arquivologia-novo-aula-10-arquivamento-e-ordenacao-de-documentos-metodos-geografico-e-numerico

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NOÇÕES DE NOÇÕES DE 
ARQUIVOLOGIAARQUIVOLOGIA
ÉLVIS CORRÊA MIRANDAÉLVIS CORRÊA MIRANDA
ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:
 AlfabéticoAlfabético (por(por NOME)NOME);;
 GeográficoGeográfico (por(por LOCALLOCAL ouou PROCEDÊNCIA)PROCEDÊNCIA);;
 NuméricoNumérico (por(por NÚMERO)NÚMERO);;
 IdeográficoIdeográfico (por(por TEMATEMA ouou ASSUNTO)ASSUNTO)..
MÉTODO GEOGRÁFICOMÉTODO GEOGRÁFICO
 ÉÉ oo métodométodo queque ordenaordena osos documentosdocumentos porpor
LOCALLOCAL ouou PROCEDÊNCIAPROCEDÊNCIA (Cidade,(Cidade, EstadoEstado ouou
País)País);;
 ÉÉ precisopreciso ordenarordenar osos locaislocais aa partirpartir dede
algumasalgumas regrasregras..
REGRAS DO MÉTODO GEOGRÁFICO:REGRAS DO MÉTODO GEOGRÁFICO:
ORDENAÇÃO POR ESTADO:ORDENAÇÃO POR ESTADO:
 OsOs estadosestados devemdevem serser ordenadosordenados
alfabeticamentealfabeticamente;;
 DentroDentro dede cadacada estado,estado, aa capitalcapital devedeve virvir
emem primeiroprimeiro lugar,lugar, seguidaseguida dasdas demaisdemais
cidadescidades emem ordemordem alfabéticaalfabética..
ORDENAÇÃO POR ESTADO:ORDENAÇÃO POR ESTADO:
ALAGOASALAGOAS
BAHIABAHIA
CEARÁCEARÁ
GOIÁSGOIÁS
MARANHÃOMARANHÃO
PARÁPARÁ
SÃOSÃO PAULOPAULO
ORDENAÇÃO POR ESTADO:ORDENAÇÃO POR ESTADO:
ALAGOASALAGOAS
BAHIABAHIA
CEARÁCEARÁ
GOIÁSGOIÁS
MARANHÃOMARANHÃO
PARÁPARÁ
SÃOSÃO PAULOPAULO
FORTALEZA
Crateús
Juazeiro
Quixeramobim
Sobral
PASTA DO ESTADO 
DO CEARÁ:
ORDENAÇÃO POR PAÍS:ORDENAÇÃO POR PAÍS:
 OsOs paísespaíses devemdevem serser ordenadosordenados
alfabeticamentealfabeticamente;;
 DentroDentro dede cadacada país,país, aa capitalcapital devedeve virvir emem
primeiroprimeiro lugar,lugar, seguidaseguida dasdas demaisdemais cidadescidades
emem ordemordem alfabéticaalfabética..
ORDENAÇÃO POR PAÍS:ORDENAÇÃO POR PAÍS:
ARGENTINAARGENTINA
BÉLGICABÉLGICA
CHINACHINA
FRANÇAFRANÇA
HONDURASHONDURAS
JAPÃOJAPÃO
PORTUGALPORTUGAL
ORDENAÇÃO POR PAÍS:ORDENAÇÃO POR PAÍS:
ARGENTINAARGENTINA
BÉLGICABÉLGICA
CHINACHINA
FRANÇAFRANÇA
HONDURASHONDURAS
JAPÃOJAPÃO
PORTUGALPORTUGAL
LISBOA
Braga
Porto
Setúbal
PASTA DE PORTUGAL:
ORDENAÇÃO POR CIDADE:ORDENAÇÃO POR CIDADE:
 AsAs cidadescidades devemdevem serser ordenadasordenadas
alfabeticamentealfabeticamente;;
 AoAo finalfinal dede cadacada cidade,cidade, devedeve serser
identificadoidentificado oo seuseu estado,estado, entreentre parêntesesparênteses..
