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Sumário Arquivologia ................................................................................................. 3 1.1 Princípios ...................................................................................... 3 1.2 Conceitos ...................................................................................... 4 1.3 Gestão de Documentos ................................................................. 5 1.3.1 Avaliação .............................................................................. 6 1.3.2 Classificação ......................................................................... 7 1.3.3 Ciclo Vital / Teoria das 3 idades........................................... 9 1.3.4 Protocolo ............................................................................. 10 1.4 Arquivo Permanente ................................................................... 11 Gabarito ...................................................................................................... 13 QUERIDO ALUNO! Este é um material de acompanhamento de Aulas Gratuitas transmitidas pelo AlfaCon em seu Canal Oficial no Youtube. Inscreva-se para receber o melhor conteúdo para concursos públicos! 3 Centro de Treinamento Intensivo Arquivologia 1.1 Princípios Acerca de princípios e de conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 1. A aplicação do princípio da territorialidade restringe-se ao nível nacional. Acerca de princípios e de conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 2. Os arquivos de um órgão público existente há mais de cem anos fazem parte de um fundo aberto. Acerca de princípios e de conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 3. O princípio da proveniência e o resultado de sua aplicação — o fundo de arquivo — impõem-se à arquivologia, pois esta tem como objetivo administrar documentos de pessoas físicas ou jurídicas. A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue. 4. A ordenação interna do fundo de arquivo obedece ao princípio da ordem original. Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de arquivo, julgue o próximo item. 5. É inerente à ética do profissional de arquivo zelar pelo princípio da proveniência para manter a integridade dos documentos mantidos em arquivo. Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 6. Na organização de arquivos, o princípio da proveniência fundamenta os principais procedimentos. Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 7. O princípio da ordem original, utilizado na organização interna de um fundo de arquivo, determina que os documentos devam ser reclassificados por assunto. Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a seguir. 8. O princípio da procedência, também chamado de princípio do respeito aos fundos, dispõe que tudo o que for produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos fundos de outras entidades produtoras. Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 9. A aplicação do princípio da proveniência à classificação e ao agrupamento de documentos tem como principal consequência prática o surgimento do fundo de arquivo. Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 10. Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica-se o princípio da reversibilidade. Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 4 11. O agrupamento dos documentos pela proveniência evita que eles sejam agrupados tematicamente. Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 12. Para garantir o vínculo arquivístico entre documentos oriundos da mesma atividade, é necessário adotar o princípio da pertinência na classificação desses documentos. 1.2 Conceitos Acerca de princípios e de conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 13. A imparcialidade, como característica do documento de arquivo, diz respeito à criação, à manutenção e à custódia de arquivos. Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados. 14. O uso de ontologias permite a eliminação de contradições e inconsistências em relação a termos utilizados em arquivologia. Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 15. Os objetos encontrados nos arquivos são de vários tipos, incluindo os tridimensionais, que servem para entretenimento. Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. 16. A atividade funcional ou intelectual de instituições ou pessoas explica a origem do acervo de arquivos. Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. 17. Os objetivos do arquivo são técnicos, científicos e culturais. Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. 18. As formas pelas quais o material entra no arquivo são, em geral, a compra, a doação ou a permuta. 19. Na organização de documentos, um processo consiste em (A) um conjunto de documentos que se relacionam entre si por assunto, constituindo uma unidade de arquivamento. (B) uma representação de documentos ou informações por termos ou descritores que propiciem a recuperação da informação. (C) um conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial. (D) uma unidade documental fisicamente indivisível. (E) uma unidade de arquivamento que contém o registro de informações sobre arquivos com vistas ao controle físico e intelectual desses arquivos. A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. 20. A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das utilidades dos documentos de arquivo. A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. 5 21. O documento de arquivo é considerado único se produzido em uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja único, é remetido a diferentes destinatários. A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. 22. Para que o documento seja considerado arquivístico, seu valor deve ultrapassar os objetivos para o qual ele tiver sido criado. Julgue o item subsequente, relativo à legislação arquivística e a sistemas de arquivo. 23. Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos não são considerados arquivos públicos. Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. 24. A divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituição viabiliza a difusão de um acervo. 1.3 Gestão de Documentos A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir. 25. A gestão de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento do programa de gestão e a implantação do programa de gestão. A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir. 26. Para que os documentos de arquivo tenham a capacidade de apoiar e registrar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão, é necessário elaborar um quadro de arranjo. Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de arquivo, julgue o próximo item. 27. A gestão da informação favorece a celeridade ao acesso a documentos mantidos em arquivos, a otimização de atividades e contribui para a excelência no atendimento. Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de arquivo, julgue o próximo item. 28. A gestão da informação arquivística de uma instituição pertencente à administração pública está limitada à manutenção dos documentos da instituição que serão enviados ao Arquivo Nacional. A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. 