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Fábrica de Camisas “Poca Voia” 1 O Orçamento de vendas é o ponto de partida do orçamento geral da empresa. Dentre as características mais importantes estão as seguintes: • estima as preços e quantidades de cada produto e de cada mercado que a empresa pretende atender; • determina a receita total a ser obtida; • determina as condições de pagamentos; • é a base para todas as outras peças orçamentárias. 2 O processo de elaboração do orçamento de vendas é precedido de diagnóstico sobre o ambiente interno e externo para identificar influências de fatores facilitadores ou dificultadores sobre as vendas. Esses fatores são internos e externos. Internos: • capacidade produtiva; • estrutura administrativa; • habilidades pessoais; • recursos financeiros; • etc. Externos: • demanda; • custos de distribuição; • políticas (economia e governo); • fornecedores; • concorrentes; • novos entrantes. 3 A etapa de planejamento do orçamento compreende: • atribuição de responsabilidades definidas pelas diversas sub-etapas relevantes do planejamento de vendas; • elaboração de cronograma para permitir fluxo de trabalho ordenado; e • estabelecimento de procedimentos para avaliar e aprovar o plano de vendas de acordo com a finalização das etapas. 4 O planejamento de vendas pode é, geralmente, de curto prazo e de longo prazos, cada um com características apropriadas. 4.1 Planos de venda de curto prazo: • São estruturados por responsabilidades na área de marketing para fins de controle; • as modificações de preços previstas para o período devem ser incorporadas ao plano de vendas; e • os planos de vendas a curto prazo comumente envolvem a aplicação de uma grande variedade de análises estatísticas e matemáticas. Entretanto, a avaliação e decisão da administração definem as estimativas. 4.2 Os planos de venda de longo prazo observam indicam três estágios: • um modelo de previsão para a economia como um todo; • um modelo de previsão para determinar o volume total de vendas da indústria; e • um modelo especial para avaliar o potencial de mercado da empresa. 5 Os métodos de projeção de venda podem ser quatro: 5.1 Métodos de julgamento (não-estatísticos) - Combinação das opiniões da equipe de vendas; - combinação das opiniões dos supervisores da divisão de vendas; - combinação das opiniões dos executivos. 5.2 Métodos estatísticos - método do ritmo econômico (análise de tendências); - método de sequências cíclicas (análise de correlação); - analogias históricas especiais; - método de transposição. 5.3 Métodos de finalidades específicas - análises da indústria; - análises de linhas de produtos; - análises de usos finais de produtos. 5.4 Combinação de métodos. 6 O Plano de venda deve observar: o relação com o plano estratégico; o participação da equipe de vendas; o perfil dos produtos, volume e preço o definição de metas 1. Deve ser conjugado com: 2. 6.1.1 Plano de comunicação - objetiva suportar a imagem da organização e/ou do produto; - ações de publicidade e propaganda. 3. Plano de despesas comerciais - salários e encargos dos profissionais das áreas de vendas, marketing, pesquisa de mercado etc. 7. Fatores de sucesso internos para sucesso do plano de vendas: o Aprovação absoluta do plano de venda pela alta administração. A cúpula da empresa deve está convicta de que o plano traduz os objetivos empresarias o Garantia, pela alta administração, da formulação de estratégias e garantia de recursos suficientes para o seu apoio técnico. 