ORDENAÇÃO POR CIDADE:ORDENAÇÃO POR CIDADE:
AnápolisAnápolis
CubatãoCubatão
FortalezaFortaleza
LagesLages
ManausManaus
SãoSão PauloPaulo
TaguatingaTaguatinga
TaguatingaTaguatinga
ORDENAÇÃO POR CIDADE:ORDENAÇÃO POR CIDADE:
AnápolisAnápolis (Goiás)(Goiás)
CubatãoCubatão (São(São Paulo)Paulo)
FortalezaFortaleza (Ceará)(Ceará)
LagesLages (Santa(Santa Catarina)Catarina)
ManausManaus (Amazonas)(Amazonas)
SãoSão PauloPaulo (São(São Paulo)Paulo)
TaguatingaTaguatinga (Distrito(Distrito Federal)Federal)
TaguatingaTaguatinga (Tocantins)(Tocantins)
ORDENAÇÃO POR CIDADE:ORDENAÇÃO POR CIDADE:
AnápolisAnápolis (Goiás)(Goiás)
CubatãoCubatão (São(São Paulo)Paulo)
FortalezaFortaleza (Ceará)(Ceará)
LagesLages (Santa(Santa Catarina)Catarina)
ManausManaus (Amazonas)(Amazonas)
SãoSão PauloPaulo (São(São Paulo)Paulo)
TaguatingaTaguatinga (Distrito(Distrito Federal)Federal)
TaguatingaTaguatinga (Tocantins)(Tocantins)
ORDENAÇÃO POR CIDADE:ORDENAÇÃO POR CIDADE:
AnápolisAnápolis (Goiás)(Goiás)
CubatãoCubatão (São(São Paulo)Paulo)
FortalezaFortaleza (Ceará)(Ceará)
LagesLages (Santa(Santa Catarina)Catarina)
ManausManaus (Amazonas)(Amazonas)
SãoSão PauloPaulo (São(São Paulo)Paulo)
TaguatingaTaguatinga (Distrito(Distrito Federal)Federal)
TaguatingaTaguatinga (Tocantins)(Tocantins)
MÉTODO NUMÉRICO:MÉTODO NUMÉRICO:
ÉÉ aqueleaquele queque ordenaordena osos documentosdocumentos porpor
númeronúmero;;
 ÉÉ subdivididosubdividido emem numériconumérico simples,simples,
cronológicocronológico ee dígitodígito--terminalterminal..
NUMÉRICO SIMPLES:NUMÉRICO SIMPLES:
 OsOs documentosdocumentos sãosão numeradosnumerados quandoquando
entramentram nono arquivoarquivo ouou instituiçãoinstituição ee sãosão
ordenadosordenados pelopelo númeronúmero queque receberamreceberam..
NUMÉRICO SIMPLES:NUMÉRICO SIMPLES:
 001001 –– Silva,Silva, JoséJosé PereiraPereira
 002002 –– Antunes,Antunes, MárioMário RibeiroRibeiro
 003003 –– Tavares,Tavares, RubensRubens BragaBraga
 004004 –– CasteloCastelo Branco,Branco, TeresaTeresa AlvesAlves..
NUMÉRICO CRONOLÓGICO:NUMÉRICO CRONOLÓGICO:
 OrganizaOrganiza osos documentosdocumentos porpor datadata;;
 ÉÉ bastantebastante utilizadoutilizado parapara aa ordenaçãoordenação dede
processos,processos, ondeonde podepode serser combinadocombinado comcom oo
númeronúmero dosdos mesmosmesmos..
NUMÉRICO CRONOLÓGICO:NUMÉRICO CRONOLÓGICO:
 20012001//19481948
 20012001//20132013
 20022002//14061406
 20022002//17151715
 20032003//34183418
 20032003//46154615
 20042004//10091009..
NUMÉRICO DÍGITONUMÉRICO DÍGITO--TERMINAL:TERMINAL:
 OsOs documentosdocumentos sãosão numeradosnumerados;;
 OsOs númerosnúmeros sãosão divididosdivididos emem gruposgrupos dede
doisdois algarismosalgarismos cadacada um,um, lidoslidos dada direitadireita parapara
aa esquerdaesquerda;;
 AA ordenaçãoordenação éé feitafeita aa partirpartir dosdos doisdois
últimosúltimos algarismosalgarismos..
NUMÉRICO DÍGITONUMÉRICO DÍGITO--TERMINAL:TERMINAL:
746.350
128.968
45.879
341.901
215.950
NUMÉRICO DÍGITONUMÉRICO DÍGITO--TERMINAL:TERMINAL:
25
746.350
128.968
45.879
341.901
215.950
74-63-50
12-89-68
04-58-79
34-19-01
21-59-50
Dividir em 
grupos de 2 
algarismos
NUMÉRICO DÍGITONUMÉRICO DÍGITO--TERMINAL:TERMINAL:
26
746.350
128.968
45.879
341.901
215.950
1º) 34-19-01
2º) 21-59-50
3º) 74-63-50
4º) 12-89-68
5º) 04-58-79
Ordenar 
74-63-50
12-89-68
04-58-79
34-19-01
21-59-50
Dividir em 
grupos de 2 
algarismos
QUESTÕES DE CONCURSOS 
ANTERIORES
(Cespe-UnB – FUB / 2014) De acordo com o
método geográfico de ordenação, as pastas
devem ser distribuídas pela procedência dos
documentos.
