Princípios da Arquivologia

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Professor Kátia Quadros
PRINCÍPIOS TEÓRICOS 
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA 
Está ligado à origem do documento, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há 
que se respeitar a origem do documento – princípio intimamente ligado ao organograma da instituição. 
De acordo com Marilena Leite Paes este é um princípio básico da arquivologia, segundo o qual devem ser mantidos 
reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo. O 
princípio da proveniência corresponde à expressão inglesa provenance e à francesa respect des fonds, também 
muito usada no Brasil. 
Quando o fundo é constituído de documentos de gêneros diversos como filmes, fotografias, desenhos e outros estes 
podem ser fisicamente armazenados em local diverso, desde que sejam feitas referências correspondentes no fundo 
ao qual pertencem. 
PRINCÍPIO DA INTEGRIDADE OU INDIVISIBILIDADE 
É a preservação sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida de arquivo. 
PRINCÍPIO DA UNICIDADE 
Princípio arquivístico segundo o qual a mesma informação contida em mais de uma espécie documental determina a 
preservação de um único exemplar. 
Os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. 
UNICIDADE DO DOCUMENTO 
Princípio arquivístico segundo o qual o documento produzido em mais de uma via ou cópia terá apenas uma delas 
preservada - o documento original. 
UNICIDADE DA INFORMAÇÃO 
Princípio arquivístico segundo o qual a mesma informação contida em mais de uma espécie documental determina a 
preservação de um único exemplar, observada a integralidade da informação e do suporte. 
 Em um arquivo, muitas vezes há a necessidade de vias ou cópias e documentos, mas isso é a exceção. A 
regra é sempre que um documento é único. As vias ou cópias existem apenas quando necessário e enquanto 
necessário. 
PRINCÍPIO DA CUSTÓDIA INTACTA OU SANTIDADE / ORDEM ORIGINAL 
Princípio segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o 
produziu. Este princípio enuncia que, considerando as relações estruturais e funcionais que presidem a origem dos 
arquivos, a sua ordem original deve ser mantida quando o mesmo for recolhido, pois garante sua organicidade. 
PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE 
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Os arquivos produzidos por entidade coletiva, pessoa jurídica ou física refletem a estrutura e as atividades da sua 
entidade mantenedora no contexto da organização dos conjuntos documentais. 
 
PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE / NATURALIDADE 
Princípio segundo o qual o arquivo é uma formação orgânica, progressiva e natural. 
 
PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA 
Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e 
a classificação original. Também chamado princípio temático. 
 
PRINCÍPIO DA TERRITORIALIDADE 
Princípio segundo o qual os arquivos devem ser conservados em serviços de arquivo do território em que foram 
produzidos, exceto os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações 
militares. Também conhecido como Princípio da Proveniência Territorial. 
 
PRINCÍPIO DA REVERSIBILIDADE 
Princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos deveria poder, se necessário, 
ser desfeito. 
 
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