A MANUAL DE PROCEDIMENTOS _SIARHES

•

ESTÁCIO

Rogermajodu Alves

13/05/2021

E aí, curtiu este material?

Ajude a incentivar outros estudantes a melhorar o conteúdo

Gostou desse material? Compartilhe! 🧡

Ciência Política I

63.485 Materiais compartilhados

Baixe o app para aproveitar ainda mais

Leia os materiais offline, sem usar a internet. Além de vários outros recursos!

Prévia do material em texto

GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DE ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________

M
A
N
U
A
L
D
E
P
R
O
C
E
D
IM
E
N
T
O
S
O
P
E
R
A
C
IO
N
A
IS
R
E
C
U
R
S
O
S
H
U
M
A
N
O
S

G
R
H

NOVEMBRO/2007
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 2
ÍNDICE

Pág.

ALTERAR CARGA HORÁRIA .......................................................................................................................... 03
ALTERAR HORÁRIO DE TRABALHO ............................................................................................................. 05
CONSULTAR NÚMERO FUNCIONAL ............................................................................................................. 07
CONSULTAR VÍNCULO - ALTERNATIVA QUE SUBSTITUI A SEGUNDA FORMA ..................................... 08
CONSULTAR VÍNCULO - PRIMEIRA FORMA DE CONSULTA ..................................................................... 09
CONSULTAR VÍNCULO - SEGUNDA FORMA DE CONSULTA ..................................................................... 10
CONTROLAR DEPENDENTE - INCLUIR SALÁRIO FAMÍLIA-IMPOSTO DE RENDA ................................... 11
DESIGNAR SERVIDOR PARA EXERCÍCIO DE FUNÇÃO GRATIFICADA .................................................... 13
DESIGNAR SERVIDOR PARA RESPONDER ................................................................................................ 16
DISPENSAR SERVIDOR DE FUNÇÃO GRATIFICADA .................................................................................. 18
ELABORAR ATO COLETIVO DE SERVIDOR EM DESIGNAÇÃO TEMPORÁRIA ......................................... 20
EXONERAR SERVIDOR DE CARGO COMISSIONADO ................................................................................ 22
LOCALIZAR PESSOAL - A PEDIDO ................................................................................................................ 25
LOCALIZAR PESSOAL

PERMUTA ............................................................................................................... 27
LOCALIZAR PESSOAL DE OFÍCIO ................................................................................................................. 30
MOVIMENTAR PESSOAL - CEDER PESSOAL DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA PARA A INDIRETA .......... 32
MOVIMENTAR PESSOAL - CEDER PESSOAL DA ADM. DIRETA PARA OUTRO GOVERNO-PODER ...... 35
MOVIMENTAR PESSOAL - REMANEJAR SERVIDOR DA ADM. INDIRETA PARA A DIRETA .................... 37
MOVIMENTAR PESSOAL - REMANEJAR SERVIDOR DA ADMINSTRAÇÃO DIRETA ............................... 40
MOVIMENTAR PESSOAL - REMANEJAR SERVIDOR DA ADMINSTRAÇÃO DIRETA PARA INDIRETA .... 43
MOV. PESSOAL

REQUIS PESSOAL À DISPOSIÇAO-CONVÊNIO OUTRO PODER-GOVERNO ............ 45
MOVIMENTAR PESSOAL - REQUISITAR PESSOAL DA ADMINISTRAÇÃO INDIRETA PARA A DIRETA .. 49
MOVIMENTAR PESSOAL - REQUISITAR PESSOAL NA ADMINSTRAÇÃO DIRETA ................................... 53
NOMEAR PARA CARGO COMISSIONADO .................................................................................................... 56
REGISTRAR ABERTURA PROCESSO ADMINISTRATIVO

ADVERTÊNCIA .............................................. 63
REGISTRAR AFASTAMENTO PARA CURSO - POLICIA CIVIL ..................................................................... 65
REGISTRAR CESSAÇÃO ANTECIPADA DE CONTRATO DE SERVIDOR EM DESIG. TEMPORÁRIA ....... 66
REGISTRAR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVIDOR EM DESIGNAÇÃO TEMPORÁRIA ............. 68
REGISTRAR E CANCELAR CONCESSÃO DE VALE TRANSPORTE

UNIDADES CENTRALIZADAS ..... 70
PEDIDO DE 2ª VIA DE VALE TRANSPORTE ................................................................................................ 74
REGISTRAR ELOGIO ..................................................................................................................................... 75
REGISTRAR FALECIMENTO ......................................................................................................................... 77
REGISTRAR FERIAS - CONFIRMAÇÃO - ALTERAÇÃO DE ESCALA DE FÉRIAS ...................................... 79
REGISTRAR FÉRIAS - ELABORAR COMUNICAÇÃO DE FÉRIAS ............................................................... 81
REGISTRAR FÉRIAS - ESCALA DE FÉRIAS ................................................................................................. 82
REGISTRAR FÉRIAS - GOZO DE FÉRIAS .................................................................................................... 84
REGISTRAR FÉRIAS - PERÍODO AQUISITIVO .............................................................................................. 85
REGISTRAR FÉRIAS - SUSPENSÃO DE FÉRIAS ........................................................................................ 86
REGISTRAR GRATIF. DE CURSO

ESPECIAL. POLICIAL

APERF. POLICIAL

SUP. DE POLÍCIA ..... 88
REGISTRAR GRATIFICAÇÃO DE CURSO - POLICIA CIVIL .......................................................................... 89
REGISTRAR PRORROGAÇÃO DE CONTRATO DE SERVIDOR EM DESIGNAÇÃO TEMPORÁRIA ......... 90
REGISTRAR PUBLICAÇÃO DE ATO COLETIVO DE SERVIDOR EM DESIGNAÇÃO TEMPORÁRIA ........ 92
REGISTRAR SERVIDOR EM DESIGNAÇÃO TEMPORÁRIA ........................................................................ 93
SUBSTITUIR OCUPANTE DE FUNÇÃO GRATIFICADA OU CARGO COMISSIONADO ............................. 96

GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 3
ALTERAR CARGA HORÁRIA
Servidor
1. Elabora Solicitação de Mudança de Carga Horária Semanal
2. Encaminha para a Chefia Imediata
Chefia Imediata
3. Analisa a Solicitação de Mudança de Carga Horária Semanal
4. Emite sua Opinião
5. Encaminha a Solicitação de Mudança de Carga Horária Semanal para o Protocolo do Órgão
Protocolo do Órgão
6. Recebe a Solicitação de Mudança de Carga Horária Semanal
7. Autua processo
8. Encaminha o processo para o GRH/ Setor de Pessoal
GRH/ Órgão de pessoal
9. Recebe processo
10. Verifica se o vínculo do servidor é Efetivo Ativo, conforme procedimento Consultar Vínculo
11. Emite relatório Ficha Funcional do vínculo efetivo ativo correspondente, com os dados que se fizerem
necessários, utilizando o menu Histórico Funcional/ Vínculos Funcionais/ Consultas/ Ficha Funcional
11.1. Anexa ao processo
11.2. Emite parecer de acordo com a legislação vigente
11.3. Encaminha o processo para o Gabinete da Autoridade Competente
Gabinete da Autoridade Competente
12. Despacha com a Autoridade Competente
12.1. Se autorizar
12.1.1. Data e coleta assinatura na autorização
12.2. Se não autorizar
12.2.1. Data e coleta assinatura no indeferimento
13. Encaminha o processo para o GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de pessoal
14. Recebe o processo
15. Verifica Decisão da Autoridade Competente
15.1. Se não autorizou
15.1.1. Comunica ao servidor que não foi autorizada a Mudança de Carga Horária
Semanal
15.1.2. Encaminha o processo para arquivar no Protocolo do Órgão
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________SIARHES - 4
15.2. Se autorizou
15.2.1. Passe para o item seguinte
16. Comunica ao Servidor a data em que deve passar a cumprir a nova carga horária
17. Registra a mudança de carga horária semanal no vínculo correspondente, utilizando o menu
Histórico Funcional/ Provimentos e Lotações/ Alteração de Setor, Jornada e Horário de Trabalho,
preenchendo os campos da seguinte forma:
17.1. Data para Alteração - data de início da nova carga horária semanal
17.1.1. Bloco Novo Provimento (inserção)
a. Nova Forma de Prov.: Jornada de Trabalho ou Jornada/ Hor