(Cespe-UnB – FUB / 2014) De acordo com o
método geográfico de ordenação, as pastas
devem ser distribuídas pela procedência dos
documentos.
(FUNCAB – Pref. Mun. Cacoal-RO / 2013) De acordo
com os nomes a seguir, assinale a alternativa com a
ordem correta de arquivamento, utilizando o método
geográfico, em que os documentos são organizados por
estado.
1. Alberto Pinheiro - Cacoal - Rondônia
2. João Silva - Porto Velho - Rondônia
3. Maria Souza - Rio de Janeiro - Rio de Janeiro
(A) 1, 3 e 2
(B) 1, 2 e 3
(C) 2, 1 e 3
(D) 3, 1 e 2
(E) 3, 2 e 1.
(FUNCAB – Pref. Mun. Cacoal-RO / 2013) De acordo
com os nomes a seguir, assinale a alternativa com a
ordem correta de arquivamento, utilizando o método
geográfico, em que os documentos são organizados por
estado.
1. Alberto Pinheiro - Cacoal - Rondônia
2. João Silva - Porto Velho - Rondônia
3. Maria Souza - Rio de Janeiro - Rio de Janeiro
(A) 1, 3 e 2
(B) 1, 2 e 3
(C) 2, 1 e 3
(D) 3, 1 e 2
(E) 3, 2 e 1.
(FUNCAB – SESC-BA / 2013 – Arquivista) Um Arquivista do
SESC recebe a incumbência de arquivar as pastas
relacionadas abaixo:
1. Belo Horizonte / Minas Gerais / Marta Monteiro.
2. Sorocaba / São Paulo /Arthur Ferreira.
3. Alegre / Espírito Santo / Carla Correia.
4. Friburgo / Rio de Janeiro /André Silva.
5. Formiga / Minas Gerais / Paulo Silva.
A ordenação alfabética correta desses nomes pelo método
geográfico que tem a CIDADE como referência é:
(A) 1, 3, 5, 4, 2
(B) 4, 2, 3, 1, 5
(C) 3, 1, 5, 2, 4
(D) 1, 5, 2, 4, 3
(E) 3, 1, 5, 4, 2.
(FUNCAB – SESC-BA / 2013 – Arquivista) Um Arquivista do
SESC recebe a incumbência de arquivar as pastas
relacionadas abaixo:
1. Belo Horizonte / Minas Gerais / Marta Monteiro.
2. Sorocaba / São Paulo /Arthur Ferreira.
3. Alegre / Espírito Santo / Carla Correia.
4. Friburgo / Rio de Janeiro /André Silva.
5. Formiga / MinasGerais / Paulo Silva.
A ordenação alfabética correta desses nomes pelo método
geográfico que tem a CIDADE como referência é:
(A) 1, 3, 5, 4, 2
(B) 4, 2, 3, 1, 5
(C) 3, 1, 5, 2, 4
(D) 1, 5, 2, 4, 3
(E) 3, 1, 5, 4, 2.
(FUNCAB – SESC-BA / 2013) Considerando o
método de arquivamento geográfico por
ESTADO, assinale a alternativa que virá
primeiro na organização da pasta referente ao
estado da Bahia.
(A) Abaré – Silveira, Carol.
(B) BarroAlto – Vieira, Tiago.
(C) Salvador – Vieira, Tadeu.
(D) Porto Seguro – Castro,Antônio.
(E) Aporá –Almeida, Gilda.
(FUNCAB – SESC-BA / 2013) Considerando o
método de arquivamento geográfico por
ESTADO, assinale a alternativa que virá
primeiro na organização da pasta referente ao
estado da Bahia.
(A) Abaré – Silveira, Carol.
(B) BarroAlto – Vieira, Tiago.
(C) Salvador – Vieira, Tadeu.
(D) Porto Seguro – Castro,Antônio.
(E) Aporá –Almeida, Gilda.
(Cespe-UnB – TJAL 2012) Na ordenação
geográfica, caso o principal elemento de
identificação seja cidade e não estado, a
capital deve ser destacada.
(Cespe-UnB – TJAL 2012) Na ordenação
geográfica, caso o principal elemento de
identificação seja cidade e não estado, a
capital deve ser destacada.
(FUNCAB – Pref. Sooretama-ES / 2012) O método de
arquivamento deve considerar as características dos
documentos a serem classificados, identificando o
aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente
consultado. Quando o elemento principal para a
recuperação da informação for a data do documento,
trata-se do método:
(A) numérico alfabético.
(B) numérico indicativo.
(C) numérico simples.
(D) ideográfico.
