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UNIALFA Disciplina - GO 1101/ADM 7010 Administração e Planejamento estratégico nas organizações - Finanças 5 e 6 - GO 1101/ADM 20172 Administração Estratégica Administração 1 e 2 Prof. Danilo Marcos da Cunha Administrador, Publicitário e Professor E-mail: danilomarcosdacunha@hotmail.com Modelo BSC 3 BALANCED SCORECARD BSC ou Balanced Scorecard significa Indicadores Balanceados de Desempenho ou Painel de Desempenho Balanceado. Na verdade, o BSC é bem mais que isso: ele é um modelo de gestão estratégica, que permite às empresas priorizarem as suas ações do dia a dia, para alcançarem objetivos traçados em seus Planos Estratégicos. 3 4 O BSC é um poderoso conceito que ajuda organizações a cumprir rapidamente a estratégia, traduzindo a visão e estratégia em um conjunto operacional que pode dirigir comportamento, e então, performance. Usa para isso um painel equilibrado de indicadores, que controla o desempenho de aspectos essenciais da empresa - finanças, clientes, processos internos e pessoas. Pode-se assim, medir os resultados dos esforços em relação ao atingimento dos objetivos perseguidos. O QUE É BSC 4 5 Clarear e traduzir a visão em estratégia Planejamento e estabelecimento de metas Comunica-ção e ligação Feedback estratégico e aprendizado BSC Estratégia como ponto de referência para todo o processo de gerenciamento Visão compartilhada como base para o aprendizado estratégico Metas estratégicas estabelecidas e aceitas Iniciativas estratégicas claramente identificadas Investimentos determinados pela estratégia Orçamentos anuais ligados à planos de longo prazo Alinhamento de metas do topo à base Educação e comunicação aberta sobre a estratégia como base para o empowerment Sistema de Recompensas ligado à estratégia Sistema de feedback para testar as hipóteses nas quais a estratégia se baseia Solução de problemas através de equipes Processo contínuo de desenvolvimento da estratégia SISTEMA DE GESTÃO DA ESTRATÉGICA 5 6 COMO FAZER ? 6 7 Objetivos Indicadores… Imagem da Empresa Serviço Preço/custo Visão e Estratégia Financeiro: Para satisfazer aos acionistas que objetivos financeiros devem ser atingidos?” Aprendizado e Crescimento: Para atingir as metas, como a organização deve aprender e inovar? Objetivos Indicadores Metas Iniciativas Rentabilidade Crescimento Valor p/ acionista Objetivos Indicadores Metas Iniciativas Aprendizado contínuo Ativos intelectuais Inovação Merc. Objetivos Indicadores.. Tempo do pedido Qualidade Produtividade Processos Internos Para satisfazer aos clientes e acionistas quais processos devem ser excelentes? Para satisfazer aos objetivos financeiros que necessidades dos clientes devem ser atendidas? Processos do Cliente AS 4 PERSPECTIVAS DO BSC 7 8 MAPAS ESTRATÉGICOS São mapas que permitem visualizar os diferentes itens do BSC de uma organização, numa cadeia de causa-efeito que conecta os resultados almejados com os respectivos impulsores 8 9 MAPA ESTRATÉGICO 10 TRADUZINDO A VISÃO DE FUTURO Interna Aprendizado e Crescimento Financeira Clientes Objetivos Indicadores Valores Alvo Venda cruzada de novos produtos % de ganho com novos produtos 1995 15% 1997 50% Amplo ganho no mix Ganho no mix 10% Produto X 40% Produto Y 50% Produto Z Ampliar a satisfação dos clientes Retenção de clientes 95% Desenvolver habilidades estratégicas Cobertura das habilidades 90% Mala direta com clientes Segmentação Clube dos consumidores freqüentes Treinamento nos produtos Ações Declaração do que a estratégia deve alcançar Como o sucesso em realizar a estratégia será medido Nível de desempenho ou taxa de melhoria necessária Programas de ação chave para alcançar os objetivos Fonte: RENAISSANCE WORLDWIDE, INC., 1998. 11 PRINCIPIOS BÁSICOS DO BSC 12 Principio 1 - Traduzir a Estratégia em Termos Operacionais O scorecard fornece um tipo de “receita” pela qual os ingredientes já existentes na organização possam se combinar para a criação de valor de longo prazo. É um referencial para descrever e comunicar a estratégia de maneira coerente e criativa. Este referencial é denominado “mapa estratégico” o qual é uma arquitetura lógica e abrangente utilizada na descrição da estratégia. O processo se inicia com o trabalho da Equipe da Executiva em descrever e comunicar a estratégia. Escolhem-se os objetivos estratégicos específicos e definem-se metas e indicadores sob as perspectivas. 