Baixe o app para aproveitar ainda mais
Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original
UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI Curso de Graduação em Marketing ALEXANDRE TEIXEIRA DANIELE SANTOS NÍZARA KÁTIA OLIVEIRA MORORÓ SARAH GOMES PANZEERI REINA GIANELLA OCHOA GÓMEZ TAYNÁ RAMOS SANTOS LABORATÓRIO DE GESTÃO: DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL Empresa: Paloma Bernardo Hair Boutique SÃO PAULO 2020 2 ALEXANDRE TEIXEIRA DANIELE SANTOS NÍZARA KÁTIA OLIVEIRA MORORÓ SARAH GOMES PANZEERI REINA GIANELLA OCHOA GÓMEZ TAYNÁ RAMOS SANTOS LABORATÓRIO DE GESTÃO: DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL Empresa: Paloma Bernardo Hair Boutique Trabalho apresentado no curso de graduação da Universidade Anhembi Morumbi. Orientador: Renato Alonso Mian SÃO PAULO 2020 3 Sumário História .................................................................................................................................... 7 1. Missão ........................................................................................................................... 13 2. Visão .............................................................................................................................. 13 3. Valores .......................................................................................................................... 13 4. Posicionamento no mercado ....................................................................................... 13 5. Objetivos a curto, médio e longo prazo ...................................................................... 13 6. Canais de Comunicação .............................................................................................. 14 7. Portfólio de serviços ..................................................................................................... 15 8. Portfólio de produtos .................................................................................................... 24 9. Principais marcas ......................................................................................................... 24 I. Análise preliminar do processo sistêmico .................................................................. 28 1. INPUTS ......................................................................................................................... 29 A. Recursos Financeiros .................................................................................................. 29 B. Recursos Humanos ...................................................................................................... 31 C. Recursos Materiais ................................................................................................... 34 D. Informações............................................................................................................... 37 2. TROUGHTPUTS .......................................................................................................... 38 A. Processos de produção ............................................................................................... 38 B. Sistemas gerenciais ..................................................................................................... 39 C. Sistemas de vendas ................................................................................................. 43 D. Políticas ..................................................................................................................... 43 E. Cultura organizacional ................................................................................................. 44 F. Clima organizacional .................................................................................................... 47 G. Logística .................................................................................................................... 47 3. OUTPUTS ..................................................................................................................... 48 A. Produto/serviço ............................................................................................................. 48 B. Remuneração/preço ..................................................................................................... 51 C. Vendas/Distribuição.................................................................................................. 52 D. Comunicação ............................................................................................................ 52 II. Avaliação da relação empresa-mercado .................................................................... 55 1. Empresa ........................................................................................................................ 55 A. Potencial ........................................................................................................................ 55 B. Necessidades ............................................................................................................... 58 C. Expectativas .............................................................................................................. 59 4 2. Mercado-alvo ................................................................................................................ 64 A. Potencial ........................................................................................................................ 65 B. Necessidades e Expectativas ..................................................................................... 69 3. Conclusões ................................................................................................................... 72 PLANO .................................................................................................................................. 73 I. Objetivos e metas preliminares ................................................................................... 73 1. Objetivos preliminares .................................................................................................. 73 2. Metas preliminares ....................................................................................................... 73 II. Definição do(s) produto(s)/serviço(s) .......................................................................... 74 1. Função genérica ........................................................................................................... 74 2. Atributos tangíveis e intangíveis ................................................................................. 77 3. Classificação dos produtos (bens e serviços) ............................................................ 78 4. Fase(s) do ciclo de vida ............................................................................................... 80 5. Análise GE .................................................................................................................... 80 1. AVALIAÇÃO DA ATRATIVIDADE DOS MERCADOS .............................................. 83 ATRATIVIDADE DE MERCADO ........................................................................................ 83 Fatores de Mercado (Peso 0,3) .......................................................................................... 83 Concorrência (Peso 0,2) ...................................................................................................... 84 Fatores Financeiros e econômicos (Peso 0,2) .................................................................. 84 Fatores Tecnológicos (Peso 0,1) ........................................................................................ 84 Fatores do ambiente mercadológico (Peso 0,2) ............................................................... 85 2. AVALIAÇÃO DA POSIÇÃO DOS SERVIÇOS NO MERCADO ............................... 85 POSIÇÃO NO MERCADO .................................................................................................. 85 Situação No Mercado (Peso 0,3) ........................................................................................ 86 Situação em relação à concorrência (Peso 0,2) ............................................................... 86 Fatores financeiros e econômicos (Peso 0,1) ................................................................... 87 Posição no ambiente mercadológico (Peso 0,2) ............................................................... 88 3. Matriz de Crescimento e Participação (MCP): externa-mercado, interna- faturamento, interna-margem de contribuição ................................................................... 90 III. Definição de Concorrência....................................................................................... 95 1. Similares ........................................................................................................................ 95 2. Substitutos .................................................................................................................. 119 3. Fatores dificultadores ................................................................................................. 121 IV. Definição de Mercado ............................................................................................ 122 1. Segmentação .............................................................................................................. 