Os demais campos não devem ser preenchidos, uma vez que o
sistema assume os dados que não sofreram alteração
18. Encaminha o processo para o Setor de Elaboração de Atos
Setor de Elaboração de Atos
19. Recebe o processo
20. Elabora o Ato de Mudança de Carga Horária Semanal
21. Providencia assinatura e Publicação do Ato
22. Encaminha o processo para o GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de pessoal
23. Recebe o processo
24. Aguarda publicação do Ato
24.1. Registra o ato de Mudança de Carga Horária Semanal no registro correspondente,
seguindo os seguinte passos:
24.1.1. Consulta o provimento do servidor, utilizando o menu Histórico Funcional/
Provimentos e Lotações/ Provimento
a . Identifica o provimento, cuja forma de provimento (Jornada de Trabalho ou
Jornada/ Hor) coincida com a do ato publicado no Diário Oficial

Anota a data de inicio
24.1.2. Acessa o registro de localização, utilizando o menu Histórico Funcional/
Provimentos e Lotações/ Alteração de Setor, Jornada e Horário de Trabalho
a. Preenche o campo Data para Alteração, com a data obtida acima
b. Tecle Enter
a. Clica no botão Publicações

Registra os dados de publicações

Tecle F10 para salvar
24.2. Encaminha o processo ao Protocolo do Órgão para arquivar.

GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 5
ALTERAR HORÁRIO DE TRABALHO
Servidor
1. Elabora Solicitação de Mudança de Horário de Trabalho
2. Encaminha para a Chefia Imediata
Chefia Imediata
3. Analisa a Solicitação de Mudança de Horário de Trabalho
4. Emite sua Opinião
5. Encaminha a Solicitação de Mudança de Horário de Trabalho para o Protocolo do Órgão
Protocolo do Órgão
6. Recebe a Solicitação de Mudança de Horário Trabalho
7. Autua processo
8. Encaminha o processo para o GRS/ Setor de Pessoal
GRS/ Órgão de Pessoal
9. Recebe processo
10. Verifica se o vínculo do servidor é Efetivo Ativo, conforme procedimento Consultar Vínculo
11. Emite relatório Ficha Funcional do vínculo efetivo ativo correspondente, com os dados que se fizerem
necessários, utilizando o menu Histórico Funcional/ Vínculos Funcionais/ Consultas/ Ficha
Funcional
11.4. Anexa ao processo
11.5. Emite parecer de acordo com a legislação vigente
11.6. Encaminha o processo para o Gabinete da Autoridade Competente
Gabinete da Autoridade Competente
12. Despacha com a Autoridade Competente
12.1. Se autorizar
12.1.1. Data e coleta assinatura na autorização
12.2. Se não autorizar
12.2.1. Data e coleta assinatura no indeferimento
13. Encaminha o processo para o GRS/ Órgão de Pessoal
GRS/ Órgão de Pessoal
14. Recebe o processo
15. Verifica Decisão da Autoridade Competente
15.1. Se não autorizou
15.1.1. Comunica ao servidor que não foi autorizada a Mudança de Horário de Trabalho
15.1.2. Encaminha o processo para arquivar no Protocolo do Órgão
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 6
15.2. Se autorizou
15.2.1. Passe para o item seguinte
16. Comunica ao Servidor a data em que deve passar a cumprir o novo Horário de Trabalho
17. Registra a Mudança Horário de Trabalho no vínculo correspondente, utilizando o menu Histórico
Funcional/ Provimentos e Lotações/ Alteração de Setor, Jornada e Horário de Trabalho,
preenchendo os campos da seguinte forma:
17.1. Data para Alteração - data de início do novo Horário de Trabalho
17.1.1. Bloco Novo Provimento (inserção)
a. Nova Forma de Prov.: Mudança Horário Trab

Os demais campos não devem ser preenchidos, uma vez que o sistema
assume os dados que não sofreram alteração
18. Encaminha o processo para o Setor de Elaboração de Atos
Setor de Elaboração de Atos
19. Recebe o processo
20. Elabora o Ato de Mudança de Horário de Trabalho
21. Providencia assinatura e Publicação do Ato
22. Encaminha o processo para o GRS/ Órgão de Pessoal
GRS/ Órgão de Pessoal
23. Recebe o processo
24. Aguarda publicação do Ato
24.1. Registra o ato de Mudança Horário de Trabalho no registro correspondente, seguindo os
seguinte passos:
24.1.1. Consulta o provimento do servidor, utilizando o menu Histórico Funcional/
Provimentos e Lotações/ Provimentos
a . Identifica o provimento, cuja forma de provimento (Mudança Horário Traba)
coincida com a do ato publicado no Diário Oficial

Anota a data de inicio
24.1.2. Acessa o registro de localização, utilizando o menu Histórico Funcional /
Provimentos e Lotações / Alteração de Setor, Jornada e Horário de
Trabalho
a. Preenche o campo Data para Alteração, com a data obtida acima
b. Tecle Enter
c. Clica no botão Publicações

Registra os dados de publicações

Tecle F10 para salvar
24.2. Encaminha o processo ao Protocolo do Órgão para arquivar.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 7
CONSULTAR NÚMERO FUNCIONAL
1. Consulta o número funcional, pelo nome completo (colocando a preposição e

entre os nomes)
ou não, utilizando o menu Histórico Funcional/ Busca Funcionários
1.1. Verifica lista mostrada
1.1.1. Se o nome procurado constar da lista
a. Se tem homônimo

Marca o primeiro nome

Clica no botão Dados Pessoais

Compare os dados da tela (CPF, Data Nascimento e Nome da Mãe) com os
dados do documento

Se os dados forem coincidentes
- Anota o número funcional da pessoa
- Retorna para atividade seguinte dos procedimentos que estava
executando

Se os dados não forem coincidentes
- Repetir o processo com os demais homônimos da lista

Se não for encontrado nenhum nome com os dados coincidentes,
significa que a pessoa não tem número funcional no Sistema
- Retorna para atividade seguinte dos procedimentos que estava
executando
b. Se não tem homônimo

Anota o número funcional da pessoa

Retorna para atividade seguinte dos procedimentos que estava
executando
c. Se o nome procurado não constar da lista

Retorna para atividade seguinte dos procedimentos que estava
executando.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
________________________________________________________________________________________________________________________________
SIARHES - 8
CONSULTAR VÍNCULO - ALTERNATIVA QUE SUBSTITUI A SEGUNDA FORMA
1. Consulta vínculos do funcionário, utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios
1.1. Clica na lista de valores
1.1.1. Seleciona C. Ergon
1.1.2. Seleciona Grupo SEGER no Grupo Relatório (Código)
1.1.3. Seleciona Vinc _ Prov _ Desi no Grupo Relatório (Nome)
1.1.4. Clica no botão Executar Relatórios
a. Informa número funcional no campo Matrícula e Tecle Enter. Logo após o
Sistema demonstra a tela

Se desejar fazer análise com os dados impressos

Clica no botão Print, localizado no canto superior esquerdo da barra de
ferramentas
b. Passe para o item seguinte
2. Executa os mesmos passos da Segunda Forma de Consulta, a partir de 1.1.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 9
CONSULTAR VÍNCULO - PRIMEIRA FORMA DE CONSULTA
1. Consulta vínculos do funcionário, através do menu Histórico Funcional/ Vínculos Funcionais/
Consultas/ Vínculos/ Funcionário
1.1. Se há vinculo para o servidor
1.1.1. Verifica os campos Data Aposentadoria e Data Vacância de cada vínculo listado
a. Se data de aposentadoria ou data de vacância de todos os vínculos estiver
preenchida, significa que o servidor não tem vínculo ativo

Retorna para a atividade seguinte dos procedimentos que estava
executando
b. Se data de aposentadoria e data de vacância de apenas um vínculo não
estiverem preenchidas, significa que o servidor possui apenas um vínculo
ativo

Retorna para a atividade seguinte dos procedimentos que estava
executando
c. Se data de aposentadoria e data de vacância dos vínculos não estiver
preenchida, significa que o servidor possui vínculos ativos

Passe para o próximo item 2
1.2. Se não há vinculo para o servidor, significa que o servidor portador de número funcional
não teve vínculo

