saldo de cada conta. Questão 3 | O manual de contas é de suma importância na rotina das pessoas que trabalham na contabilidade. O manual descreve detalhadamente a função, o funcionamento e a natureza do saldo de cada conta. A utilização do manual evita erros, padroniza as operações e agiliza os processos. Em relação ao manual de contas, podemos afirmar: a) O manual de contas nada mais é que o plano de contas. b) O manual de contas é o mesmo que elenco de contas. c) O manual de contas somente é utilizado quando da elaboração do balanço patrimonial. d) Registrar as contas do ativo e do passivo. e) O manual de contas é utilizado em qualquer empresa, independente de seu porte. NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Questão 4 | Sabe-se que a natureza das contas pode ser devedora ou credora, sendo, na conta, realizado o registro de débitos e créditos da mesma natureza, identificados por um título que qualifica um componente do patrimônio ou uma variação patrimonial. Quanto à natureza das contas, podemos afirmar, EXCETO: a) As contas devedoras são as representativas dos bens, direitos, despesas e custos. Possuem permanentemente saldo devedor, devendo ser primeiro debitadas e depois creditadas. b) As contas credoras são as representativas das obrigações, do patrimônio líquido, das receitas e dos ganhos. Possuem permanentemente saldo credor, devendo ser primeiro creditadas e depois debitadas. c) A diferença entre o débito e o crédito é denominada de saldo. Se o valor dos débitos for superior ao valor dos créditos, a conta terá um saldo devedor. Se ocorrer o contrário, a conta terá um saldo credor. d) As contas do ativo são creditadas quando bens ou direitos entram no patrimônio e debitadas quando saem do patrimônio. e) As contas passivas são creditadas quando o patrimônio assume obrigações, e debitada quando as liquida. Questão 5 | Todos os fatos são registrados na contabilidade em contas específicas do plano de contas, que identifica se é um bem, direito, obrigação, ou se é uma despesa ou receita. Com isso, as contas são classificadas em dois grupos: contas patrimoniais e contas de resultado (teoria patrimonialista). Em relação à classificação das contas, todas as alternativas estão corretas, EXCETO: a) As contas patrimoniais dividem-se em ativas, passivas e patrimônio líquido. b) As contas de resultado dividem-se em contas de despesas e contas de receitas. c) A conta salários a pagar é conta de resultado (despesa). d) A conta desconto obtido é conta de resultado (receita). e) A conta estoque é conta patrimonial ativa. NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Conteúdos Finais Identificamos nesta unidade a importância de se conhecer a estrutura e as características do plano de contas. Um plano de contas bem elaborado consequentemente gera demonstrações financeiras mais objetivas e precisas. Sugestões de Visualização. VOCÊ SABIA? Que Instituições Financeiras, como bancos, têm um plano de contas específico. O Plano Contábil das Instituições do Sistema Financeiro Nacional (COSIF) foi criado com a edição da Circular nº. 1.273, em 29 de dezembro de 1987, com o objetivo de unificar os diversos planos contábeis existentes à época e uniformizar os procedimentos de registro e elaboração de demonstrações financeiras, o que veio a facilitar o acompanhamento, a análise, a avaliação do desempenho e o controle das instituições integrantes do Sistema Financeiro Nacional. SAIBA MAIS acessando: http://www.portaltributario.com.br/modelos/modelo_plano_contas_entidade.htm http://acm-rs.com.br/manual/organizacional/index.php?title=7.1.4_- _DEFINI%C3%87%C3%83O_DE_PRINCIPAIS_CONTAS_DE_DESPESA Para relembrar O plano de contas deverá considerar as especificidades e a natureza das operações realizadas, bem como deve contemplar as necessidades de controle de informações no que se refere aos aspectos fiscais e gerenciais da empresa. Observe, neste infográfico, quais são os quatro níveis do plano de contas. http://www.portaltributario.com.br/modelos/modelo_plano_contas_entidade.htm http://acm-rs.com.br/manual/organizacional/index.php?title=7.1.4_-_DEFINI%C3%87%C3%83O_DE_PRINCIPAIS_CONTAS_DE_DESPESA http://acm-rs.com.br/manual/organizacional/index.php?title=7.1.4_-_DEFINI%C3%87%C3%83O_DE_PRINCIPAIS_CONTAS_DE_DESPESA NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Anotações _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________
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