122 A. Geográfica ................................................................................................................... 122 5 B. Demográfica ................................................................................................................ 122 C. Psicográfica ............................................................................................................. 122 D. Comportamental ..................................................................................................... 123 2. Nicho/ segmento(s) potencial(is) qualificado(s) ....................................................... 123 3. Processo de compra .................................................................................................. 124 A. Iniciador(es) ................................................................................................................ 124 B. Influenciador(es) ......................................................................................................... 124 C. Decisor(es) .............................................................................................................. 124 D. Comprador(es) ........................................................................................................ 124 E. Pagador(es) ................................................................................................................ 124 F. Usuário(s) .................................................................................................................... 125 4. Intensidade de compra............................................................................................... 125 A. Heavy-user(s) ............................................................................................................. 125 B. Medium-user(s) ........................................................................................................... 125 C. Light-user(s) ............................................................................................................ 126 V. Análise do ambiente de marketing ............................................................................ 126 1. Variáveis ...................................................................................................................... 126 A. Econômicas................................................................................................................. 126 B. Socioculturais .............................................................................................................. 127 C. Políticas ................................................................................................................... 128 D. Tecnológicas ........................................................................................................... 129 E. Legais .......................................................................................................................... 129 VI. Sistema de Informação .......................................................................................... 130 1. Operacional ................................................................................................................. 130 A. Recursos oferecidos pelo sistema (de acordo com o fabricante) .......................... 131 B. Prós e contras do sistema utilizado .......................................................................... 131 C. Análise do Sistema ................................................................................................. 133 D. Diagnóstico do Sistema ......................................................................................... 134 E. Sistemas e informações adequadas ......................................................................... 134 2. Sistema de informação para solução de problema (pesquisas) ............................ 142 A. Problema ..................................................................................................................... 142 B. Estudo Exploratório .................................................................................................... 143 C. Demanda mínima de informações ........................................................................ 143 D. Pesquisa Interna ..................................................................................................... 143 E. Pesquisa de fontes secundárias ............................................................................... 144 F. Pesquisa Primária ...................................................................................................... 158 6 G. Cruzamento e análise das informações obtidas .................................................. 176 H. Conclusões e recomendações .............................................................................. 178 3. SWOT .......................................................................................................................... 178 4. OPORTUNIDADES E AMEAÇAS, FORÇAS E FRAQUEZAS ............................... 184 5. OBJETIVOS E METAS .............................................................................................. 190 6. ESTRATÉGIAS ........................................................................................................... 191 Referências ......................................................................................................................... 197 7 PALOMA BERNARDO HAIR BOUTIQUE História Inaugurado em 2015 e há 4 anos no mercado, Paloma Bernardo Hair Boutique é uma empresa localizada no Estado de São Paulo, na cidade de Perus. Com o intuito de oferecer sempre os melhores serviços de beleza, o salão busca ser referência para seus clientes, descobrindo a real beleza que existe em cada mulher. No início de sua carreira, Paloma Bernardo, proprietária da empresa, trabalhava num salão com um amigo, e não tinha a intenção de abrir um salão de beleza próprio. Paloma, naquela época, teve problemas psicológicos e teve que se ausentar por um período do trabalho. Após determinado período, começou a atender algumas clientes, de forma esporádica, em sua própria casa. Estes clientes começaram, cada vez mais, a procurar pelos seus serviços. Percebendo o crescimento do número de seus clientes, uma amiga ofereceu um espaço para que Paloma pudesse atendê-los. Com isso, os serviços começaram a ser divulgados e mais clientes foram chegando. A prima de Paloma a incentivou a abrir um local para o salão de beleza para que pudesse colocar em pratica as técnicas que havia aprendido na faculdade e para melhorar o atendimento as suas clientes. 8 Recentemente, Paloma ampliou o espaço do salão, reformando-o para que ele se adequasse aos serviços oferecidos – pois o espaço anterior não atendia a necessidade que o salão tinha e a demanda de clientes que entrava. A proprietária está à frente do salão, junto com sua equipe, buscando sempre inovar e trazer serviços de qualidade no mercado em que atua. O salão possui um público diversificado, desde mulheres jovens, adultas e mais velhas, além de crianças. O maior público é do sexo feminino, isso se dá ao fato dos serviços oferecidos no salão serem direcionados, em sua maior parte, para o público feminino. Espaço físico do salão ENTRADA Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial 9 ESPAÇO MANICURE Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial ESPAÇO ESTÉTICA Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial 10 ESPAÇO MAQUIAGEM Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial 11 LAVATÓRIOS Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial 12 ESPAÇO CABELEREIRO Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial 13 1. Missão Acreditamos na real beleza da mulher, por isso além de oferecer os melhores serviços de beleza, buscamos ser referência e promover a satisfação de nossas clientes. Somos mais que um salão de beleza, somos uma consultoria para cada uma de nossas clientes. Cada mulher é única e buscamos descobrir aquilo que ela realmente deseja melhorar em si. Seja cor, cumprimento, procedimentos estéticos e mais. 2. Visão Ser referência como salão de beleza, oferecendo serviços diversificados e de fácil acesso – região de boa localização. 3. Valores Prezar pela transparência, humildade, empatia, honestidade, receptividade e comunicação, contribuindo para um bom ambiente de trabalho e pela fidelização de nossos clientes. 4. Posicionamento no mercado Para mulheres que amam a sua verdadeira beleza, Paloma Bernardo Hair Boutique é um salão de beleza que oferece atendimento e serviços diferenciados, além de boa estrutura para quem busca qualidade superior em relação aos serviços prestados no mercado. 5. Objetivos a curto, médio e longo prazo Paloma, proprietária da empresa, tem como objetivo, mudar o local do salão dentro do período de 03 anos além de incluir mais serviços no portfólio do salão (ex.: espaço da noiva) bem como, incluir cabelereiros formados para atender a novos procedimentos, permitindo também que ela possa atender a procedimentos que, na atual estrutura, não possui tempo para realizar, devido a demanda por coloração em que só ela é capacitada para atender. 