(E) numérico cronológico.
(FUNCAB – Pref. Sooretama-ES / 2012) O método de
arquivamento deve considerar as características dos
documentos a serem classificados, identificando o
aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente
consultado. Quando o elemento principal para a
recuperação da informação for a data do documento,
trata-se do método:
(A) numérico alfabético.
(B) numérico indicativo.
(C) numérico simples.
(D) ideográfico.
(E) numérico cronológico.
(Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) O método
de arquivamento numérico simples, além da
ordem numérica, considera a data em que o
documento foi produzido.
(Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) O método
de arquivamento numérico simples, além da
ordem numérica, considera a data em que o
documento foi produzido.
(Cespe-UnB / STM 2011) Por meio do método
Variadex, atribui-se um número ao
documento, em ordem crescente, de acordo
com a entrada deste no arquivo.
(Cespe-UnB / STM 2011) Por meio do método
Variadex, atribui-se um número ao
documento, em ordem crescente, de acordo
com a entrada deste no arquivo.
(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Na disposição
das pastas do arquivo, quando o elemento de
identificação é a cidade e não o estado, deve-
se observar a ordem alfabética por cidades,
com especial destaque para a capital.
(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Na disposição
das pastas do arquivo, quando o elemento de
identificação é a cidade e não o estado, deve-
se observar a ordem alfabética por cidades,
com especial destaque para a capital.
(Cespe-UnB - Embasa 2010) O método
geográfico é muito preciso, mas tem
aplicações muito específicas, uma vez que
está embasado na identificação de
características geográficas, como bacias
hidrográficas, cadeias de montanhas,
planícies, planaltos, flora e fauna.
(Cespe-UnB - Embasa 2010) O método
geográfico é muito preciso, mas tem
aplicações muito específicas, uma vez que
está embasado na identificação de
características geográficas, como bacias
hidrográficas, cadeias de montanhas,
planícies, planaltos, flora e fauna.
(Cespe-UnB / Antaq 2009) - O método
numérico simples determina a numeração
sequencial dos documentos, dispondo os
números em três grupos de dois dígitos cada
um. Por exemplo: 52-63-19.
(Cespe-UnB / Antaq 2009) - O método
numérico simples determina a numeração
sequencial dos documentos, dispondo os
números em três grupos de dois dígitos cada
um. Por exemplo: 52-63-19.
(Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - O
método numérico cronológico leva em
consideração a ordem numérica e a
procedência do documento.
(Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - O
método numérico cronológico leva em
consideração a ordem numérica e a
procedência do documento.
(Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - Uma
representação correta do método numérico
simples é 22-93-17.
(Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - Uma
representação correta do método numérico
simples é 22-93-17.
(Cespe-UnB-DFTrans / 2008) No arquivamento 
de documentos cujo principal elemento seja a 
procedência, é correta a seguinte ordenação.
MINAS GERAIS: 
Belo Horizonte
Ouro Preto 
Uberlândia
PARANÁ: 
Curitiba 
Londrina 
Paranaguá. 
(Cespe-UnB-DFTrans / 2008) No arquivamento 
de documentos cujo principal elemento seja a 
procedência, é correta a seguinte ordenação.
MINAS GERAIS: 
Belo Horizonte
Ouro Preto 
Uberlândia
PARANÁ: 
Curitiba 
Londrina 
Paranaguá. 
(Cespe-UnB - Min. Esporte / 2008) Quando se
organiza um arquivo por estados da
Federação, as capitais são ordenadas
alfabeticamente como qualquer outra cidade,
mas quando o principal elemento de
identificação é a cidade e não o estado da
Federação, as capitais devem ser alfabetadas
em primeiro lugar.
(Cespe-UnB - Min. Esporte / 2008) Quando se
organiza um arquivo por estados da
Federação, as capitais são ordenadas
alfabeticamente como qualquer outra cidade,
mas quando o principal elemento de
identificação é a cidade e não o estado da
Federação, as capitais devem ser alfabetadas
em primeiro lugar.
(Cespe-UnB - Min. Esporte / 2008) Na
correspondência com outros países, as pastas
devem ser alfabetadas, em primeiro lugar,
pelo país, em ordem alfabética. Dentro de
cada país, primeiro virá a capital. As pastas
das demais cidades serão alfabetadas em
ordem alfabética, após as respectivas capitais
dos países a que se referem.
(Cespe-UnB - Min. Esporte / 2008) Na
correspondência com outros países, as pastas
devem ser alfabetadas, em primeiro lugar,
pelo país, em ordem alfabética. Dentro de
cada país, primeiro virá a capital. As pastas
das demais cidades serão alfabetadas em
ordem alfabética, após as respectivas capitais
dos países a que se referem.