Retorna para a atividade seguinte dos procedimentos que estava executando
2. Identifica qual dos vínculos irá trabalhar, comparando as informações que possui com Tipo Vínculo,
Data de Exercício, Categoria e/ou Regime Jurídico dos vínculos ativos
2.1. Se conseguir identificar o vínculo correto
2.1.1. Anota o número do vínculo com o qual irá trabalhar
2.2. Se não conseguir identificar o vínculo correto
2.2.1. Passe para B. Segunda Forma de Consulta.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 10
CONSULTAR VÍNCULO - SEGUNDA FORMA DE CONSULTA
1. Consulta vínculos do funcionário, através do menu Histórico Funcional/ Vínculos Funcionais/
Consultas/ Vínculos/ Funcionário
1.1. Se há vinculo para o servidor
1.1.2. Verifica os campos Data Aposentadoria e Data Vacância de cada vínculo listado
b. Se data de aposentadoria ou data de vacância de todos os vínculos estiver
preenchida, significa que o servidor não tem vínculo ativo

Retorna para a atividade seguinte dos procedimentos que estava
executando
d. Se data de aposentadoria e data de vacância dos vínculos não estiver
preenchida, significa que o servidor possui vínculos ativos

Passe para o próximo item 2
1.2. Se não há vinculo para o servidor, significa que o servidor portador de número
funcional não teve vínculo

Retorna para a atividade seguinte dos procedimentos que estava executando
2. Identifica qual dos vínculos irá trabalhar, comparando as informações que possui com Tipo Vínculo,
Data de Exercício, Categoria, Cargo Efetivo, Cargo Comissionado, Função Gratificada, Setor,
Horário de Trabalho e Jornada dos vínculos ativos
2.1. Se conseguir identificar o vínculo correto
2.1.1. Anota o número do vínculo com o qual irá trabalhar
2.1.2. Retorna para a atividade seguinte dos procedimentos que estava executando
2.2. Se não conseguir identificar o vínculo correto
2.2.1. Obtenha outras informações, pois as que foram dadas não são suficientes.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 11
CONTROLAR DEPENDENTE - INCLUIR SALÁRIO FAMÍLIA-IMPOSTO DE RENDA
Servidor
1. Preenche o requerimento, solicitando a inclusão de dependente para fins de Salário-Família e/ou
Imposto de Renda
1.1. Anexa certidão de casamento e/ou nascimento dos filhos. No caso em que não seja filho,
anexar comprovante oficial comprovando a dependência
1.2. Anexa declaração de que seu cônjuge não recebe salário família pelos Cofres de qualquer
esfera do Governo
1.3. Anexa declaração da empresa onde o cônjuge trabalha informando se o mesmo recebe
salário família por aquele dependente
1.4. Se tem dependente inválido
1.4.1. Anexa comprovante da invalidez, fornecido por órgão competente
1.5. Se tem dependente matriculado em escola de nível superior
1.5.1. Anexa comprovante da Escola
2. Encaminha ao Protocolo do Órgão de Localização
Protocolo do Órgão de Localização
3. Autua processo
4. Encaminha o processo para o GRH/ Setor de Pessoal do Órgão de Localização
GRH/ Setor de Pessoal do Órgão de Localização
5. Recebe o processo
6. Analisa a documentação, comparando com o motivo da solicitação feita pelo servidor
6.1. Se a documentação estiver de acordo com o que foi solicitado
6.1.1. Passe para Registra Dependente (item 7)
6.2. Se a documentação não estiver de acordo com o que foi solicitado
6.2.1. Comunica ao servidor para providenciar a correção da documentação
a. Aguarda a correção da documentação. Após a correção da documentação,
passe para Registra Dependente (item 7)
7. Registra Dependente, utilizando o menu Histórico Funcional/ Dependentes/ Dependentes
7.1. Preenche os campos da tela, conforme Manual de Operação
7.1.1. Se o dependente for Estudante, Universitário, Inválido ou Excepcional
a . Clica na pasta Histórico do Dependente

Registra a data de início (data de protocolização do pedido) e término,
estado civil e a qualificação do dependente

Clica na pasta Dependências

Passe para Registra Dependências (item 8)
7.1.2. Se o dependente não for Estudante, Universitário, Inválido ou Excepcional
a . Clica na pasta Dependências

Passe para Registra Dependências (item 8)
7.1.3. Registra o número do processo que autorizou o pagamento do salário família
a. Clica no botão Mostra Publicações
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 12b. Preenche os dados de publicação
c. Clica no botão Retorna
d. Fecha a tela
8. Registra Dependências em relação ao servidor, sendo que a data de início deve ser a de
protocolização do requerimento. Para cada tipo de dependência utilizar uma linha, pois, as
dependências não são tratadas em conjunto e sim separadamente
9. Encaminha o processo ao Protocolo do Órgão de Localização do servidor para arquivar.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 13
DESIGNAR SERVIDOR PARA EXERCÍCIO DE FUNÇÃO GRATIFICADA
Autoridade Competente
1. Consulta o GRH/ Setor de Pessoal sobre a existência de vaga
GRH/ Órgão de Pessoal
2. Verifica a existência de vaga, utilizando o menu Tabelas/ Cargos e Funções/ Consulta de Vagas em
Quadro para Funções
3. Informa ao Gabinete da Autoridade Competente sobre a existência de vaga
Gabinete da Autoridade Competente
4. Formaliza o processo no caso de existência de vaga e se o servidor for efetivo ativo
5. Encaminha o processo ao GRH/ Setor de Pessoal
GRH/ Setor de Pessoal
6. Recebe o processo de Designação para Função Gratificada
7. Verifica qual o vínculo do servidor que é efetivo ativo, utilizando o menu Histórico Funcional/
Vínculos Funcionais/ Consultas/ Vínculos/ Funcionário
7.1. O vínculo ativo é aquele cujas datas de aposentadoria e de vacância não estão preenchidas

7.2. Se servidor efetivo ativo
7.2.1. Emite relatório Ficha Funcional do vínculo efetivo ativo, com os dados que se fizerem
necessários, utilizando o menu Histórico Funcional/ Vínculos Funcionais
Consultas/ Ficha Funcional, conforme Manual de Operação
7.2.2. Anexa o relatório Ficha Funcional ao processo de Designação
7.2.3. Emite parecer no processo
7.2.4. Reserva a vaga da Função Gratificada, utilizando o menu Tabelas/ Cargos e
Funções/ Reservas de Vagas de Quadro para Funções
7.2.5. Encaminha o processo para o Gabinete da Autoridade Competente
7.3. Se não servidor efetivo ativo
7.3.1. Emite Ficha do Vínculo, para anexar ao processo
7.3.2. Emite parecer no processo
7.3.3. Encaminha o processo para o Gabinete da Autoridade Competente
Gabinete da Autoridade Competente
8. Recebe o processo de Designação para Função Gratificada
9. Despacha com a Autoridade Competente
9.1. Decide sobre a Designação
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 14
10. Encaminha o processo ao GRH/ Setor de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
11. Recebe o processo de Designação para Função Gratificada
12. Verifica decisão da Autoridade Competente
12.1. Se autorizada a Designação
12.1.1. Encaminha o processo para o Setor de Elaboração de Atos
12.2. Se não autorizada a Designação
12.2.1. Exclui a reserva de vaga, utilizando o menu Tabelas/ Cargos e Funções/
Reserva de Vagas de Quadro para Funções, conforme Manual de Operação
12.2.2. Encaminha o processo para arquivar no protocolo do órgão (FIM)
Setor de Elaboração de Atos
13. Recebe o processo de Designação para Função Gratificada
14. Elabora o Ato de Designação para Função Gratificada, conforme procedimento atual
15. Coleta assinatura da Autoridade Competente
16. Anexa ao processo, o Ato de Designação para Função Gratificada
17. Providencia a publicação do Ato
18. Encaminha o processo ao GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
19. Recebe o processo
20. Aguarda publicação do Ato
21. Anota no Ato de Designação a data de publicação do Ato de Designação para Função Gratificada
22. Convoca servidor
22.1. Preenche o formulário Comunicação de Exercício
22.2. Entrega a Comunicação de Exercício ao servidor
Chefia Imediata
23. Recebe do servidor, a Comunicação de Exercício
24. Registra na Comunicação de Exercício a data de exercício ou a desistência do servidor
25. Encaminha a Comunicação de Exercício para o GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 15
26. Recebe a Comunicação de Exercício
26.1. Se o servidor assumiu exercício
26.1.1. Registra os dados da Designação para Função Gratificada, no vínculo efetivo ativo
correspondente, utilizando o menu Histórico Funcional/ Designações/
Designação de Função Gratificada
a. Preenche os dados da Designação conforme Manual de Operação
26.1.2. Registra a publicação do Ato da Designação para Função Gratificada
a. Clica no botão Mostra Publicações
b. Preenche os dados da publicação, conforme Manual de Operação
c. Encaminha o processo para a Subgerência de Protocolo e Comunicação