14 6. Canais de Comunicação Atualmente, o salão utiliza as redes sociais como forma de comunicação. A responsável por realizar esta comunicação é a Paloma, proprietária do salão. As redes sociais utilizadas são: Instagram É a rede social de maior engajamento e de maior contato do salão com suas clientes. Possui grande quantidade de conteúdo, entre eles: serviços realizados, produtos oferecidos, valores fixos e promocionais, campanhas de incentivo, imagens de antes e depois dos procedimentos, cursos realizados pelos profissionais e algumas ações esporádicas que também acontecem, como: espaço para as clientes postarem suas dúvidas, projetos de impacto social, campanha sazonais, entre outras. PÁGINA PALOMA BERNARDO OFICIAL Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial 15 Facebook A página no Facebook é utilizada com o objetivo de divulgar os serviços realizados – imagens com os resultados, divulgação de datas, valores, disponibilidades e formas de agendamentos, entre outras informações pertinentes ao funcionamento do salão. PÁGINA PALOMA BERNARDO HAIR BOUTIQUE Fonte: Facebook Paloma Bernardo Hair Boutique 7. Portfólio de serviços Atualmente, a empresa oferece 130 tipos de serviços – entre serviços únicos e pacotes com valores diferenciados. Além das promoções sazonais que são realizadas pelo salão. Os serviços são categorizados em: alongamento (unhas), cabelo, depilação, estética, manicure e pedicure e sobrancelhas. O core business do salão são os serviços voltados para coloração, sendo o principal entre eles: loiro e ruivo. Normalmente, os serviços são realizados em conjunto com outros. Por exemplo, um processo de descoloração do cabelo (para chegar no loiro), exige que outros 16 serviços também sejam realizados, como: hidratação do cabelo, corte, escova e finalização. Para os serviços de coloração e hidratação, a cliente pode optar por uma marca específica (a que melhor atende sua necessidade e que atende ao resultado esperado), conforme tabela de serviços abaixo. DESCRIÇÃO CATEGORIA GRUPO TEMPO VALOR 1 Escova modelada Serviço Cabelo 60 min R$ 45,00 2 Esfumado Serviço Cabelo 90 min R$ 350,00 3 Fiberplex Serviço Cabelo - R$ 100,00 4 Hidratação Serviço Cabelo 60 min R$ 150,00 5 Hidratação Color Extrend Serviço Cabelo 60 min R$ 170,00 6 Hidratação Concentrada Serviço Cabelo 60 min R$ 170,00 7 Hidratação Frizz Dismiss Serviço Cabelo 60 min R$ 170,00 8 Hidratação Kerastase Serviço Cabelo 45 min R$ 170,00 9 Hidratação Pacote 1x Serviço Cabelo 45 min R$ - 10 Hidratação Pacote 2x Serviço Cabelo 45 min R$ - 11 Hidratação Pacote 3x Serviço Cabelo 45 min R$ - 12 Hidratação Pacote 4x Serviço Cabelo 45 min R$ - 13 Hidratação Schwarzkopf Serviço Cabelo 60 min R$ 150,00 14 Loiro imperial curto KPRO Serviço Cabelo 180 min R$ 650,00 15 Loiro imperial curto Loreal Serviço Cabelo 180 min R$ 750,00 16 Loiro imperial longo KPRO Serviço Cabelo 180 min R$ 850,00 17 Loiro imperial longo Loreal Serviço Cabelo 180 min R$ 950,00 18 Loiro imperial médio KPRO Serviço Cabelo 180 min R$ 750,00 19 Loiro imperial médio Loreal Serviço Cabelo 180 min R$ 850,00 20 Loiro sonhos medio a longo KPRO Serviço Cabelo 120 min R$ 1.050,00 21 Loiro sonhos medio a longo Loreal Serviço Cabelo 120 min R$ 1.150,00 22 Loiro sonhos raiz a curto KPRO Serviço Cabelo 120 min R$ 850,00 23 Loiro sonhos raiz a curto Loreal Serviço Cabelo 120 min R$ 900,00 24 Matizar PH Serviço Cabelo 60 min R$ 60,00 25 Mega fita adesiva Serviço Cabelo 210 min R$ 600,00 26 Mega polimeros Serviço Cabelo 750 min R$ 1.200,00 27 Mega tela Serviço Cabelo 165 min R$ 250,00 28 Ombre hair curto KPRO Serviço Cabelo 180 min R$ 650,00 29 Ombre hair curto Loreal Serviço Cabelo 180 min R$ 750,00 30 Ombre hair longo KPRO Serviço Cabelo 180 min R$ 850,00 17 DESCRIÇÃO CATEGORIA GRUPO TEMPO VALOR 31 Ombre hair longo Loreal Serviço Cabelo 180 min R$ 950,00 32 Ombre hair médio KPRO Serviço Cabelo 180 min R$ 750,00 33 Ombre hair médio Loreal Serviço Cabelo 180 min R$ 850,00 34 Pacote 2 pés + 4 mãos Serviço Cabelo 30 min R$ 120,00 35 Pacote 3 hidratações Loreal mega Serviço Cabelo 60 min R$ 350,00 36 Pacote 3 hidratações Schwarzkopf Serviço Cabelo 90 min R$ 400,00 37 Pacote 4 hidratações Loreal Serviço Cabelo 60 min R$ 350,00 38 Pacote hidratação Redken Serviço Cabelo 45 min R$ 450,00 39 Pacote hidratação Truss Serviço Cabelo 15 min R$ 450,00 40 Pacote dia das mulheres Serviço Cabelo 60 min R$ 70,00 41 Pacote escova Serviço Cabelo 60 min R$ 250,00 42 Penteado daminha Serviço Cabelo 60 min R$ 130,00 43 Penteado noiva Serviço Cabelo 120 min R$ 300,00 44 Penteado simples Serviço Cabelo 60 min R$ 150,00 45 Penteado trabalhado Serviço Cabelo 60 min R$ 180,00 46 PH KPRO Serviço Cabelo 15 min R$ 50,00 47 Babyliss Serviço Cabelo 15 min R$ 20,00 48 Botox Serviço Cabelo 60 min R$ 350,00 49 Botox raiz Serviço Cabelo 60 min R$ 200,00 50 Cauterização Serviço Cabelo 60 min R$ 150,00 51 Coloração ruivo tubo Serviço Cabelo 60 min R$ 150,00 52 Coloração tubo Serviço Cabelo 60 min R$ 130,00 53 Corte Serviço Cabelo 60 min R$ 100,00 54 Corte bordado Serviço Cabelo 60 min R$ 150,00 55 Corte + hidratação Schwarzkopf Serviço Cabelo 60 min R$ 150,00 56 Corte + nutrição Serviço Cabelo 60 min R$ 130,00 57 Corte franja Serviço Cabelo 30 min R$ 15,00 58 Corte sem escova Serviço Cabelo 45 min R$ 75,00 59 Cronograma Enzz Serviço Cabelo 75 min R$ 400,00 60 Prancha Serviço Cabelo 15 min R$ 10,00 61 Progressiva Serviço Cabelo 120 min R$ 300,00 62 Progressiva raiz Serviço Cabelo 60 min R$ 200,00 63 Promoção ombre Serviço Cabelo 90 min R$ 350,00 64 Promoção ombre longo Serviço Cabelo 90 min R$ 450,00 65 Reconstrução Serviço Cabelo 60 min R$ 200,00 66 Reconstrução Enzz Serviço Cabelo 60 min R$ 240,00 67 Reconstrução Pro Fiber Serviço Cabelo 60 min R$ 230,00 68 Reconstrução Science Serviço Cabelo 15 min R$ 230,00 69 Reconstrução Truss Serviço Cabelo 15 min R$ 240,00 70 Reconstrução Xtreme Serviço Cabelo 60 min R$ 230,00 71 Alongamento de fibra Serviço Alongamento 240 min R$ 150,00 72 Alongamento de gel Serviço Alongamento 210 min R$ 130,00 18 DESCRIÇÃO CATEGORIA GRUPO TEMPO VALOR 73 Alongamento estrutura acrílico Serviço Alongamento 240 min R$ 200,00 74 Unha adicional Serviço Alongamento 30 min R$ 15,00 75 Limpeza de Sobrancelhas Serviço Sobrancelhas 30 min R$ 25,00 76 Design de sobrancelha Serviço Sobrancelhas 30 min R$ 35,00 77 Hidratação Pacote Serviço Manual 45 min R$ - 78 Meia perna depil/mel Serviço Depilação 45 min R$ 40,00 79 Nadegas depil/mel Serviço Depilação 45 min R$ 25,00 80 Nariz depil/mel Serviço Depilação 15 min R$ 15,00 81 Perna inteira depil/mel Serviço Depilação 45 min R$ 70,00 82 Abdomen depil/mel Serviço Depilação 45 min R$ 35,00 83 Axila depil/mel Serviço Depilação 45 min R$ 30,00 84 Barba Serviço Depilação 45 min R$ 60,00 85 Braço depil/mel Serviço Depilação 45 min R$ 50,00 86 Buço depil/mel Serviço Depilação 45 min R$ 15,00 87 Depilação masculina Serviço Depilação 60 min R$ - 88 Rosto depil/mel Serviço Depilação 45 min R$ 30,00 89 Virilha cavada depil/mel Serviço Depilação 60 min R$ 65,00 90 Virilha completa depil/mel Serviço Depilação 60 min R$ 70,00 91 Virilha simples depil/mel Serviço Depilação 60 min R$ 55,00 92 Hidratação Facial Serviço Estética 90 min R$ 50,00 93 Limpeza de pele (Vitamina C) Serviço Estética 60 min R$ 130,00 94 Limpeza de pele (Profunda) Serviço Estética 90 min R$ 85,00 95 Massagem lifting facial Serviço Estética 90 min R$ 70,00 96 Massagem modeladora Serviço Estética 60 min R$ 150,00 97 Massagem relaxante Serviço Estética 60 min R$ 80,00 98 Pacote 2 drenagens + 2 modeladoras Serviço Estética 45 min R$ 300,00 99 Pacote penteado + maquiagem Serviço Estética 60 min R$ 300,00 100 Pacote Drenagem 4x Serviço Estética 60 min R$ 300,00 101 Pacote peeling vitamina C Serviço Estética 90 min R$ 320,00 102 Banho de lua Serviço Estética 90 min R$ 90,00 103 Cilios fio a fio Serviço Estética 120 min R$ 120,00 104 Cilios tufinho Serviço Estética 120 min R$ 80,00 105 Drenagem corporal Serviço Estética 75 min R$ 80,00 106 Drenagem facial + hidratação Serviço Estética 90 min R$ 140,00 107 Drenagem linfática Serviço Estética 75 min R$ 80,00 108 Drenagem pacote Serviço Estética 60 min R$ - 109 Drenagem pacote 1x Serviço Estética 90 min R$ - 110 Drenagem pacote 2x Serviço Estética 90 min R$ - 111 Drenagem pacote 3x Serviço Estética 90 min R$ - 112 Revitalização de fator pacote Serviço Estética 90 min R$ 320,00 19 DESCRIÇÃO CATEGORIA GRUPO TEMPO VALOR 113 Esmaltação mão Serviço Manicure e Pedicure 15 min R$ 12,00 114 Esmaltação pé Serviço Manicure e Pedicure 15 min R$ 12,00 115 Fibra de vidro Serviço Manicure e Pedicure 120 min R$ 180,00 116 Francesinha Serviço Manicure e Pedicure 15 min R$ 10,00 117 Manicure Serviço Manicure e Pedicure 60 min R$ 23,00 118 Manicure e pedicure Serviço Manicure e Pedicure 120 min R$ 53,00 119 Manicure e pedicure Pacote 1x Serviço Manicure e Pedicure 60 min R$ - 120 Manicure e pedicure Pacote 2x Serviço Manicure e Pedicure 30 min R$ - 121 Mão pacote Serviço Manicure e Pedicure 15 min R$ - 122 Mão pacote 1x Serviço Manicure e Pedicure 30 min R$ - 123 Mão pacote 2x Serviço Manicure e Pedicure 30 min R$ - 124 Mão pacote 3x Serviço Manicure e Pedicure 30 min R$ - 124 Mão pacote 4x Serviço Manicure e Pedicure 30 min R$ - 126 Pacote pé + mão Serviço Manicure e Pedicure 90 min R$ 40,00 127 Pacote pé 1x Serviço Manicure e Pedicure 30 min R$ - 128 Pacote pé 2x Serviço Manicure e Pedicure 30 min R$ - 129 Pedicure Serviço Manicure e Pedicure 60 min R$ 30,00 130 Adicional francesinha Serviço Manicure e Pedicure 15 min R$ 5,00 20 CAMPANHAS E VALORES PROMOCIONAIS (2019) Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial 21 Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial 22 Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial 23 RESULTADOS DOS SERVIÇOS