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Auditoria Fiscal Isadora Dutra Rebelo Funções da contabilidade de custos, gerencial e financeira Contabilidade de Custos Produz informações para uma entidade através de um processo de coleta, classificação e registro de dados operacionais, de forma a auxiliá-la: - na determinação de funções de desempenho; - no planejamento e controle das operações e de tomada de decisões; - tornar possível a alocação mais criteriosa possível dos custos de produção aos produtos; - na redução ou eliminação de gastos excedentes. Principais objetivos: - avaliação dos estoques para atendimento das legislações comercial e fiscal; - apuração dos custos dos produtos, serviços, e/ou mercadorias vendidos; - fornecer informações importantes para a tomada de decisões gerenciais; - atender requisitos legais, como a respeito do IR; - fornecer informações para a realização de orçamento e projeções financeiras futuras. Na indústria, a Contabilidade de Custos determina o custo dos produtos vendidos, o estoque de produtos em elaboração ou fabricação, o estoque de produtos acabados e o estoque de insumos (matéria prima, embalagens). No comércio, a Contabilidade de Custos determina o custo das mercadorias vendidas, o estoque de mercadorias e o estoque de bens não destinados à revenda (como de consumo). Nas prestadoras de serviço, a Contabilidade de Custos fornece informações detalhadas dos custos dos serviços vendidos, os estoques de serviços em andamento e o custo de materiais adquiridos e ainda não incorporados aos serviços em andamento (se e quais serviços são rentáveis ou prejudiciais à empresa). Nas empresas extrativistas de produção primária, a Contabilidade de Custos apura os custos dos produtos extraídos/explorados, determina o estoque dos produtos extraídos ou de produção primária, e o estoque de materiais ainda não utilizados na extração ou produção primária. Nesse ramo de atividade a ideia é a mesma, mas os termos usados são diferentes. Contabilidade Gerencial Voltada para a tomada de decisões de dentro da empresa (como a aquisição de uma nova máquina), dispondo de mais liberdade em relação ao atendimento de Princípios Contábeis Contabilidade Financeira Voltada para a tomada de decisões de fora da empresa, como analisar possíveis empréstimos. É colocada à disposição de bancos, fornecedores, investidores e do público em geral, portanto deve atender plenamente às normas e aos princípios Contábeis. Gastos, custos, despesas e investimentos Gastos Gastos são valores monetários dos desembolsos e compromissos assumidos pela empresa para produção de bens e serviços. É um sacrifício financeiro pela parte da empresa para que possa entregar um produto ou prestar um serviço em que houve promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro). Gasto é o gênero, do qual são espécies o custo, a despesa e o investimento. Custos Custos são gastos relativos aos bens ou serviços utilizados na produção de outros bens e serviços, como a matéria- prima, salários de operários, etc. Porém, o custo só existe durante o processo de produção do bem ou serviço. Despesas Despesa são gastos relativos ao processo de obtenção de receita. Não serão usados para produção de bem ou serviço e o valor usado também não será agregado ao produto final, mas irá contribuir para obtenção de receita. Um exemplo é o salário de um setor administrativo de uma empresa, pois mesmo que esse salário não interfira Página de 1 3 Auditoria Fiscal Isadora Dutra Rebelo no produto ou serviço, sem esse setor a empresa não poderia gerar receita (faturar ou obter lucro). Investimentos Investimento é o gasto que tem como contrapartida um ativo (circulante ou não circulante) em função de sua vida útil ou dos benefícios atribuíveis a futuros períodos, como a compra de uma máquina para produção de sandálias que tem vida útil de 10 anos, período em que se espera que o valor investido traga benefícios para a empresa. A compra de ativos que integram o ativo circulante é um investimento. Portanto, a compra de matéria-prima para estoque em primeiro momento é um investimento, e, durante o processo produtivo, é custo. Outros conceitos Desembolso É o pagamento resultante da aquisição de um bem ou da realização de um serviço, podendo ser efetuado à vista no ato da compra ou ocorrer a prazo. Perda Perda normal é contabilizada como custo, pois trata-se de perda produtiva, que decorre do processo normal de produção, portanto seu gasto não se agrega ao produto. Como por exemplo, as sobras de corte de tecido para fabricação de roupas. Perda anormal não é despesa, mas é contabilizada como se fosse. É um sacrifício patrimonial por perda improdutiva e, diferentemente da despesa, a perda anormal é involuntária, decorre de fatores alheios à vontade do empresário. Desperdício É o consumo intencional que por alguma razão não foi direcionado à produção de um bem ou à prestação de um serviço. Encargos Sinônimo de ônus, geralmente determinados pela legislação, como encargos sociais trabalhistas e previdenciários, ou encargos financeiros incidentes sobre o desconto de títulos. Diferenciam-se dos encargos trabalhistas do próprio funcionário da produção, que nesse caso é considerado custo, pois são encargos necessários para a produção da empresa. Materiais diretos São todos os materiais que se integram ao produto acabado ou que possa ser incluído diretamente no cálculo do custo do produto. Integram os custos diretos. Materiais indiretos É comum que esse tipo de material seja rateado de acordo com a participação dos materiais diretos na fabricação de cada produto. Um exemplo é a lixa utilizada durante a fabricação de um sapato, quando o couro seria o produto direto. Integram os custos indiretos. Mão de obra direta Representa a remuneração das horas que foram identificadas em relação a cada produto pela mão de obra de trabalhadores. Integram os custos diretos. Mão de obra indireta Representa a remuneração das horas que não foram identificadas em relação a cada produto pela mão de obra de trabalhadores. Necessitam de rateio para serem apropriados. Integram os custos indiretos. Custo de Produção do Período Também chamado de Custo Fabril, é a soma dos custos incorridos, em determinado período, dentro da fábrica. É composto por: - matéria-prima; - mão de obra direta - MOD; - custos indiretos de fabricação - CIF. Custo da Produção Acabada É a soma dos custos incorridos na produção acabada do período, podendo integrar também os custos de produção de períodos anteriores que só foram acabadas nesse período. Página de 2 3 Auditoria Fiscal Isadora Dutra Rebelo Custo dos Produtos Vendidos É a soma dos custos incorridos na fabricação dos bens que só agora estão sendo vendidos, podendo contemplar custos de produção de diversosperíodos, caso os itens vendidos tenham sido produzidos em diversas épocas diferentes. Custo de Transformação ou de Conversão São os custos dos insumos usados para transformar o material em produto, ou seja, da mão de obra direta e os custos indiretos de fabricação. É a soma de todos os Custos de Produção, exceto os relativos a custos dos materiais diretos e matérias-primas e outros eventuais adquiridos e empregados sem nenhuma modificação pela empresa, como componentes adquiridos prontos, embalagens, etc. Os Custos de Transformação representam o valor do esforço da própria empresa no processo de elaboração de um determinado item, como mão de obra direta e indireta, energia, etc. Custos Primários é a soma de matéria-prima e mão de obra direta, o que não é o mesmo que Custo Direto, já que nos Primários só estão incluídas essas duas categorias. Portanto, a embalagem, por exemplo, é um Custo Direto, mas não é um Custo Primário. Mercadoria x Produto Mercadoria é comprada e revendida sem passar por nenhum processo produtivo e é avaliada pelo custo de aquisição. Produto é obtido após ser concluído o processo de produção, onde é agregado custos inerentes a esse processo. É avaliado a princípio pelo custo de produção. Página de 3 3
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