SUPAD / SEGER
26.2. Se o servidor Desistiu
26.2.1. Exclui a reserva de vaga da Função Gratificada, utilizando o menu Tabelas/
Cargos e Funções/ Reservas de Vagas de Quadro para Funções
26.2.2. Encaminha o processo para o Setor de Elaboração de Atos
Setor de Elaboração de Atos
27. Elabora o Ato Tornando a Designação Sem Efeito, conforme procedimento atual e anexa ao
processo
28. Coleta a assinatura da Autoridade Competente no Ato Tornando Sem Efeito a Designação
29. Providencia a publicação do Ato
30. Anota no Ato a data da publicação
31. Encaminha o processo ao protocolo do órgão para arquivar.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 16
DESIGNAR SERVIDOR PARA RESPONDER
Gabinete Autoridade Competente
1. Consulta o GRH/ Setor de Pessoal sobre a existência de vaga
GRH/ Órgão de Pessoal
2. Verifica a existência de vaga, utilizando o menu Tabelas/ Cargos e Funções/ Consulta de Vagas de
Quadro para Funções
3. Informa ao Gabinete da Autoridade Competente sobre a existência de vaga
Gabinete Autoridade Competente
4. Formaliza o processo no caso de existência de vaga
5. Encaminha o processo ao GRH/ Setor de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
6. Recebe o processo de Designação para Responder
7. Verifica qual o vínculo do servidor que está ativo, utilizando o procedimento Consultar Vínculo
8. Emite relatório Ficha Funcional do vínculo ativo, utilizando o menu Histórico Funcional/ Vínculos
Funcionais/ Consultas/ Ficha Funcional, conforme Manual de Operação
9. Anexa o relatório Ficha Funcional ao processo de Designação para Responder
10. Reserva a vaga do cargo comissionado, utilizando o menu Tabelas/ Cargos e Funções/ Reservas
de Vagas de Quadro para Funções
11. Encaminha o processo para o Setor de Elaboração de Atos
Setor de Elaboração de Atos
12. Recebe o processo
13. Elabora o Ato de Designação para Responder
14. Providencia assinatura e publicação do Ato
15. Encaminha o processo para o GRH/ Setor de Pessoal
Departamento de Imprensa Oficial

DIO
16. Publicao Ato de Designação para Responder
GRH/ Órgão de Pessoal
17. Recebe o processo
18. Aguarda a publicação do Ato
19. Convoca servidor
19.1. Recepciona o servidor
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 17
19.2. Preenche o formulário Comunicação de Exercício
19.3. Preenche o formulário Opção de Pagamento, conforme opção informada pelo servidor
19.4. Entrega Comunicação de Exercício ao servidor
19.5. Encaminha o servidor para a Chefia Imediata
Servidor
20. Entrega a Comunicação de Exercício à Chefia Imediata
Chefia Imediata
21. Registra na Comunicação de Exercício a data de exercício ou desistência do servidor
22. Encaminha a Comunicação de Exercício para o GRH/ Setor de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
23. Recebe a Comunicação de Exercício
23.1. Se o servidor assumiu Exercício
23.1.1. Registra a Designação para Responder, utilizando o menu Histórico Funcional/
Substituições/ Substituição na Ausência
23.1.2. Registra publicação do Ato
a . Clica no botão Mostra Publicações
b. Preenche os dados da publicação, conforme Manual de Operação
c. Clicar no botão Retorna
d. Fechar a tela
23.1.3. Encaminha o processo à Subgerência de Controle e Desenvolvimento
Humano SUDEV, para análise da opção de pagamento e após encaminha à
Gerência de Pagamento de Pessoal

GEPAR
23.2. Se o servidor Desistiu
23.2.1. Exclui a reserva de vaga do cargo comissionado, utilizando o menu Tabelas/
Cargos e Funções/ Reservas de Vagas de Quadro para Funções
23.2.2. Encaminha o processo ao Setor de Elaboração de Atos, informando para tornar
sem efeito a Designação, conforme procedimento atual
Setor de Elaboração de Atos
24. Recebe o processo
25. Elabora o Ato tornando sem efeito a Designação para Responder
26. Providencia a assinatura e publicação do Ato
27. Encaminha o processo a Subgerência de Protocolo e Arquivo

SUPRA/SEGER
Gerência de Pagamento de Pessoal

GEPAR
28. Recebe o processo de Designação para Responder
29. Preenche o período remunerado, se houver pagamento , utilizando o menu Histórico Funcional/
Substituições/ Substituição na Ausência
30. Registra a opção de pagamento do servidor, conforme procedimento Registrar Opção de
Pagamento31. Encaminha o processo a Subgerência de Protocolo e Arquivo

SUPRA/SEGER
para arquivo.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 18
DISPENSAR SERVIDOR DE FUNÇÃO GRATIFICADA
Servidor
1. Faz requerimento de Dispensa de Função Gratificada, conforme procedimento atual
2. Entrega o requerimento a Chefia Imediata
Chefia Imediata
3. Atesta no próprio requerimento o último dia trabalhado, data e assina
4. Entrega o requerimento ao servidor
Servidor
5. Recebe requerimento com a informação do último dia trabalhado
6. Dá entrada do requerimento no Protocolo do Órgão de Localização
Protocolo do Órgão de Localização
7. Autua processo de Dispensa de Função Gratificada
8. Encaminha processo ao GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
9. Obtém o número funcional do servidor, através do menu Histórico Funcional/ Busca Funcionários
10. Identifica o vínculo correspondente, conforme procedimento Identificar Vínculo
11. Verifica se a data término está preenchida, através do Histórico Funcional/ Designações/
Designação de Função Gratificada, informando o vínculo correspondente
11.1. Se não estiver preenchida
11.1.1. Registra a dispensa do servidor preenchendo o campo Data Término do registro
correspondente, conforme Manual de Operação
11.1.2. Encaminha o processo para o Setor de Elaboração de Atos, informando a data
de dispensa do servidor que deve ser a data do dia útil imediatamente posterior à
data do último dia trabalhado
11.1.3. Aguarda publicação
Setor de Elaboração de Atos
12. Elabora o Ato de Dispensa de Função Gratificada
13. Providencia a assinatura do Ato
14. Providencia a publicação do Ato
15. Encaminha o processo ao GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 19
16. Recebe o processo de Dispensa de Função Gratificada
16.1. Se ato publicado
16.1.1. Registra a publicação do Ato de Dispensa de Função Gratificada, utilizando o
menu Histórico Funcional/ Designações/ Designação de Função Gratificada
a . Informa o vínculo
b . Seleciona o registro da Função Gratificada de que trata a dispensa
c . Clica no botão Mostra Publicações
d . Preenche os dados de publicação
e . Clica no botão Retorna
f . Fecha a tela
16.1.2. Anota a data de publicação no ato anexado ao processo
16.1.3. Encaminha o processo para a Subgerência de Protocolo e Arquivo