8. Previsão de vendas: o Apuração da tendência de vendas; o opinião da equipe de vendas; o opiniões dos executivos; o análise do setor; o análise correlacional; o abordagens múltiplas. Orçamento de venda para o primeiro trimestre de 2020 Suponha que o diagnóstico de ambiente interno e externo, tenha indicado a possibilidade de a empresa faturar R$ 500.000,00 por mês, assim distribuído por valor: 50% na Região Sul, 23% na Região Leste e 27% na Região Oeste. O orçamento de venda apresenta a seguinte configuração: Regiões Produtos Componentes Janeiro Fevereiro Março Leste Camisas mangas curtas Unidades 800 800 800 Preço 40,00 40,00 40,00 Receita Bruta 32.000,00 32.000,00 32.000,00 Camisas mangas compridas Unidades 700 700 700 Preço 50,00 50,00 50,00 Receita Bruta 35.000,00 35.000,00 35.000,00 Camisas esporte Unidades 1.200 1.200 1.200 Preço 40,00 40,00 40,00 Receita bruta 48.000,00 48.000,00 48.000,00 Receita bruta Região Leste 115.000,00 115.000,00 115.000,00 23% Oeste Camisas mangas curtas Unidades 900 900 900 Preço 40,00 40,00 40,00 Receita bruta 36.000,00 36.000,00 36.000,00 Camisas mangas compridas Unidades 800 800 800 Preço 50,00 50,00 50,00 Receita bruta 40.000,00 40.000,00 40.000,00 Camisas esporte Unidades 1470 1470 1470 Preço 40,00 40,00 40,00 Receita bruta 59.000,00 59.000,00 59.000,00 Receita bruta Região Oeste 135.000,00 135.000,00 135.000,00 27% Sul Camisas mangas curtas Unidades 1700 1700 1700 Preço 42,00 42,00 42,00 Receita Bruta 71.400,00 71.400,00 71.400,00 Camisas mangas compridas Unidades 1840 1840 1840 Preço 55,49 55,49 55,49 Receita Bruta 102.100,00 102.100,00 102.100,00 Camisas esporte Unidades 1700 1700 1700 Preço 45,0 45,0 45,0 Receita Bruta 76.000,00 76.000,00 76.000,00 Receita bruta Região Sul 250.000,00 250.000,00 250.000,00 50,00% TOTAL Receita Bruta 500.000,00 500.000,00 500.000,00 Regra de ouro para planejamento de orçamentos de vendas Mas para obter os melhores resultados nas vendas, vendendo produtos com melhores preços e em quantidades sempre adequadas, as empresas precisam também ter também um bom planejamento sobre estas vendas e as futuras. Sempre é um grande desafio para as empresas preverem suas vendas, em quantidade e em valor financeiro, pois há muitas variáveis que interferem nestas previsões. Sobre isto, inclusive, apresentamos para você considerações e informações sobre os estudos de cenários e ambientes de mercado para realizar essas previsões. Com a realização dos orçamentos de vendas, a empresa fará as previsões sobre as quantidades futuras de cada produto a serem vendidas, bem como também serão previstos os valores unitários e os valores totais das vendas que se desejam atingir nos próximos períodos de atuação da empresa. Também com o orçamento de vendas a empresa obterá informações sobre as previsões dos impostos a serem pagos em decorrência das vendas realizadas, e com isso poderá programar melhor o pagamento dos impostos. Obtendo as informações sobre as quantidades de vendas de produtos que a empresa pretende atingir nos períodos futuros, outras providências e ações importantes poderão ser tomadas pela empresa: relativas às quantidades de produtos a serem produzidas para atender os mercados, e assim a empresa poderá organizar melhor seu sistema de produção, selecionar os fornecedores, programar a compra das matérias-primas, estruturar as melhores formas de pagamento, enfim, poderá encaminhar outros orçamentos e planejamento financeiro visando alcançar uma melhor gestão dos custos para a linha de produção. Fábrica de Camisas “Poca Voia” Prepare-se para PLANEJAR! Orçamento de venda para o primeiro trimestre de 2022. Realize um orçamento de vendas, para o primeiro trimestre de 2022, supondo que a diretoria da empresa decidiu projetar um faturamento trimestral de R$ 1.000.000,00, com vendas de 40% na Região Sul, 30% em cada uma das regiões Leste e Oeste, mantendo os preços praticados por produto do primeiro trimestre de 2020. Logo, se vamos manter nossos preços, o que devemos fazer? Aumentar a capacidade produtiva. Qual tipode produto que vende mais em cada região? Percentuais? Vamos manter a proporcionalidade. Cálculo da proporcionalidade: Para calcular a proporcionalidade de cada produto por região, fazer uma regra de três considerando que: O valor da receita total da região é diretamente proporcional a 100%; A receita por tipo de produto corresponde a X. Transporte esse percentual para a tabela de planejamento referente ao primeiro trimestre de 2022. Supomos que nossa empresa seja optante pelo lucro presumido. Qual impacto dos tributos, se deduzirmos os impostos que incidem diretamente no faturamento? Utilizaremos