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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO POP-XX CONFIDENCIALIDADE E IMPARCIALIDADE REVISÃO 00 APROVAÇÃO: XX/XX/20XX Página 1 de 4 1 SUMÁRIO 1. OBJETIVO ................................................................................................................................. 2 2. APLICAÇÃO ............................................................................................................................. 2 3. EQUIPAMENTOS E INSUMOS ............................................................................................. 2 4. SIGLAS ....................................................................................................................................... 2 5. DEFINIÇÕES ............................................................................................................................. 2 6. PROCEDIMENTO .................................................................................................................... 2 7. REGISTROS .............................................................................................................................. 3 8. HISTÓRICO DE REVISÕES ................................................................................................... 4 9. REFERÊNCIAS ......................................................................................................................... 4 10. ANEXOS ..................................................................................................................................... 4 Nome Data Assinatura ELABORADO POR: AVALIADO POR: APROVADO POR: PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO POP-XX CONFIDENCIALIDADE E IMPARCIALIDADE REVISÃO 00 APROVAÇÃO: XX/XX/20XX Página 2 de 4 2 1. OBJETIVO Estabelecer os critérios para garantir a confidencialidade, imparcialidade e manutenção da segurança das informações e direitos de propriedade dos clientes do Laboratório. 2. APLICAÇÃO Este procedimento se aplica a todos os colaboradores do Laboratório. 3. EQUIPAMENTOS E INSUMOS Computador; Impressora; Papel A4 ou oficio 4. SIGLAS N.A 5. DEFINIÇÕES N.A 6. PROCEDIMENTO A diretoria do laboratório garante que suas atividades são realizadas com confidencialidade e imparcialidade, através do FOR XX - Termo de confidencialidade e imparcialidade. A gerência da qualidade avalia e gerencia os riscos de imparcialidade conforme orienta o POP XX - Gerenciamento de riscos. O laboratório é responsável por todas as informações do cliente. Caso haja por parte do laboratório intensão de colocar em domínio público informações obtidas à partir da atividade de laboratório realizada com o material do cliente, o laboratório deve informar e acordar previamente com o cliente. O mesmo deve ocorrer caso o laboratório seja obrigado por lei ou autorizado por compromissos contratuais a divulgar informações confidenciais. PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO POP-XX CONFIDENCIALIDADE E IMPARCIALIDADE REVISÃO 00 APROVAÇÃO: XX/XX/20XX Página 3 de 4 3 Informações do cliente obtidas de outras fontes, que não o próprio cliente, também devem ser tratadas com confidencialidade, assim como o fornecedor da informação, não podendo ser compartilhado com o cliente, exceto quando exigido por lei. Todos os colaboradores do laboratório: - Devem assinar o FOR 003 - Termo de confidencialidade e imparcialidade, com vistas a garantir a segurança dos dados dos clientes na empresa; - Nenhum colaborador deve envolver-se em atividades externas que possam afetar negativamente a sua independência no julgamento e resultado do seu trabalho; - Os resultados dos ensaios pertencem ao cliente e por este motivo, toda e qualquer informação das amostras deverão ser guardadas sob sigilo; - Nenhuma informação acerca dos resultados obtidos será dada por telefone, e-mail ou outro meio eletrônico qualquer, sem a autorização do Gerente da Qualidade e a solicitação formal pelo cliente solicitante do ensaio; - O acesso ao laboratório deve ser controlado, sendo permitida somente a presença de pessoas autorizadas, identificadas na recepção. - Os dados dos ensaios e informação dos clientes devem ser protegidos por restrição de acesso por meio de senhas, as quais possuem autonomia de ação de acordo com o nível hierárquico e responsabilidades do usuário; - Visitas de terceiros ao laboratório deverão ser evitadas. Caso seja de extrema importância que tal ocorra, deverá ser agendada com antecedência e liberada pelo Gerente da Qualidade. 7. REGISTROS FOR 003- Termo De Confidencialidade E Imparcialidade PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO POP-XX CONFIDENCIALIDADE E IMPARCIALIDADE REVISÃO 00 APROVAÇÃO: XX/XX/20XX Página 4 de 4 4 8. HISTÓRICO DE REVISÕES REVISÃO: 00 DATA DA APROVAÇÃO: RESPONSÁVEL: 9. REFERÊNCIAS ABNT NBR ISO/IEC 17025 – Requisitos gerais para competência de laboratórios de ensaio e calibração. 10. ANEXOS NA
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