SUPRA/
SEGER
Subgerência de Protocolo e Arquivo

SUPRA/ SEGER
17. Arquiva o processo de dispensa.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 20
ELABORAR ATO COLETIVO DE SERVIDOR EM DESIGNAÇÃO TEMPORÁRIA
GRS/ SEDU
1. Gera Grupo de Eleitos para elaboração do Ato, utilizando o menu Archon/ Rotinas/ Executa
Relatórios
1.1. Seleciona a linha correspondente a Rotina Atos 1, demonstrada na tela
1.1.1. Preenche o campo Descrição do valor do parâmetro, selecionando na lista de
valores a Categoria Funcional correspondente a Desig Temporária Magistério
1.1.2. Seleciona no campo Descrição do Parâmetro a linha correspondente a Sub-
Categoria
a. Preenche o campo Descrição do valor do parâmetro, selecionando na
Lista de Valores a Sub-Categoria correspondente a Desig Temporária
Magistério
1.1.3. Seleciona no campo Descrição do Parâmetro a linha correspondente a Forma
de Provimento
a. Preenche o campo Descrição do valor do parâmetro, selecionando na
Lista de Valores a Forma de Provimento desejada
1.1.4. Seleciona no campo Descrição do Parâmetro a linha correspondente a Ato
a. Preenche o campo Descrição do valor do parâmetro, selecionando na
Lista de Valores a Tipo de Ato desejado
1.1.5. Clica na caixa Executar
1.1.6. Clica em Sim na caixa de mensagem Confirmar Execução
2. Consulta o Nºdo Grupo de Eleitos, utilizando o menu Archon/ Auditoria/ Auditoria de Processos
2.1. Clica em Inicia Modo Consulta
2.1.1. Clica em Executar Consulta
a. Identifica o Grupo de Eleitos com base nos dados de parâmetros, utilizando
a caixa de rolagem Move para registro anterior ou Move para próximo
registro
b. Anota o número do Grupo de Eleitos
3. Gera Ato Provisório
3.1. Retorna para o Sistema Ergon, utilizando o menu Archon/ Outros Sistemas/ Ergon
3.2. Seleciona o Grupo de Eleitos para geração do Ato Coletivo de Designação, utilizando o
menu Histórico Funcional/ Atos Coletivos/ Seleção para Atos Coletivos
3.2.1. Preenche os campos da tela com os seguintes dados:

Ato

designação Temp

Ato Provisório

número provisório que será atribuído ao ato. Anota este
número para controle

Motivo da Publicação

designar DT

Data Início

01011900

Grupo de Eleito

número do Grupo de Eleitos anotado anteriormente

Tecle Enter
3.2.2. Verifica pessoal relacionado
a. Se decidir excluir um ou mais dos designados relacionados

Seleciona o designado

Retira a marca de selecionado na coluna Selecionado?

Clica em Selecionar Grupo para Ato Provisório
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 21
b. Se decidir não excluir designado relacionado

Clica em Selecionar Grupo para Ato Provisório
4. Imprime Ato Coletivo para Publicação, utilizando o menu Histórico Funcional/ Atos Coletivos/
Impressão de Atos Coletivos
4.1. Seleciona o Ato para impressão
4.1.1. Clica em Iniciar Modo Consulta
a. Digita o número do Ato Provisório, atribuído anteriormente, no campo Ato
Provisório
b. Clica em Executar Consulta
c. Clica na caixa Imprime Ato Coletivo e aguarda o sistema demonstrar o Ato
d. Clica Sim na caixa Microsoft Word. Este documento ...
4.2. Complementa o Texto do Ato
4.2.1. Substitui a variável xxxx pelo número do inciso do Art. 31 da Lei Complementar
115/98
4.2.2. Digita no rodapé do ato a expressão Ref., acrescida do número provisório
atribuído ao Ato
4.2.3. Salva o arquivo do Ato Salvar Como, no Diretório (pasta) Temp\ SEDU\ Ato
Coletivo\ Desig Temp e o arquivo com o nome DT M os doc ..... nº provisório
da Ordem de Serviço, conforme procedimentos do Word
4.3. Imprime o Ato Coletivo, utilizando os procedimentos do Word
4.3.1. Fecha o Word sem salvar, clicando em Não
4.4. Coleta a assinatura do Chefe do GRS
4.5. Encaminha o Ato Coletivo para o Setor de Elaboração de Atos
Setor de Elaboração de Atos
5. Recebe o Ato Coletivo
6. Numera o Ato Coletivo
6.1. Encaminha o Ato para Publicação.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 22
EXONERAR SERVIDOR DE CARGO COMISSIONADO
Servidor
1. Solicita ao Protocolo do Órgão de Localização o formulário de requerimento de exoneração
1.1. Preenche os campos correspondentes a dados pessoais
1.2. Se ocupante de cargo efetivo
1.2.1. Data e assina o requerimento
1.2.2. Entrega o requerimento para a Chefia Imediata
1.3. Se não ocupante de cargo efetivo
1.3.1. Assinale no campo declaração/ servidor as seguintes quadrículas:
a. Não Possuo Bens. Neste caso não assinalar a quadrícula seguinte
b. Possuo Bens. Neste caso não assinalar a quadrícula anterior e os bens
podem ser relacionados no verso do formulário ou Declarados em separado
(anexar declaração)
c. Assumo inteira responsabilidade ...
1.3.2. Data e assina o requerimento
1.3.3. Entrega o requerimento para a Chefia Imediata
Chefia Imediata
2. Recebe requerimento de exoneração do servidor
2.1. Assinale a quadrícula correspondente, informa o último dia trabalhado, data e assina
2.1.1. Se servidor não ocupante de cargo efetivo
a. Apura a freqüência, ainda não informada via Boletim de Freqüência, até o
último dia trabalhado
b. Elabora declaração de freqüência em separado e anexa ao requerimento
c. Entrega o requerimento ao servidor
2.1.2. Se servidor ocupante de cargo efetivo
a. Entrega o requerimento ao servidor
Servidor
3. Recebe requerimento com a decisão da Chefia Imediata
4. Encaminha ao Protocolo do Órgão de Localização
Protocolo do Órgão de Localização
5. Autua processo de Exoneração
6. Encaminha processo ao GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
7. Recebe o processo
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 23
8. Obtém o número funcional do servidor, utilizando o menu Histórico Funcional/ Busca Funcionários,
conforme procedimentos Consultar Número Funcional
9. Identifica o vínculo a que se refere a exoneração do Cargo Comissionado, conforme procedimento
Consultar Vínculo
10. Emite relatório Ficha Funcional do vínculo relacionado à exoneração, com as informações que se
fizerem necessárias e anexa ao processo, utilizando o menu Histórico Funcional/ Vínculos
Funcionais/ Consultas/ Ficha Funcional, conforme Manual de Operação
11. Verifica situação funcional do servidor
11.1. Se ocupante de cargo efetivo
11.1.1. Registra a exoneração do servidor no vínculo correspondente, utilizando o menu
Histórico Funcional/ Designações/ Nomeação p/ Cargo Comissionado, com
data igual a data do último dia em que o servidor terá direito a receber
pagamento (neste caso o sistema paga o dia trabalhado)
11.1.2. Encaminha o processo para o Setor de Elaboração de Atos, informando que a
data de exoneração do servidor deve ser a data útil imediatamente posterior à
data do último dia trabalhado, constante do requerimento
11.1.3. Passe para Receber Processo com o Ato de Exoneração (item 17)
11.2. Se não ocupante de cargo efetivo e não nomeado para outro cargo comissionado
11.2.1. Registra a exoneração do servidor no vínculo correspondente, utilizando o menu
Histórico Funcional/ Designações/ Nomeação p/ Cargo Comissionado, com
data igual a data do último dia em que o servidor terá direito a receber
pagamento
11.2.2. Verifica a Declaração de Freqüência encaminhada pela Chefia do servidor
a. Se teve freqüência integral, passe para letra c
b. Se não teve freqüência integral

Registra a freqüência negativa, utilizando o menu Freqüência/
Freqüência
c. Encaminha o processo para o Setor de Elaboração de Atos, informando que
a data de exoneração do servidor deve ser a data do dia útil imediatamente
posterior à data do último dia trabalhado, constante do requerimento
d. Passe para Recebe Processo com o Ato de Exoneração (item 17)
11.3. Se não ocupante de cargo efetivo e nomeado para outro cargo comissionado
11.3.1. Registra a exoneração do servidor no vínculo correspondente, utilizando o menu
Histórico Funcional/ Designações/ Nomeação p/ Cargo Comissionado, com
data igual a data do último dia em que o servidor terádireito a receber
pagamento
11.3.2. Verifica a Declaração de Freqüência encaminhada pela Chefia do servidor
a. Se teve freqüência integral