29. De acordo com a tabela de temporalidade, um documento destinado à eliminação deve ser previamente digitalizado. A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. 30. A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do ciclo vital dos documentos de arquivo. Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. 31. O inventário, instrumento que descreve a documentação a ser descartada e auxilia a realização do processo de avaliação para reduzir a massa documental produzida, é utilizado para preservar apenas a documentação essencial e indispensável para a entidade produtora. 6 Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. 32. Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo. Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item. 33. O programa de gestão de documentos surgiu em razão da necessidade de redução dos espaços destinados aos documentos de arquivo; por isso, a avaliação passou a ser realizada no momento de transferência dos documentos aos arquivos permanentes. Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item. 34. O conceito de records continuum estrutura e fundamenta a gestão de documentos, além de definir as fases e os procedimentos a serem adotados em sua implementação. Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item. 35. As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente. Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item. 36. A definição da criação de documentos essenciais à administração é feita na fase de utilização de documentos de arquivo, do programa de gestão de documentos A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte. 37. Um documento arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível em sistemas computacionais gerenciados Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. 38. A descrição documental tem por finalidade criar critérios para definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos arquivos correntes, intermediários e permanentes. Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. 39. Em relação à estrutura, são procedimentos de descrição documental: a indicação das datas dos documentos, dos seus tipos físicos e de suas quantidades. 1.3.1 Avaliação Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. 40. No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total. Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. 41. O instrumento que operacionaliza a avaliação de documentos é a tabela de temporalidade. Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente. 7 42. É dispensável submeter documentos arquivísticos digitalizados ou natodigitais ao plano de classificação ou à tabela de temporalidade. Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo. 43. Todo documento que tenha esgotado seu valor primário pode ser eliminado. Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo. 44. Nos processos de depuração de massa documental arquivística, o conceito de triagem se confunde com o de avaliação. Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo. 45. A tabela de temporalidade é um instrumento resultante do processo de avaliação. Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. 46. Na avalição documental, os documentos fisicamente deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento. Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. 47. Documentos de pesquisas acadêmicas, que são essenciais para a evolução de projetos científicos, devem ser avaliados como documentos permanentes vitais. Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. 48. A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributos da função avaliação de documentos. 1.3.2 Classificação No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo. 49. A função aquisição de documentos está relacionada diretamente com a função classificação, pois a aquisição resulta do processo classificatório. No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo. 50. Classe de documentos é a unidade de base para a elaboração e para a aplicação da classificação de documentos. A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue. 51. A análise tipológica dispensa o conhecimento de sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de atividades. Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 52. Os documentos iconográficos são formados por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. 8 53. O instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo é o inventário analítico. A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. 54. A classificação de documentos é feita a partir do ato de recebimento ou expedição do documento. A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. 55. Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação. 56. A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e recuperação, é realizada com base na (A) espécie do documento. (B) expedição do documento. (C) tramitação do documento. (D) reformatação do documento. (E) função do documento. Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. 57. Em relação ao tipo de documentação existente no arquivo, o acervo pode ser manuscrito ou impresso, mas a documentação deve ser única em seu lugar de armazenamento. Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente. 58. Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de tipos documentais. 59. A respeito do grau de sigilo e do tempo para desclassificação das informações de documentos sigilosos, assinale a opção que, de acordo com a legislação pertinente, apresenta a associação correta entre o grau de sigilo de um documento e o prazo máximo para a desclassificação desse grau. (A) ultrassecreto – setenta e cinco anos (B) secreto – trinta anos (C) reservado – cinco anos (D) secreto – trinta e cinco anos (E) reservado – doze anos Julgue o próximo item, relativo aos critérios de classificação de materiais, à gestão de estoques e à armazenagem de materiais. 60. Documentos sigilosos produzidos por órgãos públicos requerem uma armazenagem complexa, devido à confidencialidade das informações neles presentes. Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo. 61. Um dos itens considerados na análise tipológica é a atividade que gera o tipo documental. Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo. 62. Para se proceder à análise tipológica do acervo de documentos de uma entidade, é fundamental que se tenha conhecimento prévio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas sucessivas alterações. Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo. 9 63. A análise tipológica é feita a partir da aplicação do princípio da territorialidade. Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo. 64. Relatórios de atividades, processos de compra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos documentais. Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo. 65. Um dos objetivos da análise tipológica é reconhecer a veracidade e a pertinência da finalidade do documento. Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. 66. No contexto da arquivística brasileira, a classificação de documentos deve ser realizada de maneira uniforme para instituições pertencentes ao mesmo ramo de atividade. Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. 