REALIZADOS Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial 24 8. Portfólio de produtos Além disso, são realizadas a venda de alguns produtos (venda de mercadorias). Atualmente, existem 10 produtos em seu portfólio, porém não é o foco da empresa. A venda de produtos surgiu, pois, suas clientes questionavam pelos produtos (que também são utilizados nos serviços realizados pelo salão), e por serem produtos de marcas de um mercado de nicho (voltadas para o mercado profissional), Paloma optou por vender os produtos dentro de seu salão de beleza. DESCRIÇÃO CATEGORIA GRUPO VALOR 1 Leave-in Truss Produto Cabelo R$ 128,00 2 Máscara Schwarzkopf Produto Cabelo R$ 178,00 3 Máscara Truss Produto Cabelo R$ 175,00 4 Color Freeze grande Produto Cabelo R$ 199,00 5 Color Freeze pequeno Produto Cabelo R$ 163,00 6 Condicionador Truss Produto Cabelo R$ 98,00 7 Shampoo KPRO Produto Cabelo R$ 80,00 8 Shampoo Schwarzkopf Produto Cabelo R$ 112,00 9 Shampoo Truss Produto Cabelo R$ 93,00 10 Uso obrigatório Truss Produto Cabelo R$ 179,00 9. Principais marcas O salão utiliza, na realização de seus procedimentos, produtos de marcas reconhecidas por profissionais de beleza e utilizadas em grandes salões do mercado. As principais marcas parceiras são: 25 a) K PRO K.Pro Profissional é uma linha de tratamento brasileira fundada pela engenheira química Camila Cerdeira e sua sócia Daniella Cerdeira e desenvolve produtos profissionais para dar vida e recuperar os fios. Os produtos K. Pro, como Kits de Tratamento, Condicionadores, Modeladores, Máscaras reparam, hidratam e deixam o cabelo macio e mais resistente. Sem sal, sulfato e com pH balanceado, são específicos para cada tipo de público e tratamento. A linha K. Pro Caviar, por exemplo, é específica para cabelos coloridos e danificados, enquanto a Petit foi desenvolvida para o público infantil. b) SCHWARZKOPF Schwarzkopf Professional oferece a melhor tecnologia que recupera a estrutura original do cabelo. A marca alemã iniciou sua história há mais de 110 anos, em Berlim, e os produtos Schwarzkopf ganharam fama de inovadores e que surpreendem em desempenho e resultado, década após década. Dentre os legados de Schwarzkopf Professional estão o Shampoo e o Condicionador, que até hoje são considerados produtos básicos da rotina diária de cuidados com os Cabelos. Schwarzkopf Professional oferece tratamentos eficazes e é uma das marcas 26 mais recomendadas pelos profissionais e buscadas pelos amantes do mundo da beleza e cosméticos. c) TRUSS Truss é uma marca brasileira que, desde 2003, traz produtos de alta credibilidade para recuperar e estilizar os mais diversos tipos de cabelo. Seu espírito jovem e moderno, aliado aos seus ativos tecnológicos, atrai um público fiel que garante seu sucesso nos países em que passa. d) L’OREAL L'Oréal Professionnel é a marca profissional mundial no1 com atividades principais que giram em torno de quatro principais áreas de especialização: coloração, cuidados do cabelo, textura e penteado. Criado por e para cabeleireiros, L'Oréal Professionnel tornou-se um prêmio, a marca do salão exclusivo, que não só oferece produtos de ponta, mas também traz serviços personalizados que permitem aos cabeleireiros conseguir muito na moda e na tendência de visuais. Os cabeleireiros L'Oréal Professionnel são os únicos especialistas capazes de transformar os cabelos instantaneamente e de forma duradoura revelando a 27 beleza de todas as mulheres. A ambição da marca é afirmar a liderança mundial como um trendsetter (formador de tendências) e valorizar o know-how dos cabeleireiros através das últimas inovações. e) REDKEN Redken oferece alta performance e suavidade ao mesmo tempo. Descubra a linha Redken ideal para seu tipo de cabelo e compre pelo melhor preço com entrega para todo Brasil. Redken, desde a década de 1960, quando foi lançada pela atriz americana Paula Kent e seu cabeleireiro Jheri Redding, lança fórmulas especiais com expertise profissional para cuidar e tratar dos cabelos. De couros cabeludos sensíveis até cabelos masculinos, existem produtos Redken disponíveis para todas as necessidades capilares. 28 I. Análise preliminar do processo sistêmico A análise dos 3 puts da empresa permite identificar: Outputs: O que ela oferece ao mercado (preço, produto, distribuição e comunicação), de forma que é possível identificar sua interação com o mercado com quem se relaciona e a forma como promove, disponibiliza, produz e cobra pelo produto ou serviço ofertado. Todos esses elementos saem do âmbito da organização para representá-la no mercado, frente a seus consumidores e concorrentes. Inputs: Como ela se organiza em função de seus fornecedores e de suas fontes de informações para obter os recursos necessários à sua operação (capital, colaboradores, infraestrutura, equipamentos, matéria-prima, insumos, informações e tecnologia). Desta forma, é possível identificar a adequação da quantidade e qualidade para que a sua produção e a disponibilização de seus recursos estejam de acordo com as necessidades e expectativas do mercado consumidor. Troughtputs: Como é a estrutura funcional e operacional (processos, sistemas, políticas, logística, cultura e clima organizacional) a fim de cumprir a sua finalidade como empresa no mercado. 29 FLUXOGRAMA SISTÊMICO DE UMA EMPRESA Fonte: Livro Gestão de Marketing e Comunicação (2° edição) 1. INPUTS “Os inputs compreendem todos os elementos que são incorporados à organização para viabilizar suas operações, ou seja, são os recursos necessários para o seu funcionamento.” (YANAZE, p. 56, grifo do autor) A. Recursos Financeiros Investimento Com a alta demanda de serviços, o salão fatura em torno de 30 mil por mês, com lucro bruto em torno de 15 mil. Com esse valor, é possível realizar os investimentos necessários para manter o salão e qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Os investimentos realizados em produtos, móveis e equipamentos dão o retorno esperado. 30 Constatou-se que não há um provisionamento mensal para investimentos. E sim, um fundo de reserva para eventualidades como a necessidade de manutenção, compra de novos equipamentos para substituição de antigos e compra de equipamentos de maior qualidade para melhoria da prestação do serviço. Para amortizar os principais investimentos o salão possui a projeção média de 6 (seis) meses, a depender do grau de investimento. Devido a necessidade da mudança do espaço físico, o salão precisou fazer novos investimentos além do habitual – custos de manutenção e melhorias. A estimativa de amortização para cobrir os gastos da nova estrutura do salão, considerado o maior investimento até o momento, é de 01 (um) a 01 (um) ano e meio. Possui recursos para inclusão de novos serviços e melhoria de estrutura do salão, como a inclusão de serviços de diferenciação que trazem maior competitividade para o negócio - ex.: biomédica, podóloga, entre outros. Atualmente, os serviços mais rentáveis e que trazem maior lucro são: corte, progressiva, escova e penteado. São serviços que demandam mais mão-de- obra e menos matéria-prima (investimento em produtos), os serviços de coloração, por exemplo, demandam alto custo com matéria-prima o que torna sua rentabilidade abaixo de um nível satisfatório para o salão. Capital de giro O fluxo de caixa do salão possui mais recursos do que despesas. Tudo que entra é superior ao que sai, sendo suficientes para cobrir os custos e despesas e obter lucro. A empresa não tem a necessidade de fazer empréstimos emergenciais para pagar suas contas. Apesar da receita que o salão possui cobrir todos seus gastos, possibilitando o retorno de lucro, o nível de receita ainda não é totalmente satisfatório. Há a busca por inclusão de novos serviços para aumentar a receita. Os custos estão dentro do previsto, com exceção de algumas despesas fixas (administrativas) que aumentaram em função da mudança do salão. Custo maior com a mudança da razão social da empresa, água e luz, por exemplo. 31 Há uma demanda maior em meses sazonais (por exemplo, férias, festas de final de ano) e para aumentar o fluxo de caixa, são realizadas promoções fora destes meses que não são sazonais. O fluxo de caixa é gerido por uma empresa de contabilidade terceira, contratada pelo salão, e a recepcionista e o atendente têm a função de controlar o caixa. Paloma Bernardo é responsável pelo planejamento dos gastos e investimentos da empresa. B. Recursos Humanos Administrativos e Operacionais Considerando a quantidade de funcionários e a demanda de atendimento do salão, a adequação da quantidade de colaboradores é realizada da seguinte forma: 1. Recepção: 01 recurso; 2. Limpeza: Os colaboradores atuais se revezam para manter a higiene do local, não há um recurso específico para a limpeza do salão. 3. Atendimento: 05 recursos; 4. Manutenção: Recurso tercerizado e contratado conforme necessidade/demanda. 5. Contabilidade: O escritorio Albuquerque é responsável por toda a gestão contábil da empresa (tercerizado). 6. Marketing: As estratégias de marketing comunicação são realizadas pela própria proprietária, Paloma, recebendo apoio de uma pessoa externa – que faz parte de seu convivio social. 7. Recursos temporários: 2 freelancers para os fins de semana (focados no Atendimento) 8. Logistica: A previsão de demanda e as compras são realizadas pela proprietária, Paloma. O estoque é controlado por 01 recurso. 