Passe para 11.3.3
b. Se não teve freqüência integral

Registra a freqüência negativa, utilizando o menu Freqüência/
Freqüência
11.3.3. Encaminha o processo para o Setor de Elaboração de Atos, informando que a
data de exoneração do servidor deve ser a data do dia útil imediatamente
posterior à data do último dia trabalhado, constante do requerimento
11.3.4. Passe para Recebe Processo com o Ato de Exoneração (item 17)
Setor de Elaboração de Atos
12. Elabora o Ato de Exoneração
13. Providencia a assinatura do Ato
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 24
14. Providencia a publicação do ato
15. Encaminha processo ao GRH/ Órgão de Pessoal
Departamento de Impresso Oficial

DIO
16. Publica o Ato de Exoneração
GRH/ Órgão de Pessoal
17. Recebe processo com o Ato de Exoneração
17.1. Aguarda a publicação do Ato de Exoneração
17.2. Anota a data de publicação no ato anexado ao processo
17.3. Se ocupante de cargo efetivo
17.3.1. Passa para Registra Publicação do Ato (item 19)
17.4. Se não ocupante de cargo efetivo e não nomeado para outro cargo comissionado
17.4.1. Passa para Registra Vacância (item 18)
17.5. Se não ocupante de cargo efetivo e nomeado para outro cargo comissionado
17.5.1. Passa para Registra Publicação do Ato (item 19)
18. Registra a vacância do servidor no vínculo correspondente, utilizando o menu Histórico Funcional/
Vínculos Funcionais/ Vacância, com a data do dia útil imediatamente posterior à data do último
dia trabalhado. (data de exoneração)
19. Registra publicação do Ato, utilizando o menu Histórico Funcional/ Designações/ Nomeação p/
Cargo Comissionado
19.1. Seleciona o registro do cargo comissionado de que trata a exoneração
19.2. Clica no botão Mostra Publicações
19.3. Preenche os dados da publicação
19.4. Anota na Portaria anexada ao processo os dados de publicação
20. Encaminha o processo para Subgerência de Protocolo e Arquivo

SUPRA / SEGER
Protocolo da SEGER
21. Arquiva o processo de Exoneração.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 25
LOCALIZAR PESSOAL - A PEDIDO
Servidor
1. Elabora Solicitação de Mudança de Localização
2. Encaminha para a Chefia Imediata
Chefia Imediata
3. Analisa a Solicitação de Mudança de Localização
4. Emite sua Opinião
5. Encaminha a Solicitação de Mudança de Localização para o Protocolo do Órgão
Protocolo do Órgão
6. Recebe a Solicitação de Mudança de Localização
7. Autua processo
8. Encaminha o processo para o GRH/ Setor de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
9. Recebe processo
10. Verifica se o vínculo do servidor é Efetivo Ativo, conforme procedimento Consultar Vínculo
11. Emite relatório Ficha Funcional do vínculo efetivo ativo correspondente, com os dados que se
fizerem necessários, utilizando o menu Histórico Funcional/ Vínculos Funcionais/ Consultas/
Ficha Funcional
11.1. Anexa ao processo
11.2. Emite parecer de acordo com a legislação vigente
11.3. Encaminha o processo para o Gabinete da Autoridade Competente
Gabinete da Autoridade Competente
12. Despacha com a Autoridade Competente
12.1. Se autorizar
12.1.1. Data e coleta assinatura na autorização
12.2. Se não autorizar
12.2.1. Data e coleta assinatura no indeferimento
13. Encaminha o processo para o GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
14. Recebe o processo
15. Verifica Decisão da Autoridade Competente
15.1. Se não autorizou
15.1.1. Comunica ao servidor que não foi autorizada a mudança de localização
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 26
15.1.2. Encaminha o processo para arquivar no Protocolo do Órgão
15.2. Se autorizou
15.2.1. Passe para o item seguinte
16. Convoca o servidor
17. Recepciona o servidor
17.1. Registra a mudança de localização no vínculo correspondente, utilizando o menu Histórico
Funcional/ Provimentos e Lotações/ Alteração de Setor, Jornada e Horário de
Trabalho, preenchendo os campos da seguinte forma:
17.1.1. Data para Alteração: Igual a data de apresentação do servidor
17.1.2. Bloco Novo Provimento (inserção)
a. Novo Setor: Código da Unidade para onde está sendo localizado
b. Nova Forma de Prov.: Localização - A Pedido

Os demais campos não devem ser preenchidos, uma vez que o
sistema assume os dados que não sofreram alteração
17.2. Preenche formulário de Autorização de Localização, sendo que a data de apresentação
deve ser igual a do registro de localização ou data fim do trânsito
17.2.1. Entrega a Autorização de Localização ao servidor
17.2.2. Encaminha o servidor para a Unidade de Destino
18. Encaminha o processo para o Setor de Elaboração de Atos
Setor de Elaboração de Atos
19. Recebe o processo
20. Elabora o Ato de mudança de Localização
21. Providencia assinatura e publicação do Ato
22. Encaminha o processo para o GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
23. Recebe o processo
24. Aguarda publicação do Ato
24.1. Registra o ato de localização no registro correspondente, seguindo os seguinte passos:
24.1.1. Consulta o provimento do servidor, utilizando o menu Histórico Funcional/
Provimentos e Lotações/ Provimento
a. Identifica o provimento, cuja forma de provimento coincida com o tipo de
localização publicada no Diário Oficial

Anota a data de inicio
24.1.2. Acessa o registro de localização, utilizando o menu Histórico Funcional/
Provimentos e Lotações/ Alteração de Setor, Jornada e Horário de
Trabalho
a. Preenche o campo Data para Alteração, com a data obtida acima
b. Tecle Enter
c. Clica no botão Publicações

Registra os dados de publicações

Tecle F10 para salvar
24.2. Encaminha o processo ao Protocolo do Órgão para arquivar.

GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 27
LOCALIZAR PESSOAL - PERMUTA
Servidor
1. Elabora Solicitação de Mudança de Localização por Permuta em conjunto com o outro servidor
2. Encaminha para Chefia Imediata 1
Chefia Imediata 1
3. Analisa a Solicitação de Mudança de Localização
4. Emite sua Opinião
5. Encaminha a Solicitação de Mudança de Localização por Permuta para a Chefia Imediata 2
Chefia Imediata 2
6. Analisa a Solicitação de Mudança de Localização
7. Emite sua Opinião
8. Encaminha a Solicitação de Mudançade Localização por Permuta para o Protocolo do Órgão
Protocolo do Órgão
9. Recebe a Solicitação de Mudança de Localização por Permuta
10. Autua processo
11. Encaminha o processo para o GRH/ Setor de Pessoal
GRH/ Setor de Pessoal
12. Recebe processo
13. Verifica se o vínculo do servidor 1 e servidor 2 é Efetivo Ativo, conforme procedimento Consultar
Vínculo
14. Emite relatório Ficha Funcional, do servidor 1 e servidor 2, do Vínculo Efetivo Ativo correspondente,
com os dados que se fizerem necessários, utilizando o menu Histórico Funcional/ Vínculos
Funcionais/ Consultas/ Ficha Funcional
14.1. Anexa as duas Fichas Funcionais ao processo
14.2. Emite parecer de acordo com a legislação vigente
14.3. Encaminha o processo para o Gabinete da Autoridade Competente
Gabinete da Autoridade Competente
15. Despacha com Autoridade Competente
15.1. Se autorizar
15.1.1. Data e coleta assinatura na autorização
15.2. Se não autorizar
15.2.1. Data e coleta assinatura no indeferimento
16. Encaminha o processo para o GRH/ Setor de Pessoal
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 28
GRH/ Setor de Pessoal
17. Recebe o processo
18. Verifica Decisão da Autoridade Competente
18.1. Se não autorizou
18.1.1. Comunica ao servidor 1 e servidor 2 que não foi autorizada a mudança de
localização
18.1.2. Encaminha o processo para arquivar no Protocolo do Órgão
18.2. Se autorizou
18.2.1. Passe para o item seguinte
19. Convoca o servidor 1 e servidor 2
20. Recepciona o servidor 1 e servidor 2
20.1. Registra a mudança de localização no vínculo correspondente, do servidor, utilizando o
menu Histórico Funcional/ Provimentos e Lotações/ Alteração de Setor, Jornada e
Horário de Trabalho, preenchendo os campos da seguinte forma:
20.1.1. Data para Alteração: Igual a data de apresentação do servidor 1
20.1.2. Bloco Novo Provimento (inserção)
a. Novo Setor: Código da Unidade para onde está sendo localizado o servidor
1
b. Nova Forma de Prov.: Localização