67. Documentos informáticos, filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto. Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. 68. As plantas arquitetônicas de um edifício mantidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação quanto ao gênero. 1.3.3 Ciclo Vital / Teoria das 3 idades Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 69. O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao acumulador do documento. Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. 70. O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto documental. Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. 71. O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto. Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. 72. No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é, probatório e informativo. Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a seguir. 73. De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes. A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se segue. 74. A classificação define a organização física dos documentos arquivados. A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública federal, aprovado 10 pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se seguem. 75. Ordenação é uma fase posterior à classificação de documentos. Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo. 76. Documentos referentes a movimentos reivindicatórios de servidores possuem valor secundário. Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. 77. Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que pode ter sido descartada na fase corrente. 1.3.4 Protocolo No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente. 78. O protocolo providencia a tramitação dos documentos de arquivo e toma decisões sobre as demandas contidas neles. No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente. 79. Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, a atividade de registro de protocolo é realizada no procedimento de captura. No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo. 80. A preservação de documentos digitais de arquivo independe da existência de um repositório digital confiável e pode ser feita normalmente em storages provisórios. A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. 81. O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa de gestão de documentos. A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. 82. O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa de gestão de documentos. A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. 83. A eliminação de documentos deve ser feita diretamente pelo setor de protocolo. Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. 84. Uma das atividades que podem ser realizadas no protocolo é o registro dos documentos. 85. Quando receber um processo com autuação e numeração única de processo já feitas por outro órgão, o órgão recebedor deverá (A) inutilizar a numeração única de processo já existente e adotar uma nova sequência numérica para identificar esse processo. (B) dar seguimento à tramitação desse processo, sendo dispensável o registro de seu recebimento pelo protocolo. (C) usar novo número de identificação no processo, 11 alterando também os demais dados de cadastro preexistentes. (D) inserir nova numeração ao processo, que passará a contar com dois registros, e alterar o nome do interessado, registrando nessa opção o seu próprio nome. (E) identificar esse processo pelo número de origem além do nome do órgão ou do interessado. 86. Na tramitação de documentos, (A) a unidade protocolizadora responsável pelo trâmite é dispensada de cadastro prévio. (B) o controle da tramitação é desnecessário para o caso de documentos digitais, uma vez que não existe movimentação física de documentos. (C) o registro da movimentação do documento, que facilita investigação posterior em caso de extravio, é facultativo, desde que sejam criados mecanismos de recuperação das informações. (D) a unidade protocolizadora do órgão destinatário deverá manter registro que permita a identificação do órgão remetente quando ocorrer trâmite externo. (E) a movimentação do documento deverá ser registrada desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, julgue o item subsequente. 87. Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do protocolo. Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. 88. As atividades de protocolo se desenvolvem na fase do arquivo intermediário. Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. 89. Cabe ao setor de recebimento informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. 90. Anotações referentes a procedência, espécie, código e resumo do assunto são procedimentos adotados na fase de registro de um documento. Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. 91. O registro do novo destino de um documento deve ser anotado na etapa de expedição desse documento. Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. 92. O encaminhamento de papéis ao setor de registro e movimentação é uma etapa precedente ao recebimento de um documento para arquivo. 1.4 Arquivo Permanente A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue. 12 93. Os documentos dos arquivos permanentes devem ser organizados por fundos, ficando a cargo da função descrição o levantamento dos assuntos e de outras informações contidas nos documentos. Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. 94. Na organização de arquivos permanentes, o processo que consiste na ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos é denominado arranjo. Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. 95. Os documentos existentes no arquivo permanente podem retornar aos arquivos correntes. Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. 96. Um documento que passou pela atividade de recolhimento não pode mais ser eliminado. Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo. 97. O instrumento de pesquisa mais abrangente é o catálogo, pois este é elaborado em uma linguagem acessível ao grande público. 13 Gabarito 1) Errado. 2) Certo. 3) Certo. 4) Certo. 5) Certo. 6) Certo. 7) Errado. 8) Errado. 9) Certo. 10) Errado. 11) Certo. 12) Errado. 13) Errado. 14) Certo. 15) Errado. 16) Certo. 17) Errado. 18) Errado. 19) C. 20) Certo. 21) Errado. 22) Errado. 23) Errado. 24) Certo. 25) Certo. 26) Errado. 27) Certo. 28) Errado. 29) Errado. 30) Errado. 31) Errado. 32) Certo. 33) Errado. 34) Errado. 35) Errado. 36) Certo. 37) Certo. 38) Errado. 39) Certo. 40) Errado. 41) Certo. 42) Errado. 43) Errado. 44) Certo. 45) Certo. 46) Errado. 47) Certo. 48) Errado. 49) Errado. 50) Errado. 51) Errado. 52) Certo. 53) Errado. 54) Errado. 55) Certo. 56) E. 57) Certo. 58) Errado. 59) C. 60) Errado. 61) Certo. 62) Certo. 63) Errado. 64) Certo. 65) Errado. 66) Errado. 67) Errado. 68) Certo. 69) Certo. 70) Certo. 71) Errado. 72) Errado. 73) Certo. 74) Certo. 75) Certo. 76) Certo. 77) Errado. 78) Errado. 79) Certo. 80) Errado. 81) Certo. 82) Certo. 83) Errado. 84) Certo. 85) E. 86) E. 87) Errado. 88) Errado. 89) Errado. 90) Certo. 91) Errado. 92) Certo. 93) Certo. 94) Certo. 95) Errado. 96) Certo. 97) Errado. 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