32 São considerados os seguintes fatores para manter o nível de qualidade do pessoal administrativo: 1. Pré-requisitos acadêmicos: São exigidos cursos para os auxiliares de salao, manicure, estética e etc. 2. Experiências exigidas: Todos os funcionários devem possuir experiências anteriores no ramo. 3. Competências exigidas: Aparência, dress code (vestimenta), relacionamento interpessoal positivo, bom atendimento ao cliente, entre outras características pertinentes ao setor. A busca por profissionais no mercado, quando há necessidade, acontece por indicações, de clientes do salão ou por profissionais conhecidos na área, e/ou através de divulgação das vagas na internet - normalmente, através das redes sociais de comunicação do salão, sem a necessidade de utilizar um site específico. A contratação/escolha de novos funcionários é realizada pela proprietária do salão. Porém, todos os colaboradores são contratados sem carteira assinada (CLT), todos devem ser Pessoa Jurídica e possuir CNPJ próprio. Além disso, são oferecidos novos cursos e imersão em outros salões de maior porte para melhoria das competências de seus colaboradores. O engajamento dos funcionários é fomentado através de acompanhamento em grupo ou individual, pela própria Paloma, que observa de perto o comportamento de sua equipe e necessidade de mudanças/melhorias no ambiente de trabalho. A estratégia irá depender da necessidade de cada colaborador, de acordo com os seus pontos fortes e necessidades de melhorias em seu desempenho e/ou comportamento. Existe plano de carreira para os colaboradores, como a possibilidade de aumento de cargo, por exemplo, que é identificada através da evolução no trabalho do colaborador. A proprietária avalia a evolução através da prática das atividades diárias do salão. 33 Atualmente, o maior índice de rotatividade do salão está concentrado na atividade de manicure. Os demais funcionários ficam em média 01 ano na empresa. A definição de salários é feita de acordo com os cargos existentes na empresa. Manicure e estética: Os colaboradores recebem comissão, de acordo com a demanda atendida no mês; Cabelo: Recebem salário fixo mensal. Os reajustes salariais são feitos conforme avaliação de desempenho do colaborador na função em que ele está e são feitas bonificações no final do ano. Devido ao regime de contratação da empresa – apenas Pessoa Jurídica (PJ), não há o pagamento de benefícios - como vale transporte e vale alimentação, por exemplo, o que acontece é que os salários estipulados para os colaboradores, considera as despesas que ele irá ter para se manter trabalhando. O clima da empresa é amigável, sem grandes pressões. Os funcionários possuem abertura para expressar opinião e participar das decisões da empresa. A equipe se preocupa em entender o perfil de seu cliente, de forma individual, para oferecer a melhor experiencia para ele. Por exemplo, eles procuram perceber se um cliente se a vontade para conversar, identificando se ele gostaria de uma aproximação maior ou não. Além disso, existe uma preocupação com o bem-estar tanto de seus funcionários quanto de suas clientes. A empresa busca atendimento diferenciado e fidelização do seu público-alvo. O salão possui espaço café e copa como diferencial, o que facilita a permanência de suas clientes no local, pois, em alguns casos, os procedimentos realizados levam algumas horas. Em alguns casos, suas clientes fazem sua refeição no próprio local. O espaço físico do salão foi criado pensando na comodidade e experiencia oferecida para seu público. 34 C. Recursos Materiais Estrutura Física O Salão Paloma Bernardo Hair Boutique fica localizado na Rua Raphael di Sandro, 246, no Bairro de Perus. Sua localização é de fácil acesso - há cerca de 800m da estação de trem Perus. Para escolha da localização do salão, Paloma levou em consideração se o lugar possui espaço para o cliente estacionar, se a rua é mais tranquila – pouco fluxo de veículos e outras movimentações, além do espaço físico do salão – para adequação do atendimento por serviço. Como característica ruim, às sextas tem feira na rua e, no período da noite, ela é escura. Em alguns momentos, as clientes precisam ficar até tarde no local para finalizar algum procedimento, podendo afetar na escolha do dia e horário de atendimento. O grau de otimização do espaço (estrutura física) para uso foi dimensionado conforme os serviços oferecidos - onde há a separação por salas, tipo de serviço, estrutura física para exposição de produtos e para os equipamentos necessários. Salão iluminado com luz artificial e em alguns ambientes de luz natural, trazendo um clima aconchegante. O salão conta com: espaço de espera para clientes, banheiro, copa, espaço café, espaço externo para químicas (onde outras clientes não podem ou evitam o contato com algum cheiro), recepção e área externa. As reformas e melhorias foram feitas com a mudança física do salão, sem necessidades de melhorias ou ampliação no momento. A maior parte dos equipamentos também foram comprados recentemente, portanto estão em boas condições para uso. A empresa se programa para as manutenções necessárias, porém com a reforma que aconteceu recentemente não há a necessidade de grandes mudanças. Apenas manter as condições necessárias para funcionamento do salão. 35 O salão faz reparos imediatos para que a experiência do cliente não seja negativa. Equipamentos Os equipamentos estão dimensionados conforme demanda e serviço do salão. Por exemplo, para cada cabelereiro há uma bancada para organização dos seus equipamentos e produtos de beleza. Para as manicures há assentos confortáveis e altura ajustável. Todos os aparelhos necessários utilizados pelos profissionais estão localizados próximos às estações de trabalho, facilitando o acesso e conforto, além da praticidade. A maioria dos equipamentos foram comprados recentemente, estando em bom estado para uso. A manutenção destes equipamentos ocorre no período médio de 6 meses. Dentro dos custos do salão, são programadas as compras de equipamentos para reserva – tanto em relação a necessidade de manutenção quanto em relação a dimensionamento conforme o número de colaboradores do salão. Fornecedores Os principais fornecedores do salão são: Ikesaki, Comedy, Schwarzckopf, L’oreal, Truss, Enzz e K.pro – considerando seu portfólio de serviços, que é a maior demanda do salão. Os fornecedores atendem as demandas conforme necessidade de prazo do salão. Não há integração de sistemas entre o salão e seus fornecedores. As compras são realizadas em lojas físicas e online, pela proprietária, Paloma. E, apenas para um fornecedor em específico, a compra é realizada com representante comercial da empresa. Há apenas um fornecedor (Truss), em específico, em que o salão encontrou problemas com entrega de produtos – foi entregue produto além do que foi solicitado no pedido de compra, e, em alguns momentos, o fornecedor não cumpre o prazo de entrega. Mesmo com esta dificuldade, o fornecedor tenta 36 resolver o problema, como aconteceu com a bonificação de produtos quando ocorreu o erro no atendimento do pedido. Os produtos oferecidos no salão são de linhas profissionais, de marcas renomadas e de alta qualidade. A quantidade é definida conforme demanda, são feitos estoques de produtos para coloração, hidratação, lavagem, entre outros. A reposição destes produtos é feita mensalmente (ou conforme necessidade, para produtos que possuem baixa saída) – normalmente no final do mês. Os produtos são de indicações, utilizados por outros salões e são realizados testes através de amostras. Os preços cobrados são definidos conforme gastos com produtos, mão de obra e margem a ser considerada pelo serviço. Não são realizadas pesquisas de mercado para definição deste preço, mas é levado em consideração a região do salão. Há diferenciação de preço para pagamento no cartão e dinheiro, além das promoções que ocorrem durante o mês (pacotes promocionais, com condições de pagamentos diferenciadas). Para os produtos que são vendidos no salão, leva-se em consideração o preço de compra e a margem de lucro para a revenda. Também são feitos combos de produtos (até 3), com valores e pagamentos diferenciados. Há possibilidades de investimentos tecnológicos no salão, tanto na parte de equipamentos como em sistemas, para melhoria no serviço oferecido. Em relação a ajuste de processos, por mudança ou exigências da parte de fornecedores, que afetaram a parte operacional do salão foi a necessidade de redução de compra de produtos da marca K Pro. Devido a baixa saída de produtos da linha, por parte de seus clientes, que preferem produtos de marca superior, o salão precisou reduzir a compra de produtos da marca– que hoje acontecesse conforme demanda. Como segunda linha de produtos, foi inclusa a marca Truss no proftólio de produtos. O fornecedor Schwarzckopf exige um pedido com quantidade mínima, portanto as compras precisam ser programadas conforme a necessidade x exigências do fornecedor. 