Permuta

Os demais campos não devem ser preenchidos, uma vez que o
sistema assume os dados que não sofreram alteração

Repetir a operação a partir de a, para o servidor 2
20.2. Preenche formulário Autorização de Localização, para o servidor 1 e servidor 2, sendo
que a data de apresentação deve ser igual a do registro de localização ou data fim do
trânsito
20.2.1. Entrega a Autorização de Localização ao servidor 1 e servidor 2
20.2.2. Encaminha o servidor 1 e servidor 2 para as respectivas Unidades de Destino
21. Encaminha o processo para o Setor de Elaboração de Atos, informando a data de mudança de
localização
Setor de Elaboração de Atos
22. Recebe o processo
23. Elabora o Ato de mudança de Localização
24. Providencia assinatura e publicação do Ato
25. Encaminha o processo para o GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
26. Recebe o processo
27. Aguarda publicação do Ato
27.1. Registra o ato de localização no registro correspondente do servidor 1, seguindo os
seguintes passos:
27.1.1. Consulta o provimento do servidor 1, utilizando o menu Histórico Funcional/
Provimentos e Lotações/ Provimento
a. Identifica o provimento, cuja forma de provimento coincida com o tipo de
localização publicada no Diário Oficial

Anota a data de início
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 29
27.1.2. Acessa o registro de localização do servidor 1, utilizando o menu Histórico
Funcional/ Provimentos e Lotações/ Alteração de Setor, Jornada e
Horário de Trabalho
a. Preenche o campo Data para Alteração, com a data obtida acima
b. Tecle Enter
c. Clica no botão Publicações

Registra os dados de publicações

Tecle F 10 para salvar

Repetir a operação a partir de 27.1 para o servidor 2
27.2. Encaminha o processo ao Protocolo do Órgão para arquivar.

GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 30
LOCALIZAR PESSOAL - DE OFÍCIO
Unidade Interessada
1. Elabora Solicitação de Mudança de Localização de Ofício
2. Encaminha para o Protocolo
Protocolo do Órgão
3. Recebe a Solicitação de Mudança de Localização de Ofício
4. Autua processo
5. Encaminha o processo para o GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
6. Recebe processo
7. Verifica se o vínculo do servidor é Efetivo Ativo, conforme procedimento Consultar Vínculo
8. Emite relatório Ficha Funcional do vínculo efetivo ativo correspondente, com os dados que se fizerem
necessários, utilizando o menu Histórico Funcional/ Vínculos Funcionais/ Consultas/ Ficha
Funcional
8.1. Anexa ao processo
8.2. Emite parecer de acordo com a legislação vigente
8.3. Encaminha o processo para o Gabinete da Autoridade Competente
Gabinete da Autoridade Competente
9. Despacha com a Autoridade Competente
9.1. Se autorizar
9.1.1. Data e coleta assinatura na autorização
9.2. Se não autorizar
9.2.1. Data e coleta assinatura no indeferimento
10. Encaminha o processo para o GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
11. Recebe o processo
12. Verifica Decisão da Autoridade Competente
12.1. Se não autorizou
12.1.1. Comunica à Unidade Interessada que não foi autorizada a mudança de
localização
12.1.2. Encaminha o processo para arquivar no Protocolo do Órgão
12.2. Se autorizou
12.2.1. Passe para o item seguinte
13. Convoca o servidor
14. Recepciona o servidor
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 31
14.1. Registra a mudança de localização no vínculo correspondente, utilizando o menu Histórico
Funcional/ Provimentos e Lotações/ Alteração de Setor, Jornada e Horário de
Trabalho, preenchendo os campos da seguinte forma:
14.1.1. Data para Alteração: Igual a data de apresentação do servidor
14.1.2. Bloco Novo Provimento (inserção)
a. Novo Setor: Código da Unidade para onde está sendo localizado
b. Nova Forma de Prov.: Localização - De Ofício

Os demais campos não devem ser preenchidos, uma vez que o
sistemaassume os dados que não sofreram alteração
14.2. Preenche formulário Autorização de Localização, sendo que a data de apresentação
deve ser igual a do registro de localização ou data fim do trânsito
14.2.1. Entrega a Autorização de Localização ao servidor
14.2.2. Encaminha o servidor para a Unidade de Destino
15. Encaminha o processo para o Setor de Elaboração de Atos, informando a data de mudança de
localização
Setor de Elaboração de Atos
16. Recebe o processo
17. Elabora o Ato de mudança de Localização
18. Providencia assinatura e publicação do Ato
19. Encaminha o processo para o GRH/ Órgão de Pessoal
GRH/ Órgão de Pessoal
20. Recebe o processo
21. Aguarda publicação do Ato
21.1. Registra o ato de localização no registro correspondente, seguindo os seguinte passos:
21.1.1. Consulta o provimento do servidor, utilizando o menu Histórico Funcional/
Provimentos e Lotações/ Provimento
a. Identifica o provimento, cuja forma de provimento coincida com o tipo de
localização publicada no Diário Oficial

Anota a data de início
21.1.2. Acessa o registro de localização, utilizando o menu Histórico Funcional/
Provimentos e Lotações/ Alteração de Setor, Jornada e Horário de
Trabalho
a. Preenche o campo Data para Alteração, com a data obtida acima
b. Tecle Enter
c. Clica no botão Publicações

Registra os dados de publicações

Tecle F 10 para salvar
21.2. Encaminha o processo ao Protocolo do Órgão para arquivar.

GERER
Gerência de Recursos Humanos

GERER
11. Recebe o processo
12. Emite parecer de acordo com as normas que regem o assunto
13. Encaminha o processo para o Gabinete do Secretário/ SEGER
Gabinete do Secretário/ SEGER
14. Despacha com o Secretário
14.1. Elabora proposição ao Governador, mediante orientação do Secretário
14.2. Providencia a Elaboração do Ato
14.3. Encaminha o processo para a Casa Civil
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 33
Casa Civil
15. Despacha com o Governador
15.1. Se autorizar
15.1.1. Providencia assinatura e publicação do Ato
15.1.2. Encaminha o processo para a Subgerência de Controle e Desenvolvimento
Humano

SUDEV
15.2. Se não autorizar
15.2.1. Encaminha o processo ao Órgão Requisitante
Subgerência de Controle e Desenvolvimento Humano

SUDEV
16. Recebe o processo de Cessão
17. Aguarda a publicação do Ato
18. Convoca o servidor
18.1. Recepciona o servidor
18.2. Consulta Nomeação Cargo Comissionado, utilizando o menu Histórico Funcional/
Designações/ Nomeação p/ Cargo Comissionado
18.2.1. Se tem nomeação de cargo comissionado em vigor
a. Solicita ao servidor comparecer ao GRS para providenciar a Exoneração do
Cargo Comissionado
b. Aguarda o registro da Exoneração do Cargo Comissionado
18.3. Consulta Designação para Função Gratificada, utilizando o menu Histórico Funcional/
Designações/ Designação de Função Gratificada
18.3.1. Se tem Designação para Função Gratificada em vigor
a. Solicita ao servidor comparecer ao GRS para providenciar a Dispensa da
Função Gratificada
b. Aguarda o Registro da Dispensa da Função Gratificada
18.4. Consulta local de exercício do servidor, utilizando o menu Histórico Funcional/
Exercícios / Lotação do Funcionário
18.4.1. Se o servidor tem registro de local de exercício vigente
a. Registra a data de Fim, igual a data de apresentação do servidor
19. Registra a Cessão e publicação do Ato, utilizando o menu Histórico Funcional/ Licenças e
Afastamentos/ Cessão Externa, com data de início igual a data de apresentação do servidor e os
demais campos, conforme tabelas específicas
19.1. Preenche formulário Autorização de Movimentação
19.1.1. Entrega a Autorização de Movimentação ao servidor
19.1.2. Encaminha o servidor para o Órgão Requisitante
20. Encaminha o processo a Subgerência de Protocolo e Arquivo