13 Lucro Perspectiva Financeira Perspectiva dos Clientes Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva da Inovação e Aprendizado Aumentar o desempenho financeiro Melhorar o atendimento aos clientes Implantar sistema de relacionamento com clientes Melhorar os processos Internos Implantar novas tecnologias Assegurar treinamento e capacitação para a força de trabalho BSC: Relação Causa-Efeito 13 14 Princípio 2 – Alinhar a Organização à Estratégia Trata-se de um princípio fundamental para garantir o alinhamento de todos ao foco estratégico. A forma de superar as barreiras funcionais nas organizações orientadas para estratégias é criar mecanismos eficazes de comunicação e buscar estabelecer a conexão dos diferentes órgãos à estratégia, por meio de temas e objetivos comuns que permeiam o seus scorecards; Este princípio busca promover o alinhamento entre o scorecard corporativo e os scorecards das unidades de negócios e de serviços de apoio. 15 Princípio 3 – Transformar a Estratégia em Tarefa de Todos Este princípio estabelece, para as organizações orientadas para a estratégia, a necessidade de que todos os empregados compreendam a estratégia e conduzam as suas tarefas cotidianas de modo a contribuir para o seu êxito. A implementação deste princípio inicia-se com o treinamento dos empregados em todos níveis da organização e, em seguida, infunde-se para os níveis mais baixos o scorecard corporativo e de cada unidade de negócio. Uma etapa final que as organizações adotam é vincular a remuneração por incentivos ao scorecard. 16 Princípio 4 – Converter a Estratégia em Processo Contínuo As empresas que adotam o BSC implementam de forma integrada, num único processo, o gerenciamento estratégico e o gerenciamento tácito (orçamentos financeiros e avaliações mensais) de forma ininterrupta e contínua. Após conectar a estratégia ao processo orçamentário, implementam-se reuniões gerais simples, para avaliação das estratégias, e, por fim, adota-se se um processo de aprendizado e adaptação da estratégia, utilizando métodos estatísticos para validar os scorecards iniciais (hipóteses sobre as estratégias). 17 Principio 5 – Mobilizar a Mudança por meio da Liderança Executiva A condição mais importante para o sucesso da implementação do BSC é o senso de propriedade e o envolvimento da equipe executiva Não se trata de um projeto de mensuração, mas de um programa de mudança que atinge praticamente todas as partes da organização. Se, as pessoas do escalão mais alto da empresa não liderarem o processo de mudanças, elas não ocorrerão. Inicia -se com o foco na mobilização visando dar início ao processo, onde se esclarece por que as mudanças são necessárias. Em seguida desloca-se o foco para o processo de governança visando orientar a transição. Finalmente se implementa o novo sistema gerencial – um sistema gerencial estratégico - que institucionaliza os novos valores culturais e define as novas estruturas para novo sistema de gestão. 17 18 Mapa estratégico Rentabilidade Financeiro Aprendizagem Mais clientes Equipe de terra e alinhamento Preços mais baixos Menos aviões Vôo no horário certo Cliente Interno Rápida preparação de aeronaves em terra Exemplo ilustrativo: Southwest Airlines Mapa Estratégico De onde virá o resultado financeiro almejado? Estar apta a permanecer com o avião mais tempo voando por mais horas que seus concorrentes e oferecer partidas freqüentes com menos aeronavesComo? Atrair segmentos específicos de clientes que realizem viagens curtas entre cidades médias e valorizem: preços baixos e partidas freqüentes. Qual deve ser o foco interno? Rápida preparação de aeronaves em terra Qual deve ser o foco de aprendizagem? Treinar e recompensar a equipe de terra levando em consideração como eles contribuem para o sucesso da empresa Programa de empregados acionistas 18 19 Balanced Scorecard Southwest Airlines Objetivos Rápida preparação em solo O que a estratégia deve alcançar e o que é crítico para seu sucesso? Meta 30 Minutos 90% O nível de desempenho ou a taxa de melhoria necessários Strategic Theme: Operating Efficiency Profitability Financial Learning More Customers Ground Crew Alignment Lowest Prices Fewer Planes Customer Internal Fast Ground Turnaround Diagrama das relações de causa e efeito entre objetivos estratégicos Flight Is on Time Programa de otimização da duração do ciclo Ações chave necessárias para se alcançarem os objetivos Iniciativa Indicadores Tempo em solo Partida pontual Como será medido e acompanhado o sucesso do alcance da estratégia? Tema estratégico: Eficiência operacional Rentabilidade Financeira Aprendizado Mais clientes Alinhamento do pessoal de terra Preços mais baixos Menos aviões Vôo pontual Cliente Interno Rápida preparação em solo 19
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