a tabela hipotética para efetuamos os cálculos dos impostos! Comércio e Indústria ICMS – Não cumulativo 18% IRPJ 1,20 % Contribuição Social 1,08 % PIS 0,65 % COFINS 3,00 % ----------------- TOTAL 23,93% Orçamento de vendas para o primeiro trimestre de 2022 Imposto para camisa de manga curta = Receita total = 250.320,00 * 23,93% = 59.901,57 Receita liquida = 250.320,00 – 59.901,57 = 190.418,43 Regiões Produtos Componentes Janeiro Fevereiro Março IMPOSTOS/TOTAL Leste Camisas mangas curtas Unidades 2086 2086 2086 RB Impostos Receita liquida Preço 40,00 40,00 40,00 Receita Bruta 83.440,00 83.440,00 83.440,00 250.320,00 59.901,57 190.418,43 Camisas mangas compridas Unidades 1826 1826 1826 Preço 50,00 50,00 50,00 Receita Bruta 91.290,00 91.290,00 91.290,00 (30,43%) 273.870,00 65.537,09 208.332,91 Camisas esporte Unidades 3130 3130 3130 Preço 40,00 40,00 40,00 Receita bruta 125.220,00 125.220,00 125.220,00 375.660,00 Receita bruta Região Leste 300.000,00 300.000,00 300.000,00 (41,74%) Oeste Camisas mangas curtas Unidades Preço 40,00 40,00 40,00 Receita bruta Camisas mangas compridas Unidades Preço 50,00 50,00 50,00 Receita bruta Camisas esporte Unidades Preço 40,00 40,00 40,00 Receita bruta Receita bruta Região Oeste 300.000,00 300.000,00 300.000,00 40% Sul Camisas mangas curtas Unidades Preço 42,00 42,00 42,00 Receita Bruta Camisas mangas compridas Unidades Preço 55,49 55,49 55,49 Receita Bruta Camisas esporte Unidades Preço 45,00 45,00 45,00 Receita Bruta Receita bruta Região Sul 400.000,00 400.000,00 400.000,00 40% TOTAL Receita Bruta 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 2) Defina o plano de vendas e indique sua importância para o programa orçamentário geral. Aponte quatro limitações internas da empresa que podem afetar o plano de vendas. Quais ações deverão ser tomadas para atingir as metas 3) Defina o orçamento de produção e explique: por que essa é uma etapa necessária da elaboração do plano de resultados? Qual é a relação entre plano de vendas e orçamento de produção? Que outros orçamentos estão intimamente relacionados ao orçamento de produção? 4) Por que a previsão de vendas é o ponto de partida da criação de orçamentos? 5) Em termos práticos, planejamento e controle significam exatamente a mesma coisa. Você̂ concorda? Explique. 6) O que é um orçamento? O que é controle orçamentário? 7) Qual a receita liquida da empresa Poca Voia, em cada mês projetado? Segunda parte do trabalho Orçamento de produção É uma estimativa da quantidade de bens que devem ser fabricados durante o exercício. Volume de vendas (+) Variações de estoque (=) Exigências de produção Exemplo: Vendas planejadas = 14.200 unidades Estoque final desejado = 1.500 unidades Total = 15.700 unidades Estoque inicial = 2.000 unidades Produção planejada = 13.700 unidades 1º) O Estoque de camisas para cada mês que compõe o trimestre analisado, considerando que trabalhamos com três linhas de produção, e não possuímos estoque inicial para o mês de janeiro. 2) Qual o custo do estoque considerando que: A quantidade necessária de tecido para cada camisa seja de 2 metros de tecidos no valor de R$ 12,00 o metro, um retrós de linha no valor de R$ 0,55 e 12 botões no valor de R$ 10,00. A empresa Poka Voia trabalha com Just Time , ou seja sem estoque de insumos. Planeje: 3) Qual o lucro líquido, considerando os custos e impostos calculados? Mãos a obra! Projete!!! Bibliografia: FREZATTI, F. Orçamento empresarial – planejamento e controle gerencial. São Paulo: Atlas, 2006. LUNKES, R. J. Manual de Orçamento. São Paulo: Atlas, 2003. MARQUES, A C. F. Orçamento estratégico – um nova ferramenta para aumentar a lucratividade e competitividade de sua empresa no curto prazo. Campinas/SP: Alínea, 2001. SANVICENTE, A Z.; SANTOS, C. da C. Orçamento na administração de empresas – planejamento e controle. São Paulo: Atlas, 1995. SCHUBERT, Pedro. Orçamento empresarial integrado. Rio de Janeiro: LTC, 1985. WELSCH, G. A Orçamento Empresarial. Trad. Antonio Zoratto Sanvicente. São Paulo: Atlas, 1986.
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