SUPRA/ SEGER para arquivo
Retorno do Servidor
Órgão Requisitante da Administração Indireta
1. Elabora Comunicação de Retorno da Cessão, informando a data
2. Entrega a Comunicação de Retorno da Cessão ao servidor
3. Encaminha o servidor para a Subgerência de Controle e Desenvolvimento Humano

SUDEV/
SEPLOG
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 34
Subgerência de Controle e Desenvolvimento Humano

SUDEV
4. Recepciona o servidor
5. Recebe do servidor a Comunicação de Retorno da Cessão
6. Registra a data de fim Cessão, utilizando o menu Histórico Funcional/ Licenças e Afastamentos/
Cessão Externa, preenchendo o campo Término do registro correspondente, com a data de
apresentação do servidor
7. Consulta o provimento do servidor, utilizando o menu Histórico Funcional/ Provimentos e Lotações/
7.1. Encaminha o servidor para a Unidade de Localização, constante do provimento
8. Encaminha a Comunicação de Retorno da Cessão para o Setor de Elaboração de Atos, informando
a data do retorno
Setor de Elaboração de Atos
9. Recebe a Comunicação de Retorno da Cessão
10. Elabora o Ato de Retorno da Cessão
11. Providencia assinatura e publicação do Ato
12. Encaminha a Comunicação de Retorno da Cessão a Subgerência de Controle e Desenvolvimento
Humano

SUDEV
Subgerência de Controle e Desenvolvimento Humano

SUDEV
13. Recebe a Comunicaçãode Retorno da Cessão
14. Aguarda publicação do Ato
14.1. Registra a publicação do Ato no registro correspondente ao Retorno da Cessão, utilizando
o menu Histórico Funcional / Licenças e Afastamentos / Cessão Externa

14.2. Encaminha a Comunicação de Retorno da Cessão a Subgerência de Protocolo e Arquivo

SUPRA / SEGER.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 35
MOVIMENTAR PESSOAL - CEDER PESSOAL DA ADM DIRETA PARA OUTRO GOVERNO-PODER
Saída do Servidor Cedido
Subgerência de Controle e Desenvolvimento Humano

SUDEV
1. Recebe o processo de Cessão para Outro Governo/Poder, com autorização do Sr. Governador
1.2. Aguarda a publicação do Ato
2. Convoca o servidor
2.1. Recepciona o servidor
2.2. Consulta Nomeação Cargo Comissionado, utilizando o menu Histórico Funcional/
Designações/ Nomeação p/ Cargo Comissionado
2.2.1. Se tem nomeação de cargo comissionado em vigor
a. Solicita ao servidor comparecer ao GRH para providenciar a Exoneração
do Cargo Comissionado
b. Aguarda o registro da Exoneração do Cargo Comissionado
2.3. Consulta Designação para Função Gratificada, utilizando o menu Histórico Funcional/
Designações/ Designação de Função Gratificada
2.3.1. Se tem Designação para Função Gratificada em vigor
a. Solicita ao servidor comparecer ao GRH para providenciar a Dispensa da
Função Gratificada
b. Aguarda o registro da Dispensa da Função Gratificada
2.4. Consulta local de exercício do servidor, utilizando o menu Histórico Funcional/ Exercícios
/ Lotação do Funcionário
2.4.1. Se o servidor tem registro de local de exercício vigente
a. Registra a data de Fim, igual a data de apresentação do servidor
3. Registra a Cessão e Publicação do Ato, utilizando o menu Histórico Funcional/ Licenças e
Afastamentos/ Cessão Externa, com data de início igual a data de apresentação do servidor e os
demais campos, conforme tabelas específicas
3.1. Preenche formulário Autorização de Movimentação
3.1.1. Entrega a Autorização de Movimentação ao servidor
3.1.2. Encaminha o servidor para o Órgão Requisitante
4. Encaminha o processo a Subgerência de Protocolo e Arquivo

SUPRA /SEPLOG para arquivar
Retorno do Servidor Cedido
Subgerência de Controle e Desenvolvimento Humano

SUDEV
1. Recepciona o servidor Cedido para outro Governo/Poder
2. Recebe do servidor a Comunicação de Retorno da Cessão
3. Registra a data de fim Cessão, utilizando o menu Histórico Funcional/ Licenças e Afastamentos/
Cessão Externa, preenchendo o campo Término do registro correspondente, com a data de
apresentação do servidor
4. Consulta o Provimento do servidor, utilizando o menu Histórico Funcional/ Provimentos e
Lotações/ Provimento
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 36
4.1. Encaminha o servidor para a Unidade de Localização, constante do provimento
5. Encaminha a Comunicação de Retorno da Cessão para o Setor de Elaboração de Atos, informando
a data do retorno
Setor de Elaboração de Atos
6. Recebe a Comunicação de Retorno da Cessão
7. Elabora o Ato de Retorno da Cessão
8. Providencia assinatura e publicação do Ato
9. Encaminha a Comunicação de Retorno da Cessão a Subgerência de Controle e Desenvolvimento
Humano

SUDEV
Subgerência de Controle e Desenvolvimento Humano

SUDEV
10. Recebe a Comunicação de Retorno da Cessão
11. Aguarda publicação do Ato
11.1. Registra a publicação do Ato no registro correspondente ao Retorno da Cessão, utilizando
o menu Histórico Funcional/ Licenças e Afastamentos/ Cessão Externa
11.2. Encaminha a Comunicação de Retorno da Cessão a Subgerência de Protocolo e
Arquivo

SUPRA / SEGER.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 37
MOVIMENTAR PESSOAL - REMANEJAR SERVIDOR DA ADM INDIRETA PARA A DIRETA
Chegada do Servidor
Subgerência de Controle e Desenvolvimento Humano

SUDEV
1. Recebe a Solicitação de Remanejamento com autorização da Autoridade Competente
2. Convoca o servidor
3. Consulta número funcional, utilizando o menu Histórico Funcional/ Busca Funcionários, conforme
procedimentos de Consultar Número Funcional
3.1. Se o remanejado tem número funcional
3.1.1. Consulta vínculo, utilizando o menu Histórico Funcional/ Vínculos Funcionais/
Consultas/ Vínculos/ Funcionário
a. Se possuir vínculo ativo

Pesquisa a situação real do servidor e efetue as correções que se
fizerem necessárias
b. Se não possuir vínculo ou o vínculo não estiver ativo

Atualiza Dados Pessoais, Documentos, Endereço e Bancários, se
for o caso, utilizando o menu Histórico Funcional/ Busca
Funcionários - Botão Dados Pessoais

Passe para o item seguinte 4
3.2. Se o remanejado não possuir número funcional
3.2.1. Registra Dados Pessoais, Documentos, Endereço e Dados Bancários, utilizando
o menu Histórico Funcional/ Dados Pessoais
3.2.2. Passe para o item seguinte
4. Registrar o Vínculo, utilizando o menu Histórico Funcional/ Vínculos Funcionais/ Vínculo,
preenchendo os campos
4.1. Exercício

data de apresentação do servidor
4.2. Regime Jurídico

Regime Jurídico do servidor no Órgão de Origem
4.3. Tipo de Vínculo

Requisitado
4.4. Categoria

Requisitado
5. Registrar a Requisição, utilizando o menu Histórico Funcional/ Vínculos Funcionais/ Requisição
5.1. Preenche formulário de Autorização de Movimentação
5.1.1. Entrega a Autorização de Movimentação ao servidor
5.1.2. Encaminha o servidor para o GRH da Secretaria de Destino
6. Registra o remanejamento, utilizando o menu Histórico Funcional/ Provimentos e Lotações/
Exercícios/ Funcionário, preenchendo os campos da seguinte forma:
6.1. Início

data igual a do vínculo
6.2. Setor

Secretaria de destino
6.3. Atividade

com o código correspondente à Requisitado

Remanejamento
6.4. Encaminha o formulário de remanejamento para o Setor de Elaboração de Atos, informando
a data do remanejamento
Setor de Elaboração de Atos
7. Recebe Formulário de Remanejamento
8. Elabora o Ato de Remanejamento
GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
SECRETARIA DO ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
SIARHES - 38
9. Providencia assinatura e publicação do Ato
10. Encaminha o Formulário de Remanejamento para a Subgerência de Controle