37 D. Informações A empresa possui sistema para controle de vendas, estoque e comissão de funcionários. Os sistemas atendem as necessidades atuais, pois o controle é feito conforme o faturamento diário. As informações são atualizadas de formais manuais, tanto para input nos sistemas quanto em relação as anotações necessárias. Não há necessidade de grandes compartilhamentos, visto que a gestão do salão ocorre pela proprietária. O compartilhamento ocorre com a empresa de contabilidade para adaptação e controle legal da empresa. Todas as decisões da empresa são tomadas com base nas informações de custo, vendas, gastos e lucro, armazenadas no controle interno do salão. Sistema de informações para operações rotineiras A empresa tem como atividades rotineiras, as atividades relacionadas a contabilidade (gestão da receita), inclusive a separação dos documentos para envio ao contador e o financeiro, como contas a pagar, gestão de estoque, entrada e saída de produtos e compra com fornecedores. Formalização de funcionários contratados. Recepção e atendimento de clientes, via telefone, whats app e pessoalmente. É utilizado o sistema Beauty, para agendar, detalhar o serviço, o tempo, o preço, o procedimento, a forma de pagamento, o fechamento do dia e do mês. Fechamento da comissão para funcionários. Armazenamento de dados como data de aniversário, débitos pendentes, coloração ou química utilizada de cada cliente para o controle personalizado. Os dados necessários para controle são: telefone, nome e sobrenome dos clientes. Também são cadastrados todos os produtos para controle de estoque. Pesquisas A empresa não investe em grandes pesquisas de mercado, mas como proprietária da empresa, Paloma faz consultoria com sua prima que é dona de 38 loja e com um amigo que trabalha em um salão maior – onde recebe ajuda na parte administrativa. Busca conhecimento em cursos para se aperfeiçoar nas técnicas do momento, inovando sempre com produtos de marcas com credibilidade. Investe em cursos, com marcas parceiras, buscando conhecimento em tendências de mercado. Visita outros salões, e realiza benchmarking com amigos que trabalham na área, buscando informações sobre como está o movimento, quais as novidades os clientes mais procuram, indicação de produtos que os salões que são referências utilizam, serviços oferecidos por concorrentes no mercado, entre outras percepções pertinentes ao ramo de atuação. Não existe uma frequência para estas pesquisas, as pesquisas ocorrem conforme atualização e novidades do mercado ou conforme necessidade do salão. São realizadas de forma mais informal – sem grandes investimentos em empresas especializadas no ramo. 2. TROUGHTPUTS “Os throughputs indicam a maneira como esses elementos são trabalhados e transformados internamente pela organização. Constituem-se nos processos, nos sistemas, nas políticas, bem como na cultura e no clima empresariais. A logística, definida como administração e organização dos pormenores de qualquer operação, pertence à categoria dos throughputs.” (YANAZE, p. 56, grifo do autor) A. Processos de produção Ferramentas – Estrutural/Maquinário: Espaço com 08 ambientes; 01 sala com 03 Lavatórios; 01 sala com 04 assentos/cadeiras, poltronas, aparador e recepção; 39 01 sala com estrutura para drenagens, design de sobrancelha, massagem modeladora e depilação, que inclui maca, prateleiras, cadeira e lavatório; 01 sala com 01 mesa, 01 cadeira, 02 poltronas, 01 TV e um aparador para serviços de manicure; 01 sala para autoclave (higienização de ferramentas que mantêm contato direto com os clientes); 01 sala para procedimentos capilares químicos, que facilitam a reação do produto sobre o cabelo; 01 espaço para refeições diárias; 01 Toalete; Ferramentas - Manuseio Secadores; Chapinhas; Produtos primários e secundários para cabelo; Luvas; Escovas; Pentes; Prendedores; Difusor; Toalhas B. Sistemas gerenciais Sistema Beauty Sistema indicado para salões de beleza, SPAs e barbearias, onde são feitos controles operacionais para a gestão de pequenos estabelecimentos. Atualmente, disponível para contratação em duas modalidades: SMART e PRO, onde a primeira opção oferece ferramentas de controle operacional e a segunda oferece – além das ferramentas da primeira modalidade - opções adicionais de informações sobre os clientes, tais como: acusar quando se trata de uma 40 primeira visita, lembretes de agendamento enviados via WhatsApp aos clientes e automação de marketing via e-nail. O salão Paloma Bernardo Hair Boutique opera com a modalidade PRO do Beauty Sistem com aplicação no gerenciamento de preços, formas de pagamento, débitos pendentes, procedimentos utilizados pelo salão e o tempo estimado de cada um, agendamentos, dados cadastrais de clientes (ex.: aniversário), comissão de cada funcionário, fechamento de caixa diário e mensal e controle de estoque através do cadastramento dos produtos utilizados. MÓDULOS SISTEMA BEAUTY Fonte: Site Sistema Beauty 41 TELA AGENDAMENTO Fonte: Site Sistema Beauty CONTROLE DE PROCEDIMENTOS E PROFISSIONAIS Fonte: Site Sistema Beauty 42 CONTROLE REVENDA DE PRODUTOS Fonte: Site Sistema Beauty RELATÓRIO DE VENDAS Fonte: Site Sistema Beauty 43 A efetividade do sistema com relação às necessidades atuais do salão é considerada satisfatória, dado o porte do estabelecimento. O maior desafio antes identificado – no momento de rápido crescimento da demanda – eram a organização dos agendamentos, controle dos produtos e o fechamento do caixa diário e mensal que, foram solucionados através das ferramentas disponíveis no sistema. C. Sistemas de vendas Com relação ao nível dos serviços prestados e de acordo com as empresas que já atuam neste mercado e nível de serviço, há boa adequação no quesito “preço” que pouco é afetada se levada em conta a região em que o salão atua. Há percepção de valor agregado por parte dos clientes, o que permite a diversificação de portfólio e constante atualização dos procedimentos utilizados que desencadeiam na manutenção de preços. D. Políticas Não há políticas internas em relação a cargos e salários. A empresa possui uma equipe reduzida, contando com um profissional em cada cargo de atuação, com exceção da atividade de cabelereiro em que a proprietária exerce com mais duas pessoas. Para controle de comissões dos funcionários, a empresa utiliza o sistema Beauty. A empresa exerce sua responsabilidade social, apoiando causas em relação a mulheres que sofrem com câncer, doando cabelos para a produção de perucas. Recentemente, com a agressividade das chuvas que destruiu alguns pontos da cidade de São Paulo, foram doados alimentos, roupas e móveis para famílias, da região próxima ao salão, que tiveram suas casas prejudicas ou devastadas. 44 E. Cultura organizacional Os problemas internos são resolvidos de forma pontual através de feedbacks que são direcionados conforme desvios de comportamentos ou pensados no desenvolvimento profissional de cada colaborador. Os feedbacks são realizados pela proprietária que tem o papel de observar os acontecimentos internos e direcionar a equipe de acordo com os objetivos e valores de sua empresa. Por outro lado, os colaboradores possuem total liberdade para apresentarem sua percepção em relação a empresa. Cada colaborador tem o papel de “defensor” do serviço em que realiza, portanto eles devem compartilhar sua percepção em relação à demanda de serviços de sua atuação. Por exemplo, se há queda no serviço de manicure, cabe a profissional responsável por este serviço, alertar a proprietária do salão e compartilhar aquilo que acredita ser um diferencial de atuação do salão – os aspectos que mais engajam as clientes. Os colaboradores buscam, em conjunto com a Paloma, estratégias para aumentar o número de vendas em relação aos serviços que estão em crise. Essas estratégias são discutidas em equipe e de acordo com cada serviço oferecido pelo salão. A comunicação interna entre os colaboradores é feita pessoalmente (não há a utilização de ferramentas, como e-mail por exemplo) e a comunicação da empresa com os clientes ocorre através das redes sociais, sendo elas: Whatsapp, Instagram e Facebook. O nível de conhecimento dos colaboradores em relação aos assuntos da empresa é bom, eles recebem direcionamento quanto as mudanças de estratégias que irão acontecer, novas metas estabelecidas, entre outros. Eles compartilham sua visão e buscam em conjunto adequar as necessidades com as estratégias para engajamento nas vendas. Paloma identifica como melhoria no clima de sua empresa uma maior integração entre os membros de sua equipe. O contato deles com ela é bom, mas há possibilidade de ocorrer mais reuniões entre a equipe, sem que ela seja o ponto 45 focal para este assunto e peça fundamental na solução de problemas internos que ocorrem em alguns momentos. No mês de Outubro, a empresa apoia mulheres que sofrem de câncer. Este projeto consiste em incentivar que suas clientes cortem seus cabelos para que se transforme em perucas e sejam doados para instituições em apoio a mulheres que sofrem com a doença. Para engajar este projeto, são realizados pacotes promocionais com valores diferenciados. Outro projeto que mobilizou a equipe do salão e suas clientes, foi diante dos desastres naturais que aconteceu em São Paulo, com a forte chuva que atingiu a cidade e afetou uma comunidade próxima a região do salão, na cidade de Perus. A empresa se organizou para realizar doações de alimentos, roupas e outros itens que as famílias precisavam naquele momento. APOIO A MULHERES COM CÂNCER Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial 46 DOAÇÕES APÓS FORTE CHUVA EM SÃO PAULO Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial A empresa incentiva o desenvolvimento de seus profissionais, oferecendo cursos de atualização e especialização, com empresas parceiras. PARTICIPAÇÃO DOS COLABORADORES EM CURSOS DE ESPECIALIZAÇÃO Fonte: Instagram Paloma Bernardo Oficial 47 Como salão de beleza, a empresa busca algo além da oferta de produtos e serviços – ela busca a criação de personalidade em cada cliente atendida. A mudança na aparência, seja ela simples ou mais radical, é um novo começo para todas as clientes, pois os ajudamos a elevar sua autoestima, fazendo com que se sintam empoderadas. Por isso, a empresa não se concentra apenas na criação da aparência, mas também se preocupa em ser consultora de suas clientes, preocupando-se com sua integridade. F. Clima organizacional O grau de motivação dos colaboradores é médio, existe um esforço por parte da proprietária para engajar os colaboradores, através de conversas diárias. Alguns aspectos que influenciam no clima organizacional: o fato de não ter um recurso dedicado para a limpeza do salão, que atualmente é feita por todos da equipe, onde eles se revezam para a execução da atividade. Queda de serviço em outros setores – a demanda mais alta do salão está relacionada aos serviços de cabelo. Portanto, é comum a queda de atendimento para outros serviços. Esses fatores trazem desmotivação e alguns conflitos para a equipe. Como boas práticas da equipe, quando há baixa no atendimento de outros serviços (por exemplo, manicure) a outra parte da equipe busca oferecer outros serviços para ajudar no atendimento (por exemplo: a cliente que faz o corte, e oferecem o serviço de manicure). Mas, nem sempre, todos agem desta forma. Além disso, a empresa possui preocupação com alguns aspectos em relação a apoio social. G. Logística A empresa realiza, além da oferta de serviços, a revenda de alguns produtos para suas clientes, que compram os produtos diretamente no local. Há espaço para estoque de produtos – tanto em relação aos produtos utilizados nos procedimentos realizados pelo salão quanto em relação aos produtos que 48 são revendidos, sem a necessidade de grande investimento em armazenamento. O controle de estoque é feito através do sistema Beauty e um funcionário, junto a proprietária do salão, é responsável pelo controle de estoque e compra programação de compra com fornecedores. O salão possui custo com o deslocamento de funcionários para realizar compras em lojas físicas e custo de transporte em relação as compras realizadas em lojas online – onde a entrega é realizada por fornecedores. Algumas compras são realizadas com representantes comerciais das marcas parceiras, e também gera um custo de entrega. Em relação a gestão da demanda de serviços, a empresa tem como prática realizar o agendamento prévio para atendimento ao cliente, bem como a realização de dimensionamento de colaboradores para atender a demanda, programação de quantidade de utilização de produtos, entre outros aspectos necessários para que a operação atenda as necessidades e expectativas de seus clientes. 3. OUTPUTS “Os outputs são os resultados obtidos da interação dos processos anteriores. Como a palavra em inglês indica, output refere-se a tudo aquilo que a empresa exterioriza e disponibiliza para o mercado. Nesse sentido, podemos apontar como outputs: produtos, preço/remuneração, distribuição/vendas, comunicação/promoção” (YANAZE, p. 56, grifo do autor - adaptado) A. Produto/serviço O volume vendido está dentro do esperado, atendendo as expectativas da proprietária, de forma que é possível manter um bom fluxo de caixa para o salão. 49 Quando é percebida a queda em algum serviço, como por exemplo os serviços de manicure e estética, que possui uma demanda menor, são realizadas promoções para aumentar o número de vendas. Com base em pesquisas realizadas através de redes sociais é possível notar o quão bem avaliado é o atendimento oferecido aos clientes. A empresa se mostra comprometida em desempenhar o melhor, visando não somente entregar um serviço, mas transformar o momento em uma experiência para aqueles que frequentam o local. Além do atendimento de qualidade, o salão dispões de uma grande variedade de produtos reconhecidos no mercado de cosméticos e bem-estar por sua qualidade. O salão possui uma clientela que se mostra bastante contente com os serviços/atendimento oferecidos. AVALIAÇÃO DA PÁGINA NO FACEBOOK Fonte: Facebook Paloma Bernardo Hair Boutique 50 Comentários de clientes do salão: “Ótima profissional. Recuperou meu cabelo depois de uma péssima experiência que tive. Agora só confio nela.” - Juliana Correa “Maravilhosa profissional que faz o trabalho com muito amor e dedicação...Paloma você arrasa Parabéns e que Deus continue abençoando você e suas mãozinhas mágicas.” - Cristina Assis Um dos fatores considerados como um ponto forte do salão é o atendimento de sua equipe, relacionamento com os clientes, e o ambiente. Em relação ao espaço físico/ambiente, o local foi estruturado para cada tipo de serviço oferecido no salão, atendendo a expectativa dos clientes em relação ao atendimento. Com a utilização do sistema Beauty, que controla o agendamento, anota detalhes pessoais e armazena dados como data de aniversário, débitos pendentes, coloração ou química utilizada de cada cliente, o salão consegue oferece um atendimento personalizado, que faz com que os clientes sintam-se cada vez mais bem acolhidos/atendidos dentro da expectativa de cada um. Os clientes do salão conseguem perceber o alto nível de prestação dos serviços e os benefícios de frequentar um lugar com profissionais qualificados para realizar o atendimento. Para Kaplan e Norton (2000, p. 13): “A maioria das organizações de hoje opera por meio de unidades de negócio e de equipes descentralizadas muito mais próximas dos clientes do que o pessoal das grandes organizações. Essas organizações reconhecem que a vantagem competitiva deriva mais de recursos intangíveis, como conhecimento, capacidades e relacionamentos criados pelos funcionários, do que investimentos em ativos físicos e do acesso ao capital. Portanto, a implementação da estratégia exige que todas as unidades de negócio, unidades de apoio e funcionários estejam alinhados e conectados com a estratégia.” Há potencial para oferecer serviços de diferenciação ao seu público, principalmente na área de podologia e biomedicina, porém é necessária uma 51 reestruturação física no salão para que possa ser realizado e executado com qualidade. B. Remuneração/preço Os preços praticados estão de acordo com o potencial e as necessidades da empresa. Quando há necessidade de reajuste, os preços são reestruturados para atender a necessidade do salão. Os pacotes promocionais são uma forma de chamar a atenção dos clientes em época de baixo movimento. Para Paloma, proprietária do salão, o alto nível dos serviços oferecidos e dos produtos utilizados justificam o preço. Ela acredita que para atrair e fidelizar manter o preço baixo é um bom fator. Por se tratar de um salão de beleza bairrista, o valor fica um pouco acima do que é praticado pelos concorrentes locais, mas pensando em mercado os valores são baixos. Porém isso não influencia no movimento do local, pois o público leva em conta a qualidade do serviço prestado. “A margem de contribuição é um indicador que mostra o quanto sobra da receita com as vendas de produtos ou serviços para pagar os custos fixos do negócio e gerar lucro. Também chamada de ganho bruto ou de lucro bruto, a margem de contribuição é calculada subtraindo-se da receita a soma entre as despesas e os custos variáveis” (ADAPTADO) Para serviços, as margens de contribuição obtidas estão dentro do esperado. Para produtos, não há a capacidade de obtenção de grandes lucros, pois eles são oferecidos como um complemento ao serviço oferecido pelo salão (não é o core bussines da empresa). Os produtos entraram no portfólio do salão, pois as clientes questionavam sobre os produtos utilizados e nem sempre encontravam as lojas certas para comprarem. Segundo a proprietária o lucro líquido fica em torno R$ 15.000,00, o que representa metade da receita bruta arrecadada no salão, isso indica que a margem de contribuição é positiva e que os serviços são capazes de cobrir as despesas e ainda gerar lucro. 52 C. Vendas/Distribuição Existe apenas uma unidade do salão, localizado no bairro de Perus, em São Paulo. As vendas são feitas pela equipe como um todo, onde a maior engajadora é a proprietária. As pessoas são abordadas no local e o produto/serviço oferecido é personalizado conforme o perfil da cliente. Por exemplo: para uma cliente loira, é oferecido um tratamento especializado. Há a possibilidade de vender mais. Frequentemente, o salão faz promoções/pacotes para engajar vendas e atrair clientes. Há também o esforço para captação de novos clientes. Atualmente, a proprietária utiliza a ferramenta Growth Social para atrair novos clientes. É um aplicativo que tem como função a interação automatizada com usuários do Instagram. Há espaço para melhorias, principalmente nos cuidados estéticos do salão. Inclusive, as clientes se interessam por novos serviços, que não são fáceis de encontrar na região e que podem ser inseridos no portfólio de serviços. D. Comunicação As ações de comunicação mercadológica trazem os resultados esperados, tem se mostrado eficaz, e vem auxiliando no posicionamento e na valorização da marca Paloma Bernardo Hair. Os canais de comunicação utilizados estão ajudando o salão a dialogar com os seus clientes e potenciais clientes. Atualmente, a comunicação é feita pela própria proprietária, Paloma, que se divide entre o atendimento de suas clientes e a gestão de comunicação da sua empresa. Há potencial para melhorias internas para expandir a comunicação empresarial. Com a divulgação dos serviços e promoções através das redes sociais, cada vez mais o público tem demonstrado interesse. 53 Apesar de não ter visível ao público a missão, a visão, e os valores da organização, a empresa se mostra atuante na área de responsabilidade social, e as publicações nas suas redes sociais além de mostrar os resultados dos serviços oferecidos pelo salão também fortalecem o espírito de solidariedade e promovem companheirismo e dedicação. Comunicação da empresa e a de seus principais concorrentes Com a utilização do aplicativo Growth Social é possível curtir, comentar e enviar mensagens para usuários do Instagram (que não, necessariamente, estejam vinculados a conta Paloma Bernardo Hair na plataforma). Além disso, é possível criar estratégias de acordo com a geolocalização da empresa e perfil de seu público-alvo. Além de agendar publicações programadas, o aplicativo consegue identificar públicos dos concorrentes, atraindo-os para a conta do salão no Instagram. “Nossa ferramenta irá interagir com as pessoas que curtirem, seguirem ou comentarem perfis concorrentes ou similares ao seu, e com isso nós atraímos para o seu perfil exatamente o público-alvo que você busca.” – Institucional Growth Social Concorrentes do salão Alguns dos concorrentes diretos e indiretos do salão, considerando localização geográfica, são: Studio Tutti Belle, Beauty Hair, Ly Hair, Mendes Cabelereiros Unissex, Espaço de Beleza Lorena Ribeiro, Espaço Belle Cabelereiros. 54 GOOGLE MAPS – PESQUISA GEOGRÁFICA Fonte: Google Maps TABELA 1 - ANÁLISE DAS REDES SOCIAIS ESPAÇO BELLE Fonte: Facebook Espaço Belle Cabelereiros 55 LY HAIR Fonte: Facebook Ly Hair II. Avaliação da relação empresa-mercado Para identificar como a empresa está posicionada no mercado, bem como sua situação de potencial, necessidades e expectativas em relação à sua atuação nos segmentos de mercado-alvo, o salão Paloma Bernardo Hair Boutique será avaliado com base no seu principal serviço, considerado o seu core business devido à sua alta rentabilidade – os serviços de coloração. 1. Empresa A. Potencial Quais os potenciais da empresa em relação a: Oferta de produtos e serviços O salão prioriza produtos de alta qualidade com renome no mercado de cosméticos e visa que os seus profissionais sejam capacitados e experientes para oferecer o melhor atendimento e um resultado que atenda as expectativas de suas clientes. 56 A oferta de serviços é abrangente, visto que existem 130 tipos de serviços – entre serviços únicos e pacotes com valores diferenciados. Além das promoções sazonais que são realizadas pelo salão. Os serviços são categorizados em: alongamento (unhas), cabelo, depilação, estética, manicure e pedicure e sobrancelhas., serviços essenciais oferecidos pelos melhores salões no mercado. Porém, direcionaremos as análises para os serviços de coloração (loiros, ruivos e afins). Em relação a estes serviços, o salão é referência na região em que atua e possui um alto número de clientes que procuram o salão para fazer coloração em seus cabelos. Além disso, como estratégia do salão, os serviços de coloração são oferecidos em pacotes com outros tratamentos – é um cuidado que a Paloma, proprietária do salão, tem com suas clientes, pois quando é realizado um procedimento que “agride” o cabelo, ele precisa ser tratado para ter um resultado bonito. Isto é algo que a proprietária sempre reforça com as suas clientes e fica muito claro na comunicação do salão com seu público-alvo. Definição de preços mínimos e de condições de pagamento O salão possui valores tabelados, em relação aos seus serviços e produtos, conforme os itens 1.7. Portfólio de serviços e 1.8. Portfólio de produtos deste documento. São valores mínimos definidos como base para a realização de qualquer serviço ou venda de produtos no salão. Para haver maior atração de clientes, são oferecidos pacotes de sessões de procedimentos estéticos e capilares, com possibilidade de parcelamento no pagamento e desconto à vista. Para serviços, os preços são definidos de acordo com os gastos com produtos e mão-de-obra para realização do procedimento no consumidor, além de considerar a margem de lucro do salão. Para produtos, são considerados o preço de compra e a margem de lucro com a revenda do produto – é uma margem pouco agressiva visto que não é o objetivo do salão lucrar com a venda de produtos. Novamente, a oferta de produtos acontece, pois as clientes procuravam pelos produtos que era usados pelos profissionais no salão e não 57 conseguiam encontrar fácil no mercado, principalmente porque são produtos relacionadas a marcas profissionais e são vendidos em locais bem específicos. Não são realizadas grandes pesquisas de mercado para a definição do preço. Paloma, busca algumas referências através de benchmarking em salão de amigos e leva em consideração o local de atuação do salão. As condições de pagamentos são ofertadas de acordo com a forma de pagamento, produtos e ou serviço. Para pagamento à vista (dinheiro ou débito) pode haver desconto, e pagamentos através de cartão de crédito, é permitido o parcelamento do valor. Também são realizados preços diferenciados para pacotes promocionais feitos no salão, conforme vimos no tópico 1.7. Portfólio de serviços deste documento. O parcelamento, desconto e preços promocionais visam à atração e fidelização e o aumento da demanda de serviços por cliente, além do aumento de vendas do salão. Abrangência territorial e demográfica das vendas e distribuição de investimento em comunicação O salão possui apenas uma unidade localizada no bairro de Perus, em São Paulo, próximo à estação CPTM Perus e próxima a vários pontos comerciais. O seu público são as pessoas que residem no bairro, não eliminando a possibilidade de pessoas virem de outras localizações, e composto na maioria por mulheres. Não há investimentos financeiros em comunicação. A comunicação do salão concentra-se em redes sociais como Instagram e Facebook, onde a proprietária Paloma Bernardo é responsável pelo conteúdo das postagens e interação com os clientes. 58 B. Necessidades Quais são as necessidades atuais da empresa em relação a: Volume de vendas Pôde ser constatado que há espaço para aumento das vendas dos serviços oferecidos na empresa, ainda que a obtenção de receita seja considerada satisfatória para cobrir seus custos e despesas, e obter lucro. Um volume de vendas maior, possibilita uma melhor gestão dos recursos financeiros a serem aplicados com maior recorrência em investimentos de melhoria do salão, tais como: infraestrutura, diversificação de serviços e contratação de pessoal. Atualmente, o salão possui períodos sazonais que acarretam um período de baixa nas vendas e, com isto, precisa desenvolver ações de promoção de vendas para cobrir a diminuição de receita em fluxo de caixa referente aquele período. Margens de contribuição Dentro de seu portfólio de serviços e produtos oferecidos atualmente, o salão possui maior margem de contribuição dentro de sua receita, através dos serviços de menor diferenciação, tais como: escova, escova progressiva, cortes e penteados. Seu core business são os procedimentos de coloração, mas que, apesar de serem referência para os clientes na busca pelo salão, possuem alto custo de reposição de matéria-prima e, a receita obtida com estes procedimentos é considerada abaixo da expectativa, dada a sua importância nas categorias dos serviços oferecidos. Com isto, o provisionamento mensal de recursos para as matérias-primas de maior custo e que estão atrelados a serviços de maior valor agregado, é entendida como uma alternativa para o aumento de margem de contribuição dos procedimentos de coloração – que são o carro-chefe do salão – dentro da receita do salão. Ampliação da distribuição Como sendo um salão de beleza, a distribuição e campo de atuação ocorrem em um ponto fixo que, atualmente, atende a mercados-alvos que, por enxergarem valor na prestação dos serviços, vêm de diversas regiões para 59 usufruírem dos procedimentos oferecidos pelo salão. Com isto, há grande espaço para expansão do campo de atendimento, dada a alta demanda de novos clientes que vêm de regiões mais afastadas. Desta forma, o salão possui abertura para a mudança de sua atual localização para atender a este mercado, o que também abre espaço para uma maior expansão do negócio na captação de novos clientes, onde não haverá barreiras de localização. Exposição junto aos segmentos de mercado-alvo O salão possui exposição positiva diante de seus segmentos de mercado-alvo, que foi iniciada por seus primeiros clientes através do “marketing boca a boca” e hoje, é melhor trabalhado através de ações de fidelização de clientes, atendimento diferenciado e comunicação ativa nas mídias sociais oficiais do salão, que leva conteúdo do universo da beleza e novidades sobre o salão aos seus clientes. As mídias sociais são um canal importante para o salão e seu posicionamento perante os demais salões, logo há espaço para melhor aproveitamento deste canal no fortalecimento da comunicação com os clientes, exposição de novos procedimentos, criação de conteúdos que permite maior engajamento com os clientes e a captação de novos clientes. C. Expectativas Quais são as expectativas da empresa em relação a: Participação no mercado Atualmente o salão tem boa participação no mercado, porém há espaço para aumentar seu market share. De acordo com os dados históricos de 2018, o salão atendeu cerca de 1.165 clientes no total. Uma média de 106 clientes por mês e média diária de 4 atendimentos. Já em 2019, foram cerca de 1.050
Compartilhar